Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно.
В этом случае используют форму акта приема-передачи материальных ценностей — это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.
Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В соответствии с указанными обстоятельствами организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.
Применение документа
Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:
- расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
- поступление товара без документов;
- передача материальных ценностей на ответственное хранение;
- передача активов по договору комиссии;
- передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
- передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).
Приведенный ниже акт сдачи-приемки товара допускается применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.
Форма акта передачи МХ-1
Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный пример акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.
Акт приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами
[Ф.И.О. директора]
В связи со сменой материально ответственного лица [должность], по результатам инвентаризации, проведенной на основании приказа руководителя №___ от [число, месяц, год], освобождаемый(ая) от занимаемой должности [должность, Ф.И.О.] сдала, а заступающий(ая) на [должность, Ф.И.О.] в присутствии членов комиссии принял(а) следующее имущество:
|
Обязательные реквизиты
В бланк включаются следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- место составления;
- дата составления;
- информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
- ссылка на предмет, номер и дату договора;
- полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
- подписи ответственных лиц;
- печати организаций.
Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.
Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.
Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.
Юридические тонкости
Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывают его только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.
Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.
В этом случае простой акт приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.
Наличие такого образца позволяет заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.
Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, является очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:
- материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
- отсутствует расхождение по качеству и количеству;
- доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
- претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
Хранение первичных документов
Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).
Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Акт приема-передачи материальных ценностей (ТМЦ): образец
Необходимость оформления акта возникает при передаче какого-либо актива под материальную ответственность конкретного сотрудника. Подобный документ позволяет снять ТМЦ с ответственности одного лица и передать их под ответственность другого.
При этом, если товар или материалы поступают от поставщиков, принимающий работник расписывается только в накладных, тем самым принимая на себя ответственность. Дополнительно составлять акт не нужно.
На практике чаще всего возникает необходимость составить акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица или поступлении ценностей без сопроводительных документов.
Иногда необходима временная передача имущества от одного работника другому на период замещения. В этом случае передача ТМЦ материально-ответственному лицу происходит 2 раза – перед началом замещения и при его окончании.
По какой форме оформить акт приемки-передачи ТМЦ
В настоящее время типового бланка акта на передачу имущества от одного работника другому не утверждено. Следовательно, компания разрабатывает его самостоятельно. При этом такой документ должен содержать обязательные реквизиты, приведенные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
- название;
- дату оформления;
- данные организации, составившей документ;
- содержание совершаемой операции;
- натуральные и денежные измерители операции, их количественные значения;
- наименования должностей и подписи лиц, ответственных за совершение операции.
Ниже для примера в виде схемы приведен простой образец акт приема-передачи материальных ценностей при приеме нового сотрудника.
Если наименований передаваемого имущества немного, его отображают в тексте акта в виде таблицы. В случае наличия большого перечня передаваемых ценностей (например, после инвентаризации) при передаче ТМЦ при смене мат.
ответственного лица составляют отдельный документ в качестве приложения к акту. Нередко в качестве такого документа выступает инвентаризационная опись.
В таком случае в тексте самого акта делают ссылку на реквизиты документа-приложения.
Акт приема-передачи материальных ценностей работнику Word
Комменты: 0
Такой документ формируют при передаче материалов или оборудования между подразделениями или сотрудниками внутри организации. Речь идёт о любых материалах, сырье, товарах, основных средствах, приборах, станках, инструментах и пр. Также это касается случаев, когда работнику для временного пользования выдают инструмент или приборы, стоящие на балансе предприятия.
Все эти случаи требуют документального оформления. Для фиксации факта передачи формируют соответствующий акт. Основные правила его оформления разберём в статье.
Этот документ следует составлять в случае, когда, например для выполнения части работ дома или выездной работы сотруднику необходимо передать во временное пользование какое-либо оборудование или материалы, без списания их с баланса предприятия, так как работник обязан их вернуть организации после завершения работ.
Часто такая необходимость возникает в случае командировок сотрудников.
Акт служит первичным документом учёта. Основываясь на акте, бухгалтерия делает соответствующие записи в учётной документации.
Как и любое перемещение материальных ценностей между подразделениями и филиалами организации, передача основных средств предприятия во временное пользование сотруднику, требует отражения в бухгалтерском учёте.
Составление акта
Унифицированного бланка для документов такого рода не существует.
Практикуется как произвольное оформление документа на стандартных листах формата А4, так и использование разработанных на предприятии утверждённых бланков.
Допустимы распечатка акта для последующего подписания или его заполнение от руки. Если в организации разработан собственный бланк, его закрепляют локальными нормативами.
Текст акта делится на три основных блока
Шапка содержит:
- Название документа;
- Адрес и время подписания;
- Данные передающей стороны (название и реквизиты организации, либо ФИО и ОГРНИП для ИП, ФИО и должность ответственного представителя стороны);
- Данные сотрудника, которому передаётся оборудование;
- Документ, на основании которого происходит передача (распоряжение, трудовой договор и т.д.);
Основной блок для удобства следует формировать в виде таблицы. Он содержит:
- Список объектов передачи.
- Наименование;
- Порядковые и инвентарные номера;
- Количество объектов;
- Стоимость по позициям;
Ниже делается запись о проведённом осмотре объектов и отсутствии взаимных претензий по его результатам у обеих сторон. Необходимо также указать количество заверенных копий документа (как правило по одному экземпляру для каждой их сторон).
В поле для подписей документ заверяют живыми подписями с обязательной расшифровкой представители обеих сторон.
Важно! Документ следует подписывать после тщательного осмотра и проверки работоспособности оборудования, так как с момента подписания акта на принимающую сторону ложится полная материальная ответственность за объекты передачи.
Документ подлежит хранению в течение пяти лет с момента его подписания.
Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику:
Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей работнику (в формате Doc, редактируется в Word)
Акт приема-передачи материальных ценностей: образец заполнения
Перемещение материальных ценностей между структурными подразделениями организации или его сотрудниками необходимо фиксировать документально. Таким документом является акт приема-передачи. Он необходим для обоснования бухгалтерских записей в учете компании. О том, как составить акт, читайте в нашей статье.
Нужен ли акт приема-передачи материальных ценностей
Акт приема-передачи необходим по двум причинам:
- во-первых, согласно ст. 22 ТК РФ, установлена обязанность работодателя обеспечивать работников средствами, необходимыми для выполнения ими трудовых функций (оборудованием, инструментами, технической документацией);
- во-вторых, ч. 1 ст. 19 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» обязывает компанию организовать и обеспечить контроль всех событий хозяйственной жизни организации.
Таким образом, в случае когда для исполнения работ требуются инвентарь, оборудование или инструменты, составляется акт приема-передачи МЦ. Акты документируют передачу ценностей как между подразделениями компании, так и между ее работниками. К материальным ценностям относятся:
Кто составляет акт приема-передачи материальных ценностей
Акт приема-передачи документирует конкретный факт хозяйственной жизни предприятия, поэтому, согласно ч. 1 ст. 9 закона о бухучете, он относится к категории первичных учетных документов.
Форма акта законом не установлена. Организация должна разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике. При этом, согласно ст. 9 закона о бухучете, акт должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование;
- дату составления;
- наименование организации;
- содержание факта хозяйственной операции;
- величину натурального и (или) денежного измерения;
- наименование должности ответственного за составление документа лица;
- подпись составителя.
Применяемые в компании формы «первички», в том числе и бланк акта, определяются руководителем. Разработкой форм занимается лицо, на которое возложено ведение бухучета — ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Можно использовать и унифицированные формы.
Составляет акт лицо, ответственное за выдачу ценностей.
Как составить акт приема-передачи материальных ценностей
В простой форме акта приема-передачи МЦ необходимо отразить следующую информацию:
- наименование документа – акт приема-передачи МЦ сотруднику;
- дату заполнения;
- наименование организации (ИП), передающей ценности;
- Ф.И.О., должность сотрудника, принимающего МЦ;
- документ, на основании которого работодатель выдает данному работнику МЦ (ссылка на табельный номер сотрудника, трудовой договор, допсоглашение, приказ);
- список МЦ и их характеристика (наименование, номер, количество, стоимость);
- о проверке ценностей и отсутствии разногласий;
- о количестве актов (два экземпляра, по одному для каждой стороны);
- подписи работодателя и сотрудника.
Документ подписывают непосредственно в момент передачи ценностей.
Срок хранения актов — не менее пяти лет (ч. 1 ст. 29 закона о бухучете).
Алла Бурцева
Акт приема передачи дел при увольнении 2022: скачать образец передаточного акта
Принимая решение о расторжении трудовых отношений, сотруднику необходимо передать информацию о состоянии текущих дел своему преемнику. От степени организации данного процесса зависит успех мероприятия.
Передача дел по акту позволяет снять ответственность с сотрудника, вступающего в должность за действия своего предшественника. В статье разобраны особенности оформления акта приема-передачи дел, документов, а также материальных ценностей между ответственными лицами при увольнении.
Когда и для чего составляется передаточный акт?
Покидая рабочее место, специалист осуществляет отчет о собственной работе и одновременно дает рекомендации и наставления назначенному на его должность сотруднику.
Причинами для осуществления подобного процесса могут послужить:
- определение обязанностей вновь принятого сотрудника;
- стимулирование исполнение обязанностей на высоком уровне;
- бесперебойная работа отдела, производства;
- разделение области ответственности.
Кроме увольнения акт приема-передачи оформляется при длительном нахождении сотрудника на больничном, неисполнение должностных обязанностей в полной мере, отпуск.
В соответствии со ст. 192 ТК РФ (ч.1) прием и передача дел при увольнении — процесс необязательный. Если подобное действие необходимо руководству, то весь регламент необходимо изложить в Уставе компании. Невыполнение сотрудником данного пункта будут расцениваться, как отказ от выполнения своих обязанностей.
Когда увольняется руководитель, кадровик, главный бухгалтер или материально-ответственный сотрудник, то акт приема-передачи составляется обязательно.
При отсутствии преемника у сотрудника все дела на временной основе передаются его коллеге или руководителю предприятия.
Когда появляется кандидат на вакантную должность, то его вводит в курс дел специалист, принявший дела ранее.
Как оформить для передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера?
Круг деятельности главного бухгалтера различается от других сотрудников:
- выполнение должностных обязанностей сопряжено с нормами ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
- находится в подчинении непосредственно у генерального директора предприятия, который принимает окончательное решение о расторжении трудового контракта;
- испытательный срок при приеме на должность равен 6 месяцам (ч.5 ст.70 ТК РФ).
Перед составлением акта приема-передачи необходимо провести анализ бухгалтерской деятельности, инвентаризацию активов.
Вся материальная ответственность должна быть заранее закреплена в договоре или ином нормативном акте. Дела принимает другой специалист в области бухгалтерии, назначенный руководством.
В крупной организации у главного бухгалтера есть заместитель, что помогает значительно подстраховаться на случай внезапного ухода специалиста.
При передаче бумаг принимающей стороне особое внимание необходимо обратить на:
- кассовую и учетную документацию;
- итоги проведенной инвентаризации;
- невыполненные обязательства перед контрагентами.
Завершая процесс приема-передачи, оба бухгалтера, а также руководитель предприятия подписывают передаточный акт с указанием даты и перечня принятых документов, фиксируется реальное положение дел (задолженность по налогам, отсутствие необходимой документации).
Порядок увольнения главного бухгалтера.
Скачать образец
Как заполнить для приема-передачи трудовых книжек кадровика?
- Оформление акта приема-передачи всегда сопровождается сменой ответственного лица по делопроизводству.
- Порядок передачи трудовых книжек не определен в законе, но осуществление этой операции помогает систематизировать документооборот и зафиксировать комплектность бумаг на момент их передачи.
- Перед непосредственным оформлением акта можно собрать специальную комиссию, необходимо сверить наличие, содержание и хранение книжек.
- В акте о приеме-передаче указывается информация: реквизиты предприятия, дата и место проведенной ревизии трудовых книжек, состав комиссии, ФИО принимающей и передающей стороны, список передаваемых бумаг.
- В завершении все члены комиссии подписывают бланк с указанием результатов ревизии.
Скачать пример
Правила оформления для передачи МЦ материально-ответственного лица
Основными и наиболее важными активами предприятия являются материальные ценности. Организация контроля за ними — важная миссия любого юридического лица. Одним из видов проверки остатков является акт приема-передачи.
- Необходимость смены материально-ответственного лица может возникать при увольнении, переводе на иную должность.
- Процедура увольнения материально-ответственного лица.
- Перед расторжением трудового контракта с данным специалистом следует создать комиссию, провести инвентаризацию имущества, а далее оформить акт.
- Смена материально-ответственного лица подтверждается распоряжением руководителя.
Ревизия активов позволяет осуществить мониторинг их сохранности, выявляет и устраняет ошибки в деятельности ответственных сотрудников. Подведя итоги инвентаризации, составляется акт приема и передачи между новым и прежним МОЛ. Для этого можно применить типовой акт по форме ОП-18 или иной разработанный бланк.
- В документе обязательно отражается: название бланка и предприятия, дата заполнения, ФИО передающей и принимающей стороны, список ценностей, подлежащих приему-передаче с описанием точных характеристик, подписи членов комиссии
- На уровне законодательства передача дел при увольнении регламентируется актами:
- Если увольняющемуся работнику не найдена замена, все обязанности принимает другой сотрудник компании или руководитель компании.
Скачать образец
Форма акта приема-передачи материальных ценностей
Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).
Когда составляется акт приема-передачи?
Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:
- Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
- Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
- Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
[1]
В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.
Что содержится в акте приема-передачи?
Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Предмет операции, его наименование.
- Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
- Лицо, которое передает объект.
- Лицо, которое принимает объект.
- Название компании, которая передает предмет.
- Дата оформления акта.
- Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
- Стоимость предмета.
- Количество экземпляров актов.
Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.
Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.
ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.
ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.
Дополнительные особенности
Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:
- Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
- Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
- Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.
Какие документы могут заменять акт приема-передачи?
Акт приема-передачи фиксируют эти положения:
- Наличие соглашения сторон.
- Права и обязанности участников.
- Порядок досудебного регулирования.
То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.
То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.
Акт передачи материальных ценностей: образец
Необходимость в передаче товарно-материальных ценностей часто возникает в процессе ведения предпринимательской деятельности.
Это может быть размещение их на складе сторонней организации, операции с давальческим сырьем и так далее. Во всех этих случаях у хранителя ценностей возникает ответственность за их сохранность.
Такие операции могут осуществляться между юридическими лицами, между юридическим и физическим лицом, а также внутри самой организации.
Если вы работаете начальником склада, кладовщиком или экспедитором, то вы отвечаете за товары, инструмент или материалы, которые хранятся на вверенном вам объекте.
В этом случае вы отвечаете за сохранность материальных ценностей, которые являются собственностью предприятия/организации. Иногда материальные ценности передаются во временное пользование и другим категориям работников.
Например, во временное пользование может быть передан автомобиль, оргтехника или ручной инструмент.
Передача товаров и других ценностей это очень ответственный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с законодательством России. Торопливость и неточности при такой передаче могут привести не только к недоразумениям, но и существенным убыткам как для работника, так и для работодателя.
Для любого материально ответственного лица акт приема передачи материальных ценностей является основным документом.
В правовом поле Российской Федерации акт передачи материальных ценностей (ТМЦ) формализован в виде формы МХ-1. Эти бланки широко используются руководителями крупных и средних предприятий/организаций. Скачать такую форму легко из интернета.
Ниже мы рассмотрим особенности заполнения этих бланков. Однако, малые предприятия и индивидуальные предприниматели часто используют упрощенные формы акта приема передачи материальных ценностей.
Такие акты составляются в произвольном виде, но должны содержать некоторые обязательные разделы.
Упрощенный образец акта приема передачи материальных ценностей
В случае небольших объемов хранения или при передаче небольшого количества товаров/изделий физическому лицу используется упрощенная форма приемо-сдаточного акта. Здесь приведен акт приема передачи ТМЦ (образец):
Акт приема передачи
[3]
г. Челябинск 22 сентября 2016 г.
Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей
Основная часть активов практически любой фирмы содержится именно в материальных ценностях. Все имущество, принадлежащее компании, должно не просто охраняться и эксплуатироваться.
Здесь необходимо вести четкий контроль, правильно оформляя соответствующие документы. Нередко материальные ценности передаются в пользование, при этом право собственности не переходит новому владельцу.
В большинстве случаев такая процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.
- Файлы для скачивания:
- Бланк
- Образец
Форма акта
Законодательством не предусматривается обязательное использование какой-то унифицированной формы. Как правило, каждая компания самостоятельно разрабатывает бланк данного акта. Но при этом закон обязывает вносить сюда определенную информацию:
- наименование документа;
- дата заполнения;
- название фирмы, которая заполняла акт;
- информация об имуществе, которое находится на содержании;
- единица измерения, в которой измеряется стоимость имущества;
- подробная информация о лицах, между которыми была оформлена сделка;
- подписи с расшифровкой, и другая информация, позволяющая установить личности ответственных сотрудников. Документ должны подписать все лица, которые имеют отношение к данной сделке.
Как правило, для составления данного акта многие компании используют форму МХ-1. Она является привычной и достаточно понятной.
Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные.
Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.
[adv1]
Для чего нужен акт
По сути, этот документ подтверждает факт передачи ценностей от одной организации к другой. После его заключения и правильного оформления, за сохранность имущества будет полностью отвечать получатель.
Если придется столкнуться с неприятной ситуацией, когда имущество полностью или частично теряется или получает ущерб, на основании этого акта можно будет подавать исковое заявление в суд.
Как правило, суд обязывает виновную сторону возместить нанесенный ущерб.
Если имущество передается на временное хранение, об этом указывается в документе. Сторона, передающая материальные ценности, называется поклажедателем. Хранителем является человек, который принимает это имущество.
Причем в документ вписывается информация не только об участниках сделки и имуществе, но и об условиях правильного хранения.
Если имущество передается на хранение в течение определенного срока, по его истечению составляется новый акт, подтверждающий факт возвращения материальных ценностей.
Если оформление акта происходит при внешней операции, этот документ может выполнять функцию приложения к хозяйственному договору. Достаточно часто имущество передается между разными структурами внутри одной компании. При этом передача должна фиксироваться в бухгалтерии.
Благодаря этому лица, ответственные за учет материальных ценностей, ведут контроль над перемещением имущества. Однако бывают ситуации, когда подразделение находится на достаточно большом удалении от администрации компании.
Если нет возможности прибыть за документами, ответственные лица на месте оформляют перемещение имущества на основании составленных бланков.
Когда составляется акт приема-передачи
Оформление документа должно осуществляться именно в тот день, когда осуществляется передача имущества. Как правило, оформлением акта занимаются ответственные лица стороны, которая принимает ценности. В акте они проставляют дату того дня, когда фактически совершается сделка. Среди наиболее распространенных ситуаций, когда необходимо составлять данный документ, стоит выделить:
- передача имущества в аренду. Как правило, это может быть недвижимость и оборудование;
- передача между ведомствами одной компании;
- передача между сотрудниками, когда меняются лица, ответственные за данное имущество.
Как правило, руководитель компании следит за правильностью оформления данного документа. Благодаря этому на конкретного человека полностью возлагается ответственность за безопасность и правильное хранение имущества. Кроме этого, документ позволяет потребовать компенсацию ущерба, если материальные ценности были утрачены или повреждены.
[adv2]
Что содержится в акте приема-передачи
Лица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах. Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон. Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа. Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:
- название документа;
- место и дату оформления сделки;
- подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
- если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
- данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
- если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
- если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
- если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
- при наличии печатей они проставляются в документе;
- укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
- информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
- информация о лице, получающем имущество;
- указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
- необходимо указать стоимость передаваемого имущества.
Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу. Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей. Этот факт также обязательно должен быть указать в документе.
Акт приема-передачи оборудования
Особенности заполнения формы МХ-1
Законодательство не выдвигает особых правил к оформлению этого акта. Ведь документ лишь официально подтверждает, что имущество было передано. Но все-таки данный акт рекомендуется использовать в качестве вспомогательного документа согласий и договоров.
Особенно это касается тех случаев, когда речь идет об аренде и временном пользовании. Получая ценности обратно, их владелец сможет официально предъявить претензию, если у имущества появятся дефекты.
Для решения спорных вопросов в судебном порядке в акт нужно вносить максимально подробную информацию об участниках сделки, характеристиках и стоимости имущества.
В каждом конкретном случае эту форму можно изменять, добавляя или удаляя необходимые пункты. Если этот документ подпишут сотрудники, которые не являются ответственными за передаваемое имущество, акт будет считаться недействительным.
Какие документы могут заменять акт приема-передачи
Каждый должен понимать, этот акт не может полноценно заменить составляемый договор, например, о покупке. Акт, лишь выполняет функцию его приложения, которое официально подтверждает полное или частичное исполнение договора.
Однако вместо акта допускается использовать некоторые другие документы. При этом они также должны отображать факт передачи имущества и содержать другую информацию, которая должна содержаться в акте. Например, подобная информация может присутствовать в товарной накладной. Сюда также вносятся данные о сторонах и товаре, указывается и другая необходимая информация.
Таким образом, когда происходит передача имущества, вместо акта допускается использование накладной. Но существуют ситуации, когда такая замена не допускается. Например, если оформляется сделка по передаче дорогостоящих устройств или промышленного оборудования, когда необходимо отметить претензии или их отсутствие.
Скачать бланк и образец акта
- Бланк
- Образец
- (Видео: «Акт приема-передачи как финальная точка сделки»)
Загрузка...
