Акт на списание автомобиля (ОС-4А) — унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения.
Где используется акт списания автомобиля?
- Поломка транспортного средства, которая не может быть устранена.
- Любой вид износа.
- Дефект транспортного средства не подлежащий ремонту.
При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией. Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример).
Производится заполнение комиссией акта ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации).
Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Скачать образец инвентарной карточки можно в данной статье: «Инвентарная карточка ОС-6«.
Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А?
[su_spoiler title=»Заполнение первой титульной страницы документа (нажмите для раскрытия)» style=»fancy»]
- Здесь важно указать наименование компании или отдела.
- Номер и дата создания документа.
- Указать наименование и серийный номер транспортного средства.
- Причина, по которой происходит списание.
- Номерные знаки транспортного средства.
- Инициалы и занимаемая должность руководителя.[/su_spoiler]
- Раздел 1. Общие сведения о транспортном средстве
- В разделе 1 отражаются общие сведения о списанном транспортном средстве: год выпуска, дата начала эксплуатации, дата принятия на учет, дата проведения капитального ремонта, дата снятия с учета из ГИБДД, километраж (пробег) с момента начала использования или ремонта.
- Раздел 2. Стоимость автомобиля на дату списания
- В данном разделе описываются стоимостные характеристики автомобиля: первоначальная цена, восстановительная цена после переоценки, амортизация на момент начала использования транспорта, остаточная стоимость на дату списания.
Пример заполнения титульной страницы
Раздел 3. Краткая характеристика объекта основных средств (показатели объекта)
В разделе сжато отражаются характеристики подлежащего списания автомобиля: порядковый номер, ПТС, номера мотора и шасси, грузоподъемность, масса, содержание драгоценного материала (в оборудовании и электроники). Важным пунктом документа является фиксация факт решения экспертной комиссии по оценке транспортного средства.
Пример заполнения характеристик автомобиля
- Раздел 4. Бухгалтерский учет демонтированых деталей
- В данном разделе указываются все демонтированные детали автотранспортного средства: их номерные знака, количество и стоимость.
- Раздел 5. Понесенные затраты при списании автомобиля
Отражаются все издержки по списанию транспортного средства: вид работы по демонтажу, соответствующий вид документации,корр.
счета, сумма затрат, документация о принятии детали на учет, название детали и его номер, количество, стоимость всех, бухгалтерские проводки.
После этого фиксируются итоговые данные по списанию транспортного средства, при этом учитывая остаточную цену объекта, цену проделанных работ по разборке с суммой использующихся деталей.
Пример заполнения формы ОС-4а
Скачать акт на списание автомобиля (Форма ОС-4А). Образец и бланк
Составляем Акт на списание Автозапчастей на предприятии + Причины + Примеры
Узлы и детали автомобилей, используемых предприятием для осуществления хозяйственной деятельности, время от времени приходят в негодность — изнашиваются. Ездить на авто с набором проблемных автозапчастей становится опасно. Поэтому испорченные механизмы нужно вовремя заменять, и сделать это правильно, с точки зрения закона.
Чтобы запустить процесс списания новых деталей в ремонт первоначально составляется так называемый — Акт списания запчастей на автомобиль.
Документальная форма в 2022 году
Предлагаем вас скачать подготовленные варианты документа, которые сегодня используют на практике некоторые предприятия и заполнить их в соответствии с нашими рекомендациями:
Если составляете акт списания впервые, рекомендуем дочитать материал до конца.
Продолжим…
Правовая сторона
Новые запчасти автомобиля, которые приобретены в замену старым, первоначально ставятся на баланс предприятия и при замене изношенных списываются на ремонт авто.
Составляется соответствующий документ (акт списания), сопровождающий этот процесс. Обязательной формы нет, но составлять его обязывает Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где во второй части статьи 9 содержится перечень, какие реквизиты должны быть указаны в документе обязательном порядке.
Форма акта, с помощью которого будут списываться автозапчасти, прикладывается к учетной политике организации.
Срок хранения – 5 лет. Бумага составляется в двух экземплярах, один из которого находится в местах хранения или эксплуатации, другой – в бухгалтерии.
Кто, когда и на каком основании составляет
Инициатором списания запасных частей автомобиля является материально-ответственное лицо. Чаще всего это – водитель или механик. Алгоритм действий следующий:
- МОЛ пишет служебную записку директору;
- специально назначенная комиссия из технических специалистов составляет дефектную ведомость с указанием запчастей (на подлежащих ремонту), подлежащих замене;
- руководитель издает приказ;
- составляется акт на списание, подписывается, утверждается руководителем;
- документ передается в бухгалтерию.
На основании акта запчасти списываются с материально-ответственного лица.
Правила составления и оформления
В правом верхнем углу пишется слово «Утверждаю», должность руководителя, его фамилия и инициалы. Далее:
- наименование документа, номер, дата;
- обязательно указывается структурное подразделение, в ведении которого находится автомобиль;
- указывается место, где составляется акт;
- пишется основание;
- наименование каждой детали, количество штук и стоимость;
- внизу стоят подписи членов комиссии, их должности и ФИО.
Бухгалтерия примет акт только после утверждения руководителем. Печать на акте списания запчастей не ставится.
Поэтапное заполнение
| Часть | Описание |
| Верхняя | Сокращенное наименование организации. Например, ООО «МостПром». В качестве структурного подразделения может быть «цех», «гараж» и прочее. |
| Описательная | В начале акта перечисляется состав комиссии. «Комиссия в составе главный бухгалтера Пашковой И.Н., и членов комиссии — бухгалтера Юрьевой Н.В. и старшего механика Прохорова И.П. составили настоящий акт в том…». Указания на необходимость замены берутся из заключения автосервиса, или дефектной ведомости, где указывается, что изношенные запчасти не подлежат дальнейшей эксплуатации и ремонту, а также называется причина, по которой сделан такой вывод. Далее указывается, какие запчасти следует списать с точным наименованием, как они числятся по документам в бухгалтерии. Удобнее сделать это в виде таблицы, особенно если одновременно списывается несколько единиц. В ней указывается наименование каждой запчасти, количество, если списывается несколько одинаковых, цена и сумма строки. |
| Нижняя | Визируют правильность составления документы члены комиссии. |
Что еще…
Если предприятие самостоятельно разрабатывает форму, то он может сразу составляться на фирменном бланке, тогда не будет необходимости вписывать наименование. То же самое касается членов комиссии: если она постоянно действующая, то в тексте «Комиссия в составе…» и внизу, где ставятся подписи, могут быть сразу вписаны члены комиссии с указанием должностей и ФИО.
Если списываются запчасти, которые можно сдать на металлолом или использовать для других целей, на это тоже делается указание в документе и служит для бухгалтерии основанием для постановки на учет в новом качестве.
Акт на списание автомобильных запчастей заполняется в двух экземплярах, передается на утверждение руководителю.
ТРУДко, ИНФО
Дефектная ведомость на списание запчастей — образец — nalog-nalog.ru
Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании. На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта. Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно.
Для составления документа может созываться комиссия. Также это может сделать и один ответственный сотрудник, поскольку акт все равно будет утверждать руководитель. Тонкости операции списания и состав комиссии, если таковая планируется, нужно прописать в учетной политике организации.
Перед процедурой списания соблюдают такой порядок действий:
- ответственное лицо пишет на имя руководителя подразделения или компании служебную записку о необходимости ремонта транспортного средства;
- уполномоченные сотрудники — члены комиссии — составляют по итогам осмотра дефектный акт или заполняют дефектную ведомость, где удостоверяют, что ремонт необходим с заменой определенных деталей;
- руководитель издает приказ о проведении ремонта и дальнейшем списании деталей;
- составляют смету ремонта, производят ремонт с использованием запчастей со склада, либо необходимое оборудование приобретается, ставится на учет и используется в работе;
- после ремонта использованные запчасти списывают.
Таким образом, запчасти нужно оприходовать, зафиксировать их перемещение между подразделениями компании, затем списать их для ремонта автомобиля.
Для списания можно использовать унифицированные формы М-15 или М-11, однако они неточно отражают суть данного факта хозяйственной жизни.
Образец дефектной ведомости и правила составления бланка
- В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже. Пустой бланк дефектной ведомости (word)
- Образец дефектной ведомости (word)
- Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)
Назначение документа
В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.
Документ всегда отражает следующие моменты:
- Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
- Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
- Способы ремонта каждого или группы.
Порядок составления может быть:
- плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
- внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.
Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:
- внешние дефекты;
- внутренние неисправности;
- брак, допущенный заводом-изготовителем;
- механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.
Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:
- производителем;
- покупателем;
- продавцом.
Общие правила их составления
Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:
- В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
- собственно наименование;
- дата составления;
- полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
- название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
- лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
- Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
- Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
- Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
- Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
- Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.
Образцы разных видов дефектных ведомостей 2021 г
Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:
- На ремонт помещения (или всего здания).
- На ремонт кровли.
- На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
- На ремонт системы отопления.
- На списание запчастей.
В общем виде образец содержит следующие пункты:
- В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
- Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
- Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
- Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
- Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.
Ведомость на ремонт автомобиля
- В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.
- Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.
- Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:
- отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
- зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
- наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.
При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:
- Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
- Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
- В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
- Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
- Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
- Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.
Пример представлен ниже.
На ремонт помещения
В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.
Основное назначение в данном случае сводится к следующему:
- описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
- наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
- обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.
Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:
- бухгалтер или главный бухгалтер;
- специалист по проведению ремонтных работ;
- инженер, отвечающий за оборудование в здании.
В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:
- Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
- Сами недостатки в их точном наименовании.
- Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.
Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:
- Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
- При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
- Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.
Образец дефектной ведомости представлен ниже.
На ремонт системы отопления
При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:
- представитель бухгалтерии;
- специалист по ремонту системы отопления.
Следует учесть несколько нюансов составления:
- Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
- Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
- Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
- Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.
Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.
На списание запчастей
Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.
Особенности составления следующие:
- Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
- Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
- Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
- В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).
Образец представлен ниже.
На ремонт кровли
Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.
Процедура документирования дефектов
В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.
https://www.youtube.com/watch?v=7j732RDXyeo
Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:
- О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
- В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
- Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.
Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео
Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.
ссылкой:
(1 1,00
Акт списания основных средств бланк 2021 скачать бесплатно
Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.
- Файлы для скачивания:
- Бланк
- Образец
Форма акта
Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.
Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.
Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.
Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.
[adv1]
Порядок списания основных средств
В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:
- остаточную стоимость объекта;
- стоимость износа;
- размер прибыли при возможной продаже имущества.
Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.
Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.
Скачать бланк доверенности на получение товара
Как правильно оформить акт списания основных средств
Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.
Списанию подлежат различные объекты:
- неисправный транспорт;
- ветхие здания;
- устаревшее оборудование;
- другое имущество.
Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.
Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.
Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.
Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.
[adv2]
Инструкция по заполнению акта на списание основных средств
Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:
- Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
- Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
- Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
- Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.
Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.
Образец акта на списание основных средств
Можно ли не составлять акт
Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.
Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.
Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.
Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.
При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.
Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.
Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.
Скачать бланк и образец акта на списание основных средств
- Бланк
- Образец
- (Видео: «Списание основных средств — бухгалтерский учет»)
Акт на списание автозапчастей — образец РБ 2021. Белформа
Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов (Инструкция к плану счетов). Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. Как организации списать расходы на замену автомобильных шин.
- Поступление, перемещение и выбытие запчастей для автомобиля в бухучете отразите на субсчете 10-5 «Запасные части» к счету 10 «Материалы».
- Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте (текущем или капитальном).
- Порядок списания запчастей в бухучете зависит от того, как будет ремонтироваться автомобиль – собственными силами организации или подрядчиком.
Для чего нужен акт списания запчастей
Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них. При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами:
Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные
- Оприходование.
- Перемещение из одного подразделения фирмы в другое.
- Списание в ремонт.
Как учитывать запасные части, предназначенные для технического обслуживания и ремонта основных средств, при применении нового ФСБУ 26/2020, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс.
Посмотреть разъяснения можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.
В каждом случае используются свои оправдательные документы. Если говорить о 3-й операции, то в качестве соответствующего документа многие фирмы задействуют самостоятельно разработанную форму акта списания запчастей на автомобиль, основной особенностью которого становится обоснование необходимости замены соответствующей запчасти.
Этот акт можно использовать в качестве альтернативы таким унифицированным бланкам, как накладная (составляется по форме М-15) или требование-накладная (составляется по форме М-11), которые не всегда отвечают специфике движения запчастей, принятой в организации при списании в ремонт.
М-11 и М-15 — унифицированные формы, отражающие отпуск ТМЦ со склада (Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). В то же время актом списания в ремонт можно оформить передачу ТМЦ не только со склада, но и между подразделениями фирмы.
О формах М-11 и М-15 читайте в статьях:
- «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная»;
- «Унифицированная форма № М-15 — бланк и образец».
Если списали автомобиль, оставшиеся от него запчасти нужно оприходовать. Как правильно это сделать узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Бухучет
В бухучете затраты на ремонт автомобиля отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся. Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 27 ПБУ 6/01, подп. 5, 7 ПБУ 10/99).
Поэтому списывайте запчасти в момент их отпуска со склада (при составлении документов на отпуск запчастей) (п. 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
- Списание запчастей при ремонте автомобиля собственными силами отразите проводкой:
- Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 10-5
- – списаны запчасти на ремонт автомобиля.
Такой порядок предусмотрен пунктом 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.
Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику (ст. 704 ГК РФ). В этом случае право собственности на эти материалы к подрядчику не переходит. Поэтому в учете заказчика передачу материалов отразите проводкой:
Дебет 10-7 Кредит 10-5
– переданы подрядчику материалы для ремонта автомобиля.
По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах (п. 1 ст. 713 ГК РФ). На основании полученного отчета материалы нужно списать на счета учета затрат. В зависимости от того, за каким подразделением организации закреплен отремонтированный автомобиль, сделайте проводку:
Отсрочка платежа по закону в договоре поставки товара
Дебет 20 (25, 26, 29, 44…) Кредит 10-7
– списаны запчасти, израсходованные на ремонт автомобиля (на основании отчета подрядчика).
Если запчасти, списанные со склада, были израсходованы не полностью, они должны быть возвращены. Возврат оформите накладной (формы № М-11, № М-15). Об этом сказано в пункте 112 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
- В бухучете возврат неиспользованных запчастей оформите проводкой:
- Дебет 10-5 Кредит 20 (23, 25, 26, 29, 44…), 10-7
- – оприходованы на склад неиспользованные запчасти при ремонте автомобиля собственными силами, при ремонте подрядным способом.
Стоимость запчастей, по которой они списываются на затраты, определите одним из способов их оценки, закрепленных в учетной политике организации (ФИФО, по стоимости каждой единицы запасов, по средней себестоимости).
Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Подробнее об этом см. Как отразить в учете отпуск материалов в эксплуатацию (производство).
Иногда после замены старые запчасти остаются пригодными для дальнейшего использования. К бухучету их можно принять на основании требования-накладной по форме № М-11 (п. 57 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н).
Ситуация: как отразить в бухучете поступление и списание запчастей, полученных после проведения ремонта автомобиля? Материалы пригодны для дальнейшего использования.
Поступление демонтированных запчастей отразите в составе прочих доходов. Старые запчасти могут быть пригодны для дальнейшего использования, например, для ремонта.
Организация может руководствоваться положениями пункта 79 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.
В нем сказано, что пригодные для использования детали, узлы и агрегаты выбывающих объектов основных средств приходуются по текущей рыночной стоимости. Поступление таких запчастей отразите в составе прочих доходов.
Под рыночной стоимостью в данном случае понимается сумма денежных средств, которая может быть получена организацией в результате продажи этой запчасти (п. 9 ПБУ 5/01).
- При поступлении запчастей, полученных после ремонта автомобиля, на склад сделайте проводку:
- Дебет 10-5 Кредит 91-1
- – оприходованы запчасти, бывшие в эксплуатации (на основании требования-накладной по форме № М-11).
Иногда, чтобы привести замененные запчасти в пригодное состояние, организации ремонтируют их. В этом случае в стоимость восстановленных запчастей нужно включить затраты на ремонт (п. 11 ПБУ 5/01). Если в организации создана собственная ремонтная служба, отнесение стоимости ремонта на цену запчасти отразите проводкой:
- Дебет 10-5 Кредит 23
- – учтены в стоимости запчасти расходы на ремонт, выполненный собственными силами.
- Если запчасти ремонтирует подрядчик, то отнесение стоимости ремонта на стоимость запчасти отразите так:
- Дебет 10-5 Кредит 60
- – учтены в стоимости запчасти расходы на ремонт, выполненный подрядным способом.
Если в дальнейшем замененные, но пригодные запчасти будут использованы, то их стоимость нужно списать на расходы (п. 5 ПБУ 10/99). В учете списание запчастей отразите проводкой:
- Дебет 20 (23, 26, 25, 29, 44…) Кредит 10-5
- – списаны запчасти (на основании требования-накладной).
- Ситуация: как отразить в бухучете расходы на установку сигнализации и прочего оборудования в автомобиле?
Расходы на установку сигнализации и прочего оборудования учитывайте как при дооборудовании. То есть включите их в первоначальную стоимость автомобиля, эксплуатационные качества которого улучшаете.
Это прямо предусмотрено абзацем 2 пункта 14 ПБУ 6/01. Вот какие проводки необходимо сделать.
- При приобретении сигнализации, противоугонных и других устройств оприходуйте их на счете 07 «Оборудование к установке»:
- Дебет 07 Кредит 60 (76)
- – принято на учет оборудование для последующей установки в автомобиль;
- Дебет 19 Кредит 60 (76)
- – отражен НДС по приобретенному оборудованию;
- Дебет 60 Кредит 51
- – оборудование оплачено поставщику.
- Передачу оборудования для установки в автомобиль отразите на счете 08. Сами вы устанавливаете сигнализацию или это делает сторонняя организация, неважно:
- Дебет 08 Кредит 07
- – стоимость оборудования для установки в автомобиль учтена в составе вложений во внеоборотные активы.
- Не забудьте и остальные расходы на дооборудование:
- Дебет 08 Кредит 10 (20, 23, 25, 60, 70, 76…)
- – затраты на дооборудование автомобиля учтены в составе вложений во внеоборотные активы;
- Дебет 19 Кредит 60 (76)
Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
- – отражен НДС по работам, оказанным сторонними организациями.
- После завершения работ по дооборудованию, когда автомобиль снова можно использовать:
- Дебет 01 Кредит 08
- –увеличена первоначальная стоимость автомобиля на сумму затрат по его дооборудованию;
- Дебет 69 Кредит 19
- – принят к вычету НДС по приобретенному устройству и работам по его установке.
- Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 01, 07, 08, 20 и 60).
Акт на списание запчастей: структура документа
Акт, исходя из требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должен включать:
- сведения о предприятии (наименование, адрес);
- название документа, дату его составления, номер;
- сведения о структурном подразделении фирмы, которое списывает запчасти;
- сведения о структурном подразделении фирмы, которое получает запчасти (например, ремонтный цех);
- информацию о типах списываемых запчастей, об их номенклатурных номерах;
- данные о количестве и стоимости списываемых запчастей;
- сведения об используемых счетах для учета списания запчастей в порядке п. 93 Методических указаний № 119н.
Документ может подписываться:
- представителем подразделения, откуда списываются запчасти;
- сотрудником ремонтного цеха.
- Также свою подпись, подтверждающую корректность составления акта, может поставить на документе главный бухгалтер организации.
- Форма акта о списании запчастей вводится в документооборот приказом руководителя компании.
- О том, каким может быть документ на списание материалов в производство, читайте в материале «Акт списания — образец».
ОСНО
В налоговом учете стоимость запчастей относится к затратам на ремонт и включается в состав прочих расходов (п. 1 ст. 324, п. 1 ст. 260 НК РФ).
При методе начисления стоимость запчастей включите в состав расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором автомобиль был отремонтирован (п. 5 ст. 272, п. 1 ст. 260 НК РФ).
То есть когда был подписан документ, свидетельствующий о фактической замене запчасти (акт по форме № ОС-3, акт о замене запчасти). Именно в этот момент расходы признаются экономически обоснованными (п.
1 ст. 252 НК РФ).
При кассовом методе помимо документов, свидетельствующих о замене запчасти, нужно, чтобы израсходованные материалы были оплачены (п. 1 ст. 252, п. 3 ст. 273 НК РФ).
При использовании запчастей для ремонта автомобиля у организации может возникнуть обязанность начислить НДС (подп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ). Это произойдет, если одновременно выполнены два условия:
- стоимость переданных запчастей не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации;
- имеет место фактическая передача запчастей структурным подразделениям организации (в т. ч. обслуживающим производствам и хозяйствам или обособленным подразделениям).
Загрузка...
