Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2022 и бланк — ниже на странице.
Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel
Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.
Акт ТОРГ-2: образец заполнения
Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:
- Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
- Номер акта и дату составления.
- Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.
Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:
- Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
- Способ доставки.
- Дату отправления.
Смотрите наш актуальный в 2022 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:
- Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
- Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
- Название товара.
- Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.
Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик. 
Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.
Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:
- название,
- номер места в транспортном средстве,
- единицу измерения,
- сорт, количество, артикул,
- цену за единицу и общую сумму.
На третьей странице документа указывают:
- сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
- данные о состоянии упаковки,
- дату, в которую открыли упаковку,
- информацию о проверке: выборочная или полная.
Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.
А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.
Образец заполнения ТОРГ-2 при браке
Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.
В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.
На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:
- какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
- каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
- другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.
Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.
В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2022 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.
На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.
Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?
Нужно оформить четыре экземпляра:
- один передается в бухгалтерию,
- второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
- третий — представителю поставщика,
- четвертый остается к транспортной компании.
Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.
В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?
Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.
Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?
Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.
Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?
Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.
- Еще могут пригодиться:
- Претензия поставщику на возврат товара
- Счет-фактура
- Другие формы документов
Товарный отчет по форме ТОРГ-29 — бланк и образец 2021 года
Функции товарных отчетов в розничной торговле:
- оперативное отслеживание движения товара и тары;
- своевременное выявление ошибок в учете;
- фиксация приходно-расходных документов и операций и пр.
С функциями других отчетов вас познакомят статьи:
Игнорирование товарного отчета как первичного учетного документа не только приводит к снижению достоверности информации о товарных остатках, но и может создать неразбериху с учетом документов, служащих основанием для отражения операций в учете. Кроме того, организации придется часто проводить инвентаризации, чтобы установить наличие расхождений между реальными товарными остатками и учетными данными.
Бланк товарного отчета организация может разработать сама. Он будет иметь силу законного первичного документа, если в нем предусмотреть все обязательные реквизиты (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Можно воспользоваться и готовой унифицированной формой ТОРГ-29. Применяемый бланк следует утвердить в качестве приложения к учетной политике.
Бесплатно скачать бланк товарного отчета ТОРГ-29 вы можете на нашем сайте:
Скачать бланк
От чего зависит порядок составления отчета
На порядок составления товарного отчета влияет форма его бланка — унифицированная ТОРГ-29 или разработанная организацией.
Для самостоятельно разработанного бланка нужно расписать процедуру заполнения. Особенно это важно в том случае, когда бланк существенно отличается от стандартной формы товарного отчета: добавлены новые графы, таблицы, показатели и т. д.
Если организация использует ТОРГ-29, она может воспользоваться следующими правилами заполнения:
Отраженные в отчете стоимостные показатели раскрывают структуру товарного баланса:
Остаток товаров на начало + Приход = Расход + Остаток товаров на конец.
Скачайте образец заполнения товарного отчета ТОРГ-29
Товарный отчет должен поступить в бухгалтерию в срок, установленный графиком документооборота. Как с товарным отчетом работают в бухгалтерии, расскажем далее.
Контрольные процедуры по ТОРГ-29
После того как товарный отчет попадает к специалисту по учету (бухгалтеру, экономисту и др.), с ним проводится комплекс контрольных процедур:
Специалисты бухгалтерии не только проверяют сам товарный отчет, но и производят дополнительные контрольно-сопоставительные перекрестные процедуры:
Узнайте подробнее о разных видах контроля:
***
Приходно-расходные операции с товаром и тарой материально ответственные лица отражают в товарном отчете. Он имеет важное назначение: с его помощью можно проследить движение товара и тары, зафиксировать приходно-расходные документы, выявить расхождения между фактическими и учетными данными.
***
Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».
Порядок заполнения ТОРГ-6 (Акта о завесе тары) + бланк и образец документа
В отношении поступающих товарных ценностей, для которых возможно взвешивание тары, по факту ее освобождения от тары проводится процедура взвешивания, в ходе которой устанавливается масса тары.
Процесс проводится специальной комиссией в присутствии заинтересованных лиц, по окончанию для отражения результатов составляется акт о завесе тары. Данный бланк может быть оформлен с применением типовой унифицированной формы ТОРГ-6.
В статье расскажем про ТОРГ-6 Акт о завесе тары, дадим для скачивания бланк и образец заполнения.
В дальнейшем акт служит основанием для отражения данных о фактическом завесе тары в журнале регистрации ТМЦ, требующих завеса тары, ТОРГ-7 и передается с прочей товарной документацией в бухгалтерию для дальнейшей обработки и хранения. статью: → «Образец заполнения журнала регистрации ТМЦ, требующих завеса тары + бланк ТОРГ-7 в 2022».
Что такое завес тары
Завес тары – это разница между массой тары без товара и массой по маркировке за вычетом норм естественной убыли товара, данная разница представляет собой вид товарных потерь, подлежащих списанию.
Некоторые типы товарных или материальных ценностей имеют свойство впитываться в поверхность тары, в которой они находятся, из-за этого впоследствии масса пустой тары будет выше указанной поставщиком при поставке.
Величина превышения будет представлять собой завес тары.
Также могут возникать иные естественные потери, например, для повидла – это потери от налипания массы на стенки тары, для растительного масла – придонный осадок. Эти потери также являются завесом тары и подлежат списанию.
Пример определения завеса тары
В компанию поступает 2 ящика вишневого варенья. Вес брутто (товар с тарой) каждого ящика 24 кг, вес нетто (без учета тары) – 20 кг, вес ящика – 4 кг. Вес тары по документам поставщика составляет 8 кг.
- После реализации варенья, пустые ящики взвешиваются, в результате их фактический вес равен 4,1 кг.
- Результаты взвешивания отражаются в акте о завесе тары. 0,1 кг, на которые увеличился вес ящиков, будет являться завесом тары, подлежащим списанию с материально ответственного лица.
Данное расхождение вызвано впитыванием варенья в стенки ящиков, не превышает норм естественной убыли, представляя собой вид технологических потерь, связанных с традиционными особенностями данного типа товара. В связи с этим претензия поставщику не предъявляется.
Где используется бланк ТОРГ-6
Компании, которые закупают товарно-материальные ценности в таре, которую можно взвесить после ее освобождения (например, после продажи товара), должны проводить завес пустой тары для проверки правильно указанных данных в документах поставщика.
Выявление значительных расхождений между массой тары, указанной в товаросопроводительном документе поставщика, и массой, получившейся после фактических взвешиваний, позволяет покупателю требовать от поставщика возмещения недостающих товаров. Расхождение может означать недостачу, если оно превышают нормы естественной убыли товара вследствие его впитывания в тару, выпадение в осадок, налипание и прочих традиционны явлений для некоторых типов ценностей.
Если превышение массы находится в границах нормы естественной убыли для данного вида ТМЦ, то недостачей это не признается.
В противном случае акт ТОРГ-6 составляется в двух экземплярах, один из которых передается с претензией продавцу в целях возмещения недостающих ценностей. Если недостачи нет, то акт о завесе тары формируется в одном экземпляре – для бухгалтерии компании покупателя.
Не для всех групп товаров возможен завес тары и ее выделение от товаров, в ней расположенных, в таких случаях взвешивание не производится и акт ТОРГ-6 не формируется. Это справедливо в случае, например, с рыбной продукцией. Также акт не составляется, когда товар находится в индивидуальной упаковке.
Кем заполняется бланк ТОРГ-6
Заполнение акта о завесе тары проводится специальной формируемой комиссии, при этом должны присутствовать представители заинтересованных сторон, материально ответственное лицо компании покупателя.
Взвешивание проводится при поступлении ценностей от поставщика в момент распаковывания товара – определяется вес брутто, включающий в себя вес тары и товара. Если данный вес оказывается большим, чем указал поставщик, акт составляется также для поставщика и передается с претензией для возмещения недостачи.
По мере реализации или расфасовки товара проводится повторное взвешивание пустой тары. Результаты этой процедуры также отражаются в акте о завесе тары ТОРГ-6, возможны следующие ситуации:
- Если расхождения не значительны и находятся в пределах нормы, то достаточно оформить один бланк акта для бухгалтерии, которая спишет завес с МОЛ. Возможно, договор с поставщиком (о поставке или продаже) предусматривает списание завеса тары за счет поставщика, то есть последний возмещает расходы покупателя;
- Если расхождения превышаются естественную убыль товара, то формируется дополнительный экземпляр для продавца, которому направляется также рекламация с требованием возместить излишнюю недостачу.
Составленный бланк акта заверяется следующими лицами:
- Члены комиссии, участвующие в завесе – ставят подписи внизу акта;
- Руководитель организации покупателя – ставит утверждающую подпись в верхней части бланка.
Акт о завесе тары ТОРГ-6 имеет важное значение, так как служит основанием для проведения бухгалтерией списания с подотчета материально-ответственного лица излишне оприходованных ТМЦ.
статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».
После замеров освобожденной тары на ней делается соответствующая отметка нестираемой краской, что позволяет избежать повторного проведения взвешивания. Отметка включает в себя номер и дату акта ТОРГ-6.
Образец заполнения акта о завесе тары
Типовой бланк ТОРГ-6 представлен одним листом, в верхней части приводится общая информация, в табличной – сведения о результатах взвешиваний. Титульная часть формы ТОРГ-6 заполняется следующей информацией:
- Наименование организации, получившей товары в таре, требующей определения завеса;
- Наименование структурного подразделения, если товар в таре поступает в конкретное подразделение;
- Основные сведения об организации покупателе – ОКПО, основной вид деятельности;
- Наименование, ОКПО и контакты компании поставщика;
- Номер и дата оформления акта (форма ТОРГ-6 заполняется при приемке товара и замеров его веса вместе с тарой, а также по мере освобождения тары от находящихся в ней ценностей);
- Наименование товара, находящегося в таре, требующей взвешивания;
- Реквизиты документа, на основании которого приглашен представитель компании поставщика;
- Место для постановки утверждающей отметки руководителем организации покупателя.
Скачать бланк ТОРГ-6 (Акт о завесе тары)
Заполнение табличной части формы ТОРГ-6:
| Номер графы | Заполняемая информация |
| 1, 2 | Номер и дата товаросопроводительного документа, в котором указано наименование поступающих ТМЦ, масса товара с тарой и без нее (накладная товарная ТОРГ-12, товарно-транспортная 1-Т). |
| 3 | Наименование товара и тары, в которой он находится. |
| 4 | Код товара в соответствии с классификатором продукции. |
| 5, 6 | Название единицы измерения и код по ОКЕИ. |
| 7 | Количественный показатель по данной позиции, указывается в соответствии с единицей измерения. |
| 8 – 10 | Масса позиции по документальным данным:
|
| 11-13 | Масса позиции по результатам взвешивания, аналогично приводится вес товаров, тары и общий вес брутто. |
| 14-16 | Завес – масса, цена за единицу и общая сумма, подлежащая списанию. |
Заполненный бланк акта заверяется каждым членом комиссии, проводившей замеры, после чего утверждается директором предприятия. Утверждающая отметка ставится в верхней части бланка ТОРГ-6 и означает согласие руководителя с суммой завеса, подлежащей списанию.
Скачать образец заполнения ТОРГ-6 (Акта о завесе тары)
Только после утверждения документ сдается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом для снятия с подотчета МОЛ лишних товаров.
Перед передачей акта бухгалтеру он проходит регистрацию в специальном журнале ТОРГ-7, где собирается информация по поступающим ТМЦ, требующим завеса тары.
Журнал ведется на протяжении года и содержит в себе последовательную сводную информацию по всем товарам, для которых проводится завес тары на протяжении отчетного периода.
Типовые ошибки заполнения формы ТОРГ-6
Грубой ошибкой в заполнении акта о завесе тары будет отсутствие заверяющих подписей членов комиссии. Незаверенный документ не будет иметь силы, а потому внизу бланка ТОРГ-6 должен расписаться каждый член комиссии, участвующий в замере завеса.
Члены комиссии, подписывая акт, должны понимать, что отраженные сведения должны соответствовать действительности и результатам фактических замеров.
Ошибки могут допускаться в исчислении завеса. Его величина определяется как разность между весом тары по маркировке или трафарету и фактическим весом, определенным после освобождения тары от товара.
Показатели о документальных данных (графы таблицы формы ТОРГ-6 с 8 по 10) берутся из бумаг, сопровождающих товар и поступивших покупателю от поставщика (товарная накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная).
статью: → «Порядок заполнения и ведения журнала учета поступающих грузов».
Фактические показатели (указываемые в графах с 11 по 13) получают при фактическом взвешивании товара с тарой при поступлении, тары после опустошения. Акт может быть заполнен в двух или одном экземпляре в зависимости от потребностей участвующих сторон и величины завеса:
- Два экземпляра понадобится, если завес возмещается поставщиком, если завес превышает нормы естественной убыли товара;
- Один экземпляр оформляется, если завес списывается с МОЛ за счет компании покупателя, если завес находится в границах норм, установленных для конкретного товара.
- По каждому наименованию товаров заполняется самостоятельная строка таблицы и проводится отдельный расчет завеса тары.
Отчет о таре Форма ТОРГ-30: образец, бланк
Компании, учитывающие товарно-материальные ценности сальдовым методом, используют для учета форму ТОРГ-30 отчет о таре.
Ртот шаблон применяется РІ соответствии СЃ постановлением Госкомстата в„–132 РѕС‚ 25 декабря 1998 РіРѕРґР°. Бланк актуален для предприятий, получающих продукцию РІ таре.
Документ заполняется в двух экземплярах и заверяется подписями трех сотрудников. В конце статьи можно скачать форму по ссылке.
Какие данные указывают в отчете
Чтобы подготовить бланк без ошибок, стоит рассмотреть образец заполнения отчета по таре.
Ртот документ включает РІ себя три части: РІРІРѕРґРЅСѓСЋ, РѕСЃРЅРѕРІРЅСѓСЋ (выполненную РІ РІРёРґРµ таблицы) Рё итоговую СЃ РїРѕРґРїРёСЃСЏРјРё ответственных лиц.
В строках потребуется внести следующие данные:
- Наименование предприятия (при необходимости указывается название структурного подразделения).
- Код организации по ОКПО.
- Код вида деятельности по ОКДП.
- Название бланка с указанием даты, порядкового номера и отчетного периода.
- Данные материально ответственного лица (должность, Ф�О, табельный номер).
- Таблица со сведениями о приходе/расходе тары.
- Количество приложенных документов.
- Должность и подпись с расшифровкой ответственных сотрудников (сдавшего, принявшего и проверившего отчет).
- Подпись материально ответственного лица.
В таблице отражают последовательно наименование тары, сведения о поставщике, цену, приход, расход и остаток. В конце отведена строка для итоговых показателей.
Важно! Заполненный отчет о таре заверяется тремя ответственными сотрудниками. Без подписей он не имеет силы.
Для формы ТОРГ-30 используется двухсторонняя печать. На обороте располагаются поля для итоговых значений и подписи ответственных лиц.
Правила заполнения формы
Чтобы готовый отчет был принят бухгалтерией, он должен быть корректно заполнен. Свести ошибки при заполнении к минимуму помогут несколько простых рекомендаций.
Перечислим ключевые советы:
- Отчетный период, указанный в бланке, должен совпадать по датам с установленным на предприятии.
- �нформацию по приходным операциям нужно сверять с данными в документах, полученных у поставщиков, чтобы не допустить расхождений.
- �нформацию по расходным операциям следует вносить на основании накладной или требования-накладной.
- Р’ конце бланка должны стоять три РїРѕРґРїРёСЃРё – лица, заполнившего документ, принявшего Рё проверившего его. Как пример, это РјРѕРіСѓС‚ быть кладовщик, заведующий складом Рё бухгалтер.
Сотрудник, заполняющий отчет Рѕ движении тары, должен обратить внимание РЅР° цифры РІ графе «РћСЃС‚аток».
При правильном оформлении сведения на начало текущего отчетного периода будут совпадать с информацией на конец предыдущего.
Порядок оформления документа
Отчет о таре оформляется материально ответственным лицом, в ведении которого находятся поступившие ценности.
Он заполняет два экземпляра.
Вместе с документами, подтверждающими приходные и расходные операции, бланк будет храниться в бухгалтерии.
Заполненные экземпляры формы ТОРГ-30 передаются:
- в бухгалтерский отдел (вместе с товарным отчетом ТОРГ-29);
- материально ответственному лицу, подготовившему документ (после проверки бухгалтером).
Все первичные документы, фиксирующие проведенную операцию, передаются в бухгалтерский отдел.
Там они будут храниться на протяжении установленного срока.
Материально ответственный работник передает оставшийся у него экземпляр в бухгалтерию после инвентаризации.
Учет многооборотной и возвратной тары
Бланк ТОРГ-30 заполняется компаниями, получающими ценности в контейнерах. Приходные и расходные операции с тарой отражаются в табличной части. Остаток указывается в пересчете на рубли.
В отчет о таре ТОРГ-30 вносятся данные по двум типам тары:
- многооборотной;
- возвратной.
Многооборотной называют тару, которую можно использовать повторно для удовлетворения собственных нужд организации.
Для учета ей назначается цена, которая ставится в приходных операциях. �ногда она указывается в сопроводительных бумагах.
Если в них такая строка не предусмотрена, сумма высчитывается, исходя из стоимости полученных ценностей.
Возвратная тара отправляется обратно поставщику после извлечения груза. Ее стоимость указывается в сопроводительных бумагах в качестве залоговой.
При получении возвратной тары материально ответственное лицо внесет эту сумму в столбец для прихода.
После отправки поставщику залоговая стоимость отражается в разделе с расходами.
Что делать, если допущена ошибка
После заполнения документ передается на проверку ответственному работнику.
Если обнаружена ошибка, можно подготовить новый бланк с тем же номером.
В форме допускаются исправления, поэтому нередко принимается решение скорректировать недочет.
Важно! Корректировка первичных учетных документов допускается по закону, процедура регламентирована статьей 9 закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
Если отчет о движении тары содержит незначительное количество неточностей, уполномоченному сотруднику потребуется:
- Аккуратно перечеркнуть неточные сведения.
- Внести корректные данные.
- Поставить отметку «РёСЃРїСЂР°РІР»РµРЅРѕ».
- Поставить свою подпись и дату исправления.
При проверке отчета о таре ТОРГ-30 уполномоченный работник сопоставляет указанные цифры со сведениями в прилагаемых бумагах.
В конце бланка ставится количество приложенных к нему документов.
Поставив подпись, работник подтверждает свое согласие с приведенной информацией и корректность данных.
Отчет о таре заполняют на предприятиях, получающих ценности в контейнерах. Для документа предусмотрена единая форма ТОРГ-30.
В бланке отражены приходные и расходные операции по таре, включен остаток в пересчете на рубли. Заполненный образец подписывается тремя сотрудниками.
Впоследствии он хранится в бухгалтерии на протяжении установленного срока. В бланке допускаются исправления, заверенные подписью проверяющего работника.
Далее можно скачать форму отчета по ссылке.
​
Отчет по таре
Отчет о движении тары
Компании, учитывающие товарно-материальные ценности сальдовым методом, используют для учета форму ТОРГ-30 отчет о таре.
Этот шаблон применяется в соответствии с постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. Бланк актуален для предприятий, получающих продукцию в таре.
Документ заполняется в двух экземплярах и заверяется подписями трех сотрудников. В конце статьи можно скачать форму по ссылке.
Какие данные указывают в отчете
Чтобы подготовить бланк без ошибок, стоит рассмотреть образец заполнения отчета по таре. Этот документ включает в себя три части: вводную, основную (выполненную в виде таблицы) и итоговую с подписями ответственных лиц.
В строках потребуется внести следующие данные:
- Наименование предприятия (при необходимости указывается название структурного подразделения).
- Код организации по ОКПО.
- Код вида деятельности по ОКДП.
- Название бланка с указанием даты, порядкового номера и отчетного периода.
- Данные материально ответственного лица (должность, ФИО, табельный номер).
- Таблица со сведениями о приходе/расходе тары.
- Количество приложенных документов.
- Должность и подпись с расшифровкой ответственных сотрудников (сдавшего, принявшего и проверившего отчет).
- Подпись материально ответственного лица.
В таблице отражают последовательно наименование тары, сведения о поставщике, цену, приход, расход и остаток. В конце отведена строка для итоговых показателей.
Важно! Заполненный отчет о таре заверяется тремя ответственными сотрудниками. Без подписей он не имеет силы.
Для формы ТОРГ-30 используется двухсторонняя печать. На обороте располагаются поля для итоговых значений и подписи ответственных лиц.
Правила заполнения формы
Чтобы готовый отчет был принят бухгалтерией, он должен быть корректно заполнен. Свести ошибки при заполнении к минимуму помогут несколько простых рекомендаций.
Перечислим ключевые советы:
- Отчетный период, указанный в бланке, должен совпадать по датам с установленным на предприятии.
- Информацию по приходным операциям нужно сверять с данными в документах, полученных у поставщиков, чтобы не допустить расхождений.
- Информацию по расходным операциям следует вносить на основании накладной или требования-накладной.
- В конце бланка должны стоять три подписи лица, заполнившего документ, принявшего и проверившего его. Как пример, это могут быть кладовщик, заведующий складом и бухгалтер.
Сотрудник, заполняющий отчет о движении тары, должен обратить внимание на цифры в графе «Остаток». При правильном оформлении сведения на начало текущего отчетного периода будут совпадать с информацией на конец предыдущего.
Порядок оформления документа
Отчет о таре оформляется материально ответственным лицом, в ведении которого находятся поступившие ценности. Он заполняет два экземпляра. Вместе с документами, подтверждающими приходные и расходные операции, бланк будет храниться в бухгалтерии.
Заполненные экземпляры формы ТОРГ-30 передаются:
- в бухгалтерский отдел (вместе с товарным отчетом ТОРГ-29);
- материально ответственному лицу, подготовившему документ (после проверки бухгалтером).
Все первичные документы, фиксирующие проведенную операцию, передаются в бухгалтерский отдел. Там они будут храниться на протяжении установленного срока. Материально ответственный работник передает оставшийся у него экземпляр в бухгалтерию после инвентаризации.
Учет многооборотной и возвратной тары
Бланк ТОРГ-30 заполняется компаниями, получающими ценности в контейнерах. Приходные и расходные операции с тарой отражаются в табличной части. Остаток указывается в пересчете на рубли.
В отчет о таре ТОРГ-30 вносятся данные по двум типам тары:
- многооборотной;
- возвратной.
Многооборотной называют тару, которую можно использовать повторно для удовлетворения собственных нужд организации. Для учета ей назначается цена, которая ставится в приходных операциях. Иногда она указывается в сопроводительных бумагах. Если в них такая строка не предусмотрена, сумма высчитывается, исходя из стоимости полученных ценностей.
Возвратная тара отправляется обратно поставщику после извлечения груза. Ее стоимость указывается в сопроводительных бумагах в качестве залоговой. При получении возвратной тары материально ответственное лицо внесет эту сумму в столбец для прихода. После отправки поставщику залоговая стоимость отражается в разделе с расходами.
Что делать, если допущена ошибка
После заполнения документ передается на проверку ответственному работнику. Если обнаружена ошибка, можно подготовить новый бланк с тем же номером. В форме допускаются исправления, поэтому нередко принимается решение скорректировать недочет.
Важно! Корректировка первичных учетных документов допускается по закону, процедура регламентирована статьей 9 закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
Если отчет о движении тары содержит незначительное количество неточностей, уполномоченному сотруднику потребуется:
- Аккуратно перечеркнуть неточные сведения.
- Внести корректные данные.
- Поставить отметку «исправлено».
- Поставить свою подпись и дату исправления.
При проверке отчета о таре ТОРГ-30 уполномоченный работник сопоставляет указанные цифры со сведениями в прилагаемых бумагах. В конце бланка ставится количество приложенных к нему документов. Поставив подпись, работник подтверждает свое согласие с приведенной информацией и корректность данных.
Отчет о таре заполняют на предприятиях, получающих ценности в контейнерах. Для документа предусмотрена единая форма ТОРГ-30. В бланке отражены приходные и расходные операции по таре, включен остаток в пересчете на рубли.
Заполненный образец подписывается тремя сотрудниками. Впоследствии он хранится в бухгалтерии на протяжении установленного срока. В бланке допускаются исправления, заверенные подписью проверяющего работника.
Далее можно скачать форму отчета по ссылке.
Товарный отчет по форме торг-29 — 2021
Полезная информация на тему: «Товарный отчет по форме торг-29″с ми спецалистов.
Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом.
Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.
Зачем нужен товарный отчет
Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки.
Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки.
Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.
Кто должен заполнять отчет
Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.
Правила составления отчета
На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит
- данные о предприятии,
- структурном подразделении, по которому составляется отчет,
- сведения о материально-ответственном лице.
Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация
- о документах, сопровождающих движение товаров,
- их номерах,
- датах составления и прочих параметрах.
Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
[2]
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Пример заполнения формы ТОРГ-29
Заполняем данные предприятия
В начале документа вписывают
- полное название компании, представитель которой пишет отчет,
- ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
- и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)
– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.
В таблицу ниже вписываются
- номер документа,
- дата его составления,
- отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).
Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:
- в нужных строках пишется его должность,
- фамилия, имя, отчество
- и табельный номер.
Загрузка...
