В этой статье мы рассмотрим порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, кратко разберемся в законных положениях, регулирующих эту сферу, взглянем на правила процедуры и узнаем, каким образом происходит фиксация итогов. А также затронем все смежные вопросы, так или иначе, связанные с данными понятиями.
Суть объекта
Итак, НМА являются коммерческими ценностями компании. Соответственно, они направлены сугубо на получение выгоды. В противном случае они не признаются таковыми, также не имеют материальной формы, они невещественные. Но принадлежат предприятию на законных основаниях.
Это может быть как полное авторское право, что фактически стоит приравнять к собственности, так и использование по доверенности на временный срок с ограничениями. Данная категория относится к той части имущества, которая не участвует в обороте. Ведь их реализация происходит не один раз, а постоянно за тот срок, что они находятся в собственности.
Многократное получение выгоды – вот основная цель. Поэтому, учет проводится, как инвентаризация внеоборотных активов предприятия.
Но даже при том, что у них нет материальной формы, они все так же подлежат бухгалтерскому учету, итоги которой сохраняются в специальных документах. Разумеется, проверять фактическое наличие обычной сверкой невозможно.
Ведь их в физическом мире и нет.
Но допустимо выявлять документные основания для их использования, корректность оформления, правильность приема или передачи, возможность реализации в определенный срок и на конкретном географическом участке.
Причем зачастую количество таких объектов вполне способно даже превосходить остальные, соответственно, проверка становится затяжной процедурой. И провести ее без соответствующих знаний, а также подходящего программного обеспечения – крайне затруднительно.
Инвентаризационная опись НМА
Для того чтобы начать процесс, предварительно необходимо уяснить, что же попадает в наше поле зрение.
А это:
- Авторские права. Принято считать, что к ним относится только различные достижения в области культуры и искусства. Художественные произведения, картины, иллюстрации, музыкальные фрагменты или видеоряд. Но список оказывается куда шире. Сюда стоит отнести и программы, различные модели, планы, стратегии, алгоритмы и многое иное. И специфика из культурной легко перерастает в научную.
- Патенты. Данные права касаются изобретений. То есть, какое-то устройство, механизм, форма, графическая оболочка и многое иное. Ключевое отличие в том, что в данном случае имеет место не сам конкретный результат, например, научная статья. А лишь принцип, который далее используется лишь теми, кому действие позволено законом.
- Слоганы, наименования, товарные знаки, бренды и схожее. Главная ценность в коммерческой составляющей. А также в ассоциациях, которые люди присваиваются какому-то названию.
- Репутация проекта, ущемление которой карается по текущему законодательству Российской Федерации.
И это лишь простые объекты. К ним относятся те, использование которых допускается на основании отдельного документа. А вот если одна бумага дает возможность реализации сразу массы патентов, это уже сложные. Которые тоже попадают под опись.
К проверяемым документам, помимо перечисленных, относятся также свидетельства о государственной регистрации и лицензии. Все зависит от того, что необходимо узаконить.
Цель и правила
Фактически инвентаризация основных средств и нематериальных активов – ревизия, но она имеет свои персональные особенности и правила. Которых лучше придерживаться, чтобы провести процедуру максимально корректно.
Как известно, такой метод – это лучший способ контроля сохранности имущества. Постоянно изучать, в порядке ли все правоустанавливающие документы. Вносить их в базу, отмечать их наличие, фиксировать, что сроки эксплуатации еще не истекли. Но все действия выполняются по следующим правилам.
- Устанавливается определенная периодичность. Количество описей – это компетенция учредителей и руководительского состава, допустима произвольная. Но это если говорить о необязательных мероприятиях. А вот точно проверка должна проводиться как минимум раз в год, перед закрытием ежегодной отчетности. А также в случаях, если ответственные за сохранность сотрудники покинули свои должности, и на их место пришли иные лица. Тот же принцип работает и при смене организационного устройства компании: реорганизации, слиянии или даже ликвидации. Особенно если прекращение деятельности происходит на фоне накопившихся задолженностей, не говоря уже о банкротстве. При выявлении хищения для достоверности также обязательно нужно проводить мероприятие.
- Проведение ложится на плече специальной комиссии. В ней должны присутствовать определенные звенья, представители бухгалтерии, руководящего состава, эксперты и иные сотрудники. Назначением состава занимается директор или его уполномоченный заместитель. Только так проходит инвентаризация нефинансовых нематериальных активов, пример – помощник руководителя, бухгалтер, специалист по оценке, грузчик и неотъемлемо кладовщик. Или иное лицо, которое несет личную ответственность за сохранность изучаемых ценностей.
- Еще до начала действия комиссия получает на руки все бумаги, которые зафиксировали принятие, распределение или передачу объектов. Чтобы быть в курсе положения дел, знать, с чем нужно сравнивать.
- Конечный итог строго фиксируется в двух экземплярах. И это происходит не в конце всего мероприятия, а по завершении рабочего дня. Даже если с утра все возобновится. Отчетность заверяется всеми присутствующими. Подпись ставит и кладовщик, как надзорная инстанция, которая проверяла законность и отсутствие преступного умысла во время мероприятия. Ведь на нем лежат финансовые обязательства в случае утери.
- При наличии расхождений любого плана, составляется специальная ведомость. Она, как и правоустанавливающий приказ, результаты инвентаризация нематериальных активов за каждый рабочий день, составляет полный отчетный пакет.
Нормативное регулирование
С точки зрения закона, основным регулятором выступает приказ Минфина России. Установлен он был еще 1995 году за номер 49. В нем отображается сам факт необходимости сверки, выдвигается основные определения ключевых понятий. Но конкретный порядок, а также условия не регламентируются. Они были изменены уже в 2007 году. Опять же Минфином, но в ПБУ (положение по бухгалтерскому учету).
Любые отступления от указанных в законе норм свидетельствуют о нарушении. И полученные результаты не считаются истинными, на них недопустимо ссылаться. Если выявлено было нарушение существенного условия, то процедуру нужно провести повторно.
Как проводится
Важное значение имеет порядок проведения инвентаризации, НМА выявленные в результате придется проверять еще раз, если будет нарушение регламент. Поэтому уделим ему пристальное внимание.
Инициация происходит путем реализации приказа по особой форме. Это ИНВ-22. Но она действует не во всех случаях. Она, по сути, формирует новую комиссию, которая будет решать поставленную задачу. Но если все требуемые члены уже существуют в штатном режиме и постоянно занимаются этим делом, то задействуется другой приказ. Это ИНВ-23.
Также порядок касается и кладовщиков или иных ответственных лиц. Помимо непосредственного надзора, они формируют и свою небольшую отчетность. А точнее, заполняют расписки.
О том, что конкретный объект был принят на учет, выявлен в ходе проверки. Или списан по истечении эксплуатационного срока. А кроме этого, они заносят все реквизиты бумаг, которые были переданы членам комиссии для ознакомления.
И строго отмечают их возвращение на хранение.
Кстати, если до этого ответственным лицам выдавались средства для приобретения определенных товаров как вещественного, так и невещественного характера, а отчетность по реализации не была проведена, она тоже отмечается.
Примечательно, что у комиссии есть и дополнительная цель: принятие решения о том, являются ли проверяемые вещи этими НМА. Соответствуют ли они всем обозначенным в приказе Минфина требованиям, категориям, условиям. И если что-то не попадает под описание, об этом делается соответствующая запись. А сам он исключается из поля зрения при проведении процедуры.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Инвентаризация НМА, документальное оформление нематериальных активов
Главным итоговым документом считается ведомость. Она формируется строго по образцу ИНВ-1А. И хоть и ведет ее зачастую всего один человек, подтвердить факт своего участия и согласия с указанными результатами должны все члены комиссии. И ответственные лица, разумеется, в том числе.
Но, как мы уже уточняли, есть и вторая ведомость, сличительная. Она инициируется не всегда, а лишь в тех случаях, когда наличествуют расхождения. Неучтенные ценности или, напротив, отсутствие таковых, когда они отмечены по бумагам. Ее форма звучит, как ИНВ-18.
Все полученные итоги направляются в бухгалтерию. Что примечательно, сейчас, а точнее, уже с 2013 года требование по строгому соблюдению формуляра упразднилось.
Разумеется, много в каких компаниях выявленные в ходе инвентаризации излишки нематериальных активов (НМА) и их отражение показано все также в сличительной ведомости ИНВ-18. Но с внесением поправок фирмы вправе разработать свой персональный формуляр. И действовать по нему, отмечая документы собственным образом.
Конечно, если вариация никак не противоречит законным нормам, установленным Минфином. В противном случае такой формуляр будет исключен и не принят во внимание.
Собственную же форму проще адаптировать к автоматизированной проверке. Которая в десятки раз превосходит ручную и по скорости, и по качеству. Компания «Клеверенс», предлагает различные решения программного характера.
Они превратят процедуру в легкую задачу. С помощью адаптированных под все поправки Минфина мобильных приложений, сверка происходит намного проще, а фиксация отчета не требует долгой возни с бумагами и изучения отчетов.
Излишки и недостатки
Для наглядности покажем, как выглядит итоговая таблица. Ведь проверка учета результатов инвентаризации нематериальных активов – это важная часть, которая проходит в обязательном порядке до внесения своих подписей членами комиссии.
|
Действие |
Д-т |
К-т |
|
Учет излишков |
05 |
92 |
|
Списанная амортизация в связи с излишками ценностей |
06 |
05 |
|
Списание со стоимостным выражением |
93 |
05 |
|
Переведено на счет погашения за счет средств финансового ответственного лица |
70 |
93 |
|
Разница с рыночной ценой и потенциальным балансом при списании за счет финансового ответственного лица |
72 |
73 |
|
Величина потенциального дохода после реализации возмещения |
70 |
72 |
|
Полные убытки на основе выявленных фактов |
98 |
95 |
Что проверяется при процессе, инвентарный объект нематериальных активов
Как мы уже уточнили выше, главной задачей является сверка документов. Но при этом вычисляется не одного только сугубо наличие нужной бумаги. Есть масса факторов, на которые комиссия обращает внимание.
В первую очередь изучается место применения. Все допустимо к эксплуатации только на определенном участке. Разумеется, территорией иногда бывает вся Российская Федерация. Но зачастую эта локация гораздо уже.
Также обращается внимание на корректность оформления. Если в предварительных записях, к примеру, об оприходовании была допущена ошибка, то сейчас оценка не производится как таковая. Ведь поступления и не было. Предварительно нужно исправить допущенный недочет.
Далее, каждая объект проверяется на соответствии с определением НМА ориентируясь на законные нормы в виде приказов Минфина. И только если ценность в принципе подходит под заданное определение, проверяются правоустанавливающая документация.
Определяется срок амортизации, а также допустимый предельный срок использования.
Проводки бюджетного учета
Предварительно происходит запись излишков. И все, что, скажем так, лишнее, заново приходуется. При этом часто цена закупки, себестоимость в принципе не может быть выявлена. Соответственно, используется средняя по рынку позиция, которая определяется экспертным решением оценщика. Недостатки же, которые выявляются при проверке, списываются в стандартном режиме.
Проводки бухучета
Тут работает несколько иной принцип. Когда расхождения вычисляет инвентаризация внеоборотных активов предприятия, распределение следует так. Недостача также списывается, отправляюсь в бухгалтерскую графу «прочие расходы». Излишек же, в свою очередь, пополняет баланс отчетного периода по доходам наравне с иными поступлениями денежного, вещественного или невещественного характера.
Как часто инициировать процедуру
Как мы уже уточнили, обаятельно требуется проводить подобное раз в год, при смене организационного устройства или при замене ответственного за хранение лица. Остальное зависит уже конкретно от организации, количества ценностей в собственности.
При малых объемах, а также постоянном использовании допустимо в принципе не проводить дополнительных мероприятий. Но если количественный фактор зашкаливает, то лучше издавать соответствующий приказ как минимум один раз в 3 месяца.
А если есть возможность и свободные сотрудники, то и еще чаще.
Выводы
Подводя итог, становится заметно, что такой процесс исключительно важен почти для любого коммерческого проекта. Ведь нет ни одного, который бы хоть в какой-то мере не использовал такие невещественные активы.
Главное — понимать, что не только знание, как провести инвентаризацию НМА, позволит получить эффективные результаты. Но и соответствующее программное обеспечение, которое еще и упростит задачу. А за эксклюзивными предложениями, разработанными сугубо под запросы конкретной компании – обращаться стоит к нам. ПО от «Клеверенс» всегда помогут решить задачу быстрее, проще и продуктивнее.
- Тут вы можете скачать необходимые макеты документации.
- Скачать форму ИНВ-22
- Скачать форму ИНВ-1а
- Скачать форму ИНВ-18
Количество показов: 8327
Форма ИНВ‑1а: инструкция по заполнению — Контур.Бухгалтерия
Форма ИНВ-1а нужна для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов. Расскажем об особенностях этой формы, дадим бланк и образец для заполнения.
Форма ИНВ-1а: в каких случаях нужна
По форме ИНВ-1а оформляют результаты инвентаризации нематериальных активов (НМА), которые поступили в организацию. Инвентаризационная комиссия перечисляет в описи объекты НМА.
К НМА относят литературные, научные и художественные произведения, изобретения, компьютерные программы, ноу-хау, товарные знаки, деловую репутацию и прочие невещественные ценности. Порядок учета нематериальных активов прописан в ПБУ 14/2007.
Порядок инвентаризации нематериальных активов есть в пп. 3.8 п. 3 Приказа Минфина РФ от 13.06.95 № 49. В ходе инвентаризации проверяют:
- документы, которые подтверждают права организации на использование НМА (патенты, чертежи, свидетельства, техническая документация);
- правильность и своевременность отражения НМА на балансе.
Инвентаризацию можно проводить по собственному желанию, но в ряде случаев это обязательно (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н). Например, при ликвидации или реорганизации компании или составлении годовой отчетности.
Обязательно ли создавать опись по форме ИНВ-1а
Бланк ИНВ-1а утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Эту форму рекомендует государство. С 2013 года она не обязательна, и организации имеют право утвердить собственную форму.
При разработке уникального бланка помните, что ИНВ-1а — это первичный документ. Поэтому собственная форма должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ. Выбор формы зафиксируйте в учетной политике.
Скачать бланк ИНВ-1а, утвержденный Госкомстатом РФ
Инвентаризационная опись нематериальных активов: структура и порядок заполнения
Опись ИНВ-1а составляется в двух экземплярах.
Первый экземпляр забирает бухгалтерия, а второй — лицо, ответственное за сохранность документов, которые подтверждают права компании на использование НМА. Заполнить форму можно на компьютере или от руки.
Каждый бланк подписывают ответственные лица инвентаризационной комиссии и лицо, ответственное за документы на НМА. Храните описи в течение 5 лет.
Опись включает три страницы. Разберем заполнение каждой.
Первая страница: данные о компании и расписка
На первой странице укажите название компании и структурное подразделение, по которому проводится инвентаризация. Название организации должно совпадать с тем, что указано в учредительных документах.
В табличной части справа укажите коды ОКПО и ОКВЭД. Далее заполните данные о документе, который стал основанием для начала инвентаризации. Это может быть приказ, распоряжение или постановление — ненужные варианты вычеркните. Также впишите даты начала и окончания процедуры инвентаризации.
В следующем блоке укажите номер инвентаризационной описи и дату ее заполнения. Перечислите нематериальные активы, которые подвергнуты инвентаризации, и их местонахождение.
Еще до начала инвентаризации лица, ответственные за хранение документов по НМА, заполняют своими данными расписку на первой странице. Так они подтверждают, что все расходные и приходные документы на нематериальные активы переданы в бухгалтерию, а все необходимые активы оприходованы или списаны.
Вторая страница: данные инвентаризации
На второй странице приводятся данные по результатам инвентаризации. Табличную часть заполняют члены инвентаризационной комиссии.
Во вторую графу таблицы впишите наименование нематериального актива и его краткую характеристику. Далее по каждому объекту укажите информацию о регистрационных документах — название, номер и дату. Дата постановки актива на учет указывается отдельной графой 6.
В графах 7 и 8 приводятся данные о стоимости актива. Она должна совпадать с данными первичных документов и учетных регистров.
Если комиссия находит нематериальный актив, который не стоит на учете, его тоже включают в опись. При этом в графах 6 и 8 проставляются прочерки, а итоговые суммы по данным бухучета и первичных документов не совпадают.
После таблицы приведены итоги по странице: сколько активов проинвентаризировано и на какую сумму. Если в организации больше 15 НМА, то вторую страницу распечатывают в нескольких экземплярах и по каждой подводят итог.
Третья страница — итоги и подписи
На третьей странице подводите итоги по описи. Эта сумма будет отличаться от суммы на предыдущей странице, если комиссия заполнила несколько вторых страниц.
После подведения итогов председатель и члены комиссии указывают свои данные и ставят подписи, подтверждая проверку данных описи.
Далее свою подпись ставит лицо, ответственное за хранение документов на НМА. Так он подтверждает, что комиссия проверила все документы и активы в его присутствии.
В конце бухгалтер расписывается в том, что проверил расчеты в описи, и проставляет дату.
Скачать образец ИНВ-1а
Если вы ведете учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия, вы легко можете скачать список с остатком товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Такой список содержит ту же информацию, что ИНВ-1а, хотя и отличается по форме. Вам останется проинвентаризировать только фактическое наличие ТМЦ. Всем новичкам мы дарим пробный период на 14 дней.
Унифицированная форма № ИНВ-1а — бланк и образец
ИНВ-1а — уникальный первичный документ, используемый для учета нематериальных активов (НМА) при проведении инвентаризации. Рассмотрим, в чем специфика этой формы и где можно получить ее бланк и заполненный образец.
Форма ИНВ-1а, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, задействуется в процессе инвентаризации документации, отражающей факт наличия нематериальных активов. Речь здесь идет о таких документах, как, например, патенты, чертежи, техническая документация по разработкам, свидетельства и т.д.
Проверь себя: как провести инвентаризацию Время прохождения около 5 мин. Пройти тест
Опись по форме ИНВ-1а составляется в 2 экземплярах. Каждый из них должен быть подписан представителями инвентаризационной комиссии, а также сотрудником, ответственным за хранение документов, подтверждающих наличие нематериальных активов. Один экземпляр ИНВ-1а передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, отвечающего за хранение соответствующих документов.
До проведения инвентаризации сотрудники, отвечающие за хранение документов по НМА, должны в расписке, которая входит в структуру формы ИНВ-1а, заверить тот факт, что, во-первых, все расходные и приходные источники, имеющие отношение к НМА, переданы в бухгалтерию, а во-вторых, все подобные активы оприходованы (либо списаны – в случае выбытия).
Больше инфомации об инвентаризации НМА вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
О документе, заполнение которого позволяет проверить состояние расчетов с покупателями и поставщиками, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».
Где можно скачать документ
- Скачать бланк формы ИНВ-1а бесплатно вы можете прямо сейчас на нашем портале по ссылке ниже:
- Скачать форму ИНВ-1а
- Также вам доступен подготовленный нашими экспертами заполненный образец данной формы:
-
- Скачать образец ИНВ-1а
- О бланке, применяемом при инвентаризации материальных запасов, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».
Итоги
Опись, составляемая по форме ИНВ-1а, предназначена для учета результатов инвентаризации нематериальных активов. Используется она владельцами соответствующих активов.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
ИНВ-1а: образец заполнения
- Главная ›
- Статьи ›
- ИНВ-1а: образец заполнения
Бланк документа ИНВ-1а применяется для отображения сведений о фактическом наличии на предприятии объектов из числа нематериальных активов.
Шаблон унифицированный, утвержден Госкомстатом в Постановлении от 18 августа 1998 г. № 88. С 2013 года введена возможность использования самостоятельно разработанных образцов документов вместо унифицированных форм.
Для этого обязательно новый бланк должен быть утвержден локальным актом предприятия.
Инвентаризация нематериальных активов: бланк и его структура
Унифицированная форма применяется при проведении инвентаризационных мероприятий. Ее необходимо составлять в двух экземплярах.
Каждый заполненный документ должен иметь оригинальные подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица, которое отвечает за сохранность проверяемых активов.
После согласования содержания один экземпляр ИНВ-1а отдается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально ответственного должностного лица.
Образец документа состоит из трех страниц, каждая из которых подлежит заполнению членами инвентаризационной комиссии. Структура бланка:
- Сведения об учреждении, на котором проводились инвентаризационные действия. В этом блоке надо указать реквизиты предприятия и документа, служащего основанием для начала проверки. Приводится расписка лица, которому вменено в обязанности обеспечение сохранности этой группы объектов.
- Во втором разделе документа перечисляются выявленные по факту объекты НМА.
- Третья страница содержит информацию об итогах проверки. На ней каждый член инвентаризационной комиссии подтверждает правильность отраженных данных в документе своей подписью. Ответственные должностные лица расписываются, чтоб зафиксировать свое согласие с методикой подсчета и полученными результатами.
Порядок внесения сведений в форму инвентаризационной описи по итогам проверки нематериальных активов организации начинается с указания реквизитов предприятия и перечисления объектов, которые числятся в учете.
В перечень надо вписывать все те объекты, наличие которых необходимо проверить, с привязкой их к местам расположения.
В документе обязательно рядом с каждым активом отражается информация о фактическом месте его хранения.
ИНВ-1а на второй странице содержит табличную часть. Она заполняется участниками инвентаризационной комиссии. В графы табличного блока вписываются наименования активов.
По каждому объекту приводится дата ввода в эксплуатацию.
Заполненная форма должна отражать назначение НМА и документацию, служащую основанием для приобретения прав пользования конкретным объектом (свидетельство о регистрации или другой официальный документ).
На следующем этапе оформления ИНВ-1а (пример заполнения можно посмотреть в ниже) надо:
- указать дату, которой предприятие было поставлено на учет;
- на основании имеющихся первичных документов вносят сведения в строки 7 и 8 (они содержат данные о стоимостной оценке проверяемых активов, которая должна совпадать по первичным документам и учетным регистрам);
- фиксируются учетные данные и фактическое наличие, итоговая сумма.
ИНВ-1, образец заполнения
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
© 2006 — 2022 Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.
Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1а — скачать
Инвентаризация периодически проводится на любом предприятии, проверке подвергается любое имущество или обязательства предприятия, в том числе и нематериальные активы. При инвентаризации нематериальных активов заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-1а, бланк данной формы и ее заполненный образец можно скачать в конце статьи.
В процессе инвентаризации НМА проверяется наличие документов, которые подтверждают исключительное право организации на владение и использование активов в процессе деятельности, правильность оформления этих документов. Также проверяется правильность отражения сведений о нематериальных активов в учете предприятия.
В ходе проверки инвентаризационная комиссия заполняется опись по форме ИНВ-1а. Состав комиссии утверждается приказом на инвентаризацию ИНВ-22, здесь можно скачать бланк приказа и образец заполнения.
Образец заполнения инвентаризационной описи нематериальных активов
Бланк описи оформляется в двух экземплярах. Изначально материально-ответственные лица ставят на бланке ИНВ-1а свои подписи в знак того, что все нематериальные активы учтены, документы все оформлены и имеются в наличии.
На первой странице описи указывается, какие именно нематериальные активы подвергаются проверке и где они находятся.
В ходе проведения инвентаризации комиссия заносит в таблицу сведения о каждом проверяемом активе, кратко отражает его наименование и назначение, указывает сведения о документе, подтверждающем право на использование нематериального актива, например, свидетельство о государственной регистрации. Указывается дата постановки на учет. В графах 7-8 указываются стоимостные показатели по первичным документам и по данным бухгалтерского учета.
По итогам заполненной таблицы выводятся итоговые значения фактических и учетных данных.
Под таблицей прописью прописывается количество заполненных строк и фактическая сумма.
На основании заполненной инвентаризационной описи ИНВ-1а выявляются расхождения между фактическими и учетными данными и отражаются в сличительной ведомости форма ИНВ-18. Скачать образец заполнения формы ИНВ-18 можно здесь. Эта же ведомость используется для отражения расхождений по основным средствам.
При инвентаризации объектов основных средств заполняется инвентаризационная опись ИНВ-1. При инвентаризации товарно-материальных ценностей — опись ИНВ-3, образец которой можно скачать здесь. Сведения об отгруженных, но не оплаченных ТМЦ вносятся в акт форма ИНВ-4, образец которого можно скачать тут.
Оформленный бланк описи по нематериальным активам ИНВ-1а подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Бухгалтерия, в свою очередь, проверяет правильность заполнения бланка описи и оформляет сличительную ведомость при наличии расхождений.
Бухгалтер, проверивший данные описи, ставит свою подпись внизу бланка и указывает текущую дату.
Окончательные результаты инвентаризации всего имущества, в том числе и нематериальных активов, сводятся в ведомость учета форма ИНВ-26.
Бланк и образец
Скачать бланк инвентаризационной описи нематериальных активов форма ИНВ-1а – ссылка.
Скачать образец описи НМА форма ИНВ-1а – ссылка.
Пример заполнения Инвентаризационной описи нематериальных активов (Форма N ИНВ-1а) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)
Пример заполнения Инвентаризационной описи нематериальных активов(подготовлено экспертами компании «Гарант»)
от 18 августа 1998 г. N 88
Унифицированная форма N ИНВ-1а
/———-
| Код |
|———-|
Форма по ОКУД | 0317002 |
|———-|
_Общество с ограниченной ответственностью «НПП СТИМ»_по ОКПО | 17586321 |
организация |———-|
______________________________-______________________________| |
структурное подразделение |———-|
Вид деятельности| 45.32 |
/———+———-|
Основание для приказ, постановление, распоряжение | номер | 49 |
проведения —————————————+———+———-|
инвентаризации: ненужное зачеркнуть | дата |23.06.2014|
———+———-|
Дата начала инвентаризации|27.06.2014|
|———-|
Дата окончания инвентаризации|27.06.2014|
|———-|
Вид операции| |
———-/
/———————————
|Номер документа|Дата составления|
|—————+—————-|
| 2 | 27.06.2014 |
———————————/
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬнематериальных активов
Нематериальные активы _Товарный знак (знак обслуживания), Патент_________
_»Накопительное устройство подачи материала»_____________________________
Местонахождение _ООО «НПП СТИМ», г. Москва, ул. Осенняя, д. 12, стр. 5___
- Расписка
- К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на нематериальные активы сданы в бухгалтерию, и все нематериальные активы, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
- Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы
Начальник
__отдела___ ___Соколов__ _____Соколов С. А._______
должность подпись расшифровка подписи
_____-_____ ______-_____ ____________-____________
должность подпись расшифровка подписи
2-я страница формы N ИНВ-1а
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
| Номер по порядку | Нематериальные активы, наименование, назначение и краткая характеристика | Документ о регистрации | Дата постановки на учет | Стоимость, руб. коп. | |||
| наименование | дата | номер | фактически по данным первичных документов | по данным бухгалтерского учета | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | Товарный знак (знак обслуживания) | Свидетельство | 21.10.2012 | 147963 |
Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1а образец
Периодической инвентаризации подвергается все имущество и обязательства организации. В процессе проведения инвентаризации комиссией заполняются инвентаризационные описи. Для каждого вида имущества заполняется отдельная форма описи. В данной статье поговорим об инвентаризационной описи нематериальных активов.
Типовая форма описи нематериальных активов – ИНВ-1а. Допускается не использовать унифицированную форму, а разработать свою. Скачать бланк инвентаризационной описи нематериальных активов ИНВ-1а, а также образец заполнения этой формы можно в конце статьи.
- Разработаны типовые бланки инвентаризационной описи для всех видов имущества: основных средств – ИНВ-1, товарно-материальных ценностей – ИНВ-3.
- В отношении наличных денежных средств заполняется акт инвентаризации кассы ИНВ-15, расчетов с контрагентами – акт ИНВ-17.
- Заполненная инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая по выявленным расхождениям между учетными и фактическими данными, заполняет сличительную ведомость ИНВ-18.
При проведении инвентаризации нематериальных активов создается инвентаризационная комиссия, которая проводит проверку имеющихся активов, проверяет наличие документов, дающих исключительное право на объекты нематериальных активов. Комиссия назначается приказом руководителя, образец которого можно скачать здесь.
Образец заполнения
- Бланк ИНВ-1а содержит титульную часть, таблицу с перечнем нематериальных активом и заключительную часть с заключением комиссией и необходимыми подписями.
- В титульной части ИНВ-1а заполняются сведения об организации, владельца нематериальных активов, а также сведения о самой инвентаризации – дата ее начала, окончания, номер и дата приказа о проведении инвентаризации, вид имущества, подвергаемый проверке, его местонахождения.
- На первой странице формы ИНВ-1а имеется подраздел «Расписка», в котором лица, ответственные за нематериальные активы, ставят свои подписи в знак того, что все документы по активам переданы в бухгалтерию, все объекты учтены.
- В таблице нужно последовательно перечислить все имеющиеся у предприятия нематериальные активы:
- Их наименование, краткая характеристика;
- Номер, дата и наименование документа о регистрации исключительного права на актив;
- Дата, когда НМА принят к учету;
- Его фактическая стоимость и учетная.
Заполняется столько листов с таблицей, сколько необходимо, в зависимости от количества нематериальных активов. В конце каждой страницы прописывается количество порядковых номеров и общая сумма по объектам, перечисленным на данной странице.
После того, как все объекты нематериальных активов указаны в таблице, считается общее количество порядковых номер по описи в целом, а также фактическая суммарная стоимость всех НМА.
Инвентаризационная комиссия (каждый ее член) должны подписать заполненный бланк описи. Также свои подписи ставят материально-ответственные лица в знак того, что с содержимым описи ознакомлены.
После этого инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая при необходимости оформляет сличительную ведомость.
Скачать бланк и образец
Бланк инвентаризационной описи ИНВ-1а – скачать (excel).
Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1а образец – скачать.
Загрузка...
