Передача плавательных средств между сторонами может происходить в силу различных обстоятельств. Но чаще всего этот процесс сопровождает сделку купли-продажи. Факт передачи судна необходимо официально зафиксировать. Делается это при помощи соответствующего акта.
Форма
Для оформления данного акта нет необходимости использовать строго заданную форму. Документ оформляется в свободном стиле. По сути, акт можно составить на обычном листе бумаги. Хотя многие организации предпочитают разрабатывать и утверждать для этих целей фирменные шаблоны.
Для чего необходим акт приема-передачи
Акт выполняет и другие функции. Например, если получатель подписал документ, значит, он полностью согласен с проведением сделки. Соответственно, на момент получения имущества у него не было никаких претензий. По сути, он готов был забрать судно именно в том состоянии, в котором оно находилось на момент подписания документа. Обычно в ходе осмотра объекта сделки покупатель видит все имеющиеся недостатки. Логично предположить, что они были заранее оговорены между сторонами. В ином случае получатель просто не поставит свой автограф в акте.
Если передача судна происходит между юридическими лицами, этот акт обязательно должен отображаться в бухгалтерском учете. Именно на основании этого документа сторона, отчуждающая имущество, списывает его с баланса компании. Принимающей стороне также необходим данный акт, чтобы судно принять на учет.
(Видео: «Для чего необходим акт приема-передачи»)
Общие сведения об акте
Стоит отметить, акт приема-передачи составляется не только при сделке по продаже. Этот документ необходим в любых ситуациях, когда имущество, в данном случае судно, переходит из рук в руки. Например, если одна сторона преподносит другой стороне судно в качестве подарка, спонсорской помощи и др. Причем вовсе не обязательно, чтобы с этим имуществом переходило и право собственности. Акт приема-передачи может составляться в том случае, когда владелец судна передает его компании, которая будет заниматься ремонтом. В этом случае акт станет дополнением договора об оказании услуг по ремонту.
Как составить акт приема-передачи судна
Условно документ делится на три части. Здесь должны присутствовать «шапка», основа и завершающая часть. Особое внимание стоит уделить достоверности внесенной информации. После составления рекомендуется тщательно прочесть документ, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Если они все-таки будут обнаружены, лучше составить новый документ. Также можно внести изменения, зачеркнув неправильную информацию одной чертой. Рядом вносятся достоверные данные. Такие изменения должны подтверждаться подписями представителей обеих сторон. Таким образом, обе стороны соглашаются с внесенными изменениями.
Как правило, акт оформляется в трех экземплярах – по одному для каждой стороны и для регистрирующего органа. Документ передается в бухгалтерию для проведения бухгалтерского учета.
Обычно для хранения акт прикрепляется к договору. Если имеются квитанции и чеки, они также сохраняются вместе с этими документами. Нередко в компаниях ведется журнал регистрации документов.
Если таковой имеется, в него вносятся сведения о договоре и дополняющем его акте.
Акт оформляется по отношению абсолютно любого судна. Оно может быть грузовым, маломерным, спортивным. Любое плавающее средство считается судном, причем не имеет значения, самоходное оно или нет.
Содержание акта и образец заполнения
Начиная заполнение документа, в правом верхнем углу следует указать, к какому договору он является приложением. Здесь достаточно указать реквизиты договора. Ниже указывается само название акта с отображением сути его составления, а именно «Акт приема-передачи судна». Ниже прописывается дата и место его оформления. На этом «шапка» документа будет считаться заполненной.
Ниже идет основная часть, которая должна включать в себя следующую информацию:
- Информация о компании-продавце. Если это физическое лицо, указываются его ФИО, паспортные данные. Что касается организации, нужно указать сведения регистрационных документов, ФИО и должность руководителя, который действует от имени компании.
- Аналогичные сведения указываются о стороне-покупателе.
- Необходимо упомянуть о документах, которые покупатель получает вместе с имуществом. Например, техпаспорт, судовой журнал, руководство по эксплуатации и др.
- Если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть отображены в документе. Это необходимо для того, чтобы продавец имел возможность доказать, что покупатель заранее знал об имеющихся проблемах.
- Нужно отметить, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий, и участники сделки выполнили свои обязательства, прописанные в договоре.
- Отмечается количество оформленных экземпляров.
- На завершающем этапе стороны должны подписать документ. Проставляя свои автографы, они соглашаются с вышеуказанной информацией. После того, как акт подписан, участники сделки не могут предъявлять друг к другу никаких претензий. Именно с этого момента любые неисправности, поломки или повреждения судна – становятся проблемой покупателя.
Стоит напомнить, если в сделке принимают участие юридические лица, то их интересы имеют право представлять непосредственно руководители. Соответственно, их ФИО и другие паспортные данные вносятся в акт.
В том случае, если директор компании наделил определенными полномочиями кого-то из своих подчиненных, должна быть соответствующая доверенность. Именно она дает право представлять интересы организации.
Информация о доверительном документе также вносится в акт.
Скачать бланк и образец
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара
Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно.
В этом случае используют форму акта приема-передачи материальных ценностей — это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.
Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В соответствии с указанными обстоятельствами организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.
Применение документа
Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:
- расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
- поступление товара без документов;
- передача материальных ценностей на ответственное хранение;
- передача активов по договору комиссии;
- передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
- передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).
Приведенный ниже акт сдачи-приемки товара допускается применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.
Форма акта передачи МХ-1
Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный пример акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.
Акт приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами
[Ф.И.О. директора]
В связи со сменой материально ответственного лица [должность], по результатам инвентаризации, проведенной на основании приказа руководителя №___ от [число, месяц, год], освобождаемый(ая) от занимаемой должности [должность, Ф.И.О.] сдала, а заступающий(ая) на [должность, Ф.И.О.] в присутствии членов комиссии принял(а) следующее имущество:
|
Обязательные реквизиты
В бланк включаются следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- место составления;
- дата составления;
- информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
- ссылка на предмет, номер и дату договора;
- полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
- подписи ответственных лиц;
- печати организаций.
Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.
Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.
Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.
Юридические тонкости
Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывают его только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.
Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.
В этом случае простой акт приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.
Наличие такого образца позволяет заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.
Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, является очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:
- материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
- отсутствует расхождение по качеству и количеству;
- доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
- претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
Хранение первичных документов
Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).
Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Образец акта приемки-передачи товара
Шаблоны и формы
Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей.
15 августа 2019 Ермакова Софья
Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Вариантов, между кем составляют документ, множество:
- два работника бюджетной организации;
- учреждение и его сотрудник;
- две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.
Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи.
Скачать простой образец акта приема-передачи товара
Как оформлять и сколько хранить
Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной.
Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.
Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:
- наименование и дата составления;
- наименование организации и сотрудника, который составляет;
- содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
- единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
- наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.
Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.
Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!
Комиссионный акт приема материалов
Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.
Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей
Как составить для приема-передачи материальных ценностей
Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ.
Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности.
Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.
Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.
Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Образец акта приема-передачи судна 2022 года. Бланк для заполнения самому
Посредством акта приема-передачи судна договорные контрагенты свидетельствуют об исполнении условий договора, в силу которого судно передается от одного лица другому в собственность либо в пользование.
Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи суднаОбразец акта приема-передачи судна
Подобные передачи могут иметь место в процессе исполнения различных видов договоров, включая договоры купли-продажи, аренды, мены, лизинга, залога, фрахтования и т.д.
Назначение акта
- Сами по себе акты приема-передачи, в том числе и акты приема-передачи судна, не имеют самостоятельного характера и всегда являются производными от некоего основного договора.
- Соответственно, назначением акта приема-передачи судна является подтверждение факта исполнения договорных условий, в ходе которых одно лицо передает судно другому лицу либо в собственность по договору купли-продажи судна, либо во временное пользование, либо в качестве залога в обеспечение долговых обязательств.
- Одновременно акт приема-передачи удостоверяет также факт передачи судна в соответствии с договорными обязательствами, то есть в том качестве и комплектации, о которых стороны договорились.
- Кроме того, акт приема-передачи судна — это также бухгалтерский документ, на основании которого судно либо ставится на баланс предприятия, либо снимается с баланса.
Составление акта
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта приема-передачи судна и ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе составления акта в отведенные для заполнения строки шаблона потребуется ввести следующие сведения:
- дату и место составления акта;
- ФИО и должности, лиц, участвующих в приемке судна от имени юридических лиц. Если стороны договора – физические лица, то указываются ФИО и паспортные данные;
- сведения об основном договоре с указанием вида договора, сторон договора, даты и места его заключения;
- сведения о передаваемом судне с указанием его основных характеристик;
- сведения о передаваемых вместе с судных документов, комплектующих, журналах и т.д.;
- сведения о наличии или об отсутствии претензий по качеству, комплектации судна;
- перечень недостатков судна, если таковые будут выявлены на момент приема-передачи;
- подписи лиц, участвующих в акте приема-передачи.
Составляется акт в количестве экземпляров, необходимых контрагентам и в дальнейшем прилагается к договору в качестве его неотъемлемой части.
Отдельный экземпляр для государственного регистрирующего органа составлять не требуется, поскольку регистрация судна за новым собственником производится не на основании акта, а на основании договора.
Акт ???? Приема-передачи Судна ???????? Правильный Образец и Бланк 2022
Передача плавательных средств между сторонами может происходить в силу различных обстоятельств. Но чаще всего этот процесс сопровождает сделку купли-продажи. Факт передачи судна необходимо официально зафиксировать. Делается это при помощи соотoветствующего акта.
Файлы для скачивания:
Для оформления данного акта нет необходимости использовать строго заданную форму. Документ оформляется в свободном стиле. По сути, акт можно составить на обычном листе бумаги. Хотя многие организации предпочитают разрабатывать и утверждать для этих целей фирменные шаблоны.
Традиционно такой акт начинается с указания в правом верхнем углу на то, что это приложение к договору купли-продажи. Реквизиты договора тоже вносят. Затем идет название бумаги, место и дата ее составления.
Далее начинается текст основной части документа. Первым делом вносят сведения о сторонах сделки: наименования компаний или ФИО физлиц, на основании каких документов они участвуют в сделке. Представителем организации может быть сам гендиректор. Если сделку оформляет другой сотрудник, то он должен делать это по доверенности. От лица компании может выступать только генеральный директор.
- Информация о компании-продавце. Если это физическое лицо, указываются его ФИО, паспортные данные. Что касается организации, нужно указать сведения регистрационных документов, ФИО и должность руководителя, который действует от имени компании.
- Аналогичные сведения указываются о стороне-покупателе.
- Необходимо упомянуть о документах, которые покупатель получает вместе с имуществом. Например, техпаспорт, судовой журнал, руководство по эксплуатации и др.
- Если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть отображены в документе. Это необходимо для того, чтобы продавец имел возможность доказать, что покупатель заранее знал об имеющихся проблемах.
- Нужно отметить, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий, и участники сделки выполнили свои обязательства, прописанные в договоре.
- Отмечается количество оформленных экземпляров.
- На завершающем этапе стороны должны подписать документ. Проставляя свои автографы, они соглашаются с вышеуказанной информацией. После того, как акт подписан, участники сделки не могут предъявлять друг к другу никаких претензий. Именно с этого момента любые неисправности, поломки или повреждения судна – становятся проблемой покупателя.
Стоит напомнить, если в сделке принимают участие юридические лица, то их интересы имеют право представлять непосредственно руководители. Соответственно, их ФИО и другие паспортные данные вносятся в акт.
В том случае, если директор компании наделил определенными полномочиями кого-то из своих подчиненных, должна быть соответствующая доверенность. Именно она дает право представлять интересы организации.
Информация о доверительном документе также вносится в акт.
Документ должен быть составлен без орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Бывают ситуации, когда работник, заполняющий бланк, допускает фактическую ошибку, написан неверно ФИО, названия, стоимость, дату и т.д. В этом случае для внесения корректировок есть специальный алгоритм:
- Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
- Рядом или сверху пишем правильный вариант.
- На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
- Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.
О внесении исправлений должны быть извещены обе стороны.
Для чего еще необходим акт приема-передачи
Кроме того, что документ фиксирует факт приема-передачи судна, он выполняет еще и следующие функции:
- удостоверяет, что у покупателя не было претензий к состоянию судна в момент его приема;
- подтверждает, что покупателю известно обо всех недостатках объекта, они были оговорены;
- в бухгалтерии на основании данного акта сотрудники ставят объект на учет или списывают его.
Важно! Акт приема-передачи применяется только в паре с договором купли-продажи и является приложением к нему. Друг без друга документы теряют юридическую силу. Об использовании акта говорится в ст. 556 Гражданского кодекса РФ.
Как уже было сказано, именно акт подтверждает то, что стороны выполнили заранее оговоренные обязательства, указанные в договоре.
Здесь так и говорится, что сторона-покупатель получила судно, и отдала продавцу за него денежные средства. Естественно, если это было заранее оговорено.
Можно сказать, акт приема-передачи является дополнением к договору. Таким образом, он не может быть самостоятельным документом.
При отсутствии договора акт не обладает никакой юридической силой, соответственно, его оформление теряет всякий смысл.
Не очень. Информация устарела.
Вам также может понравиться
Загрузка...
