Проведение плановых, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации приказом под номером 302 и другими нормативно-правовыми актами.
Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.
Обязательно ли вести учета выдачи?
Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров.
Но ответственные по кадрам с большим стажем советуют вести подобный журнал для удобства контроля подобного процесса.
Работодатель фиксирует все выдаваемые направления, а факт их получения подтверждается росписью специалиста.
В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.
С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников. Основной формы бланка не существует, организация вправе самостоятельно разработать свой вариант реестра.
Форма по приказу 302н
Приказ 302н не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.
Основные графы:
число, месяц, год регистрации направления;- номер;
- данные работника, направленного на медосмотр;
- должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;
- подпись специалиста предприятия и дата.
Согласно приказу №302н работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.
Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена приказом 302н.
После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности. Оно выдаётся в двух экземплярах. Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров.
Порядок регистрации медицинских осмотров
Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.
Книга регистрации направлений на медкомиссию ведётся назначенным приказом администрации организации ответственным сотрудником в единственном экземпляре.
Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью.
Информацию, которую вносят в журнал учёта:
- название предприятия;
- дата начала и окончания ведения журнала;
- факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
- присвоенный номер;
- ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
- причина медкомиссии;
- данные о месте работы;
- дата прохождения осмотра;
- заключение медицинской комиссии;
дата выдачи документов на осмотр высшего звена;- заключение вышестоящей медкомиссии;
- комментарии по изменению текущих условий труда;
- прочая информация.
- Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.
- Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений.
- Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации.
Скачать образец
Скачать образец журнала выдачи направлений на медицинский осмотр – word.
Срок хранения
- Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.
- Согласно основному «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 2010 года, который можно применить к этому документу, устанавливается срок хранения от 3 до 5 лет.
- Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.
- На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.
Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов. Теперь 75 летний период регламентирован новым Перечнем от 2010 года.
- В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.
- Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.
- В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.
Выводы
Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.
Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии. Естественно это заключение обязано храниться.
При грамотном ведении в книге скапливается вся информация о каждом сотруднике, обо всех плановых и внеочередных осмотрах.
Необходимо создать условия для хранения данного документа. В этом должен быть заинтересован директор предприятия и ответственный в отделе кадров.
Направления на медосмотр: образцы по новому приказу 29н — охрана труда
С 1 апреля 2021 года действует новый порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденный приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Он значительно отличается от действовавшего ранее приказа № 302н. В статье мы расскажем, как заполнить направление на медосмотр без ошибок и дадим необходимые образцы.
- Скачайте образцы документов по медосмотрам работников по новому приказу 29н
- Приказ о назначении ответственного за организацию проведения медосмотров
- Направление на предварительный медосмотр по приказу 29н
- Направление на периодический медосмотр сотрудников компании по приказу 29н
Новый бланк направления на медосмотр от работодателя: что изменилось
Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н утвердили новый Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (далее – приказ № 29н). С момента вступления в силу документа, приказ № 302н утратил силу.
Направление на предварительные и периодические медосмотры, как и раньше оформляют на бланке работодателя с обязательным указанием реквизитов, перечисленных в пункте 9 Порядка проведения медосмотров, утвержденных приказом № 29н.
Руководителям предприятий, кадровикам и специалистам по охране труда нужно учитывать, что обязательные реквизиты направления на медосмотр изменились. В отличие от привычного направления, в новом теперь необходимо указывать:
- электронную почту и контактный телефон работодателя, а также медицинской организации, в которой будет проведен медосмотр
- полис обязательного медицинского страхования, а при наличии номер полиса ДМС
- пол лица, проходящего медосмотр
Объяснением того, что в направлении на медосмотр требуют указывать пол соискателя или сотрудники предприятия может быть смена пола. Поскольку направление выдают под роспись, работник может выразить свое мнение по поводу того, к какому полу – мужскому или женскому он себя относит на момент начала медосмотра.
Таблица. Сравнительный анализ требований к направлению в законодательстве
| Отмененный приказ № 302н | Новый приказ № 29н |
Направление заполняют на основании утвержденного работодателем списка контингентов.В направлении указывают:
|
Направление заполняют на основании утвержденного работодателем списка лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам (далее — список лиц).В направлении указывают:
|
|
|
Направление на предварительный и периодический медосмотры оформляет и подписывает уполномоченный представитель работодателя. В направлении обязательно указывать должность, фамилию, инициалы выдающего документ.
Образец приказа о назначении ответственного за медосмотры
Скачать образец документа >>
Важно! Руководителям и специалистам по охране труда необходимо помнить, что оформление, выдача, учет направлений является трудовой функцией специалиста по персоналу (В/02.6 в профстандарте от 06.10.
2015 г. № 691н). Предварительный и периодический медосмотры относятся и относится к процедурам отбора персонала. Отдел кадров отвечает за то, чтобы к работе допустили персонал, прошедший в том числе и медицинский отбор.
Если на рабочем месте возможно воздействие факторов или выполняют работы, при которых медосмотр обязателен, нужно провести предварительный медосмотр до приема на работу, а спустя срок, указанный приказе № 29н, периодический медосмотр.
Факторы, виды работ и сроки прохождения содержатся в списке лиц (бывший список контингентов).
По этому списку проводят медосмотр для соискателей, а для работников дополнительно к списку нужно подготовить еще и поименный список с указанием данных конкретного работника.
Медосмотры работников предприятия проводят в следующих случаях:
- при вредных условиях труда, обусловленных превышением предельно допустимых концентраций (ПДК) и предельно допустимых уровней (ПДУ) вредных факторов на рабочем месте, начиная с подкласса условий труда 3.1 и выше (для разделов I-V Приказа № 29н);
- в случае выполнения работ, перечисленных в разделе VI Приказа № 29н, вне зависимости от класса условий труда на рабочем месте;
- в случае работы в организации, обязанной проходить медосмотр всем коллективом или на отдельном участке, указанном в приказе № 29н;
- при наличии идентифицированных в ходе СОУТ химических веществ – аллергенов, а также опасных для репродуктивного здоровья веществ.
Обратите внимание! Направление на медосмотр выдает не любой специалист по охране труда, бухгалтер, или кадровик, а только тот работник, которого назначили для этого приказом. Уполномоченный на выдачу направлений должен быть допущен к работе с персональными данными работников.
Учтите, что инспектор во время проверки может запросить приказ о назначении ответственного за выдачу направлений на медосмотры, а также проконтролирует, как ведется учет направлений в компании, есть ли подпись работника или соискателя в получении направления.
➤ Если в направлении не будут указаны обязательные сведения, а также подписи работника, организацию могут оштрафовать на сумму от 50 тысяч до 80 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
➤ Если же работодатель не ведет учет направлений, и нет других доказательств, что медосмотр был фактически проведен (медицинские заключения, заключительный акт и т.д.), компанию оштрафуют на сумму от 110 тысяч до 130 тысяч рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Рекомендация эксперта. Работодатель может дополнить направление, но убирать необходимые реквизиты запрещено. Если не включить в бланк направления на медосмотр обязательные реквизиты, вас могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Некоторые работодатели, например, дополняют бланк фирменным логотипом, ставят печать рядом с подписью уполномоченного за выдачу направлений.
Другие на обороте направления размещают схему проезда в поликлинику, в которой будет проведен медосмотр или памятку, какие документы нужно взять на комиссию.
Многие размещают на обороте календарный план медосмотра, с которым обязательно знакомят работников в журнале выдачи направлений на медосмотр. Все это – хорошие примеры организации медосмотров, которые можно взять на вооружение.
Еще одним важным новшеством при выдаче направлений является возможность выдачи и учета этих документов в электронном виде. Но для этого потребуется получить электронную цифровую подпись для работников или соискателей.
При этом простая электронная подпись не пойдет, так как направление нужно вручить под роспись. А вот неквалифицированную электронную подпись работника использовать вполне достаточно (статьи 5 и 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Квалифицированную, а уж тем более усиленную подпись ставить не требуется, это дорого и излишне.
Как заполнить направление на предварительный медосмотр
Направление на предварительный медосмотр выдают соискателям, до заключения трудового договора. Это принципиальный момент. Если заключить трудовой договор, затем направить работника на медосмотр, и он его не пройдет по медицинским показаниям, придется начать процедуру отстранения от работы, высок риск обращения обиженного работника в суд.
Таким образом, предварительный медосмотр проводится по направлению, до заключения трудового договора и после обязательного психиатрического освидетельствования (если для его прохождения есть основания). Это второй принципиальный момент при выдаче направлений на предварительный медосмотр.
Если соискатель не пройдет такое освидетельствование, то и на предварительный медосмотр его направлять уже не нужно. Нужно письменно отказать соискателю в приеме на работу. В противном случае, если такой болезный сотрудник проработает хотя бы один день, работодателя могут оштрафовать по части 3 статьи КоАП РФ.
Образец направление на предварительный медосмотр по приказу 29н
Скачать образец направления >>
Как составить направление на периодический медосмотр
Требования к бланку направления на предварительный или периодический медосмотр одинаковые. Но дальше начинаются различия:
- Направление заполняют на основании поименного списка, утвержденного работодателем. Поименный список составляет отдел кадров, так как этот документ содержит персональные данные работника – дату рождения.
- Основанием для составления поименного списка является список лиц, подлежащих обязательным медицинским осмотрам. Раньше его называли списком контингентов. Этот список составляет и передает в отдел кадров специалист по охране труда.
- Работодатель не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра обязан ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом.
Чтобы не делать двойную работу, внесите в бланк журнала учета выдачи направлений на медосмотр отдельный столбец, в котором работник распишется после во время получения им направления на медосмотр. Не придется собирать подписи после издания приказа об утверждении календарного плана.
Календарный план храните вместе с журналом учета выдачи направлений. Направляемые на предварительный медосмотр расписываться в ознакомлении с календарным планом не должны – ведь прием на работу осуществляется в течение всего года.
Образец направления на периодический медосмотр по приказу 29н
Скачать образец направления >>
Список сотрудников на медосмотр: образец
Какие работники обязаны проходить медосмотр?
Как следует из смысла ст. 213 ТК РФ работодатель не может допустить работников к выполнению трудовых обязанностей без соответствующего заключения врача, удостоверяющего отсутствие противопоказаний к определенной работе, иначе говоря, пригодности к ней. А также с целью предупреждения возникновения и развития профзаболеваний.
Обязанность прохождения предварительного и периодического медобследования закреплена в ст. 213 ТК РФ, а также в п. 1 и п. 20 Приказа Минздрава № 29н от 28.01.2021 г. для отдельных категорий работников:
- работников водопроводных сооружений, детских и медицинских учреждений;
- сотрудников, занятых в пищевой промышленности, а также общепите и торговле.
Помимо этого, для допуска к работе необходимо получить медицинское заключение, подтверждающее профпригодность к выполнению конкретных видов работ:
- несовершеннолетним сотрудникам. В соответствии со ст. 266 ТК РФ, лица моложе 18 лет принимаются на работу только после предварительного профосмотра. В дальнейшем и до совершеннолетия они подлежат ежегодному медицинскому обследованию;
- при приеме на работу в условиях Крайнего Севера. В заключении должны отсутствовать противопоказания, как для работы, так и для проживания на таких территориях, в соответствии со ст. 324 ТК РФ;
- вахтовикам, что прямо следует из ст. 298 ТК РФ;
- спортсменам, как при заключении контракта, так и в период его действия, в соответствии со ст. 348.3 ТК РФ.
К слову, периодические профосмотры работников предприятия нельзя заменить прохождением диспансеризации. Также работодатель не может обязать сотрудника пройти обследование при трудоустройстве, если по законодательству для допуска к работе на данной должности оно не требуется.
Для направления работников на предварительное обследование, работодатель должен подготовить список сотрудников подлежащих медосмотру, что указано в п. 9 ч. 2 Приказа Минздрава № 29н. Аналогичный перечень требуется в отношении лиц, которые обязаны проходить периодические медосмотры, например, несовершеннолетних сотрудников до исполнения им 18 лет.
Оформление списка
Требования, к содержанию списков на медосмотр, содержатся в Приказе Минздрава № 29н. Рассмотрим подробнее, что должен содержать документ при прохождении профосмотра при трудоустройстве и в период трудовой деятельности. Так, согласно п. 9 ч. 2 указанного НПА, работодатель обязан составить перечень лиц, которым требуется медосмотр при приеме на работу. До 1 апреля он именовался — список контингентов.
Перечень включает в себя две позиции:
- Название должности, в соответствии с данными штатного расписания.
- Причины медосмотра, а именно, указание на вредные и опасные производственные факторы, в условиях которых приходится работать сотруднику на основании СОУТ.
Для прохождения периодических медосмотров действующими сотрудниками, согласно п. 10 ч. 3 Приказа Минздрава № 29н также требуется список лиц, содержащий аналогичные сведения. При этом работодатель на основании него должен составить так называемые поименные перечни сотрудников.
В них указываются:
- должности подчиненных, а также трудовой стаж по ним;
- структурное подразделение работодателя: цех, отдел, участок и тп.;
- вредные производственные факторы, обнаруженные при проведении спецоценки условий труда, например, свинец и его соединения, кислоты и тп.
Помимо прочего, готовый перечень лиц, обязанных пройти медосмотр, должен быть предоставлен в Роспотребнадзор, что следует из п. 22 ч. 3 Приказа Минздрава № 29н.
В него включаются работники, упомянутые в ведомственном приказе № 402 от 20.05.2005 г. В их число входят: сотрудники, занятые в пищевой промышленности, общепите и торговле.
А также лица, работающие на водопроводных сооружениях, в медицинской сфере и детских учреждениях.
Фактически, такие списки являются инструментом контроля работодателя за проведением обязательных медосмотров персонала. Игнорирование требований законодательства о прохождении профосмотра может повлечь за собой административные санкции.
Прохождение медосмотра
Прохождение профосмотра состоит из нескольких последовательных этапов:
- Для направления сотрудников на медосмотр, работодатель обязан предварительно выбрать медицинское учреждение, обладающее специальной лицензией на проведение такого рода обследований и заключить договор.
- За два месяца, готовый поименный список персонала, утвержденный руководителем, направляется в медицинскую организацию.
- Клиника, получившая список лиц, составляет календарный план медосмотра и передает его организации для согласования. На это отводится срок в две недели до начала обследования.
- В свой черед, работодатель, должен ознакомить с планом медосмотра работников, указанных в списке, как минимум за 10 дней до начала мероприятия. Для этого издается приказ о проведении профосмотра, к нему прилагается календарный план и лист, содержащий ознакомительные подписи сотрудников.
- Работодатель на основании подготовленного списка выдает каждому работнику письменное направление на прохождение медосмотра. В нем помимо реквизитов организации и персональных данных сотрудника, указывается вид медосмотра, наименование должности, вредные производственные факторы, а также номер полиса — ДМС или ОМС. Вместо бумажного документа, уполномоченное лицо вправе оформить его в электронном виде. Для этого у сотрудника, принимающегося в организацию, должна иметься цифровая подпись. Работодатель должен учитывать все выданные направления на профосмотр, включая оформленные в электронном виде.
- После прохождения медосмотра, один экземпляр заключения выдается работнику, другой подшивается к медкарте, а третий направляется работодателю. В результатах обследования будут указаны сведения о выявленных противопоказаниях к работе или об отсутствии таковых. Кроме того, в заключении будет отражена информация о профзаболеваниях, если таковые были выявлены при обследовании.
Таким образом, для получения актуальных сведений, подтверждающих отсутствие противопоказаний для выполнения определенного вида работ, работодатель должен направлять сотрудников для прохождения предварительного или периодического медосмотра.
Для этого утверждаются списки лиц, подлежащих обязательному медицинскому обследованию в соответствии с положениями ТК РФ, а также новым Приказом Минздрава № 29н.
Следует отметить, что о пройденном медосмотре свидетельствуют специальные документы, выданные медучреждением, имеющим лицензию на проведение подобных мероприятий.
Образцы документов
Скачать образец списка сотрудников на медосмотр
Скачать образец направления на прохождение периодического медосмотра
Скачать журнал учета направлений на медосмотры
Источник: «Юридическая азбука»
Журнал учета выдачи направлений на медосмотр | Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
В Журнале учета выдачи направлений на медосмотр ведется регистрация направлений сотрудников школы (ДОУ), иной организации или учреждения на прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров.
В соответствии с требованиями трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников учреждения или организации, предприятия или офиса с целью определения соответствия состояния здоровья работника его трудовым функциям. Периодические медосмотры позволяют выявить болезнь на ранней стадии, провести профилактику заболеваний.
Прохождение работниками медицинских комиссий осуществляется по направлениям, учет которых ведется в Журнале учета выдачи направлений на медосмотры представленной формы в качестве образца. Законодательством не предусмотрено обязательное ведение этого документа, однако ведение учета выдачи направлений на медосмотры рекомендуется для удобства контроля прохождения сотрудниками медицинских осмотров. Факт получения направления на медицинский осмотр подтверждается подписью специалиста в журнале. Отказ от прохождения медицинской комиссии может стать основанием для увольнения.
Данный Журнал учета выдачи направлений на медосмотр позволяет восстановить сведения о состоянии здоровья работников и доказать факт своевременного прохождения им медицинской комиссии. Унифицированной формы журнала не существует, поэтому мы разработали универсальный бланк журнала, который подойдет для ведения учета выдачи работникам направлений на медосмотры.
В журнал включены основные графы: дата выдачи направления на медосмотр, Ф.И.О.
работника, которому выдано направление, наименование структурного подразделения, должность, основание для направления на медицинский осмотр, вид медосмотра, дата прохождения медицинского осмотра, подпись работника в получении направления на МО, заключение медкомиссии, дата следующего медосмотра.
Журнал в текстовом формате Word (8 стр.) можно получить на e-mail, нажав кнопку «Добавить в корзину» в начале этой страницы
Ответственный за ведение журнала учета выдачи направлений на медосмотр назначается приказом руководителя организации, учреждения, школы или ДОУ. Журнал ведется в одном экземпляре.
Страницы журнала нумеруются и прошнуровываются, концы шнуровки приклеиваются лисом бумаги к последней странице с указанием количества листов в документе и скрепляются печатью организации и подписью руководителя.
Оплатив электронную версию журнала учета выдачи направлений на медосмотр на нашем сайте, вы сможете скачать его на свой компьютер и распечатать в нужном для вас количестве страниц. Графы журнала можно изменить на усмотрение ответственного по кадрам лица в связи со спецификой и направлением деятельности сотрудников организации.
Перейти к разделу:
Журналы по охране труда для школы
Журналы по охране труда для детского сада
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
Направление на периодический медосмотр по приказу 29н
Ст. 213 ТК РФ наделяет работодателя обязанностью направлять на исследования для выявления медицинских противопоказаний для сотрудников из сфер:
- транспорта;
- авиации;
- подземных работ;
- работ с детьми;
- общепита и пр.
Несовершеннолетние работники проходят осмотры ежегодно, независимо от сферы труда, до 18 лет.
Полный список профессий установлен приказом Минздрава и Минтруда № 988н/1420н от 31.12.2020 «Об утверждении Перечня вредных и опасных факторов».
Порядок проведения процедур регламентирует приказ 29н Министерства здравоохранения, направление на медосмотр выдают на основании данного документа.
Можно ли отказаться
Исследования направлены на выявление заболеваний, опасных для клиентов сотрудника и его коллег, для самого работника. В целях недопущения негативного влияния производственных факторов на организм человека сотрудник обязан проходить осмотры.
Перечень врачей и анализов различен в зависимости от сферы труда.
Работодатель вправе не допускать сотрудника к работе, получившего направление на предварительный медосмотр по приказу 29н и не прошедшего его (ст. 212 ТК РФ).
Работник вправе отказаться от исследований с последующим отстранением от работы и увольнением.
Для чего выдают документ
Работодатель выдает направление на медосмотр по новому приказу 29н, сотрудник предъявляет его в медицинском учреждении. Без направления регистратура не примет сотрудника, поскольку в документе отражают данные пациента, негативные производственные воздействия и иную информацию, необходимые врачу для приема.
В документе отражают информацию для сотрудника: место и время исследований.
Работодатель, выдавая направление на периодический медосмотр по приказу 29н, ведет их учет: нумерует и отмечает, какому сотруднику выдан документ в книге регистрации. В случае возникновения споров относительно извещения, книга регистрации подтвердит факт выдачи документа.
Как оформить
Законодательно форма направления на медосмотр по приказу 29н не утверждена.
Заключая договор с клиникой на мед. исследования работников, образец прилагают к договору. Если образца нет, его составляют в свободной форме.
В приложении 1 приведен перечень обязательной информации для направления на периодический медицинский осмотр, приказ 29н требует отражения:
- наименования работодателя, его контактных данных;
- формы собственности (ООО, АО и пр.), ОКВЭД;
- наименования больницы, ее адреса и контактных данных;
- вида осмотра (ежегодный/первичный);
- наименования должности и структурного подразделения;
- списка опасных воздействий на организм в соответствии с Перечнем № 988н/1420н от 31.12.2020 СОУТ;
- номера полиса ОМС или ДМС.
При выдаче электронного бланка направления на медкомиссию по приказу 29н обязательно указывают номера телефонов и адреса электронной почты работника и работодателя.
Образец
Предлагаем стандартный шаблон для поступающего на работу сотрудника:
На основании п. _____ Договора об оказании медицинских услуг от «___»________ ____ г. № ____ _____________ направляет в ____________________ для прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра лицо, поступающее на работу в __________________:
|
Пример заполнения:
Где скачать бланк
Образцы бланков размещают на сайтах медицинских учреждений, оказывающих услуги по осмотру сотрудников.
Примеры доступны к скачиванию в нашей статье.
Журнал учета выдачи направлений на медосмотр: образец скачать
Для определенных категорий наемных работников законодательством РФ предусматривается проведение обязательных медицинских осмотров. Такая необходимость регламентируется статьей 213 Трудового кодекса РФ, а также Приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021.
В этих правовых актах речь идет о предварительных осмотрах, осуществляемых при трудоустройстве граждан, и периодических, проводимых с целью профилактики профзаболеваний и проверки профпригодности сотрудников. При этом каждый факт прохождения работником соответствующей медкомиссии подлежит документальному учету.
Направление, которое выдается наемному работнику на прохождение медосмотра, должно регистрироваться работодателем в специальном журнале учета.
Нужно ли вести журнал учета выдачи направлений на медосмотр?
Обязательность ведения журнала регистрации выданных направлений на медосмотр не установлена нормами российского законодательства для организаций-работодателей.
Образцы направлений на медосмотр по новым правилам:
- предварительный;
- периодический.
- Специалисты по делопроизводству в сфере работы с кадрами настоятельно рекомендуют заполнять данный регистр на предприятии, в штате которого имеются наемные работники, обязанные проходить медицинские осмотры.
- С помощью этого журнала работодатель контролирует, кто получил направление на медицинский осмотр и, соответственно, должен был посетить медкомиссию.
- Данная практика позволяет систематизировать учет прохождения работниками медкомиссий.
- Каждое выданное направление отражается работодателем в журнале, а факт его получения подтверждается личной подписью сотрудника, обязанного пройти надлежащую медкомиссию.
- Если такой сотрудник получил соответствующее направление от работодателя, но своевременно не прошёл назначенный медицинский осмотр, он может быть отстранен от работы (крайняя мера – увольнение).
- Таким образом, журнал регистрации и учета систематизирует все факты проверки здоровья у наемных сотрудников.
- Работодатель, который его ведет, всегда сможет подтвердить выполнение требований статьи 213 Трудового кодекса РФ, предписывающей проведение медосмотров для работников таких сфер деятельности:
- Детские учреждения (детсады, школы).
- Медицинские организации (больницы, поликлиники).
- Обслуживание водопроводных сооружений.
- Предприятия торговли, сервиса и общественного питания.
- Предприятия пищевой промышленности.
- Транспортные перевозки.
- Работы, которые подразумевают взаимодействие исполнителей с опасными (вредными) факторами.
- Прочие сферы деятельности, предусматривающие прохождение профилактических и других медосмотров.
Все медосмотры, которые проводятся по правилам статьи 213 Трудового кодекса РФ, оплачиваются за счет работодателя.
Это прямо оговорено частью 8 статьи 213 Трудового кодекса РФ. При этом работодатель обязан регистрировать направления на медосмотр, выданные наемным работникам, что предусмотрено пунктом 9 раздела II Приложения № 1 (Порядка), утвержденного Приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021.
Самый удобный вариант регистрации – ведение учетного журнала.
В ряде случае на предприятии также нужнго вести журнал учета медицинских книжек работников.
Как заполнять?
Стандартная форма для ведения журнала регистрации и учета выдачи не установлена законодательством России. Это значит, что каждый работодатель вправе разработать и применить свой документальный шаблон для такого регистра.
Данный учетный регистр может содержать следующие сведения (графы):
- Дата регистрации (выдачи) направления.
- Регистрационный номер выданного бланка.
- Сведения о сотруднике, направленном на медкомиссию (его ФИО, должность, структурное подразделение). При этом нужно указать либо ожидаемую должность (ту позицию, на которую сотрудник претендует), либо занимаемую должность.
- Сведения о специалисте, отвечающем за выдачу и ведение соответствующего учета (ФИО, должность). Специалист назначается специальным распоряжением директора компании.
- Подпись ответственного специалиста.
- Подпись направляемого сотрудника.
- Дата получения сотрудником документа.
- Вид и причина медкомиссии.
- Дата прохождения работником медосмотра.
- Заключение медкомиссии.
- Прочие сведения.
Список врачей, которых должен пройти работник, предопределяется спецификой выполняемой деятельности (занимаемой или ожидаемой должности).
Выданное направление имеет типовую форму – согласно пункту 9 раздела II Приложения № 1 (Порядка), утвержденного Приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021.
По результатам осмотра сотруднику выдается заключение о годности/негодности к выполнению работы на занимаемой (ожидаемой) должности.
Скачать образец
Образец журнала учета выдачи направлений на прохождение медосмотра работниками.
Выводы
- Работодатель должен обеспечить прохождение наемным сотрудником медосмотра в соответствии с требованиями законодательства РФ – статьи 213 Трудового кодекса РФ и Приказа Минздрава РФ № 29н от 28 января 2021 года.
- Направление на прохождение медосмотра выдается работодателем – оно составляется по типовой форме и фиксируется в специальном учетном журнале.
- Форма ведения журнала не оговорена нормативно-правовыми актами, но должна подразумевать регистрацию значимых сведений, подтверждающих факт выдачи конкретному сотруднику организации.
Загрузка...
