Безболезненный переход на ККТ для субъектов малого бизнеса

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн касса для ИП без работников в 2021 году

ИП без работников установят кассу уже 1 июля 2021 г. Отсрочка на 2 года, которая была им предоставлена, заканчивается. Расскажем, почему не стоит менять ИП на самозанятость, кто должен поставить онлайн-кассу и чем грозит работа вразрез требованиям законодательства.

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения. 

узнать подробности

Кто использует онлайн-кассу в 2021 году?

В 2021 году онлайн-кассу применяют представители всех сфер бизнеса при расчете с клиентами. Без ККТ могут работать самозанятые и предприниматели узкоспециализированных отраслей, обозначенных в ФЗ-54.

С 1 июля кассу ставят ИП, которые:

• работают без сотрудников;
• торгуют товарами, которые изготовили собственноручно;
• предоставляют услуги;
• выполняют работы.

То есть те, кто ранее получил отсрочку, ― представители малого бизнеса.

Нужна ли касса для ИП на УСН без работников? Да, она понадобится всем предпринимателям, независимо от системы налогообложения. И даже с отсутствием сотрудников.

Почему не всем подойдет самозанятость?

Логично предположить, что ИП, которые должны установить ККТ, задумаются о том, чтобы перейти в категорию самозанятых. Ведь им касса не нужна, и налоги они платят по льготным тарифам. К сожалению, не всем подойдет такой вариант. Несмотря на схожесть деятельностей этих двух категорий налогоплательщиков, самозанятость влечет за собой массу ограничений:

• нельзя заниматься деятельностью, которая требует получения лицензии (стать самозанятым не сможет владелец турагентства, работник в области медицины и так далее);
• нельзя заниматься деятельностью, которая требует получения лицензии (стать самозанятым не сможет владелец турагентства, работник в области медицины и так далее);
• не получится продавать подакцизные и маркированные товары;
• придется работать в одиночку (нельзя нанимать сотрудников);
• запрещено перепродавать товары (самозанятый может торговать только продукцией своего изготовления);
• установлен лимит годовых доходов в размере 2,4 млн рублей.

Если вы «новоиспеченный» предприниматель, установить кассу придется до первой продажи. «Бывалым» ИП стоит задуматься о покупке ККТ уже сейчас. Июль «не за горами», подготовиться нужно заблаговременно. В противном случае ― приостановка деятельности до тех пор, пока аппарат не будет установлен, или штраф, если расчеты все-таки проведены, но без кассы.

Покупка онлайн-кассы ― это только половина дела. Ее еще нужно зарегистрировать в налоговой, установить, настроить, обучить персонал. Все это дополнительное время.

«Онлайн-кассы в 2021 году: последние изменения»

Какую онлайн-кассу выбрать?

При выборе кассы для ИП без работников ориентируйтесь на специфику бизнеса, условия работы и собственный кошелек. Основные требования, которые предъявляет закон к онлайн-кассам:

• модель входит в реестр ККТ;
• наличие фискального накопителя, включенного в реестр ФН;
• возможность приема оплаты наличными и безналом (платежи по картам обязаны принимать предприятия с годовой выручкой от 20 млн рублей), выдачи бумажных электронных чеков;
• содержание чека соответствует законодательным требованиям (печать номенклатуры, «кода товара» при продажах маркированной продукции и так далее) ― подробный список обязательных реквизитов можно найти в статье 4.7 закона №54 о применении ККТ;
• касса зарегистрирована в налоговой;
• услуги ОФД подключены.

Практически все перешли на электронный документооборот. В связи с этим, приобретение квалифицированной КЭП становится обязательным.

Представителям малого бизнеса вряд ли понадобится ПОС-система. Поэтому варианта у ИП-«отсрочников» всего три:

	Автономные кнопочные аппараты Пожалуй, единственный их плюс ― доступная цена. Функционал сильно ограничен. Автономные кнопочные кассы подойдут предприятиям с небольшим ассортиментом продукции (до 50 позиций). Без модернизации не работают с маркированными товарами. Цена: 5 000 ― 12 000 руб. Перейти в каталог
	Фискальный регистратор По внешнему виду напоминает принтер кассовых чеков, но внутри установлен фискальный накопитель. Не работает автономно, требует подключения к ПК. Не имеет клавиатуры и дисплея. Приобретение фискального регистратора может оказаться выгодным там, где уже есть компьютер с установленной товароучетной системой. В противном случае затраты на автоматизацию будут немалыми. Цена: 8 000 ― 30 000 руб. Перейти в каталог
	Смарт-терминал Наиболее востребованный вид онлайн-касс. Подходит практически всем. Оснащен большим сенсорным экраном, встроенным принтером чеков.  Большая часть смарт-терминалов «базируется» на ОС Android. Поэтому принцип работы схож с использованием обычного планшета. Цена: 9 000 ― 25 000 руб. Перейти в каталог

Если вы работаете на выезде, понадобится компактная и легкая касса, «запитанная» от встроенного аккумулятора. При этом лучше, чтобы она подключалась к мобильному интернету, это позволит полноценно вести расчеты за пределами распространения зоны Wi-Fi.

Если принимаете к оплате банковские карты, выбирайте модели со встроенным эквайрингом. Или придется купить дополнительное оборудование в виде POS-терминала.

Инструкция по установке кассы

Если вы относитесь к категории ИП, получившим временную отсрочку, до 1 июля сделайте следующее:

Для начала получите электронную подпись. Для этого следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Если электронная подпись у вас уже есть, пропустите этот шаг.

Купите онлайн-кассу, соответствующую требованиям вашего бизнеса. Приобретите сопутствующее оборудование, если необходимо (сканер штрихкодов, принтер этикеток, торговые весы и прочее).

Купите фискальный накопитель. Он подбирается по сроку действия ― выбор зависит от системы налогообложения и условий работы.

Заключите договор с ОФД. Оператор несет ответственность за передачу фискальных данных в налоговую службу.

На заключительном этапе остается зарегистрировать вашу онлайн-кассу в ФНС. Сделать это можно удаленно, через личный кабинет на сайте Налог.ру

Установка, настройка онлайн-кассы ― это промежуточные этапы.

«Онлайн-касса в 2021-2022 году»

 

Аренда онлайн-кассы

Есть вариант не покупать кассу, а взять ее в аренду. Такое предложение с радостью принимают владельцы сезонного бизнеса. Они работают несколько месяцев в году, им проще арендовать оборудование, которое в «несезон» будет простаивать.

Также аренда онлайн-кассы для ИП без работников подойдет в том случае, если он новичок, не определился с моделью или имеет ограниченный бюджет. Арендодатель предоставляет уже зарегистрированную в ФНС технику, бесплатно обслуживает ее и меняет на новую в случае неполадок.

Конечно, при длительной аренде ее стоимость в конечном итоге покроет расходы на покупку кассы. Но в некоторых случаях она, действительно, необходима. Кассовый аппарат редко переходит в собственность арендатора. Но некоторые арендодатели предусматривают вариант выкупа «в рассрочку».

«Онлайн-кассы для ИП в 2021»

Штрафы за отсутствие ККТ

Пренебрежение требованиями законодательства грозит штрафом. При отсутствии онлайн-кассы ИП без работников с 1 июля 2021 г. будут оштрафованы:

• при первом правонарушении придется выплатить 25–50% от суммы расчетов, проведенных в «обход» ККТ;
• если нарушение обнаружат повторно, а сумма расчетов без ККТ превысит 1 млн. рублей, вам грозит дисквалификация от 1 года до 2 лет.

Если ваша кассовая техника не соответствует требованиям закона, придется заплатить штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей.

Нужна помощь в выборе онлайн-кассы для ИП на УСН?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для работы по УСН.

Кто может не применять онлайн-кассы в 2022 году

Ещё несколько лет назад кассовая техника использовалась только при приёме наличных денег. Но в 2017-2021 годах прошла глобальная реформа: закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, регулирующий правила в сфере применения ККТ, был кардинально переработан. Появились аппараты нового типа, и стало гораздо больше ситуаций, когда эту технику нужно использовать. Плюс к этому было введено множество различных исключений, переходных периодов, отсрочек. В этой статье мы подробно расскажем о том, как обстоят дела в 2022 году: в каких случаях ИП нужно применять онлайн-кассы, а кто из предпринимателей от этого освобождён.

Когда нужно применять кассу

Каких-то особых изменений по применению онлайн-касс с 2022 года не введено. Однако реформа тянулась так долго, а условия обновлялись так часто, что разобраться в них до сих пор смогли не все. Поэтому напоминаем.

В первую очередь надо определить, какие операции в принципе подпадают под применение онлайн-кассы. В общем случае это расчёты:

1. С физическими лицами – вне зависимости от формы оплаты. Касса применяется при расчётах наличными средствами, картой, электронными деньгами и при оплате с банковского счёта.
2. С юридическими лицами и ИП – при расчётах наличными средствами и картой. Такие расчёты возможны в пределах установленного лимита – 100 000 рублей в рамках одного договора. Если сумма больше, необходимо перечислять деньги по безналу, и при этом применять кассовый аппарат не нужно.

Теперь о том, что считается расчётом в 2022 году. Раньше это был только приём денег за покупку. Но после реформы это понятие стало включать в себя приём или выдачу денежных средств наличными и в безналичном порядке. А именно, расчётом признаётся:

1. Оплата товаров, работ, услуг. Подразумевается не только получение денег от покупателя, но и их возврат (если покупатель сдал ранее купленный товар, отказался от услуги).
2. Приём ставок, в том числе интерактивных, выдача обменных знаков игорного заведения, а также выплата выигрыша.
3. Приём денег за продажу лотерейных билетов и выплата выигрыша по ним.
4. Предоплата и авансы, их зачёт и возврат.
5. Предоставление и погашение кредитов / займов на оплату товаров, работы услуг.
6. Операции ломбардов по кредитованию граждан и хранению их вещей.
7. Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы и услуги.

Получается, при работе с физическими лицами кассу нужно применять всегда. Но есть исключения, и их немало.

Кто не должен использовать кассы в 2022 году

Случаи, когда не нужно применять ККТ, можно разделить на несколько групп:

1. Льготы для определённой деятельности, которые предоставляются всем налогоплательщикам.
2. Освобождение от применения кассы в конкретных местностях из-за их особого географического положения.
3. Послабления, связанные с некоторыми специальными налоговыми режимами.

Какая деятельность в принципе освобождена от ККТ

Переходим к тому, кто может не применять кассы. Полный список таких направлений бизнеса можно найти в статье 2 закона 54-ФЗ. В частности, в пункте 2.1 перечислена деятельность, которая может вестись без касс предпринимателем на ПСН. Об этом более подробно расскажем чуть дальше. Пока же об общедоступных льготных направлениях.

Кроме того, в статье 2 есть немало того, что в принципе не применимо к ИП, например, страховая деятельность, расчёты органов власти, домов культуры, ТСЖ и многое другое. Поэтому выделим только направления бизнеса, которые доступны индивидуальным предпринимателям и разрешены без ККТ вне зависимости от налогового режима. Итак, вот они:

1. Продажа бумажных газет и журналов. Также в газетных киосках разрешено реализовать сопутствующие товары из утверждённого региональным органом власти ассортимента при условии, что минимум половину товарооборота составляет печатная периодика. Необходимо обеспечить раздельный учёт выручки.
2. Обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных организаций во время занятий.
3. Торговля на розничных рынках и аналогичных территориях (ярмарках, выставках). Однако освобождение от ККТ в этом случае действует только для тех, кто торгует продовольствием вне установленных в этих местах палаток, киосков, магазинов, павильонов, включая автофургоны и прочие приспособления с использованием транспорта. Также не нужна онлайн-касса тем, кто продаёт с открытых прилавков внутри крытых рынков непродовольственные товары, кроме включённых с специальный перечень (ищите его в распоряжении Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р). Входящие в перечень товары – ковры, одежда, кроме белья, химическая продукция, спорттовары, мебель и многое другое – нельзя продавать без ККТ.
4. Разносная торговля, кроме технически сложных, а маркируемых, товаров и продовольствия с определёнными условиями хранения. Преференция касается продажи с рук или со специальных приспособлений, в том числе в поезде и на борту самолёта.
5. Продажа в киосках мороженого, молока, воды и безалкогольных напитков.
6. Реализация продовольственных товаров из автоцистерн. Таким образом можно продавать квас, молоко, растительное масло, рыбу.
7. Сезонная продажа вразвал овощей и фруктов, включая арбузы и дыни.
8. Приём от населения сырья, подлежащего утилизации, включая стеклотару, кроме лома металлов и драгоценных камней.
9. Ремонт и окраска обуви.
10. Изготовление и ремонт мелких металлических предметов (ключей и прочего).
11. Присмотр и уход за престарелыми, детьми и больными.
12. Продажа изготовленных изделий народных промыслов.
13. Вспашка огородов и распил дров.
14. Услуги носильщиков на вокзалах и подобных местах.
15. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду собственных жилых помещений, в том числе совместно с машино-местами.
16. Реализация бахил в розницу.
17. Продажа товаров через механические торговые автоматы, работающие без электрического питания и принимающие только монеты.
18. Продажа индивидуальными предпринимателями с рук входных билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры. Если билеты реализуются через интернет, то ККТ применять необходимо.

При продаже всего того, о чём сказано выше (кроме бахил и питьевой воды), кассу следует применять в случае, если расчёт проводится через автоматы для приёма платежей. Кроме того, она необходима при торговле подакцизными товарами.

Обратите внимание! Что касается торговли на рынках без ККТ, то вскоре её могут запретить. Государство хочет ужесточить контроль и сократить теневой оборот в этой сфере. Соответствующие поправки в закон прошли в Госдуме первое чтение. Льготы оставят только для некоторых плательщиков ЕСХН. Ранее планировалось, что изменения заработают с 2022 года с переходным периодом с февраля по апрель.

О применении касс в отдельных местностях

Закон позволяет ИП из отдалённых и труднодоступных мест работать без ККТ. Но есть условия:

1. Местность должна быть признана труднодоступной (отдалённой) и включена в специальный перечень, который на своём сайте публикует орган региональной власти.
2. Покупателю по его требованию нужно выдать заменяющей чек документ. Он должен содержать ряд реквизитов – каких именно, читайте в конце статьи (в разделе для ИП на ПСН).

Кроме того, есть местности, признанные отдалёнными от сетей связи, – их перечень также утверждается региональной властью. Не стоит путать два этих списка.

Во втором случае ИП, ведущие там деятельность, обязаны ставить кассовую технику. Однако применять её они могут в автономном режиме, то есть без подключения к интернету.

После окончания срока действия фискального накопителя (это сменный модуль ККТ) налоговая инспекция может запросить его данные.

О применении ккт предпринимателями на разных режимах

Теперь рассмотрим, как зависит обязанность предпринимателя применять кассовую технику от налогового режима.

Нужна ли касса ИП на ПСН

Наиболее значимые преференции в части применения касс предусмотрены для ИП на патентной системе. Во-первых, они могут работать без кассы при ведении деятельности, список которой выше, ведь он действует для всех.

Во-вторых, есть освобождённые от касс виды деятельности именно для ПСН. Полный их список приведён в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ.

Ниже мы перечислим многие из этих эти направлений, исключая малопопулярные, а также те, которые попали в первый перечень.

Итак, вот список деятельность без ККТ для ИП на ПСН:

• ремонт, пошив (вязание) одежды, головных уборов, обуви;
• стирка, химчистка;
• услуги фотографа;
• монтажные, электромонтажные, сантехнические и сварочные работы;
• остекление балконов и лоджий;
• услуги в сфере дошкольного и дополнительного образования;
• сдача в аренду жилых и нежилых помещений, земельных участков;
• уборка квартир;
• прокат вещей;
• проведение экскурсий;
• звукозапись;
• организация обрядов – свадеб, юбилеев, похорон;
• приготовление блюд для торжеств;
• производство хлеба и кондитерских изделий;
• услуги в области сбора и переработки вторсырья;
• обработка камня для памятников;
• услуги по дизайну, в том числе ландшафтному;
• разработка компьютерных программ, приложений, вебсайтов;
• услуги переводчиков;
• уход за домашними животными;
• услуги в области сельского хозяйства – изготовление инвентаря, производство муки, животноводство, растениеводство, переработка овощей и фруктов.
• гравировка;
• ремонт мебели, спортивного оборудования, очков, ювелирных изделий, игрушек;
• услуги платных туалетов;
• детективные услуги (если есть лицензия).

Таким образом, определяясь, кому нужна ККТ на ПСН, нужно свериться с обоими списками. Если деятельность попадает хотя бы в один из них, вопрос по кассам можно закрывать.

В остальных случаях кассовый аппарат необходим. В частности, это касается торговли в магазинах, ветеринарных услуг, парикмахерских и салонов, заведений общепита, автомастерских, моек и прочих популярных направлений патентной деятельности.

При освобождении по кассам есть условие: ИП должен выдавать либо направлять своим покупателям взамен чека документ, который подтвердит факт расчёта. В нём должны быть следующие реквизиты:

• наименование и номер;
• дата, время и адрес расчёта;
• фамилия, имя, отчество ИП, его ИНН;
• налоговая система – ПСН;
• признак расчёта (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• название товара (услуги) / платежа / выплаты;
• количество товара;
• цена за единицу;
• общая стоимость;
• сумма расчёта;
• форма оплаты (наличными / в безналичном порядке) с указанием суммы;
• должность и фамилия того, кто провёл расчёт.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН и ОСН

Выбравшие упрощённый режим предприниматели подчиняются стандартному правилу – никаких специальных преференций для них в части применения ККТ нет. Чтобы решить для себя вопрос по кассам, нужно ответить на несколько вопросов:

1. Будет ли осуществляться расчёт только с организациями / другими ИП строго через расчётный счёт? Если да, то кассу можно не применять. Если нет, то необходимо ответить на следующие вопросы.
2. Находится ли ИП в местности, для которой введены преференции по кассам? Если да, то ККТ не применяется (или применяется в автономном режиме). Иначе следует перейти к вопросу 3.
3. Осуществляет ли ИП только те виды деятельности, которые освобождены от ККТ? Да – кассовый аппарат не нужен, нет – нужен однозначно.

Чтобы определить, кто может работать без ККТ на основном режиме, нужно ответить на те же вопросы.

ИП на ЕСХН: что с ККТ

Предприниматель-сельхозпроизводитель должен опираться на общие правила применения кассовой техники. То есть предложенные выше вопросы для него также подходят. Но есть пара моментов, на которые нужно обратить внимание.

Во-первых, нередко сельхозпроизводители базируются в отдаленных / труднодоступных местах. Если это так, то ККТ не применяется. Также вполне может быть, что местность, где трудится ИП на ЕСХН, считается отдаленной от сетей связи. Тогда кассу ставить надо, но применять её можно автономно.

Во-вторых, если ИП на ЕСХН реализует свою продукцию только на рынках, ярмарках и в подобных местах, но при этом вне павильонов, то ККТ он может не применять. Однако, как мы упоминали выше, в эту норму хотят внести изменения.

Плательщики ЕСХН смогут торговать в таком формате без кассовых аппаратов при условии, что свою продукцию они продают с торговых мест, общая площадь которых не превышает 15 кв.

метров (суммарно по всем местам, с учётом площади для хранения).

Оформление расчётов ИП на НПД

Режим НПД (налог на профессиональный доход) могут применять не только обычные самозанятые, но и ИП.

Кассовые аппараты плательщики НПД использовать не обязаны, но должны формировать чеки в приложении «Мой налог» и направлять их клиенту на электронный адрес.

Причём эта обязанность не зависит от того, кому реализуют такие предприниматели свои услуги либо товары собственного производства – физическим лицам или организациям / ИП.

Мы рассказали о применении ККТ предпринимателями и о том, что планируется в будущем. Тем, кто всё ещё имеет право работать без касс, нужно следить за изменениями законов, ведь новшества могут вступить в силу в любой момент.

Кассовая реформа: просто о сложном

Адвокат АП г. Москвы, управляющий партнер компании TAXMANAGER

О переходе организаций и ИП на онлайн-кассы и его возможных последствиях

С 1 июля 2018 г. в России начался второй этап реформы применения контрольно-кассовой техники (ККТ). К этому времени установить онлайн-кассы обязаны были малые предприятия розничной торговли и общепита. Планируется, что 1 июля 2019 г. завершится полный переход, и все организации и ИП будут использовать ККТ.

Этапы «кассовой» реформы выглядят следующим образом:

• 1 июля 2017 г. – новые кассовые аппараты стали применять те организации, которые и раньше работали с кассой. Можно было купить новые или модернизировать старые кассовые аппараты. В первую очередь переходили организации на ОСНО (основная система налогообложения) и УСН (упрощенная система налогообложения).
• 1 июля 2018 г. – перешли на онлайн-кассы организации торговли и общественного питания на ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и патентной системе налогообложения, если в их штате были наемные сотрудники.
• 1 июля 2019 г. – на онлайн-кассы перейдут все организации торговли и общественного питания, где нет наемных сотрудников, а также организации, оказывающие услуги населению. В торговых автоматах также должны будут применяться новые технологии по формированию нового чека.

Президент РФ подписал Федеральный закон от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ, который внес существенные изменения в Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ).

Сфера действия Закона № 54-ФЗ была существенно расширена: он теперь регулирует любые расчеты, а не только расчеты наличными или с использованием электронных средств платежа.

Под расчетами стали также понимать прием (получение) и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги. Иными словами, увеличился объем операций, подпадающих под категорию расчета и требующих регистрации через ККТ.

Стоит учесть, что, как и было ранее, ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

Отметим, что под новые требования Закона № 54-ФЗ подпадает почти вся розничная торговля. Большинство предпринимателей, даже применяющих спецрежимы налогообложения (УСН, ЕНВД, патент), обязаны были начать использование на своих предприятиях новой ККТ уже с 1 июля.

Отсрочку на год получили розница и общепит без наемных работников. Также до 2019 г. могут не использовать ККТ:

• компании и предприниматели на ЕНВД (кроме общепита и розницы) при осуществлении видов предпринимательской деятельности, указанных в п. 2 ст. 346.26 НК РФ, при условии выдачи по требованию покупателя документа – товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар;
• ИП, применяющие ПСН, – за исключением ИП, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, установленные подп. 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45–48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ, – могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт осуществления расчета;
• организации и предприниматели, использующие бумажные бланки строгой отчетности (в том числе указанные выше, кроме тех, которые оказывают услуги общепита);
• предприниматели, использующие вендинг, если они не торгуют подакцизными товарами и заводской номер не указан на корпусе устройства;
• организации и ИП при осуществлении расчетов с физлицами в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Помимо перечисленных выше условий, данные ИП и организации в зависимости от своей деятельности должны соответствовать дополнительному требованию – не иметь работников, с которыми заключены трудовые договоры.

При этом если ИП являются налогоплательщиками, осуществляющими виды предпринимательской деятельности, которые предусмотрены подп. 6–9 п. 2 ст. 346.26, подп. 45–48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ, и заключили трудовые договоры с работниками, то они обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения таких договоров зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

На предпринимателе лежит обязанность выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Напоминаем, что с 3 июля 2018 г. QR-код включен в список обязательных реквизитов, которые должны содержаться в кассовом чеке. В него должны включаться дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа.

За нарушение законодательства о применении ККТ предусмотрена административная ответственность, которая закреплена в ст. 14.5 КоАП РФ.

Правила регистрации ККТ указаны на официальном сайте ФНС России, в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

ФНС разъяснила вопросы корректного оформления кассового чека при реализации товара, продажи подарочной карты. Эти разъяснения доступны в разделе «Методические указания» на сайте службы (письма ФНС России от 3 июля 2018 г. № ЕД-4-20/12718 и № ЕД-4-20/12717). 

Кроме того, еще в апреле 2017 г. в рамках проведенной ФНС конференции «Онлайн-кассы: новые возможности ретейла» было принято решение о совместной работе службы и уполномоченных по защите прав предпринимателей по контролю за внедрением онлайн-касс.

На базе офисов уполномоченных были созданы штабы для мониторинга ситуации с внедрением ККТ (обеспеченность ККТ, стоимость и доступность технического обслуживания ККТ и др.), рассмотрения и оперативного реагирования на случаи нарушений (проявление недобросовестной конкуренции, давление со стороны налоговых органов и др.

), правового просвещения предпринимателей, проведения с ними разъяснительной работы по возникающим вопросам.

Несмотря на внесение многочисленных поправок в Закон № 54-ФЗ, проблема перехода организаций и предпринимателей на онлайн-кассы не теряет актуальности – особенно для тех, кто до начала «кассовой» реформы был освобожден от обязательного наличия кассового аппарата.

Проблема перехода на онлайн-кассы может привести к повышению цен на товары или снижению рентабельности, так как субъектам малого предпринимательства станет сложнее конкурировать с крупными предпринимателями и сетями, что в конечном итоге может породить массовые сокращения предпринимательской активности и, как следствие, банкротства.

Вместе с тем теперь ФНС России будет проще отслеживать неуплату налогов.

Благодаря расширению охвата контроля и получению информации в онлайн-режиме ФНС не понадобится проверять предпринимателя просто так, а большой объем собираемых данных позволит анализировать показатели сферы потребления, которые являются индикаторами всей экономики. Покупатель же сможет проверять подлинность чеков и законность работы предпринимателя.

Кроме того, тотальный переход на ККТ позволит кардинально изменить подход к решению вопроса сокращения отчетности для малого бизнеса. По существу, рассматривается возможность отказа от бухгалтерской и налоговой отчетности для предприятий в части бизнеса, который администрируется через ККТ, без ущерба для бюджета.

Лодки могут быть как простым товаром, так и технически сложным. Простую лодку можно вернуть в течение 14 дней после покупки. А если вы нашли в ней любой недостаток – даже спустя две недели. А вот лодку с двигателем придется возвращать как катер или яхту. Без дефектов ее обратно не примут. А если после покупки лодки прошло 15 дней, вам нужно будет разобраться, что такое существенный недостаток Хозяйствующий субъект, будь то организация, ИП или иное физлицо, даже при отсутствии видимых угроз должен заранее продумать план действий на случай возбуждения уголовного дела. Для этого достаточно заключить соглашение с опытным адвокатом и разобраться, как использовать процессуальные инструменты и общественный резонанс для защиты Право на получение премии по договору каско переходит к покупателю. Но автовладелец может отказаться от договора и вернуть часть страховой премии. Договор ОСАГО при замене собственника прекращается досрочно, и прежний автовладелец получает премию за неистекший срок действия договора. Однако с 1 октября 2022 г. это правило изменится

Переход на электронные чеки в условиях кризисных мер 2022 года

В условиях кризисных мер 2022 года предполагается дефицит кассовой ленты, возможны перебои с поставками. Это связано с прекращением поставок, ростом курсов валют и нарушением транспортной логистики.

В связи с этим наиболее актуально встаёт вопрос о переходе на электронный формат передачи кассовых чеков. Каждый покупатель может получить кассовый чек в электронном виде, предоставив продавцу до момента расчёта свой номер телефона либо адрес электронной почты.

В своей статье эксперт «Что делать Консалт» подробно рассматривает условия по использованию электронных чеков при расчётах.

Многие представители крупного бизнеса продуктовых сетей начали переходить на электронный формат передачи чеков ещё в начале 2021 года. Для этого покупателю предлагалось зарегистрироваться в приложении торгового магазина и указать в нём согласие и свои данные для передачи электронного чека покупателю. Полагаем, к переходу на электронный чеки придёт и малый бизнес и ИП.

Переход на электронные чеки выгоден, так как сокращаются затраты на кассовую ленту у продавца, формируется маркетинговая база потенциального портфеля продаж на основании представленных контактных данных покупателей, при этом также сокращается количество отходов бумаги чековой ленты.

Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.

Использование электронного чека ККТ

Контрольно-кассовая техника, включённая в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчётов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» (п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Электронный формат чеков имеют ту же юридическую силу, что и бумажный.

Электронный кассовый чек представляется покупателю (клиенту), если он до момента расчёта сообщил пользователю ККТ абонентский номер или адрес электронной почты, либо в отдельных случаях такой чек может быть получен покупателем (клиентом) самостоятельно с использованием информационного сервиса ФНС России путём считывания QR-кода с использованием мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства покупателя (клиента), а также через мессенджер.

Электронный формат чека организации необходимо направить не позднее срока, указанного в п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ. При осуществлении расчётов, указанных в п. 5.3 настоящей статьи, кассовый чек (бланк строгой отчётности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днём осуществления расчёта, но не позднее момента передачи товара.

Преимущества электронного чека в том, что он не выцветает и его можно в любое время распечатать. Электронный чек легко загрузить через компьютер или другое устройство, его можно направить покупателю на большое расстояние.  

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Порядок направления электронного кассового чека

В общем порядке электронный кассовый чек представляется при расчётах покупателя в безналичном порядке в сети Интернет с использованием электронных средств платежа (банковской картой, банковским переводом, с использованием электронного кошелька и т. п.). При этом обязательно должна обеспечиваться передача фискальных документов покупателям в электронной форме (п. 5 ст. 1.2, п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

Также покупатель может получить электронный кассовый чек при двух условиях, если:

1) он сообщил пользователю абонентский номер или адрес электронной почты, на который хочет получить кассовый чек в электронной форме (абз. 1 п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);

2) информация сообщена пользователю до момента раснчета (п. 3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

При этом направление кассового чека в электронной форме на адрес электронной почты возможно только при наличии технической возможности для передачи информации покупателю в электронной форме на адрес электронной почты, то есть если функционал кассового аппарата поддерживает такое направление.

Вместе с тем согласно п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ пользователи вправе применять ККТ (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчётов, в следующих случаях:

• при осуществлении расчётов (за исключением расчетнов в безналичном порядке в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
• при осуществлении расчётов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;
• при осуществлении расчентов в случаях, предусмотренных пп. 5.8 — 10 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ.

При этом в указанных случаях обязанность по выдаче (направлению) покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчётности) может быть исполнена пользователем в том числе путём обеспечения покупателю (клиенту) возможности в момент расчёта считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код (п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

В случае если обязанность по представлению кассового чека (бланка строгой отчётности) обеспечивается путём отражения QR-кода, который позволяет покупателю (клиенту) осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчётности) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчёта, порядковый номер фискального документа, признак расчёта, сумму расчёта, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа, на дисплее компьютерного устройства пользователя или печати такого QR-кода на бланке документа в случаях, предусмотренных Законом № 54-ФЗ, получение кассового чека (бланка строгой отчётности) в электронной форме с реквизитами, предусмотренными ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, осуществляется покупателем (клиентом) самостоятельно с использованием информационного сервиса уполномоченного органа, порядок использования которого определяется уполномоченным органом, или официального программного средства уполномоченного органа для мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства путенм считывания указанного QR-кода с использованием мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства покупателя (клиента), который обеспечивает доступ покупателя (клиента) к такому информационному сервису уполномоченного органа или указанному мобильному приложению уполномоченного органа.

Кассовый чек (бланк строгой отчётности), полученный покупателем (клиентом) таким образом, в том числе распечатанный им на бумажном носителе, приравнивается к кассовому чеку (бланку строгой отчётности), полученному на бумажном носителе или в электронной форме (п. 3.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, в предусмотренных Законом № 54-ФЗ случаях кассовый чек в электронной форме может быть получен покупателем (клиентом) самостоятельно с использованием информационного сервиса ФНС России путём считывания QR-кода с использованием мобильного телефона смартфона или иного компьютерного устройства покупателя (клиента).

Также продавец может направить кассовый чек на абонентский номер покупателя с помощью сервиса обмена сообщениями через мессенджер, если покупатель (клиент) предоставил данную информацию.

Направленный таким образом чек может отображаться в виде картинки, pdf-документа, ссылки с указанием даты, времени и суммы покупки (Информация ФНС России «Чек с онлайн-кассы теперь можно получить через мессенджер»).

С помощью СПС КонсультантПлюс вы сможете уверенно взаимодействовать с надзорными органами, органами государственной и муниципальной власти.

Реквизиты кассового чека в электронной форме

Реквизиты кассового чека в электронной форме в целом идентичны реквизитам кассового чека на бумажном носителе и поименованы в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

При этом в случае передачи кассового чека в электронной форме среди реквизитов чека также указываются (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, теги 1008, 1117 таблицы 4, пп. 7 — 9 примечания к таблице 20, пп. 7 — 9 примечания к таблице 58, пп. 6 — 8 примечания к таблице 96 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@):