Заказ — отборочный лист по форме ТОРГ-8. Бланк и образец 2021-2022 года

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2021 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

• Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
• Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
• Номер и дата составления товарной накладной.
• Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
• Информация о количестве мест и общей массе товаров.
• Информация о приложениях.
• Информация о сопроводительной документации на грузы.
• Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
• Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
• Печати грузоотправителя и грузополучателя.

• Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
• Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
• КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения ТОРГ-12 2021 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

почему куб удобнее

• Удобное выставление счетов онлайн
• Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
• Контроль задолженности по каждому покупателю
• Управленческая отчетность
• Упорядоченное хранение всех ваших документов
• Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

(9

Форма ПМ ТОРГ — образец и бланк, инструкция по заполнению в 2022 году

Обязанность представлять отчетность в органы государственной статистики возложена на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей вне зависимости от применяемого ими режима налогообложения, оборотов и видов деятельности. Однако малые предприятия имеют некоторое послабление и представляют меньшее количество отчетов, применяя при этом упрощенные формы.

В территориальные отделения Росстата представляют отчетность юридические лица и ИП в отношении которых проводится сплошное или выборочное наблюдение. Право органов государственной статистики требовать представления той или иной отчетности закреплено в Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007 года. 

На 2022 год Росстат опубликовал реестр из 36 форм, которые были обновлены из-за обязательного перехода на электронный документооборот. Среди них статистическая форма ПМ-ТОРГ (Сведения об обороте торговли малого предприятия).

Форму ПМ-ТОРГ в 2022 году в территориальные органы Росстата обязаны представлять все малые предприятия, имеющие оборот оптовой торговли, включенные в список выборочного контроля. Отчет по форме ПМ-ТОРГ входит в состав ежемесячной отчетности организаций.

Форма включает информацию об оборотах оптовой торговли субъектами малого бизнеса. Ниже приведена информация о том, кто должен сдавать ПМ-ТОРГ в 2022 году, какие предусмотрены сроки сдачи в 2022 году, как подготовить данные для отчета и как заполнить саму форму.

 

Обязанность представления в 2022 году отчета по форме ПМ-ТОРГ возложена на малые предприятия, одним из видов экономической деятельности которых является оптовая торговля готовыми товарами.

Помимо малых предприятий, ведущих стабильную экономическую деятельность в текущем налоговом периоде и применяющих основной режим налогообложения, отчет ПМ-ТОРГ обязаны сдавать следующие категории малого бизнеса:

• малые предприятия, применяющие упрощенный режим налогообложения (п. 4 ст. 346.11 НК РФ);
• организации, экономическая деятельность которых велась не полный налоговый период. В этом случае следует указать, в какие периоды не велась деятельность по оптовой торговле;
• организации-банкроты до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица;
• дочерние и зависимые подразделения организации;
• предприятия, применяющие доверительное управление организацией.

Не представляют отчетность по форме ПМ-ТОРГ:

• представители крупного и среднего бизнеса;
• микропредприятия, в штате которых числится менее 15 сотрудников, а годовой доход не превышает 120 000 000 руб.;
• некоммерческие организации;
• компании, завершившие процесс ликвидации;
• индивидуальные предприниматели.

Важно! Форма ПМ-ТОРГ (Сведения об обороте торговли малого предприятия) не входит в список сплошной отчетности, но носит выборочный характер. Ежегодно органы государственной статистики определяют, какие субъекты малого бизнеса подлежат отчетности в том или ином налоговом периоде, о чем в обязательном порядке отправляется оповещение на имя руководителя организации.

Однако уточнить список форм, которые необходимо представить в Росстат, можно и самостоятельно на официальном сайте Росстата. Для этого необходимо ввести в поисковое поле ИНН своей организации. Если в списке форм, обязательных для представления в текущем периоде, форма ПМ-ТОРГ отсутствует, представлять ее нет необходимости. Протокол приема отчета будет отрицательным.

Сроки сдачи формы ПМ-ТОРГ в 2022 году

Инструкция по заполнению формы ПМ-ТОРГ в 2022 году

Начиная с отчета, представляемого за январь 2022 года, применяется новая форма ПМ-ТОРГ, утвержденная приказом Росстата от 30.07.2021 № 458.

Важно! Данные по форме ПМ-ТОРГ указываются целиком по всему юридическом лицу.

В едином отчете предоставляется информация об объемах оптовой торговли всех филиалов, обособленных и структурных подразделений, без учета их территориального расположения (исключения составляют дочерние и зависимые хоз. общества). Форма представляется в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности.

Форма ПМ-ТОРГ является одной из простейших форм статистической отчетности и состоит из титульного листа и одного раздела.

Как заполнять форму ПМ-ТОРГ в 2022 году:

1. На титульном листе необходимо указать следующую информацию:
   • год и расчетный период;
   • наименование юридического лица и адрес организации;
   • ОКПО.

1. Заполняется основной раздел, в котором указывается информация об объемах оптовой торговли за отчетный период. Отчет заполняется в тыс. руб.

•  Часто задаваемый вопрос: как в отчете ПМ-ТОРГ необходимо отразить выручку: с НДС или без?
• В официальных разъяснениях по заполнению формы отмечено, что все обороты оптовой торговли указываются по фактической стоимости с учетом НДС.
• Таким образом в информационном разделе отчета отражается следующая информация:

• объем оптовой торговли за отчетный период;
• объем оптовой торговли за месяц предыдущего года, аналогичный отчетному.

Нужно ли торговой организации-агенту, осуществляющей оптовую продажу товаров принципала, указывать в строке 01 формы федерального статистического наблюдения ПМ-торг сумму вознаграждения, если вознаграждение агенту выплачивается принципалом отдельно, а не удерживается из стоимости проданного товара? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в консультацию эксперта.

1. Проставляется дата составления отчета и контактная информация лица, ответственного за представление данных в органы государственной статистики. Данные отчета подтверждаются ЭЦП руководителя или иного ответственного лица и отправляются в территориальное отделение Росстата по защищенным каналам ТКС.

Важно! Начиная с 2021 все формы статистической отчетности представляются в органы Росстата только в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020).

Заказ — отборочный лист по форме ТОРГ-8. Бланк и образец 2021-2022 года

Для отпуска товаров компании-покупателю может использоваться заказ — отборочный лист по форме ТОРГ-8. Это внутриорганизационный документ, к клиенту он не попадет. Лист нужен для принятия заказа от покупателя, формирования товаров к отправке. Как заполнить такую бумагу, разберемся в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заказа — отборочного листа по форме ТОРГ-8 .xlsСкачать образец заказа — отборочного листа по форме ТОРГ-8 .xls

Особенности работы с ТОРГ-8

Перед тем как составить товарно-транспортную накладную, на складе оформляют предварительный документ — заказ — отборочный лист. Заказ составляет обычно работник базы или оптового склада. После заполнения бумагу передают на склад, для сбора и упаковки товаров, которые заказал клиент.

К сведению! Основанием для открытия отборочного листа могут быть заявка от клиента или договор с ним.

Заказ — отборочный лист — это как таковая форма заявки для подбора товарных единиц. Она затем используется для оформления товарно-транспортной накладной или накладной ТОРГ-12.

Как работать с листом по форме ТОРГ-8:

1. Работник оптового склада компании принимает заказ от компании-клиента.
2. Работник заполняет в одном экземпляре отборочный лист.
3. Полностью оформленный лист отправляется к работнику, который будет заниматься сборкой заказа. Это может быть комплектовщик.
4. После сборки заказа документ отправляют в бухгалтерию для формирования отгрузочных бумаг и хранения.

Внимание! Если товар для отправки клиенту находится в закрытой таре, то дополнительно оформляют упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9.

Заполняем заказ — отборочный лист по форме ТОРГ-8

Оформление листа по форме ТОРГ-8 может быть произведено на бумаге вручную или на компьютере с последующей распечаткой. В шапке документа необходимо указать:

• Название организации и ее код по ОКПО.
• Название отдела или номер склада.
• Вид деятельности компании.
• Название документа-основания для формирования заказа-отборочного листа, номер и дату его составления. Это может быть заявка клиента, договор поставки или другой документ.
• Вид операции.
• Номер заказа-отборочного листа и дату его составления.

Далее приступают к заполнению основной части. Сначала указывают наименование, адрес, номер телефона поставщика, грузоотправителя, грузополучателя, плательщика. Если поставщик и грузоотправитель — одно лицо, то пишут «он же».

После этого в таблицу нужно внести следующие сведения (на основании заявки от клиента):

1. Порядковый номер записи.
2. Название товара и его код.
3. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
4. Количество заказанного и отпущенного товара либо его массу нетто.
5. Цену за единицу товара.
6. Торговую скидку в процентах, если таковая предоставляется.
7. Сумму товара без НДС.
8. Ставку НДС и получившуюся сумму налога.
9. Сумму с учетом НДС.

В конце таблицы нужно подвести итоги по каждой странице и по акту в целом. Если строк для наименований товаров не хватает, то можно их добавить.

После заполнения документа ставят свои подписи работник, который принял заказ, тот, кто заказал, и заведующий складом.

К сведению! Нужно при заполнении обращать внимание на то, правильно ли указаны ставка НДС, скидка, количество товара. Такие ошибки приводят к убыткам у поставщика, ошибкам в стоимости товара.

Несколько слов о форме ТОРГ-8

Для данного документа законодательство разработало форму ТОРГ-8. Ее утвердили постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132.

Форма перестала быть обязательной для применения с начала 2013 года (ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете»).

С того момента у организаций появился выбор: работать с унифицированными бланками или разрабатывать самостоятельно удобные себе. Любое из решений компания должна прописать в своей учетной политике приказом руководства.

Если организация выбрала вариант разрабатывать свои бланки, то нужно учесть, что они должны включать обязательные реквизиты первичного учетного документа. Их несколько, и они представлены в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Скачать документна сайте Ассистентус

Новая транспортная накладная с 1 марта 2022 года

Добрый день, уважаемый читатель.

С 1 марта 2022 года начинает действовать новая редакция Постановления Правительства Российской Федерации №2200 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 правил дорожного движения Российской Федерации».

В числе прочего данный документ вводит новый бланк транспортной накладной, необходимой при перевозках грузов. Именно о новой транспортной накладной пойдет речь в данной статье.

Напомню, что на pddmaster.ru опубликована подробная статья, посвященная оформлению транспортной накладной:

Бланк и образец транспортной накладной

Если Вам предстоит оформление транспортной накладной, то рекомендую изучить данную статью.

Сегодня же рассмотрим основные отличия «старой» и новой транспортной накладных:

Бланк и образец накладной до 1 марта 2022 года (старой)

Скачать форму транспортной накладной (pdf)

Скачать образец транспортной накладной (pdf)

Бланк и образец накладной c 1 марта 2022 года (новой)

Скачать форму транспортной накладной (pdf)

Скачать образец транспортной накладной (pdf)

Чем различаются старая и новая транспортные накладные?

Даже беглое сравнение старой и новой транспортной накладных позволяет понять, что документы имеют серьезные различия. Так что если Ваша организация использует в своей работе транспортную накладную при перевозке грузов, то самое время обновить бланк этого документа.

Основные отличия старой и новых накладных:

1. В верхней части накладной разделы 1а «заказчик» и 2 «грузополучатель» поменялись местами.

2. Раздел 10 «перевозчик» перенесен со второго листа накладной на первый и получил номер 6.

3. Раздел 11 «транспортное средство» перенесен со второго листа на первый и получил номер 7.

4. Раздел «прием груза» получил номер 8 вместо номера 6.

5. Из накладной исключен раздел 8 «условия перевозки», в котором ранее описывались действия участников перевозки в случае утраты груза, в случае нарушения сроков и т.п.

6. Раздел «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» получил номер 11 вместо номера 17.

7. Раздел «оговорки перевозчика», который в старой накладной имел номер 13, перестал быть отдельным разделом. В новой накладной он включен в состав раздела 2 «прием груза» в виде дополнительного пункта.

8. Раздел 13 «прочие условия» из старой накладной включен в состав раздела номер 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки».

9. Из текста накладной убрали пункт, содержащий банковские реквизиты грузоотправителя.

10. В нижней части накладной столбцы-разделы для грузоотправителя и перевозчика поменяли местами. Раньше перевозчик записывался в правый столбец, а с 1 марта 2022 года он будет записываться в левый. Будьте внимательны, ведь ошибиться при переносе данных из старой накладной очень легко.

11. Кроме перечисленных выше нововведений, в новой накладной обновлены формулировки многих пунктов. Так что, если Вы используете при работе транспортные накладные, то будет гораздо проще взять новый бланк накладной и заново внести в него все данные, чем пытаться адаптировать под новые требования старый бланк накладной.

Подводя итоги данной статьи нужно сказать, что бланк транспортной накладной претерпел существенные изменения. Так что, если Ваша организация использует накладные, то самое время обновить бланки, т.к. до их введения осталось меньше 2-х недель.

Кроме того, предлагаю Вам изучить подробную статью про использование и оформление транспортных накладных:

Транспортная накладная для ГИБДД

Удачи на дорогах!

Форма 1-ТОРГ в статистику: правила заполнения и образец

Кроме бухгалтерской и налоговой отчетности, все организации и ИП обязаны отчитываться в органы Росстата. Некоторые отчеты респонденты сдают при условии попадания в статистическую выборку раз в несколько лет, а некоторые являются ежегодными.

Для хозяйствующих субъектов, занятых в сфере оптовой и розничной торговли, таким ежегодным отчетом является форма 1-ТОРГ. Действующий бланк, электронный формат и инструкция по заполнению формы 1-ТОРГ в статистику утверждены Приказом Росстата № 458 от 30.07.

2021.

Кто отчитывается по форме 1-ТОРГ

Респондентами формы 1-ТОРГ являются все юридические лица, кроме представителей малого бизнеса. ИП этот отчет в Росстат не сдают.

Если у организации есть обособленные подразделения, а она является респондентом статотчета, заполнить и направить в органы статистики по месту нахождения отдельную форму 1-ТОРГ обязаны все филиалы и подразделения.

Головная организация отчитывается за себя и за все подразделения в целом.

Но и у юрлиц эта обязанность предусмотрена не для всех. В приказе Росстата указано, кто сдает 1-ТОРГ в статистику:

• организации, занимающиеся оптовой торговлей;
• компании, которые занимаются розничной торговлей;
• юрлица, осуществляющие продажу и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов.

Для последних организаций установлено отдельное требование к видам деятельности по ОКВЭД — если основной вид деятельности не торговля, а ремонтные работы и сервис (45.2 «техобслуживание и ремонт автотранспортных средств» или 45.40.5 «техобслуживание и ремонт мотоциклов»), отчитываться необходимо только при параллельной реализации автотранспортных средств.

Нулевая отчетность

Если организация попала в статистическую выборку, но:

• находится в стадии банкротства;
• не вела деятельность в отчетном периоде;
• временно не работает, —

она все равно обязана показать годовую статистику в отчете 1-ТОРГ; указания по заполнению формы предусматривают, что респонденты, временно не ведущие деятельность, заполняют отчет с указанием времени простоя организации.

Стадия банкротства не несет особых условий заполнения формы. Если деятельность в отчетном периоде не велась совсем, сдают нулевой отчет. Он состоит из одного титульного листа с подписями уполномоченных лиц.

Никаких других листов с прочерками и нулями сдавать не требуется.

Сроки и способ сдачи отчета 1-ТОРГ

Унифицированная форма ТОРГ-8 “Заказ-отборочный лист” + скачать образец

Организации, занимающиеся реализацией товаров, приходится сталкиваться с большим документооборотом между своими структурными подразделениями. Получив заявку от покупателя, ответственное лицо проверяет наличие товара и дает указание на его отгрузку. Оформляется это указание посредством составления документа- ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист.

ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист: где используется

ТОРГ-8 позволяет вести внутренний учет товаров, упорядочивая движение ТМЦ на складе. Форма составлена таким образом, что расчеты могут вестись по каждой группе товаров, упрощая отдельные бухгалтерские операции, например, вычисление торговой скидки.

ТОРГ-8 необходим для составления транспортных документов, в частности, товарно-транспортной (товарной) накладной.

Кто заполняет

ТОРГ-8 заполняет сотрудник склада, оптовой базы или менеджер по заказам и передает на исполнение кладовщику либо иному лицу, ответственному за отгрузку товара.

Правила заполнения бланка

Бланк заполняется чаще всего с помощью компьютера и специальных бухгалтерских программ. Передается на исполнение в бумажной форме.

Форма для заполнения имеет несколько блоков. Первый – сведения о продавце и его контрагентах:

• наименование организации-поставщика;
• его структурное подразделение (склад или оптовый склад).

В этом же блоке указывается документ, служащий основанием для составления ТОРГ-8. Таким документом может быть заявка, полученная от покупателя.  статью: → “Счет-фактура на товар. Образец 2022. Ответы на вопросы”

Обязательно нужно указать реквизиты документа:

• номер;
• дата составления;
• наименование – «заказ-отборочный лист».

Затем следует заполнить информацию о контрагентах:

• поставщик – организация, производящая отгрузку, его наименование, адрес и телефон;
• грузоотправитель – обычно совпадает с поставщиком;
• грузополучатель – покупатель товара, направивший заявку;
• плательщик совпадает с грузополучателем.

Далее следует блок, непосредственно относящийся к товару, его стоимости и количеству:

• номер товара по порядку, наименование, код;
• единицы измерения, включая ОКЕИ;
• отпущенное и заказанное количество товара;
• цена за единицу;
• скидка в процентах;
• цена за товар без налога;
• ставка НДС;
• общая стоимость, включая налог.

Подписывается заказ тем, кто его составил, а также начальником склада и работником, отгрузившим товар.

Образец заполнения унифицированной формы № ТОРГ- 8.

Заполнение блока о количестве товаре

Номер по по­рядку	Товар	Единица измерения	Количество
наименование	код	наиме­нование	код по ОКЕИ	заказано	отпущено
1	2	3	4	5	6	7
1	Бумага писчая	001	Упак.	778	20	20

В данной части указывается наименование товара, единицы измерения, количество.

Заполнение блока о стоимости товара

Цена, руб. коп	Торговая скидка, %	Сумма без учета НДС, руб. коп	НДС	Сумма с учетом НДС, руб. коп
ставка, %	сумма, руб. коп
8	9	10	11	12	13
500-00	5	9500-00	18	1710-00	11210-00

В этой части указывается цена товара за единицу, общая стоимость за все количество товара и налог.

Вся информация, указанная в ТОРГ-8, должна соответствовать заявке, полученной от покупателя.

Перед составлением этого документа, необходимо проверить наличие товара на складе и в случае невозможности выполнения заказа, необходимо согласовать заявку на иных условиях. Только после этого следует приступать к заполнению ТОРГ-8.

  статью: → “ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика: особенности заполнения 2022”

Ошибки при заполнении бланка

1. Неверно указано количество или наименование товара. Если заказ был составлен с отклонениями от тех данных, которые были запрошены в заявке покупателем, то поставщик понесет убытки, связанные с нарушением условий договора по количеству и ассортименту.

   Практически все договоры поставки включают в себя ответственность поставщика, выражающуюся в выплате компенсации, размер которой определен в процентном отношении к цене договора или иной сумме.

Кроме того, будет нарушен учет ТМЦ на складе.

Выявить его можно в ходе инвентаризации или при своевременно обнаруженной ошибке.

1. Неверно указана налоговая ставка. Эта ошибка также повлечет неправильную конечную стоимость товара и ошибку в исчислении налога. Если ее вовремя не заметить, то придется подавать уточненные декларации, как поставщику, так и покупателю.
2. Неправильное указание торговой скидки. В этом случае также могут последовать санкции от контрагента. Также размер скидки влияет на итоговую сумму и, в конечно счете, данные, указываемые в декларации.

Проверять правильность количества товара и его наименования, а также стоимости обязательно, поскольку ошибки в этих данных могут повлечь санкции со стороны контрагента.  статью: → “Образец и правила заполнения акта ТОРГ-1 о приемке товаров”

Ответы на вопросы

Вопрос №1. Как исправить ошибку в ТОРГ-8?

Если она была обнаружена до отгрузки, то документ следует изъять и подготовить  вариант с правильными данными. Если нет, то покупатель, вероятнее всего, отправит претензию, через которую и нужно работать. Прежде всего, исправить ошибки в бухгалтерском учете.

Если была недопоставка, то покупателю следует отправить оставшуюся часть заказа, оформив соответствующим образом.

При нарушении ассортимента, действия определяются требованиями контрагента: забрать товар, не соответствующий заявке, поставить вместо него другой товар, также покупатель может принять товар и оплатить его.

Вопрос №2. Нужно ли заполнять ТОРГ-8, если склада нет?

Если у организации нет подразделений, в частности, склада, то усложнять документооборот не нужно. Но вести учет ТМЦ обязательно.

Вопрос №3. Может ли заполнить заказ-отборочный лист директор или бухгалтер?

Заполнить документ может любое уполномоченное лицо. Если в штате нет работника, отвечающего за обработку заказов, то эту функцию выполняет тот, кому поручена эта обязанность. Тогда нужно внести соответствующую корректировку в форму.

Вопрос №4. Где указана скидка?

Скидка оформляется отдельным соглашением к договору. Она распространена в отношениях с сетевыми магазинами.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — образец, бланк 2022 года

Сделка, при которой продавец передает товар покупателю, должна подтверждаться первичной сопроводительной документацией. Обычно используется при сделке между юридическими лицами. Данный документ оформляется по форме ТОРГ-12.

Что такое форма ТОРГ-12

Как правило, данный бланк используется компанией при отправлении ТМЦ, которые могут измеряться в весе или штуках. Согласно Федеральному закону, применение товарной накладной не является обязательной процедурой. Однако использование данного бланка имеет множество преимуществ.

Стоит отметить, ТОРГ-12 является унифицированным бланком.

Однако наверняка многие знают, что сравнительно недавно в силу вступил закон, который отменил обязательное использование унифицированных форм для первичной документации.

Соответственно, и товарную накладную сегодня разрешается оформлять в свободном стиле. Главное, на что нужно обратить внимание, это наличие всех реквизитов, которые являются обязательными для данного документа.

Хотя практика показывает, многие организации не желают отказываться от удобной и привычной формы ТОРГ-12, которая отвечает всем требованиям. Поэтому данный бланк применяется и сегодня.

(Видео: «Товарная накладная ТОРГ 12»)

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Данная накладная представляет собой первичный документ, который составляется в случае отпуска какой-либо продукции. Если речь идет о сделке между компаниями, то она обычно осуществляется по ранее составленному договору. Например, это может быть договор поставки или купли-продажи. Именно такой документ и является основанием для составления товарной накладной.

Нужно понимать, в оформлении накладной заинтересованы обе стороны. Например, покупатель сможет проверить качество и количество продукции при выгрузке. Для этого достаточно сравнить данные в накладной с фактическими сведениями. Продавцу при помощи данного документа удобно подсчитывать остатки на складе.

Можно представить ситуацию, когда получатель товара выявил его какие-либо несоответствия. Например, это может касаться количества, качества, других параметров.

На основании товарной накладной он может предъявить претензию поставщику, потребовать аннулирования сделки или замены товара на аналогичный. Правильно оформленная товарная накладная приобретает юридическую значимость.

Соответственно, если между сторонами возникнет конфликт, который дойдет до суда, этот документ будет рассматриваться в первую очередь.

Обычно товарная накладная оформляется и в том случае, если продукция отправляется покупателю при помощи экспедиторской или транспортной компании.

В этом случае накладная становится дополнительной гарантией того, что по дороге часть товара не будет украдена или утеряна. Да и сами перевозчики будут иметь документ, подтверждающий, что транспортировка осуществляется законно.

Соответственно, покупатель получает накладную, по которой может проверить выгружаемый товар.

(Видео: «Как заполнить накладную торг 12?»)

Какие сведения содержит товарная накладная

Логично предположить, что здесь должны быть данные, как отправителя, так и получателя. Также понадобится максимально указать информацию об отправляемом грузе.

Проставляются реквизиты и самой накладной, ведь документу присваивается какой-то номер. Обязательным является проставление автографов всех ответственных лиц.

Как правило, в документе ставится всего пять подписей: три от ответственных лиц компании-отправителя. Два автографа должно быть от получающей стороны.

Накладная может оформляться, как на одном листе, так и на нескольких. Такая необходимость возникает при наличии большого количества разных товаров. Количество листов обязательно нужно указать в документе. Кроме этого, к накладной можно прилагать дополнительную документацию. Об этом также необходимо упомянуть в самой накладной.

Инструкция по заполнению товарной накладной по форме ТОРГ-12 в 2022 году

В верхней части бланка имеются строки, которые предназначены для указания информация об участниках сделки. Здесь прописывается полное наименование компании или его структурного подразделения.

Указывается вид деятельности, юридический адрес, банковские реквизиты. Отмечаются все участники сделки. Здесь можно увидеть строки для получателя и плательщика, ведь это могут быть разные стороны.

Ниже вводная часть должна содержать сведения о документе, на основании которого составляется накладная.

Ниже указываются дата оформления документа и номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Стоит уточнить, что дата оформления документа должна соответствовать дате отгрузки продукции.

Далее идет таблица, в которой указываются сведения о продукции. Размер этой таблицы будет зависеть от количества отправляемых товаров. Таблица состоит из 15 столбцов. Каждый из них сопровождается подсказкой.

Здесь остается только внести соответствующую информацию.

Под таблицей отмечается, на скольких листах составлена данная накладная. В соответствующее поле вписывается стоимость отправляемого товара. Сумма указывается прописью. Если в строке осталось место, его нужно перечеркнуть.

Нижняя часть предназначена для проставления автографов всеми ответственными лицами. Это главный бухгалтер, лицо, отпускающее товар. В соответствующей графе документ должен подписать и сотрудник компании-получателя, под контролем которого происходит выгрузка продукции.

Образец товарно транспортной накладной 2022 года

Скачать бланк и образец

Количество экземпляров товарной накладной

Как правило, данный документ оформляется в двух экземплярах. Стоит отметить, обе копии отправляются получателю вместе с грузом. Товар получает ответственное лицо, которое сверяет продукцию при выгрузке.

Если ее количество и качество соответствует указанным данным, компания-получатель, а точнее ее ответственные лица, подписывают документ. Проставляя свои автографы, они подтверждают, что груз приняли.

При этом один экземпляр передается обратно отправителю, а второй остается у получателя.

Соответственно, на основании этих документов отправитель производит списание товара, а получатель выполняет процедуру оприходования.

Если покупателя по каким-то причинам полученная продукция не устраивает, он имеет право отправить ее обратно. Для этого получателем груза снова оформляется форма ТОРГ-12.

Такая процедура будет подразумевать обратную реализацию. При этом документ составляется по тем же правилам.

Сроки хранения документа

Нужно понимать, ТОРГ-12 относится к первичной документации. Согласно ФЗ такие документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Причем отсчет этого периода должен начинаться после того, как закончится отчетный год. Соответственно, как только заканчивается отчетный год, сразу же начинается пятилетний срок хранения.

Бывают ситуации, когда компания хранит товарную накладную в качестве подтверждения убытка, который переносится на будущее. В таких ситуациях срок хранения ТОРГ-12 может быть увеличен.

Ответственность за составление и учет

К составлению этого документа необходимо отнестись с полной серьезностью. Нужно понимать, сотрудники, автографы которых проставляются в накладной, несут большую ответственно, в том числе и уголовную. Особенно это касается ситуаций, когда выявляются хищения и кражи.

Следует уточнить и по поводу печати. Как известно, печать не является обязательным реквизитом. Но так как она предусмотрена формой ТОРГ-12, то наличие оттиска здесь необходимо. Как показывает практика, при зачете НДС у налоговиков по этому поводу часто возникают вопросы.

Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ (МО) "Сведения об объектах розничной торговли и общественного питания" от 30 августа 2021

(с изменениями на 17 декабря 2021 года)

Информация об изменяющих документах

• ____________________________________________________________________
• Документ с изменениями, внесенными:
• приказом Росстата от 17 декабря 2021 года N 925.
• ____________________________________________________________________

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение раздела 1.33 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ (МО) «Сведения об объектах розничной торговли и общественного питания» с указаниями по ее заполнению и ввести в действие с отчета за I квартал 2022 года.

2. Первичные статистические данные по форме федерального статистического наблюдения, утвержденной настоящим приказом, предоставляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресу, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланке этой формы.

Руководитель

П.В.Малков

____________________________________________________________________

В форму N 1-ТОРГ (МО) «Сведения об объектах розничной торговли и общественного питания» внесены изменения приказом Росстата от 17 декабря 2021 года N 925. — См. предыдущую редакцию.

____________________________________________________________________

СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТАХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИИ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
по состоянию на 1	20	г.
(апреля, июля, октября)

Предоставляют:	Сроки предоставления	Форма N 1-ТОРГ(МО)
органы местного самоуправления муниципальных образований:	с 5-го по 10-й день после	Приказ Росстата:Об утверждении формы
отчетного	от 30.08.2021 N 527
—	территориальному органу Росстата в субъекте	квартала	О внесении изменений
Российской Федерации по установленному им	(при наличии)
адресу	от