Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

Время чтения: 6 минут(ы)

Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции замдиректора прописывается:

  • к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
  • кому он подчиняется (руководителю организации);
  • как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
  • каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
  • кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).

В качестве отдельного списка следует прописать, какими документами в своей профессиональной деятельности заместитель директора должен руководствоваться, например:

  • нормативной документацией, касающейся его работы;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями и приказами директора;
  • действующей должностной инструкцией;
  • Уставом предприятия.

Для успешной работы заместителю руководителя необходимо знание:

  • нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
  • основ технологии производства выпускаемой продукции;
  • налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
  • порядка составления и согласования планов деятельности организации;
  • рыночных методов хозяйствования и управления компании;
  • порядка заключения и исполнения договоров;
  • спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
  • норм делового общения и этикета;
  • правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

Обязанности замдиректора в должностной инструкции и содержание других положений могут отличаться в зависимости от специализации руководителя.

Например, заместитель директора по общим вопросам:

  • организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия;
  • принимает участие в заключении договоров и контролирует их выполнение;
  • обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для подчиненных;
  • контролирует соблюдение персоналом норм производственной санитарии и правил пожарной безопасности.

Заместитель руководителя по производству:

  • обеспечивает своевременный выпуск качественной продукции;
  • оказывает содействие внедрению новейших систем ведения производства.

В то же время основными задачами заместителя директора по воспитательной работе являются руководство воспитательным процессом и организация внеклассной и внешкольной воспитательной работы с учащимися, а замдиректора по учебной работе – обеспечение выполнения учебных планов и программ и ведение контроля за работой педагогического коллектива.

Работодатель вправе составлять текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в инструкцию правками.

Права заместителя директора зачастую являются стандартными и включают в себя возможность:

  • подписания установленной документации;
  • действия по доверенности от имени предприятия;
  • представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
  • требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
  • осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
  • направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
  • выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.

Отдельным разделом прописывается зона ответственности сотрудника. Как правило, замдиректора отвечает за:

  • предоставление недостоверной информации директору, сотрудникам предприятия или другим лицам;
  • причинение материального ущерба организации, сотрудникам, контрагентам и государству;
  • нарушение положений постановлений и решений руководства организации;
  • разглашение конфиденциальных данных;
  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • правонарушения, совершенные во время трудовой деятельности;
  • нарушения трудовой дисциплины, противопожарной защиты, техники безопасности и правил трудового распорядка;
  • проведения несанкционированных переговоров и встреч, касающихся деятельности предприятия.

Образцы должностной инструкции заместителя директора

Генерального

С примером типовой инструкции заместителя генерального директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/rbaSHNuQ3UKDwp

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

Исполнительного

Образец должностной инструкции заместителя исполнительного директора: https://yadi.sk/d/rgvV8ogY3UKEPD

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

Первого заместителя

Трудовые функции первого заместителя руководителя выглядят так: https://yadi.sk/i/ylsWIyJm3UKEVo

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

ООО

В обществах с ограниченной ответственностью используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/xNX73o843UKEeJ

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

Автотранспортного предприятия

Бланк должностной инструкции замдиректора автотранспортного предприятия: https://yadi.sk/i/vc4lbQ_B3UKEuC

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

Торгового предприятия (магазина)

Документ, подходящий для заместителя директора магазина, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/oSstP9Hz3UKFBE

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

Дома-интерната

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора интерната: https://yadi.sk/i/zUe7IvtV3UKFLs

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

Школы

Чтобы скачать пример документа для заместителя руководителя школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rBl7Bp8v3UKFW8

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

ЧОП

Инструкция для заместителя директора частного охранного предприятия располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ZoU9z9G43UKFxX

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

По АХЧ (административно-хозяйственной части)

С примером инструкции заместителя директора по АХР (административно-хозяйственной работе) вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/SA3aq2sS3UKG6N

По производству

Образец должностной инструкции заместителя директора по развитию производства: https://yadi.sk/i/IEQY90_v3UKGKM

По строительству

Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству выглядят так: https://yadi.sk/d/zcWXduO43UKGTM

По развитию

Для замдиректора по развитию используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/_ZHz1veD3UKGbn

По финансам и экономике

Бланк должностной инструкции замдиректора по экономике и финансам: https://yadi.sk/d/cEtlw3jB3UKGnh

По безопасности

  • Документ, подходящий для заместителя директора по безопасности школы, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/xoAJXE2W3UKGz3
  • По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по безопасности предприятия: https://yadi.sk/i/p4ui3S5S3UKH4i

По общим вопросам

Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по общим вопросам, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/bLi9uDCe3UKMVx

По правовым вопросам

Инструкция для заместителя директора по правовым вопросам располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/cHgr0AKO3UKNcV

По коммерческим вопросам

С примером инструкции заместителя коммерческого директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/fN45t41i3UKNmm

По техническим вопросам

Образец должностной инструкции заместителя директора по технической части: https://yadi.sk/i/noYJ-D1S3UKP6e

По управлению персоналом

Рабочие обязанности заместителя директора по персоналу выглядят так: https://yadi.sk/d/VR7hSxOK3UKPJa

По научно-методической работе

Для замдиректора по НМР используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/NzPN22313UKPRo

По экономическим вопросам

Бланк должностной инструкции замдиректора по экономическим вопросам: https://yadi.sk/i/JcWO4mzK3UKPiF

По финансам

Документ, подходящий для заместителя директора по финансовым вопросам, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/kJeTye4q3UKPoN

По юридическим вопросам

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по юридическим вопросам: https://yadi.sk/d/dPNnp8-z3UKQCH

По дошкольному образованию

Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по дошкольному образованию, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/8H-ElJVL3UKQHn

По воспитательной работе

Инструкция для заместителя директора по воспитательной работе располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/pJuQ0xA13UKQPn

По учебной работе

  1. Ознакомиться с примером инструкции заместителя директора по учебной работе школы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/GkBbsKQf3UKQay
  2. Образец должностной инструкции заместителя директора в техникуме: https://yadi.sk/i/hH692i3b3UKQi9

По маркетингу

Трудовые функции заместителя директора по маркетингу выглядят так: https://yadi.sk/i/7SfwWrlG3UKR42

По научной работе

Для замдиректора по научной работе используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/5bSnc3ZS3UKRCx

По информационным технологиям

Бланк должностной инструкции замдиректора по информационным технологиям: https://yadi.sk/i/jGV_Wdlm3UKRKK

По спортивной работе

Документ, подходящий для заместителя директора по спортивной работе в СШОР, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/rDOhi14-3UKRbu

Читайте также:  10 странных отелей мира

По логистике

  • По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по логистике: https://yadi.sk/i/LlQYcbny3UKSw9
  • Таким образом, работа на должности заместителя директора требует большой ответственности, поэтому и должностная инструкция данного сотрудника должна быть составлена предельно грамотно.

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году

ГлавнаяФормы документовДолжностные инструкции

Такой документ, как должностная инструкция, на предприятии выполняет несколько функций. Главная из них — описание трудовых задач работника, его прав и ответственности. Для заместителя директора по производству тоже оформляют данный документ. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Универсального образца не существует. В каждой организации будет свой вариант документа, потому что сотрудник на должности заместителя директора по производству в каждом конкретном случае будет исполнять обязанности, зависящие от специфики производства и предприятия.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по производству .doc

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству

  1. Данный документ описывает и утверждает права, ответственность и должностные функции заместителя директора по производству.
  2. Назначать на должность и увольнять замдиректора по производству может только ______________________ согласно актуальному трудовому законодательству.

  3. Замдиректора по производству является непосредственным подчиненным __________________ компании.
  4. На указанную должность принимают лицо с высшим техническим образованием и опытом работы по своей специальности на позиции руководителя в требуемой отрасли компании от 5 лет.

  5. Работник, принятый на данную должность, включается в состав руководителей, стоит во главе производственной работы и имеет таких подчиненных: _____________________________________________________________.

  6. Работник на данной должности несет ответственность за:
    • нормальную работу своего структурного подразделения согласно планам компании;
    • трудовую и исполнительскую дисциплину персонала своего отдела;
    • сохранность важных сведений и документов, которые заключают в себе коммерческую тайну компании, другие конфиденциальные данные, в том числе персональные сведения о сотрудниках компании;
    • поддержание порядка в своем отделе, создание безопасных условий труда, следование правилам пожарной безопасности на производстве.
  7. Во время своей работы в компании замдиректора по производству должен опираться на следующие документы:
    • законодательные акты РФ, ЛНА и организационно-распорядительные бумаги компании в сфере производства;
    • Правила внутреннего трудового распорядка;
    • актуальные требования охраны труда и техники безопасности, санитарные и противопожарные нормы;
    • распорядительную документацию руководства компании;
    • данный документ.
  8. Замдиректора по производству должен знать:
    • законодательную и нормативно-правовую документацию в области организации производства;
    • базовые нормы экологического права;
    • иерархическую структуру компании, специализацию, цели и стратегии ее развития;
    • потребности компании в производственных ресурсах как текущих, так и перспективных, а также способы их планирования;
    • функции каждого из производственных подразделений компании по обеспечению необходимого результата: требуемого качества, количества, ассортимента продукции;
    • методы исследования состояния производственного потенциала предприятия, ресурсов, нужных для его поддержания;
    • мощности предприятия как главные, так и резервные;
    • перспективы развития сферы производства своего предприятия или компании;
    • правила оформления и согласования планов производственной работы хозяйствующего субъекта;
    • актуальные принципы организации производства;
    • алгоритм заключения договоров с поставщиками необходимых ресурсов;
    • ведущий опыт в управлении производством как российский, так и зарубежный;
    • иерархию и состав технологической и производственной документации своего хозяйствующего субъекта;
    • правила работы с компьютерной и коммуникационной техникой;
    • правила делового этикета, деловой переписки.
  9. В периоды отсутствия данного работника на рабочем месте по причине отпуска или больничного листа его трудовые функции переходят к ________________________, как и права и ответственность.

Трудовые задачи работника на должности замдиректора по производству:

  1. Возглавлять работу по производству продукции на своем предприятии.
  2. Организовывать условия для качественного и своевременного решения задач производством в соответствии с технологией производства продукции.
  3. Возглавлять деятельность по созданию производственной политики и стратегии роста производства.
  4. Участвовать в создании и исполнении бизнес-планов предприятия, обеспечивая актуальные и будущие потребности в производстве продукции, соответствующей критериям качества, нужного количества и ассортимента.
  5. Поддерживать нужный уровень техподготовки производства и его постоянное совершенствование, снижение издержек, рациональное распределение производственных ресурсов, хорошее качество и конкурентоспособность товара, его соответствие стандартам.
  6. Руководить проводимыми на предприятии исследованиями, сотрудничая со сторонними предприятиями и организациями.
  7. Возглавлять мероприятия по осуществлению планов внедрения нового оборудования, технологий, проведению научно-исследовательских и конструкторских работ.
  8. Контролировать состояние производства, дисциплину и охрану труда, соблюдение противопожарных требований, санитарных и технических норм.
  9. Возглавлять деятельность по совершенствованию качества и ассортимента продукции, по снижению норм расхода материалов, введению режима экономии сырья.
  10. Готовить всю необходимую техническую документацию.
  11. Анализировать производственную деятельность своей компании, обнаруживать резервы производства, ликвидировать непроизводственные затраты.
  12. Контролировать соблюдение технологической и производственной дисциплины.
  13. Обеспечивать качественную охрану сведений и важных бумаг, составляющих коммерческую тайну, а также другую информацию, включающую персональные данные работников.
  14. Обучать своих подчиненных, способствовать повышению их квалификации, развитию их карьеры.
  15. Поощрять своих подчиненных.
  16. Изучать ведущий опыт в области своей деятельности.
  17. Уведомлять руководителей о текущих проблемах производства компании.
  18. Помогать подчиненным в выполнении своих рабочих задач.

3. Права

Замдиректора по производству имеет такие полномочия:

  1. Принимать решения для нормального функционирования своего подразделения в тех вопросах, которые касаются его компетенции.
  2. Высказывать руководству предложения по улучшению производства, по поощрению персонала в ситуациях, когда собственных прав для этого недостаточно.
  3. Предлагать способы совершенствования производственной работы.
  4. Участвовать в принятии решений относительно своего структурного подразделения.
  5. Требовать и получать всю необходимую для своей работы документацию и информацию от структурных подразделений и руководства.
  6. Подписывать бумаги, список которых утвержден руководителем компании.
  7. Проводить проверки качества и готовности своих поручений подчиненным работникам.
  8. Требовать от руководства помощи в выполнении каких-либо собственных задач.

4. Ответственность

Замдиректора по производству может быть привлечен к ответственности:

  • за некачественное выполнение или невыполнение своих рабочих задач, которые подробно описаны в текущем документе, — согласно ТК РФ;
  • за проступки, совершенные во время своей работы, — согласно положениям КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
  • за выявленный материальный ущерб, нанесенный данный работником, — согласно ТК РФ.

5. Условия работы

  1. Режим работы указанного работника прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и устанавливается в соответствии с ними.
  2. Замдиректора по производству обязан выезжать в командировки, если наступает случай производственной необходимости.
  3. Работнику для решения его трудовых задач может быть предоставлен служебный автомобиль.

Для чего нужна должностная инструкция

Указанный документ в компании выполняет такие функции:

  • позволяет сформулировать требования к образованию, опыту работы персонала, должностные обязанности; нанимателю не придется объяснять, что должен делать тот или иной сотрудник, — целесообразнее будет ознакомить их с должностной инструкцией;
  • на основании документа можно сформулировать отказ в принятии гражданина на данную должность, если по каким-то критериям тот не подходит;
  • обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если работник совершил преступление на рабочем месте или не выполнил свою работу должным образом;
  • если одинаковых штатных единиц несколько, то при помощи должностной инструкции можно разделить их обязанности, прописав для каждого работника свою;
  • утвердить границы ответственности для персонала.
Читайте также:  По Указу Президента на каждого ребенка выплатят по 10 тысяч рублей

После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.

Структура документа

Форма не утверждена какими-либо законодательными актами, ее составлением занимается сама организация, в частности, такие сотрудники, как кадровики, юристы, руководство.

То есть это должны быть работники, знакомые с принципами составления таких бумаг.

Руководитель замдиректора по производству также должен содействовать в написании документа, ведь именно он знает, какие функции должен выполнять указанный работник.

Традиционно в документе прописывают такие основные разделы:

Раздел
Характеристика
Общие положения Раздел, в котором надо отметить, к какой категории будет относиться работник, какими знаниями и опытом он должен обладать, какое образование иметь, кто будет считаться непосредственным начальником замдиректора по производству. Также в этом разделе перечисляют нормативные акты, с которыми должно быть знакомо принимаемое на работу лицо.
Должностные обязанности Раздел, в котором необходимо указать, чем будет заниматься замдиректора по производству. Все функции нужно прописать достаточно конкретно. Их список будет зависеть от масштабов организации и специфики ее производственного структурного подразделения.
Права работника Здесь перечисляют права указанного сотрудника. Как правило, это участие в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений, право подписи некоторых документов. Перечень полномочий также будет разниться в различных компаниях.
Ответственность В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести заместитель директора по производству. Чаще всего указывают так: «в порядке, установленном законодательством РФ». Кроме того, можно отметить конкретные виды виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все возможные типы ошибок.

Мы описали базовые пункты документа. Если нужно, то в должностную инструкцию можно включить и разделы «Оценка работы», «Право подписи», «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри организации», «Условия работы» и др.

Оформляют должностную инструкцию так:

  1. По центру должно быть полное название компании с реквизитами. Документ оформляют, как правило, на фирменном бланке, где вся нужная информация об организации уже внесена.
  2. Затем располагают графы об утверждении бумаги руководителем. Здесь указывают должность нанимателя, а сам он ставит свою подпись и дату.
  3. После этого следуют название документа и его текст.
  4. В заключении расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник в знак прочтения бумаги и согласия с ее положениями.

Важные моменты

  1. О том, что нужно создавать должностную инструкцию в обязательном порядке, в трудовом законодательстве нигде не сказано. В трудовом договоре можно разместить перечень должностных функций персонала, прав и ответственности работодателя и работников.

    Следовательно, сам трудовой контракт может служить документом, регламентирующим эти моменты. Однако компании составляют и используют должностные инструкции для избежания конфликтов и недопониманий сторон.

  2. Документ должен быть составлен в двух экземплярах.

    Один из них администрация компании оставляет себе, он может храниться у кадровика. Другой отдают работнику. Замдиректора по производству может хранить его на своем рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить свои трудовые задачи.

Скачать документна сайте Ассистентус

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

  • Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году Гость_8750 спасибо большое) буду пробовать Вычет на покупку жилья
  • Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году Редактор Мария Власова Вы программу скачайте с сайта ФНС — 3-НДФЛ за 2021 год. И последовательно в ней все заполняйте. Программа сама… Вычет на покупку жилья
  • Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году Гость_8750 Здравствуйте! Спасибо большое за ответ, он с 21 года официально работает, поэтому раньше не оформлял, он… Вычет на покупку жилья
  • Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2021-2022 году Наталья Ф. Да, я тоже сначала посчитала сама. Но так как возникла спорная ситуация, решила посчитать на калькуляторе… Расчет неиспользованных дней отпуска

Должностная инструкция заместителя генерального директора: ООО, образец заполнения

Должностная инструкция заместителя генерального директора — регламент, регулирующий права, обязанности, а также рекомендующий определенные действия, необходимые для выполнения сотрудником в конкретных ситуациях. Каждая организация составляет должностную инструкцию по-своему, расширяя либо наоборот сужая количество пунктов в ней. 

Базовые пункты должностной инструкции

Должностная инструкция содержит в себе основные пункты, а также ряд дополнительных, которые могут отсутствовать в документе. Обратимся к следующей таблице, чтобы более подробно рассмотреть элементы инструкции и их возможное содержание:

Пункт инструкции Основная информация
Общие положения Вводный пункт, содержащий в себе базовую информацию о должности, а также предприятии, в рамках которого (которых) сотрудник будет выполнять свою профессиональную деятельность.
Должностные обязанности Информацией, содержащейся в данном пункте, сотрудник будет руководствоваться при выполнении повседневных обязанностей. Точность составления данного пункта является залогом качественной работы, а также благоприятных взаимоотношений.
Права сотрудника Так как заместитель генерального директора — руководящее лицо, то и прав у него будет достаточно много. Составлять данный пункт необходимо в соответствии с законодательными нормативными актами, не нарушая актуальных на настоящий момент законов.
Ответственность Данный пункт должен включать в себя информацию обо всех действиях, совершающихся в рамках организации, за выполнение или невыполнение которых заместитель генерального директора понесет ответственность.
Требования к кандидату на должность В этот пункт включают информацию о необходимом уровне образования, знаний, стаже работы. Нередко данную информацию включают в пункт «Общие положения», но для структурирования информации лучше всего помещать её отдельным пунктом.
Дополнительная информация Если у разработчиков инструкции есть дополнительные требования, которые не вошли в предыдущие пункты, то их размещают именно здесь.

Как правило, в рамках масштабных предприятий для разработки должностной инструкции для заместителя генерального директора обращаются к юридическим конторам.

статью: → должностная инструкция технического директора: образец заполнения в 2022 году,
→ должностная инструкция генерального директора ООО: образец заполнения в 2022 году

Основные элементы должностной инструкции

Обратимся далее к элементам, без которых должностная инструкция будет являться неполной и не сможет служить для реализации объективных задач:

  1. Должностные обязанности. Этот пункт — основа должностной инструкции. В нем содержатся не только общие требования к заместителю генерального директора, но и дополнительные, существующие в рамках отдельных предприятий. Отметим, что сотрудник имеет право отказаться от выполнения тех действий, которые не прописаны в данном пункте.
  2. Права. Для выполнения своих должностных обязанностей сотрудник пользуется правами, данными ему генеральным директором, а также законодательными актами. Не имея прав заместитель ген. директора не сможет в достаточной мере и качественно реализовываться в профессиональной деятельности и осуществлять её качественно.
  3. Ответственность. Чем должность сотрудника выше по статусу — тем больше он несет ответственности. Уточнение уровня ответственности можно найти в законодательных актах, кодексах и иных документах. Пропуская данный пункт можно лишить заместителя генерального директора ответственности — то есть несправедливо переложить его на генерального директора или других сотрудников.
  4. Требования к кандидату на должность. Буквально всегда данный пункт играет ключевую роль, так как для реализации должностных обязанностей заместителя генерального директора нужны не только фундаментальные знания, но нередко и опыт. Лицо, лишенное этого, не сможет в полной мере качественно реализовывать свои должностные обязанности.

Рассмотрим следующий пример.

Допустим, в должностные обязанности сотрудника включен пункт «контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия», а раздел с требованиями к знаниям сотрудника отсутствует.

В таком случае работник без надлежащего образования просто не сможет справиться со своей обязанностью уже на испытательном сроке. Поэтому наличие или отсутствие раздела с требованиями не всегда важно.

Ответственность сотрудника

Мероприятия или действия, за которые заместитель генерального директора понесет ответственность, указываются генеральным директором или составителем инструкции. Уровень ответственности определяется действующим законодательством. Изучим основные виды ответственности руководящего лица:

Действие Ответственность
Невыполнение своих должностных обязанностей Уровень ответственности, как правило, определяется в рамках предприятия. Это может быть выговор, штраф, а в случае стабильного невыполнения — увольнение.
Разглашение коммерческой тайны Ответственность определяется в зависимости от причиненного компании ущерба.
Причинение вреда имуществу предприятия Ответственность определяется в зависимости от причиненного предприятию ущерба.

Права и обязанности заместителя генерального директора

Два этих пункта нередко идут вместе и являются обязательными для грамотно составленной должностной инструкции. Что может относиться к правам и обязанностям заместителя генерального директора? Ответим на этот вопрос, изучив примеры из реальных должностных инструкций:

  1. Права заместителя генерального директора. К правам сотрудника относится возможность дачи распоряжений или указаний сотрудникам низших звеньев; участие в подготовке и реализации внутриорганизационных нормативных документов (инструкций, приказов и т.д.); возможность получения конфиденциальной информации для реализации профессиональной деятельности; представление интересов компании во внешнем взаимодействии с иными организациями.
  2. Обязанности заместителя генерального директора. Обязанностями сотрудника являются контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия; разработка мер по нормализации расходов сырья для реализации профессиональной деятельности предприятия; обеспечение своевременной сдачи финансовых отчетов; выполнение обязанностей генерального директора в его отсутствии; соответствие трудовому распорядку, установленному внутри фирмы.

Из данных примеров видно, что работник имеет равно как права, так и обязанности. В данных примерах права сотрудника не ущемляются, однако, могут быть дополнены дополнительными пунктами.

Заместитель генерального директора строительной компании

К строительным компаниям могут относиться фабрики, производящие различные материалы для стройки; предлагающие строительные услуги организации, а также иного рода фирмы, так или иначе связанные со строительством. Заместителю генерального директора в таком случае очень важно осознавать специфику организации и в той или иной степени разбираться в строительстве.

Какие требования могут предъявляться к заместителю генерального директора в строительной компании и какие особенности появятся в должностной инструкции?

Пункт должностной инструкции Дополнения и особенности
Общие положения Здесь появится отражение направления работы предприятия — строительство.
Обязанности Обязанностью может стать необходимость контроля реализации строительной деятельности, контроль за расходом строительного сырья или производством строительных элементов.
Требования Пункт, где появится больше всего отличий. Нередко требуется опыт работы в предприятии с аналогичной направленностью, знание различных профессиональных понятий и терминов, глубокое понимание процесса строительства и т.д. Возможно, что также потребуется определенное образование, связанное со строительством.
Ответственность Специалист должен разбираться в том, за что он несет ответственность. Соответственно, в нашем случае это строительная деятельность, контролировать которую сможет только лицо, имеющее глубокое понимание данной темы.

Заместитель генерального директора компании, предоставляющей услуги

Организации экономического характера, занимающиеся реализацией разного рода услуг населению, могут также иметь свою специфику. Отталкиваясь от неё можно отметить и некоторые особенности, связываемые с профессиональной деятельностью заместителей генерального директора:

  1. Способность к продающей деятельности. Нередко данного рода компаниям требуется как производить определенный продукт, так и предлагать его населению. Действия заместителя ген. директора здесь могут сыграть ключевую роль.
  2. Направление деятельности. Деятельность компании может определяться определенной спецификой — косметика, сладости, одежда и т.д. Сотрудник обязан разбираться в этой теме хотя бы на среднем уровне.

Заместитель генерального директора финансовой компании

Финансовые услуги являются достаточно специфичным и серьезным видом деятельности. Очевидно, что заместитель генерального директора должен быть профессиональным финансистом или экономистом, разбираться в банковском деле или уметь разбираться с денежными операциями.

На такую должность могут взять бухгалтера высшего разряда с опытом работы в подобной организации либо другого специалиста с опытом работы в сфере финансов. При этом чем меньше образование специалиста соответствует стандарту, тем больше будет предполагаемый испытательный срок сотрудника.

Рекомендации по составлению должностной инструкции

При составлении должностной инструкции следует опираться на рекомендации опытных специалистов, юристов и директоров организаций, которые делятся опытом разработки данного документа. Обратимся к наиболее важным советам по составлению инструкции:

  1. При составлении необходимо принимать во внимание уставные документы организации, где прописываются задачи и функции.
  2. Обязанности работников не должны дублироваться полностью — сотруднику каждого звена, как правило, должна определяться его собственная задача.
  3. Если в должностной инструкции указывается руководящее лицо, то оно должно быть только одно. Если будет указано несколько руководящих лиц для отдельного сотрудника, т качество производительности заметно понизится.
  4. Одинаковый базис прав, за исключением тех, которые являются специфическими для отдельных должностей, необходим для каждого сотрудника без исключения.
  5. После того, как инструкция будет составлена, необходимо, чтобы её проверил независимый эксперт на предмет несоответствий существующим нормам и правилам.

Должностная инструкция считается основой для оценки качества работы сотрудника, руководителя, а также всего предприятия. Поэтому составлению должностной инструкции заместителя генерального директора необходимо уделять особое внимание и профессионализм.

Скачать должностную инструкцию заместителя генерального директора ООО: образец заполнения

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector