Формат нескольких уведомлений от ФНС будет обновлен

В России ввели новый формат фискальных документов. Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат.

Формат нескольких уведомлений от ФНС будет обновлен

Работу можно продолжить в проверенном сервисе с товароучетной системой — Кассе МойСклад. Программа доступна на любых устройствах и соответствует всем требованиям 54-ФЗ. Скачайте приложение прямо сейчас! Это бесплатно.

В этой статье:

Пересмотр формата фискальных документов понадобился, чтобы выполнить требования 54-ФЗ, которые вступили в силу в 2019 году.

Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин: например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.

Код маркировки — это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.

Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки. В сентябре 2020 года Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.

Прямо сейчас магазины не обязаны переходить на новую версию. Но если розница торгует маркированными товарами, то с 6 августа 2021 года при перерегистрации кассы она должна использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.

Формат фискальных документов — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.

Новые фискальные документы

Фискальный накопитель (ФН), который поддерживает ФФД 1.2, создает:

  • запрос о коде маркировки;
  • ответ на запрос;
  • уведомление о реализации товара, который подлежит маркировке;
  • квитанцию на уведомление.

Обмен данными выглядит так:

Формат нескольких уведомлений от ФНС будет обновлен

Все происходит автоматически, без участия кассира. Продавец не видит созданные документы и не может отменить их отправку.

Запрос о коде маркировки некоторое время хранится в ФН. Он исчезает после того, как:

  • поступил ответ от Честного Знака;
  • ФН сформировал новый запрос о коде маркировки для этого же товара;
  • продавец прекратил формирование кассового чека;
  • кассир отменил чек.

В ответе Честного Знака будут:

  • результат проверки кода;
  • статус товара: если проверка не пройдена, отобразится 0, если все хорошо — 1.

Реализация товара никак не зависит от итогов проверки. Решение остается за продавцом. Но стоит помнить, что за продажу товаров с неправильной маркировкой штрафуют.

Что если касса работает без интернета?

Фискальный накопитель не формирует запрос о коде маркировки. Иногда код проверки есть в самом коде маркировки. Тогда проверку проводит ФН. Он же создает отчет о реализации маркированного товара и передает его как только подключение к сети восстановится.

Формировать документы в рамках формата ФФД 1.2 должны только продавцы маркированных товаров. Сейчас к такой продукции относятся табак и АТП, одежда, обувь, домашний текстиль, фотооборудование, духи и шины. В 2021 году к этим категориям добавятся молоко, питьевая вода и велосипеды. Проверьте, когда требования по маркировке начинают действовать для товаров, которыми вы торгуете.

Что делать розничным продавцам маркированных товаров?

Вот что стоит сделать тем, кто торгует маркированной продукцией или планирует продавать ее в 2021 году:

  • Проверить срок действия фискального накопителя. И успеть заменить до 6 августа 2021 года. Важно, чтобы новый фискальный накопитель поддерживал ФФД 1.2. Тогда после дедлайна вам уже не придется перепрошивать кассу до тех пор, пока действует установленный вами фискальный накопитель.
  • Убедиться, что ККТ и программное обеспечение ККТ тоже поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата. Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.

Если розница торгует маркированными товарами, ей нужно заранее готовиться к переходу на ФФД 1.2. То есть проверить срок действия ФН и заменить накопитель на тот, который поддерживает новый формат.

Сроки перехода на ФФД 1.2

С 6 августа 2021 года при регистрации или перерегистрации онлайн-касс продавцам маркированных товаров можно использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают работу в новом формате. Это условие определяет срок перехода на ФФД 1.2.

Если розница продает товары без маркировки, она сможет и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают прежние версии ФФД. Это следует из норм 54-ФЗ. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.

Какие кассы нужны для нового формата ФД

Модели ККТ, которые поддерживают ФФД 1.2, внесены в реестр ФНС. С момента, когда сведения попадают в реестр, до начала работы с кассой может пройти не больше 3 месяцев.

Зарегистрировать модели касс, которые поддерживают ФФД 1.2, нужно до 1 февраля 2022 года. К этой дате производители кассового программного обеспечения обязаны завершить доработки, связанные с переходом на формат фискальных документов 1.2.

Что касается продавцов маркированных товаров, они должны прошить свои кассы под ФФД 1.2, если в их ККТ уже установлен фискальный накопитель нового образца ФН-М для маркировки. Те, у кого установлен ФН старого образца, могут работать по-прежнему до окончания срока его действия.

Ответственность за неприменение ФФД 1.2

В своем письме ФНС подчеркнула, что если после 6 августа продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, их могут оштрафовать. Нарушители понесут административную ответственность, установленную ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Это значит, что:

  • должностные лица и индивидуальные предприниматели получат предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
  • юридические лица получат предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.

Штрафы и предупреждения грозят тем, чью вину получится установить. Но есть ситуации, которые, по мнению ФНС, указывают на отсутствие вины продавца. Например, если он обновил ККТ, но нужных сведений в реестре еще нет.

Также нарушение не считается, если пользователь онлайн-касс по независящим от него причинам не может получить новую ККТ от производителя. В этом случае доказательством станет договор с датой поставки онлайн-кассы.

Штрафов не будет и если продавец не может начать применять ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят. Тогда пользователь может показать договор с сервисной организацией, где указана планируемая дата ввода ККТ в эксплуатацию.

Кассовый чек в новой версии формата фискальных документов

Еще одно отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что он предполагает изменение реквизитов кассового чека.

В чек добавили:

  • Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.
  • Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.
  • Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах. В сведения о покупателе входят:
    • дата рождения;
    • гражданство;
    • код вида документа, удостоверяющего личность;
    • данные документа, удостоверяющего личность;
    • адрес покупателя (только для расчетов с организациями или ИП).
  • Результаты проверки маркированных товаров. Если хотя бы одна позиция в чеке не прошла проверку, результат выводится на печать. Покупатель видит эту информацию и может сам проверить товар, а затем сообщить в Честный Знак, если найдет нарушения.

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Курс по программе «Налоговый учет» Формат нескольких уведомлений от ФНС будет обновлен Общие вопросы по 1С Отчетности Формат нескольких уведомлений от ФНС будет обновлен

Анна Михайленко

Руководитель 1С Консалтинга

Напрямую из 1С можно направлять в ФНС документы по требованию с помощью сервиса 1С-Отчетность. Для отправки в ответ на требование налоговой подойдут документы в формате xml (для документов, у которых утвержден формат) и tif, jpg, pdf, png для сканов документов.

Сервис 1С-Отчетность позволяет не только отправлять отчетность в контролирующие органы, но и получать от них подтверждения приема и требования. Полученные требования можно увидеть в разделе Отчеты – регламентированные отчеты – Входящие или Новое. Изначально оно в состоянии «Подтвердите прием».

При отсутствии подтверждения получения требования налоговая в праве заблокировать расчетный счет этой организации (п. 5.1 ст. 23, пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Для того, чтобы подтвердить прием требования, откройте требования и нажмите кнопку «Подтвердить прием».

Для ознакомления с сутью требования, откройте вложение в формате pdf по гиперссылке. Там указаны сроки и перечень запрашиваемых документов. При нарушении сроков, указных в требовании, налогоплательщику грозит штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кнопка «Отказать в приеме» используется в следующих случаях:

  1. Требование предназначалось другому адресату и отправлено ошибочно.
  2. Требование не соответствует установленному формату.
  3. В требовании отсутствует электронная подпись уполномоченного должностного лица налогового органа или не соответствует ему.
Читайте также:  Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в "единое окно" изменили

По кнопке «Подготовить ответ» имеется три варианта:

  1. Ответ на требование документов (информации) – ответ на требование по формату Приказа №16
  2. Уведомление о невозможности ответить в срок – если бухгалтерская служба оценила время на подготовку запрашиваемых документов и не считает возможным уложиться в указанные в требовании сроки. Направляется уведомление согласно приказу ФНС России от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@

Фнс рекомендовала электронные форматы уведомлений, «освобождающих» от ндс

Главная страница » 1С Бухгалтерия » Главная 1С Бухгалтерия » Горячие темы и новости 1С Бухгалтерии » Фнс рекомендовала электронные форматы уведомлений, «освобождающих» от ндс

С целью цифровизации документооборота налоговики разработали рекомендуемые форматы электронных уведомлений об использовании права на освобождение от НДС (Письмо ФНС от 25.11.2021 N ЕА-4-15/16426@).

Письмо включает форматы:

  • Уведомления об использовании организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог), права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость (КНД 1150105);
  • Уведомления об использовании организациями и индивидуальными предпринимателями, за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог), права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость (КНД 1150104).

Первое уведомление (КНД 1150105) предназначено исключительно плательщикам ЕСХН. Второе (КНД 1150104) — всем прочим компаниям и ИП, которые хотят использовать право на освобождение от НДС в рамках п. 1 ст. 145 НК РФ (если за 3 предыдущих месяца выручка без НДС не превысила 2 млн руб.).

Форматы уведомлений применяются с 01.01.2022.

Формат нескольких уведомлений от ФНС будет обновлен

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её Загрузка…

Фнс приступила к разработке формата электронного договора

Уведомление о начале общественного обсуждения инициативы по созданию формата электронного договора размещено на портале проектов законодательных актов.

Зачем понадобилось переходить на электронный формат в коммерческих договорах

  • На официальном сайте для размещения информации о подготовке проектов нормативных правовых актов опубликовано уведомление, из которого следует, что в ФНС идет подготовка к разработке электронного формата договора.
  • Это хорошая новость для всех, кто перешел на электронный формат обмена документами, поскольку сейчас в отсутствии единой методики обмена возникают дополнительные трудности для всех участников ЭДО.
  • «Отсутствие утвержденного формата договора в электронной форме приводит к необходимости дополнительных затрат хозяйствующих субъектов на согласование такого формата с каждым контрагентом, что приводит к увеличению затрат на доработку информационных систем в связи с необходимостью одновременного поддержания нескольких форматов», – говорится в уведомлении, которая обосновывает инициативу ФНС.

Сложности, о которых говорят в налоговом ведомстве, приводят к тому, что большинство договоров продолжают подписывать физической подписью, на бумаге. В результате по одному контрагенту возникает необходимость вести и электронный, и бумажный документооборот.

Формат нескольких уведомлений от ФНС будет обновлен

Доклад «Основные тенденции и вопросы организации безбумажного документооборота», Климова Анна Рубеновна, директор департамента налогов и права, Deloitte. Источник: презентация докладчика на «Форуме ЭДО»

Каких изменений ожидать в ближайшее время

По мнению специалистов ФНС, сейчас полноценная нормативная, организационная и технологическая основа для обмена и хранения электронных договорам отсутствует. Очевидно, что проработка этих аспектов займет существенное время. И вступление в силу новых нормативных документов, на наш взгляд, можно ожидать в среднесрочной перспективе.

Что касается опубликованной инициативы, то ее обсуждение будет завершено 24 сентября. После этого ФНС должна опубликовать проект документа, который вступит в силу, если успешно пройдет через несколько экспертиз и согласований в Госдуме и Совете Федерации.  

Уведомление о начале разработки формата электронного договора на портале проектов нормативных правовых актов.

Власти отложат переход бизнеса на новый формат электронной подписи — РБК

Обязательный переход на новый формат использования электронной подписи юрлицами и ИП будет отложен на 2023 год. К ранее запланированному сроку — 1 января 2022-го — уровень готовности бизнеса оказался невысоким

Формат нескольких уведомлений от ФНС будет обновлен

Владислав Шатило / РБК

О том, что завершающий этап реформы электронной подписи решили перенести на более поздние сроки, РБК рассказали несколько участников рынка.

По словам одного из собеседников РБК, на прошлой неделе, 11 октября, на совещании у вице-премьера Дмитрия Чернышенко было принято решение ввести в течение 2022 года переходный период для использования так называемых машиночитаемых доверенностей — электронного документа, который будет подтверждать, что сотрудник имеет право подписывать документ от имени организации.

Представитель аппарата Чернышенко подтвердил, что было принято решение, чтобы в течение 2022 года машиночитаемые доверенности применялись добровольно, а аккредитованные удостоверяющие центры смогли, как и раньше, выпускать на сотрудников компаний электронные подписи с привязкой к организации.

До решения правительства предполагалось, что с 2022 года обычные сотрудники компаний, которые подписывают документы, например бухгалтеры, не смогут использовать электронную подпись организации, а должны будут прилагать свою электронную подпись как физлица, а также машиночитаемую доверенность.

Это требование — часть масштабной реформы, запущенной поправками в закон «Об электронной подписи», которые были приняты в конце 2019-го и вступают в силу в 2021–2022 годах.

В частности, с 2021 года в силу вступили более жесткие требования для аккредитации удостоверяющих центров, которые, как прогнозировали сами участники этого рынка, должны были привести к сокращению их количества.

На середину октября из 370 организаций в реестре подобных центров, который ведет Минцифры, у чуть более 120 приостановлена аккредитация.

С июля этого года руководители организаций и индивидуальные предприниматели при смене или обновлении электронной подписи должны обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам, а не в аккредитованные удостоверяющие центры, как раньше. Последние продолжат выдавать электронные подписи только физлицам.

Несмотря на то что практически все документы, необходимые для введения машиночитаемых доверенностей в оборот, были приняты в срок, «для более органичного перехода компаний было принято решение смягчить этот процесс», что позволит им в 2022-м «модернизировать свои бизнес-процессы и программные продукты для работы с новой электронной доверенностью», объяснил представитель аппарата Чернышенко. Возможность добровольного применения машиночитаемой доверенности в следующем году, по его словам, должна дать участникам рынка комфортно планировать доработки информационных систем и выполнение последующих интеграций.

Дмитрий Тер-Степанов, директор по направлению «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» (отвечает за реализацию одноименной программы), напомнил, что главной целью изменений в закон «Об электронной подписи» было избежать мошенничества в этой сфере.

Но реформа затрагивает не только удостоверяющие центры, «но и всех участников рынка, активно использующих электронный документооборот», а для адаптации информационных систем компаний к новым нормативным требованиям, по оценке экспертов, потребуется от шести до 12 месяцев.

«Предложенный правительством переходный период позволит максимально комфортно и с минимальными рисками обеспечить внедрение машиночитаемых доверенностей и адаптацию пользователей к новым условиям», — отмечает собеседник РБК.

Технический директор компании «Такском» Александр Тупицын пояснил, что к 1 января практически никто не был готов массово применять машиночитаемые доверенности и отсутствие переходного периода грозило бы массовыми проблемами в функционировании информационных систем, использующих сертификаты электронных подписей, сервисов, через которые происходит обмен электронными документами. «Разработчики информационных систем в большинстве своем даже не начали доработки своих систем для поддержки использования машиночитаемых доверенностей», — отметил он.

Представители МТС и «СКБ Контур» отказались от комментариев. Еще несколько компаний, развивающих удостоверяющие центры, не ответили на вопросы РБК.

С июля 2021 налоговая начнёт отклонять декларации: основания — контур.ндс+

Формат нескольких уведомлений от ФНС будет обновлен

Если прочесть п. 4.1 ст. 80 Налогового Кодекса Российской Федерации, то становится ясным, что отчётная документация может и будет считаться непредставленной в том случае, когда при осуществлении проведения процедуры камеральной проверки будет установлено хотя бы одно из таковых обстоятельств, как:

  • Подписание налоговой декларации или расчёта было произведено лицом, которое не было уполномочено руководством организации на осуществление таковых действий;

ВНИМАНИЕ! Если декларацию в налоговый орган подаёт представитель плательщика налогов, обязательно подтверждение полномочий данного представителя путём предоставления налоговикам соответствующего документа, подтверждающего права и полномочия представителя.

ВАЖНО! Со второго полугодия 2021 года допустимо предоставление такого документа в электронной форме при условии, что он будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (новая редакция п. 5 ст. 80 НК РФ). Формат такого документа и порядок его направления утвердит ФНС.

  • дисквалификация физического лица, ранее имевшего права и полномочия на основании соответствующей документации, совершать те или иные действия в интересах налогоплательщика. При этом следует обращать внимание на срок установления дисквалификации
  • достоверная информация о смерти лица, усиленной квалифицированной электронной подписью которого подписана налоговая отчётность
  • наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в отношении руководства, подписавшего декларацию
  • наличие в ЕГРЮЛ записи о реорганизации или ликвидации в отношении организации
  • присутствие ошибочных сведений или произведение неверных расчётов по страховым взносам, указанным в п. 7 ст. 431 НК РФ
  • несоответствие показателей декларации по НДС контрольным соотношениям
Читайте также:  Вакантная должность в новом штатном расписании при сокращении

В случае когда отчётная документация была признана непредставленной, моментально наступает отмена проведения камеральной проверки данной декларации. Если декларация, получившая статус непредставленной была уточнённой, то параллельно с отменой камеральной проверки происходит возобновление процедуры проверки исходника или предыдущей «уточнёнки».

ВАЖНО! Срок проведения камеральной проверки по признанной непредставленной декларации, не входит в срок возобновленной проверки (новая редакция п. 9.1 ст. 88 НК РФ).

Если декларация получает статус непринятой, то плательщик налогов, сдавший данную декларацию, получит уведомление о непринятии документации от налоговых инспекторов в срок не более 5 дней с момента обнаружения соответствующего обстоятельства (новый п. 4. 2 ст. 80 НК РФ).

ВНИМАНИЕ! В случае выявления в декларации по НДС расхождений с контрольными соотношениями, уведомление будет направлено налогоплательщику не позднее дня, следующего за днем подачи декларации и оно будет исключительно в электронной форме.

После получения уведомления о признании отчётности несданной, плательщик налогов будет обязан осуществить подачу исправленной декларации по НДС в пятидневный срок с даты направления уведомления. В случае нарушения срока, датой представления отчётности станет дата подачи декларации, которая была признана непредставленной (п.п. 5.3 и 5.4 ст. 174 НК РФ).

Новые правила будут применяться в отношении деклараций (расчётов), направленных во втором полугодии 2021 года.

Новая форма декларации по НДС

Введены новые формы уведомлений для плательщиков НДС

ФНС РФ своим письмом от 28.06.2021 № ЕА-4-15/9014@ внедрила новые рекомендуемые форму и формат уведомлений о запрете и об отмене запрета в приеме деклараций по НДС от уполномоченных представителей.

Данные документы налогоплательщики должны будут заполнять в электронном виде, подписывать электронной подписью и отравлять в налоговый орган через оператора ЭДО.

Форма такого уведомления существует для того, чтобы законный представитель организации (например, генеральный директор) или индивидуальный предприниматель могли путем подачи данного документа уведомить налоговый орган о запрете в приеме деклараций по НДС от уполномоченных лиц. Например, если ранее декларацию по НДС мог отправлять в ФНС главный бухгалтер, но по каким-то причинам его лишили данных полномочий (уволили и т.п.).

Как только налоговый орган получит такое уведомление от налогоплательщика, с этой даты сотрудники ФНС будут отказывать в приеме декларации по НДС – в случае, если документ поступил, подписанный не законным представителем данной организации или ИП. То есть налоговая будет отправлять налогоплательщику отказ в приеме декларации.

Данный порядок действует и в обратную сторону. Как только налоговый орган получит уведомление об отмене запрета в приеме декларации по НДС от уполномоченных лиц, с этого момента документы, подписанные законными и уполномоченными представителями налогоплательщика, вновь будут приниматься.

Как пояснили в ФНС, обе формы уведомления следует заполнять в электронном виде, подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью и отправлять в ФНС по месту регистрации организации (ИП) по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

Оформить электронную подпись для электронного документооборота с ФНС и другими контролирующими госорганами вы можете в Такском – первом в России удостоверяющем центре, аккредитованном по новым правилам 63-ФЗ. Это значит, что с 1 июля 2021 года Такском продолжает выдавать электронные подписи юридическим и физическим лицам.

Выбрать подходящую ЭП вы можете в каталоге. Мы обеспечиваем высокую надежность ЭП, быстрый процесс оформления и либеральные цены.

Тариф на сервис для отправки отчетности в госорганы через интернет также можно приобрести в Такском. Мы предлагаем несколько решений на выбор: программное, устанавливаемое на ПК, веб-решение в формате онлайн-кабинета и решение, встраиваемое в 1С.

Приобретая тариф на любое из них, вы получаете гибкий интерфейс, персональный календарь бухгалтера, напоминающий о сроках отчетности, удобный механизм создания отчетов с использованием готовых шаблонов, систему фильтров для быстрого поиска форм документов, а также систему автоматической проверки отчетов на ошибки перед отправкой.

Узнать подробнее о преимуществах электронной отчетности, а также выбрать сервис и тарифный план можно здесь.

Новый формат фискальных документов (ФФД 1.2): сроки перехода

Федеральная налоговая служба в 2020 году разработала и утвердила новый формат фискальных документов (ФФД) — версии 1.2. Эти новшества связаны с введением в действие системы работы с маркированным товаром, и вступили в силу с 1 августа 2021 года (Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@)

Что такое новый формат фискальных данных, и какие шаги необходимо предпринять бизнесу для того, чтобы соответствовать новым правилам? Разбираемся вместе.

Что такое ФФД?

Формат фискальных данных — это единый технический норматив, стандарт, согласно которому формируются все фискальные документы: кассовые чеки, отчеты об открытии и закрытии кассовых смен и т.д. ФНС время от времени вносит коррективы в эти нормативы, и утверждает новую версию ФФД. Новые версии имеют больше возможностей.

Зачем нужна новая версия ФФД?

Ввод в действие нового формата фискальных данных связан, прежде всего, с обязательной маркировкой некоторых категорий товаров. С 1 августа 2019 года вступили в силу принятые поправки к закону 54-ФЗ, которые как раз и были связаны с внедрением маркировки. Поправки внесены на основании федерального закона от 26.07.19 № 238-ФЗ

Если вкратце — розничных продавцов теперь обязали при расчетах формировать запрос кода маркировки товара и отправлять уведомление о реализации такого товара. И делать это необходимо с использованием контрольно-кассовой техники. Именно поэтому и появилась потребность в новом формате фискальных данных.

Связь между вашей онлайн-кассой и системой “Честной знак” обеспечивается с помощью оператора фискальных данных (ОФД), которого вам необходимо выбрать перед регистрацией кассы в ФНС.

Мы приготовили для вас актуальный список ОФД, которые имеют лицензию для работы на территории РФ.

Давайте поближе посмотрим, чем отличается этот формат от предыдущих версий, и что нового появится теперь в фискальных документах?

Отличия и возможности нового ФФД 1.2

Прежние форматы фискальных данных ФФД 1.1 и ФФД 1.05 действовали (и, забегая чуть вперед, скажем, продолжают действовать) с января 2019 года. Единственный их недостаток — в этих форматах отсутствует возможность расширенной работы с маркированными товарами.

В прежней версии формата (1.1) кассовый аппарат работал с маркированными товарами в режиме уведомлений. Касса записывала код маркировки товара в тег 1162 кассового чека. Чек отправлялся в ОФД, и оттуда в систему маркировки ГИС МТ.

Проверка данных производилась именно в этот момент, то есть уже после продажи. Если происходило какое-то нарушение, вроде неверного кода маркировки или статуса товара, оно фиксировалось только на этом этапе. Покупатель же мог за это время уйти из магазина с купленным товаром.

Иными словами, проверка не столько предотвращала нарушения, сколько лишь фиксировала их.

В формате 1.2 работа с данными построена по-другому. Теперь касса до продажи обращается напрямую в ГИС МТ с запросом кода маркировки, получает ответ, и уведомляет о нем продавца. По результатам такой проверки продавец принимает решение, продолжать продажу или нет.

В автономном режиме (без подключения к интернету), без обмена данными с ОФД, фискальный накопитель с ФФД 1.

2 может самостоятельно проверить маркировку, используя код проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре.

Для выгрузки информации о реализованных товарах с маркировкой в ГИС МТ для автономного режима применяется особый фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.

В новом формате ФФД 1.2 теперь, кроме обязательных реквизитов, формируются:

  • Запрос кода маркировки.
  • Уведомление о реализации товара. Это уведомление фиксирует выбытие маркированного товара в системе “Честный знак”.
  • Ответ на запрос кода маркировки (статус проверки кода). Это исключает возможность реализации контрафактного, не прошедшего проверку, товара.
  • Уведомление (подтверждение продажи товара или фиксация ошибки проверки).

Прежние форматы отмечали маркированный товар префиксом [M], и это было всё, что касалось маркировки. Теперь же, в версии 1.2, этот префикс имеет несколько вариаций:

  • [M+] — проверка в фискальном накопителе кассы и в системе маркировки “Честный знак” прошла успешно. Покупатель может видеть, что купил оригинальный маркированный товар.
  • [M] — минимум одна из проверок не была проведена. Такое случается, когда онлайн-касса не может по каким-то причинам связаться с системой маркировки, или работает в автономном режиме.
  • [M-] — минимум одна из обязательных проверок была провалена (например, код товара не зарегистрирован в системе маркировки).
Читайте также:  Вакцинация - обязанность или рекомендация

Кроме этих, в новом формате фискальных данных есть и другие изменения:

  • Добавлены новые фискальные документы для передачи информации в государственную систему мониторинга (ГИС МТ).
  • Единица измерения предмета расчета (тег 1197) теперь называется “мера количества предмета расчета” (тег 2108).
  • Добавлен реквизит “дробное количество маркированного товара” (тег 1291). Этот тег предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей заранее определены в ГИС МТ. Например, он должен использоваться при реализации сигар поштучно: маркировка наносится только на коробку сигар (10, 20, 25 и более штук в коробке), а не на каждую сигару отдельно.

Введен дополнительный реквизит “отраслевой реквизит чека” (тег 1260), который включается в состав кассового чека в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Кто и когда обязан перейти на новый формат ФФД 1.2

Передход на новый формат ФФД 1.2 обязателен для всех, кто торгует маркированным товаром. Напомним, что к таковым сегодня относятся:

  • одежда
  • постельное белье
  • обувь
  • лекарства и лекарственные средства
  • парфюмерия
  • алкогольная продукция
  • табачная продукция
  • фототовары
  • шины
  • молочная продукция
  • бутилированная вода

В скором времени к ним добавятся пиво, велосипеды и инвалидные коляски. А в будущем планируется маркировать все категории товаров.

Тем же, кто пока не торгует маркированным товаром, (или тем, оказывает услуги), можно не спешить с переходом на новый формат ФФД, и использовать онлайн-кассы с фискальным накопителем старого формата, но делать это в перспективе всё равно придется. Для тех же, кто торгует маркированными товарами, срок перехода зависит от срока действия фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе (до момента покупки нового ФН).

Это положение о переходе разъясняет специальное письмо ФНС от 27.11.19 № ЕД-4-20/24156@. Согласно п.8 ст. 1.2 закона о ККТ (54-ФЗ), если требования к ФН меняются, он не будет исключен из реестра ФНС в течение 2 лет с даты вступления в силу закона с таковыми изменениями.

Изменения были внесены Федеральным законом № 283-ФЗ. Этот закон вступил в силу 6 августа 2019 года, а значит двухлетний срок завершился 6 августа 2021 года.

С этой даты накопители, не поддерживающие формат ФФД 1.2, исключены из реестра и постепенно выводятся из обращения.

Розничные продавцы, торгующие маркированными товарами, должны приобрести и установить в свои онлайн-кассы ФН с новым ФФД 1.2.

Для ФН, не поддерживающих новый формат, но уже зарегистрированных в ФНС до 6 августа 2021 года сделано исключение: такими устаревшими накопителями разрешено пользоваться до окончания срока его действия (п. 8.1 статьи 1.2 Закона о ККТ). После этого необходимо заменить старый ФН на новый, поддерживающий формат 1.2.

Об общих ошибках в электронной отчетности, препятствующих ее приему налоговым органом

Отчетность по налогам и страховым взносам считается принятой, если налоговым органом отправлена квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должностного лица налогового органа (как правило, руководителем налогового органа).

В противном случае направляется уведомление об отказе с указанием кода ошибки.

    К ошибкам, препятствующим приему отчетности в электронном виде, относятся:

  • 0200100000 — Структура имени файла не соответствует требованиям формата
  • 0300300000 — Структура файла не соответствует требованиям формата
  • 0400100001 — Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле
  • 0400200005 — Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» уже зарегистрирован
  • 0500100000 — Значение элемента отсутствует в справочнике

0200100000 — Структура имени файла не соответствует требованиям формата

  • Проще говоря, название файла отчетности не соответствует установленным требованиям.
  • Название файла отчетности формируется из структурных элементов, схематично оно должно иметь вид:
  • R_T_A_K_O_ GGGGMMDD_N
  • где:
  • R_T — префикс, обозначающий принадлежность информации файла к определенному виду. (Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры));
  • A — идентификатор получателя, которому направляется файл отчетности;
  • K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла отчетности;
    Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:

  1. для организаций — девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП юридического лица);
  2. для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН, при отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
  3. для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа).

O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:

  1. для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);
  2. для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
  3. для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа ).

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный уникальный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.)

  1. Расширение имени файла должно быть xml.
  2. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
  3. Таким образом, ошибки в названии файла отчетности могут быть связаны и чаще всего так и происходит, с неправильным указанием ИНН/КПП отправителя, кода налогового органа как получателя.

0300300000 — Структура файла не соответствует требованиям формата

  • Данная ошибка очень часто возникает в том случае, если мы отправляем отчетность по старому формату.
  • То есть данная форма и формат были обновлены, а наша программа формирует файлы в старом формате по неактуальной форме.
  • Для исправления этой ошибки нам нужно обновить свою программу подготовки отчетности и тем самым обновятся формы и их форматы.
  • По этой же причине может возникнуть ошибка: «Файл не соответствует xsd-схеме», с кодом: 0300300001
  • После исправления ошибки необходимо отправить декларацию повторно как первичную.

0400100001 — Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле

Данная ошибка возникает в следующих случаях:

  1. неправильное указание данных налогоплательщика в налоговой отчетности;
  2. налогоплательщик снят с учета;
  3. сведения о налогоплательщике отсутствуют в базе ФНС России.
  1. Для исправления данной ошибки нам необходимо в первую очередь проверить правильность указания налогового органа в который мы отправляем файл отчетности.
  2. Не исключено, что нам придется связаться с налоговой инспекцией, чтобы уточнить там — не был ли налогоплательщик снят с учета или переведен в другую налоговую (в связи с реорганизацией) и проверить регистрацию его в базе ФНС России.
  3. После исправления ошибки необходимо отправить декларацию повторно как первичную.

0400200005 — Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» уже зарегистрирован

Тоже очень распространенная ошибка, связанная, как правило, с нашей невнимательностью, когда мы пытаемся отправить уже отправленный нами ранее отчет.

Или когда при формировании уточненного файла отчетности мы забываем изменить статус отчета с «первичного» на «корректирующий».

Для исправления данной ошибки нам необходимо отправить корректирующую декларацию в электронном виде. Для этого открываем отчет и на титульном листе изменяем номер корректировки с 0 на 1.

0500100000 — Значение элемента отсутствует в справочнике

Данная ошибка возникает, как правило, из-за отсутствия обновления программного обеспечения на стороне налогового органа.

Под справочником имеется ввиду справочники СППФД/СФНД:

  1. СППФД — Справочнике периодов применения форматов представления в электронном виде налоговых деклараций, расчетов (уточненных налоговых деклараций, расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов
  2. СФНД — Справочник форматов документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при реализации электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах

Это ведомственные справочники ФНС России, которые используются в программном обеспечении налоговых органов для формирования, передачи и приема налоговой документации (информации) при взаимодействии налоговых органов с юридическими и физическими лицами в электронном виде.

Поскольку обновление справочников СППФД/СФНД никак от нас не зависит, то в случае возникновения такой проблемы, нам нужно будет переотправить отчеты дождавшись, если позволяет время, обновления приемников налоговых органов.



Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector