Росстат: что сдается, кто сдает

Росстат принимает разные формы отчетов и проводит три вида проверок — ежегодные, выборочные и сплошные. Типы проверок и отчетов зависят от правовой формы участника рынка.В статье расскажем, как узнать по ИНН, какие сведения в Росстат нужно сдавать. Рассмотрим отчеты, обязательные в 2021 году, и как сдавать электронную отчетность через сервисы или личный кабинет на сайте службы.

Отчитываться перед службой статистики должны все юрлица и предприниматели, независимо от режима налогообложения и вида деятельности. Вид деятельности и размер компании влияют только на форму отчета и его сложность. Малый и средний бизнес сдает более простые формы, а крупный — основные и дополнительные отчеты для детальной проверки.

На основе отчетов Росстат проводит:

Анализ ежегодных показателей работы бизнеса. Главный источник данных — бухгалтерская отчетность.

Изучение ежемесячных и ежеквартальных отчетов — деятельность ИП, СМП и микропредприятий.

В 4 квартале 2020 года стартует федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства за 2020 год.

До 1 апреля 2021 все субъекты СМП, внесенные в единый реестр малого и среднего предпринимательства (около 6 млн объектов), должны отчитаться о своей деятельности в 2020 году перед Росстатом.

Особенность предстоящего наблюдения — переход на электронный сбор отчетов.

У хозяйствующих субъектов есть три варианта сдачи отчетности — лично в подразделении, по почте и онлайн. Формат можно выбирать, если законом не предусмотрен конкретный вариант.

Электронная отчетность — самый быстрый и удобный способ. Не нужно тратить время на поездку в орган, поход на почту или вызов курьера. Не нужно печатать документы, организовывать и содержать архив. А еще электронные отчеты проще обрабатывать, поэтому Федеральная служба статистики постепенно переходит на работу только с электронными документами.

Подключите сервис отправки электронной отчётности

Отправить электронную отчетность в Росстат можно за пару кликов с помощью сервиса «СФЕРА Отчетность»

Форм для предоставления в Росстат более 200. Узнать нужную именно вашему бизнесу можно в территориальном органе по месту учета или онлайн по ИНН, ОГРН / ОГРНИП или ОКПО. Система выдаст все формы, ссылки на шаблоны и подсказки по заполнению. Росстат: что сдается, кто сдает Данные периодически меняются, поэтому субъекту следует регулярно проверять их. Микробизнес обычно отчитывается в службу статистики раз в пять лет или раз в год, а малый и средний бизнес — ежеквартально или ежемесячно. Это зависит от типа проверки, под которую они попадают. Отчеты меняются, потому что госорган актуализирует формы под структурные изменения (реорганизация, ликвидация, создание новых юрлиц и индивидуальных предпринимателей) хозяйствующих субъектов.

Актуальные формы могут быть доступны и раньше, Росстат указывает такие даты:

с 30 числа отчетного месяца — месячной периодичности
с 30 числа последнего месяца квартала — квартальной периодичности
с 30 числа последнего месяца полугодия — полугодовой периодичности

Исключения:

В первый рабочий день месяца после отчетного — перечень респондентов по форме С1 (ежемесячная)
27 числа отчетного месяца — перечень респондентов по форме 4-запасы (ежемесячная)

Юридическим лицам, которые имеют обособленные подразделения, необходимо сдавать раздельные формы отчетности на каждое подразделение. Для этого следует проверить формы головного подразделения в выпадающем списке «Наименование организации». Росстат: что сдается, кто сдает Воспользуйтесь сервисом «Сфера Отчетность». С ним вы сможете сдать нужные документы в Росстат онлайн из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время. Точного перечня видов отчетов нет, потому что он постоянно меняется. Разберем основные статистические отчеты, которые бизнес должен сдавать в зависимости от размеров и типа проверки.

На 2021 год Росстат в приказе № 412 утвердил такие формы:

Численность и зарплата сотрудников

до 30 января после отчетного периода

Нарушение трудового законодательства

Групповой травматизм со смертельным или тяжелым исходом

Травматизм и профзаболевания

Просроченная задолженность по зарплате

до 1 числа месяца после отчетного

Численность и зарплата работников

до 15 числа месяца после отчетного (иногда ежеквартально)

Приостановка (забастовка) и возобновление работы

на 2 день после отчетного периода

Анкета выборочного обследования рабочей силы

на 8 день после обследуемой недели

Численность и зарплата работников

до 15 числа месяца после отчетного (иногда ежемесячно)

Движение сотрудников и неполная занятость

8 число месяца после отчетного

Численность и зарплата работников определенной сферы (здравоохранение, культура, образование)

на 10 день после отчетного периода

Дополнительное профессиональное образование работников

Раз в 3-4 года до 3 февраля года после отчетного

Зарплата по профессиям и должностям

Раз в два года до 29 ноября отчетного года

Численность и потребность компании в сотрудниках по профгруппам

Раз в два года по четным годам, до 28 ноября отчетного года

Травматизм и профзаболевания

Раз в три года до 25 апреля

Распределение числа пострадавших при несчастных случаях

Приложение к форме № 7-травматизм

Раз в три года до 25 января

Сплошная статистическая проверка в 2020 для СМП

Развитие и поддержку субъектов СМП регулирует 209-ФЗ. В рамках закона установлена проверка для сбора и оценки экономических, финансовых показателей, занятости и оплаты труда. Так государство получает максимально достоверную информацию о субъектах СМП.Сплошная проверка Росстата проводится раз в пять лет, 2020 год — отчетный. Форму отчета и сроки регулирует приказ Росстата № 469.До 1 апреля 2021 года:

Индивидуальные предприниматели должны отправить форму 1-предприниматель.
Малые компании должны отправить форму МП-сп.

Согласно приказу Росстата от 16.07.2020 N 390, госслужба больше не принимает письма об отсутствии показателей. Теперь, если нет новых статистических данных, нужно обязательно сдавать нулевую отчетность.

Заполнять в нулевой отчетности нужно только титульный лист, а все остальные формы оставить пустыми.

Есть четыре варианта. Первые три — бесплатные, но нужно самостоятельно подготовиться, настроить рабочее место и изучить правила.

Проверка актуальности форм и сроков отправки в вышеперечисленных способах возлагается на подотчетных.

С помощью сервиса отправки электронной отчетности

Необходимо выбрать сервис и заключить договор. Функциональность сервисов отличается.Если нет времени на изучение, настройку и постоянные проверки обновлений, можно подключиться к сервису отправки электронной отчетности. Сервисы автоматически обновляют формы и оповещают, когда приближается время сдачи отчета. Настройкой рабочего места и технической поддержкой занимаются специалисты сервиса.

Отправляйте отчеты быстро и вовремя в Росстат и другие службы с помощью сервиса «Сфера Отчетность».

С 2022 года росстат принимает только электронную отчётность

С 1 января 2022 года Росстат принимает первичную отчётность только в электронном виде. Такое требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340. Расскажем, как сдать отчёт в Росстат с учётом изменений.

Что изменилось

Сдачу статистической отчётности регулирует Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 года № 620. Именно в этот документ вносит изменения ПП №2340.

С 2020 года Росстат начал принимать отчётность в электронном формате. Но у предприятий был выбор — они могли сдавать как электронный, так и бумажный вариант. С 2021 года все компании, кроме МСП, перевели на электронный формат.

С 1 января 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом абсолютно всем предприятиям, в том числе МСП.

Новые сроки сдачи отчётности установлены Приказом Росстата от 17 декабря 2021 года № 925. Если не отчитаться в срок, то предприятию грозят штрафы.

ПП №2340 также устанавливает срок, в течение которого можно исправить ошибку в отчёте и тем самым избежать штрафа. На это отводится 3 дня с момента обнаружения ошибки респондентом или получения письменного уведомления об ошибке от Росстата. В этот срок нужно отправить корректирующую форму с исправленными данными и приложить сопроводительное письмо с обоснованием исправлений.

Как сдать отчёт в Росстат в 2022 году

Алгоритм подачи статистических отчётов онлайн содержится в п. 7 ПП № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать, используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчёта.

Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики.

Сдать отчётность в Росстат в 2022 году можно несколькими способами:

через систему сбора отчётности;
через офлайн-модуль Росстата;
по электронной почте;
через Госуслуги;
по ЭДО.

Через систему сбора отчётности

Система сбора отчётности — это онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, заполните анкету. Когда данные пройдут проверку, на почту придёт письмо с паролем для входа. Логином будет ваш ОКПО, указанный в заявке.

Любой отчёт нужно подписывать квалифицированной электронной подписью.

Подписывайте и сдавайте отчётность онлайн с помощью электронной подписи «Астрал-ЭТ». Она подходит также участия в торгах и работы на государственных порталах.

Через офлайн-модуль Росстата

У офлайн-модуля те же функции, что и у онлайн-системы сбора отчётности. Только для заполнения отчёта не нужен постоянный доступ в интернет — данные в форму можно внести офлайн. Но чтобы отправить отчёт, нужно подключение к интернету.

Как отправить отчёт в Росстат через офлайн-модуль:

Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
Скачайте офлайн-модуль.
Установите офлайн-модуль на компьютер. На последнем шаге нужно ввести номер Территориального органа государственной статистики. Для Москвы — 7700.
Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO.
Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчёт.
Создайте отчёт по шаблону и отправьте его в Росстат. На этом этапе понадобится подключение к интернету и логин и пароль для системы сбора отчётности.

По электронной почте

Чтобы сдать отчёт в Росстат по электронной почте, нужно зарегистрироваться в системе сбора отчётности и иметь электронную подпись.

Скачайте нужную форму отчёта с сайта Росстата и заполните её на компьютере.
Убедитесь, что сертификат электронной подписи, которой вы будете подписывать документ, загружен в онлайн-модуль Росстата. Обычно это сертификат, который вы выбрали при регистрации в онлайн-модуле.
Подпишите документ электронной подписью и отправьте его на почту websbor-report@gks.ru.

Через Госуслуги

В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Её проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учётную запись.

По ЭДО

В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчёт. После этого вы получите извещение о получении отчёта. Когда Росстат проверит данные, вам придёт протокол проверки. Если в отчёте найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.

Сдать отчёт в Росстат онлайн поможет «Астрал Отчёт 5.0». В сервисе всегда актуальные формы отчётности и мультифункциональная главная страница, которая напомнит о сроках сдачи отчётов.

«Астрал Отчёт 4.5» — удобная программа для сдачи отчётности с широкими возможностями. Помимо создания и отправки отчётов, в ней можно вести документооборот с контрагентами, проверять их надёжность, а также заранее узнавать о предстоящих проверках.

Для тех, кто ведёт учёт в системе «1С:Предприятие», подойдёт сервис «1С-Отчётность». Сдавайте отчётность во все контролирующие органы в привычном интерфейсе.

Формы отчётности в Росстат

Статистическую отчётность сдают все компании и индивидуальные предприниматели страны. Это обязательный вид отчётности, и относиться к ней стоит также внимательно как к привычной бухгалтерской и налоговой. На основе собранной статистики строится государственная стратегия и принимаются новые законы.

Принято считать, что история российской статистики началась в 1802 году и уже больше двухсот лет государство собирает статистические данные с организаций и людей.

Кому нужно сдавать отчётность

Статистическую отчётность обязаны сдавать все. И госорганы власти, и индивидуальные предприниматели.

Сдавать формы отчётности обязаны юридические лица, филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства, а также представительства и филиалы иностранных компаний.

Но если представители крупного бизнеса сдают статистическую отчётность на постоянной основе, то малый бизнес и индивидуальные предприниматели – только в том случае, если попадают в выборку Росстата.

При этом ответственность за непредоставление документов лежит на респонденте, а вовсе не на Росстате, который отправил письмо на недействующий адрес, и не на почте, которая это письмо не доставила. Поэтому индивидуальным предпринимателям, малому- и микробизнесу особенно важно проводить регулярный мониторинг себя в выборке Росстата этого года.

Сплошное статистическое наблюдение

Сплошное наблюдение – общенациональный проект, на протяжение которого собирается статистика по представителям малого и среднего бизнеса. Раз в пять лет все индивидуальные предприниматели, а также малый и микробизнес в обязательном порядке сдают отчётность в Росстат.

С помощью таких сплошных срезов служба статистики получает данные об основных показателях малого бизнеса: расходы и выручка, адрес, состав средств, количество работников и другое.

В последний раз под сплошное наблюдение малый бизнес попадал в 2016 году, подавая документы за 2015 год, а это значит, что следующий срез будет уже в 2021 году.

На основании данных сплошного наблюдения правительство разрабатывает меры поддержки малого бизнеса. Поэтому при сплошном наблюдении сдавать отчётность в Росстат нужно всем без исключений.

Когда и как надо сдавать отчётность в Росстат

Заполнять документы для Росстата нужно ежегодно, ежеквартально или ежемесячно. Для различных видов организаций предусмотрены разные сроки сдачи.

Узнать, когда и какие отчёты сдавать нужно именно вам, можно на сайте Росстата по ИНН или воспользоваться размещённым там же статистическим календарем.

Имейте в виду, что кроме федеральных форм отчётности существуют и региональные, также обязательные к сдаче отчёты.

В 2020 году сроки подачи документов были ненадолго перенесены, из-за периода самоизоляции.

Поскольку малый бизнес проверяется Росстатом выборочно, то стоит завести привычку регулярно проверять свою компанию на сайте Росстата в начале года и раз в квартал. Если ваша компания попала в выборку по ИНН, то статистический орган обязан прислать вам официальное письмо с перечнем шаблонов и сроков.

Но, так как почта может задержаться или потеряться, лучше самостоятельно проверять свою компанию по ИНН. Так как узнать, какую отчётность нужно сдавать в Росстат? Для того чтобы понять нужно ли вам сдавать отчётность в Росстат, необходимо ввести ИНН компании в специальном сервисе на сайте Росстата.

Искать можно не только по ИНН, но и по ОКПО или ОГРН. Если ничего сдавать не надо, сервис вам об этом сообщит, и вы сможете спать спокойно. Если же нужно сдавать какие-либо отчёты, то напротив названия компании вы найдете список необходимых документов.

Бояться этого не нужно, для малых предприятий формы отчётности в статистический орган больше похожи на анкеты и заполнить их несложно.

Как узнать, какие формы актуальны? Образцы для заполнения можно найти на сайте самого Росстата. Учтите, что образцы бланков, которые нужно сдавать, регулярно обновляются, поэтому сверяться с сайтом нужно всегда. Или воспользоваться сервисами операторов электронной отчётности. Например, Онлайн-Спринтером компании Такском. Там вы точно всегда найдете действующие шаблоны отчётности.

Заполненные формы отчётов сдавать можно несколькими способами:

лично отнести заполненные документы в территориальный орган;
отправить по почте ценным письмом;
воспользоваться услугами оператора электронной отчётности.

На рассмотрении находится проект поправок в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте…», который обяжет всех представителей бизнеса отчитываться только в электронном виде.

Вступление в силу документа ожидали еще в этом году, но пока срок его согласования не ясен.

В любом случае нужно быть готовым к тому, что весь бизнес рано или поздно будет сдавать статистическую отчётность дистанционно.

Штрафы и корректировка

За непредставленную вовремя отчётность на компанию или ИП может быть наложен штраф до 70 000 рублей, при повторном нарушении штраф может быть увеличен до 150 000 рублей. Оштрафовать предпринимателей также могут и за подачу неверных первичных сведений о компании. Впрочем, уже в следующем году в силу должны вступить поправки в КоАП РФ, которые подразумевают снижение суммы таких штрафов.

Если вы обнаружили ошибку в уже поданных документах или получили письмо с указанием ошибки от Росстата, вам необходимо подать корректировки и объяснение по какой причине ошибка была допущена. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента обнаружения ошибки.

Какие формы отчётности бывают

К сожалению, единого перечня кто и какие формы отчётности обязан сдавать не существует.

Необходимость подавать те или иные виды отчётов зависит от численности сотрудников компании, вида деятельности, оборота. К тому же существуют не только федеральные, но и региональные виды отчетности.

Всего существует около 300 действующих шаблонов, по которым необходимо сдавать отчётность в Росстат.

Найти сведения о том, какие формы нужно сдавать можно в интернете, но лучше воспользоваться сайтом самой статистической службы.

Обязательные формы

Есть ряд бланков, которые обязаны заполнять практически все юридические лица, за исключением представителей малого бизнеса. Уточнить нужно ли сдавать эту форму конкретно вашей организации можно в территориальном органе Росстата.

Сведения о движении средств
Основные данные об организации
Данные о финансовом состоянии
Данные о численности и зарплате сотрудников
Сведения о движении сотрудников

У малых предприятий Росстат запрашивает данные по основным показателям деятельности, произведённой продукции и инновационной деятельности. Как правило, бланки отчётности для малого бизнеса довольно простые и их заполнение не занимает много времени.

Бухгалтерский баланс

До 2020 года вместе со статистической отчётностью компании были обязаны сдавать в Росстат и бухгалтерский баланс. Теперь это правило отменено и бухгалтерский баланс сдается только в территориальный орган ФНС. Обязанность предоставлять бухгалтерскую отчётность в Росстат осталась только у организаций, чья деятельность связана с государственной тайной.

Итак, чтобы узнать какие отчёты сдавать нужно в начале отчётного периода проверить свою компанию по ИНН или другим реквизитам в специальном сервисе Росстата. Затем изучить актуальные шаблоны отчётов, заполнить их, и не позднее срока, указанного на титульном листе, отправить в территориальный орган статистики лично, ценным письмом или с помощью оператора электронного документооборота.

Последний вариант оптимальный. Современные сервисы автоматически подтягивают обновленные шаблоныс сайта Росстата и уведомляют пользователя о необходимости их заполнения. Кроме того, использование телекоммуникационных каналов связи всегда поможет вам в спорных случаях и, если вы не знаете какие отчёты сдавать. Оператор фиксирует время отправки отчёта и позволяет видеть статут обратной связи.

Чтобы всегда сдавать отчетность в Росстат вовремя, воспользуйтесь сервисом Онлайн-Спринтер. Безлимитный обмен документами, всегда актуальные автообновляемые формы, календарь бухгалтера и множество других полезных функций. Онлайн-Спринтер поможет сдать отчетность в Росстат вовремя и без ошибок.

Отправить
Запинить

Новые отчеты в статистику в 2021 году для организаций и ИП

30 марта

65492

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Росстат собирает информацию в каждой отрасли на основании отчетов, которые предоставляют организации, предприниматели и даже органы власти. Это позволяет ведомству иметь представление об экономическом положении страны и количестве трудовых ресурсов. Форм отчетности много. В статье расскажем, как не запутаться в этом многообразии и сдать все вовремя.

Согласно статье 6 закона от 29.11.2007 №282-ФЗ отчеты в статистику сдают:

компании всех форм собственности;
индивидуальные предприниматели;
филиалы и подразделения иностранных фирм, если они работают в России;
государственные учреждения.

Малые и средние предприятия МСП отправляют в Росстат меньше отчетов и более простые формы, в отличие от крупных.

Обратите внимание!
Независимо от того, работает ли организация или ИП на ОСНО или УСН, или других режимах, это никак не влияет на количество и виды форм отчетности, которые нужно предоставлять в статистику.

Отчитываются не все. Росстат постоянно проводит выборочную проверку. Если компания в нее попала, то обязана предоставить сведения в статистику, если нет, то ничего не сдает.

Кроме выборочного, есть еще сплошной контроль, который проводится раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ). В этом случае все компании и ИП должны подать сведения.

Росстат отправляет уведомление организациям, которые попали в выборку. Если ваша компания получила такое извещение, но без указания нужных отчетов, обратитесть в территориальный отдел статистики, чтобы уточнить, какие формы им нужны. Также это можно выяснить на сайте системы сбора отчетности по ИНН.

Если не знаете ИНН компании, запросите информацию по ОКПО или по ОГРН. Чтобы получить список обязательной отчетности, выполните следующие шаги:

Перейдите в сервис Росстата.
Введите ИНН.
Нажмите «Получить» прокрутите до конца страницы и посмотрите, какие отчеты сдавать. Список можно выгрузить в Excel.

Рядом с названием формы будет ссылка на скачивание. Если нужен отчет, которого нет в системе, можно найти его в альбоме форм статистической отчетности на сайте ведомства.

Совет Если компания получила письменное уведомление из Росстата с перечнем отчетов, но он отличается от того, который выдает система при проверке по ИНН, ориентируйтесь на перечень из письма.

Сдать статистику в 2022 году можно несколькими способами:

через систему сбора отчетности — это онлайн-сервис ведомства. Нужно зарегистрироваться, для этого заполните анкету;
через офлайн-модуль Росстата. Установите на компьютер специальную программу, в ней найдите нужную форму, внесите сведения, подпишите и отправьте;
по электронной почте websbor-report@gks.ru, скачайте форму отчета с сайта Росстата, заполните, подпишите ЭЦП и отправьте на указанный адрес;
по ЭДО, в системе уже загружены необходимые отчеты, нужно только заполнить, подписать и отправить;
через Госуслуги.

Чтобы воспользоваться последним способом, создайте учетную запись для ИП или организации. Это можно сделать, если у предпринимателей или руководителя компании на Госуслугах уже есть своя подтвержденная учетная запись как физического лица.

Обратите внимание! На портале Госуслуг появилось уведомление о том, что в 2022 году ИП и организации могут создать учетную запись только через сайт. В мобильном приложении такой функции пока нет.

После входа в личный кабинет ИП или компании введите в поиске «Росстат». Из списка выберите отчетность в статистику и заполните данные.

С 2022 года применяют следующие виды кадровых отчетов (приказ Росстата от 30.07.2021 № 457):

№ 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы;
№ 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по зарплате;
№ ЗП-здрав, № ЗП-культура, № ЗП-образование, № ЗП-наука, № ЗП-соц. Это сведения о численности и оплате труда в сферах здравоохранения, культуры, образования, науки и соцобслуживания по категориям персонала;
№ П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников;
№ П-4 Сведения о численности и зарплате работников;

№ 1-ЗАнкета выборочного обследования рабочей силы.

Полный пакет форм отчетности в Росстат можно скачать здесь.

Нужно ли вашей компании сдавать сведения в статистику, и какие из этих форм предоставлять, проверяйте в сервисе Росстата по ИНН.

Больше полезной информации по кадровому делопроизводству вы узнаете на нашем курсе.

C 2022 года малые и средние предприятия, как и все остальные, теперь сдают отчеты в органы статистики только в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью (Федеральный закон от 30 декабря 2020 г. № 500-ФЗ).

Чтобы правильно внести данные, придерживайтесь следующего алгоритма:

Заполнять нужно все поля без пропусков;
если данных нет, то в соответствующей графе ставят 0;
в десятичных дробях в качестве разделителя используют точку;
если по какой-то форме предусмотрена нулевая отчетность, то заполняют только титульный лист (приказ Росстата от 16.07.2020 N 390).

Отчетность в электронном виде в Росстат | Cтатистическая отчетность через интернет

Сдавайте статистику через Экстерн. Виды статистической отчетности для каждой организации свои. Что сдавать именно вашей компании, зависит от нескольких факторов: вида деятельности, формы собственности, оборотов за год и т. п.

Отправляя отчетность через Экстерн, вы можете быть всегда уверены в ее актуальности. Ведь все формы, предусмотренные законодательством, обновляются автоматически. Процесс обновления не влияет на работу и происходит своевременно. Функция автозаполнения форм в системе поможет составить отчет без ошибок и отчитаться с первого раза.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистическую отчетность сдают компании и ИП. Для крупных компаний перечень форм достаточно обширный. А вот для малого и среднего бизнеса есть весомые привилегии — такие компании и ИП отчитываются в упрощенном порядке. Статистическая форма может быть федеральной и региональной.

От малых предприятий Росстат ждет отчетность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проходит постоянно, и в него могут попасть любые компании. Формы, представляемые в рамках выборочного наблюдения, могут меняться. Периодичность сдачи форм при таком наблюдении: месяц, квартал или год.

К статистическому контролю относится также сплошное наблюдение. Оно проводится лишь один раз в пять лет. В 2021 году Росстат проведет очередное сплошное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства.

Росстат извещает компании о том, что они попали в выборку, и обычно высылает бумажный бланк формы. Также любая компания или ИП может уточнить, какие формы сдавать в Росстат, позвонив в территориальное отделение органов статистики.

30 декабря 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ. В соответствии с ним, уже с 2021 года все организации и предприниматели должны сдавать отчетность в электронном виде. Отсрочку до 1 января 2022 года получил только малый бизнес.

Росстат отложил полный переход и дал респондентам время подготовиться к новым условиям. Пока отчетность будут принимать на бумаге, но попросили готовиться к электронной форме заранее и внести все необходимые изменения в процесс подготовки статотчетов.

Какие формы отчетности можно подготовить и сдать через Экстерн

В Контур.Экстерне вы найдете все формы по федеральным шаблонам, утвержденные Росстатом. Если в системе нет какой-либо формы по региональному шаблону, подготовьте ее в сторонней программе, а затем передайте в Росстат через Экстерн.

Статистическая отчетность в электронном виде помогает сэкономить время и сократить ошибки.

Основные формы статистического наблюдения для средних и крупных компаний

Организации, не относящиеся к малому бизнесу, сдают различные формы по численности, по оборотам компании, по основным средствам, по зарплате и т. п.

Форма 1-Предприятие— направлять в Росстат ее нужно ежегодно до 1 апреля включительно.
Форма 4-ТЭР сдается ежегодно до 16 февраля после отчетного периода.
Форма 1-технология сдается ежегодно до 20 января после отчетного периода.
Форма П-1— составляется каждый месяц. В Росстат ее необходимо отправить на 4-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. Организация вправе отправить отчет в статистику в электронном виде или на бумаге.
Среди квартальной отчетности популярна форма П-5 (м). Организации сдают ее в органы статистики на 10-й рабочий день после завершения отчетного квартала.
Сроки у некоторых форм статистики зависят от показателей отчитывающейся компании. Например, форма П-4 имеет два периода отчетности: месяц и квартал. Для компаний с численностью 15 человек и меньше периодичность отчетности — квартал. А если численность работников превышает 15 человек, отчитываться придется ежемесячно. П-4 нужно отправить в Росстат до 15-го числа каждого месяца или квартала после отчетного периода.
Форму П-2 нужно представить 20-го числа месяца после отчетного квартала. Для годовой отчетности установлен срок — 8 февраля.

Помимо перечисленных форм Росстат может обязать сдавать и другие. Всегда уточняйте, что именно нужно Росстату от вашей организации. Для этого на сайте statreg.gks.ru укажите ИНН/ОКПО, контрольный код и выполните поиск. После этого вы сможете скачать перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат.

Основные формы статистического наблюдения для малого бизнеса

В рамках сплошного наблюдения в 2021 году обязательно нужно сдать следующие отчеты:

индивидуальным предпринимателям — форму № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
малым и микропредприятиям — форму МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год».

Чтобы компании случайно не отчитались дважды, Росстат отменил на 2021 год формы выборочного обследования МП(микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» и 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя».

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Если не сдать необходимые формы в Росстат за соответствующий период или сдать их позже установленного срока, организацию (ИП) накажут. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены существенные штрафы (ст. 13.19 КоАП).

Штраф могут наложить одновременно на компанию (20 000–70 000 рублей) и на руководителя (10 000–20 000 рублей).

В несколько раз штрафы вырастут при повторном нарушении. Руководитель заплатит от 30 000 до 50 000 рублей, а компания — от 100 000 до 150 000 рублей.

Используйте в своей работе Экстерн, и у вас не возникнет вопросов, как отправить отчет в Росстат через интернет.

Как сдать отчётность в Росстат через портал «Госуслуги»

Одним из видов отчётных документов являются статистические данные. Такую отчётность ИП и организации представляют в Федеральную службу государственной статистики (Росстат). Обычно статистика собирается ведомством выборочно (кроме отчётов крупных предприятий — они отчитываются регулярно), однако сдача статотчётности является обязательной для всех раз в пять лет.

Кто и когда должен сдавать отчётность со статистикой

Статистика сдаётся всеми ИП и предприятиями независимо от вида деятельности и системы налогообложения. Респонденты подают статистический отчёт по определённой форме, в зависимости от вида данных.

Всего в РФ действует более 200 форм статистической отчётности.

Наиболее распространённые формы включают в себя сведения о численности штата, доходах, системе налогообложения, а также стоимости имущества ИП или организации.

Например, ИП такую отчётность сдают по форме 1-предприниматель, а для малого бизнеса предусмотрена отдельная форма для отчёта — МП-сп. Такая статистика собирается раз в пять лет.

Кто и когда должен сдать статистическую отчётность, определяется Росстатом. Узнать перечень статотчётности, а также коды статистики для конкретного респондента можно на сайте ведомства. Здесь же можно уточнить сроки для сдачи отчётности.

Ранее статотчётность нужно было сдавать в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. С 2021 года правила сдачи отчётности со статистикой изменились.

Теперь отчёты в Росстат необходимо подавать только в электронном виде.

Субъекты малого предпринимательства получили отсрочку — сдавать статистическую отчётность в электронной форме они обязаны с 2022 года (Федеральный закон от 30 декабря 2020 года № 500-ФЗ).

Как подать статотчётность на сайте Госуслуг

В 2021 году Росстат разрешил сдавать электронную статотчётность на своём сайте и на портале «Госуслуги».

Для сдачи статистических отчётных документов через Госуслуги требуется подтверждённая учётная запись предпринимателя (организации). Для создания кабинета предпринимателя (организации) необходимо наличие подтверждённой учётной записи физического лица.

Чтобы зарегистрироваться, нужно будет указать в регистрационной форме данные ИП (юрлица) и подождать пока указанная информация будет проверена системой.

После проверки на электронную почту, указанную при регистрации, поступит уведомление о готовности учётной записи.

Как сдать отчётность в Росстат через портал «Госуслуги»

Далее необходимо подготовить отчёт, который заполняется в форме анкеты. Поля для заполнения будут зависеть от формы статотчётности. В 2021 году индивидуальные предприниматели сдавали отчёт по форме 1-предприниматель.

Правила заполнения анкеты на Госуслугах предъявляют следующие требования:

все поля заполняются без пропусков;
при отсутствии данных в соответствующей графе ставится 0;
в десятичных дробях в качестве разделителя необходимо использовать точку.

Как сдать отчётность в Росстат через портал «Госуслуги»

При необходимости можно использовать подсказки. Чтобы посмотреть подсказку, наведите на знак «?» в блоке заполнения.

После заполнения анкеты внимательно проверьте указанную информацию — предоставление недостоверных статистических данных ведёт к административной ответственности в виде штрафа (ст. 13.19 КоАП РФ).

После подписи анкета будет передана в статистический орган. Потребуется некоторое время для проверки данных, после чего от Росстата в личный кабинет на Госуслугах поступит уведомление о статусе проверки. Статус проверки будет указывать на то, что отчёт либо принят, либо требует доработки и уточнения.

Заключение

В 2022 году отчётность в орган статистики всем ИП и юрлицам нужно будет сдавать исключительно в электронном виде. Для этого респонденты смогут использовать специальные службы на сайте Росстата, а также на портале «Госуслуги».

Чтобы быстро заполнять отчётные формы и не пропускать сроки сдачи отчётности, используется веб-сервис «Астрал Отчёт 5.0». Система позволяет отчитываться не только в Росстат, но в другие контролирующие ведомства (ФНС, ПФР, ФСС). Чтобы подключиться к услуге, заполните форму обратной связи — наши специалисты подробно расскажут о сервисе и помогут подобрать тарифный план.