Такой документ, как акт на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18, используется в сельхозорганизациях для учета оприходования зеленой массы кормов с пастбищ, которые были скормлены скоту путем его выпаса, то есть без предварительной уборки. На его основании бухгалтер организации делает соответствующие записи в бухучете. Как заполнить акт, расскажем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18 .xlsСкачать образец акта на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18 .xls
Особенности работы с актом по форме СП-18
Документ составляет специальная комиссия. В ее состав должны быть включены представители агрономических и зоотехнических средств. Чтобы определить количество зеленой массы, используют типовую методику. Комиссия может выбрать зоотехнический или укосный метод учета использованных кормов. Его выбор делается с учетом особенностей травостоя на участке.
После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию сельхозорганизации. Он служит основанием для учета выхода кормов и включения их в затраты по содержанию поголовья животных, которому скормлены корма.
Информация о зеленой массе, съеденной скотом, записывается в журнал расхода кормов.
Эти сведения будут основанием для расчета урожайности пастбищ, которая выражается в воздушно-сухой массе сена в центнерах.
Полученная зеленая масса естественных пастбищ, которая была скормлена скоту посредством выпаса, отображается в документе без стоимостной оценки или по сумме реальных расходов.
Несколько слов о форме СП-18
Для акта на оприходование пастбищных кормов законодательством была введена форма СП-18. Ее утвердили постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68.
С 2013 года все унифицированные формы, которые до этого были обязательными, стали только рекомендованными к применению.
В настоящее время компании могут решать сами, какие бланки первички им применять для работы: унифицированные или разработанные самостоятельно (п. 4 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Важно! Организация любое свое решение в выборе форм первичных документов должна обозначить в своей учетной политике. Это делается посредством издания приказа руководителя.
Также важный момент: при создании собственных форм надо иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов. Их список доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.
Несмотря на такую свободу в выборе форм, унифицированные по-прежнему применяются в организациях.
Как заполнить акт по форме СП-18
В шапке документа указывают такие данные:
- номер акта;
- название организации и код ОКПО;
- дату составления;
- номер отделения, фермы, бригады.
Здесь же расположены графы для утверждения документа главой компании. Он ставит свою подпись и дату при утверждении акта. Делается это в самую последнюю очередь, после того как бумага будет полностью заполнена.
В основной части в тексте нужно указать:
- номер документа, на основании которого действовала комиссия;
- на каком пастбище и землях был произведен учет урожая;
- продолжительность пастбищного периода;
- площадь поля.
На оборотной стороне расположена таблица, в ней необходимо отметить следующие данные:
- Учетную группу скота.
- Какая продукция получена за пастбищный период.
- Массу.
- Общую потребность в кормовых единицах на единицу продукции.
- Общую потребность в кормовых единицах всего.
- Сколько израсходовано фактически на подкормку за пастбищный период. Сведения берутся из журнала учета расхода кормов.
- Код синтетического и аналитического учета — дебет.
- Сколько корма фактически было скормлено на пастбище: в кормовых единицах, в переводе на зеленую массу, цена и его стоимость.
В конце таблицы подводят итоги и указывают кредит.
На документе расписываются председатель комиссии и ее члены. После заполнения документ утверждает руководитель организации или его уполномоченное лицо, а далее его передают в бухгалтерию.
Скачать документна сайте Ассистентус
Форма СП-20. Ведомость учета расхода кормов. Бланк и образец 2021-2022 года
ГлавнаяФормы документовВедомости
Ведомость учета расхода кормов по форме СП-20 используется в сельском хозяйстве. Ее заполняют с целью ведения учета кормов, выдаваемых на фермерских хозяйствах каждый день. Рассмотрим, как правильно заполнить бланк.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости учета расхода кормов по форме СП-20 .xlsСкачать образец ведомости учета расхода кормов по форме СП-20 .xls
Общие сведения
Форма СП-20 не является обязательной на сегодняшний день. Она была утверждена Постановлением Госкомстата России №68 от 29.09.1997 г. и с 2013 года стала лишь рекомендованной к использованию. Однако сельхозорганизации по-прежнему ее используют, поскольку она удобна и привычна проверяющим органам.
Если компания решает работать с собственно разработанными бланками, то надо помнить, что обязательные реквизиты на бумагах должны присутствовать всегда, иначе документ будет считаться недействительным.
Решение относительно использования унифицированных или собственных бланков компании должны зафиксировать в учетной политике.
Заполняем СП-20
Форма состоит из двух страниц. Первая начинается с шапки. В нее необходимо внести такие сведения:
- номер ведомости, дату ее составления;
- название организации, ее участка или отделения, фермы;
- номер или название бригады;
- код по ОКПО;
- код синтетического и аналитического учета;
- вид животных или птицы;
- за кем закреплены особи (ФИО, должность).
Далее начинается таблица. Ее заполняют, внося следующую информацию:
- Норма корма для одной особи, в кг.
- Наименование и код единицы измерения.
- Дата записи.
- Количество животных или птицы.
- Наименование использованных кормов.
- Количество использованных кормов.
- Подпись ответственного работника.
Наименований корма может быть несколько, поскольку в течение дня птицы или животные могут получать различные корма.
На обороте таблица продолжается, заполняют ее аналогичным образом. В конце подводят итог по количеству кормодней, съеденного корма, среднемесячному поголовью, сумме. Указывают также корреспондирующий счет и количество кормовых единиц в центнерах.
В конце бумаги ставят свои подписи зоотехник и бригадир. После заполнения ведомости (в конце месяца) ее передают в бухгалтерию. Специалист сверяет данные и тоже подписывает ведомость.
Важно помнить
- Ведомость ведут в двух экземплярах. На основании первого кладовщик выдает корма и списывает их с подотчета, второй — находится у заведующего фермой.
- В конце каждого месяца сотрудник, на чьей ответственности находятся животные (чаще это зоотехник), считает, сколько фактически ушло корма по каждому наименованию и сколько осталось.
- Ведомость можно заполнять от руки или с помощью компьютера.
- При исправлении фактических ошибок пользуются стандартным алгоритмом. Неверные сведения зачеркивают, сверху пишут верный вариант и виризуют исправления.
Скачать документна сайте Ассистентус
Скопировать урл
Распечатать
Акт на оприходование пастбищных кормов (типовая межотраслевая форма N СП-18)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
Типовая межотраслевая форма N СП-18
См. данную форму в MS-Excel.
- Утверждена
- Постановлением
- Госкомстата России
- от 29 сентября 1997 г. N 68
- УТВЕРЖДАЮ
- _____________
- должность
- _________ _____________________
- подпись расшифровка подписи
- «__» __________ 19__ г.
- АКТ N _____
- НА ОПРИХОДОВАНИЕ ПАСТБИЩНЫХ КОРМОВ ┌────────┐
- │ Коды │
- ├────────┤
- Форма по ОКУД │0325018 │
- ├──┬──┬──┤
- Дата составления │ │ │ │
- ├──┴──┴──┤
- Организация ___________________________________ по ОКПО │ │
- ├────────┤
- Отделение (участок) _________________________________ │ │
- ├────────┤
- Ферма _______________________________________________ │ │
- ├────────┤
- Бригада _____________________________________________ │ │
- └────────┘
- Настоящий акт составлен о том, что:
- комиссия, назначенная ____________________________________________
- номер приказа, распоряжения, решения
- произвела учет урожая зеленой массы зоотехническим методом на
- пастбище _________________________________________________________
- ________________________ на землях _______________________________
- Продолжительность пастбищного периода с __________________ 19__ г.
по ________ 19__ г. _____________ дней. Площадь ______________ га.
Оборотная сторона формы N СП-18
- ┌─────┬─────────────┬────┬──────────┬──────────┬────────┬───────────────────┐
- │Учет-│Получено про-│Мас-│Общая пот-│Фактически│Код син-│Фактически скорм- │
- │ная │дукции живот-│са, │ребность в│израсходо-│тетичес-│лено на пастбище │
- │груп-│новодчества │кг │кормовых │вано на │кого и ├────┬────┬────┬────┤
- │па │за пастбищный│ │единицах │подкормку │аналити-│в │в │це- │сум-│
- │скота│период (наи- │ ├────┬─────┤за паст- │ческого │кор-│пе- │на, │ма, │
│ │менование, │ │на │все- │бищный пе-│учета — │мо- │ре- │руб.│руб.│
│ │вид продук- │ │еди-│го, ц│риод — │дебет │вых │во- │коп.│коп.│
- │ │ции) │ │ницу│ │всего (из │ │еди-│де │ │ │
- │ │ │ │про-│ │журнала │ │ни- │на │ │ │
- │ │ │ │дук-│ │учета рас-│ │цах,│зе- │ │ │
- │ │ │ │ции,│ │хода кор- │ │ц │ле- │ │ │
- │ │ │ │кг │ │мов) в │ │ │ную │ │ │
- │ │ │ │ │ │кормовых │ │ │мас-│ │ │
- │ │ │ │ │ │единицах │ │ │су, │ │ │
- │ │ │ │ │ │ │ │ │ц │ │ │
- ├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
- ├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
- ├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
- ├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
- ├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
- └─────┴─────────────┴────┴────┴─────┴──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
- ┌────┐ │ x │ │ │ x │ │
- Кредит │ │ Итого │ │ │ │ │ │
- └────┘ ├────────┼────┼────┼────┼────┤
- Кроме того, получено (акты │ x │ │ │ x │ │
- приемки грубых и сочных │ │ │ │ │ │
- кормов в натуре) _______ ц ├────────┼────┼────┼────┼────┤
- │ x │ │ │ x │ │
- Всего │ │ │ │ │ │
- └────────┴────┴────┴────┴────┘
- Председатель
- комиссии ___________ _________ _____________________
- должность подпись расшифровка подписи
- Члены
- комиссии: ___________ _________ _____________________
- должность подпись расшифровка подписи
- ___________ _________ _____________________
- должность подпись расшифровка подписи
- ___________ _________ _____________________
- должность подпись расшифровка подписи
Открыть полный текст документа
Документальное оформление операций по расходованию производственных запасов
Производственные запасы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке продажи излишних и неликвидных запасов. [6, с.151]
В зависимости от направления расходования материально-производственных запасов в учете отражаются следующие виды хозяйственных операций:
- ?отпуск материальных ценностей в подразделения основного и вспомогательных производств на изготовление продукции, выполнение работ, оказания услуг;
- ? отпуск материальных ценностей на сторону или в переработку;
- ? внутреннее перемещение материальных ценностей и др.
Основными документами по расходованию материальных ценностей со складов на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» являются:
Требование-накладная(ф. № 203-АПК) и лимитно — заборная карта (ф. № 201-АПК). применяется для списания с подотчета материально ответственного лица минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (далее по тексту — минеральных и органических удобрений), отнесения их на затраты по возделыванию сельскохозяйственных культур.
Документ ведется верно, в соответствии с Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных первичных документов.
Накладную выписывают при разовом отпуске товарно-материальных ценностей, карту — при систематическом отпуске в течение определенного срока. В них указывают наименование ценностей, кому отпущены, цель отпуска, вид ценностей, норму отпуска, количество отпущенных ценностей за каждый день и другие данные.
Лимитно — заборная карта выписывается в бухгалтерии в двух экземплярах, один направляется на склад организации, второй предназначен для получателя товарно-материальных ценностей.
При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно — заборной карте получателя товарно-материальных ценностей, а представитель получателя — в лимитно — заборной карте склада.
В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. В конце отчетного периода лимитно — заборные карты сдаются в бухгалтерию организации. )
Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (ф. № 206-АПК)
Акт составляется в одном экземпляре руководителем производственного подразделения при участии главного агронома. Это происходит после внесения в почву органических и минеральных удобрений или по завершении обработки посевов ядохимикатами. Акт подписывается главным агрономом, руководителем организации, материально отвтственным лицом и бухгалтером.
Акт об использовании химических средств защиты растений (ф. № 207-АПК)
Составляется руководителем подразделения с участием главного агронома. Это происходит после окончания обработки семян и посевов ядохимикатами.
Составляется в одном экземпляре, в котором указываются площадь посевов, масса и наименования использованных семян и химических средств защиты растений.
Подписывается главным агрономом, руководителем подразделения и бухгалтером. Утверждается руководителем организации.
Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (ф. № 209-АПК)
Применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и негодных для дальнейшего использования инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и спецобуви.
Данный акт составляется комиссией, создаваемой руководителем сельскохозяйственной организации, как правило, председателем комиссии назначается заведующий фермой, а членами выступают — доярка и зоотехник, на каждый случай указанных предметов по соответствующим местам их эксплуатации.
В нем указываются наименования инвентаря, спецодежды и спецобуви, единицы измерения, указывается цена, сумма и причина непригодности. Подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером.
5. Ведомость учета расхода кормов (форма № 202-АПК) применяется для учета ежедневного отпуска кормов на корм животным
Ведомость ф. № 202-АПК выписывается зоотехнической службой организации (или в бухгалтерии организации) на основании рациона кормления животных, утвержденного руководителем организации по видам учетных групп животных и материально ответственным лицам, за которыми они закреплены. При выписке Ведомости ф.
№ 202-АПК указывается наименование корма, единица измерения и норма отпуска его на одну голову. Ведомость выписывается в двух экземплярах, один из которых выдается материально ответственному лицу, а второй — получателю кормов (доярка, скотник и т.д.).
В случае необходимости изменения нормы отпуска корма, по соответствующей строке проставляется другая норма отпуска и указывается с какого числа.
Отпуск кормов ежедневно производится в зависимости от количества поголовья животных, которым отпускается корм, и норм расхода кормов, указанных в Ведомости ф. № 202-АПК.
При отпуске кормов материально ответственное лицо расписывается в экземпляре Ведомости получателя, а в экземпляре материально ответственного лица — получатель.
По графам 1-7 производится подсчет количества израсходованных кормов, как в натуральном виде, так и в пересчете на кормовые единицы. Производится подсчет количества кормодней содержания животных и подсчитывается среднее поголовье животных, которым скармливали отпускаемые корма.
Данные Ведомости ф. № 202-АПК служат основанием для заполнения производственного отчета по животноводству и Накопительной ведомости учета расхода кормов ф. № 218-АПК.
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов и другими приходно-расходными документами сдает Ведомость ф. № 202-АПК в бухгалтерию организации.
6. Акт приема-передачи грубых и сочных кормов (форма № 204-АПК) применяется для оформления и учета хозяйственных операций по приему и передаче на ответственное хранение заготовленных грубых и сочных кормов.
Акт ф. № 204-АПК составляется комиссией, созданной руководителем сельскохозяйственной организации, членами, которой выступают агроном, зоотехник и бригадир. Составляется в двух экземплярах на каждый вид корма.
Количество полученных кормов определяется на основании расчетов, произведенных комиссией по результатам замеров стогов, скирд, башен, буртов, траншей и других хранилищ. К Акту ф. № 204-АПК в обязательном порядке прилагается схема участков с указанием расположения и номеров стогов, скирд, башен, буртов, траншей и других хранилищ. Принятые и оформленные Актом ф.
№ 204-АПК корма закрепляются за фермами и передаются на хранение материально ответственным лицам. Акт ф. № 204-АПК утверждается руководителем организации или его заместителями.
Подписывается всеми членами комиссии, а после принятия кормов на ответственное хранение также подписывается бухгалтером.
Первый экземпляр Акта ф. № 204-АПК остается в бухгалтерии организации и служит основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Второй — вместе с приложенной схемой, передается материально ответственному лицу, принявшему корма на ответственное хранение.
7. Акт на оприходование пастбищных кормов (форма № 205-АПК) применяется для оформления хозяйственных операций по учету зеленой массы естественных, культурных и улучшенных пастбищ, скормленной скоту путем выпаса
Вес зеленой массы определяет комиссия, созданная руководителем сельскохозяйственной организации, в состав которой в обязательном порядке должны входить специалисты агрономической и зоотехнической служб. Вес массы устанавливается исходя из количества полученной продукции животноводства (молоко, привес и т.д.
) и норм расхода кормов на ее производство. Оформленный Акт ф. № 205-АПК передается в бухгалтерию организации и служит основанием для включения в затраты на содержание соответствующих видов животных. Данные о зеленой массе, скормленной скоту путем выпаса, группируются в Накопительной ведомости учета расхода кормов ф.
№ 213-АПК.
Зеленая масса пастбищ, на которых не выполнялись работы по их окультуриванию или коренному улучшению, в Акте ф. № 205-АПК отражается только в натуральном измерителе без стоимостной оценки. Если на пастбище проводились работы по повышению урожайности зеленой массы, то в акте отражается фактическая сумма произведенных затрат.
В сроки, утвержденные графиком документооборота, Акт ф. № 205-АПК представляют в бухгалтерию.
8. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № 210-АПК) применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам организации в индивидуальное пользование согласно установленным нормам.
Личная карточка ф. № 210-АПК открывается кладовщиком (материально ответственное лицо, у которого находятся ценности) на каждого работника, которому в соответствии с законодательством положено выдавать спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления.
Дежурная спецодежда, спецобувь или предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность руководителей подразделений (бригадиры, заведующие фермами, заведующие ремонтными мастерскими), перечень которых утверждается руководителем организации. На выдачу дежурной спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений заводится отдельная карточка с пометкой «Дежурная».
Личным карточкам ф. № 210-АПК присваиваются индивидуальные номера, их хранят материально ответственные лица в картотеках, которые находятся в малодоступных для клиентов шкафах.
В Личную карточку ф. № 210-АПК записываются наименование выданной и возвращенной спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, о чем работник, получивший названные ценности, ставит свою подпись.
Личная карточка ф. № 217-АПК служит основанием для подачи иска к лицам, уволившимся из организации и не сдавшим спецодежду, срок службы по которой не истек.
9. Акт на списание семян и посадочного материала (форма № 208-АПК) применяется для списания с подотчета материально-ответственных лиц семян и посадочного материала, использованных на посев или посадку сельскохозяйственных культур.
Акт ф. № 208-АПК составляется в одном экземпляре руководителем подразделения с участием главного агронома и материально ответственного лица. Акт ф.
№ 208-АПК составляется по мере окончания посевных работ или посадки по полям севооборота и подписываете* главным агрономом, бригадиром (руководителем подразделения) того подразделения, где производился посев, и материально ответственным лицом. В Акте ф.
№ 208-АГЖ указывается расход семян и посадочного материала на гектар по норме и фактически по каждой культуре в отдельности, площадь поля (участка) на котором производился посев (посадка) культур и общий расход семян и посадочного материала, использованного при посеве.
Акт ф. № 208-АПК утверждается руководителем организации или его заместителем, правильность указанной цены и стоимости использованных семян и посадочного материала подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учет производственных запасов.
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов представляет Акт ф. № 208-АПК в бухгалтерию организации. На основании Акта ф. № 208-АПК производятся бухгалтерские записи в производственном отчете по растениеводству.
Следует отметить, что на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» для оформления расходования производственных запасов используютсядокументальное оформление с применением унифицированных форм первичных документов, таких как:
- — требование-накладная;
- — лимитно — заборная карта;
- — акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов;
- — акт об использовании химических средств защиты растений.
- — и прочие.
Все документы ведутся правильно, в соответствии с Инструкцией о порядке их применения и заполнения. Замечаний по заполнению первичных документов не выявлено.
Таким образом, можно сделать вывод, что МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» использует для документального оформления хозяйственных операций по выбытию производственных запасов ряд унифицированных форм первичных документов, не имеет в наличии разработанных и внедренных специализированных документов, отражающих специфику деятельности предприятия.
Акт приема грубых и сочных кормов (форма СП-17)
Продуктивность животноводства напрямую зависит от качества кормов. Прочность кормовой базы определяется общим производством кормов и их качеством. Оба показателя одинаково влияют на эффективность животноводства, являясь ключевыми факторами современного производства кормов.
По признаку питательности корма можно разделить на концентрированные и объемистые. Практикуется также разделение на корма сочные, грубые, концентрированные, животного происхождения, минеральные и витаминные подкормки.
Сочные корма – биологически наиболее полноценны. В них высокое содержание белков, углеводов, витаминов и питательных веществ. К сочным относятся зеленые корма: люцерна, клевер, эспарцет, крапива, ширица, спорыш и различные смеси трав. Грубые корма отличаются высоким содержанием клетчатки, низкой калорийностью и небольшим количеством протеина.
Особенно это касается соломы, мякины, половы, веточного корма. Эти корма совершенно незаменимы для жвачных животных, без них не могут нормально протекать пищеварительные процессы. Грубые корма — сено, солома и мякина.
Правила и порядок приемки грубых и сочных кормов определяется Инструкцией, регламентирующей учет продукции и материалов в сельскохозяйственных предприятиях, утвержденной Министерством сельского хозяйства СССР 15.07.1980 № 269-1.
Если нет возможности взвесить заготовленные корма, руководитель предприятия должен назначить специальную комиссию, в которую должны входить:
- агроном;
- зоотехник;
- заведующий участком или бригадир, непосредственно руководивший скирдованием, буртованием и силосованием.
Комиссия должна проверить качество укладки, определить объем, и массу заготовленных кормов. По инструкции масса определяется по результату объемного измерения стогов (скирд), буртов, траншей и силосных, сенажных сооружений и фактической массы 1 куб. м грубых и сочных кормов. Масса продукции определяется умножением объема стога на массу 1 куб.м кормов.
При невозможности взвесить грубые корма, пользуются справочными данными, из которых можно узнать примерную массу 1 куб.м, принимая в расчет высоту скирды, время, прошедшее с момента укладки, вид трав из которых получают сено (солому).
Прием, передачу на ответственное хранение и учет заготовленных грубых и сочных кормов оформляют актом. Акт приема в двух экземплярах составляет специальная комиссия для каждого вида заготовленных грубых и сочных кормов отдельно.
К акту должна прилагаться схема участков с обозначением мест и номеров стогов, скирд, траншей, буртов и овощехранилищ. Принятые комиссией объекты (стога, скирды, траншеи, бурты и т. п.
) закрепляются за фермами и передаются заведующим фермами или другим материально ответственным работникам под их личную ответственность.
Первый экземпляр документа должен быть передан в бухгалтерию, где на основании информации из акта будут оприходованы застогованные или засилосованные корма.
Второй экземпляр акта, включающий схему расположения стогов, скирд и др. передают фуражиру или работнику, который принял корма на ответственное хранение.
Заскирдованную солому и мякину комиссия принимает и оформляет актом с соблюдением установленного порядка приема грубых и сочных кормов.
Акт на списание кормов в сельском хозяйстве
Корма – это разновидность материальных запасов. Поэтому основным нормативным документом, которым следует руководствоваться при организации первичного учета, будут Методические рекомендации, утвержденные приказом Минсельхоза России от 31 января 2003 г. № 26.
Так, прежде всего подчеркнем, что покупные корма и кормовые добавки должны быть сертифицированы в соответствии с Правилами сертификации кормов и кормовых добавок на соответствие установленным требованиям (утверждены Госстандартом России 23 августа 1994 года). Об этом сказано в пункте 403 Методических рекомендаций.
Рассмотрим другие особенности приемки кормов.
На что обратить внимание
Как разъясняется в пункте 200 Методических рекомендаций, на любые материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя):– расчетные документы (платежные требования, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и т. п.);
– сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.).
- При приемке кормов необходимо:– зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов (типовая форма № М-1);– проверить соответствие данных документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;– сделать в карточках или книге оперативного учета соответствующие записи о выполнении договора поставки;– проверить правильность расчетов в расчетных документах;– оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта;– определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
- – передать документы в подразделения сельскохозяйственной организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.
- Приемка и оприходование поступающих материалов и тары оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления одного из следующих документов:– приходного ордера (типовая межотраслевая форма № М-4, утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а);
- – накладной внутрихозяйственного назначения (при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными по количеству и качеству).
Товарно-материальные ценности должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках и др.). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.
Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.
Особенности приемки груза от транспортной компании
Если покупные корма сельхозорганизация получает от транспортной организации, то необходимо обратить внимание и на такие моменты:– наличие и исправность на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже и т. п.) или контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), состояние транспортных средств, а также исправность тары;
– соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в сопроводительных документах.
https://www.youtube.com/watch?v=n35zxhfuYUg\u0026t=164s
Во всех случаях, когда при приемке груза от транспортных организаций устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в сопроводительных документах и договорах, получатель обязан потребовать от транспортной организации составления коммерческого акта. Продукция и материалы, поступившие в исправной таре, взвешиваются или подсчитываются на складе получателя.
Отпуск кормов
Под отпуском кормов в производство понимается выдача их со склада (кладовой) непосредственно для скармливания скоту и птице (для производства сельскохозяйственной или иной продукции).
Отпуск в производство нельзя путать с внутренним перемещением запасов. Оно возникает при передаче кормов на склады (в кладовые) подразделений.
Посмотрим, на какие моменты необходимо обратить внимание при отпуске закупленных кормов в производство.
Необходим список уполномоченных лиц
Отпуск кормов и иных материалов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам отделений, ферм и других подразделений организации. Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим отпуск.
Кроме того, в необходимых случаях составляется также список лиц, которым предоставлено право выдавать разрешения (пропуска) на вывоз из организации материальных ценностей.
Заполняем общие первичные документы
- В первичных учетных документах на отпуск материалов в производство обязательно указывают:– наименование материала;– количество, цену (учетную цену), сумму;
- – назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (виды и половозрастные группы скота), для производства (изготовления) которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.
Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения являются лимитно-заборная карта (форма № М-8), требование-накладная (форма № М-11), накладная (форма № М-15). Образцы указанных форм утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
Впрочем, организация, исходя из конкретных условий деятельности, может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению материально-производственных запасов. При этом указанные формы утверждаются учетной политикой организации и должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.
Какие растения идут на корм скоту
Устанавливаем лимиты расхода
Отпуск кормов со складов (кладовых) организации на производство (участкам, бригадам, на рабочие места), как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.
Лимиты устанавливаются подразделениями (главными специалистами по отрасли) на основе специальных расчетов (планово-экономической или иной службы) норм расхода кормов, объемов производственных программ бригад, ферм и других подразделений.
При этом учитываются переходящие запасы неизрасходованных ценностей на начало и конец месяца.
Внесение изменений в лимиты допускается в связи с уточнением объемов незавершенного производства и остатков неиспользованных материалов в подразделениях, изменением и (или) перевыполнением производственной программы, изменением норм расхода, заменой материалов, исправлением ошибок, допущенных при расчете лимита, и в других случаях. Поправки вносятся с разрешения тех же лиц, которым предоставлено право утверждения лимитов.
Как оформить отпуск продукции для скармливания животным
Для этого, согласно пункту 259 Методических рекомендаций, используют ведомость учета расхода кормов (форма № СП-20). Ведомости на получение кормов непосредственно для кормления животных выписываются в бухгалтерии на основании расчета потребности кормов на предстоящий период. Документ подписывают руководитель сельхозпредприятия, главный зоотехник и главный бухгалтер.
- В ведомости указывается:– для какого вида и группы скота и птицы предназначается корм (при этом на каждую группу составляется отдельный документ);– установленный лимит ежедневного отпуска исходя из утвержденных норм кормления;
- – фактически отпущенные корма (скормленные) из расчета на имевшееся поголовье.
Ведомости расхода кормов выдаются бригадирам на срок, на который составлены кормовые рационы, но не более чем на месяц в двух экземплярах. Один из них передается лицу, отпускающему корма, а второй хранится у получателя.
https://www.youtube.com/watch?v=n35zxhfuYUg\u0026t=246s
Обратите внимание: отпуск сена, силоса, сенажа и другой продукции, используемой на корм без взвешивания, не производится.
На свиноводческом комплексе расход кормов оформляется учетным листом движения животных и расхода кормов (форма № СП-48).
Перед выдачей бланков учетного листа на участок бухгалтерия указывает в них виды кормов, используемых для кормления содержащихся на данном участке животных. Ежедневно в учетном листе указываются наличие кормов на начало дня, поступление и их расход за день и остаток на конец дня.
Расход кормов показывается в натуральной массе и в кормовых единицах. Данные о движении кормов в учетном листе подписываются зоотехником по кормам.
В бухгалтерии расход кормовой продукции по участкам учитывается в журнале учета кормов (форма № СП-20). На каждый участок в журнале отводится необходимое количество листов, где по числам месяца показывается расход кормов по их видам.
На основании итоговых данных журнала в конце месяца бухгалтерия в целом по комплексу и по каждому участку составляет отчет о движении материальных ценностей. Остаток, приход и расход кормов отражаются в отчете по их видам, по каждому участку и по свиноводческому комплексу в целом.
Расход кормов по видам показывается в физических центнерах, в центнерах кормовых единиц и в стоимостном выражении (в оценке по учетным ценам). Отчет подписывается зоотехником по кормам, экономистом и начальником комплекса.
Затем он используется бухгалтерией в качестве основания для списания кормов в затраты производства.
Покупные корма на счетах бухучета
Учет кормов – как покупных, так и собственного производства – в сельскохозяйственных организациях ведут на счете 10 субсчет «Корма». Поступление кормов отражают в оценке, равной сумме фактических затрат на их приобретение за минусом возмещаемых налогов.
Иными словами, в фактическую себестоимость покупных кормов включают все затраты, непосредственно связанные с их приобретением, – не только сумму, уплачиваемую поставщику (продавцу), но и, например, расходы на доставку кормов в сельхозорганизацию (если стоимость доставки не включена в цену кормов).
В зависимости от учетной политики приобретение кормов может отражаться либо с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», либо без их использования.
Списание израсходованных кормов отражается записью с кредита счета 10 субсчет «Корма» в дебет счета 20 субсчет «Животноводство».
Агрофирма «Утятская», являющаяся плательщиком ЕСХН, в ноябре 2009 года приобрела партию кормов по цене 650 000 руб. Расходы на доставку кормов силами сторонней транспортной организации составили 40 000 руб. Учетной политикой агрофирмы не предусмотрено использование счетов 15 и 16. Половина кормов была отпущена со склада и использована для кормления животных в том же месяце.
- Бухгалтер агрофирмы отразит операции по приобретению кормов записями:
- Дебет 10 субсчет «Корма»Кредит 60– 650 000 руб. – оприходованы корма, поступившие от поставщика, по покупной стоимости;
- Дебет 10 субсчет «Корма»Кредит 60– 40 000 руб. – отражены расходы на доставку кормов (включены в фактическую себестоимость приобретенных кормов);
- Дебет 60 Кредит 51– 650 000 руб. – оплачены корма;
- Дебет 60 Кредит 51– 40 000 руб. – оплачены транспортные услуги по доставке кормов;
Дебет 20 субсчет «Животноводство»Кредит 10 субсчет «Корма»– 345 000 руб. ((650 000 руб. + 40 000 руб.) : 2) – списаны корма, использованные для кормления животных в текущем месяце.
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдают доверенность (форма № М-2а). В ней должно быть указано, от кого и по каким документам следует получить ценности, срок действия доверенности, дата совершения доверенности.
Экспедитор (или другое лицо) обязан не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию сельхозорганизации товарно-транспортные накладные и другие сопроводительные документы о сдаче полученных ценностей на склад.
Неиспользованные доверенности возвращаются в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения их срока. В бухгалтерии они регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (форма № М-2б).
Загрузка...
