Путевой лист автокрана. Бланк и образец 2021-2022 года

Оформление путевых листов является неотъемлемой частью работы каждой организации, деятельность которой связана с эксплуатацией грузовых автомобилей. С правилами оформления путевок можно ознакомиться ниже.

Форма

Еще несколько лет назад для оформления путевого листа необходимо было использовать унифицированную форму. Но в 2013 году это правило отменено.

Таким образом, организациям позволено самостоятельно разрабатывать бланки. Естественно, они должны быть указаны в учетной документации.

Кроме этого, в таких формах должны содержаться обязательные сведения, касающиеся какой-то конкретной транспортировки.

Однако общепринятые формы, которые раньше считались обязательными, сегодня также можно использовать. Этим правом многие компании и пользуются. Ведь данные бланки отвечают всем необходимым требованиям, здесь уже присутствуют важные пункты. Данные формы являются понятными и привычными.

Имеется три формы, которые можно использовать для оформления «путевок»:

• 4-П используется в тех ситуациях, когда осуществляется повременная оплата труда;
• 4-С применяется при сдельной оплате труда;
• 4-М этот бланк уместен в тех ситуациях, когда грузовые перевозки несут междугородний характер.

Стоит отметить, эти формы практически одинаковы, и каких-то принципиальных отличий в их заполнении не существует. При отсутствии каких-либо реквизитов, которые считаются обязательными для «путевок», их можно дополнительно внести в указанные формы.

(Видео: «Как заполняется путевой лист грузового автомобиля»)

Новые правила заполнения путевого листа грузового автомобиля

Так, стоит упомянуть об очередных нововведениях, которые вступили в силу в марте 2019 года:

• показания счетчика ТС нужно снимать при выезде не с гаража, как это было раньше, а с места стоянки. Также показания снимаются и при въезде на парковку после совершения рейса;
• больше нет необходимости проставлять штампы, свидетельствующие о предрейсовом осмотре ТС. Теперь достаточно того, что специалист, выполняющий данную процедуру, поставит свой автограф, укажет ФИО и дату проверки. При этом специалист делает отметку о том, что выпуск авто разрешает;
• все «закрытые» листы должны храниться у арендатора или собственника ТС. Их данные учитываются при начислении зарплаты, списании расходов по эксплуатации авто и расхода ГСМ;
• в документ должен быть включен обязательный пункт «Сведения о перевозке». Здесь указывается вид перевозки и сообщения.

Кроме этого, с начала 2022 года у организаций появилась возможность вести электронный журнал регистрации путевок. Сведения, вносимые в этот документ, также должны быть заверены электронной подписью. В том случае, если компания пока не желает использовать электронный вид журнала, она может продолжать вести его на бумаге.

(Видео: «Правила заполнения путевых листов с 2022 г.»)

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2022 году

Вообще, если для оформления документа используется уже готовый бланк, достаточно внимательно с ним ознакомиться. Практически все графы, которые должны присутствовать в путевом листе, здесь уже имеются. Остается лишь заполнить их соответствующей информацией.

Ответственным за оформление «путевки» назначается сотрудник фирмы, в собственности которой находится грузовой автомобиль. Обычно это диспетчер, бухгалтер или сам директор. Сам лист необходимо начать заполнять еще до начала поездки.

Содержание документа

После вводной части можно приступать к основному содержанию. Так, в соответствующем поле указываются сведения о водителе, ТС, прописываются другие данные:

• номер бригады и режим работы;
• марка авто;
• номер парковочного места;
• регистрационный номер;
• табельный номер шофера и его ФИО;
• класс водительского удостоверения и его номер;
• сведения о лицензии;
• информация о прицепе, если таковой имеется.

Рядом находится таблица, в которой отмечаются сведения о работе ТС и водителя. Здесь указывается информация о выезде с места стоянки и сведения о возвращении. Ниже имеется еще одна таблица под названием «Движение горючего».

Здесь указываются о горючем следующие данные:

• код и марка;
• количество выданного горючего;
• остаток после выполнения задания;
• время работы;
• подписи ответственных лиц: механика, заправщика, диспетчера.

Под этой таблицей имеются графы, в которых ответственные лица подтверждают сдачу и принятие авто. Отмечается, что механик разрешил выезд, так как ТС полностью исправно.

С левой стороны бланка присутствует таблица «Задание водителю». Здесь указывается адрес и наименование компании-заказчика, время прибытия и отбытия. Также прописывается количество рейсов и отработанных часов.

В нижней части бланка присутствует отрывной талон, заполнением которого должны заниматься сотрудники компании-исполнителя. На основании этого талона исполнитель предъявляет заказчику счет.

Для заказчика данный талон является основанием списания средств на оплату услуг перевозчика.

Так как отрывной корешок содержит показания одометра и другие сведения, он становится документальным подтверждением того, что данная услуга действительно была предоставлена.

Заполнению подлежит и оборотная сторона листа. Здесь прописываются сведения о выполнении задания. Указывается название компании, которая играет роль заказчика.

Дополнительно указываются время прибытия, показания одометра, маршрут передвижения. Эти сведения вносятся при помощи таблицы, которая уже присутствует в бланке.

Также в соответствующую таблицу вносится информация о том, сколько горючего было израсходовано, прописывается размер заработной платы, которая полагается шоферу.

Если в процессе перевозки груза были вынужденные простои, сведения о них необходимо указать в соответствующей таблице. Нужно указать не просто причину простоя. Отмечается дата и точное время.

Образец путевого листа грузового автомобиля 2022 года

Скачать бланк и образец путевого листа грузового автомобиля

• Бланк 4-П
• Бланк 4-С
• Образец 4-П
• Образец 4-С

Ответственность и штрафные санкции

В законодательстве четко указано, какая ответственность предусмотрена за отсутствие «путевки». В зависимости от ситуации предусматриваются следующие наказания:

• Если ответственным за совершение данной поездки является непосредственно водитель, ему грозит штраф в размере 500 рублей. В отдельных случаях инспекторы могут ограничиться устным предупреждением.
• Если ответственным за перевозку груза является должностное лицо, обычно это директор компании, размер штрафа будет составлять 20 тыс. рублей.
• Если организация-исполнитель не оформила путевой лист, ей грозит штраф, размер которого может достигать 100 тыс. рублей. Стоит отметить, хотя ЧП не относится к юридическому лицу, в этом случае для него предусмотрено такое же наказание.

Нередки случаи, когда при отсутствии «путевки» одновременно применяются наказания по всем перечисленным категориям. Стоит отметить, если на служебном авто передвигаются сотрудники компании, также понадобится оформить соответствующий путевой лист. По сути, не имеет значения, с какой целью выехал транспорт, при выезде с парковки у него должна быть «путевка».

Бывают ситуации, когда путевой лист имеется, но он оформлен неправильно. За это также предусмотрено наказание. Обычно размер штрафа в этом случае будет зависеть от величины и оборотов самой компании. Наказание может составлять от 3 000 до 30 000 рублей.

Учитывая немалые размеры штрафов, можно сделать вывод, оформление путевого листа является важным этапом, которому следует уделить максимум внимания. Можно смело сказать, что «путевка» является документом, на основании которого шофер имеет право выезжать на автомобиле, являющемся собственностью организации.

Особенности учета и хранения документации

Так как путевые листы являются документами первичного учета, в архиве организации они должны храниться не менее пяти лет. В течение этого периода данная документация может проверяться контролирующими органами. Например, правильностью составления «путевок» могут заинтересоваться сотрудники трудовой и налоговой инспекции. При необходимости пятилетний срок хранения может быть увеличен.

Кроме этого, все оформленные листы подлежат обязательному учету. Для этого на предприятии ведется специальный журнал учета движения путевых листов. Оформляется он на унифицированном бланке №8. Здесь отмечаются подробные сведения о «путевке», например, дата выдачи, информация о водителе, другая информация.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2022: скачать бесплатно ⚡️

Эксплуатация служебного транспортного средства в обязательном порядке должна быть оформлена путевыми листами. С 1 марта 2019 года применяются новые правила внесения в них данных.

Как правильно заполнить путевой лист после изменений в 2022 году, расскажет специалист КонсултанПлюс в коротком видео в начале статьи.

Для чего нужен путевой лист?

Путевыми документами подтверждаются сведения о пробеге, связанные со служебными перемещениями на транспорте организации. На их основании:

• происходит списание расходов на приобретение бензина;
• начисляется заработная плата водителю.

Документ позволяет учитывать и контролировать работу водителя и эксплуатацию рабочего автомобиля (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Кто заполняет путевой лист?

1. На каждое из средств передвижения, допущенных к эксплуатации, заполняется индивидуальный путевой лист, действующий одну смену. Если выход в рейс связан с командировкой продолжительностью более одной рабочей смены, то выдается на более длительный срок.

    Производится это диспетчером или иным лицом, назначенным приказом по организации, как ответственным за составление и учет путевых документов. В случае эксплуатации автомобиля несколькими водителями рекомендуется на каждого из них оформить отдельный документ.

2. Перед выездом автомобиля с парковки и при возвращении на неё в конце рабочего времени ответственное лицо указывает в путевом листе точные сведения о дате, времени и показания прибора учета пробега (одометра).
3. Обязательными являются и отметки медработника, допустившего водителя в рейс по результатам предварительного и послерейсового осмотра.

4. Контролер отмечает в документе пункт о техническом состоянии транспортного средства перед началом эксплуатации.

Все подготовленные листы фиксируются в журнале учета и впоследствии хранятся в течение пяти лет.

Какую форму использовать?

Законодательство не обязывает организации использовать какую-то строго установленную форму документа. Разрешено ее разработать индивидуально для своей компании и закрепить в учетной политике.

Основой же может послужить унифицированный бланк, представленный в приложении к Постановлению Госкомстата № 78 от 28.11.1997.

Новый бланк путевого листа легкого автомобиля по форме 3 с учетом всех требований изменившихся в 2022 году:

• скачать образец бланка №1;
• скачать образец бланк №2.

Важным является полнота необходимых реквизитов. Наличие обязательных пунктов, которые должны присутствовать в путевом листе, обусловлены требованиями:

Путевой лист автокрана образец бланк

• Под путевым листом на подъемную технику подразумевается специальный документ, который выдают лишь на один день, но при необходимости на несколько.
• Используют его на специализированных фирмах для учета работы автокрана при почасовой оплате.
• Благодаря путевому листу у организации, предоставляющей услуги автомобильного крана, есть чудесная возможность контролировать всю работу своей специальной техники.
• Также этот документ служит главным основанием для получения всех исходных данных при начислении основной зарплаты водителям, обслуживающим автокран.
• Заполненяем путевой лист автокрана

Оформляется путевой лист диспетчером или уполномоченным гражданином лишь в одном экземпляре. Выдают соответствующий документ на смену, декаду или день. Также оформляется возвращение и выезд автомобильного крана. Этим вопросом занимается механик, диспетчер или машинист.

Бланк документа необходимо заполнить с обеих сторон, на одной из которых должны содержаться сведения о заданиях, которые выполняются водителем автокрана, а также количество перемещенных грузов. На обратной стороне содержатся результаты работы или простоев автомобиля. Все подтверждается подписью ответственных лиц и штампом заказчика ежедневно.

Главной особенностью путевого листа являются содержащиеся в нем главные правила по технике безопасности для водителей-крановщиков. Механик и водитель перед выездом должны проверить технически-исправное состояние машины. Подтверждением безопасности служат их подписи. На путевом листе должен обязательно стоять штамп организации, а также должны указываться все его реквизиты.

Выписывать лист автокрана нужно в единственном виде. Также могут указываться и различные простои в работе.

Многие предприятия могут самостоятельно разработать свою форму документа, в котором должны обязательно быть все реквизиты организации, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

А именно:

• дата составления документа и его наименование;
• полное название организации, от которой он составляется;
• инициалы граждан, которые ответственны за правильность оформления документа и совершение хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в финансовом выражении;
• подписи указанных лиц (личные подписи особ).

1. Разработанную предприятием форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике фирмы, а затем привести ее в приложении к данному приказу.
2. Отметим, что путевому листу должен присваиваться номер, а также указываться дата его выписки.
3. Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа автокрана вариант которого можно скачать бесплатно.

Путевой лист автокрана (бланк и образец)

Название документа: Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
Формат: .

xls
Размер: 52 кб

Скачать
Печать
Предварительный просмотр
В закладки

Путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана является документом, выдача которого осуществляется на одни или на несколько суток.

Его применяют специализированные предприятия, чтобы учитывать работу автокрана во время почасовой оплаты водителям-крановщикам, которые обслуживают спецтехнику. Скачать бланк путевого листа крана достаточно легко, если зайти на специализированный юридический сайт.

Оформление путевого листа осуществляется диспетчером или лицом, которое на это уполномочено, в 1 экземпляре. Выдача документа осуществляется на смену, на целые сутки или на декаду. Оформление выезда и возврат автокрана выполняется диспетчером, механиком либо машинистом.

На лицевой стороне листа указывается информация о заданиях, которые выполняются водителем спецтехники, и сведения об объемах транспортируемых изделий. Итоги работы, а также простоев автокрана отражаются на другой стороне листа и ежедневно удостоверяются штампом и подписью того, кто заказывает работы. Таким образом, бланк путевого листа автокрана необходимо заполнять с двух сторон.

Особенностью документа считаются правила техбезопасности, которые описываются в нем специально для водителей-крановщиков. Перед тем, как автокран выедет из гаража, его техсостояние должны подтвердить механик и крановщик, поставив свои подписи. В документе непременно должны быть штамп компании, а также приведены ее реквизиты.

Автомобильный кран является специальным транспортным средством. Чтобы учитывать работу автокрана полагается применять образец документа под номером 3-спец «Путевой лист спецавтомобиля». Документ был утвержден приказом Госкомстата от 28 ноября 1997 года под номером 78. Образец под номером 3-спец рассчитан на осуществление заданий непосредственно у 2 заказчиков.

Можно отметить, что с 2013 г. унифицированные образцы документа можно не использовать. Предприятие может выполнить разработку своего документа на автомобильный кран. Реквизиты, которые обязательно указывать, перечисляются в разделе II-го приказа российского Минтранса от 18 сентября 2008 под номером 152.

Образец документа на автокран утверждается приказом главы предприятия в виде приложения к политике учета (ст.313 российского Налогового кодекса).

Скачать бесплатно путевой лист автокрана можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа автокрана.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Правила заполнения путевого листа самоходного крана- ПОБЕДАСОФТ

Как правильно вести бухгалтерский учет израсходованного топлива и рабочего времени машиниста автокрана? Как начислить ему зарплату? Для всех этих нужд необходим путевой лист автокрана, который заполняется по унифицированному образцу формы. Как правильно его заполнить и на какой период времени он действителен, ответит эта статья.

Отличительные особенности путевого листа для крана

Унифицированная форма удобна и пользуется заслуженной популярностью у автовладельцев. В качестве альтернативы ей часто используют бланк с красной полосой.

Это не унифицированный документ, между тем, он включает в себя все нужные реквизиты. При желании любая фирма может разработать свой собственный бланк. Согласно 2 приказу Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 г.

он в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты.

Для какой техники предназначен документ?

Работа на спецтехнике, а тем более на автокране, имеет свои особенности, которые отображаются и в путевке. Он отличается от других видов путевок тем, что включает в себя графы, которые подписывают лица, ответственные за безопасную работу крана.

 Путевой лист автомобильного самоходного крана используется для автомобильных кранов всех категорий, а также других транспортных средств. А именно, для малых (до 8 тонн), средних и больших (свыше 50 тонн) автокранов с гидравлическим, механическим либо электрическим двигателем.

Можно использовать один бланк для выполнения заказов в течение одной рабочей смены от одного или нескольких заказчиков.

Как правильно заполнить лицевую сторону?

Лицевая сторона документа заполняется в основном, диспетчером. Он пишет задание для шофера и проверяет правильность внесения всех данных. Водитель вписывает данные в ту часть путевки, где речь идет о ходе выполнения задания.

Определенные блоки информации в бланк путевого листа самоходного автокрана заносятся медсестрой, бухгалтером и механиком. В верхней части лицевой стороны указываются основные сведенья об фирме. Если это юридическое лицо, требуется вписать его наименование, телефон, адрес, ОГРН и организационно-правовую форму.

ИП вписывает такие данные: фамилия и инициалы, почтовый адрес, ОГРНИП и телефон. Затем идет блок информации о самом кране:

• номер регистрации;
• марку спецтехники (латинскими либо русскими буквами);
• государственный номер;
• гаражный номер;
• сроки, в течение которых путевка действительна (одна смена, рабочий день или рейс);
• серия и номер путевого листа автокрана;
• фамилию и инициалы водителя и номер его автомобильных прав.

Здесь следует указать данные спидометра в начале рейса. Шофер расписывается о том, что он принял машину в рабочем исправном состоянии, механик указывает, что разрешает выезд спецтехники. Время выезда машины в рейс фиксирует диспетчер. Он же ставит свою подпись.

В момент возвращения из рейса диспетчер также записывает сведенья об этом в документе. Медработник проводит освидетельствование шофера на предмет наличия алкоголя или психотропных средств и делает общий вывод относительно его здоровья.

Если физическое состояние водителя в пределах нормы и позволяет ему выйти на рейс, медицинский работник делает об этом соответствующую запись в путевом листе.

Задание крановщику

Эта часть текста подается в табличной форме. В ней следует указать название фирмы, в распоряжение которой поступает автокран, откуда и в каком направлении он едет.

Нужно подробно расписать, какие работы он будет выполнять. После этой таблицы в путевом листе стрелового самоходного крана необходимо заполнить еще одну, «таблицу откосов».

Здесь описывают вид грунта, расстояние от основания и глубину каналов.

Далее необходимо написать, сколько топлива было залито в бак перед выездом в рейс и каков остаток по приезду назад. Рассчитывают реальный расход горючего на поездку. Затем вписывают фамилию, инициалы и номер водительского удостоверения лица, несущего ответственность за безопасность проводимых работ и аналогичные данные стропальщиков. При сдаче крана заполняется таблица, в которую вписывают:

1. фамилию и инициалы шофера, принявшего кран перед рейсом;
2. данные со спидометра при въезде в гараж;
3. ФИО механика, который принял кран и его подпись.

Как заполняем обратную сторону бланка?

• Дата выхода в рейс.
• Порядковый номер путевого листа стрелового крана.
• Название организации.
• Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, который отвечает за безопасность проведения работ.
• Наименование выполненной работы.
• ФИО стропальщика, номер удостоверения и дату последней проверки его знаний.
• Время (с точностью до минуты) начала и окончания задания.
• Число перемещений груза.
• Фамилия, инициалы того, кто выполняет обязанности и.о. начальника участка – мастера либо прораба.

Эти данные визирует шофер и диспетчер. В нижней части обратной стороны путевого листа самоходного автомобильного крана необходимо указать время вынужденного простоя спецтехники (если такое было), причины этого и реальный расход топлива.

Затем бухгалтер подсчитывает зарплату шофера, указывая сумму и вид начисления, табельные номера стропальщика и водителя.

Скачать путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана

Новый путевой лист с 2021 года — скачать образец заполнения

С 1 января 2021 года вступают в силу новые правила заполнения путевых листов. В этой статье расскажем об обязательные реквизитах путевого листа и обновленном порядке его заполнения.

Путевые листы — что меняется с 2021 года?

Приказ Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 в перечень обязательных реквизитов путевых листов добавил сведения о видах сообщения и перевозок.

С 2021 года в путевом листе должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование и номер путевого листа;
• срок его действия;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (ТС);
• сведения о ТС;
• сведения о водителе;
• сведения о перевозке.

Обновленным порядком заполнения путевых листов предусмотрена возможность ведения журнала регистрации путевых листов в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Рассмотрим подробнее каждый из реквизитов, предусмотренных Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368.

• Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован. А если он оформляется более чем на 1 день, нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
• Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
  • для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регномер юридического лица;
  • для ИП — фамилию, имя, отчество (при наличии), почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регномер ИП.
• Сведения о транспортном средстве включают:
  • тип ТС, его марку и модель, а если транспортное средство используют с прицепом (полуприцепом), еще и марку, модель прицепа (полуприцепа);
  • государственный регномер ТС, а если транспортное средство используют с прицепом (полуприцепом), то и его регномер либо инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
  • показания одометра (полные км пробега) при выезде ТС с парковки, предназначенной для его стоянки по возвращении из рейса и окончании рабочей смены водителя транспортного средства, а также при заезде ТС на парковку по окончании рабочей смены;
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС (если его проведение обязательно по законодательству РФ);
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска ТС на линию и его возвращения.
• Сведения о водителе включают:
  • фамилию, имя, отчество (при наличии);
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя (если его обязательность предусмотрена законодательством РФ).
• Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

На путевом листе разрешено размещение дополнительных реквизитов с учетом особенностей деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автотранспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Порядок заполнения путевых листов в 2021 году

Путевой лист должен быть оформлен на каждое эксплуатируемое транспортное средство. Лист оформляют:

• либо до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя ТС превышает продолжительность рабочей смены (рабочего дня);
• либо до начала первого рейса, если в течение рабочей смены водитель ТС делает один или несколько рейсов.

Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используют посменно несколько водителей, тразрешается оформление на одно ТС нескольких путевых листов — отдельно на каждого водителя.

В наименовании листа приводят тип транспортного средства. Номер путевого листа указывают в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой в организации (ИП) системой нумерации.

Даты, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и его заезде на парковку проставляют уполномоченные лица, назначаемые руководителем организации (ИП), и заверяют их подписями, указывая фамилии и инициалы. Если ИП совмещает обязанности водителя, то эти сведения проставляются им самим.

Если на одно транспортное средство оформляется нескольких путевых листов отдельно на каждого водителя, то:

• дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки указываются в путевом листе того водителя, кто первым выезжает с парковки;
• дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку проставляются в путевом листе водителя, который последним заезжает на парковку.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотров водителя указывает медработник, проводивший медосмотр, заверяя их своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

По результатам прохождения предрейсового медосмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам прохождения послерейсового медосмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Даты и время выпуска ТС на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС проставляет должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен», заверяя своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

Владельцы транспортных средств должны регистрировать оформленные путевые листы в специальном журнале. Журнал можно вести двумя способами:

• на бумажном носителе, при этом страницы журнала необходимо прошнуровать и пронумеровать;
• на электронном носителе с заверением вносимых в него сведений усиленной квалифицированной электронной подписью.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Посмотреть и скачать образец путевого листа грузового автомобиля, заполненного в соответствии с новыми правилами, действующими с 1 января 2021 года, можно здесь (это бесплатно).

Подводим итоги

• С 2021 начинают действовать новые правила заполнения путевых листов, утвержденные Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368.
• Главные изменения:
  • в перечень обязательных реквизитов добавлены сведения о видах сообщения и перевозок;
  • журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном виде, заверяя вносимую информацию усиленной КЭП.

Путевые листы в 2021 году

Путевой лист – это транспортный документ, которым оформляется использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки груза или пассажиров (абз. 2 части первой, часть вто­рая ст. 40 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-3 «Об автомобильном транспорте и автомо­бильных перевозках»).

Важное в статье:

• Бланк 1. Карточка учета расхода топлива
• Бланк 2. Журнал учета движения путевых листов
• Бланк 3. Путевой лист при выполнении автомобильных перевозок грузов
• Бланк 4. Заказ-поручение (оформляется перевозчиком при оказании услуг по автомобильным перевозкам грузов физических лиц в комплексе (или выборочно по желанию заказчика автомобильной перевозки)

      4.Путевые листы при выполнении автомобильной перевозки пассажиров:

• Бланк 5. Путевой лист легкового автомобиля
• Бланк 6. Путевой лист автомобиля-такси
• Бланк 7. Путевой лист автомобиля-такси индивидуального предпринимателя
• Бланк. Путевой лист автобуса
• Бланк. Путевой лист автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя

1. Путевой лист и необходимость его использования

Обязательное использование путевых листов на территории Беларуси отменено с 26 февраля 2018 г. (абз. 2 подп. 4.5 п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»; далее – Декрет № 7).

Важно! Факт использования автомобилей организации и соответствую­щего расхода топлива должен быть под­твержден документально. Это необходимо в т.ч. для целей налогообложения прибыли организации, так как важно подтвердить производ­ственный характер использования автомобилей.

Каждая хозяйственная операция оформляется первичным учет­ным документом (далее – ПУД) (Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском уче­те и отчетности»; далее – Закон № 57-З).

Путевые листы и ранее не содержали стои­мостных показателей израсходованного топлива и не являлись ПУД для спи­сания топлива на затраты. Основанием для списания горюче-­смазочных средств (далее – ГСМ) на за­траты производства могут служить накопительные ведомости путевых листов о фактическом расходе ГСМ или карточки учета расхода топлива за отчет­ный период.

Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путе­выми листами, о чем на ведомостях или карточках работник организации, ве­дущий оперативный учет ГСМ, делает соответствующую отметку (п. 83 Инструк­ции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

Данные документы должны со­держать обязательные реквизиты, преду­смотренные ст. 10 Закона № 57-З. Разработанные организацией для при­менения формы ПУД вклю­чаются в учетную политику (абз. 4 п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).

Таким образом, для целей бухгалтерского и налогового учета по-прежнему нужен документ, содержащий необходимые сведения о работе автомо­биля, которые при необходимости используют для со­ставления ПУД, на основании которого списывают стоимость топлива на затраты.

Таким документом может быть путевой лист. Его составляют по ра­нее утвержденным формам либо организации могут самостоятельно разработать и утвердить формы путевых листов.

2. Внесение исправлений в данные путевых листов

С учетом того что путевые листы не являются ПУД, поскольку не содержат всех необходимых реквизитов для признания их ПУД, а также не являются бланками строгой отчетности, важно знать, как правильно вносить в них исправления.

ПУД для списания топлива составляются на основании путевых листов, поэтому вносить исправления в данные путевых листов нужно так же, как в данные ПУД.

Справочно: порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением ПУД, формы которых утверждает Нацбанком) определяется Минфином Республики Беларусь (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З).

Такой порядок определен, например, для бланков строгой отчетности. Им же целесообразно руководствоваться и при внесении исправлений в ПУД, не являющиеся бланками строгой отчетности, по которым законодательством не определен порядок внесения исправлений. А в нашем случае – и для путевых листов.

Ошибочные записи исправляются методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.

 Ошибочные записи исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Одновременно лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (п.

4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196).

3. Скачать формы документов:

Читайте статьи по этой теме: