Приказ об утверждении вводного инструктажа. Бланк и образец 2021-2022 года

Вводный инструктаж по охране труда – важное мероприятие в любой организации, для проведения которого необходимо оформить приказ, образец которого можно скачать ниже.

Когда должен проводиться, для кого, и как правильно составить приказ о проведение вводного инструктажа по ОТ, разберемся в статье ниже.

Когда проводится вводный инструктаж по охране труда?

По законодательству в обязанности работодателя входит проведение с работниками инструктажей по охране труда. Самый первый – вводный. Цель: ознакомить сотрудников с основами трудового распорядка, безопасной работой с оборудованием и производственной технологией; правилами пожарной безопасности, методиками профилактики.

Последовательность проведения вводного инструктажа, обязанности и требования работодателя прописаны в инструкции. Каждого нового сотрудника обязаны ознакомить с документом, провести инструктирование по нему, иначе организацию накажут штрафом.

Руководству следует помнить, что инструктаж — не то же, что обучение сотрудников – это разные вещи. Задача инструктора – рассказать работнику о действующих нормах и правилах.

Должны пройти процедуру вводного инструктажа:

  • принятые на работу в первый раз, либо после увольнения;
  • командированные из сторонних организаций;
  • наемные работники;
  • студенты, проходящие учебную практику;
  • иные работники, участвующие в производственной деятельности.

Без прохождения данного мероприятия руководителю запрещено допускать сотрудника к исполнению обязанностей. Проходить вводный инструктаж должны все, без исключения. Нарушение этого пункта наказывается штрафом.

Нужно ли оформлять приказ о проведении?

Для проведения вводного инструктажа организации необходимо иметь следующий перечень документов:

  1. Приказ работодателя, который регламентирует проведение для новых сотрудников (правила безопасного труда).
  2. Приказ работодателя, назначающий инструктора.
  3. Утвержденная руководством программа.
  4. Инструкция.
  5. Регистрационный журнал вводного инструктирования.

С целью назначения инструктора, а также утверждения программы инструктирования, достаточно оформить общий приказ. Можно указать ключевые пункты, по отдельности.

Как составить правильно?

Можно единожды составить приказ об обязательном проведении вводного инструктажа и сразу утвердить программу. Если в организации часто происходит смена ответственных лиц, прикрепляются дополнения к действующему документу.

Конкретной формы приказа не существует. Но, есть информация, которую нужно указать в документе:

  • полное наименование организации;
  • название приказа;
  • дата издания и номер;
  • цель издания (со ссылками на нормативно-правовую документацию);
  • имеется «Приказываю»;
  • распоряжения, по пунктам (с какими лицами нужно провести инструктаж, кто назначен инструктором, кто ответственное лицо).
  • подписи руководителей с расшифровкой;
  • перечисление ответственных лиц с подписями (ознакомлены).

Приказ не должен содержать ошибки и исправления. Этот документ составляет секретарь, либо иное уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Программа инструктирования может содержать:

  • юридическую информацию о компании;
  • нормы ТК РФ по трудовой безопасности;
  • особенности охраны труда в компании;
  • обязанности и порядок действий сотрудников;
  • перечисление опасных факторов, способов защиты, меры, направленные на профилактику;
  • санитарные нормы и правила во время рабочего процесса;
  • порядок действий при возникновении внештатной ситуации, оказание первой помощи;
  • иные моменты.

На сотрудников можно завести личную карточку для фиксации результатов проведения инструктирования, однако это необязательно. Подобная практика встречается в крупных компаниях, с большим штатом, частыми процедурами обучения.

В завершении обучения необходимо заполнить регистрационный журнал. Указывается следующее:

  1. Дата (когда проводилось инструктирование).
  2. ФИО сотрудника, дата рождения, должность, подразделение.
  3. ФИО инструктора.
  4. Проставленные подписи инструктора и инструктируемого.

Шаблон журнала разрабатывается организацией самостоятельно. Хранить в архиве необходимо в течение 10 лет, не меньше.

Скачать образец для 2021 года

Скачать образец приказа о проведении вводного инструктажа по охране труда.

Приказ об утверждении вводного инструктажа. Бланк и образец 2021-2022 года
Приказ об утверждении вводного инструктажа. Бланк и образец 2021-2022 года

Краткие выводы по теме

На практике, работодатели пренебрежительны к вводному инструктажу, как и к охране труда. Осознанность ошибок приходит только после получения штрафа. Но главное, результатом формальности данной процедуры станут ненужные травмы, и даже аварийные ситуации. Это негативно повлияет на производственный процесс.

Приказ об утверждении вводного инструктажа. Бланк и образец 2021 года

Вводный инструктаж по охране труда представляет собой ознакомление новых сотрудников с правилами безопасности, внутренними распоряжениями, обязанностями по эксплуатации средств защиты. Проводится он на основании соответствующей программы. Она создается уполномоченным сотрудником. Затем формируется приказ об утверждении вводного инструктажа по охране труда (образец – ниже).

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Приказ о проведении инструктажей по охране труда: содержание

Как и любой другой приказ, относящийся к охране труда, приказ о проведении инструктажей по охране труда содержит указание наименования организации, заголовок, порядковый номер и название приказа. Далее следует нормативное-правовое обоснование приказа (его преамбула) и, непосредственно, сам текст приказа.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: первая часть посвящена порядку проведения вводного инструктажа по охране труда, вторая – порядку проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте

В конце приказа, как правило, размещается поле для подписи ознакомленного работника (или отдельный лист ознакомления в случае, если действие приказа распространяется более, чем на трёх работников организации).

Особенности утверждения

Программа может составляться лицом, ответственным за охрану труда, представителем подразделения охраны труда. Программа включает в себя эти положения:

  1. Сведения о предприятии: нюансы производственного процесса, правовая форма.
  2. Распорядок работы.
  3. Пункты, касающиеся ОТ.
  4. Правила курения, гигиены.
  5. Обязанность по использованию средств индивидуальной защиты.
  6. Указание на главные причины травматизма.
  7. Профилактика ЧП.
  8. Действия при ЧП.

Этот перечень является приблизительным. Работодатель может включить в программу и другие пункты.

ВАЖНО! Программу требуется утвердить. Занимается этим руководитель предприятия или главный инженер. Для утверждения документа создается приказ.

Читайте также:  Как получить гражданство сша гражданину россии в 2020 году: рождение ребёнка, брак, покупка недвижимости и инвестиции

Нормативно-правовое обоснование приказа о проведении инструктажей

Руководителю организации, ответственному по охране труда и всем, на кого будет распространяться действие приказа о проведении инструктажей по охране труда, следует руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

Программа вводного инструктажа по охране труда в 2022 году – образец

Программа вводного инструктажа по охране труда — обязательный документ для всех работодателей. Вводный инструктаж проводится со всеми принимаемыми по трудовому договору сотрудниками, в том числе и с руководителем.

Нормативно-правовые акты по охране труда 2022 Во многие нормативно-правовые акты по охране труда в 2022 году внесены изменения. Разберемся какие НПА будут обновлены, какие прекратят действовать и что в связи с этим делать организациям. Подробнее

Также проведение вводного инструктажа обязательно для:

  • работников, прибывших в командировку;
  • учеников, студентов, проходящих практику на предприятии;
  • работников иных организаций, прибывших для выполнения каких-либо работ на территории вашего предприятия;
  • исполнителей работ (физическое лицо), если с ними заключен гражданско-правовой договор или договор оказания услуг с самозанятым и работы будут проводиться на территории, в помещении предприятия.
  • Вводный инструктаж проводится только один раз – при поступлении на работу, в отличии иных видов инструктажа по охране труда (которые должны проводиться периодически), и обязательно до начала выполнения работы.
  • Вводный инструктаж не нужно повторять после выхода работника из отпуска, а также при внутренних переводах на иную должность.
  • Однако, если работник уволился и был принят на работу заново, неважно на какую должность и, даже если после увольнения прошел совсем небольшой срок, вводный инструктаж провести необходимо.

За отсутствие такой программы и не проведение инструктажа по ней с работниками, можно получить административный штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ в размере:

  • для должностных лиц и ИП – от 15 000 до 25000 руб.;
  • для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 руб.

Содержание программы вводного инструктажа по охране труда

При разработке программы удобнее разделить ее содержание по отдельным разделам или главам.

Каждая глава будет посвящена отдельному вопросу и раскрывать его содержание.

Примерный перечень вопросов инструктажа для программы

Примерный перечень вопросов для программы вводного инструктажа можно найти в Приложении № 4 к новым Правилам обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (утверждены Постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 г., далее – Правила). И, хотя эти Правила вступают в силу с 01 сентября 2022 г., разработка программы по ним уже сегодня не будет нарушением.

В основном обязательные вопросы для программы стандартные:

  1. перечень основных законов и правил, закрепляющих положения об охране труда в РФ и в организации (Трудовой кодекс РФ, Приказ Минтруда и т.п.);
  2. краткие сведения о предприятии, его производственные, трудовые особенности (если такие имеются);
  3. расположение основных отделов, служб, цехов, вспомогательных помещений (напр., мед.кабинета, душевых и т.п.);
  4. способы, которые применяются для обеспечения безопасности труда работников;
  5. система организации охраны труда в организации (при наличии – система государственного надзора);
  6. краткая характеристика условий труда. Если на предприятии имеются вредные или опасные факторы, влияющие на условия труда – краткое указание таких факторов (например, влияние вредных химических веществ в производственном процессе);
  7. общие, обязательные для всех работников правила поведения на предприятии, в производственных и вспомогательных помещениях;
  8. общие для всех работников обязанности по соблюдению безопасности труда и правил охраны труда;
  9. если на предприятии используются СИЗ, можно включить главу с общими правила, относящимися к их использованию (порядок выдачи, сроки носки и т.п.);
  10. причины и обстоятельства возникновения несчастных случаев в организации, которые могут возникать в связи с нарушением работниками требований охраны труда;
  11. краткий порядок действий работника, если на предприятии произошел несчастный случай;
  12. порядок оказания первой помощи пострадавшим от несчастного случая, порядок последующих действий работников в таких случаях (напр.,необходимость письменного сообщения о несчастном случае, составление докладной записки и т.п.);
  13. краткий порядок расследования случившихся несчастных случаев, причин профессиональных заболеваний. Если на предприятии действуют специальные меры социального обеспечения пострадавших от несчастного случая — перечень таких мер или указание на регулирующий нормативный акт.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности Подробнее

При особой специализации предприятия, в инструкцию можно включить раздел о пожарной, транспортной или промышленной безопасности. В данном разделе могут быть указаны общие сведения, внутренние документы, подробно регламентирующие данные виды безопасности и общие сведения о действиях работников (напр., в случае пожара).

Так как вводный инструктаж носит ознакомительный характер, сведения в разделах можно не расписывать очень подробно.

Как правило, на основании вводного инструктажа создаются специальные, подробные инструкции по охране труда (например, инструкция по охране труда отдельных специалистов, инструкция по пожарной безопасности, порядок расследования несчастных случаев и т.п.).

Основные, измененные требования к содержанию таких инструкций и правил закреплены в Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 772н от 29 октября 2021 г.

«Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем» (вступает в силу с 01 марта 2022 г.) (далее — Порядок).

Читайте также:  Эмиграция в чили: как переехать на пмж из россии, способы иммиграции, жизнь после переезда

Порядок разработки программы вводного инструктажа

Программа вводного инструктажа относится к внутренним документам предприятия, может быть принята в виде стандарта или локального нормативного акта. Однако, содержание и правила, закрепленные в ней, не должны противоречить действующему законодательству в сфере охраны труда и трудового права, а также не должны приводить к уменьшению объема права работника на безопасный труд.

При разработке программы прежде всего необходимо учитывать профиль, специфику предприятия и наличие особых требований к охране труда.

Разработка программы «с нуля»

Кто отвечает за охрану труда в организации Кто отвечает за охрану труда в организации, определяет руководитель. Поясняем, как ввести должность ответственного за охрану труда в штатное расписание и как быть, если в штате предусмотреть такого специалиста невозможно, либо он не нужен на полную ставку.

Подробнее

Если программа вводного инструктажа разрабатывается на предприятии впервые, необходимо провести анализ условий труда и оценить профессиональные риски. Для этого можно использовать результаты специальной оценки условий труда – СОУТ или оценку профессиональных рисков.

Также важно проанализировать и обобщить причины возникновения (в том числе возможные) производственного травматизма, несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

На сегодня программа инструктажей по охране труда регулируется только «ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда.

Общие положения».

Это довольно общий документ рекомендательного характера, предусматривающий в том числе включение во вводный инструктаж вопросов пожарной и промбезопасности, расследования несчастных случаев.

Полный список разделов вводного инструктажа по охране труда можно изучить в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к платной версии системы, используйте нашу ссылку на бесплатную пробную версию для прочтения документа или закажите прайс для подключения к системе здесь.

С 1 сентября 2022 вступает в силу новый обязательный документ о содержании инструктажей по охране труда – Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Согласно данному постановлению, с 01.09.2022, прежде чем приступать к разработке программы, необходимо собрать следующую обязательную информацию (вся она должна войти в программу):

  • общие сведения об организации, цели и политика в области охраны труда;
  • основные нормативные и внутренние акты предприятия, на основании которых будет составлен инструктаж;
  • требования обязательных СаНПиНов, государственных стандартов и иных документов, обязательных к выполнению всеми работниками предприятия независимо от специальности (но в зависимости от профиля предприятия);
  • какой специалист и в какие сроки проводит вводный инструктаж;
  • расположение основных служб и помещений, местонахождение средств первой помощи, личной гигиены, СИЗ и иных санитарных средств;
  • общие правила поведения работников на территории предприятия, источники опасности, общие для всех работников;
  • причины (в том числе возможные) возникновения несчастных случаев, способы их предотвращения;
  • действия работников в случае возникновения возможных несчастных случаев или аварийных ситуаций;
  • способы оказания первой помощи пострадавшим.

Данная информация затем используется для составления программы и отражается в соответствующих разделах.

Новый Порядок вводит в систему охраны труда с 01 сентября 2022 г. следующие обязательные виды обучения для работников: 

  • стажировка на рабочем месте;
  • использование СИЗ;
  • оказание первой помощи пострадавшим.

Эти виды обучения были и раньше, однако правилами никак не регулировались. Новый порядок закрепляет правила проведения таких видов обучения. Если на предприятии не требуется утверждения отдельных инструкций по такому обучению, можно включить дополнительные главы по этим темам в программу вводного инструктажа.

Учитывайте, что обучение по оказанию первой помощи должно проходить не менее 4-х часов, если оно будет проводиться вместе с общим обучением по охране труда, и не менее 8-часов, если будет проводиться по отдельной программе.

Также следует учесть, что внесены изменения в порядок ознакомления работников с программой вводного инструктажа.

С 01.09.2022 г. в Журнале проведения инструктажей (или листе ознакомления) необходимо указывать полную дату рождения работника (ранее можно было указывать только год рождения) и полные фамилию, имя, отчество работника и специалиста, проводящего инструктаж (ранее можно было указать только фамилию и инициалы). Однако, не будет нарушением, если эту информацию указывать уже сейчас.

Обновление имеющейся программы

  1. Если на предприятии имеется программа вводного инструктажа, но составлялась она давно, лучше разработать новую программу, чтобы она соответствовала новым требованиям по охране труда.

  2. При этом следует учесть, что содержание программы должно содержать вопросы, которые указаны в примерном перечне тем (Приложение № 1 к новым Правилам) Можно добавлять иные разделы, исходя из специфики предприятия, например, Общие требования по охране труда к производственным помещениям”, “Общие требования по охране труда к оборудованию, его размещению и организации рабочего места”.
  3. Также обязательно учесть все изменения, указанные выше (для программы «с нуля»).

Программа вводного инструктажа на предприятии с обычными условиями труда

Если организация занимается деятельностью с обычными, допустимыми условиями труда (нет опасных и вредных производственных факторов, для выполнения труда не требуются СИЗы и т. п.), программу может разработать специалист отдела кадров, на основании шаблона.

При отсутствии специалиста по охране труда, специалиста ОК или в иных ситуациях, программу вводного инструктажа можно заказать у специализирующихся на этом организаций.

Программа вводного инструктажа на микропредприятиях

Важное изменение принято в отношении микропредприятий (юридическое лицо, у которого доход в год составляет не более 120 млн. руб и средняя численность работников не превышает 15 человек.

Читайте также:  Правомерно ли включать в штатное расписание должность бухгалтера-кассира?

Важно! ИП не относятся к микропредприятиям!

С 01 сентября 2022 г. микропредприятие вправе совместить вводный инструктаж и инструктаж по охране труда на рабочем месте в одном документе и проводить один инструктаж вместо двух. В этом случае, программа вводного инструктажа должна содержать не общие требования, а подробные инструкции по охране труда на рабочем месте.

Также, можно будет вести один журнал по проведению инструктажа по охране труда. Инструктаж и проверку знаний работников по охране труда на микропредприятиях сможет проводить один уполномоченный специалист, комиссию по проверки знаний можно не создавать.

Программа вводного инструктажа на предприятии с вредными и опасными условиями труда

Если предприятие имеет особую специфику деятельности, и работы, осуществляемые работниками требуют повышенных мер по охране труда программа в обязательном порядке должна разрабатываться специалистом по охране труда — собственным или привлеченным по гражданскому договору. Примерами таких предприятия могут быть предприятия с вредными и опасными условиями труда, с повышенной производственной сложностью и т.п.

Вредные и опасные условия труда определяются двумя путями:

  • По данным специальной оценки, если предприятие уже выполнило спецоценку.

Приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда: образец

Законодательство РФ предусматривают обязанность работодателя обеспечение персоналу оптимальные и безопасные для здоровья (жизни) условия труда. Для соблюдения действующих норм каждый руководитель предприятия обязан проводить обучение подчиненны.

В частности требуется проведение вводного инструктажа по охране труда, организация которого проходит в соответствии с приказом руководителя.

Когда составляется приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда?

Необходимость инструктирования персонала о действующих нормах охраны труда обозначена  ст. 212 и ст. 225 ТК РФ.

Первым из инструктажей является вводный, проводящийся в течение 3х дней при поступлении на работу. Процедура обязательная для всех сотрудников без исключения, освобождение ни для кого не предусмотрено.

Сотрудника осведомляют о внутренней нормативной документации, знакомят с производственным процессом, с общими положениями законодательства о труде.

  • Обучение проходит в специальном помещении уполномоченным для таких целей сотрудником.
  • При инструктировании применяются средства визуализации и иные технические приспособления.
  • Вводное обучение по ОТ проводится для специалистов:
  • вновь трудоустроенных;
  • восстановившихся после расторжения трудового контракта;
  • прибывших в командировку;
  • студентов, проходящих практику в организации;
  • специалистов сторонних организаций, исполняющих трудовые функции на территории компании.

Вводный инструктаж не повторяется при внутренних перемещениях или выходе специалиста из отпуска.

Если договор расторгнут, а затем прежний работник вновь принят на должность, то вводный инструктаж проводится как для «нового специалиста». Соискатель должности не является сотрудником компании, проводить с ним обучение по охране труда не следует.

Проведение вводного обучения невозможно без подготовки соответствующей документации:

  • внутренний приказ, регламентирующий инструктирование для новых сотрудников;
  • приказ руководителя фирмы о назначении инструктора по технике безопасности;
  • утвержденная программа по охране труда;
  • журнал регистрации вводного инструктажа.

Для назначения инструктора и утверждения программы можно оформить одно распоряжение, а ключевые пункты отдельно.

Разработкой программы занимается специалист по охране труда, им же готовится перечень вопросов для проверки усвоенной информации. При подготовке документа самым сложным является ее разработка с учетом особенностей конкретного предприятия.

Нормативные акты по проведению вводного инструктажа отсутствуют. Иногда программу необходимо согласовывать с профсоюзом или отдельными специалистами.

По объему передаваемой информации в процессе обучения вводный инструктаж превосходит первичный. Последний является частью производственного обучения специалиста, основной задачей которого является знакомство новичка с обеспечением безопасности на рабочем месте, способами защиты от вредных факторов на производстве.

Если специалист приступил к исполнению должностных обязанностей в день приема на работу, то вводный и первичный инструктажи можно провести в один день.

Как оформить?

  1. Как любое распоряжение по охране труда приказ о проведении инструктажей может составляться на фирменном бланке компании, он содержит: название юридического лица, его основные реквизиты, заголовок бланка, порядковый регистрационный номер, дата составления и название приказа.
  2. Затем фиксируется обоснование в соответствии с нормативными актами (преамбула), а далее следует основная часть.
  3. В текстовой части приказа фиксируется распоряжение по отдельным пунктам с кем проводит инструктирование, кто назначается инструктором, ответственным специалистом за исполнение норм распоряжения.

В конце документа размещается поле для ознакомительной подписи специалиста. Если действие приказа распространяется на более, чем на 3-х сотрудников и больше, то оформляется дополнительный лист.

Требования к оформлению приказа едины основным нормам документооборота — никаких ошибок и исправлений.

В качестве дополнения в тексте можно отразить момент связи документа с приказом об утверждении программ и инструкций проведения самих инструктажей с указанием порядковых номеров и дат их подписания.

Скачать образец

Образец приказа о вводном инструктаже по ОТ.

Нужно ли проводить для дистанционных работников?

Сейчас нет единого мнения Инспекции по труду и Минтруда по поводу проведения вводного инструктажа по охране труда с сотрудниками, работающими удаленно, вне офиса.

С юридической точки зрения при заключении с подобными специалистами дополнительного соглашения о работе дистанционно инструктирование проводить нет необходимости. Но в случае предоставления им служебного оборудования или иных средств для работы, их необходимо ознакомить с нормами охраны труда при работе с выданными оборудованием.

При возвращении удаленных специалистов в офис проводится внеплановый инструктаж.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector