Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании?
Может ли существовать ООО без работников
В компании не обязательно должны быть наемные сотрудники. Но, по мнению юристов, остается хотя бы директор. Кто-то ведь должен подписывать отчетность и заключать договоры.
По этой логике, если есть подпись директора, значит он должен числиться сотрудником организации и получать зарплату.
Когда организация не функционирует, директора можно отправить в отпуск или устроить на полставки, чтобы сэкономить на зарплате.
Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал.
Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование ООО без работников невозможно в принципе.
Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос неоднозначный.
В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно. Это объясняют тем, что одно лицо не может заключить двухсторонний договор само с собой.
Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует.
По последним разъяснениям Минтруда и Роструда, заключать с единственным учредителем трудовой договор не обязательно, достаточно его решения о выборе директора в своем лице и приказа о назначении (Письма Роструда от 29.07.
2021 N ПГ/20827-6-1, Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293, Роструда от 06.03.2013 №177-6-1).
При этом выплаты руководителю организации, в том числе если он ее единственный учредитель, следует рассматривать как производимые в рамках трудовых отношений (Письмо от 20.11.2019 N 03-12-13/89698).
Как ООО без работников избежать штрафов
Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно.
Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике.
Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.
Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае.
При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.
Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов.
Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.
Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?
Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима.
Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. В 2022 году ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же ЕСХН.
Какую отчетность сдает ООО без работников?
Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.
Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:
- ООО на ОСНО регулярно сдают декларации по НДС и прибыли (НДС — до 25-го, прибыль — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом);
- ООО на ЕСХН отчитываются по сельскохозяйственному налогу раз в год — до 31 марта года, следующего за отчетным годом;
- УСН-щики раз в год (до 31 марта) подают декларацию за предыдущий год по своему режиму в соответствии с выбранным объектом налогообложения.
Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.
Отчетность ООО за работников
ООО ставится на учет в качестве работодателя автоматически, сразу после регистрации. Поэтому даже при отсутствии работников ООО должно сдавать отчетность за сотрудников в ФНС, ПФР и ФСС.
Отчетность ООО за работников в ФНС
1. Расчет по страховым взносам
Расчет по страховым взносам в налоговую сдают все ООО независимо от наличия или отсутствия работников.
Если сотрудников нет, заполняются только разделы с обобщенной информацией: титульник, раздел 1 с кодом «2» и раздел 3. Иначе к форме прилагаются разделы со сведениями о сотрудниках.
РСВ-1 — ежеквартальный отчет, сдать его нужно не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
С 2021 года сведения о среднесписочной численности организации ежеквартально подают в составе РСВ.
Веб-сервис Контур.Бухгалтерия сам сформирует отчеты на основе введенных данных по учету и сотрудникам, в зависимости от вашей системы налогообложения.
2. Отчеты о доходах работников
Здесь речь идет об отчетности в ФНС: отчете 6-НДФЛ и прилагаемом к нему приложении со справкой о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ). Расчет 6-НДФЛ содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников, а справка информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов.
Сразу возникает вопрос: нужно ли ООО без сотрудников сдавать 6-НДФЛ и справки-приложения?
Форма 6-НДФЛ — это отчет о доходах сотрудников и уплаченных с них налогах. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции.
И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые расчеты 6-НДФЛ или письма об отсутствии статуса налогового агента.
Срок сдачи — последний день месяца, следующего за истекшим отчетным кварталом.
Поскольку справка заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствии сотрудников эту форму в состав расчета включать не нужно.
Более того, она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было.
Если же в отчетном периоде (а для справки это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки по ним придется подать. 2-НДФЛ за 2021 год нужно сдать до 1 марта 2022 года.
Отчетность ООО без работников в ПФР
Основная отчетность ООО в ПФР включает в себя формы СЗВ-М, СВЗ-ТД и СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-СТАЖ вместе с описью ОДВ-1 сдавайте ежегодно до 1 марта. По форме СЗВ-М придется отчитываться чаще: за каждый месяц до 15 числа следующего месяца.
Первая версия электронного формата не предусматривала сдачу «нулевки», поэтому можно было сделать вывод, что ООО без сотрудников СЗВ-М не подают.
Однако посреди первой сдачи отчета СЗВ-М формат изменился и мнение ПФР тоже — теперь сдавать СЗВ-М необходимо даже на единственного учредителя-директора, так как он считается застраховынным по ОПС лицом.
Форма СЗВ-ТД подается при наличии кадрового события (прием или увольнение, перевод на другую работу, присвоение квалификации и пр.). Если таковых в отчетном периоде не было, то и подавать форму не нужно.
Отчетность ООО без работников в ФСС
В ФСС ежеквартально подается форма 4-ФСС. Ее сроки сдачи зависят от формы представления. Для бумажной формы — 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом, т.е.
в 2022 году это — 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января 2023 года. Электронную форму сдают позже — до 25-го числа. Крайние сроки на 2022 год — 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января 2023 года.
Компании без сотрудников подают «нулевую» форму.
Кроме того, ежегодно до 15 апреля нужно подтвердить в ФСС основной вид деятельности предприятия. Это касается и тех ООО, которые не имеют сотрудников и временно не ведут деятельность.
Автор статьи: Анна Сатдарова
Вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад? Тогда мы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии — дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.
Поправки в НК РФ: кому отменили обязанность подавать декларацию 3-НДФЛ?
Федеральный закон от 2 июля 2021 года № 305-ФЗ изменил порядок представления декларации по форме 3-НДФЛ для граждан при продаже недорогого имущества.
Изменения вступят в силу с 1 января 2022 года.
Как сейчас
Доходы от продажи имущества, которое находилось в собственности менее минимального предельного срока, облагаются НДФЛ по ставке 13 %.
В таком случае гражданин РФ должен:
- Заплатить НДФЛ от продажи.
- Заполнить и подать в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ (ст. 229 НК РФ).
Минимальный срок владения может составлять три года или пять лет в зависимости от того, когда и как было приобретено жилье.
- Рассчитывая налог при продаже, доходы можно уменьшить на налоговые вычеты.
- Если жилые дома, квартиры, комнаты, включая приватизированные жилые помещения, дачи, садовые домики или земельные участки и доли в них находились в собственности человека менее минимального предельного срока владения, то при их продаже можно применить имущественный вычет по НДФЛ в размере не более 1 миллиона рублей.
- Доходы от продажи иного имущества (транспорта, гаражей), которое находилось в собственности гражданина менее минимального предельного срока владения, не облагают НДФЛ в пределах 250 000 рублей.
Напомним также, что вместо имущественного вычета доход от продажи квартиры можно уменьшить на сумму расходов по ее покупке, подтвержденных документально (пп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ).
Если гражданин владел недвижимостью больше минимального срока, он полностью освобождается от НДФЛ и необходимости подавать налоговую декларацию.
Как станет с 1 января 2022 года
Федеральный закон от 2 июля 2021 года № 305-ФЗ внес поправки в статью 229 Налогового кодекса.
Они отменяют обязанность физлиц подавать в инспекцию налоговую декларацию при продаже недвижимого имущества (жилых домов, квартир, комнат, садовых домов или земельных участков) на сумму до 1 000 000 рублей, а иного имущества (транспорта, гаражей и т.д.) – до 250 000 рублей.
«Налогоплательщики вправе не указывать в налоговой декларации сумму всех полученных в налоговом периоде доходов от продажи недвижимого имущества, указанного в абзаце втором подпункта 1 пункта 2 статьи 220 настоящего Кодекса, если в отношении такого недвижимого имущества налогоплательщик в налоговом периоде имеет право на имущественный налоговый вычет в размере, предусмотренном абзацем вторым подпункта 1 пункта 2 статьи 220 настоящего Кодекса, и если сумма всех таких доходов от продажи такого имущества в налоговом периоде не превышает установленный размер такого имущественного налогового вычета».
«Налогоплательщики также вправе не указывать в налоговой декларации сумму всех полученных в налоговом периоде доходов от продажи недвижимого имущества, указанного в абзаце третьем подпункта 1 пункта 2 статьи 220 настоящего Кодекса, и (или) сумму всех полученных в налоговом периоде доходов от продажи имущества, указанного в абзаце четвертом подпункта 1 пункта 2 статьи 220 настоящего Кодекса, если в отношении такого недвижимого имущества (имущества) налогоплательщик в налоговом периоде имеет право на имущественный налоговый вычет в размере, предусмотренном абзацем третьим и (или) четвертым подпункта 1 пункта 2 статьи 220 настоящего Кодекса, и если сумма всех таких доходов от продажи такого недвижимого имущества (имущества) в налоговом периоде не превышает установленный размер такого имущественного налогового вычета».
Таким образом, если доход от продажи недвижимости меньше, чем установленный налоговый вычет – 1 000 000 руб. или 250 000 руб, декларацию 3-НДФЛ можно не подавать.
Инспекторы информируют, что нововведения будут распространяться на лиц, продавших имущество начиная с налогового периода 2021 года.
Нулевая отчётность ИП, какие декларации и отчёты сдает ИП на ОСНО, ЕСХН, УСН и ПСН при нулевых доходах
После регистрации индивидуальных предпринимателей ставят на учёт в налоговую инспекцию, куда они должны своевременно отчитываться. При этом некоторые ИП считают, что если бизнес они не ведут и доходов не получают, то и сдавать декларации не надо. На самом деле, это не так. Нулевая отчётность ИП сдаётся в те же сроки, что и отчётность с показателями.
В большинстве случаев справиться с нулёвками можно самостоятельно, ведь бухучёт предприниматели не ведут и баланс им сводить не надо. А на некоторых налоговых режимах даже нулевые декларации не нужны.
Обратите внимание: ИФНС вправе исключать ИП из государственного реестра, если предприниматель в течение 15 месяцев не сдаёт отчётность (не приобретает патент), а также имеет долги по налогам и взносам.
Давайте детально разберёмся, какую отчётность должен сдавать ИП, если он по какой-то причине не ведёт деятельность.
Помощь в сдаче бухгалтерской отчетности
Налоговая отчётность
После регистрации предприниматель должен выбрать систему налогообложения, в рамках которой он будет работать. Налоговых режимов для ИП несколько и почти все они льготные, что предполагает низкие налоговые ставки и простую отчётность.
Упрощённая система налогообложения
ИП на УСН должен сдавать одну годовую декларацию и вести книгу учёта доходов и расходов. Естественно, если предприниматель не ведёт деятельность, то и доходов у него не будет, поэтому в такой декларации проставляют нули. Подготовить нулевую отчётность ИП на УСН можно с помощью нашего онлайн-сервиса.
ЕСХН
Единый сельхозналог платят предприниматели, занятые в сфере сельского хозяйства и рыболовства. Если после регистрации было подано заявление о переходе на этот режим, то нулевая отчётность для ИП состоит из годовой декларации ЕСХН.
Патентная система налогообложения
Отчётность ИП на патенте – это только книга учёта доходов, деклараций на ПСН нет. Расчёт налога производится сразу при оформлении патента, а его стоимость указывается в выданном документе.
Если предприниматель оформил патент, но потом не вёл деятельность, то налог придётся платить. Конечно, можно отказаться от этого режима и запросить возврат налога, если патент уже был оплачен. Такая возможность предусмотрена статьей 346.51 НК РФ. Однако оформить новый патент в течение года, если такая необходимость возникнет, уже не получится.
В отношении ПСН есть один спорный нюанс. С одной стороны, нулевая отчётность ИП на патенте вообще не подаётся, ведь в статье 346.52 НК РФ чётко указано, что налоговая декларация для патентной системы не предусмотрена.
С другой стороны, если при регистрации ИП указал также коды ОКВЭД, не подходящие для патентной деятельности, есть вероятность, что налоговая инспекция потребует по ним отчитаться.
Например, если предприниматель выбрал коды ОКВЭД, соответствующие оптовой торговле, то патент на такой бизнес нельзя получить в принципе.
Ведь патентные виды деятельности ограничены розницей, общепитом, бытовыми услугами.
При этом нет однозначной позиции по поводу того, должен ли предприниматель на ПСН отчитываться по всем заявленным кодам ОКВЭД, если деятельность по ним он не ведёт. Но безопаснее сдавать нулевую декларацию УСН, для чего надо своевременно подать уведомление о переходе на упрощённый режим.
Если же уведомление не было подано, вполне возможно, что отчётность ИП на патенте должна включать в себя нулевые декларации общей системы налогообложения: по НДС и 3-НДФЛ. Рекомендуем уточнять этот вопрос в своей налоговой инспекции.
Налог на профессиональный доход
Работать на НПД могут не только самозанятые, но и индивидуальные предприниматели. Никаких деклараций и книг учёта на этом режиме нет, даже если ИП получает доходы от деятельности. Налог рассчитывает налоговая служба, на основании сведений в личном кабинете. При отсутствии выручки налог начисляться не будет.
Основная система налогообложения
Если предприниматель не сообщил о переходе на льготный режим, то он признаётся плательщиком общей системы налогообложения. Нулевая отчётность ИП на ОСНО включает в себя две декларации: по НДС и по НДФЛ.
Единая упрощённая декларация
Существует ещё одна форма налоговой отчётности, которую можно сдавать по разным налогам. Это единая упрощённая декларация, но подать её могут только предприниматели, которые не проводили никаких операций по расчётному счёту, в том числе, расходных.
В принципе, нулевая отчётность ИП на УСН и ЕСХН может быть заменена подачей единой упрощённой декларации. Однако срок сдачи ЕУД за прошедший год наступает раньше, чем по льготным режимам, то есть — 20 января 2022 года.
Важно: ЕУД может заменить только квартальную декларацию по НДС для предпринимателей на общей системе. К сожалению, 3-НДФЛ для ИП на ОСНО все равно придётся сдавать, единая упрощённая декларация не заменяет эту отчётность.
Отчётность по работникам
Обычно, если ИП не ведёт деятельность, то и работников у него нет. Однако может оказаться так, что работники есть, но они отправлены в неоплачиваемый отпуск и выплат в их пользу нет. Тем не менее, работники являются застрахованными лицами, поэтому сдавать нулевую отчётность придётся.
Если с работниками есть действующие трудовые договоры, то по ним надо отчитаться в ПФР по следующим формам: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж. РСВ и отчёт в ФСС с нулевыми показателями тоже необходимо сдавать. А вот форму 6-НДФЛ при отсутствии выплат работникам представлять не надо, ведь она отражает удержанный подоходный налог, которого в данном случае не будет.
Что касается отчётов по страховым взносам за себя, то ИП её не сдают. Взносы надо просто вовремя перечислять и сохранять платёжные документы.
Статистическая отчётность
Росстат проверяет деятельность ИП выборочно, направляя запрос о предоставлении отчётности. Но кроме того, каждые пять лет статисты проводят сплошное наблюдение за предпринимателями и малыми компаниями. Последний раз все ИП отчитывались за 2020 год. В промежутках между периодами сплошного наблюдения необходимо проверять обязанность сдать отчёты на сайте ведомства.
Сроки сдачи нулевой отчётности
Сроки сдачи нулевых отчётов ИП не отличаются от сроков отчётов с показателями, приводим их в таблице.
| Декларация по УСН | 30 апреля за прошедший год |
| Декларация по ЕСХН | 31 марта за прошедший год |
| Декларация 3-НДФЛ | 30 апреля за прошедший год |
| Декларация по НДС | 25-ое число после отчётного квартала |
| Единая упрощённая декларация | 20-ое число после отчётного квартала |
| 4-ФСС | 20-ое число после отчётного квартала |
| РСВ | 30-ое число после отчётного квартала |
| СЗВ-М | 15-ое число после отчётного месяца |
| СЗВ-Стаж | 1 марта за прошедший год |
| СЗВ-ТД | При наличии кадровых событий |
Нарушение указанных сроков грозит штрафами и блокировкой расчётного счёта ИП. Размеры санкций зависят от вида отчётности:
- налоговые декларации и расчёты по страховым взносам – от 1 000 рублей за каждый месяц просрочки;
- отчёты в ПФР (формы СЗВ) – 500 рублей за каждое застрахованное лицо;
- расчёт в ФСС – от 300 до 500 рублей;
- статистические формы – от 10 000 до 20 000 рублей.
Если у вас нет бухгалтера, то все отчётные формы можно подготовить с помощью 1С:Фреш.
Не хочется заниматься учётом самостоятельно? Попробуйте бесплатный месяц обслуживания от 1С:БО и убедитесь, что качественные услуги не всегда стоят дорого.
Что вам грозит за несданную отчетность: от штрафа до вылета из ЕГРЮЛ
Сдача отчетности — это непосредственная обязанность бухгалтера. Бухгалтеров можно сравнить со студентами, которые живут весело от сессии до сессии. Бухгалтеры же радуются от отчетности до отчетности.
Какие сроки сдачи отчетности?
В основном отчетность сдается поквартально. Но для каждой формы собственности и системы налогообложения свои особенности.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО):
- При упрощенной системе налогообложения (УСН): оплата налогов производится ежеквартально до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода. IV квартал — исключение: налоги должны быть уплачены до 31 марта, в этот же срок сдается годовая декларация.
- При общей системе налогообложения (ОСНО): сроки сдачи отчетности зависят от вида налога:
- Декларация по НДС — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода.
- Налог на прибыль — ежеквартально, до 28 числа месяца, следующего после отчетного периода, годовая — до 28 марта.
- Индивидуальный предприниматель (ИП):
- При УСН: налоговая декларация сдается 1 раз в год — до 30 апреля. Но налоги уплачиваются ежеквартально.
- При ОСНО: декларация по НДС — 25 апреля, 25 июля и 25 октября. Декларация по форме 3-НДФЛ подается до 30 апреля.
- При патентной системе налогообложения сдавать отчетность не требуется. Оплачиваются патент и страховые взносы.
Для организаций и ИП с сотрудниками есть дополнительные ежеквартальные отчеты: расчет 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам, 4-ФСС и СЗВ-М.
При условии, что дата уплаты налога или сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день после.
Отчетность сдается обязательно. Предприятия или ИП, не ведущие активную деятельность, могут сдавать единую упрощенную декларацию. Единая упрощенная декларация заменяет отчеты по НДС, налогу на прибыль или УСН. Остальную отчетность нужно сдавать отдельно.
Можно не сдавать 6-НДФЛ (если не было выплат сотрудникам) и декларацию по имуществу (если нет объектов налогообложения). У налогоплательщика есть выбор сдавать нулевые декларации по каждому виду налога или единую налоговую декларацию.
Единую упрощенную декларацию может подать как организация, так и предприниматель.
Но нужно учитывать условия, при которых организация получает право сдачи упрощенной декларации (согласно п. 2 статьи 80 НК и приказу Минфина России от 10.07.2007 № 62н):
- Движения средств не должно быть в течение всего отчетного периода ни в кассе, ни на расчетном счете, т.е. остаток средств остается неизменен. Имеется ввиду любой приход и расход по кассовой книге или выписке из банка. Комиссия за ведение расчетного счета или оплата штрафов считается движением средств.
- Объект налогообложения по тем налогам, плательщиком которых является предприятие, отсутствует в течение всего отчетного периода. Исключением являются те налоги, по которым организация должна отчитываться только при наличии объекта налогообложения (налог на имущество).
Единая упрощенная декларация сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Быстро сдать отчетность позволит сервис Астрал.Отчет 5.0. Отправляйте отчетность без ошибок в один клик прямо с рабочего места!
Что будет, если не сдать отчетность в срок?
За непредоставление в срок налоговой декларации (расчета по страховым взносам) предусмотрен штраф. Сумма штрафа — 5% от суммы неуплаченного налога взыскивается за каждый месяц просрочки, в том числе неполный месяц.
- Максимальная сумма штрафа — 30% от суммы неуплаченного налога.
- Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей (такая сумма назначается в в.т. при отсутствии нулевой отчетности).
Суммы установлены статьей 119 Налогового Кодекса РФ.
При наличии смягчающих или отягчающих обстоятельств штраф для налогоплательщика может быть уменьшен или увеличен соответственно. Все условия изложены в статьях 112 и 114 НК РФ.
- Если резюмировать, смягчающими обстоятельствами считаются сложное финансовое положение лица, привлекаемого к ответственности, тяжелые личные и семейные обстоятельства — размер штрафа уменьшается минимум в 2 раза.
- Отягчающими обстоятельствами является повторное совершение налогового правонарушения — размер штрафа увеличивается в 2 раза от первоначальной суммы.
- При совершении двух и более налоговых правонарушений одним лицом санкции применяются по отношении к каждому правонарушению в отдельности.
- За непредставление в срок документов и иных сведений о налогах и сборах, если это не является нарушением Налогового Кодекса, предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (согласно статье 126 НК РФ).
За непредоставление в срок документов о прибыли (или убытках) от иностранной организации предусмотрен штраф 500 000 рублей. Сроки предоставления отчетности указаны в п.5 статьи 25.15 НК РФ.
Наказание за самый, казалось, простой и неприметный отчет — СЗВ-М, составляет 500 рублей с человека. Например, не отчитавшись за 20 сотрудников, страхователь получит штраф — 10 000 рублей
За непредоставление отчетности в срок может быть наказано и должностное лицо. Форма наказания — предупреждение или штраф. Возможный размер штрафа от 300 до 500 рублей согласно статье 15.5, статье 23.1 КоАП РФ.
Блокировка расчетного счета организации
Федеральная налоговая служба может заблокировать расчетный счет при просрочке сдачи декларации по НДС, прибыли, имуществу, расчета по страховым взносам или расчета 6-НДФЛ.
Для блокировки достаточно не сдать хотя бы одну декларацию или расчет. Операции по счету приостановят, если срок просрочки — более 20 рабочих дней (п.п.1 п. 3 статья 76 НК РФ).
При этом налоговые органы могут уведомить налогоплательщика о возможной блокировке счета в связи с непредставлением отчетности не позднее, чем за 14 дней до непосредственной блокировки (п. 3.3. ст.
76 НК РФ). Уведомление можно будет увидеть в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
Но обратите внимание, что предупреждение — не обязанность, ФНС может и не высылать уведомление.
Разблокировка счета происходит только после оплаты задолженности и решения налоговой инспекции о разблокировке.
Исключение из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Из ЕГРЮЛ исключаются недействующие организации. Такой считается компания, которая в течение 12 последних месяцев:
- не предоставляла какой-либо отчетности по налогам и сборам;
- не производила никаких расчетов хотя бы по одному из банковских счетов.
Для индивидуальных предпринимателей условия для исключения из ЕГРИП такие же, только срок больше — 15 месяцев.
Чтобы компания или ИП попали в список на исключение из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) должны выполняться оба условия одновременно (пункт 2 статьи 21.1 Федерального закона о регистрации юридических лиц и ИП).
При наличии только одного пункта, например, движения по счетам нет, а нулевая отчетность сдается, организация не может быть исключена из реестра.
Поэтому еще раз напоминаем о важности сдачи отчетности, даже если доходов у предприятия не было и, к примеру, деятельность приостановлена.
За наличие задолженностей перед государством организация или ИП также могут быть исключены из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, причем долг в бюджет может быть принят, как безнадежный к взысканию.
При принятии решения об исключении компании из реестров действующих организаций оно публикуется в Вестнике государственной регистрации. В этот момент можно проверить в Вестнике, не начался ли административный процесс исключения (подписка на издание платное, бесплатно узнать об изменениях можно из выписки организации).
При этом никакого другого уведомления для ИП или организации не приходит. Там же прописывается, каким образом можно остановить процесс исключения. По прошествии 3-х месяцев со дня публикации решения, при отсутствии возражений, организация или ИП исключаются из реестра.
Есть еще 2 пункта, при наличии которых организацию или ИП могут исключить из ЕГРЮЛ (ЕГРИП):
- Невозможность самостоятельной ликвидации компании из-за отсутствия достаточных средств для процедуры у организации и ее учредителей.
- Наличие или внесение недостоверных сведений в ЕГРЮЛ (ЕГРНИП) сроком более полугода с момента внесения. Это могут быть сведения об адресе организации, директоре или учредителе. Получить отметку о недостоверности сведений можно, если у организации или ИП есть хотя бы один из шести признаков:
Для организаций зарегистрированных до 01.08.2016:
- Генеральный директор возглавляет более 50 иных предприятий.
- Управляющая компания, выполняющая функции гендиректора, возглавляет более 50 иных юридических лиц.
- Участник организации числится в более 50 иных компаниях.
- По адресу компании зарегистрировано более 50 иных организаций.
- Поступила информация о смерти лица, находящегося на должности генерального директора.
- Срок дисквалификации лица, занимающего должность генерального директора, не истек.
Для организаций зарегистрированных после 01.08.2016 (отличается количество юридических лиц):
- Генеральный директор возглавляет более 5 иных организаций.
- Управляющая компания, выполняющая функции гендиректора, возглавляет более 20 иных юридических лиц.
- Участник организации числится в более 10 иных компаниях.
- По адресу компании зарегистрировано более 10 иных организаций.
5 и 6 пункты аналогичны.
Чтобы вовремя обнаружить отметку о недостоверности, необходимо регулярно проверять выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это можно сделать на сайте ФНС в специальном сервисе по ссылке https://egrul.nalog.ru/. Важно проверить все разделы выписки.
Если обнаружили отметку, стоит поторопиться — у компании есть 30 дней на внесение изменений в реестр или доказательство достоверности сведений. Срок отсчитывается с того дня, когда налоговая отправила уведомление о недостоверности.
Если не успели в положенный срок, то действия налоговой в случае исключения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно будет обжаловать в вышестоящей инспекции или через суд.
Чтобы уберечь свою организацию от сотрудничества с недобросовестными партнерами или компаниями-однодневками, проверяйте контрагентов в сервисе Астрал.СКРИН.
Самым неприятным последствием исключения ИП из реестра является запрет на повторную регистрацию гражданина в качестве индивидуального предпринимателя в течение трех лет.
Статья 22.4. «Исключение индивидуального предпринимателя из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по решению регистрирующего органа» вступила в силу 1 сентября 2020 года как поправка к Федеральному закону № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
После внесения изменений в феврале 2021 года начались массовые исключения индивидуальных предпринимателей из ЕГРИП, т.к. многие приостановили свою деятельность из-за пандемии и не сдали декларации за 2019 год.
Об исключении предприниматели зачастую узнавали уже по факту и не сразу. Так что напоминаем еще раз, что сдача отчетности обязательна даже при отсутствии деятельности, чтобы избежать подобных ситуаций.
Как сдать отчетность вовремя и не забыть?
Всегда кажется, что забыть про отчетность невозможно. Но сроки везде разные и дел так много, что не успеешь оглянуться, а дата сдачи уже прошла.
Предлагаем воспользоваться нашими советами, чтобы точно обойтись без штрафов:
- Завести планер. Не важно, будет это бумажный вариант, электронный помощник или Googlе-календарь — подойдет любой. Держите его на виду и периодически заглядывайте в него, чтобы сверить сроки.
- Поставить напоминание в телефоне или на компьютере, чтобы хотя бы за пару дней до нужной даты система вам напомнила о приближающихся сроках. Подойдет и обычный будильник, ведь главная задача — напомнить!
- Быть постоянным посетителем сайта ФНС — там опубликован календарь налогоплательщика, который подскажет вам актуальные сроки сдачи отчетности.
- Посещать профильные мероприятия и читать периодику. В период сдачи отчетности проводится большое количество мастер-классов, семинаров, платных и бесплатных. На них также можно узнать все внесенные поправки в законодательство, а эксперты рассматривают типичные ошибки в декларациях.
- Если пользуетесь услугами аутсорсинговой компании или бухгалтера на удаленке — требуйте подтверждения отправки отчетов. Пусть высылают вам квитанции о приеме отчетности или сканы описи и чека Почты России, если отчеты отправлены письмом. Так вы будете уверены в соблюдении сроков.
- Воспользоваться электронными сервисами для сдачи отчетности, например, Астрал.Отчет 5.0. Сервис не только оповестит вас о сроках отчетности, но и поможет верно заполнить декларации, а также автоматически подтвердить получение требования (если ФНС вовремя не получит подтверждение возможна блокировка счета).
Что такое справка 3-НДФЛ
Налоговая декларация 3-НДФЛ относится к тем видам отчетов, которые заполняют и подают самостоятельно.
Большинство россиян вообще никогда не сдавали такой документ в ФНС, хотя у них и могли быть доходы, которые подлежат налогообложению по законодательству РФ. Граждане могли не знать об этом или скрывать доходы целенаправленно.
Однако незнание правил, не защитит от штрафов. И если налоговая служба узнает об уклонении от налогов, то назначит наказание.
Так справка 3-НДФЛ это обязательный отчет или добровольный, кто должен его заполнять и как оформить такую декларацию, разобрался Бробанк.
Зачем нужна справка 3-НДФЛ
Налоговая декларация 3-НДФЛ – это отчет, который заполняют налогоплательщики, когда информируют налоговую службу о своих доходах. В документе указывают сведения о полученных прибылях за предыдущий год.
Обязаны заполнять и подавать в налоговую справку 3-НДФЛ:
- Индивидуальные предприниматели.
- Резиденты страны, занимающиеся частной практикой, в том числе адвокаты и нотариусы.
- Налоговые резиденты РФ, которые получают доходы зарубежом.
- Физические лица, с которыми рассчитываются работодатели по договорам ГПХ.
- Граждане, которые сдают в аренду любую собственность.
- Фрилансеры или другие работники, которые не оформили самозанятость и не отчисляют налоги от доходов.
- Физические лица, которые выиграли в лотерее или получили другие виды прибылей, не связанных с зарплатой.
Если ИП за отчетный год не вел деятельность, то он вправе подать в налоговую нулевую 3-НДФЛ.
Все, кто подает декларацию 3-НДФЛ, смогут вернуть часть ранее отчисленных в бюджет налогов с помощью компенсации налогового вычета. Его могут возместить по месту официальной работы, тем, кто работает по найму, или перечислить суммой на банковскую карту.
Кредит наличными Хоум Кредит Банк
| Макс. сумма | 1 000 000Р |
| Ставка | 39,9% |
| Срок кредита | До 3 лет |
| Мин. сумма | 30 000 руб. |
| Возраст | 25-70 лет |
| Решение | За 1 мин. |
Справку 3-НДФЛ иногда просят в банке у частных адвокатов, нотариусов или предпринимателей, при оформлении кредитной карты, карты рассрочки или для выдачи кредита наличными.
В этом случае декларация выступает документом, который подтверждает платежеспособность потенциального заемщика.
Чтобы документ приобрел юридическую силу и банк убедился в его подлинности, на нем должна стоять электронная или мокрая печать налогового органа.
Физические лица, у которых нет никакого дополнительного дохода, кроме заработка от основного работодателя, не подают декларацию 3-НДФЛ.
Налоги с их заработка удерживает и выплачивает бухгалтерия сразу после начисления зарплаты.
Но если появляется другой вид дохода, например, сдана в аренду машина или квартира, придется самостоятельно информировать налоговую службу о поступивших деньгах и оплачивать налог.
Когда без 3-НДФЛ не обойтись
Сдают отчет 3-НДФЛ, если налоговому резиденту поступят:
- вознаграждения от ИП и юрлиц;
- подарки от физлиц;
- прибыль от продажи имущества при определенном сроке владения;
- другие виды доходов.
Вторая цель подачи декларация 3-НДФЛ – получение компенсации за счет вычета из ранее уплаченного налога на доходы.
Поощрения от юридических лиц и ИП
Если работодатель решил поздравить коллектив с 23 февраля, 8 марта или Новым годом, отчитываться каждому работнику о полученном доходе не надо. Это сделает бухгалтерия. Причем существует лимит, до которого с премий не удерживают НДФЛ – 4 тысячи рублей в год. Все что будет подарено работникам сверх лимита – подлежит налогообложению.
Но есть случаи, когда гражданину придется самостоятельно вносить в декларацию сведения о полученном доходе, например при участии в лотерее.
Налоговая ставка и необходимость представления отчета отличаются и зависят от того, кто организовал розыгрыш, и от того, кто победил. Если выиграл нерезидент, то налоговая ставка составит 30%. Гражданин РФ обязан уплатить 13% или 35%, процент зависит от организатора.
Если это госорган, букмекерская контора, казино – 13%, если коммерческая компания, которая проводит розыгрыш как рекламную акцию – 35%.
Подавать отчет о прибыли и платить налог от полученной суммы придется, если выиграть больше 4 тысяч рублей. Самостоятельно отчитываться перед ФНС надо обо всех выигрышах от 4 000 до 15 000 рублей.
При этом неважно, кто выдает приз – производитель, государство, букмекерская контора или тотализатор.
Если единоразовый выигрыш больше 15 тысяч рублей, то отчитываться и перечислять налог обязан организатор розыгрыша.
Если подарок вручают компании или ИП, которые устраивали акцию в рекламных целях, то оплатить надо 35%. Но чаще всего подавать декларацию физлицу не приходится, это берет на себя организатор розыгрыша.
Он сам перечисляет деньги в бюджет и не требует компенсацию налога от победителя. Если с физлица все-таки будут удерживать налог за приз, то его обязаны уведомить об этом письменно.
В тексте письма от организатора розыгрыша указывают стоимость приза и сумму налога.
Налоговые вычеты не применяют к выигрышам в лотереи и азартные игры.
Подарки от физических лиц
Если даритель – физическое лицо, которое не относится к близким родственникам, дарит любое имущество – квартиру или машину – придется заплатить налог. При этом подаренные денежные суммы, независимо от величины, не облагают налогом.
Налоговая служба автоматически получает сведения о получателе дара, когда он регистрирует подаренное имущество. Чтобы не стать нарушителем, которого выявят в ходе контрольной проверки, заполните 3-НДФЛ и перечислите налог.
Если не отчитаться в ФНС о доходе и это станет известно налоговой службе, можно потерять намного больше. Умышленное уклонение от налогообложения приведет к штрафам, пеням и даже уголовной ответственности.
Продажа имущества до определенного срока
При продаже жилого имущества, которое находилось в собственности меньше 3 или 5 лет, необходимо заполнять справку 3-НДФЛ. Надо платить налог или нет, зависит от того, за какую сумму продано жилье. Если продали дороже, чем купили, налог обязателен.
Трехлетний минимальный срок владения имуществом устанавливают в тех случаях, когда:
- близкий родственник оформил дарение или наследовал имущество;
- квартиру приватизировали;
- оформили договор ренты с пожизненным содержанием.
Во всех остальных случаях применяется срок в 5 лет.
При продаже автомобиля минимальный период владения имуществом 3 года. Если срок меньше – надо заплатить налог.
Другие поступления
Другие виды полученных доходов, о которых необходимо отчитываться путем подачи декларации 3-НДФЛ:
- Сдача имущества в наем. При получении дохода от аренды владелец собственности должен оформлять справку 3-НДФЛ. С оплаты арендатора он оплатит налог в размере 13%. Подсчитывается сумма всех платежей за год.
- Ведение консультаций или преподавание. Это касается только тех случаев, когда консультационная или преподавательская деятельность ведется помимо основной работы.
- Доход из другой страны. При получении денег от иностранных компаний или физических лиц, нужно отчитаться об этом в декларации и уплатить 13%.
- Доходы по акциям, облигациям или другого вида инвестиционной деятельности, если передача отчета и удержание налога не входит в обязанности брокера.
Также информируют налоговую службу о полученной прибыли авторы или наследники авторских прав на произведения искусства, книги, изобретения, картины. Они также отдают в бюджет страны 13% от полученного дохода.
Где взять справку
Работники по найму не обязаны заполнять справку 3-НДФЛ. Но если того требуют обстоятельства, и у них есть прочие доходы помимо зарплаты, то взять бланк для заполнения декларации можно в бухгалтерии по месту работы. При этом убедитесь, что там выдали актуальную форму для заполнения.
С 2019 года бланк декларации 3-НДФЛ изменили – она стала чуть проще. Найти бланки для заполнения можно на официальном сайте ФНС. Формы можно скачать в бесплатном доступе. Также можно лично обратиться в отделение налоговой инспекции. Сотрудник предоставит бланк и образец для заполнения.
Скачайте бланк декларации 3-НДФЛ в двух форматах:
- 3-НДФЛ в pdf;
- 3-НДФЛ в xls.
Что нужно указывать в декларации
Оказать помощь при заполнении декларации 3-НДФЛ могут специалисты в налоговой службе или на тематических форумах. Профессиональные компании, которые составляют отчеты за налогоплательщика для ФНС, могут потребовать дополнительную плату за помощь.
Декларации 3-НДФЛ содержит подробные сведения:
- о личных данных налогоплательщика;
- из документов, которые свидетельствуют о наличии дополнительных расходов и доходов;
- о расчете налоговых выплат.
Часть информации предоставляют в виде специальных кодов. Их классификацию и значение можно найти в Приложении 2 к приказу ФНС России от 03.10.2018 г. №ММВ-7-11/569@.
Когда сдавать отчет о доходах
Срок подачи декларации 3-НДФЛ зависит от цели:
| Цель | Срок |
| Требуется отчет о полученных доходах | До 30 апреля следующего года после отчетного. В 2020 году срок продлен до 30 июля из-за карантина по коронавирусу. |
| Для получения права на возмещение части уплаченных средств – налоговый вычет | Конкретных сроков нет, но воспользоваться вычетом можно только за 3 предыдущих года после возникновения права. |
Обратите внимание на то, что даже если налог уплачивать не придется, сообщить в налоговую службу о полученных средствах все равно необходимо. Иначе последуют штрафы и пени.
Для получения налогового вычета нужно, чтобы гражданин, который подает декларацию, официально работал и отчислял налоги от заработной платы. Если НДФЛ не уплачивали, то и возвращать деньги неоткуда.
Документы, необходимые для подачи декларации
Для подачи справки 3-НДФЛ для получения компенсации из ранее уплаченного налога придется собрать дополнительные документы.
В зависимости от вида вычета понадобятся разные комплекты бумаг. Чаще всего могут запросить:
- Паспорт заявителя.
- Свидетельства о рождении детей или об усыновлении.
- Свидетельство о праве собственности на имущество.
- Договор ипотеки при приобретении жилья в ипотеку, договор купли-продажи или контракт о долевом строительстве.
- Квитанции и чеки, подтверждающие сделки.
- Контракт с образовательным учреждением при возврате налога на обучение.
- Договор с медучреждением при возврате налога за лечение.
- Договор о приобретении ценных бумаг при возврате инвестиционного вычета.
Уточнить конкретный список документов на определенный вычет можно у сотрудников налоговой службы.
Способы подачи справки 3-НДФЛ
Налоговую декларацию 3-НДФЛ можно подать в двух видах: электронном и бумажном. Если подаете декларацию лично в налоговую инспекцию, то понадобится бумажная форма. При сдаче декларации сотрудник налоговой проверит правильность заполнения и наличие всех необходимых данных.
Если не можете обратиться в налоговую службу лично, за вас это может сделать уполномоченный представитель. У него должна быть нотариальная доверенность на представление интересов. Для экономии времени можно записаться на прием к сотруднику налоговой через портал госуслуг.
Отправить декларацию вместе с документами, подтверждающими право на вычет, можно по почте заказным письмом. Обязательно приложите список всех вложенных документов. Если отчет не примут, пришлют ответное письмо с причинами отказа.
Такой способ удобен для тех, кто проживает не по месту регистрации.
Подать декларацию 3-НДФЛ можно и в электронном формате через портал госуслуг.
Но для этого должен быть подтвержденный аккаунт и усиленная квалифицированная электронная подпись.
Еще один вариант подачи справки 3-НДФЛ в электронном формате – через сайт ФНС. Заполненный бланк справки экспортируйте в формате xml, поставите электронную подпись и отправить декларацию с отсканированными документами в налоговую.
Также подавать отчет 3-НДФЛ можно через МФЦ. Но только в тех регионах РФ, которые заключили с многофункциональными центрами соглашения на такой вид обмена информацией.
Ответственность налогоплательщика
При значительных суммах поступлений и уклонения от уплаты налога с них получателю грозит, в том числе и уголовная ответственность. Крупный налоговый долг:
- 900 000 руб., если эта сумма больше 10% от размера налогов к уплате за 3 года;
- 2,7 млн руб., которые не привязаны ни к годам, ни к процентам.
Наказание за уклонение – 100 тысяч рублей, в некоторых случаях и тюремное заключение. Если заплатить штрафы, недоимки и пени добровольно, то от наказания освободят. В той ситуации, когда НДФЛ не дотягивает до уголовной статьи, применяют штраф в размере 40% от суммы.
Ответственность за просроченную подачу справки 3-НДФЛ или умышленное уклонение от уплаты налогов наступает для физических лиц и ИП, которые обязаны отчитываться о полученных доходах. Меры ответственности определены в статье 119 НК РФ.
Если не предоставить вовремя отчетность по заработку, также назначат штраф. Его минимальный размер – 1000 рублей. За более позднюю подачу декларации назначат штраф в размере 5-30% от суммы неуплаченного налога, но не менее 1000 рублей. Кроме этого придется уплатить и сам налог.
Для тех, кто подает декларацию для получения части потраченных средств, никаких сроков нет, поэтому и ответственности за отсутствие документа не последует.
Полезные ссылки:
- Приложение №2 к приказу ФНС России от 03.10.2018 г. №ММВ-7-11/569@
- Статья 119 Налогового кодекса РФ.
- Письмо ФНС России от 10.04.2020 N БС-4-11/6105@
Об авторе
Клавдия Трескова – эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет.
Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.
ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. treskova@brobank.ru
Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.
Загрузка...
