Зачем нужна документация по охране труда?
Инструкция по охране труда (ИОТ) – это документ, действие которого распространяется на определенные виды работ, должности или профессии, разрабатывается в каждой организации и относится к локальным нормативным актам.
Цели составления ИОТ:
- фиксация всех возможных опасных факторов, характерных для данной должности;
- изложение правил надлежащего поведения на рабочем месте;
- детализация действий в случае форс-мажорных обстоятельств.
Ее соблюдение обязательно всеми адресатами. В противном случае на основании ст. 214 ТК РФ и ст. 419 ТК РФ к работнику-нарушителю могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.
Формальный подход грозит руководителю административной ответственностью, травматизмом и учащением несчастных случаев на предприятии.
Как правило, ИОТ разрабатывает руководитель при методической поддержке инженера по охране труда. Пересмотр должен производиться каждые 5 лет, а при нововведениях в законодательстве или изменениях в условиях труда – ранее этого срока.
Особенности труда заведующего складом
Должность относится к руководящим, специалист отвечает за работу склада в целом и соблюдение требований охраны труда, руководит трудовой деятельностью остального персонала подразделения.
Трудовые функции кладовщика осуществляются под воздействием вредных и опасных факторов. Среди них:
- движущаяся техника, агрегаты, подъемные механизмы;
- транспортное оборудование;
- необходимость поднимать и переносить тяжести;
- воздействие низких температур и работа холодильного оборудования (при работе на складе продуктов питания);
- риски обрушения штабелей товаров, которые складируются и взвешиваются;
- сквозняки, недостаток естественного освещения, повышенное содержание пыли в воздухе;
- присутствие высокого напряжения, работа с электричеством.
Специфика работы склада конкретного предприятия должна быть отражена в инструкции по охране труда для сведения к минимуму возможного вреда от перечисленных выше условий труда.
Как правильно составить инструкцию по охране труда, структура документа
Чтобы ИОТ была правильно истолкована и быстро усвоена работником, необходимо:
- излагать информацию лаконично и однозначными формулировками;
- исключить сокращения и аббревиатуры для понимания сути требований охраны труда в полном объеме;
- сведения из законов или СанПинов прописывать полностью без отсылок к нормативно-правовым актам.
При составлении ИОТ заведующего складом необходимо выдерживать стандартную для подобных документов структуру. Сам текст можно изложить в произвольной форме.
Структура ИОТ:
- Титульный лист.
- Общие положения.
- Мероприятия по охране труда, проводимые перед началом работы.
- Порядок охраны труда во время работы.
- Меры во время аварийных и прочих непредвиденных ситуаций.
- Мероприятия по охране труда по завершении рабочего процесса.
В каждом разделе правила поведения должны быть максимально детализированы под конкретный склад, разрешается включать дополнительные пункты, схемы, таблицы.
Содержание инструкции по охране труда для кладовщика
- название организации;
- номер и название документа с указанием должности и профессии: «Инструкция по охране труда для заведующего складом»;
- строку для подписи работодателя, указания должности разработчика документа и начальника отдела по охране труда;
- строку для подписи представителя профсоюзной организации;
- строку для подписи работника и указания даты ознакомления.
После прохождения процедуры согласования, ИОТ утверждает руководитель организации.
Таблица №1. Содержание инструкции по охране труда для заведующего складом.
| 1 | Общие требования безопасности | Информацию о НПА, которые используются для составления инструкции – как федеральные, так и внутренние. Содержит требования к лицам, которые могут быть допущены к работе на складе в должности кладовщика. Это граждане, достигшие 18 лет и прошедшие инструктаж по охране труда. Также в разделе прописываются обязанности заведующего складом, перечисляются опасные и вредные факторы производства. |
| 2 | Охрана труда до начала выполнения трудовых обязанностей | Предписания по подготовке места работы заведующего складом: какие меры безопасности необходимо соблюсти, рекомендации по освещению и температурному режиму. Заведующий складом обязан до начала работы проверить исправность техники, оборудования и используемых лестниц, вентиляции, убедиться в наличии свободных проходов. Кладовщик обязан надеть специальную одежду, годную к использованию. |
| 3 | Требования безопасности труда в ходе рабочего процесса | Данный раздел отражает специфику рабочего места и содержит инструкцию по исключению действия отрицательных факторов, условия труда и отдыха, обязанность безопасно работать с машинами и оборудованием, следить за состоянием систем хранения, наличием бирок на грузах. Запрещается присутствие посторонних на складе, скорость движения транспорта на территории склада должна быть не более 5 км/ч. При происшествиях в известность незамедлительно должен быть поставлен руководитель. |
| 4 | Действия при аварийных ситуациях | Перечисляются обязанности заведующего складом во время внештатных ситуаций, в том числе угрожающих жизни людей. Кладовщик обязан прекратить работу подразделения, отключить все виды оборудования и оповестить администрацию. Если произошел несчастный случай, то кладовщик обязан оказать доврачебную помощь и принять меры с целью остановки развития аварийной ситуации. Отдельно выделяются мероприятия, которые должен провести заведующий складом при начале пожара: вызвать пожарных, оповестить персонал и руководителя, обеспечить эвакуацию через запасные выходы. |
| 5 | Требования безопасности по окончании работы | После завершения рабочей смены кладовщик обязан навести порядок на рабочем месте, при необходимости с применением моющих средств. Убедиться в пожарной безопасности помещений,
|
Скачать образец инструкции по охране труда для заведующего складом
Особенности инструкций по охране труда в зависимости от вида склада
Например, для завскладом ГСМ дополнительно будут указываться следующие обязанности:
- проходить инструктаж каждые три месяца;
- следить за исключением попадания сточных вод и нефтепродуктов за пределы территории;
- обеспечивать безопасность при сливе и наливе бензина;
- регулярно осматривать на предмет исправности насосы и трубопроводы;
- не использовать металлические инструменты, дающие искру.
Из-за повышенной пожароопасной ситуации в инструкции должно уделяться большое внимание предупреждению возгорания, а также оснащению склада средствами пожаротушения: огнетушителями, песком.
Если в помещении хранится зерно, то заведующий складом обязан:
- использовать специальную одежду – костюм в зависимости от сезона, защитные очки, фартук с нагрудником;
- соблюдать противопожарную безопасность – не курить и не использовать спички в помещении склада зерна, так как зерновая пыль взрывоопасна.
Запрещается пролезать под конвейером, вставать на его ленту, использовать неисправное оборудование, проходить под поднятым грузом.
Инструкция по охране труда для заведующего складом в школе разрабатывается по новым правилам – с учетом «Санитарно-эпидемиологических требований к организации общественного питания населения» от 1 января 2021 года. Обязательной является медицинская книжка, также кладовщик обязан оповещать о выявленных кишечных инфекциях, в том числе у членов семьи.
Таким образом, инструкция по охране труда – это обязательный документ, цель которого – обучить персонал безопасному поведению на рабочем месте и минимизировать риски несчастных случаев.
Документ в полной мере должен отражать действия заведующего складом перед началом и во время работы, поведение при начале пожара или во время аварийной ситуации.
Без ознакомления с ИОТ работник не может быть допущен к работе.
Источник: «Юридическая азбука»
Профстандарт руководитель образовательной организации (директор школы, заведующий детсадом) утвержден с 01.03.2022
Профстандарт руководитель образовательной организации (директор школы, заведующий детсадом) утвержден Приказом Минтруда России от 19 апреля 2021 г. N 250н «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель образовательной организации (управление дошкольной образовательной организацией и общеобразовательной организацией)»».
Приказ зарегистрирован в Минюсте России 02 сентября 2021г. N 64848 и опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru, 02 сентября 2021 г. Приказ вступает в силу с 1 марта 2022 г. и действует до 1 марта 2028 г.
Основная цель вида профессиональной деятельности согласно стандарту обеспечение деятельности и развития образовательной организации (дошкольной образовательной организации и общеобразовательной организации).
Профстандарт предусматривает деятельность по образованию дошкольному; образованию начальному общему; образованию основному общему; образованию среднему общему; образованию дополнительному детей и взрослых.
Профстандарт предусматривает выполнение данными специалистами следующих трудовых функций:
- Управление образовательной деятельностью дошкольной образовательной организации
- Организация присмотра и ухода за детьми
- Администрирование деятельности дошкольной образовательной организации
- Управление развитием дошкольной образовательной организации
- Управление взаимодействием дошкольной образовательной организации с участниками отношений в сфере образования и социальными партнерами
- Управление образовательной деятельностью общеобразовательной организации
- Администрирование деятельности общеобразовательной организации
- Управление развитием общеобразовательной организации
- Управление взаимодействием общеобразовательной организации с участниками отношений в сфере образования и социальными партнерами
Стандартом устанавливаются требования к образованию и опыту работы, необходимым специалисту для выполнения своих функций.
Возможные наименования должностей, профессий:
- Руководитель (директор, заведующий, начальник) образовательной организации
- Заведующий детским садом (детскими яслями, яслями-садом)
Ответственная организация-разработчик: Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Институт управления образованием Российской академии образования», город Москва
Наименования организаций-разработчиков:
- Государственное автономное общеобразовательное учреждение города Москвы «Школа N 548 «Царицыно», город Москва
- Государственное автономное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования города Москвы «Московский центр развития кадрового потенциала образования», город Москва
- Министерство образования и науки Калужской области, город Калуга
- Федеральный институт развития образования Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации», город Москва
Скачать Приказ Минтруда России от 19.04.2021 N 250н «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель образовательной организации (управление дошкольной образовательной организацией и общеобразовательной организацией)»».
Что необходимо сделать учредителю в связи с вступлением в силу с 1 марта 2022 года профстандарта: учредителю необходимо разработать новую должностную инструкцию руководителя образовательной организации (директор школы, заведующий детсадом)
Ольга Софронова
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
- Измерение температуры у детей в школе и детском саду без согласия родителей: законно ли это требование?
- Номенклатура дел в ДОУ (примерная, образец — 2020)
- Расторжение трудового соглашения по причине прогула работника: Роструд о практике правоприменения
- Приказ об увольнении оспорил в суде вахтовик — оренбуржец
Об утверждении профессионального стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности" от 02 февраля 2018
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст.293; 2014, N 39, ст.5266; 2016, N 21, ст.3002),
- приказываю:
- Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности».
- Министр
М.А.Топилин
- Зарегистрировано
- в Министерстве юстиции
- Российской Федерации
- 11 апреля 2018 года,
- регистрационный N 50729
УТВЕРЖДЕНприказом Министерстватруда и социальной защитыРоссийской Федерацииот 2 февраля 2018 года N 49н
| 1096 |
| Регистрационный номер |
- I. Общие сведения
- II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
- III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция «Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда»
3.2. Обобщенная трудовая функция «Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий»
3.3. Обобщенная трудовая функция «Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности»
3.4. Обобщенная трудовая функция «Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации»
3.5. Обобщенная трудовая функция «Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации»
3.6. Обобщенная трудовая функция «Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации»
3.7. Обобщенная трудовая функция «Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав»
3.8. Обобщенная трудовая функция «Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации»
IV. Сведения об организациях — разработчиках профессионального стандарта
| Административно-хозяйственная поддержка и сопровождение деятельности организации | 07.005 |
| (наименование вида профессиональной деятельности) | Код |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
| Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации |
Группа занятий:
| 1219 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы | 1324 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
| 1325 | Руководители подразделений (управляющие) на транспорте | 3323 | Закупщики |
| 3332 | Организаторы конференций и других мероприятий | 3334 | Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью |
| 3341 | Офис-менеджеры | 3343 | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал |
| 4321 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе | 4323 | Служащие по транспортным перевозкам |
| (код ОКЗ) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) |
| ________________Общероссийский классификатор занятий. |
Отнесение к видам экономической деятельности:
| 49.39.3 | Перевозки пассажиров сухопутным транспортом нерегулярные |
| 68.10.1 | Подготовка к продаже собственного недвижимого имущества |
| 68.10.2 | Покупка и продажа собственного недвижимого имущества |
| 68.20.2 | Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом |
| 70.10 | Деятельность головных офисов |
| 70.22 | Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления |
| 81.10 | Деятельность по комплексному обслуживанию помещений |
| 81.21 | Деятельность по общей уборке зданий |
| 81.22 | Деятельность по чистке и уборке жилых зданий и нежилых помещений прочая |
| 82.11 | Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации |
| 82.30 | Деятельность по организации конференций и выставок |
| (код ОКВЭД) | (наименование вида экономической деятельности) |
| ________________Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. |
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
| код | наименование | уровень квали-фикации | наименование | код |
|
| A | Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда | 5 | Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда | A/01.5 | 5 |
| Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда | A/02.5 | 5 | |||
| Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда | A/03.5 | 5 | |||
| Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда | A/04.5 | 5 | |||
| Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния | A/05.5 | 5 | |||
| B | Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий | 5 | Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов | B/01.5 | 5 |
| Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации | B/02.5 | 5 | |||
| Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников | B/03.5 | 5 | |||
| Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий | B/04.5 | 5 | |||
| Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей | B/05.5 | 5 | |||
| C | Материально-техническое и документационное сопровождение работы | 5 | Организация перевозки работников, документов и грузов организации | C/01.5 | 5 |
| транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности | Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта организации | C/02.5 | 5 | ||
| Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации | C/03.5 | 5 | |||
| Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации | C/04.5 | 5 | |||
| D | Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации | 5 | Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации | D/01.5 | 5 |
| Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности | D/02.5 | 5 | |||
| Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации | D/03.5 | 5 | |||
| Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации | D/04.5 | 5 | |||
| E | Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками | 6 | Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений | E/01.6 | 6 |
| организации | Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации | E/02.6 | 6 | ||
| Организация работы службы приема посетителей | E/03.6 | 6 | |||
| Организация корпоративных и деловых мероприятий | E/04.6 | 6 | |||
| F | Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом | 6 | Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации | F/01.6 | 6 |
| организации | Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта | F/02.6 | 6 | ||
| Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации | F/03.6 | 6 | |||
| G | Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав | 6 | Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав | G/01.6 | 6 |
| Организация процесса выбора объекта недвижимости в целях покупки или аренды | G/02.6 | 6 | |||
| Управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации | G/03.6 | 6 | |||
| H | Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и | 7 | Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации | H/01.7 | 7 |
| организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации | Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | H/02.7 | 7 | ||
| Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность | H/03.7 | 7 | |||
| Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку | H/04.7 | 7 |
Образец профстандарта заведующего складом в 2021-2022 году
ГлавнаяФормы документовПрофстандарты
Профессиональный стандарт заведующего складом нужен для описания основных должностных характеристик: трудовых действий, требований к сотруднику и критериев допуска к работам.
С начала 2020 года его использование носит обязательный характер для организаций с государственной (муниципальной) формой собственности.
Бизнесом же он используется для приобретения некоторых преимуществ и возможностей.
ФАЙЛЫ
Скачать образец профстандарта заведующего складом .doc
Документы по использованию профстандарта
Параметры использования профессиональных стандартов регулируются:
- Принятым в 2015 году 122-ФЗ, в котором определены основные моменты введения в действие профстандартов.
- Статьями 195.2 и 195.3 ТК РФ, в которых изложены основы разработки и применения профстандартов. В том числе описано их обязательное использование для профессий, квалификационные параметры которых закреплены в соответствующем законодательстве.
- Статьей 57 ТК РФ, где указывается необходимость применения профстандартов для позиций, по которым в законодательстве установлены ограничения и льготы.
- Постановлением Правительства РФ №584 от 27.06.16, в котором определено, что профстандарты обязательны для организаций, находящихся под контролем государства (с его долей свыше 50%) либо имеющих бюджетный характер.
- Утвержденным в 2016 году 238-ФЗ, где даны критерии определения квалификационных параметров для работников на основе профстандартов.
Также отдельные аспекты по профстандартам разобраны в Письме Минтруда №14-0/10/В-2253.
На основе данных актов видно, что профстандарты обязательны для отдельных профессий, а также для контролируемого государством сектора. В иных ситуациях их возможное применение связано с получением следующих плюсов:
- Уменьшается вероятность возникновения спорных ситуаций с контролирующими инстанциями, занимающимися проверкой кадровой документации (ФНС, ПФР, Роструд и пр.).
- Документируются параметры по квалификации, которым должны соответствовать действующие работники, а также кандидаты на позиции.
- Вводятся требования к сотрудникам по прохождению ими дополнительного профильного обучения.
- Проводится корректировка и актуализация существующей кадровой документации.
Внимание! Пока наряду с профстандартами можно использовать положения квалификационных справочников (ЕКС, ЕТКС). При возникновении противоречий между ними работодатель сам вправе выбирать предпочтительный вариант.
Нюансы составления профстандарта заведующего складом
В начале 2018 года Минтруд утвердил профстандарт 07.005, описывающий профессию специалиста по административно-хозяйственной деятельности. В него входит и управление складским хозяйством.
Этот документ состоит из следующих разделов:
- Вступительная часть, где описаны общие параметры специальности: её цель и разновидность, отнесение к группе занятий и виду экономической деятельности по общероссийским классификаторам (ОКВЭД и ОКЗ).
- Функциональная карта профессии. Здесь приводятся сведения по обобщенным видам трудовой деятельности (всего их 8) и их конкретным разновидностям (32 категории). Для каждого вида даны требуемые специалисту уровни квалификации, код и наименование. Так, обобщенная деятельность по обеспечению сотрудников требуемыми материалами включает 5 разновидностей конкретных действий: от организации функционирования складского хозяйства до заключения необходимых договоров по поставкам требуемых работникам материалов.
- Характеристика трудовой деятельности. Приведены сведения по каждой обобщенной и конкретной должностной функции. Для обобщенных функций дана информация по параметрам необходимого образования, опыту профильной работы, дополнительным требованиям к сотрудникам (например, по прохождению переобучения). Также дана информация по профессиям, которые могут задействоваться для выполнения данной разновидности работ. Для конкретных функций приводятся сведения о трудовых действиях и нужных для их выполнения профильных навыках и умениях. Так, конкретная функция по организации складского хозяйства включает 17 трудовых действий, от ведения учета ТМЦ до проверки их фактического наличия. Квалифицированное выполнение этих задач требует обладания девятью практическими умениями и знаниями в тринадцати конкретных областях. Так, требуется умение оценивать состояние ТМЦ и знание норм их складского учета.
- Заключительная часть перечисляет организации, отвечающие за разработку документа.
Внимание! Как можно видеть, разделы документа не охватывают все стороны деятельности специалиста. Нет сведений о полномочиях, трудовых правах и некоторых иных параметрах. Для их описания целесообразно использовать должностные инструкции, нормы внутреннего распорядка и т.д.
Внедрение профстандартов на практике
Грамотное применение профстандартов требует проведения следующих мероприятий:
- Оценка отраслевых особенностей функционирования организации-работодателя с помощью учредительных документов.
- Определения спектра обязанностей, выполняемых сотрудниками. Выявление дублирующих, излишних и непрофильных функций и позиций.
- Нахождение профстандартов, подходящих по профилю деятельности.
- Изменение имеющейся трудовой документации (штатного расписания, должностных инструкций и пр.) на основе предшествующих мероприятий.
Внимание! Если в организации имеется большой штат, требующий проведения значительного объема работы, то рекомендуется первоначально разработать специальный регламент, регулирующий сроки мероприятий, ответственных за их проведение менеджеров и прочие моменты.
Скачать документна сайте Ассистентус
Скопировать урл
Распечатать
Загрузка...
