В России ввели новый формат фискальных документов. Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат.
Работу можно продолжить в проверенном сервисе с товароучетной системой — Кассе МойСклад. Программа доступна на любых устройствах и соответствует всем требованиям 54-ФЗ. Скачайте приложение прямо сейчас! Это бесплатно.
В этой статье:
Пересмотр формата фискальных документов понадобился, чтобы выполнить требования 54-ФЗ, которые вступили в силу в 2019 году.
Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин: например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.
Код маркировки — это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.
Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки. В сентябре 2020 года Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.
Прямо сейчас магазины не обязаны переходить на новую версию. Но если розница торгует маркированными товарами, то с 6 августа 2021 года при перерегистрации кассы она должна использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.
Формат фискальных документов — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.
Новые фискальные документы
Фискальный накопитель (ФН), который поддерживает ФФД 1.2, создает:
- запрос о коде маркировки;
- ответ на запрос;
- уведомление о реализации товара, который подлежит маркировке;
- квитанцию на уведомление.
Обмен данными выглядит так:
Все происходит автоматически, без участия кассира. Продавец не видит созданные документы и не может отменить их отправку.
Запрос о коде маркировки некоторое время хранится в ФН. Он исчезает после того, как:
- поступил ответ от Честного Знака;
- ФН сформировал новый запрос о коде маркировки для этого же товара;
- продавец прекратил формирование кассового чека;
- кассир отменил чек.
В ответе Честного Знака будут:
- результат проверки кода;
- статус товара: если проверка не пройдена, отобразится 0, если все хорошо — 1.
Реализация товара никак не зависит от итогов проверки. Решение остается за продавцом. Но стоит помнить, что за продажу товаров с неправильной маркировкой штрафуют.
Что если касса работает без интернета?
Фискальный накопитель не формирует запрос о коде маркировки. Иногда код проверки есть в самом коде маркировки. Тогда проверку проводит ФН. Он же создает отчет о реализации маркированного товара и передает его как только подключение к сети восстановится.
Формировать документы в рамках формата ФФД 1.2 должны только продавцы маркированных товаров. Сейчас к такой продукции относятся табак и АТП, одежда, обувь, домашний текстиль, фотооборудование, духи и шины. В 2021 году к этим категориям добавятся молоко, питьевая вода и велосипеды. Проверьте, когда требования по маркировке начинают действовать для товаров, которыми вы торгуете.
Что делать розничным продавцам маркированных товаров?
Вот что стоит сделать тем, кто торгует маркированной продукцией или планирует продавать ее в 2021 году:
- Проверить срок действия фискального накопителя. И успеть заменить до 6 августа 2021 года. Важно, чтобы новый фискальный накопитель поддерживал ФФД 1.2. Тогда после дедлайна вам уже не придется перепрошивать кассу до тех пор, пока действует установленный вами фискальный накопитель.
- Убедиться, что ККТ и программное обеспечение ККТ тоже поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата. Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.
Если розница торгует маркированными товарами, ей нужно заранее готовиться к переходу на ФФД 1.2. То есть проверить срок действия ФН и заменить накопитель на тот, который поддерживает новый формат.
Сроки перехода на ФФД 1.2
С 6 августа 2021 года при регистрации или перерегистрации онлайн-касс продавцам маркированных товаров можно использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают работу в новом формате. Это условие определяет срок перехода на ФФД 1.2.
Если розница продает товары без маркировки, она сможет и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают прежние версии ФФД. Это следует из норм 54-ФЗ. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.
Какие кассы нужны для нового формата ФД
Модели ККТ, которые поддерживают ФФД 1.2, внесены в реестр ФНС. С момента, когда сведения попадают в реестр, до начала работы с кассой может пройти не больше 3 месяцев.
Зарегистрировать модели касс, которые поддерживают ФФД 1.2, нужно до 1 февраля 2022 года. К этой дате производители кассового программного обеспечения обязаны завершить доработки, связанные с переходом на формат фискальных документов 1.2.
Что касается продавцов маркированных товаров, они должны прошить свои кассы под ФФД 1.2, если в их ККТ уже установлен фискальный накопитель нового образца ФН-М для маркировки. Те, у кого установлен ФН старого образца, могут работать по-прежнему до окончания срока его действия.
Ответственность за неприменение ФФД 1.2
В своем письме ФНС подчеркнула, что если после 6 августа продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, их могут оштрафовать. Нарушители понесут административную ответственность, установленную ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Это значит, что:
- должностные лица и индивидуальные предприниматели получат предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
- юридические лица получат предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.
Штрафы и предупреждения грозят тем, чью вину получится установить. Но есть ситуации, которые, по мнению ФНС, указывают на отсутствие вины продавца. Например, если он обновил ККТ, но нужных сведений в реестре еще нет.
Также нарушение не считается, если пользователь онлайн-касс по независящим от него причинам не может получить новую ККТ от производителя. В этом случае доказательством станет договор с датой поставки онлайн-кассы.
Штрафов не будет и если продавец не может начать применять ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят. Тогда пользователь может показать договор с сервисной организацией, где указана планируемая дата ввода ККТ в эксплуатацию.
Кассовый чек в новой версии формата фискальных документов
Еще одно отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что он предполагает изменение реквизитов кассового чека.
В чек добавили:
- Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.
- Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.
- Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах. В сведения о покупателе входят:
- дата рождения;
- гражданство;
- код вида документа, удостоверяющего личность;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- адрес покупателя (только для расчетов с организациями или ИП).
- Результаты проверки маркированных товаров. Если хотя бы одна позиция в чеке не прошла проверку, результат выводится на печать. Покупатель видит эту информацию и может сам проверить товар, а затем сообщить в Честный Знак, если найдет нарушения.
1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом
Курс по программе «Налоговый учет» 
Общие вопросы по 1С Отчетности 
Анна Михайленко
Руководитель 1С Консалтинга
Напрямую из 1С можно направлять в ФНС документы по требованию с помощью сервиса 1С-Отчетность. Для отправки в ответ на требование налоговой подойдут документы в формате xml (для документов, у которых утвержден формат) и tif, jpg, pdf, png для сканов документов.
Сервис 1С-Отчетность позволяет не только отправлять отчетность в контролирующие органы, но и получать от них подтверждения приема и требования. Полученные требования можно увидеть в разделе Отчеты – регламентированные отчеты – Входящие или Новое. Изначально оно в состоянии «Подтвердите прием».
При отсутствии подтверждения получения требования налоговая в праве заблокировать расчетный счет этой организации (п. 5.1 ст. 23, пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Для того, чтобы подтвердить прием требования, откройте требования и нажмите кнопку «Подтвердить прием».
Для ознакомления с сутью требования, откройте вложение в формате pdf по гиперссылке. Там указаны сроки и перечень запрашиваемых документов. При нарушении сроков, указных в требовании, налогоплательщику грозит штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кнопка «Отказать в приеме» используется в следующих случаях:
- Требование предназначалось другому адресату и отправлено ошибочно.
- Требование не соответствует установленному формату.
- В требовании отсутствует электронная подпись уполномоченного должностного лица налогового органа или не соответствует ему.
По кнопке «Подготовить ответ» имеется три варианта:
- Ответ на требование документов (информации) – ответ на требование по формату Приказа №16
- Уведомление о невозможности ответить в срок – если бухгалтерская служба оценила время на подготовку запрашиваемых документов и не считает возможным уложиться в указанные в требовании сроки. Направляется уведомление согласно приказу ФНС России от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@
Фнс рекомендовала электронные форматы уведомлений, «освобождающих» от ндс
Главная страница » 1С Бухгалтерия » Главная 1С Бухгалтерия » Горячие темы и новости 1С Бухгалтерии » Фнс рекомендовала электронные форматы уведомлений, «освобождающих» от ндс
С целью цифровизации документооборота налоговики разработали рекомендуемые форматы электронных уведомлений об использовании права на освобождение от НДС (Письмо ФНС от 25.11.2021 N ЕА-4-15/16426@).
Письмо включает форматы:
- Уведомления об использовании организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог), права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость (КНД 1150105);
- Уведомления об использовании организациями и индивидуальными предпринимателями, за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог), права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость (КНД 1150104).
Первое уведомление (КНД 1150105) предназначено исключительно плательщикам ЕСХН. Второе (КНД 1150104) — всем прочим компаниям и ИП, которые хотят использовать право на освобождение от НДС в рамках п. 1 ст. 145 НК РФ (если за 3 предыдущих месяца выручка без НДС не превысила 2 млн руб.).
Форматы уведомлений применяются с 01.01.2022.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Помогла статья? Оцените её Загрузка…
Фнс приступила к разработке формата электронного договора
Уведомление о начале общественного обсуждения инициативы по созданию формата электронного договора размещено на портале проектов законодательных актов.
Зачем понадобилось переходить на электронный формат в коммерческих договорах
- На официальном сайте для размещения информации о подготовке проектов нормативных правовых актов опубликовано уведомление, из которого следует, что в ФНС идет подготовка к разработке электронного формата договора.
- Это хорошая новость для всех, кто перешел на электронный формат обмена документами, поскольку сейчас в отсутствии единой методики обмена возникают дополнительные трудности для всех участников ЭДО.
- «Отсутствие утвержденного формата договора в электронной форме приводит к необходимости дополнительных затрат хозяйствующих субъектов на согласование такого формата с каждым контрагентом, что приводит к увеличению затрат на доработку информационных систем в связи с необходимостью одновременного поддержания нескольких форматов», – говорится в уведомлении, которая обосновывает инициативу ФНС.
Сложности, о которых говорят в налоговом ведомстве, приводят к тому, что большинство договоров продолжают подписывать физической подписью, на бумаге. В результате по одному контрагенту возникает необходимость вести и электронный, и бумажный документооборот.
Доклад «Основные тенденции и вопросы организации безбумажного документооборота», Климова Анна Рубеновна, директор департамента налогов и права, Deloitte. Источник: презентация докладчика на «Форуме ЭДО»
Каких изменений ожидать в ближайшее время
По мнению специалистов ФНС, сейчас полноценная нормативная, организационная и технологическая основа для обмена и хранения электронных договорам отсутствует. Очевидно, что проработка этих аспектов займет существенное время. И вступление в силу новых нормативных документов, на наш взгляд, можно ожидать в среднесрочной перспективе.
Что касается опубликованной инициативы, то ее обсуждение будет завершено 24 сентября. После этого ФНС должна опубликовать проект документа, который вступит в силу, если успешно пройдет через несколько экспертиз и согласований в Госдуме и Совете Федерации.
Уведомление о начале разработки формата электронного договора на портале проектов нормативных правовых актов.
Власти отложат переход бизнеса на новый формат электронной подписи — РБК
Обязательный переход на новый формат использования электронной подписи юрлицами и ИП будет отложен на 2023 год. К ранее запланированному сроку — 1 января 2022-го — уровень готовности бизнеса оказался невысоким
Владислав Шатило / РБК
О том, что завершающий этап реформы электронной подписи решили перенести на более поздние сроки, РБК рассказали несколько участников рынка.
По словам одного из собеседников РБК, на прошлой неделе, 11 октября, на совещании у вице-премьера Дмитрия Чернышенко было принято решение ввести в течение 2022 года переходный период для использования так называемых машиночитаемых доверенностей — электронного документа, который будет подтверждать, что сотрудник имеет право подписывать документ от имени организации.
Представитель аппарата Чернышенко подтвердил, что было принято решение, чтобы в течение 2022 года машиночитаемые доверенности применялись добровольно, а аккредитованные удостоверяющие центры смогли, как и раньше, выпускать на сотрудников компаний электронные подписи с привязкой к организации.
До решения правительства предполагалось, что с 2022 года обычные сотрудники компаний, которые подписывают документы, например бухгалтеры, не смогут использовать электронную подпись организации, а должны будут прилагать свою электронную подпись как физлица, а также машиночитаемую доверенность.
Это требование — часть масштабной реформы, запущенной поправками в закон «Об электронной подписи», которые были приняты в конце 2019-го и вступают в силу в 2021–2022 годах.
В частности, с 2021 года в силу вступили более жесткие требования для аккредитации удостоверяющих центров, которые, как прогнозировали сами участники этого рынка, должны были привести к сокращению их количества.
На середину октября из 370 организаций в реестре подобных центров, который ведет Минцифры, у чуть более 120 приостановлена аккредитация.
С июля этого года руководители организаций и индивидуальные предприниматели при смене или обновлении электронной подписи должны обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам, а не в аккредитованные удостоверяющие центры, как раньше. Последние продолжат выдавать электронные подписи только физлицам.
Несмотря на то что практически все документы, необходимые для введения машиночитаемых доверенностей в оборот, были приняты в срок, «для более органичного перехода компаний было принято решение смягчить этот процесс», что позволит им в 2022-м «модернизировать свои бизнес-процессы и программные продукты для работы с новой электронной доверенностью», объяснил представитель аппарата Чернышенко. Возможность добровольного применения машиночитаемой доверенности в следующем году, по его словам, должна дать участникам рынка комфортно планировать доработки информационных систем и выполнение последующих интеграций.
Дмитрий Тер-Степанов, директор по направлению «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» (отвечает за реализацию одноименной программы), напомнил, что главной целью изменений в закон «Об электронной подписи» было избежать мошенничества в этой сфере.
Но реформа затрагивает не только удостоверяющие центры, «но и всех участников рынка, активно использующих электронный документооборот», а для адаптации информационных систем компаний к новым нормативным требованиям, по оценке экспертов, потребуется от шести до 12 месяцев.
«Предложенный правительством переходный период позволит максимально комфортно и с минимальными рисками обеспечить внедрение машиночитаемых доверенностей и адаптацию пользователей к новым условиям», — отмечает собеседник РБК.
Технический директор компании «Такском» Александр Тупицын пояснил, что к 1 января практически никто не был готов массово применять машиночитаемые доверенности и отсутствие переходного периода грозило бы массовыми проблемами в функционировании информационных систем, использующих сертификаты электронных подписей, сервисов, через которые происходит обмен электронными документами. «Разработчики информационных систем в большинстве своем даже не начали доработки своих систем для поддержки использования машиночитаемых доверенностей», — отметил он.
Представители МТС и «СКБ Контур» отказались от комментариев. Еще несколько компаний, развивающих удостоверяющие центры, не ответили на вопросы РБК.
С июля 2021 налоговая начнёт отклонять декларации: основания — контур.ндс+
Если прочесть п. 4.1 ст. 80 Налогового Кодекса Российской Федерации, то становится ясным, что отчётная документация может и будет считаться непредставленной в том случае, когда при осуществлении проведения процедуры камеральной проверки будет установлено хотя бы одно из таковых обстоятельств, как:
- Подписание налоговой декларации или расчёта было произведено лицом, которое не было уполномочено руководством организации на осуществление таковых действий;
ВНИМАНИЕ! Если декларацию в налоговый орган подаёт представитель плательщика налогов, обязательно подтверждение полномочий данного представителя путём предоставления налоговикам соответствующего документа, подтверждающего права и полномочия представителя.
ВАЖНО! Со второго полугодия 2021 года допустимо предоставление такого документа в электронной форме при условии, что он будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (новая редакция п. 5 ст. 80 НК РФ). Формат такого документа и порядок его направления утвердит ФНС.
- дисквалификация физического лица, ранее имевшего права и полномочия на основании соответствующей документации, совершать те или иные действия в интересах налогоплательщика. При этом следует обращать внимание на срок установления дисквалификации
- достоверная информация о смерти лица, усиленной квалифицированной электронной подписью которого подписана налоговая отчётность
- наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в отношении руководства, подписавшего декларацию
- наличие в ЕГРЮЛ записи о реорганизации или ликвидации в отношении организации
- присутствие ошибочных сведений или произведение неверных расчётов по страховым взносам, указанным в п. 7 ст. 431 НК РФ
- несоответствие показателей декларации по НДС контрольным соотношениям
В случае когда отчётная документация была признана непредставленной, моментально наступает отмена проведения камеральной проверки данной декларации. Если декларация, получившая статус непредставленной была уточнённой, то параллельно с отменой камеральной проверки происходит возобновление процедуры проверки исходника или предыдущей «уточнёнки».
ВАЖНО! Срок проведения камеральной проверки по признанной непредставленной декларации, не входит в срок возобновленной проверки (новая редакция п. 9.1 ст. 88 НК РФ).
Если декларация получает статус непринятой, то плательщик налогов, сдавший данную декларацию, получит уведомление о непринятии документации от налоговых инспекторов в срок не более 5 дней с момента обнаружения соответствующего обстоятельства (новый п. 4. 2 ст. 80 НК РФ).
ВНИМАНИЕ! В случае выявления в декларации по НДС расхождений с контрольными соотношениями, уведомление будет направлено налогоплательщику не позднее дня, следующего за днем подачи декларации и оно будет исключительно в электронной форме.
После получения уведомления о признании отчётности несданной, плательщик налогов будет обязан осуществить подачу исправленной декларации по НДС в пятидневный срок с даты направления уведомления. В случае нарушения срока, датой представления отчётности станет дата подачи декларации, которая была признана непредставленной (п.п. 5.3 и 5.4 ст. 174 НК РФ).
Новые правила будут применяться в отношении деклараций (расчётов), направленных во втором полугодии 2021 года.
Новая форма декларации по НДС
Введены новые формы уведомлений для плательщиков НДС
ФНС РФ своим письмом от 28.06.2021 № ЕА-4-15/9014@ внедрила новые рекомендуемые форму и формат уведомлений о запрете и об отмене запрета в приеме деклараций по НДС от уполномоченных представителей.
Данные документы налогоплательщики должны будут заполнять в электронном виде, подписывать электронной подписью и отравлять в налоговый орган через оператора ЭДО.
Форма такого уведомления существует для того, чтобы законный представитель организации (например, генеральный директор) или индивидуальный предприниматель могли путем подачи данного документа уведомить налоговый орган о запрете в приеме деклараций по НДС от уполномоченных лиц. Например, если ранее декларацию по НДС мог отправлять в ФНС главный бухгалтер, но по каким-то причинам его лишили данных полномочий (уволили и т.п.).
Как только налоговый орган получит такое уведомление от налогоплательщика, с этой даты сотрудники ФНС будут отказывать в приеме декларации по НДС – в случае, если документ поступил, подписанный не законным представителем данной организации или ИП. То есть налоговая будет отправлять налогоплательщику отказ в приеме декларации.
Данный порядок действует и в обратную сторону. Как только налоговый орган получит уведомление об отмене запрета в приеме декларации по НДС от уполномоченных лиц, с этого момента документы, подписанные законными и уполномоченными представителями налогоплательщика, вновь будут приниматься.
Как пояснили в ФНС, обе формы уведомления следует заполнять в электронном виде, подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью и отправлять в ФНС по месту регистрации организации (ИП) по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
Оформить электронную подпись для электронного документооборота с ФНС и другими контролирующими госорганами вы можете в Такском – первом в России удостоверяющем центре, аккредитованном по новым правилам 63-ФЗ. Это значит, что с 1 июля 2021 года Такском продолжает выдавать электронные подписи юридическим и физическим лицам.
Выбрать подходящую ЭП вы можете в каталоге. Мы обеспечиваем высокую надежность ЭП, быстрый процесс оформления и либеральные цены.
Тариф на сервис для отправки отчетности в госорганы через интернет также можно приобрести в Такском. Мы предлагаем несколько решений на выбор: программное, устанавливаемое на ПК, веб-решение в формате онлайн-кабинета и решение, встраиваемое в 1С.
Приобретая тариф на любое из них, вы получаете гибкий интерфейс, персональный календарь бухгалтера, напоминающий о сроках отчетности, удобный механизм создания отчетов с использованием готовых шаблонов, систему фильтров для быстрого поиска форм документов, а также систему автоматической проверки отчетов на ошибки перед отправкой.
Узнать подробнее о преимуществах электронной отчетности, а также выбрать сервис и тарифный план можно здесь.
Новый формат фискальных документов (ФФД 1.2): сроки перехода
Федеральная налоговая служба в 2020 году разработала и утвердила новый формат фискальных документов (ФФД) — версии 1.2. Эти новшества связаны с введением в действие системы работы с маркированным товаром, и вступили в силу с 1 августа 2021 года (Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@)
Что такое новый формат фискальных данных, и какие шаги необходимо предпринять бизнесу для того, чтобы соответствовать новым правилам? Разбираемся вместе.
Что такое ФФД?
Формат фискальных данных — это единый технический норматив, стандарт, согласно которому формируются все фискальные документы: кассовые чеки, отчеты об открытии и закрытии кассовых смен и т.д. ФНС время от времени вносит коррективы в эти нормативы, и утверждает новую версию ФФД. Новые версии имеют больше возможностей.
Зачем нужна новая версия ФФД?
Ввод в действие нового формата фискальных данных связан, прежде всего, с обязательной маркировкой некоторых категорий товаров. С 1 августа 2019 года вступили в силу принятые поправки к закону 54-ФЗ, которые как раз и были связаны с внедрением маркировки. Поправки внесены на основании федерального закона от 26.07.19 № 238-ФЗ
Если вкратце — розничных продавцов теперь обязали при расчетах формировать запрос кода маркировки товара и отправлять уведомление о реализации такого товара. И делать это необходимо с использованием контрольно-кассовой техники. Именно поэтому и появилась потребность в новом формате фискальных данных.
Связь между вашей онлайн-кассой и системой “Честной знак” обеспечивается с помощью оператора фискальных данных (ОФД), которого вам необходимо выбрать перед регистрацией кассы в ФНС.
Мы приготовили для вас актуальный список ОФД, которые имеют лицензию для работы на территории РФ.
Давайте поближе посмотрим, чем отличается этот формат от предыдущих версий, и что нового появится теперь в фискальных документах?
Отличия и возможности нового ФФД 1.2
Прежние форматы фискальных данных ФФД 1.1 и ФФД 1.05 действовали (и, забегая чуть вперед, скажем, продолжают действовать) с января 2019 года. Единственный их недостаток — в этих форматах отсутствует возможность расширенной работы с маркированными товарами.
В прежней версии формата (1.1) кассовый аппарат работал с маркированными товарами в режиме уведомлений. Касса записывала код маркировки товара в тег 1162 кассового чека. Чек отправлялся в ОФД, и оттуда в систему маркировки ГИС МТ.
Проверка данных производилась именно в этот момент, то есть уже после продажи. Если происходило какое-то нарушение, вроде неверного кода маркировки или статуса товара, оно фиксировалось только на этом этапе. Покупатель же мог за это время уйти из магазина с купленным товаром.
Иными словами, проверка не столько предотвращала нарушения, сколько лишь фиксировала их.
В формате 1.2 работа с данными построена по-другому. Теперь касса до продажи обращается напрямую в ГИС МТ с запросом кода маркировки, получает ответ, и уведомляет о нем продавца. По результатам такой проверки продавец принимает решение, продолжать продажу или нет.
В автономном режиме (без подключения к интернету), без обмена данными с ОФД, фискальный накопитель с ФФД 1.
2 может самостоятельно проверить маркировку, используя код проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре.
Для выгрузки информации о реализованных товарах с маркировкой в ГИС МТ для автономного режима применяется особый фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.
В новом формате ФФД 1.2 теперь, кроме обязательных реквизитов, формируются:
- Запрос кода маркировки.
- Уведомление о реализации товара. Это уведомление фиксирует выбытие маркированного товара в системе “Честный знак”.
- Ответ на запрос кода маркировки (статус проверки кода). Это исключает возможность реализации контрафактного, не прошедшего проверку, товара.
- Уведомление (подтверждение продажи товара или фиксация ошибки проверки).
Прежние форматы отмечали маркированный товар префиксом [M], и это было всё, что касалось маркировки. Теперь же, в версии 1.2, этот префикс имеет несколько вариаций:
- [M+] — проверка в фискальном накопителе кассы и в системе маркировки “Честный знак” прошла успешно. Покупатель может видеть, что купил оригинальный маркированный товар.
- [M] — минимум одна из проверок не была проведена. Такое случается, когда онлайн-касса не может по каким-то причинам связаться с системой маркировки, или работает в автономном режиме.
- [M-] — минимум одна из обязательных проверок была провалена (например, код товара не зарегистрирован в системе маркировки).
Кроме этих, в новом формате фискальных данных есть и другие изменения:
- Добавлены новые фискальные документы для передачи информации в государственную систему мониторинга (ГИС МТ).
- Единица измерения предмета расчета (тег 1197) теперь называется “мера количества предмета расчета” (тег 2108).
- Добавлен реквизит “дробное количество маркированного товара” (тег 1291). Этот тег предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей заранее определены в ГИС МТ. Например, он должен использоваться при реализации сигар поштучно: маркировка наносится только на коробку сигар (10, 20, 25 и более штук в коробке), а не на каждую сигару отдельно.
Введен дополнительный реквизит “отраслевой реквизит чека” (тег 1260), который включается в состав кассового чека в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Кто и когда обязан перейти на новый формат ФФД 1.2
Передход на новый формат ФФД 1.2 обязателен для всех, кто торгует маркированным товаром. Напомним, что к таковым сегодня относятся:
- одежда
- постельное белье
- обувь
- лекарства и лекарственные средства
- парфюмерия
- алкогольная продукция
- табачная продукция
- фототовары
- шины
- молочная продукция
- бутилированная вода
В скором времени к ним добавятся пиво, велосипеды и инвалидные коляски. А в будущем планируется маркировать все категории товаров.
Тем же, кто пока не торгует маркированным товаром, (или тем, оказывает услуги), можно не спешить с переходом на новый формат ФФД, и использовать онлайн-кассы с фискальным накопителем старого формата, но делать это в перспективе всё равно придется. Для тех же, кто торгует маркированными товарами, срок перехода зависит от срока действия фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе (до момента покупки нового ФН).
Это положение о переходе разъясняет специальное письмо ФНС от 27.11.19 № ЕД-4-20/24156@. Согласно п.8 ст. 1.2 закона о ККТ (54-ФЗ), если требования к ФН меняются, он не будет исключен из реестра ФНС в течение 2 лет с даты вступления в силу закона с таковыми изменениями.
Изменения были внесены Федеральным законом № 283-ФЗ. Этот закон вступил в силу 6 августа 2019 года, а значит двухлетний срок завершился 6 августа 2021 года.
С этой даты накопители, не поддерживающие формат ФФД 1.2, исключены из реестра и постепенно выводятся из обращения.
Розничные продавцы, торгующие маркированными товарами, должны приобрести и установить в свои онлайн-кассы ФН с новым ФФД 1.2.
Для ФН, не поддерживающих новый формат, но уже зарегистрированных в ФНС до 6 августа 2021 года сделано исключение: такими устаревшими накопителями разрешено пользоваться до окончания срока его действия (п. 8.1 статьи 1.2 Закона о ККТ). После этого необходимо заменить старый ФН на новый, поддерживающий формат 1.2.
Об общих ошибках в электронной отчетности, препятствующих ее приему налоговым органом
Отчетность по налогам и страховым взносам считается принятой, если налоговым органом отправлена квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должностного лица налогового органа (как правило, руководителем налогового органа).
В противном случае направляется уведомление об отказе с указанием кода ошибки.
- К ошибкам, препятствующим приему отчетности в электронном виде, относятся:
- 0200100000 — Структура имени файла не соответствует требованиям формата
- 0300300000 — Структура файла не соответствует требованиям формата
- 0400100001 — Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле
- 0400200005 — Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» уже зарегистрирован
- 0500100000 — Значение элемента отсутствует в справочнике
0200100000 — Структура имени файла не соответствует требованиям формата
- Проще говоря, название файла отчетности не соответствует установленным требованиям.
- Название файла отчетности формируется из структурных элементов, схематично оно должно иметь вид:
- R_T_A_K_O_ GGGGMMDD_N
- где:
- R_T — префикс, обозначающий принадлежность информации файла к определенному виду. (Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры));
- A — идентификатор получателя, которому направляется файл отчетности;
- K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла отчетности;
- Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:
- для организаций — девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН, при отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа).
O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:
- для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа ).
GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
N — идентификационный уникальный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.)
- Расширение имени файла должно быть xml.
- Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
- Таким образом, ошибки в названии файла отчетности могут быть связаны и чаще всего так и происходит, с неправильным указанием ИНН/КПП отправителя, кода налогового органа как получателя.
0300300000 — Структура файла не соответствует требованиям формата
- Данная ошибка очень часто возникает в том случае, если мы отправляем отчетность по старому формату.
- То есть данная форма и формат были обновлены, а наша программа формирует файлы в старом формате по неактуальной форме.
- Для исправления этой ошибки нам нужно обновить свою программу подготовки отчетности и тем самым обновятся формы и их форматы.
- По этой же причине может возникнуть ошибка: «Файл не соответствует xsd-схеме», с кодом: 0300300001
- После исправления ошибки необходимо отправить декларацию повторно как первичную.
0400100001 — Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле
Данная ошибка возникает в следующих случаях:
- неправильное указание данных налогоплательщика в налоговой отчетности;
- налогоплательщик снят с учета;
- сведения о налогоплательщике отсутствуют в базе ФНС России.
- Для исправления данной ошибки нам необходимо в первую очередь проверить правильность указания налогового органа в который мы отправляем файл отчетности.
- Не исключено, что нам придется связаться с налоговой инспекцией, чтобы уточнить там — не был ли налогоплательщик снят с учета или переведен в другую налоговую (в связи с реорганизацией) и проверить регистрацию его в базе ФНС России.
- После исправления ошибки необходимо отправить декларацию повторно как первичную.
0400200005 — Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» уже зарегистрирован
Тоже очень распространенная ошибка, связанная, как правило, с нашей невнимательностью, когда мы пытаемся отправить уже отправленный нами ранее отчет.
Или когда при формировании уточненного файла отчетности мы забываем изменить статус отчета с «первичного» на «корректирующий».
Для исправления данной ошибки нам необходимо отправить корректирующую декларацию в электронном виде. Для этого открываем отчет и на титульном листе изменяем номер корректировки с 0 на 1.
0500100000 — Значение элемента отсутствует в справочнике
Данная ошибка возникает, как правило, из-за отсутствия обновления программного обеспечения на стороне налогового органа.
Под справочником имеется ввиду справочники СППФД/СФНД:
- СППФД — Справочнике периодов применения форматов представления в электронном виде налоговых деклараций, расчетов (уточненных налоговых деклараций, расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов
- СФНД — Справочник форматов документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при реализации электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах
Это ведомственные справочники ФНС России, которые используются в программном обеспечении налоговых органов для формирования, передачи и приема налоговой документации (информации) при взаимодействии налоговых органов с юридическими и физическими лицами в электронном виде.
Поскольку обновление справочников СППФД/СФНД никак от нас не зависит, то в случае возникновения такой проблемы, нам нужно будет переотправить отчеты дождавшись, если позволяет время, обновления приемников налоговых органов.
Загрузка...
