Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

Иногда наступают такие моменты, когда для решения проблем приходится обращаться в органы власти.

Обычно это сопровождается огромными очередями, отписками и кучей справок. Интернет-сервисы же призваны облегчить процедуру обращения в нужные инстанции. Например сервис государственной трудовой инспекции — [ссылка].

Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

  • Сайт оформлен лаконично и в то же время понятно и доступно любому пользователю.

Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

Для того, чтобы добавить свою проблему, необходимо зарегистрироваться или авторизоваться через сайт госуслуг (если у вас есть там учётная запись).

Регистрация довольно проста, нужно указать свои реальные контактные данные, номер телефона и электронный адрес. На телефон присылают смс-подтверждение, а на почту пароль и ссылку для входа в личный кабинет.

  • После этого находим нужный раздел (зависит от того работник вы или работодатель, разделы немного отличаются).

Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

  • Для работников:

Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

  1. Для работодателей:

Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

  • К сожалению на сайте [ссылка] я так и не смогла найти КАК задать вопрос! Раздел с вопросами есть, а вот как их задать непонятно! Возможно, на вопрос мне ответили бы быстрее, нежели рассмотрели проблему…

Описываем в подробностях всё, что случилось/интересует и ждём-с…Cудя по статистике сайта, многим отвечают и помогают в решении проблем. Однако мне не повезло.

_________Моя история и опыт обращения онлайн в трудовую инспекцию__________________

  1. После того, как я просто потратила два дня на сидение в нескончаемых очередях в здании ТИ Санкт-Петербурга без какого-либо результата, то решила описать свою проблему на сайте.

Дело в том, что мне не выплатили расчёт при увольнении. Судя по статистике сайта и уже решённым подобным вопросам — они решаются быстро и просто! Знаю, что с подобными проблемами нужно обращаться как можно быстрее, ибо претензии к работодателю можно выставить лишь в определённый период времени после увольнения (месяц).

Сказано — сделано! Добавила фото трудового договора, явки-пароли и села ждать. На сайте указано, что время рассмотрения проблем 30 дней. Ладно, жду…

Компания, в которой я работала была зарегистрирована в Москве, а вела свою деятельность в Санкт-Петербурге.

Это и оказалось главной проблемой! Через 32 дня мне ответили, что передали мою жалобу в трудовую инспекцию Москвы. Всё! С этого дня молчание…

Я пробовала звонить и писать, но безрезультатно! Деньги мне выплатили, но не все и без обращения в ТИ…Всех причитающихся средств я так и не увидела, и, видимо, не увижу…

Итог: проблему не решили, просто отписались от меня.

Обратите, пожалуйста, внимание на даты! Это скрин моих проблем, опубликованных на сайте.

Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция» Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

2 проблема. При устройстве на новую работу выяснилось, что предыдущий работодатель неправильно заполнил мою трудовую книжку. Связаться с ним не представляется возможным (заказные письма приходят обратно, телефоны никто не берёт, офис переехал, хотя свою деятельность ведёт всё также).

Я снова выложила описание ситуации на сайте и села ждать. Итог виден на скрине выше! Никто моей проблемой не заинтересовался и не собирается хоть как-то помочь!

На данный момент попасть лично в ТИ я не могу из-за напряжённого рабочего графика. Жду непонятно чего (ах да, отпуска, в котором несколько дней убью на бесцельное сидение в очереди и, быть может, попаду лично к инспектору).

____________________________________________________________________________________

  • Впечатления не однозачные! Вроде бы сайт [ссылка] призван помогать людям, экономить время и делать государственные услуги доступными для широкого круга лиц, однако я помощи от онлайн-инспекторов не получила…Со второй проблемой получила лишь полное игнорирование!

Возможно, кому-то работники сервиса помогли. Возможно, я допустила ошибки (быть может, надо было постоянно звонить и интересоваться судьбой проблем), но из-за отсутствия опыта в подобных делах не допустить ошибок непросто…

Рекомендовать сервис не буду! Обращаться туда — как играть в русскую рулетку: сиди, гадай, помогут или нет! Кому-то, может, и помогают, но мне не повезло. Эффективнее будет обратиться в ТИ лично, но тут нужно быть готовым к долгому сидению в очередях…

Спасибо, что дочитали до конца!

Читать все отзывы 4

Другие отзывы

Читать все отзывы 4

Смотрите также

  • телефонный справочник разных аферистов Доброго времени суток ! На сайт » НеБериТрубку» я наткнулась случайно, меня иногда одолевают подозрительные личности, которые представляются сотрудниками службы безопасности банка. Это развод чистой воды и лучше сразу положить трубку, не вступая с позвонившим человеком в длинный диалог.
  • Freepedia.ru — для тех, кто хочет писать в интернет Наверное один из самых любимых моих сайтов для зароботка. Пишу тут постоянно, хотя и появился он не так довно — летом этого года. Нашла я его в сентябре.
  • Совсем недавно я ушла с сайта фриланс и чесала голову на тему того, куда мне обратить свою творческую энергию дизайнера, чтобы получать деньги. Наткнулась случайно, зарегистрировалась и начала принимать участие. Что из себя представляет сайт?
  • сервис по бронированию судов и круизов anyships.com Прекрасную Венецию посещаем второй раз, но в первую поездку не удалось совершить водную прогулку (не знание итальянского, и не хватка времени на поиски судна помешало этому). В этот раз решили забронировать катер заранее из дома. Воспользовались сервисом онлайн бронирования [ссылка] .
  • Мультики своими руками? Легко! Недавно по работе нужно было скреативить и сделать мультипликационное видео. Но как это сделать, если ты не мультипликатор, у тебя нет специальных программ и навыков? Оказалось, не так-то сложно!
  • Скачать понравившееся видео в youtube: быстро, удобно, бесплатно Всем привет) Наверное, хоть раз в жизни Вам хотелось скачать видео с Youtube. Только вот ни в приложении, ни в мобильной версии браузера, ни в web-версии (на ПК) у Youtube нет такой функции. И тогда на помощь приходят сторонние сервисы, как например этот.
  • Стоит ли работать с сиделками через агентство Так вышло, что тете нужна была помощь с мужем. Сама она не справлялась и сильно уставала. И мы решили нанять сиделку на 8 часов, чтобы ей было проще. В интернете множество сайтов, предлагающих свою помощь в подборе услуг. Мне кажется, мы общались с ними со всеми. На что нужно обращать внимание: 1.
  • Супер-инструменты на все случаи жизни Всем привет) Понадобилось мне однажды обрезать трек, и я набрел в поиске на этот сервис. Сайт представляет собой набор онлайн-инструментов, позволяющих редактировать, обрабатывать и конвертировать видеофайлы, аудиофайлы, а также документы PDF.
  • Как скачать публикации и stories в Instagram Всем привет) Продолжая тему полезных интернет-ресурсов, расскажу о сервисе, который позволяет скачивать файлы из социальной сети Instagram. Сервис полностью бесплатен и не требует регистрации. Сайт переведен на 13 языков, в том числе и на русский. Изменить язык можно в правом верхнем углу.
  • Популярные отзывы
  • Много лет растить волосы, чтобы потом их продать. Наш опыт и сумма, за которую у нас купили волосы Всем привет! До недавнего времени моя дочь любила длинные волосы и довольно долго их отращивала и не давала стричь. Ей нравилось делать красивые причёскикосы из своих волос. Волосы стали отращивать лет с 8.
  • Wildberries.ru — Интернет-магазин модной одежды и обуви ❌Покажу обратную сторону, как я построила бизнес на WB ❌и стала поставщиком!❌Так же, я продолжаю покупать там товары. Внутренний мир ВБ. ВСЕМ ПРИВЕТ!!! Мои хорошие, я знаю, что многие скучали по мне, мне птичка на хвостике принесла, что обо мне переживали в группах. Меня очень долго не было на любимой площадке IR.
  • toloka.yandex.ru — Сайт Яндекс. Толока Зарабатывать в интернете — легко. Я вывожу на карту по несколько долларов в день, лёжа на кровати и выполняя простые задания на сайте Яндекс Толока + скрины выплат Всем привет!   Последние пару месяцев я очень мало работаю, много сижу дома и скучаю. Недавно меня посетила мысль, что надо бы заработать в интернете, раз уж на свою официальную работу я почти не хожу.
  • Доллар падает, а цены в Эйвон набирают обороты, каталог апрель 2022 поразил до ужаса! Ну, что ж пришло время попрощаться????⛔ Всем привет .   В этом отзыве я не буду подробно рассказывать о том, что такое Эйвон, откуда он и чем торгует… Я думаю это и так все знают. У нас в стране большое количество его представителей, а клиентов вообще тьма.   НАШЕ ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО   Это было очень давно, ещё в школе…
Читайте также:  Образец должностной инструкции диспетчера ЖКХ в 2021-2022 году

Роструд запустил электронные сервисы, которые помогут бизнесу избежать проверок

20 Ноября 2020 10:34 20 Ноя 2020 10:34 |

На сайте Роструда онлайнинспеция.рф
появилось четыре новых бесплатных электронных сервиса. С их помощью
работодатели могут отправить заявление о снижении категории риска для предприятия
и избежать внеплановой проверки. Соискатели смогут быстро получить сведения о
соблюдении трудового законодательства в организации.

Роструд запустил четыре новых бесплатных электронных сервиса
на сайте онлайнинспекция.рф. Как пишет ТАСС, работодатели с их помощью смогут
быстрее направить документы, запрашиваемые инспектором труда в ходе проверки, а
также оформить заявление о снижении категории риска для предприятия, которое
поможет этой проверки избежать.

Электронный сервис «Онлайнинспекция.рф» был запущен в 2016
г. и входит в состав масштабного долгосрочного проекта «Открытая инспекция труда».

Ресурс позволяет гражданину обратиться в инспекцию труда, когда его права
нарушены, а также получить информацию о других способах выхода из проблемных
ситуаций в сфере трудовых отношений.

Всего электронных сервисов, позволяющих
решать многие вопросы и работников, и работодателей в режиме онлайн в арсенале
Роструда около двух десятков, рассказали в пресс-службе ведомства.

Четыре новых сервиса — это «Электронная проверка»,
«Категория риска», «Банк предприятий и организаций» и «Онлайн-инспектор».

Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

Роструд создал новые сервисы, с помощью которых можно избежать лишних проверок

В частности, через сервис «Электронная проверка» работодатели
могут направить в цифровом виде документы, которые запрашивает инспектор труда
в ходе проверки. По мнению главы Роструда Михаила
Иванкова
, это ускоряет и упрощает проведение контрольно-надзорных
мероприятий.

Через сервис «Категория риска» работодатель может направить
заявление о снижении категории риска, не выходя из своего кабинета.

«Если
организация не осуществляет потенциально травмоопасную деятельность, не
допускает несчастных случаев на производстве, задолженности по заработной плате
или других серьезных нарушений, она не попадет в план проверок», — пояснили в
Роструде. Рискориентированный поход при планировании проверок Роструд применяет
с 2017 г.

«При этом формула расчета риска заложена в информационную систему
Роструда (АСУ КНД), которая в автоматическом режиме рассчитывает категорию
риска, что исключает ошибки и субъективный подход», — пояснил Иванков в
интервью «Российской газете».

Сервис «Банк предприятий и организаций» поможет проверить
сведения о соблюдении трудового законодательства. Сервис предоставляет информацию
о выявленных на российских предприятиях нарушениях, произошедших несчастных
случаях и фактах задержки заработной платы. На основе этих данных можно оценить
потенциальное место работы или будущего делового партнера.

Через чат-бот «Онлайн-инспектор», который пока запущен в
пилотном режиме, граждане могут задать вопросы, а также узнать о соблюдении
трудового законодательства на предприятии.

«Чтобы чат-бот мог распознавать
запросы пользователей, для него были сформированы обучающие и валидационные
примеры, для подготовки которых была проанализирована база поисковых запросов
пользователей за два последних года», — пояснили в Роструде.

Предполагается, что обучение чат-бота будет происходить в
течение 2021 г. Пока, если бот не распознал вопрос, он предлагает задать вопрос
через сервис «Дежурный инспектор». Например, сейчас, согласно статистике,
размещенной на сайте, больше всего жалоб поступает на задержку зарплаты и
невыплаты расчета при увольнении.

Напомним, что с 1 октября 2020 г. началась промышленная эксплуатация
электронного документооборота на информационно-аналитическом портале вакансий
Минтруда «Работа в России» или trudvsem.ru. Теперь все работодатели смогут при
желании вести электронный документооборот через портал, что позволяет не
дублировать трудовые документы на бумажном носителе.

Другие механизмы,
упрощающие проверки

В июне 2020 г. Президент России Владимир Путин подписал закон о создании в России единого
федерального регистра населения страны.

10 простых шагов: как импортозаместить коммуникационную платформу

Цифровизация Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

Регистр будет вести ФНС, а предоставлять информацию о жителях России будут
МВД, Минцифры, Минобороны, Минобрнауки, Пенсионный фонд, Рособрнадзор и
Роструд. Часть сведений будет поступать от различных государственных
внебюджетных фондов.

Основой регистра сведений о населении станут 8 млн записей
госреестра актов гражданского состояния, формируемого в облачных дата-центрах
ФНС с октября 2018 г., около 540 млн актовых записей, сохранившихся в России с
1926 г.

В базе регистра будут указаны ФИО граждан, номера СНИЛС и
ИНН, пол, дата и место рождения, гражданство, семейное положение. Вместе с
перечисленным в едином регистре будет храниться информация о физлицах,
позволяющая идентифицировать сведения о них в различных государственных
информационных системах.

К таким идентификаторам относятся: записи актов о
рождении и смерти, идентификаторы удостоверяющего личность документа,
документов или отметок в документах, удостоверяющих личность, подтверждающих
право иностранного гражданина и лица без гражданства на пребывание (проживание)
в России, сведений о регистрационном учете россиянина и миграционном учете
иностранного гражданина и лица без российского гражданства.

Список идентификаторов будет включать сведения о принятом
решении по вопросам гражданства России, информацию о постановке на учет в
налоговом органе, в том числе в качестве налогоплательщика налога на
профессиональный доход, подробности о регистрации физического лица в качестве
индивидуального предпринимателя, сведения о постановке на воинский учет граждан
России, обязанных состоять на воинском учете, и др.

Олег Галкин, Сбер Банк Беларусь: Финансовый сектор принял на себя основной киберудар

Безопасность Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

Закон вступил в силу со дня его опубликования, 2 июня 2020
г., за исключением нескольких положений. Последние нормы закона вступят в силу
1 января 2026 г.

Ирина Пешкова

Подписаться на новости Короткая ссылка

Онлайнинспекция.РФ — бесплатная проверка трудового законодательства

Сегодня мы познакомим вас с доступным и бесплатным сервисом Онлайнинспекция.РФ, разработанным Рострудом, который поможет не нарушать трудовое законодательство и соответственно избегать привлечения к ответственности.

Напомним, что по КоАП за нарушения трудового законодательства (ст. 5.27) ИП или руководителя компании могут оштрафовать на сумму до 5 000 руб., а компанию — до 50 000 руб.

В ряде случаев за нарушение правил труда могут привлечь и к уголовной ответственности.

С помощью сервиса Онлайнинспекция можно пройти бесплатную анонимную проверку соблюдения требований трудового законодательства, практически по любым вопросам трудовых отношений, в том числе касающихся:

  • приема работника на работу,
  • оформления и заключения трудового договора,
  • установления испытательного срока,
  • применения дисциплинарного взыскания,
  • увольнения по собственному желанию,
  • привлечения работника к материальной ответственности,
  • предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска,
  • соблюдения порядка увольнения и т. д.

Проверка проводится анонимно путем ответов на вопросы по интересующей теме. После того, как вы ответите на заданные вопросы, сервис проведет их оценку, выявит несоответствия трудовому законодательству и предложит рекомендации по их устранению.

Такой самоконтроль поможет заблаговременно выявить нарушения требований трудового законодательство и не допустить их либо принять меры к их устранению, что соответственно снизит риски привлечения к ответственности. В дальнейших статьях мы будем вас постепенно знакомить с такими онлайн проверками.Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

Кроме проверок Онлайн инспекция имеет и многие другие полезные сервисы. В частности можно сформировать обращение в реальную трудовую инспекцию, найти образцы документов по трудовому законодательству.

Проверка трудового договора в Онлайн инспекции

Проверка соблюдения порядка приема на работу

Кофе-пауза: тест на трезвость

Актуальные разъяснения сервиса «Онлайнинспекция»

Ответы оставляйте в х ниже. Успехов!

Новые рекомендации Роструда: обзор значимых ответов за I квартал 2021 года

На сайте онлайнинспекция.рф мы отобрали ответы Роструда на самые популярные или спорные вопросы работодателей, а также те, на которые ведомство впервые обратило внимание

Разъяснения Роструда на сайте онлайнинспекция.рф не являются правовыми актами, а носят рекомендательный характер. Тем не менее ведомство несет за них ответственность, и компании вправе ссылаться на них при проверках.

Можно отправить документы по почте в день увольнения без согласия работника

В чем сложность. Если сотрудник не пришел в день увольнения на работу, то компания должна направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Второй вариант — запросить согласие отправить по почте трудовую или сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе (ст. 84.1 ТК РФ).

А как работодатель должен отправлять другие документы, если сотрудник не пришел в день увольнения?

Что рекомендует Роструд. Если сотрудник отсутствует в день увольнения, работодатель вправе направить документы, связанные с его работой, по почте. При этом получать согласие работника не нужно (ответ Роструда на вопрос № 146099 от 17.03.2021).

Читайте также:  Выписки. Образцы и пустые бланки 2022 года

Как действовать работодателю:

  • Кадровик знал, что сотрудника не будет в день увольнения, например он взял отгул за работу в выходной. Тогда целесообразно уточнить, можно ли отправить документы по почте. Сделать это можно заранее с согласия сотрудника, чтоб он получил их в день увольнения. В таком случае работодатель не будет нести ответственность за задержку документов (ответ Роструда на вопрос № 145175 от 26.02.2021). 
  • Работодатель не знал, что работник не придет. Тогда нужно в этот же день принять решение, что делать с документами, иначе придется выплатить зарплату за период задержки трудовой. Кадровик может направить уведомление сотруднику, чтобы он явился или дал согласие на отправку документов почтой. Если трудовая уже у работника, остальные документы можно сразу послать заказным письмом, не дожидаясь согласия.

Со дня отправки уведомления или документов работодатель освобождается от ответственности за их задержку (ответы Роструда на вопросы № 146839 от 31.03.2021, № 146473 от 24.03.2021).

Отец может находиться в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет одновременно с матерью

В чем сложность. Оба родителя не вправе использовать оплачиваемый отпуск по уходу за одним и тем же ребенком. Но есть ситуации, при которых родители могут ухаживать за ребенком вдвоем. Как быть работодателю, когда сотрудник просит неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком? 

Что рекомендует Роструд:

  • Если один из супругов находится в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, то второй может взять для тех же целей неоплачиваемый отпуск (ответ Роструда на вопрос № 146225 от 18.03.2021).
  • Оба родителя могут находиться в оплачиваемых отпусках, но на разных детей, например если в семье два ребенка до полутора лет (ответ Роструда на вопрос № 146234 от 19.03.2021). 
  • Если один из родителей не работает, второй вправе оформить оплачиваемый отпуск и работодатель не может ему отказать (ответ Роструда на вопрос № 145770 от 11.03.2021).

Как действовать работодателю. Организация обязана предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты при рождении ребенка на срок до пяти календарных дней (ст. 128 ТК).

Но в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком работодатель вправе отказать.  Если руководитель не против, то по письменному заявлению работника компания вправе предоставить работнику неоплачиваемый отпуск.

При этом продолжительность отпуска можно определить соглашением сторон. 

Предусмотрительно заранее прописать в коллективном договоре или локальных актах случаи, когда работники могут взять неоплачиваемый отпуск. Например, отпуск без содержания компания может предоставлять сотрудникам, у которых есть дети до полутора лет.

Когда отпуск предоставляется с согласия работодателя, в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», не указывая конкретно сами обстоятельства.

В табеле учета рабочего времени такой отпуск можно обозначать буквенным кодом «ДО» или «ДБ», числовым кодом 16 или 18.

Образцы заявления на отпуск за свой счет вы можете скачать в конце статьи.

Соглашение о совмещении можно заключить позже начала работы

В чем сложность. Сотрудник вправе приступить к работе до заключения трудового договора. В таком случае работодатель должен оформить и подписать трудовой договор в течение трех рабочих дней.

Компания интересуется, действует ли это правило, если речь идет о совмещении. Стороны заключили допсоглашение через две недели после начала работы по совмещению.

В соглашении указали дату, с которой сотрудник фактически начал выполнять работу по совмещению 

Что рекомендует Роструд. Работодатель может заключить соглашение о выполнении работы по совмещению после того, как работник начал выполнять дополнительные обязанности. Ответственность за оформление договора после начала работы не предусмотрена законодательством (ответ Роструда на вопрос № 146198 от 18.03.2021).

Как действовать работодателю. Чтобы оформить совмещение, нужно получить письменное согласие на выполнение новых обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре сотрудника, и заключить с ним допсоглашение. Такое решение защитит интересы компании в спорных ситуациях. 

В соглашении укажите дату, с которой работник начал трудиться по совмещению, срок совмещения, объем дополнительной работы и размер доплаты.

Образец дополнительного соглашения о совмещении вы можете скачать в конце статьи.

За сдачу донорской крови в день отдыха полагается еще один день отдыха

В чем сложность. Организация должна освободить сотрудника от работы в день сдачи крови и предоставить ему дополнительный день отдыха.

Если сотрудник сдавал кровь в период отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, по его желанию компания должна предоставить другой день отдыха.

А сколько дней отдыха полагается, если он сдавал кровь в день отдыха по донорской справке? 

Что рекомендует Роструд. Если работник в дополнительный день отдыха по донорской справке сдал кровь, ему полагается один день отдыха. Это спорная позиция, она противоречит ст. 186 ТК РФ и судебной практике (ответ Роструда на вопрос № 145017 от 25.02.2021). 

Как действовать работодателю. Компания может не предоставлять выходной за то, что работник сдал кровь в день отдыха по донорской справке. За сдачу крови человек имеет право на день отдыха, если сдавал кровь в отпуске, выходной или нерабочий праздничный день.

Выходной по донорской справке к этим ситуациям не относится, поэтому за сдачу крови в день отдыха по донорской справке замена выходному не предоставляется (ст. 186 ТК, Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского областного суда от 06.08.

2018 по делу № 33-21637/2018, Определение Архангельского областного суда от 14.06.2018 по делу № 33-3744/2018). 

При этом работнику нужно дать один выходной за саму сдачу крови. Оплатите его средним заработком.

Работник может не выполнять устные распоряжения

В чем сложность. Работодатели часто дают устные поручения. Так удобнее и быстрее, но в спорных ситуациях сложно доказать, что работник выполнял поручение руководителя. В частности, сильно пострадать от устных поручений может главный бухгалтер. Иногда такие дела доходят до суда, и главные бухгалтеры их проигрывают. А нужно ли вообще выполнять устные поручения?

Что рекомендует Роструд. Работник обязан следовать должностной инструкции и трудовому договору. Если в ней не указали, что сотрудник должен выполнять устные поручения, то работник вправе не исполнять их (ответ Роструда на вопрос № 145007 от 25.02.2021).

Как действовать работодателю. Если в компании принято давать распоряжения устно, стоит прописать это в трудовом договоре или в должностной инструкции. Тогда у сотрудников не будет сомнений в том, какие распоряжения выполнять, а какие можно оставить без внимания.

  • Руководитель должен понимать, что устные поручения могут спровоцировать спорные ситуации, ведь сотрудник может неправильно понять информацию, а руководитель — оговориться. Тогда будет сложно применить дисциплинарное взыскание к сотруднику, так как поручение не зафиксировано в письменном виде. А если дело дойдет до суда, компания не сможет доказать, что сотрудник получил устное распоряжение.

Компания не вправе вести электронный документооборот с офисными работниками

В чем сложность. В связи с пандемией в одних организациях сотрудники полностью перешли на дистанционный формат работы. В других — часть работы сотрудники выполняют дома, часть — в офисе. Такая ситуация заставила компании перейти на электронный документооборот. А можно ли и с офисными работниками применять ЭДО?

Что рекомендует Роструд. Компания не вправе вести электронный документооборот с сотрудниками, которые работают в офисе. Использовать ЭДО можно только с дистанционными сотрудниками. При этом работодатель вправе требовать от них подписать трудовой договор и в письменном виде на бумаге (ответы Роструда на вопросы № 145802 от 12.03.2021, № 145725 от 10.03.2021).

Как действовать работодателю. Организация может уже сейчас перевести в электронный документооборот с офисными сотрудниками согласование и подготовку кадровых документов.

Например, создать платформу, на которой сотрудники будут выбирать даты отпусков, затем выводить эти даты в форму графика отпусков. Кадровику останется только распечатать и подписать его.

Кадровая служба вправе вести личные карточки в электронном виде, а распечатывать их при увольнении, чтобы дать сотруднику на подпись. 

  • Компания может перенести в электронный формат те документы, которые не упомянуты в законодательстве с требованием письменного оформления. Работодатель обязан оформить письменно все, что касается трудоустройства сотрудника, привлечения к работе в выходные и праздничные дни, перевода и пр. (ст. 65, 67, 68, 72, 72.1, 86, 99, 113 ТК РФ).

Работодатель не может в одностороннем порядке изменить работу с офисной на дистанционную и наоборот

В чем сложность. Из-за вынужденного перехода на удаленку в период карантина компании задумались: а надо ли, чтобы сотрудники постоянно присутствовали в офисе? Может ли работодатель не учитывать желание работников, решая, кого перевести на дистанционный формат, а каких вернуть в офисы?

Что рекомендует Роструд. Менять условия трудового договора можно только по соглашению сторон, поэтому чтобы перевести сотрудника с офисной работы на дистанционную на постоянной основе, потребуется его согласие (ответ Роструда на вопрос № 146365 от 22.03.2021). 

Также работодатель и сотрудник могут договориться о чередовании периодов работы удаленно и в офисе любым способом (ответ Роструда на вопрос №146352 от 22.03.2021).

Как действовать работодателю. Компания может с согласия работника установить постоянную удаленку или чередовать форматы (ст. 312.1 ТК). Для этого нужно заключить допсоглашение к трудовому договору. При комбинированной работе в допсоглашении укажите периодичность и продолжительность каждого из периодов. Сроки и периоды Трудовой кодекс не ограничивает.

Образцы соглашений о переходе на дистанционную или комбинированную работу, а также другие документы, важные для кадрового учета, вы найдете в нашей шпаргалке.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Допсоглашение о дистанционной работе 682.8 КБ
  • Допсоглашение о комбинированной работе 653.5 КБ
  • Допсоглашение о совмещении 686.1 КБ
  • Заявление на отпуск за свой счет 639.3 КБ

Скачать

Электронный инспектор от Роструда. Что он даст работодателям

Несколько лет назад началась активная пропаганда и подготовка работодателей к самоконтролю. А сейчас на сайте Онлайнинспекция.рф Роструд запустил сервис самопроверок «Электронный инспектор». Он предлагает пользователям пройти предварительную проверку на знание и соответствие требованиям трудового законодательства.

Сейчас сервис «Электронный инспектор» (официальный сайт) представляет собой сборник из 125 тематических проверочных листов, охватывающих все правоотношения, регулируемые трудовым законодательством, в том числе вопросы охраны труда. Все они поделены на 14 крупных блоков, в частности:

  • рабочее время;
  • охрана труда;
  • аттестация работников;
  • гарантии и компенсации;
  • ответственность работников и работодателей;
  • прочие.

Выбрав один из блоков, пользователю нужно ответить на вопросы, которые задает система в онлайн-режиме. При этом предлагается перечень документов, которые запросит инспектор ГИТ при реальной проверке, чтобы ответы соответствовали реальной ситуации.

Читайте также:  Отказ от гражданства казахстана в 2020 году: процедура выхода, документы

После того как пользователь ответит на все вопросы, перед ним появится акт о результатах проверки. В него включается список нарушений, а также конкретные рекомендации, как их устранить. Акт можно сохранить в виде файла или сразу распечатать. Но никакой юридической силы он не имеет.

Пользоваться АИС «Электронный инспектор» могут не только работодатели или эксперты, но и работники. Никакой регистрации не понадобится, платить тоже не придется.

Роструд предлагает проводить самоконтроль регулярно

Особых сложностей при проверке возникнуть не может: в сервисе «Электронный инспектор» проверочные листы выпадают автоматически, пользователь отвечает на них анонимно, пользуясь реальными фактами, система по встроенному алгоритму выявляет недочеты. Но заставить проходить проверку никто не может: самоконтроль — добровольная оценка соответствия деятельности обязательным требованиям трудового законодательства.

Вместе с тем в Письме от 07.03.2018 № 837-ТЗ Роструд опубликовал рекомендации для работодателей, как осуществлять внутренний контроль. Чиновники отмечают, что в случае принятия решения о самоконтроле это необходимо зафиксировать во внутренних документах организации.

Заниматься проверкой может либо сам руководитель, либо отдельно назначенное лицо. При этом о решении заниматься самоконтролем следует проинформировать ГИТ, и сведения об этом соберут в специальную базу данных. В нее также планируется вносить акты онлайн-проверок.

Чтобы вся информация собиралась автоматически, организациям предлагают регистрироваться и создавать личные кабинеты.

Такая регистрация и передача данных позволят чиновникам не только быть в курсе результатов самопроверок, но и позволят выдавать специальные удостоверения о соблюдении установленной процедуры самопроверки, подтверждающие достоверность результатов самопроверки. Но пока непонятно, освободят ли работодателей, имеющих такие удостоверения, от плановых проверок.

Что говорят эксперты

Мы обратились за ми по поводу нового сервиса к тем, кто им реально будет пользоваться, — к экспертам по кадровым вопросам и руководителям организаций.

По словам кадрового аудитора Ольги Слинкиной, сервис «Электронный инспектор» действительно помогает провести предварительную проверку нарушений. Но он слабо коррелируется с опросными листами Роструда, подчеркивает эксперт по кадровому делопроизводству и трудовому праву.

К примеру, в листе про оформление на работу есть вопрос про гражданско-трудовые договора, а при прохождении аналогичной темы опроса на сервисе «Электронный инспектор» этот вопрос автоматически не возникает. Кроме того, есть вопросы, которые сформулированы для специалистов.

Например, вопрос про условия труда: «Относятся ли условия вашего труда к вредным или опасным?» Простой сотрудник ответит «Да», так как у него вредный начальник, заставляет много работать и кричит иногда.

А подразумевается, что любой сотрудник может проверить свои условия труда, правильно указать название организации и направить это в трудовую инспекцию онлайн. И есть вероятность (пока она еще не очень большая), что ГИТ придет с проверкой в эту организацию.

Кроме того, по результатам заполнения опросника получается отчет, его можно распечатать и показать руководителю. Но там прописаны небольшие, с точки зрения работодателя, штрафы: от 30 000 до 150 000 рублей максимум (по спецоценке). Однако есть Письмо от 07.03.

2018 № 837-ТЗ Министерства труда и социальной защиты, Федеральной службы по труду, приложением к которому являются методические рекомендации к использованию опросных листов ГИТ. И там четко сказано, что один лист заполняется на одного работника.

То есть если в компании 50 человек, то должно быть заполнено 50 листов о приеме на работу, 50 листов об оформлении трудового договора и т. д. И все, что относится к спецсоставу нарушения, например, ч. 4 статьи 5.

27 КоАП РФ (ненадлежащее оформление трудового договора), будет считаться для каждого нарушения в договоре и для каждого договора отдельно, и штрафы будут множиться. Это в итоговом протоколе опроса нигде не отражено, а не каждый кадровик следит за Письмами Роструда, поэтому донести эту мысль до своего начальства не сможет.

Генеральный директор ООО «Форос Аудит» Елена Васильева, в свою очередь, говорит, что сервис «Электронный инспектор» стоит рассматривать с нескольких точек зрения. К плюсам можно отнести то, что он появился, и он может стать отличным помощником.

О нем уже широко известно в справочно-правовых системах, и в целом удобно, что есть сервис, где представлены бланки, необходимые для предприятия в любых ситуациях, где есть онлайн-помощник, где есть возможность проверить свой трудовой договор. Но есть и минусы.

Например, нет онлайн-заполнения полного пакета документов для своей трудовой ситуации.

Елена Васильева также подчеркивает, что часто предприниматели живут в иллюзии, что уж их точно обойдут все проверки и штрафы. Кроме того, причиной нежелания вникать в нюансы трудового законодательства является элементарная нехватка времени и озабоченность, чтобы остаться «на плаву», зарабатывая на сегодня.

Именно поэтому многие пока надеются на русский «авось» и не оказывают должного внимания кадровому оформлению документов.

Но сервис «Электронный инспектор» предлагает взглянуть на весь документооборот кадровика не глазами сотрудника, оформляющего документы, а с позиции проверяющего: что надо сделать и в каком порядке, следуя четким инструкциям и положениям со стороны законодательства.

Насколько востребован самоконтроль

Поскольку внутренний контроль — дело добровольное, то сервис, который рекламирует Роструд («Электронный инспектор» на сайте онлайнинспекция.рф), скорее всего, вряд ли будет сразу популярным. Но со временем число пользователей должно увеличиться, говорят эксперты.

— Пока еще мало кто знаком с этим сервисом, но, думаю, он в скором времени станет очень востребованным, — говорит руководитель ООО «Форос Аудит».

— В первую очередь, свое пристальное внимание ему должны отдать работодатели, направляющие своих кадровиков и специалистов, отвечающих за технику безопасности и охрану труда на рабочих местах, на всевозможные семинары, вебинары, курсы профподготовки и повышения квалификации, то есть применяющие на своем предприятии передовые методы ведения кадрового учета и соблюдающие требования по безопасности и охране труда. Как много можно сэкономить времени и средств всего лишь с помощью одного сервиса! Думаю, «Электронный инспектор» со временем станет для многих не только «экономистом», позволяющим сэкономить деньги предприятия, но и первым помощником в вопросах соблюдения трудового процесса на производстве в рамках трудового законодательства.

По мнению генерального директора ПК «Концепт» Владимира Дубинкина, сейчас немногие предприниматели готовы заниматься самоконтролем. Особенно это касается предприятий малого и среднего бизнеса.

Более ответственно к вопросам контроля и охраны труда подходят крупные предприятия: процесс контроля автоматизирован, существует система охраны труда, проводятся регулярные инструктажи и обучения. Однако руководитель считает, что организация самоконтроля в вопросах безопасности и охраны труда — это существенный шаг к росту компании.

Это дает возможность и работодателю, и сотруднику почувствовать свою ответственность друг перед другом. Поэтому ПК «Концепт» будет заниматься самоконтролем в данной области, заверил Дубинкин.

— Пока работодатель не готов заниматься этим, — тоже считает кадровый аудитор Ольга Слинкина. — Это требует дополнительных ресурсов: человеческих и финансовых, а в кризис все считают деньги. Ситуация может измениться к концу 2020 года: с 01.07.

2018 все плановые проверки будут проводиться по опросным листам, и к концу 2020 появится практика их применения и судебная практика по результатам проверки. Кроме того, в сервисе «Электронный инспектор» пока не активирована вторая часть, где работодатель может сам направить проверочные листы в ГИТ.

А не активирована она, так как еще только рассматривается законопроект о введении ответственности работодателя за недостоверные сведения, указанные в опросных листах.

Поэтому чтобы этот сервис заработал в полной мере, необходимо проработать еще 2 вопроса: механизм запроса на самопроверку со стороны ГИТ и ответственность работодателя за предоставление недостоверных сведений.

В соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 05.06.

2015 № 1028-р «Об утверждении Концепции повышения эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (2015–2020 годы)», к концу 2020 года в режиме самопроверки планируется проверять до 40 % работодателей, напоминает эксперт. Поэтому отношение к сервису самоконтроля изменится. Работодатели будут им активно пользоваться, а значит, и заниматься самоконтролем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector