Приказ о режиме работы организации. Бланк и образец 2021-2022 года

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

В соответствии с ч. 3 ст. 189 ТК РФ организационные и кадровые моменты, что действуют в компании, закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка (сокращенно ПВТР).

Правила внутреннего трудового распорядка – это внутренний акт компании, предприятия, фирмы или другой организации, в котором урегулированы следующие нюансы:

• механизм оформления в штат, прекращение трудовых отношений с сотрудниками;
• основные полномочия (права и обязанности) нанимателя и нанятых субъектов, а также формы ответственности за допущенные нарушения;
• режим работы и периоды отдыха;
• перечень поощрений и взысканий, которые руководство вправе применить к подчиненным;
• другие нюансы трудовых отношений, которые возникают между администрацией и трудовым коллективом.

ПВТР – это обязательный документ. Работодатель не вправе проигнорировать обязанность подготовки этого акта, поскольку за отсутствие единого утвержденного регламента предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП).

Для чего нужны ПВТР?

В любом случае наличие в компании максимально продуманных и детализированных ПВТР выгодно и для нанимателя, и для нанятых лиц. Работодатель путем документального установления регламента сможет оптимизировать производственные процессы, а сотрудники будут проинформированы об особенностях трудового распорядка и возможной ответственности за игнорирование регламента.

Кто составляет ПВТР?

Этот документ должен быть у каждого работодателя. При этом не важно, идет ли речь о крупном предприятии или маленькой фирме. Даже если в штате один сотрудник, правила все равно нужны.

Если есть необходимость подготовить новые ПВТР либо дополнить старый акт, то руководство, как правило, назначает ответственное лицо. Чаще всего в качестве последнего выступает кадровик, юрист либо помощник руководителя.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка осуществляется нанимателем. Согласно ч. 1 ст. 190 ТК РФ документ обязательно согласовывается с профсоюзом, конечно, если такой орган в компании создан.

Как оформить ПВТР?

Правила внутреннего трудового распорядка можно оформить:

• в виде отдельного документа;
• в виде приложения к коллективному договору.

Какой именно вариант выбрать – решает работодатель. Если ПВТР оформлены как приложение к коллективному договору, их нельзя ввести действие до момента вступления в законную силу этого коллективного договора.

Универсального образца ПВТР законом не предусмотрено. Документ можно подготовить в свободной форме, но при разработке акта учитывается специфика деятельности и структура компании.

Содержание ПВТР?

Конечно, дословно переписывать весь ТК РФ не нужно, достаточно отразить самые важные условия относительно механизма приема на работу и увольнения персонала, основных прав, обязанностей и ответственности сторон, упомянуть о рабочем режиме и периоде отдыха, видах применяемых способах мотивации и наказания. Это обязательные пункты, не включение которых в правила может стать основанием для привлечения нанимателя к административной ответственности.

Структура ПВТР

Правила могут иметь приложения – различные таблицы, графики, карты или схемы. В таком случае законодатель допускает использование в тексте основного документа ссылок на эти приложения (Постановление Правительства РФ №1009 от 13.08.1997).

В любые ПВТР нужно включить ряд обязательных условий, которые можно структурировать в следующие разделы:

• порядок приема сотрудников в штат;
• механизм увольнения нанятых лиц;
• основные права и обязанности сотрудников;
• основные права и обязанности нанимателя;
• поощрение за успехи в трудовой деятельности;
• применение дисциплинарных взысканий.

Все эти вышеперечисленные блоки обязательно прописываются в правилах. При этом разделы можно объединить, например, не разделять отдельно вопросы рабочего режима и времени отдыха, а сформировать один раздел «Режим работы и время отдыха». Некоторые части можно разбить, например, вместо «Основные права и обязанности работников» выделить отдельно права и отдельно обязанности.

Что прописать в ПВТР?

Что конкретно написать в правилах – разберемся с этим вопросом на примере этой таблицы.

Таблица №1. Разделы правил внутреннего трудового распорядка.

Название раздела
Содержание

Порядок приема работников	В этом блоке отражаются сведения о бумагах, представляемых работником при приеме на работу, детализируется порядок допуска к работе, процедура заключения трудового договора, оформление приказа, внесении соответствующей информации в трудовую книгу. Основа – глава 11 ТК РФ.
Порядок увольнения работников	Здесь нужно прописать основания и порядок прекращения трудовых отношений с нанятыми лицами. Компания не вправе включить в текст какие-то дополнительные основания расторжения трудового договора, кроме тех, что перечислены в ТК РФ. Основа – глава 13 ТК РФ.
Основные права и обязанности нанятых лиц	При разработке данного раздела можно взять за основу ст. 21 ТК РФ.
Основные права и обязанности нанимателя	При написании данного раздела можно взять за основу ст. 22 ТК РФ.
Ответственность сторон	Нормы относительно материальной ответственности нанимателя и работников. Работодатель не вправе дополнять или изменять предусмотренные законом нормы об ответственности, поскольку они по своей сути являются императивными. За основу необходимо взять раздел XI ТК РФ.
Режим работы	В этом блоке нужно указать режим работы, который применяется в конкретной организации. Основа – глава 16 ТК РФ.
Время отдыха	Здесь указываются все нерабочие периоды – отпуска, выходные и государственные праздники, перерывы в течение рабочего дня или смены. При этом работодателю не обязательно указывать в документе нерабочие праздничные дни, поскольку они установлены законом. Основа – раздел V ТК РФ.
Поощрение работников	В этом блоке нужно перечислить основные виды поощрений за труд: благодарность; выплата премий; вручение ценных подарков; награждение почетной грамотой; другие способы мотивирования подчиненных. Механизм премирования описывать в ПВТР не обязательно, это можно сделать в положении об оплате труда. Основа – ст. 119 ТК РФ.
Меры взыскания	В этом разделе перечисляются дисциплинарные санкции, применяемые к представителям трудового коллектива, а именно: Для отдельных категорий сотрудников законодатель допускает применение особых видов взысканий. Наложение иных типов взысканий незаконно. Основа – ст. 192 ТК РФ, ст. 193 ТК РФ, ст. 194 ТК РФ, ст. 195 ТК РФ.

Механизм утверждения ПВТР

Правила утверждает работодатель, однако последний также обязан учитывать позицию профсоюзной организации. Алгоритм согласования локального нормативного акта с профсоюзом детализирован в ст. 372 ТК РФ.

Перед принятием решения наниматель должен направить проект ПВТР в выборный орган первичной профсоюзной организации. Профсоюзу выделяется 5 дней на изучение документа и подготовку мотивированного ответа.

Если профсоюз не согласен с проектом правил, то работодатель может:

1. принять мнение выборного органа и внести необходимые изменения в акт;
2. в течение 3 дней провести дополнительные консультации и таким образом достигнуть компромисса.

В случае, если согласия не удалось достигнуть даже после консультаций, существующие разногласия фиксируются в специальном протоколе. Только после прохождения всей этой процедуры наниматель вправе утвердить ПВТР без согласия профсоюза.

• Свою позицию профсоюзная организация должна обосновать.
• Утверждение ПВТР осуществляется одним из приведенных ниже способов:
• В первом случае правила вступают в силу с даты издания приказа либо с указанной в нем даты, во втором – со дня утверждения.

Ознакомление с ПВТР

Каждый работодатель может предусмотреть свой образец ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Подтверждением факта надлежащего информирования подчиненных может стать:

1. наличие подписи ознакомляемого непосредственно под текстом правил;
2. подпись ознакомляемого в специальном листе ознакомлений, что подшивается к акту;
3. проставление подписи сотрудником в листе ознакомлений с ЛНА, что подшивается в личное дело.

Срок действия ПВТР и внесение изменений

Если срок действия акта истек, однако регламент не нуждается в корректировках, продлить действие документа можно путем издания соответствующего приказа работодателя.

В некоторых ситуациях ПВТР необходимо обновить, например если:

• прошли изменения в законодательстве;
• условия труда в компании подверглись существенным изменениям.

Механизм пересмотра правил не отличается от процедуры утверждения нового документа. Это значит, что придется учитывать мнение профсоюзной организации, издавать соответствующий приказ и организовать ознакомление сотрудников.

Кроме этого, правила внутреннего трудового распорядка – это существенное условие трудового соглашения, поэтому изменение ПВТР является основанием для внесения коррективов в трудовые договора работников. Последних нужно уведомить минимум за 2 месяца до проведения запланированных мероприятий.

Изменения в законодательстве в 2020-2022

В 2020-2022 в ТК РФ было внесено ряд поправок. В связи с этим ПВТР нужно обновить, иначе акт не будет соответствовать действующему трудовому законодательству.

Таблица №2. Как отразить в правилах внутреннего трудового распорядка последние изменения трудового кодекса.

Раздел ПВТР
Что изменить

Прием на работу	Список предъявляемых при устройстве на работу документов. Причина – переход на электронные трудовые книжки. Теперь соискатели вместо традиционной трудовой книжки могут подавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР. Если человек сохранил бумажную трудовую книгу, то при оформлении на работу он приносит именно этот документ.
Права и обязанности работодателя	Теперь работодатели обязаны выдавать сотрудникам, отказавшимся от бумажных трудовых книжек, по их письменному заявлению сведения о трудовой деятельности за период работы в компании.
Права и обязанности работников	Теперь сотрудники старше 40 лет могут ежегодно проходить диспансеризацию продолжительностью в один день. Работник обязан подтвердить свое отсутствие на рабочем месте справкой из медицинского учреждения.
Дистанционная работа	При подготовке этого раздела можно взять за основу главу 49.1 ТК РФ, где предусмотрено, как оформить отношения с удаленщиком и особенности взаимодействия работодателя и дистанционного работника.

Образцы документов

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка
Скачать пустой бланк правил внутреннего трудового распорядка

Заключение

1. При подготовке ПВТР за основу берутся ТК РФ, а также отраслевые законодательные акты, регулирующие трудовые отношения.
2. Регламент разрабатывает и утверждает работодатель. Он обязан предусмотреть в документе обязательные условия, а также может включить в ПВТР некоторые специфические пункты.

   Ухудшать положение работников по сравнению с предписаниями действующего законодательства запрещается.

3. Правила нужно согласовать с профсоюзом.
4. Если в компании не разработаны ПВТР либо правила не отвечают установленным требованиям, на работодателя могут наложить административные санкции.

Источник: «Юридическая азбука»

Приказы по основной деятельности: классификация и образцы

В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД).

А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие.

При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным.

Однако приказы, регулирующие основные виды деятельности, должны храниться в архиве бессрочно, тогда как приказы по АХД хранятся 5 лет.

Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010).

В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:

• об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания;
• о трудовом распорядке;
• о графике отпусков;
• о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений;
• об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах);
• о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.

Виды приказов по основной деятельности

В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения. Выделяют следующие виды приказов:

1. Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.
2. Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.
3. Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени.
4. Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых проверок, внутреннего аудита и иных контрольных мероприятий, инвентаризации, составление и сдачу периодической и ежегодной бухгалтерской отчетности и проч.
5. Отчетные — регламентирующие различные отчетно-аналитические мероприятия во всех отделах и структурных подразделениях.
6. Финансовые — это финансовые планирование и аналитика, разработка стратегии, ключевые управленческие решения финансового характера.
7. Обеспечительные — внутренняя документация, которая издается с целью снабжения учреждения необходимыми основными средствами и материальными запасами.
8. Информационные — приказы, содержащие различные сведения об организации: регистрация, движение, оформление внутренних документов.

Правила составления приказов: пошаговая инструкция

• Для того чтобы разобрать правила оформления распорядительных документов, рассмотрим приказ по основной деятельности — образец указа об утверждении штатного расписания.
• Все ПОД составляются по идентичному алгоритму и имеют схожую структуру.
• Рассмотрим пошагово, как составить распоряжение по основным видам деятельности в соответствии с новым ГОСТ:

1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование учреждения, а также его эмблему и товарный знак (при наличии).

2. Ниже прописывается наименование вида документа — приказ, место составления (издания) (город или иной населенный пункт) и его реквизиты (регистрационный номер, дата). Нумерация приказов по основной деятельности сквозная, то есть каждому указу присваивается порядковый номер.

   Нумерация открывается с начала нового года и заканчивается последним рабочим днем отчетного периода.

3. Ставится заголовок — тема распорядительной документации.
4. Преамбула — текст, предваряющий указания руководства. В нем необходимо определить причину издания документа, а также норматив, на который ссылается руководитель.

   Завершить вводную часть нужно словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (всегда заглавными буквами).

5. Далее перечисляются поручения, сроки их выполнения, назначаются ответственные лица и лицо, контролирующее ход выполнения распоряжений.

6. После перечисления всех параграфов указания подписываются руководителем или иным уполномоченным лицом по схеме: должность — подпись — расшифровка подписи. При наличии ставится печать.
7. Завершается документ разделом, где ставят подписи все лица, которые указаны в тексте.

   Подпись является подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с редакцией указа. Также в обязательном порядке подписывается работник, ответственный за разработку данного документа.

Если указ требует закрепления дополнительной информации, составляются приложения, которые являются неотъемлемой частью ПОД. Их наличие прописывается в тексте указа, а сами приложения нумеруются по порядку и также подписываются руководителем.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, если распорядительный документ составлен на двух и более страницах, то необходимо пронумеровать вторую и последующие страницы. Номер страницы должен указываться на середине верхнего поля документа с соблюдением расстояния не менее 10 мм от верхнего края листа.

Новый норматив позволяет оформлять распорядительный документ на лицевой и оборотной сторонах листа. При этом ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне должна быть одинаковой.

Пример: приказ об утверждении штатного расписания

Журнал регистрации приказов: зачем нужен и как заполнять

Все ПОД, издаваемые в учреждения, вносятся в специальный журнал — регистр, в котором ведется учет распорядительных документов по основной деятельности. Форму ведения реестра предприятие может выбрать самостоятельно: либо приобрести специализированный бланк (регистрационная книга в формате А-4), либо разработать в зависимости от потребностей.

В реестре также принята порядковая нумерация. Специалист должен очень внимательно заполнять журнал (в особенности ячейки с датой и наименованием), так как ошибок и помарок в регистре быть не должно. Стоит отметить, что полное название указа можно сократить, однако оно должно быть понятным и читаемым.

Таким образом, после издания распорядительного документа его нужно сразу же зарегистрировать в специальном журнале регистрации, так как, в соответствии с законодательными нормативами, указ считается недействительным без официальной регистрации факта его создания (ГОСТ Р 51141-98).

Так же, как и сами ПОД, ежегодно заводится новый реестр регистрации распорядительной документации и далее ведется в течение календарного года.

В случае завершения журнала в течение отчетного периода заводится новая канцелярская книга, которой дается наименование «Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Часть 2».

По завершении года реестр прошивается и сдается в архив вместе с ПОД за данный отчетный период.

Образец журнала, регистрирующего перечень приказов по основной деятельности, можете скачать бесплатно.

Скачать образцы

Далее рассмотрим приказы по основной деятельности — образцы 2020 года.

Об охране коммерческой тайны	Скачать
О назначении ответственного за проведение инструктажа по охране труда	Скачать
О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности	Скачать
О наделении правом подписи	Скачать
О вступлении в должность директора	Скачать
О создании филиала	Скачать
О назначении ответственного за ведение трудовых книжек	Скачать
О назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства	Скачать
О назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени	Скачать
О сокращении штата	Скачать
Об итогах инвентаризации	Скачать

Оформление приказ об изменении режима работы в 2022 году — Права пенсионеров и инвалидов

Регламентирует продолжительность рабочего дня и недели ст.

91 ТК РФ, но формирование графика на предприятии вменяется в обязанности руководителю, только он сможет указать работникам во сколько приступать к работе, уходить на обед и заканчивать рабочий день.

Иногда при уже существующем расписании необходимы его коррекции в силу сложившихся обстоятельств. При этом издается приказ об изменении режима рабочего времени, его образец можно скачать ниже.

• Данный приказ, изменяющий рабочий режим на предприятии, это локальный документ, необходимый для осуществления реформ относительно графика работы, как по всему предприятию, так и в отдельно взятых подразделениях, при этом изменения в расписании рабочего времени обязаны не затронуть условия труда.
• Необходимость таких корректировок может быть обусловлена особенностью бизнес-процессов.
• Содержание приказа и порядок его утверждения имеют прямую зависимость от того, в каком именно подразделении происходят изменения рабочего времени:

• Режим общий для всех и содержится в ПВТР;
• Режим одинаков для всех и имеется в ПВТР, а также в трудовом договоре;
• Индивидуальный режим, который исключительно указан в трудовом соглашении.

Перед изданием приказа необходимо пройти порядок утверждения нового расписания.

Для этого важно согласование нововведений по режиму рабочего времени с профсоюзом. Также необходимо утвердить и изменения к ПВТР согласно ст. 44, так как они являются приложением к коллективному договору.

Кроме этого, нововведения в графике рабочего дня может произойти по воле работодателя согласно ст. 74 при наличии веских обстоятельств.

Изменения в трудовом договоре в части редакции существующего рабочего режима на основании ст. 72 могут произойти по согласию сторон, при этом их необходимо зафиксировать в допсоглашении.

Основания для издания приказа об изменении рабочего режима

Согласно вышеизложенным данным, основаниями для внесения нововведений в части режима рабочего времени в данном случае являются:

• Письменное согласие обеих сторон и подписание дополнительного соглашения;
• Принятые изменения графика работы и режима в результате коллективных переговоров к Правилам с отражением корректировок условий труда.

1. При этом решение об изменениях принимает исключительно руководитель предприятия, но только после получения согласия от работников.
2. Форма и реквизиты приказа
3. Приказ об изменениях может составляться согласно внутренне разработанному образцу в письменной форме с содержанием основных реквизитов:

• Наименование организации с указанием всех ее данных;
• Название документа с указанием порядкового номера;
• Дата формирования;
• Обоснование формирования;
• Основной текст;
• Подпись руководителя с расшифровкой;
• Согласие участников процесса.

Основные разделы

Основной текст приказа складывается из нескольких важных блоков:

• Указание на обоснование вводимых изменений – письменное согласие работника или коллектива на обновление режима рабочего времени;
• Отмена старого графика работы;
• Полное и объемное описание нового рабочего режима;
• Дата начала его действия;
• Поручение ответственному лицу об ознакомлении под роспись работников предприятия, которых такие изменения коснулись.

• Если речь идет об индивидуальных изменениях в области рабочего графика для одного лица, следует к приказу приложить письменное его согласие.
• О чем следует знать
• Правильное составление приказа – это важный момент, но необходимо соблюсти все правила самого процесса изменений рабочего режима:

• Уведомить рабочий коллектив об изменениях за 2 месяца до даты начала действия нового режима работы;
• Составить дополнительные соглашения с работниками;
• Ознакомить с приказом каждого работника индивидуальными уведомлениями, где они ставят роспись, а не на приказе;
• Отказавшихся получать уведомление сотрудников известить устно, а об отказе составить акт.

Приказ должен храниться 75 лет совместно с изменениями к трудовому соглашению.

Экземпляр уведомления об ознакомлении с приказом храниться в личном деле сотрудника.

Скачать пример оформления

Образец приказа об изменении режима рабочего времени  — скачать.

Образец приказа о работе в праздники в 2022 году

Наиболее значимые для России праздники отнесены к числу нерабочих дней (ст. 112 ТК РФ). Работа в такие дни запрещена (ст. 113 ТК РФ). Тем не менее необходимость в привлечении к труду в праздники может иметь место. Наш материал о том, почему возникает такая необходимость, кого можно и кого нельзя привлечь к работе в нерабочий день, а также об оформлении распоряжения о выходе на работу.

Основания привлечения к работе в праздники

Необходимость выхода на работу в нерабочий праздничный день, может возникать в двух ситуациях:

• Этот день становится для работника рабочим в соответствии с особенностями труда (например, работники творческих профессий в такие дни работают особенно часто) или графиком работы, при котором на него попадает очередная смена. Посменный график применяется на производствах и работах непрерывного цикла или с циклом продолжительностью больше, чем одна смена (ст. 103 ТК РФ).
• Присутствие работника на работе обусловливают события непредвиденного характера. Такие события делятся на 2 группы (ст. 113 ТК РФ): чрезвычайные (катастрофы, аварии, стихийные бедствия, наличие угрозы жизни людей, сохранности имущества или нормальным условиям существования населения) и иные, но тоже требующие срочной реакции (от оперативности этой реакции зависит нормальность дальнейшей работы).

Для работников творческих профессий условия привлечения к работе в праздники и платы за нее оговариваются в договоре (трудовом либо коллективном) или ином внутреннем документе работодателя.

Кого можно вызвать на работу в праздник

Запрет на привлечение к работе в праздничные дни распространяется на:

Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно привлекать к такой работе, если (ст. 113 ТК РФ):

• запрет на нее не содержится в выданном им медицинском заключении;
• они не отказываются от работы в праздник (о наличии права на отказ их предварительно уведомляют под роспись).

К числу лиц, имеющих право отказаться от работы в праздник ст. 259 ТК РФ добавляет:

• одиноких родителей, воспитывающих детей, не достигших 5 лет;
• сотрудников, имеющих детей с инвалидностью;
• работников, больным членам семьи которых согласно медицинскому заключению необходим уход.

А ст. 264 ТК РФ пополняет этот список:

• одинокими отцами;
• опекунами (попечителями) несовершеннолетних.

Все остальные работники могут быть привлечены к работе в нерабочий праздничный день.

Согласие работника на привлечение (оформить его нужно письменно) потребуется лишь в непредвиденных ситуациях и только когда ситуация не является чрезвычайной (ст. 113 ТК РФ).

Получить его от работника необходимо заблаговременно — до издания приказа о работе в праздник.

В согласии работник может выразить свое пожелание в отношении предпочтительного для него варианта оплаты за работу в праздничный день.

При наличии профсоюзной организации решение об организации работы в праздник, требующее согласия работника, обязательно согласовывается с этой организацией (ст. 113 ТК РФ).

Оформление приказа о работе в праздничный день

Распоряжение работодателя о работе в конкретный праздничный день оформляется не всегда.

Его наличие не требуется, если этот день оказывается рабочим по графику, поскольку график разрабатывается заблаговременно, утверждается работодателем и не менее, чем за месяц, доводится до сведения работника (ст. 103 ТК РФ). Т. е. роль распорядительного документа в этом случае выполняет график сменности.

Когда же речь идет о событиях непредвиденного характера, наличие письменного распоряжения работодателя (приказа) становится обязательным. Оформляют такое распоряжение по обычным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов, В его основной текст необходимо включить:

• описание причины, вызвавшей необходимость работы в праздник;
• перечень сотрудников, вызываемых на работу;
• описание режима работы (полным или неполным будет рабочий день, какой окажется его протяженность во втором случае);
• описание условий оплаты;
• список документов, послуживших основанием для издания приказа.

Образец приказа о работе в праздничный день Скачать

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как привлечь работников к работе в праздничные дни (доступ бесплатный).

Отвечаем на основные вопросы

Можно ли привлекать сотрудника к работе в праздники?

Работа в нерабочие праздничные дни запрещена законодательством.

Однако необходимость в такой работе может возникать либо при ее осуществлении по графику, либо в ситуациях непредвиденного характера (среди них выделяются на чрезвычайные и не связанные с чрезвычайностью, но требующие срочного реагирования на них). Вне зависимости от того, по какой из причин работа в праздник оказалась необходимой, труд в праздничный день оплачивается в повышенном размере.

Всех ли сотрудников можно привлечь к работе в праздничный день?

В отношении возможности привлечения к работе в праздник работники делятся на 3 группы: те, кому такая работа запрещена; те, у кого есть медицинские основания для отказа и право на отказ, и те, кого можно привлечь к работе. Если причина для работы в праздник не является чрезвычайной, то от привлекаемого к работе лица потребуется выраженное письменно согласие.

Нужен ли приказ для привлечения сотрудника на работу в праздник?

Когда работа в праздник осуществляется по графику, издания приказа не требуется. Но такой приказ становится необходимым при наличии ситуации непредвиденного характера. В нем отражаются причина, требующая работы в праздник, перечень работников, привлекаемых к работе, режим труда, действующий в этот день, условия оплаты за работу. При необходимости приводится список документов-оснований.

Приказ о нерабочих днях по предприятию по Указу президента: образец

Период с 1 по 10 мая 2021 года для большинства граждан РФ окажутся выходными в связи с Указом Президента РФ Владимира Путина, которые объявил нерабочие дни с 4 по 7 мая с сохранением зарплаты.

Предприятия сами могут определить, кого оставить на работе в этот период для осуществления необходимых рабочих задач, а кого отпустить отдыхать — решение рекомендуется оформить в виде приказа.

Указ президента о нерабочих днях в мае 2021 года

Владимир Путин объявил, что дни между выходными и праздниками с 4 по 7 мая 2021 года также будут нерабочими. Президент подписал соответствующий указ 23 апреля — ссылка на указ Путина.

Согласно данному законодательному акту, период с 4 по 7 мая объявлен нерабочим абсолютно для всех компаний без исключений, в том числе для госслужащих, различных органов и служб. Чтобы работа предприятий не нарушилась, работодателям предлагается самостоятельно определить перечень работников, кто выйдет на работу в период нерабочих дней для обеспечения функционирования предприятия.

Такое мероприятие является важным шагом по предотвращению возможного увеличения количества заболевших коронавирусом.

Граждане смогут отдохнуть, поработать на приусадебных участках, зарядиться положительной энергией. При этом будет обеспечена тенденция на снижение числа заболевших коронавирусной инфекцией.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае?

Как платить заработную плату?

• На период нерабочих дней за работниками нужно сохранить заработную плату, об этом заявил президент в своем Указе.
• Если сотрудники не работают в период с 4 по 7 мая, то им начисляется заработная плата, согласно системе оплаты труда (не по среднему заработку).
• Если работники выходят на рабочие места по приказу руководителя для обеспечения функционирования предприятия в период с 4 по 7 мая, то им также начисляется заработная плата в одинарном размере.
• При выходе на работу в период праздничных и выходных с 1 по 3 и с 8 по 10 мая оплата производится в двойном размере.

Подробнее о том, как начислить заработную плату за нерабочие дни в мае, читайте в этой статье. Здесь же поясняется, когда нужно выплатить зарплату за вторую половину апреля 2021.

Как оформить приказ о майских выходных на предприятии?

В целом, оформлять отдельный приказ об объявлении нерабочих дней в мае 2021 года по предприятию нет необходимости. Отпустить персонал на отдых можно на основании указа Путина, этот законодательный акт будет достаточным основанием.

Приказ необходим в том случае, если руководитель принял решение вызвать часть сотрудников на рабочие места. Также посредством распоряжения можно урегулировать спорные моменты относительно работы компании в выходные дни, начислении зарплаты за апрель, а также за период с 1 по 10 мая.

Работодатель вправе определить круг работников, чье присутствие на работе будет обязательным в период с 4 по 7 мая 2021. Возможно сделать отдельный график выхода персонала на работу в это время, который будет являться приложением к приказу.

В приказе следует объявить о нерабочих днях по предприятию в связи с майскими праздниками, а также отдать распоряжения главному бухгалтеру оплатить работу отсутствующих в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также начислить заработную плату в одинарном размере тем сотрудником, кто выйдет на работу согласно приложенному графику.

Ответственный сотрудник, например, специалист кадровой службы, должен донести содержание приказа до сведения каждого трудящегося под роспись.

Скачать образец

Образец приказа о нерабочих майских днях 2021.

Приказы об организации учебного процесса в 2020-2021 у.г

Page 2

 

Шаг 1. Нужно издать локальный акт и (или) акты по
образовательной организации (приказ, положение) о пере­хо­де на дистанционное
(электронное, удаленное) обучение, в которых прописать особенности организации этого
обучения.

Общие положения о дистанционном обучении закрепляются в
приказе о переходе образовательной организации на обучение в этом формате (см. файл «Образец при­ка­за о переходе ОО
на дистанционное обучение»).

А подробные де­тали перехода на дистанционное обучение
закрепляются в соответствующем положении и (или) положениях (см. файлы «Образец По­ло­жения о
дистанционном обучении в школе» и «Образец По­ло­же­ния
об элект­ронном обучении и использовании дистанционных образо­ва­тель­ных тех­но­логий»).

Внимание: приказ о переходе образовательной организации на дис­тан­ци­онное
обучение может быть также дополнен:

1) приказом о переводе работника на удаленную работу (см. файл
«Образец приказа о переводе
работника на удаленную работу»);

2) приказом об организации пита­ния
детей, которые обучаются дистан­ци­онно (см. файл «Образец приказа об
организации питания обучаю­щих­ся при переходе на дистанционное обу­че­ние»). Образовательная организа­ция
долж­на обеспечить питанием тех обу­чаю­щихся, которые вправе питаться бес­платно.

Право на пи­тание детям с ОВЗ предусмотрено
федеральным законода­тель­ством неза­висимо от периода самоизоляции (согласно части 7 статьи 79 Фе­дерального за­кона «Об образовании в Российской
Федерации» от 29.12. 2012 N 273-ФЗ и письма Минобрнауки России от 14.01.2016 N 07-81). Таким детям предоставляется так называемый «сухой
паек».

Остальные льготников следует обеспечивать питанием на
основании ре­ше­ния ре­гиональных и местных органов власти. Если такое
решение есть, то образовательная организация должна составить график выдачи продуктовых
наборов, в котором необходимо указать день, время и способ предо­став­ления
наборов.

Частота выдачи наборов устанавливается в зависимости
от количества учебных дней, на которые он рассчитан. Например, набор, сформированный
на 5 (пять) учебных дней выдается 1 (один) раз в неделю. 

Затем образовательная организация должна ознакомить с
данным графи­ком родителей (законных представителей несовершеннолетних
обучающихся) и взять с них заявление на выдачу продуктового набора на период
дис­тан­ционного обучения (см. файл
«Образец заявления на выдачу продуктового набора на период дистанционного
обучения»).

Одновременно с изданием необходимых локальных актов нужно
назна­чить ответственных по образовательной орга­ни­зации за дистанционное обуче­ние.

Они должны быть назначены на всех уров­нях организации этого обуче­ния. Общее
руководство может осуществляться за­ме­стителем директора по УР (УВР).

Ответственность
за дистанционное обу­че­ние в каждом классе можно возложить на классных
руководителей.

Может возникнуть вопрос – надо ли
составлять отдельно положение о промежуточной и ито­го­вой аттестации при
переходе образовательной ор­ганизации на дистанционном обучении?

Нет, не надо. Если образовательная организация предусмотрела
от­дель­ные правила для промежуточной и итоговой аттестации при дистанционном
обу­чении, то следует закрепить их в общем локальном акте – Положении о те­кущем
контроле и промежуточной аттестации.

Также можно включить правила в локальный акт, который
регулирует дистанционное обучение (например, в Положение о дистанционном обуче­нии).
В этом случае надо сделать на него отсылку в общем положении о те­ку­щем конт­ро­ле
и промежуточной аттестации (иначе надзорные органы вынесут пред­пи­сание).

Шаг 2. Нужно составить расписание занятий при
дистанционном обу­че­нии. Необходимо поручить
учителям распланировать занятия по всем пред­­ме­там для каждого класса.

Руководитель
образовательной организации должен провести по поводу перехода на дистанционное
обучение со­ве­щание учителей по параллелям, естественно, с соблюдением правил
самоизоляции (на­при­мер, через «Skype»).

• Педагоги должны
  определить количество дистанционные (электронных) уроков для каждого клас­са
  так, чтобы не нарушать принятые санитарные тре­бо­вания.
• Общее время работы с
  компьютером за учебное занятие в дистан­цион­ном форма­те не должно превышать:
• • в 1-2 классах – 20
  минут;
• • в 4 классе – 25
  минут;
• • в 5-6 классе – 30
  минут;

• в 7-11 классах –
35 минут (порядок, установленный пунктом 10.18 СанПиН школы).

1. В остальное время
   занятий в дистанционном формате надо предус­мот­реть другие формы работы с
   обучающимися (например, письменные, устные, твор­че­ские задания).
2. Количество занятий с
   компьютером в течение учебного дня также долж­но зави­сеть от класса:
3. • для 1-4 классов –
   1 урок;
4. • для 5-8 классов –
   2 урока;

• для 9-11 классов –
3 урока (порядок, установленный пунктом 4.2 при­ложения 7 к
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Заместитель директора
образовательной организации по УР (УВР) дол­жен объединить все планы работы
учителей в единое расписание. Утверждают единое расписание по правилам
делопроизводства, кото­рые приняты в образо­ва­тельной организации.

Может возникнуть вопрос – надо
ли составлять расписание звонков на дистанционном обуче­нии?

Нет, не надо. Звонки нужны в школе, чтобы обучающиеся
легче при­вы­ка­ли к ре­жи­му уроков и перемен, а учителям было проще следить
за временем. В усло­ви­ях дистанционного обучения ученики и их родители
(законные пред­ста­вители несовершеннолетних обучающих­ся) должны
самостоятельно при­дер­живаться режима занятий, который им направила школа.

Шаг 3. Нужно четко определить продолжительность урока при
дистан­ци­онном обучении. Учителя долж­ны так распланировать электронные заня­тия,
что­бы не нарушать требования СанПиН школы о продолжительности не­пре­рыв­ного применения
технических средств (см. подробности в
таблице 1).

• Таблица 1.
• Продолжительность
  непрерывного применения
• технических средств
  обучения на учебном занятии

Вид непрерывной деятельности	Время деятельности в зависимости от класса, мин.
1-2 классы	3-4 классы	5-7 классы	8-11 классы
Просмотр статических изображений на экранах отраженного свечения	10	15	20	25
Просмотр телепередач	15	20	25	30
Просмотр динамических изображений на экранах отраженного свечения	15	20	25	30
Работа с изображением на индивидуальном мониторе компьютера и клавиатурой	15	15	20	25
Прослушивание аудиозаписи	20	20	25	25
Прослушивание аудиозаписи в наушниках	10	15	20	25

1. Общее время работы за компьютером не должно превышать:
2. • в 1-2-м классах – 20 минут;
3. • в 4 классе – 25 минут;
4. • в 5-6 классах – 30 минут;
5. • в 7-11 классах – 35 минут.

При этом необходимо иметь ввиду, что Минпрос России
рекомендует сок­ратить время всех элект­­ронных уроков до 30 минут (согласно пункту 3.2 Методических рекомендаций Министерства просвещения Российской
Феде­ра­ции от 20.03.2020 г.).

• Шаг 4. Заместитель руководителя образовательной организации по
  УР (УВР) должен проинформи­ро­вать обучающихся и родителей (законных пред­ста­вителей
  несовершеннолетних обучающих­ся) об условиях дистанционного обучения:
• — в каком порядке проходит дистанционное обучение;
• — где ознакомиться с расписанием занятий;
• — куда отправлять готовые работы и получать новые
  задания;
• — как будет проводиться текущий и итоговый контроль,
• — график проведения учителями групповых и
  индивидуальных консуль­таций.
• Для этого необходимо разместить приказ о дистанционном
  обучении и не­обходимую дополнительную информацию на сайте школы, на ин­фор­ма­ци­он­ном
  стенде в фойе здания школы, а также разослать ее обучающимся и их родителям
  (закон­ным представителям несовершеннолетних обучающихся) по электронной почте,
  через мессенджеры или по телефону.

Шаг 5. Минпрос России рекомендует взять с родителей
(законных пред­стави­те­лей несовершеннолетних обучающихся) заявление на
дистанционное обучение.

Внимание: действующее законодательство не обязывает брать с роди­те­лей
обучающихся такое заявление, т.к.

«дистанционка» является не фор­мой обучения,
а только средством и способом организации учебного процесса (согласно части 2 статьи 23 Федерального закона «Об образовании в Рос­сий­ской
Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Но
взять с родителей такое заяв­ле­ние все же рекомендуется (см. файл «Образец заявления на обучение с использованием дистанционных технологий»).

Шаг 6. Надо распорядиться, чтобы были внесены изменения во
все рабо­чие программы по предметам, отражающие, что образовательный процесс ве­дет­ся
именно с помощью дистанционных технологий.

Может возникнуть вопрос – возможно ли
внеурочную деятельность реализовывать дистанционно​​​​?

Да, возможно. Внеурочная деятельность является частью
основной об­ра­зовательной программы и ее можно реализовывать дистанционно,
также, как и уроки.

Для этого следует использовать электронные образовательные
плат­формы (на­при­мер, образовательную платформу «Учи.ру» или
проф­ориен­та­ционный портал «Билет в будущее»).

Для этого необходимо внести
из­ме­не­ния в рабочие программы курсов и в план внеурочной деятельности, в
которых должны быть отражены новые темы и формы про­ве­дения дистанционных за­ня­тий.

Шаг 7. Образовательной организации нужно определить, какими
ресур­са­ми она обладает для организации дистанционного обучения.

Для дистанционного обучения образовательной
организации понадо­бит­ся 3 (три) основных вида ресурсов – базы данных с
учебной информацией, компьютерное оборудование и Интернет.

Первый вид ресурсов – базы данных.

Можно использовать возможности проекта «Российская
электронная шко­ла» (РЭШ). На портале сформирован банк интерактивных уроков по
всем пред­ме­там в соответствии с ФГОС (приказ
Минобрнауки России от 09.06.2016 N 698).
Размещены уроки по каждому предмету с 1 по 11 класс, учебные и те­ма­ти­ческие
планы, упражнения и проверочные задания.