Время чтения: 4 минут(ы)
- Должность завскладом подразумевает не только большой объем работы, но и высокую степень ответственности, в том числе материальной.
- О том, что необходимо указать в должностной инструкции заведующего складом, мы сегодня и поговорим.
Как составить: общие положения
В первом разделе рабочей инструкции сотрудника прописывается:
- к какой категории работников он относится;
- кем принимается на работу и увольняется с нее;
- какие знания необходимы для успешной работы;
- кому переходят трудовые обязанности на время отсутствия на рабочем месте.
Заведующий складом принадлежит к категории руководителей, а принимается на должность и снимается с нее он генеральным директором организации.
Как правило, на данную должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее года или средним общим образованием и трехлетним опытом работы на аналогичной должности.
От сотрудника при этом требуется знание:
- нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
- стандартов и технических условий на хранение ТМЦ;
- видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик ТМЦ и норм их расхода;
- организации погрузочно-разгрузочных работ;
- правил и порядка хранения и складирования ТМЦ, положений и инструкций по их учету;
- условий договоров на перевозку и хранение грузов, а также на аренду оборудования и складских помещений;
- порядка расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
- правил эксплуатации средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
- основ экономики, организации труда, управления и производства;
- трудового законодательства;
- правил трудового распорядка;
- норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
Руководствоваться в своей деятельности завскладом должен не только действующим законодательством, но и внутренней распорядительной документацией предприятия.
Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность
Стандартные трудовые функции заведующего складом включают в себя:
- руководство работой склада по приему, отпуску, хранению и размещению товарно-материальных ценностей;
- обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение правил оформления, режимов хранения и сдачи природно-расходной документации;
- слежение за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений и инвентаря, а также обеспечение их своевременного ремонта;
- организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил, инструкций и норм по охране труда;
- обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита;
- участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
- осуществления контроля за ведением учета складских операций и установленной отчетности;
- участие в осуществлении и разработке мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на хранение и транспортировку ТМЦ, а также внедрению в организацию хозяйства современных средств коммуникаций, связи и вычислительной техники;
- соблюдение правил трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации;
- соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
- обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
- выполнение в рамках трудового договора профессиональных поручений работников, которому он подчинен.
Отдельным параграфом прописываются права завскладом, в том числе на:
- внесение на рассмотрение директора предприятия предложений по совершенствованию работы, поощрении и привлечении к ответственности подчиненных ему работников;
- получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
- ознакомление с документами, определяющими его круг обязанностей и прав по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
- ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
- требование от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
- иные действия, определенные действующим трудовым законодательством.
В разделе об ответственности сотрудника следует указать ненадлежащее исполнение трудовых функций, совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения и причинение материального вреда организации.
Образцы должностной инструкции заведующего складом
Типовая
Скачать примерную инструкцию завскладом вы можете здесь: https://yadi.sk/i/0dSdtrol3TsVQU
Готовой продукции
По следующему адресу мы разместили инструкцию для заведующего складом готовой продукции: https://yadi.sk/i/IYyEOwtf3TsVWy
Запасных частей
На складах автозапчастей действуют документы следующего типа: https://yadi.sk/d/Fmh2ARg_3TsVsA
В бюджетном учреждении
Образец инструкции для заведующего складом бюджетной организации: https://yadi.sk/i/c3o_VWPx3TsVx3
Продовольственным
- Типовая должностная инструкция заведующего складом продуктов питания (пищевым складом) выглядит следующим образом: https://yadi.sk/i/swPUCBGa3TsWLc
- Однако для заведующих продуктовым складом (пищеблоком) в больнице действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/I7rPcaUH3TsWg6
Фармацевтическим (лекарственных средств)
Должностная инструкция заведующего аптечным складом (провизора): https://yadi.sk/d/H8Bkms7k3TsWup
Горюче-смазочных материалов
Образец инструкции заведующего склада ГСМ: https://yadi.sk/d/-teVEUvy3TsXvB
Взрывчатых материалов
При работе со взрывчатыми материалами действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/3IESZO8f3TsYH5
Центральным
Бланк документа, подходящий для сотрудника центрального склада, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/Ots5eJGZ3TsYUn
В строительстве
Должностная инструкция заведующего складом строительно-монтажного участка: https://yadi.sk/d/T_8zy0Mp3TsZ5i
В доу
В детском саду действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/SEXhR1aB3TsaU2
Школы
Чтобы скачать образец инструкции для заведующего складом школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rWfnacUJ3TsZmA
Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве
Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/MhocqPD03TsZzV
Заместителя заведующего
- Трудовые функции заместителя завскладом выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/ZCVaIs1n3TsaWn
- Итак, текст должностной инструкции может быть скорректирован по усмотрению работодателя, главное при этом – чтобы документ действующему законодательству не противоречил.
Инструкция по охране труда для заведующего складом
Зачем нужна документация по охране труда?
Инструкция по охране труда (ИОТ) – это документ, действие которого распространяется на определенные виды работ, должности или профессии, разрабатывается в каждой организации и относится к локальным нормативным актам.
Цели составления ИОТ:
- фиксация всех возможных опасных факторов, характерных для данной должности;
- изложение правил надлежащего поведения на рабочем месте;
- детализация действий в случае форс-мажорных обстоятельств.
Ее соблюдение обязательно всеми адресатами. В противном случае на основании ст. 214 ТК РФ и ст. 419 ТК РФ к работнику-нарушителю могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.
Формальный подход грозит руководителю административной ответственностью, травматизмом и учащением несчастных случаев на предприятии.
Как правило, ИОТ разрабатывает руководитель при методической поддержке инженера по охране труда. Пересмотр должен производиться каждые 5 лет, а при нововведениях в законодательстве или изменениях в условиях труда – ранее этого срока.
Особенности труда заведующего складом
Должность относится к руководящим, специалист отвечает за работу склада в целом и соблюдение требований охраны труда, руководит трудовой деятельностью остального персонала подразделения.
Трудовые функции кладовщика осуществляются под воздействием вредных и опасных факторов. Среди них:
- движущаяся техника, агрегаты, подъемные механизмы;
- транспортное оборудование;
- необходимость поднимать и переносить тяжести;
- воздействие низких температур и работа холодильного оборудования (при работе на складе продуктов питания);
- риски обрушения штабелей товаров, которые складируются и взвешиваются;
- сквозняки, недостаток естественного освещения, повышенное содержание пыли в воздухе;
- присутствие высокого напряжения, работа с электричеством.
Специфика работы склада конкретного предприятия должна быть отражена в инструкции по охране труда для сведения к минимуму возможного вреда от перечисленных выше условий труда.
Как правильно составить инструкцию по охране труда, структура документа
Чтобы ИОТ была правильно истолкована и быстро усвоена работником, необходимо:
- излагать информацию лаконично и однозначными формулировками;
- исключить сокращения и аббревиатуры для понимания сути требований охраны труда в полном объеме;
- сведения из законов или СанПинов прописывать полностью без отсылок к нормативно-правовым актам.
При составлении ИОТ заведующего складом необходимо выдерживать стандартную для подобных документов структуру. Сам текст можно изложить в произвольной форме.
Структура ИОТ:
- Титульный лист.
- Общие положения.
- Мероприятия по охране труда, проводимые перед началом работы.
- Порядок охраны труда во время работы.
- Меры во время аварийных и прочих непредвиденных ситуаций.
- Мероприятия по охране труда по завершении рабочего процесса.
В каждом разделе правила поведения должны быть максимально детализированы под конкретный склад, разрешается включать дополнительные пункты, схемы, таблицы.
Содержание инструкции по охране труда для кладовщика
- название организации;
- номер и название документа с указанием должности и профессии: «Инструкция по охране труда для заведующего складом»;
- строку для подписи работодателя, указания должности разработчика документа и начальника отдела по охране труда;
- строку для подписи представителя профсоюзной организации;
- строку для подписи работника и указания даты ознакомления.
После прохождения процедуры согласования, ИОТ утверждает руководитель организации.
Таблица №1. Содержание инструкции по охране труда для заведующего складом.
| 1 | Общие требования безопасности | Информацию о НПА, которые используются для составления инструкции – как федеральные, так и внутренние. Содержит требования к лицам, которые могут быть допущены к работе на складе в должности кладовщика. Это граждане, достигшие 18 лет и прошедшие инструктаж по охране труда. Также в разделе прописываются обязанности заведующего складом, перечисляются опасные и вредные факторы производства. |
| 2 | Охрана труда до начала выполнения трудовых обязанностей | Предписания по подготовке места работы заведующего складом: какие меры безопасности необходимо соблюсти, рекомендации по освещению и температурному режиму. Заведующий складом обязан до начала работы проверить исправность техники, оборудования и используемых лестниц, вентиляции, убедиться в наличии свободных проходов. Кладовщик обязан надеть специальную одежду, годную к использованию. |
| 3 | Требования безопасности труда в ходе рабочего процесса | Данный раздел отражает специфику рабочего места и содержит инструкцию по исключению действия отрицательных факторов, условия труда и отдыха, обязанность безопасно работать с машинами и оборудованием, следить за состоянием систем хранения, наличием бирок на грузах. Запрещается присутствие посторонних на складе, скорость движения транспорта на территории склада должна быть не более 5 км/ч. При происшествиях в известность незамедлительно должен быть поставлен руководитель. |
| 4 | Действия при аварийных ситуациях | Перечисляются обязанности заведующего складом во время внештатных ситуаций, в том числе угрожающих жизни людей. Кладовщик обязан прекратить работу подразделения, отключить все виды оборудования и оповестить администрацию. Если произошел несчастный случай, то кладовщик обязан оказать доврачебную помощь и принять меры с целью остановки развития аварийной ситуации. Отдельно выделяются мероприятия, которые должен провести заведующий складом при начале пожара: вызвать пожарных, оповестить персонал и руководителя, обеспечить эвакуацию через запасные выходы. |
| 5 | Требования безопасности по окончании работы | После завершения рабочей смены кладовщик обязан навести порядок на рабочем месте, при необходимости с применением моющих средств. Убедиться в пожарной безопасности помещений,
|
Скачать образец инструкции по охране труда для заведующего складом
Особенности инструкций по охране труда в зависимости от вида склада
Например, для завскладом ГСМ дополнительно будут указываться следующие обязанности:
- проходить инструктаж каждые три месяца;
- следить за исключением попадания сточных вод и нефтепродуктов за пределы территории;
- обеспечивать безопасность при сливе и наливе бензина;
- регулярно осматривать на предмет исправности насосы и трубопроводы;
- не использовать металлические инструменты, дающие искру.
Из-за повышенной пожароопасной ситуации в инструкции должно уделяться большое внимание предупреждению возгорания, а также оснащению склада средствами пожаротушения: огнетушителями, песком.
Если в помещении хранится зерно, то заведующий складом обязан:
- использовать специальную одежду – костюм в зависимости от сезона, защитные очки, фартук с нагрудником;
- соблюдать противопожарную безопасность – не курить и не использовать спички в помещении склада зерна, так как зерновая пыль взрывоопасна.
Запрещается пролезать под конвейером, вставать на его ленту, использовать неисправное оборудование, проходить под поднятым грузом.
Инструкция по охране труда для заведующего складом в школе разрабатывается по новым правилам – с учетом «Санитарно-эпидемиологических требований к организации общественного питания населения» от 1 января 2021 года. Обязательной является медицинская книжка, также кладовщик обязан оповещать о выявленных кишечных инфекциях, в том числе у членов семьи.
Таким образом, инструкция по охране труда – это обязательный документ, цель которого – обучить персонал безопасному поведению на рабочем месте и минимизировать риски несчастных случаев.
Документ в полной мере должен отражать действия заведующего складом перед началом и во время работы, поведение при начале пожара или во время аварийной ситуации.
Без ознакомления с ИОТ работник не может быть допущен к работе.
Источник: «Юридическая азбука»
Должностная инструкция заведующего складом
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Документы должностных инструкций — Должностная инструкция заведующего складом
У каждого предприятия есть имущество, находящееся на оперативном учете. Как правило, оно расположено в офисных помещениях и за каждую вещь отвечает конкретный сотрудник. Если речь идёт, к примеру, о строительной компании, то для хранения материалов потребуется складское помещение, где нужен не только ответственный человек, но и эффективный управленец. Заведующий складом – именно тот работник, который обеспечит функционирование склада компании. Материал статьи расскажет о заключении трудовых отношений с завскладом, а также о том, что нужно учесть при составлении должностной инструкции.
Заведующий складом: функции, права и обязанности лица
Размер складских помещений напрямую зависит от масштабов организации. Это может быть небольшой кабинет, где управится один работник, или ангар, обслуживаемый персоналом. В любом случае координировать внутренние и внешние процессы склада – задача управляющего. Поэтому рассматриваемая должность относится к категории руководителей.
Функции завскладом заключаются в контроле:
- Приёма, хранения, отпуска товара из хранилища.
- Комплектации поставленных товарно-материальных ценностей.
- Работы кладовщиков, грузчиков и других подчинённых.
- Полноты и правильности документального сопровождения складских операций.
- Соблюдения санитарно-гигиенических норм, охраны труда, пожарной безопасности.
Вдобавок, управленец ответственен за труд подчинённых. В процессе работы он должен контролировать рабочее время, поддерживать трудовую дисциплину и реагировать на нарушения.
Широкий круг распорядительных обязанностей подкрепляется материальной ответственностью, поэтому на такую должность не назначают ненадёжных или ранее судимых людей.
Правильно организованное складское хозяйство обеспечит эффективную работу всего предприятия. При этом не играет роли сфера деятельности, будь то торговля, строительство, логистика и др.
На должность завскладом стоит назначить ответственного человека, желательно с высшим образованием, опытом работы в экономической сфере. Кандидат подлежит тщательному собеседованию, где, помимо личных качеств, выясняются и проверяются рекомендации с места предыдущей работы.
Важно понимать, что вместе с трудовым соглашением с кандидатом предстоит заключить договор о полной материальной ответственности. Этот документ обязывает руководителя обеспечить сохранность вверенного имущества, а также возместить ущерб.
Управляющий складом должен всегда участвовать в проведении инвентаризации, касающейся хранилища, а также быть готовым дать отчёт по движению ТМЦ.
Компании активно внедряют автоматизированные системы, специальное ПО, облегчающие управление большим объёмом товаров на складе. Разумеется, перед тем, как приступать к работе, руководитель должен ознакомиться с программным обеспечением или пройти обучение у специалистов.
Если соглашения оформлены правильно, а кандидат согласен с предъявленными условиями труда, то следующим шагом будет составление должностной инструкции заведующего складом.
Отличия завскладом от завхоза
В разрезе хозяйственной деятельности иногда путают должности заведующего хозяйством и завскладом. И тот, и другой имеет помещение для хранения ТМЦ, но функционал профессий разный.
Заведующий хозяйством – это руководитель, занятый контролем технического состояния служебных помещений. В распоряжении завхоза есть персонал, поддерживающий не только чистоту в кабинетах, но также выполняющий мелкий ремонт.
Руководитель на этой должности выполняет обработку заявок сотрудников на обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, а также инвентарём. Если на складе требуемых ценностей нет, то завхоз, по согласованию с директором, обращается к отделу материально-технического снабжения для дальнейшего приобретения ТМЦ.
Завскладом принимает товар от контрагента, проверяет комплектацию, а также соответствие заявленной необходимости. Завхоз, в свою очередь, не может напрямую работать с поставщиками и получает товар со склада исключительно в рамках компетенции.
Таким образом, должностная инструкция заведующего хозяйством хоть и будет иметь отношение к хранению ТМЦ, но основной функционал отличается от руководителя складских помещений.
Что должна содержать должностная инструкция заведующего складом
Рассматриваемый документ относится к локальным правовым актам компании. Выполнять должностную инструкцию обязан каждый сотрудник, о чём упоминается в трудовом договоре. Как любой ЛПА, содержащий нормы трудового законодательства, инструкция должна быть принята на основании ст. 8 ТК РФ, а также соответствовать коллективному договору.
Помимо общих положений, документ отражает информацию о правах, обязанностях, функции, ответственности сотрудника. Поскольку завскладом относится к категории руководителей, то инструкция будет содержать обязанности по контролю работы подчинённых.
В работе руководитель должен придерживаться действующего законодательства, выполнять требования ЛПА, придерживаться правил внутреннего трудового распорядка. Немаловажным будет указать, что должен знать управляющий. Сюда можно отнести знания условий хранения ТМЦ, качественные характеристики товаров, порядок расчётов за поставленные услуги и т.д.
Завскладом постоянно контактирует с другими подразделениями организации. Во избежание недоразумений один из блоков инструкции стоит посвятить взаимодействию должностей.
Отдельными пунктами можно указать, что может требовать завскладом от других подразделений, а также что работники должны предоставлять в свою очередь.
Нередки ситуации, когда хранилище расположено обособленно от администрации. В этом случае завскладом, обеспечивая сохранность товаров, должен взаимодействовать с охраной территории. Существенно влиять на работу охранников не сможет, но участвовать в сдаче под охрану помещений – вполне.
Скачать образец должностной инструкции заведующего складом.
Должностная инструкция заведующего складом должна содержать такие обязанности лица, как:
- Формирование отчётности по движению ТМЦ за месяц или год.
- Контроль приёма товаров от поставщиков, проверка накладных и прочей документации.
- Организация рационального хранения ценностей на территории склада, подготовка стеллажей, площадок для размещения товара.
- Контроль отпуска товара со склада, ведение журналов.
- Обеспечение спецодеждой подчинённых, проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.
Как материально ответственное лицо, заведующий сладом принимает участие в проведении инвентаризации, при этом не имеет значения, это выборочная, плановая или годовая проверки. В составе комиссии может находиться заместитель. Разумеется, такое возможно только по уважительной причине отсутствия управляющего, а также при наличии приказа.
Вместе со множеством обязанностей, управленец имеет право подавать на рассмотрение руководства предложения по улучшению качества хранения товаров.
Так как заведующий складом фактически руководит кладовщиками и грузчиками, то должностная инструкция должна наделять его правом ходатайствовать о поощрении или взыскании.
При необходимости провести служебное расследование, управляющий должен иметь право инициировать такую процедуру и находиться в составе комиссии.
При проведении служебных проверок должностная инструкция будет одним из первых документов, подлежащих изучению. Если, по мнению директора, завскладом должен был сделать какое-либо действие, не оговоренное инструкцией, то такое заявление неправомерно. Управляющий, как и любой работник должен выполнять требования нормативных документов.
Если компания стремительно развивается, то вместе с этим могут меняться функциональные обязанности управляющего складскими помещениями. Не стоит забывать своевременно обновлять содержание локальных актов.
Далее, подготовив должностную инструкцию, нужно ознакомить руководителя склада с ее содержанием.
Если стороны пришли к соглашению, то внизу документа должна находиться подпись работника и дата подписания.
Итоговый документ печатается в одном экземпляре, утверждается генеральным директором и хранится в отделе кадров. Для сотрудника делается заверенная печатью копия, которая хранится на рабочем месте.
Итак, должностная инструкция заведующего складом должна отражать организационно-распорядительные функции, содержать права и обязанности по управлению подчинёнными, а также описывать взаимодействие с другими подразделениями.
Кроме этого, при подготовке документа нужно обратить внимание на раздел ответственности – за что именно завскладом отвечает в процессе работы? Правильность заполнения каждого раздела может сыграть решающую роль при назначении дисциплинарных взысканий или при судебных разбирательствах.
(23
Загрузка...
