Оформление сезонных работников и расчеты с персоналом

03.06.2015

Любовь Сапронова, менеджер компании EY, отдел налогообложения и юридических услуг, группа комплексных решений для работодателей и работников

Заключение обычного срочного трудового договора не позволяет правильно отразить характер взаимоотношений сторон и предоставить необходимые гарантии. Рассмотрим особенности трудовых отношений с сезонными работниками.

Трудовые отношения с сезонными работниками

Главным отличием срочных трудовых договоров от договоров с сезонными работниками является обоснование срочности: для сезонных работ климатические или иные природные условия представляют собой основание для заключения трудового договора на определенный срок (ст. 293 ТК РФ).

Поскольку по своей сути трудовой договор на сезонные работы является разновидностью срочного, то и в отношении сезонных работников применимы нормы, регулирующие правоотношения по срочным договорам. Но все же есть ряд особых правовых норм. Например, предусмотрен особый порядок предоставления и расчета оплачиваемого отпуска, заключения и расторжения трудового договора.

Также трудовые отношения с сезонными работниками дополнительно могут регулироваться коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами компании (ст. 252 ТК РФ).

При этом главное правило, которым следует руководствоваться работодателю, — не допустить, чтобы положения локальных документов ухудшали положение сезонного работника по сравнению с нормами трудового законодательства, ограничивали его права и гарантии и повышали уровень его дисциплинарной или материальной ответственности.

В противном случае эти нормы будут считаться недействительными и применение их на практике будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Прием на работу сезонного работника

Общий перечень обязательных условий, которые должны быть включены в трудовой договор с работником, установлен в статье 57 Трудового кодекса. Помимо стандартных реквизитов и обязательных положений в трудовой договор с сезонным работником необходимо включить следующую информацию.

Условие о сезонном характере работы. Должно быть четко указано с обоснованием сезонности работы, а также присутствовать в приказе о приеме на работу, составленном по форме Т-1, в графе «условия приема на работу, характер работы» (ст. 69, 294 ТК РФ).

Условие о заключении срочного трудового договора. В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 59 ТК РФ) для выполнения сезонных работ заключается срочный трудовой договор. Это условие необходимо закрепить в договоре, причем срок действия договора можно определить как календарной датой (срок окончания), так и наступлением конкретного события.

Условие об испытании. Срок испытания, устанавливаемый для сезонного работника, не может превышать 14 календарных дней в том случае, если договор заключается на срок от двух до шести месяцев. Если срок превышает полгода, то продолжительность испытательного срока не может превышать три месяца (ст. 70 ТК РФ).

Место работы. Указывается фактическое место исполнения обязанностей работником (например, «посевные площади в районе Х N-ой области»).

Отпуск сезонного работника

Оплачиваемый отпуск сезонного работника существенно отличается от стандартных ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых другим категориям работников. Так, он исчисляется в рабочих днях, в то время как, согласно общим правилам, исчисление отпусков производится в календарных днях.

Обратите внимание, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется у сезонного работника на общих основаниях, то есть только по истечении шести месяцев непрерывной работы. Поэтому возможны три варианта его использования.

Работнику по соглашению сторон предоставляется отпуск авансом до истечения шести месяцев непрерывной работы.
Работник берет отпуск в конце срока действия трудового договора с последующим увольнением (днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2. ст. 127 ТК РФ)).
Работник получает денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Что касается прав сезонных работников на дополнительные отпуска, то при отсутствии в законодательстве специальных норм следует руководствоваться общими правилами. Например, такой отпуск предоставляется при работе в условиях, отличающихся от нормальных: во вредных и (или) опасных условиях труда или в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Но следует учесть, что поскольку законодательством не установлено иное, то дополнительный отпуск сезонных работников должен исчисляться в календарных днях, в отличие от основного. Расчет основного и дополнительного отпуска для сезонного работника следует производить отдельно.

Увольнение сезонного работника

Порядок прекращения договора с сезонными работниками зависит от причины его расторжения.

Если основанием является истечение срока его действия, то увольнение происходит либо в установленную трудовым договором конкретную дату, либо по окончании периода сезонных работ (сезона).

Однако не рекомендуется привязывать истечение срока трудового договора к окончанию периода без указания четкой даты, так как в этом случае есть риск оспаривания факта завершения сезона.

А значит, и законность увольнения может быть поставлена под вопрос.

Также на сезонных работников распространяются и общие положения, устанавливающие дополнительные гарантии беременным работницам.

Так, в случае беременности работницы трудовой договор продлевается до окончания беременности по письменному заявлению работницы и на основании соответствующей медицинской справки (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Однако расторжение договора с беременной сезонной работницей разрешается в том случае, если она была принята на время исполнения обязанностей отсутствующего работника в случае его возвращения или в случае ликвидации компании.

Для сезонных работников установлены специальные упрощенные условия для досрочного расторжения трудовых договоров.

При увольнении по инициативе работника срок предупреждения работодателя о досрочном увольнении составляет три календарных дня вместо двух недель при стандартном трудовом договоре.

При увольнении работника по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников работодатель обязан предупредить в письменной форме о предстоящем увольнении не менее чем за семь календарных дней (вместо двух месяцев при стандартном трудовом договоре). Кроме того, размер выходного пособия сезонного работника при увольнении по данным основаниям также уменьшен: пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (вместо среднего месячного заработка при стандартном трудовом договоре).

В заключение хотелось бы отметить, что для сезонных работников трудовым законодательством предусмотрено специальное правовое регулирование, которое, однако, не покрывает весь спектр вопросов. Во многих моментах работодателю следует не только применять нормы, установленные для срочных трудовых договоров, но и руководствоваться общими положениями трудового законодательства.

Несоблюдение требований законодательства, регулирующего труд сезонных работников, может привести к санкциям за нарушение трудового законодательства, а также к трудовым спорам с работником.

В то же время особое внимание рекомендуется уделять закреплению оснований для заключения срочного трудового договора при оформлении трудовых отношений с сезонными работниками, поскольку с этим связаны наибольшие риски, так как заключение срочного трудового договора при отсутствии достаточных оснований может приводить к признанию трудового договора заключенным на неопределенный срок. Кроме того, в случае судебного разбирательства относительно незаконного увольнения работник может потребовать восстановления на работе и компенсации среднего заработка за время вынужденного прогула.

Актуальная бухгалтерия

Планируем взять на работу сезонного рабочего (до 6 мес). Как правильно оформить, какие отчеты за него сдавать, какие выплаты (аванс) делать?

Работники, нанятые на сезон, имеют по ТК РФ такие же права, что и другие члены трудового коллектива.
В рассматриваемой ситуации полагаем:
Ответ на вопрос №1:

Сезонные работы регулируются внутренними документами организации, которые издаются с учетом положений действующих законодательных и нормативных актов.

Число сезонных работников отражают в штатном расписании, длительность сезона работ – в приказе. Наём на сезон происходит на основании срочного трудового договора по правилам ст. 59 ТК РФ.

Основные моменты такого договора:
1) указание срока, на который он заключен (дата или событие, например, завершение уборки плодовых культур); если этот момент упущен, договор считается постоянным;
2) акцент на сезонном характере работы и четкое указание, какие именно работы выполняются;
3) точное место работы сотрудника.

Если работник нанимается на период свыше 2-х месяцев, ему может администрацией организации назначаться испытательный срок, но не более половины месяца (ст. 70 ТК РФ).

Важно ознакомить работников с ЛНА, относящимися к сезонным работам, под роспись.

Сезоннику», как и любому другому сотруднику, проработавшему свыше 5 дней, нужно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу (и вообще завести ее, если работник трудоустраивается впервые). При этом запись будет обычная, без какого-либо указания на сезонный характер работы.

Срочный договор с сезонным работником прекращается в момент, когда окончен срок его действия. Отрабатывать 2 недели не нужно. Работодатель обязан предупредить об этом сотрудника заранее.

Если сотрудник сам решил уволиться, он также предупреждает администрацию о своем намерении. В обоих случаях срок один – 3 календарных дня перед увольнением (ст. 79, ст. 296 ТК РФ).

Это стороны обязаны сделать письменно.

Если ни с чьей стороны оповещения о прекращении рабочих отношений не поступило, работник продолжает выполнять свои обязанности, договор приобретает силу заключенного на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Если организация ликвидируется или работника сокращают, его необходимо предупредить за 7 календарных дней. Выходное пособие исчисляется как средняя оплата труда за 2 недели.

Беременную сотрудницу, занятую сезонным трудом, нельзя уволить до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ, ч. 2), даже если истек срок договора.

Увольняют сезонного работника, ссылаясь на ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 2. Документирование увольнения само по себе ничем не отличается от стандартных действий кадровой службы в подобных случаях.

Ответ на вопрос №2

С сезонными работниками заключают срочные трудовые договоры, поэтому они являются сотрудниками компании. Это значит, что их нужно включать в отчет СЗВ-ТД в общем порядке.

Организации, чья деятельность фигурирует в Перечне сезонных отраслей промышленности (утвержден Постановлением Правительства РФ от 04.07.2002г.

№ 498), в графе 10 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ должны ставить по сезонным работникам код «СЕЗОН». Но только при условии, что эти сотрудники отработали полный сезон.

Тогда при исчислении страхового стажа продолжительность периода работы в соответствующем календарном году у них составит полный год.

Ответ на вопрос № 3

Система оплаты труда для нанятых на сезон может быть любой: сдельной, повременной, по тарифу, комбинированные формы.

Гражданин, нанятый на сезон, пользуется всеми правами по ТК РФ. К примеру, если сезонные работы предполагают сверхурочный труд, его обязаны оплатить в повышенном размере.

Установленным порядком ему оплачивается больничный, выходное пособие, если работник попадает под сокращение. Отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за 1 трудовой месяц (ст. 295 ТК РФ), т.е.

расчет делают не в календарных днях, а в рабочих.

Отпуск предоставляется после полугода непрерывной работы, однако ст. 122 ТК РФ не содержит особых правил для сезонного персонала. Не содержится однозначных указаний об особенностях предоставления отпуска и в ст. 295 ТК РФ, конкретно в ситуации, когда отработан меньший срок.

Здесь возможны три выхода:

1) После окончания сезонной работы и срока договора сразу оформляется отпуск с последующим увольнением. Тогда последний день отпуска будет днем увольнения (ст. 127 ТК РФ).

2) Работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск (та же статья ТК).

3)По договоренности с работодателем отпуск предоставляется авансом до истечения 6 месяцев (по нормам ст. 122 ТК РФ).

Отпуск оплачивается по среднедневному заработку. Фактическая заработная плата, начисленная работнику, делится на рабочие дни, рассчитанные по производственному календарю «шестидневки», и умножается на накопленные рабочие дни отпуска (пост. Правительства № 922 от 24/12/07 об исчислении средней заработной платы п. 11).

Работник не лишается возможности уйти в дополнительный отпуск с оплатой, если трудится во вредных условиях (ст. 116 ТК РФ). Рассчитывается такой отпускной период одинаково для всех, и каких-либо особенностей, относящихся к сезонному персоналу, не имеет. Нельзя сокращать один вид отпуска за счет другого.

Обоснование:

Нюансы «сезонного» трудового договора

Во-первых, в таком договоре обязательно должно быть условие о сезонном характере работы. Если этого условия не будет, то по окончании сезона работодателю будет очень трудно доказать, что работник был взят на работу лишь на определенный период. И тот может претендовать на постоянную работу .

Вот как может звучать условие о сезонном характере работы:

Работник принимается на сезонную работу в ООО … на должность (н-р водителя автобуса)

Во-вторых, в трудовом договоре надо указать продолжительность сезона, по окончании которого договор прекращает свое действие. Ведь «сезонный» трудовой договор относится к срочным, а срок действия срочного договора — это одно из его обязательных условий .

Продолжительность сезона можно посмотреть:

— или в отраслевом соглашении. Например, в соглашении по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту сказано, что сезон для перевозки пассажиров к дачам — это период с мая по октябрь;

— или в нормативном акте регионального (местного) органа власти. Так, для работ по производству, передаче и реализации тепловой энергии сезоном является отопительный период, а продолжительность такого периода утверждается органами исполнительной власти регионов .

Если ни в соглашении, ни в каком-либо нормативном акте ничего не сказано про продолжительность сезона либо про порядок ее определения, то работодатель может сам определить его продолжительность, указав:
— или конкретный календарный период, если это возможно (к примеру, апрель — сентябрь);
— или событие, наступление которого знаменует окончание сезона (например, до окончания лососевой путины).

Что касается испытательного срока для «сезонников», то его можно установить, если вы нанимаете сезонного работника на срок от 2 месяцев или без указания конкретного календарного отрезка времени. В этом случае продолжительность испытания не может превышать 2 недель. Если же срок действия «сезонного» трудового договора меньше 2 месяцев, то испытание вообще нельзя устанавливать .

Совет
Если вы хотите взять человека на временную работу (например, кассиром в летний парк аттракционов), но эта работа нигде не упомянута в качестве сезонной, то в зависимости от конкретной ситуации заключайте с ним:
— или обычный срочный трудовой договор ;
— или срочный трудовой договор на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ .
В противном случае возможны споры с сезонными работниками .
Как оформить на работу «сезонника»

Здесь никаких особенностей нет. Разве что в приказе о приеме на работу надо указать на сезонный характер трудовой деятельности.

«Сезоннику», как и любому другому сотруднику, проработавшему свыше 5 дней, нужно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу (и вообще завести ее, если работник трудоустраивается впервые) . При этом запись будет обычная, без какого-либо указания на сезонный характер работы.

Внимание! Сезонные работники имеют все те же трудовые права, что и остальные сотрудники, включая право на оплату больничного и на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Положен ли «сезонникам» отпуск

Отпуск положен из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (а не 28 календарных дней за рабочий год, как обычным работникам) . Поэтому если исходить из того, что максимальный сезон, как правило, 6 месяцев, то сотрудник, отработавший сезон такой продолжительности, может претендовать на отпуск 12 рабочих дней.

Другой вопрос, что в силу краткосрочности трудовых отношений «сезонники» обычно не берут отпуск. Работодатель, по общему правилу, не обязан предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы. Поэтому обычно «сезонникам» при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Правда, такой работник может договориться с работодателем об отпуске с последующим увольнением . И в этом случае «сезонный» трудовой договор не будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск (или выплаты отпускных — в случае предоставления реального отпуска «сезоннику») считается по правилам, предусмотренным для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях.
Если в период работы по «сезонному» трудовому договору работник болел и ему выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности, то период болезни и выплаченные за этот период суммы пособия при расчете компенсации за неиспользованный отпуск (отпускных) нужно исключить .
В этом случае средний дневной заработок будет рассчитываться так:

Средний дневной заработок = суммы начисленной за сезон зарплаты и др. выплат, включаемых в расчет / количество рабочих дней по календарю 6- дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

Об увольнении сезонных работников

На «сезонников» распространяются правила ТК РФ о срочных трудовых договорах. А значит, таких работников надо письменно уведомить о предстоящем расторжении трудового договора в связи с истечением его срока. Сделать это нужно не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения .

Но если вы этого не сделаете — ничего страшного. Трудовой договор с «сезонником» все равно должен прекратиться по окончании сезона. Главное — своевременно оформить расторжение трудовых отношений (издать приказ об увольнении, произвести расчет, выдать необходимые документы) . Иначе «сезонный» трудовой договор превратится в договор с неопределенным сроком действия .

Если же сезонный работник сам хочет досрочно уволиться, то он должен письменно предупредить работодателя об увольнении всего лишь за 3 календарных дня .

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) предупредить сезонных работников надо не за 2 месяца, как обычных работников, а за 7 календарных дней .

При этом им полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (а не месячного, как в общем случае).

Сохранять за «сезонниками» средний заработок на период трудоустройства работодатель не обязан .

В заключение отметим вот что.

Организации, чья деятельность фигурирует в Перечне сезонных отраслей промышленности , в графе 10 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ должны ставить по сезонным работникам код «СЕЗОН».

Но только при условии, что эти сотрудники отработали полный сезон. Тогда при исчислении страхового стажа продолжительность периода работы в соответствующем календарном году у них составит полный год .

Подборка:

1. Статья: Сезонная работа: изучаем особенности (Суховская М.Г.) («Главная книга», 2019, N 17) {КонсультантПлюс}

16.06.2021

Увольнение сезонных работников

Работодатели, привлекающие сотрудников на время сезонных работ, должны придерживаться правил, предписанных Трудовым кодексом, в том числе при расставании с таким персоналом. Чтобы правильно оформить увольнение сезонных работников, необходимо соблюдать все нормы законодательства. Иначе нарушения процедуры могут обернуться штрафами.

Что понимают под сезонными работами

Работы, которые проводятся только в определенный период времени, называют сезонными. Связаны они, как правило, с природными условиями и климатическими особенностями (ст. 293 ТК). Обычно сезон длится не более 6 месяцев. Перечни работ утверждаются отраслевыми и межотраслевыми соглашениями.

Что должен содержать трудовой договор

При приеме сотрудника обязательно оговаривается сезонный характер работы. Этот факт должен отражаться в договоре, заключаемом при приеме (ст. 294 ТК).

Поскольку берут человека на работу только на определенный период, с ним заключается срочный трудовой договор. В нем указывается начало и окончание трудоустройства.

Иногда невозможно заранее определить точный день, когда закончатся сезонные работы, тогда необходимо указать в договоре событие, по наступлении которого трудовые отношения будут прекращены: в данном случае — окончание соответствующего сезона (ст. 57 ТК).

Указывают в договоре и другие обязательные сведения, характерные при приеме любого сотрудника:

место работы;
должность либо конкретный вид работы;
оплата труда;
режим времени работы и отдыха;
другие условия, определяющие характер работы.

Пункты договора могут содержать дополнительные гарантии и компенсации работодателя, ответственность сторон и т.д.

Испытательный срок

Сезонным работникам можно устанавливать испытание при приеме. В трудовом договоре обязательно указывается его наличие или отсутствие. Испытательный срок не устанавливается, если срок договора менее 2 месяцев, и не может быть более 2 недель, если договор заключается на 6 месяцев или меньше (ст. 70 ТК).

Если результат испытания неудовлетворителен, договор расторгается (ждать окончания испытательного срока не обязательно) – за 3 дня до увольнения работодатель письменно предупреждает о предстоящем увольнении с указанием причин, на основании которых было принято решение. Обжаловать увольнение возможно в судебном порядке. Работник и сам может уволиться в течение испытательного срока, предупредив работодателя за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК).

Увольнение сезонных рабочих

Для обоснования увольнения сезонного персонала могут применяться различные статьи Трудового кодекса. Расторжение трудового договора может быть вызвано следующими причинами:

окончание срока действия;
по желанию работника;
по инициативе руководства компании, в том числе из-за сокращения или ликвидации организации;
по соглашению сторон.

Для сезонных работников установлены правила, несколько отличающиеся от увольнения тех, кто был принят на неопределенный срок.

Когда заканчивается срок действия договора

Увольнение сезонных работников по окончанию сезона должно быть оформлено по всем правилам. За 3 дня (календарных) до расторжения работодатель письменно предупреждает сотрудника об окончании срока договора (ч. 1 ст. 79 ТК).

Если не сделать это вовремя – процедура будет нарушена, такое увольнение может быть обжаловано в суде. Кроме того, если ни одна из сторон не заявит о прекращении договора по окончании срока его действия, он автоматически перейдет в категорию договоров, заключенных на неопределенный срок.

Чтобы у компании оставалось подтверждение, с работника нужно взять подпись о том, что он получил уведомление. Для издания приказа заявление от сотрудника не требуется, однако с самим документом человек должен быть ознакомлен под подпись.

В трудовой книжке запись совершается на основании ч.1 п.2 ст.77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).

По желанию работника

Сезонный сотрудник может подать заявление на увольнение по собственной инициативе. Предупредить о том, что он уходит по собственному желанию, нужно за 3 календарных дня (ч.1 ст. 296 ТК). Сама процедура оформления довольно обычна:

если человек не отозвал заявление, то выпускается приказ об увольнении и расторжении договора;
с текстом приказа знакомят сотрудника;
в день увольнения выдают заполненную трудовую книжку и прочие документы (справки и т.п.), а также выплачивают причитающиеся суммы.

В записи на увольнение нужно ссылаться на ч.1 п. 3 ст.77 ТК РФ.

По инициативе работодателя

Работодатель может выступить инициатором увольнения, если сотрудник не соблюдает правила трудовой дисциплины и грубо нарушает трудовые обязанности – по отношению к сезонным рабочим никаких дополнительных ограничений в законодательстве нет.

Другим случаем увольнения по инициативе работодателя является сокращение штата или ликвидация компании. Если разрыв трудового договора связан с указанными причинами – предупредить человека о предстоящем расторжении договора руководство компании обязано за 7 дней (ч.2 ст.296 ТК). Выходное пособие при этом равно двухнедельному среднему заработку (ч.3 ст.296 ТК).

Компенсация сезонным работникам при увольнении

Сезонным сотрудникам положены отпускные дни, по 2 рабочих дня за каждый трудовой месяц (ст. 295 ТК). Однако, в связи с особенностями характера работы, отпуск «сезонникам» зачастую не предоставляется.

Возможный вариант – предоставление дней отдыха с последующим увольнением, но тогда эти дни должны включаться в период трудового договора, что не устраивает большинство работодателей.

Поэтому, чаще всего, вместо предоставления дней отдыха выплачивается компенсация отпуска сезонным работникам при увольнении.

Ее расчет производят из среднего заработка за весь период работы. Сумма начисленной зарплаты делится на отработанные дни. Количество дней определяют, исходя из рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

При исчислении периода работы, дающего при увольнении право на компенсацию за отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие полмесяца и более, округляются до полного месяца. Все документы, справки и расчетные суммы выдаются сотруднику в последний рабочий день.

С выплачиваемых сумм удерживается НДФЛ. Если в день увольнения работник находится на больничном, период действия договора не продлевается (но оплачивается пособие по больничному листу). Исключением является установленная беременная сотрудница.

В этом случае трудовой договор может быть расторгнут только после окончания беременности (при наличии письменного заявления женщины и медсправки).

Пример расчета компенсации сезонному работнику

Увольнение сезонного работника по сокращению: как оформить, приказ, расчеты

Действующие нормы ТК РФ предусматривают право работодателя уволить сезонного работника в связи с сокращением штата и ликвидацией. В статье разберем, как документально оформить увольнение сезонного работника по сокращению, а также выясним, какие выплаты положены сокращаемому сезонному работнику.

Привлечение лиц к сезонным работам: позиция ТК РФ

ТК РФ закреплено право работодателя на привлечение лиц к сезонным работам путем заключения срочного трудового договора. При этом такой договор считается «сезонным» при условии, что характер функциональных обязанностей, возлагаемых на сотрудника, напрямую зависит от природных и климатических условий.

Согласно абзацу 1 ст. 293 ТК, срок «сезонного» трудового договора, как правило, не превышает 6-ти календарных месяцев. Оговорка «как привило», введенная в ст. 293 ТК законом №90-ФЗ от 30.06.

06 года подразумевает, что «сезонный» договор может быть заключен и на более длительный срок (к примеру, 8-10 месяцев).

Но в таком случае работодателю необходимо соблюсти основополагающий «принцип сезонности», а именно:

выполнение работ в рамках договора зависит от погодных условий;
в течение действия договора работник выполняет работы одного характера.

К примеру, договор, заключенные сроком на 10 месяцев, в котором в течение первых 5-ти месяцев сотрудник собирает урожай, а в течение следующих 5-ти месяцев – убирает снег, не является правомерным с точки зрения ТК. В данном случае работодателю необходимо оформить 2 срочный договора сроком на 5 месяцев каждый.

Образец трудового договора можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор с сезонным работником.

Правовое регулирование трудовых отношений с сезонным работником

Заключая срочный трудовой договор с сезонным работником, работодатель обеспечить сотруднику все права и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, а именно:

обеспечение необходимыми условиями труда, оборудованием, инвентарем, т.п.;
своевременную и полную оплату труда, в соответствие с требованиями ТК и условиями договора;
доплату за работу в выходные, праздничные дни, в ночное время (с 23:00 до 06:00);
ежегодный оплачиваемый отпуск по ст. 293 ТК РФ;
выплату пособия на период временной нетрудоспособности на основании больничного листа.

В случае нарушений со стороны работодателя, сезонный работник вправе отстоять свои трудовые права путем обращения в трудовую инспекцию или в суд.

статью ⇒ «Жалоба в трудовую инспекцию анонимно: как составить, образец, срок подачи».

Особенности прекращения «сезонного» трудового договора

Прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и сезонным работником осуществляется по одному из следующих оснований:

№ п/п	Основанием для расторжения «сезонного» трудового договора	Описание
1	По собственному желанию	О предстоящем увольнении работник уведомляет работодателя путем подачи заявления не позже чем за 3 календарных дня до планируемого расторжении трудового договора.
2	По согласованию сторон	Работник и работодателя в индивидуальном порядке утверждают дату увольнения и фиксируют ее в заявлении.
3	По истечению срока действия договора	После окончания срочного договора трудовые отношения между сторонами прекращаются автоматически, оформлением работником заявления не требуется.
4	По сокращению	Работодатель вправе уволить работника в одностороннем порядке по сокращению штата в связи с реорганизацией или ликвидацией.

Увольнение сезонного работника по сокращению: пошаговая инструкция

Увольнение сезонного работника по сокращению

Расторгая трудовой договор с сезонным работником в одностороннем порядке, работодателю необходимо точно и своевременно провести все необходимые процедуры, предусмотренные ТК РФ.

В случае нарушения работодателем порядка сокращения сезонного работник, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

В случае признания требований работника обоснованным, сотрудник восстанавливается в должности, а работодатель обязуется выплатить работнику компенсацию в связи с незаконным увольнением.

статью ⇒ «Восстановление на работе по решению суда».

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в процедуре сокращения сезонного работника, а также выяснить особенности расчета и выплаты компенсации.

Шаг #1. Подготовка обоснований для сокращения

Увольнение сезонного работника по решению работодателя в одностороннем порядке возможно при сокращении штата организации либо в связи с полной ликвидацией компании.

Особенности подготовки документальных оснований для предстоящего сокращения – в таблице ниже:

№ п/п	Основание для сокращения сезонных работников	Действия работодателя
1	Сокращение штата в связи с реорганизацией	На начальном этапе работодателю необходимо издать приказ о проведении реорганизации предприятия, в котором утвердить новую организационную структуру. В тексте приказа необходимо указать о необходимости сокращения должностей, не предусмотренных новой структурой (с перечнем должностей под сокращение).
2	Ликвидация предприятия	В случае прекращения деятельности все работники предприятия подлежат сокращению на основании решения правления о ликвидации.

Шаг #2. Уведомление сотрудника о сокращении

Работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем сокращении путем направления письменного уведомления.

Бланк уведомления законом не утвержден, документ может быть составлен в свободной форме, с указанием следующей информации:

наименование организации;
ФИО, должность работника, которому адресовано уведомление;
информирование о предстоящем сокращении с указанием даты планируемого увольнения;
основанием для увольнения (сокращение штата в связи с реорганизацией/ликвидацией, дата номер приказа, решения правления).

Бланк уведомления должен содержать:

графу «Ознакомлен», где сотрудник ставит свою подпись и дату получения уведомления;
графу «Отказ в получении уведомления», которая заполняется ответственным сотрудником отдела кадров в случае, если при вручении уведомления сотрудник отказался ставить свою подпись в графе «Ознакомлен».

Согласно ст. 296 ТК РФ, срок подачи уведомления о предстоящем сокращении сезонного работника не должен составлять менее 7 календарных дней до планируемого прекращения трудовых отношений.

Шаг #3. Предложение вакантных должностей

Если увольнение связано с сокращением штата, то работодатель обязан предложить сезонному работнику вакантные должности на предприятии в соответствие с опытом, трудовым стажем, квалификацией работника.

Как правило, предложение вакансий работодатель отражает в письменном виде в тексе уведомления о предстоящем сокращении, либо в виде отдельного уведомления. Для ответа сотрудника уведомление дополняется графами:

«Согласен на перевод на предложенную должность ____ с окладом ___ руб. с «__»___ __г.».
«От предложенных вакансий отказываюсь».

Соглашаясь или отказываясь от предложенных вакансий, работник ставит подпись и дату.

Если увольнение сезонного работника связано с ликвидацией предприятия, то предложение работодателем перевода на вакантные должности для работника не предусмотрено.

Шаг #4. Издание приказа об увольнении

В случае отказа работника от предложенных вакансий либо при увольнении сезонного работника в связи с ликвидацией предприятия, работодатель издает приказ об увольнении.

Приказ составляется в стандартной форме, с указанием следующих оснований для увольнения:

Сезонный работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в день подписания документа руководителем. («Ознакомлен», ФИО, дата, подпись»).

Шаг #5. Расчет и выплата зарплаты и компенсаций

В день прекращения трудовых отношений с сезонным работником, работодатель обязан:

сделать запись в трудовую книжку и выдать документ работнику «на руки»;
выплатить сотруднику зарплату и необходимые компенсации.

На основании абц. 3 ст. 296 ТК РФ, при сокращении работодатель выплачивает сезонному работнику пособие в размере 2-недельного заработка.

Перечень выплат сезонному работнику при увольнении и порядок их расчета – в таблице ниже:

№ п/п	Вид выплаты	Порядок расчета
1	Зарплата	В день увольнения работодатель выплачивает сезонному работнику зарплату, начисленную за отчетный период (с 1-го числа месяца по день увольнения включительно). При расчете выплаты учитывается ранее выданный аванс за отчетный период.
2	Компенсация неиспользованного отпуска	Согласно ст. 295 ТК РФ, за каждый полный месяц работы сезонному работнику насчитывается 2 календарных дня оплачиваемого отпуска. Если на момент увольнения отпуск работником не использован, работодатель выплачивает компенсацию в размере среднедневного заработка за каждый неиспользованный день отдыха.
3	Выходное пособие	Сокращая сезонного работника, работодатель принимает обязательства по выплате выходного пособия в размере 2-х недельного заработка.

Все вышеперечисленные выплаты в пользу сезонного работника должны быть произведены не позже дня увольнения. Также не позже дня увольнения сотрудник должен получить трудовую книжку с соответствующей записью.

статью ⇒ «Сколько дней отпуск сезонному работнику: период отпуска, расчет пособия, документальное оформление».

4.2. Оплата труда сезонных работников

Определение сезонной работы.

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических или иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), как правило, не превышающего шести месяцев.

Основным квалифицирующим признаком сезонных работ является их продолжительность. В ранее действующей редакции ТК РФ срок выполнения сезонных работ жестко ограничивался шестью месяцами.

То есть работы сезонные по своей сущности теряли свой «статус», если продлевались хотя бы на день. В новой редакции законодатель применил более мягкую формулировку.

Таким образом, работы являются сезонными, если их продолжительность, как правило, не превышает шести месяцев.

Глава 46 ТК РФ, регулирующая труд сезонных работников, основана на нормах Указа Президиума Верховного Совета СССР от 24 сентября 1974 г. № 310-IX «Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах». В настоящее время этот документ фактически прекратил свое действие.

Перечни сезонных работ (с указанием максимальной продолжительности отдельных сезонных работ) определяется отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, принимаемыми на федеральном уровне.

Ранее такими полномочиями было наделено Правительство РФ, однако оно своим правом так и не воспользовалось.

В связи с чем работодателям приходилось (и приходится) руководствоваться давно устаревшим Перечнем сезонных работ, утвержденным постановлением НКТ СССР от 11 октября 1932 г.

Особенности заключения трудового договора.

С сезонным работником заключается срочный трудовой договор по основанию, предусмотренному ст. 59 ТК РФ «на время выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона)».

Условие о сезонном характере работы обязательно должно быть включено в трудовой договор и в приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

Как правило, трудовой договор на выполнение сезонных работ заключается на весь период сезона, определяя тем самым срок действия такого договора.

ТК РФ допускает установление для сезонных работников испытательного срока. Обратите внимание, теперь при установлении испытательного срока следует руководствоваться общими положениями ст. 70 ТК РФ.

Связано это с тем, что, как уже было указано выше, продолжительность сезонных работ может быть и больше шести месяцев. Таким образом, для работников, заключивших трудовой договор на срок до шести месяцев, испытательный срок, как и ранее, не может превышать двух недель.

А вот по договорам на более длительный срок испытание может быть установлено сроком до трех месяцев.

Особенности оплаты труда.

Условия оплаты труда сезонных работников закрепляются в трудовом договоре. Каких-либо особенностей в отношении оплаты труда этой категории работников ТК РФ не устанавливает.

Заработная плата обычно рассчитывается так же, как и всем остальным сотрудникам, т. е. исходя из установленной в организации системы оплаты труда.

Кроме того, сезонные работники могут рассчитывать на различные надбавки и доплаты, установленные в данной организации.

В соответствии со ст. 295 ТК РФ работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Таким образом, сезонные работники, как и другие работники, могут использовать отпуск «в натуре» или написать заявление на отпуск с последующим увольнением (кроме случаев, когда увольнение производится за виновные действия) (ст. 127 ТК РФ).

Если сезонный работник не использовал отпуск, ему должна быть выплачена денежная компенсация из расчета среднего заработка в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Напомним: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется. путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Результат умножается на количество дней отпуска. При этом для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат: заработная плата, премии, доплаты и т. д.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2. При этом не имеет значения график работы, установленный в организации.

Пример. С сезонным работником заключен срочный трудовой договор с 22 мая 2006 г. по 20 августа 2006 г. С 1 августа 2006 г. работник пишет заявление о предоставлении ему оплачиваемого отпуска в количестве четырех рабочих дней. Расчетный период с 20 22 мая по 31 июля 2006 г. За расчетный период работнику было начислено 11900 руб.

По календарю шестидневной рабочей недели работником фактически было отработано:

В мае – 9,6 дней (8 раб. дн.*коэффициент 1,2)

В июне – 25 дней
В июле– 26 дней
Итого – 60,6 дней

Средний дневной заработок: 11900 руб./60,6 дней=196,37 руб.

Сумма отпускных составит: 196,37 руб.*4 дн.=785,48 руб.

Порядок расторжения трудового договора. По общему правилу (ст. 79 ТК РФ), срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия. В частности, трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается по окончании этого периода (сезона).

Причем работник должен быть предупрежден об этом в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. Обратите внимание на это требование. Поскольку, если работодатель не выполнит его, в силу ст.

58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок.

Досрочное расторжение трудового договора возможно как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя.

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию сезонного работника существенно уменьшен по сравнению с общей нормой: сезонный работник обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (а не за две недели, как по общему правилу).

Общие правила увольнения работника по инициативе работодателя (ст. 81, 82 ТК РФ) распространяются и на сезонных работников, за исключением срока предупреждения об увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращения численности или штата работников.

По общему правилу срок предупреждения работника об увольнении по этим основаниям составляет не менее двух месяцев до увольнения (см. ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Сезонные работники об увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников должны быть письменно предупреждены работодателем под роспись не менее чем за семь календарных дней.

Занятые на сезонных работах по инициативе работодателя могут быть уволены также в случае приостановки работ на предприятии на срок более двух недель по причинам производственного характера (ст. 7 Указа от 24 сентября 1974 г. «Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах»).

Сезонным работникам выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата в отличие от временных работников выплачивается. Хотя и в меньшем, по сравнению с общими нормами, размере – двухнедельного среднего заработка.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.