Гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина для юридических лиц. Бланк и образец 2021-2022 года

Сегодня иностранцу, чтобы въехать в Российскую Федерацию, нужно приглашение от физического или юридического лица, которое составляется на основании предоставленных в Главное управление по вопросам миграции МВД гарантийного письма, ходатайства и прочих документов, поданных принимающей стороной. Есть несколько вариантов гарантийных писем. Вид зависит от цели визита.

Если вы приглашаете иностранного гражданина

Ежегодно в Россию въезжают сотни тысяч иностранцев. Цели поездок самые разные. Наиболее популярной является туризм, всё чаще посещают нас бизнесмены, заинтересованные в деловом сотрудничестве с российскими компаниями. Всё больше гостей въезжает по гостевым визам в Россию к друзьям или родным, проживающим в нашей стране.

Для туристов приглашения в Россию оформляют туристические компании. Они берут на себя полную ответственность за въезжающих. Что касается бизнесменов и гостей, за них на территории нашей страны будут отвечать те, кто их пригласил в официальной письменной форме.

Деловое приглашение в Россию

Если вы представляете компанию, то есть, являетесь юридическим лицом, вам для того, чтобы получить приглашение, нужно предоставить в ГУВМ МВД РФ следующие документы для приглашения в Россию:

• ходатайство стандартной формы, оформленное на специальном бланке;
• копию удостоверения личности или выполняющего его функции документа, принадлежащего иностранцу, которого вы намереваетесь пригласить;
• гарантийное письмо для приглашения в Россию;
• если иностранный гражданин прибывает с целью поступления на работу, необходимо предоставить копию разрешения на его трудоустройство;
• квитанция о том, что вы оплатили государственную пошлину.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ

Если вы являетесь физическим лицом, желающим оформить приглашение в нашу страну для иностранца, от вас требуется:

• ходатайство (бланк заполняется в двух экземплярах);
• ваше удостоверение личности. Если вы не являетесь гражданином РФ, необходимо также предоставить вид на жительство;
• копия документа, удостоверяющего личность вашего гостя;
• гарантийное письмо;
• если вы не являетесь ни студентом, ни пенсионером, вам также нужно представить справку о доходах;
• квитанцию о том, что вы уплатили государственную пошлину.

Образец бланка ходатайства и гарантийного письма можно скачать в интернете.

Пример гарантийного письма

Если вы юридическое лицо, приглашающее в Россию иностранного гражданина, вам нужно приложить ко всем, направляемым в ГУВМ документам письмо, которое будет служить для государства гарантией того, что вы возьмёте на себя ответственность за приглашённого иностранца. Именно эта ответственность отражена в бланке, который направляется в виде письма на имя начальника управления по вопросам миграции вашего города.

В письме указываются:

• реквизиты компании, её адрес, контакты ИНН и т. д.;
• название компании;
• дата и номер регистрации письма в регистрационной книге предприятия;
• страну, из которой прибывает приглашённый;
• фамилия и имя иностранного гражданина;
• данные паспорта иностранца.

В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.

Пример гарантийного письма от юр. лица

В письменной форме ваша компания берёт на себя обязательство нести материальную ответственность за гостя и оплатить его отправку на родину в случае депортации. Если иностранец заболеет, вы несёте ответственность за его лечение.

По окончании заполнения письма ставится подпись директора предприятия.

Гарантийное письмо от физического лица

Если вы намерены пригласить в гости родных или друзей из-за границы, вам также нужно составить письмо о том, что вы возьмёте на себя всю ответственность за гостя на срок его пребывания в России.

В данном случае в письме указывается следующее:

• кому (начальник УВМ, звание, фамилия, И., О.);
• ваши фамилия, имя и отчество;
• адрес;
• контактный телефон;
• Ф. И. О. вашего гостя;
• номер его паспорта, когда родился, название страны, гражданином коей он является.

Как и в гарантийном письме от юридического лица, вы обязуетесь нести все расходы за своего гостя и готовы предоставить ему жилплощадь, медицинскую помощь и средства на выезд из страны. Вы отвечаете за то, чтобы ваш зарубежный гость не нарушил визовый режим и своевременно уехал.

В конце документа ставятся подпись и дата заполнения.

У кого есть право приглашать гостей в российскую федерацию

Правом приглашать в Россию гостей обладают все, кто проживает на территории страны легально. То есть это граждане РФ, предприятия, официально действующие на территории государства, иностранцы, являющиеся резидентами и т. д.

Сумма государственной пошлины равна 800 рублям. Если должностное лицо не выполняет свои обязательства, указанные в гарантийном письме, на него налагается штраф 40 – 50 тысяч рублей. Юридическое лицо облагается штрафом 400 – 500 тысяч рублей. Оцените пост Загрузка…

Гарантийное письмо для приглашения иностранца 2021: бланки и образцы

Елена Попкова Обновлено: Янв 11, 2022

Иностранные граждане, желающие посетить Россию по визе, могут сделать это только получив приглашение от лица принимающей стороны. Для его оформления необходимо составить специальное гарантийное письмо.

Образцы

Бланки пригласительного гарантийного письма:

• 1. Для физлиц
• 
• 2. Для юрлиц
• 

Описание

Гарантийное письмо для приглашения иностранца представляет собой бумажную форму приложений № 11 и № 12 к Административному регламенту № 735 МВД РФ.

Документ подтверждает принятие на себя лицом принимающей стороны обязательств по:

• Предоставлению приезжему жилплощади;
• Оплате необходимых ему медицинских услуг;
• Снабжению в случае особой надобности денежными средствами.

Данные обязательства остаются в силе вплоть до момента отъезда иностранца из России.

Документация для оформления приглашения

И физические, и юридические лица обязаны предоставить в отделение УФМС следующие документы:

1. Соответствующее ходатайство;
2. Паспорт представителя принимающей стороны;
3. Ксерокопию паспорта приезжего.

   Если вместе с иностранцем приезжают его родственники и их имена внесены в его паспорт, то нужны ксерокопии паспортных страниц, содержащих такие данные;

4. Гарантийное письмо.

   Физлица также предоставляют сведения о полученных ими за последние 3 месяца доходах;

5. Квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей) – при внесении денег наличными; платёжное поручение – при безналичной форме оплаты.

   Если пошлина оплачивается юрлицом и в наличной форме, то могут также потребоваться:

• Доверенность или любые учредительные документы, подтверждающие, что плательщик – представитель юридической организации;
• Расходный кассовый ордер либо иной документ, подтверждающий выдачу плательщику денежных средств на уплату взноса.

Наличие квитанции не обязательно.

Юрлица, намеренные приглашать специалистов высокой квалификации с целью их трудоустройства, будут освобождены от предоставления указанных в пунктах 1-3 документов.

Заполнение ходатайства

Податель должен заполнить два экземпляра (оба на русском языке). Информация вносится в бланки печатными буквами на компьютере либо с помощью ручки синего или чёрного цвета. Запрещены сокращения и аббревиатуры, а также помарки и пометки в любых местах бланка.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Имя и фамилия приглашаемого указываются в двух вариантах: кириллицей и латиницей (транскрипция допускается). Если иностранец въезжает в РФ вместе с детьми младше 16 лет, на соответствующих полях бланка следует написать имена, фамилии, даты рождения последних и указать их пол и гражданство.

При внесении некорректной информации касательно целей пребывания иностранного гражданина в России представитель принимающей стороны подвергается денежному взысканию:

• Должностные лица – 40000-50000 рублей;
• Юрлица – 400000-500000 рублей.

Сроки получения приглашения

Обычно приглашение для иностранца оформляется за 20 рабочих дней. Этот срок сокращается до 5 дней, если существуют документально подтверждённые обстоятельства, принуждающие иностранного гражданина к скорейшему въезду на территорию РФ:

• Экстренное лечение;
• Тяжёлая болезнь;
• Смерть близкого родственника и т. п.

Приглашение для специалиста высокой квалификации оформляется за 14 дней. Тот же срок установлен в случае если работающий в РФ высококвалифицированный специалист решит перевезти к себе кого-либо из своих родственников.

Невыполнение принимающим лицом утверждённых в пригласительном письме обязательств карается административными взысканиями.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2022

Согласно действующему законодательству «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна в установленный срок поставить в известность органы МВД об иностранных лицах, пересекающих границу и планирующих жить на территории их жилой площади. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

1. О месте проживания иностранного лица;
2. Данные документов иностранного лица;
3. Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

• с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
• данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
• разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
• дата выезда за пределы страны не указывается.

Скачать пустой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образца 2021

Новый образец уведомления  прибытии иностранного гражданина 2021 можно скачать здесь:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ обр. 2021 (PDF)

Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.

Если какие-то нюансы так и остались не понятными, то всегда можно скачать заполненный актуальный образец и следовать ему. 

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.

Лицевая сторона

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• гражданство и пол;
• номер и серия паспорта;
• миграционная карта с указанием реквизитов;
• несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
• точная дата въезда в Россию; 
• род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
• фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
• в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Оборотная сторона

Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:

• более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
• достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.

На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.

Действующие правила и ограничения

• бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
• разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
• бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец; 
• в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
• каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
• разрешено использование аббревиатур и сокращений;
• указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
• данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:

• с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
• лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
• юридическое лицо – работодатель;
• официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.

Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.

МВД

Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту  МВД следующий пакет документов:

• бланк уведомления;
• паспорт и копия всех страниц;
• оригинал и копию визы и миграционной карты;
• документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки  документов. Только после проведения этой процедуры  сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.

МФЦ

В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.

В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

В течение семи рабочих дней чтобы заявитель обязан уведомить соответствующие органы о приезде иностранца. Для граждан некоторых стран предусмотрен другой период. Кто в него попадает можно узнать в материале «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2022»

Штраф за не представление уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

Согласно действующей статье 18.9 КОАП РФ, непредставление бланка рассматриваемого уведомления грозит штрафными санкциями в виде:

• от 2000 до 4000 рублей – физическое лицо;
• от 40 000 до 50 000 рублей – должностное лицо;
• от 400 000 до 500 000 рублей – юридическое лицо.

( 8

Как подготовить гарантийное письмо для приглашения иностранца: инструкция, бланк и образец заполнения

Если иностранный гражданин планирует въехать на территорию Российской Федерации для работы, туризма или обучения, то ему понадобится гарантийное письмо для получения визы, которое оформляется приглашающей стороной. Оформление гарантийного письма не требуется для иностранных граждан, с чьими государствами подписан договор о безвизовом пересечении границ (115-ФЗ от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”).

Скрыть содержание

Почему необходимо?

• Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.
• Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.
• Этот документ также называют “визовой поддержкой”. В нем содержатся следующие сведения:

• данные о приглашающей стороне;
• информация об иностранном гражданине;
• цель его визита в РФ;
• необходимый срок нахождения в России.

1. Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

2. Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

3. В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

• Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.
• Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией, которая берет на себя роль приглашающей стороны.
• Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

• по обеспечению иностранного гражданина жильем (указывается адрес будущего пребывания приглашаемого лица на территории РФ);
• по предоставлению медицинской помощи на время пребывания в России в виде медицинского полиса или договора о предоставлении платных медицинских услуг;
• берет на себя обязательство по предоставлению денежных средств, необходимых иностранному гражданину для выезда из РФ, когда срок его пребывания на территории России будет окончен.

Для приглашения на работу иностранного гражданина юридическому лицу, помимо составления гарантийного письма, требуется оформить приглашение и ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ.

1. При составлении гарантийного письма с физлица и с приглашающей организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранного гражданина. Размер госпошлины – 800 рублей.
2. В соответствии с параграфом 1.1 статьи 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», членами семьи приглашаемого иностранного гражданина признаются законные супруг/супруга, дети и супруги детей, родители и их супруги, дедушки, бабушки и внуки.
3. Для составления и оформления бумаг потребуются документы и от приезжего. Обязательным документом для оформления приглашения иностранца в Россию является его паспорт. В случае, если въезд в страну запланирован с ребенком, необходимо будет его свидетельство о рождении.
4. Заявитель несет ответственность за использование при оформлении гарантийного письма ложных документов и неполных сведений, что предусмотрено законодательством РФ. Последствиями выступят наложение штрафов, принудительные работы или лишение свобода на срок от 6 месяцев до 2 лет.
5. Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.
6. Физическое лицо совместно с гарантийным письмом обязано предоставить справку о доходах, подтверждающую возможность финансовой помощи иностранному гостю.

О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в отдельной статье.

Разбор написания по пунктам с примерами

В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
2. ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

• Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.
• Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до трех месяцев либо многократной на срок до одного года.
• Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
• копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
• гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
• документы, подтверждающие возможность приглашающей стороны обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

• документ, удостоверяющий личность законного представителя;
• документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России, и его копию.

1. Приглашения оформляются в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России.
2. Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:
3. Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

• отсутствуют документы, представление которых предусмотрено административным регламентом, или в них есть ошибки;
• нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
• имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов, представление которых предусмотрено административным регламентом;
• истек срок действия основного документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны, на дату принятия документов;
• срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
• в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.  

Расскажите друзьям

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином заполняется на унифицированном бланке, утверждённом приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (приложение № 7).

Документ можно заполнять вручную или на компьютере (если будете заполнять вручную, то почерк должен быть разборчивым, а буквы заглавными и печатными). При заполнении на компьютере печать знаков также должна выполняться заглавными буквами черным цветом.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, не допуская ошибок. При ручном заполнении нельзя вносить исправления — если допустили ошибку, то начните заполнять новый бланк.

Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении трудового договора.

В начале укажите наименование территориального органа МВД в вашем регионе, куда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.

Здесь указываются данные об организации, которая принимает на работу иностранца. Отметьте галочкой или крестиком статус работодателя. Обычно это либо юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель.

Далее в пункте 1.1 укажите основной вид экономической деятельности работодателя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

В пункте 1.2 прописываются следующие данные:

• полное наименование юридического лица (с расшифрованной организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя;
• государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица;
• номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для ИП;
• номера ИНН и КПП;
• место нахождения работодателя (для ИП — адрес фактического места жительства);
• номер контактного телефона.

Укажите сведения об иностранном сотруднике, а именно:

• фамилия, имя и отчество на русском языке (отчество — при наличии);
• страна гражданства;
• место и дату рождения (место рождения указывается при наличии сведений о нём);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, дата и кем выдан документ).

Здесь необходимо учесть, что документом, удостоверяющим личность человека на территории РФ, является паспорт иностранного гражданина (даже при наличии у иностранца РВП или вида на жительство). Данные из паспорта нужно указывать в соответствии с нотариальным переводом.

Если на работу принят иностранец, который вправе трудиться в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов, а именно:

• наименование документа (разрешение на работу или патент);
• серию и номер документа;
• дату выдачи и кем выдан документ;
• срок действия разрешения или патента.

Но существует ряд иностранцев, которые вправе работать на территории РФ без оформления специальных разрешений и патентов. В таком случае предыдущие поля заполнять не нужно. Следует сразу перейти к пункту 3.1 и написать там данные нормативного документа, который позволяет работать иностранцу без патента или разрешения.

В пункте 3.2 укажите профессию (специальность, должность) по трудовому договору.

В пункте 3.3 отметьте тип договора, который заключен с иностранцем, а также дату его заключения.

В пункте 3.4 запишите адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина.

Руководитель организации должен указать должность, ФИО и подписать документ (также поставить печать при её наличии). Если документ подает иное лицо по доверенности, то нужно указать его данные, реквизиты паспорта и доверенности.

Индивидуальный предприниматель указывает фамилия, имя, отчество (при их наличии) и ставит подпись. Если у него есть печать — она также проставляется на бланке.

В начале статьи представлен образец заполнения бланка актуального в 2022 году. Сервис Документовед позволяет создать весь комплект документов, необходимых для оформления иностранного сотрудника. В том числе, после указания необходимых данных Вы сможете скачать уже заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина: правила составления, необходимые документы

Иностранному гражданину для въезда на территорию Российской Федерации необходимо получить официальное приглашение от физического лица или компании. Варианты гарантийных писем зависят от цели визита иностранца.

Для чего необходим документ

Приглашение для иностранного гражданина в Россию является официальным документом. Оно может составляться как в бумажном, так и электронном виде. Если речь идет о приеме иностранца на работу российской компанией, то письмо должно быть оформлено на специальном бланке и отправлено в ФМС. В ведомстве документ будет служить основанием для получения иностранцем российской визы.

Гарантийное письмо необходимо как для приглашения иностранца в гости, так и для официального трудоустройства в компанию. В последнем случае документ должен направляться потенциальным нанимателем.

Для кого не нужно приглашение

Не для всех иностранных граждан необходимо официальное приглашение. Резиденты государств СНГ могут приезжать без наличия гарантийного письма. Определенные особенности въезда на территорию России действуют для граждан стран, которые являются членами Таможенного союза. Только по заграничному паспорту в Россию могут въезжать граждане:

• Молдовы;
• Азербайджана;
• Таджикистана;
• Туркменистана;
• Казахстана.

Граждане Украины въезжают на территорию Российской Федерации по национальному паспорту. Им тоже не требуется предоставлять приглашение.

Порядок оформления приглашения иностранцу от юридического лица

Правила оформления приглашения иностранному гражданину прописаны в Административном регламенте МВД. Он был введен приказом МВД под номером 677 от 29.09.2020.

Для получения приглашения иностранному гражданину нужно предоставить:

1. Ходатайство о выдаче приглашения. Оно заполняется по форме, утвержденной административным регламентом.
2. Паспорт лица, относящегося к приглашающей стороне. Если речь идет об организации, это должны быть регистрационные бумаги. Также необходимо приложить ксерокопии документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина.
3. Гарантийное письмо от компании. В нем прописывается обязательство принимающей стороны. Организация должна указать, что она берет на себя все вопросы проживания, финансирования и медицинской помощи.
4. Подтверждение оплаты государственной пошлины. Юридическое лицо должно предоставить доверенность, в которой будет видно, что плательщик является представителем юридического лица.

Все перечисленные документы вместе с гарантийным письмом передаются в ГУ МВД по месту регистрации юридического лица.

Особенности составления приглашения

У гарантийного письма для приглашения иностранца есть утвержденная форма. Она закреплена приказом МВД от 29.09.2020 № 667. Организация может самостоятельно составить письмо, но оно должно содержать всю необходимую информацию. Заполнять бланк необходимо следующим образом:

1. В шапке заявления указывается наименование организации, в которую оно направляется. Прописывается должность руководителя территориального отделения УФМС. Далее нужно внести полное наименование организации, юридический адрес, контакты и банковские реквизиты. Присваивается исходящий номер и ставится дата составления заявления.
2. В основной части письма организация прописывает ФИО иностранного гражданина, его данные по паспорту. В тексте нужно указать адрес, по которому будет проживать иностранец. Необходимо обозначить точный период его пребывания в России. Должна быть прописана цель приглашения.

В конце письма ставится подпись руководителя организации, которая приглашает иностранного гражданина.

Причины отказа в оформлении приглашения

Компании могут отказать в выдаче приглашения для иностранного гражданина. Это может произойти по нескольким причинам:

1. При заполнении гарантийного письма не были соблюдены требования к содержанию.
2. При проверке были обнаружены несоответствия сведений, которые указаны в обращении, предъявленным документам.
3. У приглашающей стороны истек срок действия документа, удостоверяющего личность.
4. У иностранного гражданина, которого приглашает организация, истекает срок действия документа, удостоверяющего личность, ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России.

Не принимается гарантийное письмо в том случае, если при его составлении были допущены описки, есть исправления или зачеркнутые слова.

Приглашение, которое будет выдано на основании гарантийного письма, действительно весь срок, указанный в ходатайстве. Продление приглашения не предусмотрено. Заявители могут самостоятельно проверить, действительно ли приглашение. Сделать это можно на сайте ГУ по вопросам миграции МВД России.