Согласно Указу Президента РФ от 20.10.2021 № 595 дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года являются нерабочими днями с сохранением заработной платы.
Эти дни не являются праздничными или выходными и оплачиваются в обычном порядке, независимо от того, работал сотрудник в этот день или нет. Наличие явки в эти дни отражается только при дальнейшем расчете среднего заработка сотрудника.
Период нерабочих дней в средний заработок не входит, если работник не присутствовал на рабочем месте.
ЗУП 8.3
Если в организации сотрудники в нерабочие дни работают в стандартном режиме никаких дополнительных настроек нам делать не нужно.
Если все или часть сотрудников не работает нужно произвести дополнительные настройки для учета нерабочих дней. Для этого нужно пройти в раздел Настройка – Расчет зарплаты и установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника.
В развернувшемся списке выбрать период нерабочих дней, который нам нужен. Если все же есть необходимость включить периоды нерабочих дней в средний заработок сотрудников, неработавших в нерабочие дни, устанавливаем флажок Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке.
Для того, что настроить графики работы для сотрудников, которые не работают в нерабочие дни, переходим в раздел Настройка – Графики работы сотрудников. Выбираем те графики работы, в которых нужно установить период как нерабочее время. Графики, по которым сотрудники работают в обычном режиме править не нужно.
В выбранных графиках проваливаемся в строку Изменить свойства графикаи устанавливаем флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. Заполняем график.
После данной настройки у сотрудников, которые работают по данному графику работы в табеле учета рабочего времени на период нерабочих дней встанет вид рабочего времени ОН, что и было необходимо увидеть.
БП 8.3
В бухгалтерии предприятия в первую очередь нужно проверить, обновился ли производственный календарь, т.к. там мы имеем только один график работы, который заполняется согласно производственному календарю.
Производственные календари находятся в меню Зарплата и кадры – См. также – Производственные календари.
Нерабочие дни выделены в производственном календаре, при необходимости обновите производственный календарь.
Если организация не работает в эти дни, никаких дополнительных настроек делать не нужно. В табель учета рабочего времени автоматически установится ОН на период нерабочих дней.
Если организация работает в период нерабочих дней, график работы нужно будет настроить вручную и установить период как рабочие дни.
Для этого переходим в раздел Зарплата и кадры – Графики работы. Выбираем график работы, находим период нерабочих дней, которые нужно отметить, как рабочие и двойным щелчком мыши меняем их на нерабочие вручную.
После исправления графика работы записываем его и закрываем. Теперь нерабочие дни будут учитываться как обычные рабочие.
Статью подготовила Тимофеева Светлана, специалист линии консультаций партнёрской сети «ИнфоСофт».
Минтруд: нерабочие дни самоизоляции не нужно учитывать при расчете среднего заработка
Минтруд России недавно разъяснил важный и актуальный сейчас вопрос всех бухгалтеров: как учитывать нерабочие дни с 30 марта по 8 мая при определении среднего заработка. Рассмотрим подробнее письмо от 18 мая 2020 г. № 14-1/В-585.
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Для расчета нужно руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Правительством РФ в постановлении от 24 декабря 2007 г. № 922.
Как определить сумму выплат за расчетный период
Читайте далее
Какие дни не учитывают в расчете
Согласно пункту 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Что в итоге
Чиновники отметили следующее. Так как Указами Президента РФ в период с 30 марта по 8 мая 2020 г. установлены нерабочие дни, при исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ, время и суммы, фактически начисленные за этот период в соответствии с подпунктом «е» не учитываются.
Таким образом, время и суммы, фактически начисленные за нерабочий период самоизоляции, при исчислении среднего заработка учитывать не нужно.
Поэтому те бухгалтеры, которые уже рассчитали иначе и выплатили средний заработок, должны будут выплаты пересчитать.
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!
Подписаться
Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года: отвечаем на вопросы бухгалтера и специалиста по кадрам
И. В. Морозова автор статьи, ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени
Указом Президента от 20.10.2021 № 595 в стране введены нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Причем в некоторых регионах такая мера может быть введена раньше, а также продлена и после 7 ноября.
Несмотря на то, что нерабочие дни в нашей стране вводятся уже не впервые, до сих пор такого понятия в ТК РФ нет. Поэтому работодателям приходится ориентироваться на разъяснения Минтруда, которые ведомство давало в предыдущие локдауны.
Вопрос
Предприятие не может в октябре — ноябре 2021 года всех работников освободить от работы. Как оформить необходимость работать с 30 октября по 7 ноября?
Ответ
Как установлено в тексте Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595, организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года.
При этом список работающих сотрудников работодатель определяет по своему усмотрению. Надо распределить работников по категориям, и издать приказ, в котором будет установлено, что делать работникам каждой категории. В приказе надо перечислить:
- какие именно дни являются нерабочими и на основании какого документа;
- какие гарантии сохраняются за работниками в этот период;
- как будут оплачиваться эти дни;
- кто контролирует исполнение;
- каким работникам придется работать в эти дни.
Брать письменные согласия на работу не нужно, поскольку нерабочие дни по Указу Президента — это не привлечение к работе в выходные дни.
Ознакомить сотрудников с приказом можно любым удобным способом. Приказ можно разместить на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату сотрудникам.
- Вопрос
- Можно ли всех работников заставить работать в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года?
- Ответ
Запрет на работу в эти нерабочие дни не установлен. Это значит, что компании вправе сами решить, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто нет. Но если работодатель захочет вызвать всех работников, то ему надо быть готовым доказать необходимость их присутствия в организации в эти дни.
- Вопрос
- Меняется ли норма рабочего времени из-за нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября?
- Ответ
Из-за нерабочих дней по Указу Президента норма рабочего времени в октябре-ноябре 2021 года не меняется. Норма рабочего времени определяется в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года не исключаются из нормы рабочего времени, она остается прежней.
- Если ваша бухгалтерская программа автоматом уменьшила нормативное количество рабочих дней в октябре и ноябре, то для расчета зарплаты исправьте производственный календарь вручную.
- Вопрос
- Как вести табель в октябре и ноябре 2021 года?
- Ответ
Какого-то специально установленного кода для табелирования нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель может самостоятельно определить обозначение этих дней в табеле. Такого мнения придерживается Минтруд. Например, можно использовать код «НД» или «НОД».
Хотя нерабочие дни объявлены с 30 октября, но 30 и 31 октября — это выходные дни (по календарю пятидневной недели). Поэтому в табеле они будут обозначаться как обычный выходной — «В». Кроме того, ряд дней, попавших в нерабочий период, также являются выходными и праздничными. Таким образом, фактически нерабочими будут являться только дни с 1 по 3 ноября.
| Календарные дни | Статус календарного дня | Код для табеля |
| 30 и 31 октября | Выходной день | В |
| 1, 2, 3 ноября | Нерабочий день | НД (или НОД) |
| 4 ноября | Нерабочий праздничный день | В |
| 5, 6, 7 ноября | Выходной день | В |
Нерабочие с 30 октября по 7 ноября 2021 года
https://www.youtube.com/watch?v=FtQdB6SLqPQ\u0026t=23s
Получите ответы на все вопросы с учетом законодательства и разъяснений ведомств. Обезопасьте себя от ошибок и штрафов — активируйте доступ к КонсультантПлюс на 3 дня.
3 дня бесплатно
- Вопрос
- Как будет производиться оплата труда за нерабочие дни в октябре и ноябре 2021 года?
- Ответ
Указом Президента РФ от 20.10.2021 № 595 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Таким образом, наличие в октябре и ноябре 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
Порядок оплаты дней с 30 октября по 7 ноября зависит от отметок в табеле учета рабочего времени.
Если в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября работник продолжал трудиться в офисе, на рабочем месте или удаленно, в оплате его труда ничего не меняется. Оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.
Те, кто фактически работал в эти дни в организации или дистанционно, зарплату тоже получит, причем в одинарном, а не в двойном размере.
| Что делает сотрудник в нерабочие дни | Как оплачивать |
| Не работает | Начислять обычную зарплату |
| Работает на рабочем месте | Начислять обычную зарплату |
| Работает дистанционно | Начислять обычную зарплату |
Если работнику установлена сдельная оплата труд, за неотработанные нерабочие дни ему необходимо заплатить компенсацию. Конкретных правил, как ее считать, нет. Поэтому надо установить свой вариант и закрепить его в локальных документах компании. К примеру, платить компенсацию можно исходя из заработка за выработку объема продукции по норме или МРОТ.
Власти регионов вправе установить дополнительные нерабочие дни начиная с 23 ноября или продлить этот период после 7 ноября, но только с тем же условием сохранения зарплаты.
Вопрос
Прошу разъяснить ситуацию с заработной платой, которая в соответствии с Указом Президента РФ должна быть сохранена за нерабочие дни. Подразумевается ли под термином «зарплата» оклад либо вся сумма, которую обычно получает человек?
Ответ
В нерабочие дни сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Всем неработающим лицам необходимо сохранить обычную заработную плату, то есть оплатить этот период так, как будто они работали. При этом за нерабочие дни надо заплатить, как за работу — и оклад, и все предусмотренные системой оплаты труда компенсационные и стимулирующие выплаты.
- Вопрос
- В какие сроки выплачивать работникам заработную плату за октябрь 2021 года?
- Ответ
- Нерабочие ноябрьские дни по Указу Президента не относятся к выходным или праздничным.
Если в организации зарплату выдают в период с 4 по 7 число, переносить дату выплаты на 29 октября вы не обязаны даже в том случае, если не будете работать в эти дни.
Но тогда для выплаты денег в привычный день придется выйти на работу. Поэтому оптимальным решением для таких предприятий является перечисление зарплаты за октябрь 29 октября.
Это последний рабочий день перед объявленными Президентом нерабочими днями, и в принципе последний рабочий день октября.
Как рассчитать зарплату за май с учетом всех нерабочих дней
Майская зарплата всегда требует особого внимания из-за череды праздничных дней. В 2020 году май стал особо сложным для расчета — между традиционными праздниками появились три нерабочих дня «карантина». В практике подобного не было, поэтому многие задаются вопросом, как правильно рассчитать заработную плату за май 2020 года. Для наглядности рассмотрим это ситуацию на примерах.
Май 2020: рабочие и нерабочие дни
- 14 рабочих дней — с 12 по 15, с 18 по 22 и с 25 по 29 мая;
- 3 нерабочих дня — 6, 7 и 8 мая (Указ Президента РФ № 294);
- 2 праздничных дня — 1 и 9 мая;
- 12 выходных — 2, 3, 4 и 5 (перенесены с новогодних каникул Постановлением Правительства № 875), 10, 11 (за 9 мая), 16, 17, 23, 24, 30, 31 мая.
При расчете заработной платы в мае 2020 необходимо учитывать общее число рабочих и оплачиваемых нерабочих дней при пятидневной рабочей неделе — всего таких дней 17. При 40-часовой неделе рабочая норма — 135 часов. Нерабочие дни по указу Президента не являются выходным или праздничными, а потому не сокращают норму рабочего времени (Письмо Минтруда №14-4/10/П-2696 от 26.03.2020).
Нерабочий апрель и три нерабочих дня между майскими праздниками оплачиваются в обычном режиме без повышения.
Как оплатить нерабочие майские дни
Если сотрудники не работали, потому что их нельзя было перевести на удаленку, то у вас есть два варианта оплаты этих дней:
- оформить их как простой и оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) согласно ч. 2 ст. 157 ТК;
- оплатить в обычном режиме (в одинарном размере). Этот вариант рекомендован Министерством труда.
Если сотрудники выходили на работу или работали удаленно можно оплатить эти дни одним из способов:
- оплатить нерабочие дни в одинарном размере;
- оплатить как работу в выходные (не менее чем в двойном размере, ст. 153 ТК РФ).
Важно: работники могут обжаловать простой. Наиболее безопасный и выгодный для работодателя вариант — оплата в одинарном размере вне зависимости от того работал сотрудник в эти дни или нет.
Примеры расчета зарплаты при выходе на работу после 11 мая
Работник на окладе. Согласно информации Минтруда работник получит полный оклад, если он отработал все рабочие дни, кроме нерабочих 6 — 8 мая.
При окладе в 25 000 рублей сотрудник получит полную сумму, из которых:
- по окладу 20 588 рублей (25 000 / 17 × 14), поскольку он отработал 14 дней из 17;
- за нерабочие дни по Указу Президента 4 412 рублей (25 000 / 17 × 3).
Итого начислено за май 2020 года — 25 000 рублей (20 588 + 4 412). Данный сотрудник ничего не теряет в этом месяце.
Работник-сдельщик. Для сдельщиков, не работавших с 6 по 8 мая, работодатель определяет размер компенсации самостоятельно, согласно Минтруду. Однако, необходимо, чтобы размер компенсационной суммы не был меньше регионального или федерального МРОТа.
Если в эти дни работник вышел на смену, то необходимо получить письменное согласие на работу в нерабочий день и оплатить его в двойном размере.
Примеры расчета зарплаты при выходе на работу до 11 мая
Если работа не останавливалась на период карантина в связи с особенностями производства, оплата труда производится за полный месяц.
Расчет повременной оплаты труда. У работника за май была выполнена норма для 40-часовой недели, равная 135 часам. Из них две смены общей продолжительностью 24 часа пришлись на 1 и 9 мая. Оклад 25 000 рублей включает 72 ночных часа, оплачиваемых с доплатой в 35%. Майская премия — 25% от оклада.
Как рассчитать зарплату:
- часовая ставка — 185,18 рублей (25 000 / 135 час.);
- доплата за 1 и 9 мая — 4 444, 32 рублей (185,18 × 24);
- доплата за ночное время — 4 666, 54 рублей (185,18 × 35% × 72 час.);
- майская премия — 6 250 рублей (25 000 × 25%).
Итого начислено за май 2020 года — 40 360, 86 рублей (25 000 + 4 444, 32 + 4 666, 54 + 6 250).
Расчет сдельной оплаты труда. Рабочий-сдельщик изготовил за май 800 единиц продукции, из них 55 штук выполнено за смену, выпавшую на 1 мая. Оплата за единицу продукции — 60 рублей.
Расчет зарплаты:
- оплата за «первомайские» детали — 6 600 рублей (55 × 60 × 2);
- оплата за остальную продукцию — 44 700 рублей ((800 — 55) × 60).
Итого начислено за май 2020 года — 51 300 рублей (44 700 + 6 600).
Сроки выплаты зарплаты и аванса в мае
С учетом существующих нормативных сроков выплаты работникам и ст. 136 ТК РФ, рассчитаться за май 2020 необходимо с учетом зарплатной даты. Если она приходится на дни:
- с 1 по 5 мая — зарплата за прошлый месяц перечисляется до 30 апреля;
- с 6 по 8 — в установленный день;
- с 9 по 15 — денежные средства перечисляются не позднее 8 мая.
Аванс за май выдается в установленный законодательством срок: с 16 по 30 число.
Можно заметить, что выплатив зарплату ранее, количество дней между выплатами превышает положенные по Трудовому Кодексу 15 дней. Поскольку увеличение возникает из-за выполнения требований закона, то ответственности за это не наступит, что подтверждает Минтруд.
Как правильно рассчитать средний заработок
Наступил период отпусков и перед бухгалтерами стоит задача расчета отпускных для сотрудников, которые строятся на основе среднего заработка. Вышедшие от ведомств Письма и Разъяснения не прояснили ситуацию, а только добавили вопросов.
Роструд заявляет, что заработная плата за нерабочий апрель при вычислении средней оплаты для расчета отпуска учитывается. Минтруд в Письме №14-1-В-585 от 18.05.2020 сообщил, что суммы, начисленные в период нерабочих дней, при вычислении среднего заработка не учитываются. Основанием этому является подпункт «е» пункта 5 Положения № 922.
Поскольку Минтруд является вышестоящим органом по отношению к Роструду, от последнего ждут опровержения своей информации. Пока же этого не наступило, рекомендуем основываться при расчетах на Письмо №14-1-В-585.
4-7 мая 2021 по Указу Президента № 242: как оплачивать
Сразу обратим внимание, что новые выходные или каникулы, как их уже массово называют, на самом деле – «нерабочие дни с сохранением оплаты». Именно так они названы в Указе Президента РФ от 23.04.2021 № 242.
Это означает, что по своей сути они аналогичны не выходным и праздникам, а нерабочим дням, которые устанавливали в связи с пандемией коронавируса в марте-мае 2020 года. Основное отличие – на май 2021 не объявлен новый локдаун.
Кроме того, помимо специально поименованных в Указе органов власти и структур, обеспечивающих жизнедеятельность общества, другим работодателям дано право решать, как их бизнес будет функционировать в ходе этих нерабочих дней.
Кому трудиться, кому отдыхать по Указу № 242
СМИ приводят комментарий к Указу № 242, который дал пресс-секретарь Президента РФ Дмитрий Песков в понедельник 26 апреля 2021 года.
Как пояснил Песков, для организаций и предприятий, чья работа происходит по непрерывным графикам или в режиме ненормированного времени, выполнение Указа № 242 не обязательно.
Для всех остальных Указ № 242 – что-то вроде настоятельной рекомендации. В теории можно не выполнять, но лучше всё же выполнить. Поскольку основное назначение нерабочих дней – сохранить тенденцию по снижению заболеваемости COVID-19.
Нетрудно проследить обратную логику: если большинство работодателей в коммерции продолжат работать, возрастет риск нового разворота кривой заболеваемости в сторону увеличения. Как следствие – риск объявления новых оплачиваемых нерабочих дней уже с локдауном по модели 2020 года.
Но право решать, что выбрать – сиюминутную выгоду от работы в междупраздничные дни сейчас или перспективу на лето и осень без локдаунов – остается за работодателем.
Штрафовать или как-то иначе наказывать работодателей, которые не отпустят сотрудников на новые выходные с 4 по 7 мая 2021, не будут. Об этом отдельно сообщил прессе г-н Песков, комментируя Указ № 242.
Вместе с тем, за нанимателями сохранена обязанность оформить решение о том, что их бизнес продолжит функционировать в дни с 4 по 7 мая 2021 года. Это указано в рекомендациях Минтруда по новым майским нерабочим дням.
Сделать это можно, издав приказ или распоряжение со списком сотрудников, которые будут работать в новые “каникулы”. Рекомендуем делать список поименным и с указанием дат выхода на работу. Это упростит дальнейший учет рабочего времени и оплату.
Что и как платить в связи с новыми нерабочими днями в мае 2021
Введение новых нерабочих дней по Указу № 242 влечет за собой сразу несколько изменений в части расчетов с персоналом.
Выплата зарплаты за апрель 2021
Если сотрудников отпускают на период с 1 по 10 мая 2021 и в этот промежуток попадает установленный день выплаты зарплаты за апрель, то расчет по ней желательно произвести раньше – в последний рабочий день перед выходными. Чтобы не нарушить ст. 136 ТК РФ.
Формально новые нерабочие дни не отнесены ни к праздникам, ни к выходным. Однако Указ № 242 распространяет свое действие на финансовые учреждения. То есть, банк вправе не работать в объявленные дни. И даже если бухгалтерия вышла на работу, заплатить сотрудникам в срок может не получиться.
Поэтому рекомендуем рассчитаться с сотрудниками по апрельской зарплате в последний день месяца – 30.04.2021.
Независимо от того, выплачена зарплата 30 апреля или в день с 4 по 7 мая, срок уплаты НДФЛ с нее – 11 мая 2021 года. Все сроки уплаты налогов продлеваются на нерабочие дни по Указам Президента РФ (ст. 6.1 НК РФ).
Как оплачивать «президентские» дни, если сотрудники не работают
- За нерабочие дни в мае 2021 с сотрудниками нужно рассчитаться по аналогии с тем, как это было в 2020 году.
- Они должны получить свою зарплату так, как если бы в эти дни работали.
- Об общих принципах оплаты мы рассказывали в статье “Как будет оплачиваться нерабочая неделя по Указу Президента РФ“.
В табеле за эти дни можно проставить такую же отметку, что и в подобный период в 2020 году.
Или же установить новое обозначение. Это полностью на усмотрение работодателя.
Выплаты за новые нерабочие дни полностью включают в расходы при расчете налога на прибыль (или разницы между доходами и расходами для УСН), облагают НДФЛ и страховыми взносами.
Как платить тем, кто выйдет на работу с 4 по 7 мая 2021
Платить сотрудникам, которые продолжат трудиться в период с 4 по 7 мая 2021 года, нужно в одинарном размере. Поскольку эти дни не выходные и не праздники, никакого увеличения оплаты за них не предусмотрено.
Если сотрудник вышел на работу в периоды с 1 по 3 мая или с 8 по 10 мая 2021 – труд за эти дни надо оплачивать в соответствии со ст. 153 ТК РФ в двойном размере.
Впрочем, наниматель может установить доплату за работу в майские «каникулы» по своему усмотрению.
Если отпуск пришелся на майские каникулы по Указу № 242
Отпуск продлевается только на официальные нерабочие праздничные дни. На новые нерабочие продлевать его не нужно.
Об этом напомнил Минтруд в разъяснениях, ссылку на которые мы привели выше.
Перенести заявленные отпуск на другие дни, если он совпал с нерабочими днями, сотрудник может по согласованию с работодателем.
Дальнейший учет оплаты нерабочих дней в мае 2021
Как и нерабочие дни 2020 года, новые майские «каникулы» при расчете среднего заработка по различным основаниям надо будет исключать.
Такова действующая официальная позиция Минтруда по оплачиваемым нерабочим дням в 2020 году. И вряд ли она изменится.
Подробности смотрите в статье “Как считать средний заработок за нерабочие дни по Указам Президента“.
О влиянии выплат за нерабочие дни на налог на прибыль и по «доходно-расходной» УСН мы уже упоминали.
Кадровые изменения и отчетность в нерабочие дни в мае 2021
Допустимо увольнение сотрудника в этот период по его желанию, соглашению сторон или в связи с истечением срока договора с нанимателем.
От прочих видов увольнения Минтруд рекомендует в это время воздержаться. Например, перенести планируемое сокращение на «нормальный» рабочий день – после майских праздников и каникул.
Сдать СЗВ-ТД по сотруднику, уволенному 30.04.2021 или в последующие дни «каникул», надо в первый рабочий день после завершения периода праздников и каникул – 11 мая 2021 года.
Отметим, что на новые нерабочие дни 2021 выпадает срок сдачи некоторых видов статочетности. В регламентах Росстата переносы сроков в связи с нерабочими днями не утверждены. Официальных заявлений о переносе ведомство не сделало. Поэтому рекомендуем сдать необходимые отчеты в те дни, которые установлены в календаре на сайте Росстата.
В заключение отметим, что на нерабочие дни в мае 2021 должен быть увеличен срок представления документов по требованиям контролирующих органов. Например, в налоговую.
Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта: зарплата на карантине
Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта по 11 мая? Этим вопросом в период пандемии и сложившейся неразберихи задаются многие работодатели.
25 марта 2020 года В. В. Путин ввел на территории России режим самоизоляции в период с 30 марта по 6 апреля, а после продлил нерабочие дни до 11 мая (указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 2804.2020 №294).
Свои рекомендации по оплате труда при карантине на предприятии дал Минтруд в письме от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696. Рассмотрим, какие особенности при начислении и выплате зарплаты за выходные дни следует учесть бухгалтеру.
Выплата зарплаты тем, кто работает
Оплата тем, кто работает в карантин, осуществляется в стандартном режиме.
Напомним, в выходные дни разрешили работать:
- медорганизациям и аптекам;
- предприятиям, которые обеспечивают людей продуктами питания и товарами первой необходимости;
- организациям непрерывного цикла;
- органам власти и местного самоуправления;
- транспортным компаниям;
- СМИ;
- банкам;
- компаниям связи и почте.
Регионы вправе расширять данный список по собственному усмотрению.
Согласно разъяснениям Минтруда, выплата заработной платы сотрудникам организаций, которым разрешено работать, осуществляется в обычном неповышенном размере, т. к. нерабочие дни не относятся к выходным или праздничным. То есть двойная оплата труда во время карантина законодательно не предусмотрена, но по решению работодателя может быть выплачена.
Разрешено также работать из дома. Оплата удаленной работы при карантине также осуществляется в обычном размере. При этом все документы могут быть оформлены в период действия указа в электронном виде с последующим оформлением в установленном порядке.
Оплата нерабочих дней с 30 марта тем, кто не работает
Согласно президентскому указу, организации, не попавшие в вышеприведенный перечень, не могут продолжать работать, а сотрудников должны отпустить на оплачиваемый отдых. Оплата труда во время карантина для них осуществляется по среднему заработку, как если бы они отработали полный месяц и получили полный оклад или тарифную ставку.
Некоторые специалисты считают этот период простоем не по вине сотрудника или работодателя. Напомним, простой оплачивается не менее 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ). Но, учитывая рекомендации Минтруда, полагаем, что работодатель должен быть готов к определенным рискам и спорам в суде.
Рассчитать оклад или тарифную ставку просто. Но что делать со сдельщиками? Нет работы — нет зарплаты? По мнению Минтруда, т. к. оплата работникам в период карантина по сдельной тарификации невозможна, зарплату нужно выплатить, определив ее размер в локальном акте работодателя.
Сроки оплаты труда при карантине
Сроки выплаты заработной платы в период действия указа также регламентированы локальным актом предприятия и ст. 136 ТК РФ, т. е. выплатить зарплату нужно не реже двух раз месяц.
Поскольку дни в период с 30 марта по 11 мая не являются выходными, то выплачивать зарплату накануне — 27 марта — необязательно. ТК не содержит запрета на выплату зарплаты в нерабочие дни, а чиновники этот вопрос пока не разъяснили.
Следовательно, выплатить зарплату можно в установленные на предприятии дни.
А вот как это сделать — отдельный вопрос. Если сотрудники получают зарплату по зарплатному проекту, это несложно. Выплата же налички грозит определенными трудностями, т. к. выходить из дома за получением зарплаты запрещено. Полагаем, что в данном случае можно отправить зарплату на личные карты сотрудников. И это не будет считаться нарушением.
Можно ли отправить сотрудников в отпуск в период коронавируса?
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Изменить его в одностороннем порядке нельзя. Но если согласовать перенос ежегодного отпуска с сотрудниками, то отпуск во время самоизоляции не будет считаться нарушением.
Если время отпуска по графику совпадает с нерабочими днями, отпуск не переносится. То есть сотрудник должен приступить к обязанностям по графику, а если день выхода выпадает на нерабочий, то по окончании внеочередных выходных.
Важно! Работодатель не имеет права принуждать сотрудников уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Но при наличии заявления от сотрудника такое решение не будет считаться нарушением.
Пособия и увольнение в нерабочий период
Больничные пособия оплачиваются в стандартном режиме: три дня — за счет фирмы, остальные из средств ФСС. Оплата пособия во время карантина коронавируса, т. е. когда сотрудник сидит на самоизоляции, например приехал из другой страны, производится полностью за счет ФСС.
А вот с увольнением сотрудников в нерабочие дни, согласно последним разъяснениям Минтруда, желательно повременить. Если на организацию распространяется режим нерабочих дней, то увольнение работника по собственному желанию лучше перенести на первый рабочий день. Хотя ранее ведомство в письме от 28.02.2018 № 14-2/В-121 высказывалось о том, что уволить можно в любой день, даже в выходной.
***
Таким образом, оплата в нерабочие дни по указу президента осуществляется как работающим сотрудникам, так и находящимся на самоизоляции в стандартном размере. Принуждение к отпуску за свой счет или выплата зарплаты в меньшем размере, например как за период простоя, грозит работодателю существенными санкциями.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».
Можно ли все равно работать в карантинные выходные
Вокруг истории с карантинными каникулами разгорелось много споров: работодатели не понимали, почему должны оплачивать выходные, некоторые просили сотрудников работать удаленно, кто-то открыто игнорировал указ, а юристы намекали на противоречия.
Вот что понятно на данный момент с точки зрения закона и денег.
Чтобы у работников были основания не приходить на работу, президент объявил весь апрель нерабочим. Но с сохранением заработной платы.
С ними все понятно: как оплачивать, учитывать при отпуске и вызывать сотрудника на работу, если вдруг очень понадобится. А вот просто нерабочих дней в трудовом кодексе нет.
Предстоящей недели нет и в официальном списке праздников, а в указе президента их не назвали выходными.
То есть в законе нет четких норм, как платить зарплату за эту неделю, можно ли объявить ее рабочей и придется ли тогда увеличивать суммы — как за работу в выходной.
Но это не единственная проблема с нерабочими днями. Дело в том, что их оформили указом президента. Это хоть и официальный документ, но не федеральный закон — трудовой кодекс при этом не менялся. А в приоритете именно он.
Юристы ведут споры по поводу законности этого указа и его исполнения, но лучше взять за основу вот что: весь апрель может быть нерабочим, но зарплату нужно сохранить.
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Он касается всех, кто работает по трудовым договорам. Но есть исключения:
- Больницы, поликлиники и аптеки.
- Магазины с продуктами, товарами первой необходимости, службы доставки продуктов и таких товаров.
- Аварийно-спасательные службы.
- Непрерывно действующие предприятия — например, из атомной отрасли, где нельзя остановить реактор на выходные.
- Компании, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
То есть продавец продуктового магазина, врач или слесарь управляющей компании не могут отказаться от работы до 30 апреля. А вот школьный учитель, продавец кроссовок или бухгалтер — могут.
Подробнее про исключения написал Минтруд.
Да, можно. Так уже поступили многие компании, где сотрудники могут работать удаленно. Работодатель не может на этом настаивать, но он вправе попросить, а работник может согласиться.
Но если удаленно работать не получается или работник против, теперь у него есть право отказаться: официально это нерабочие дни. Если не выйти на работу в этот период, увольнение за прогул не грозит.
Если удаленно работать нельзя, работодатель и работник все равно могут договориться о рабочих днях. Этот указ дает возможность не работать и получать зарплату. Но карантин или режим ЧС по всей стране не объявляли, поэтому запрета идти на работу нет. Если речь не о ресторане, который должен быть закрыт, работа в апреле — это не нарушение трудового кодекса.
Эти дни нужно оплатить так, будто сотрудник работал по своему графику.
Если у него пятидневка и оклад, зарплату нельзя уменьшить. Например, в марте официально 21 рабочий день, но 30 и 31 марта стали нерабочими. А оклад бухгалтера, инженера, учителя или водителя из-за этого не уменьшится. Так же и с апрелем: в нем будет 30 нерабочих дней, но зарплата из-за этого уменьшиться не должна.
Если работа по сменам, тогда нужно оплатить дни, которые приходятся на нерабочую неделю. Например, операционист банка работает 30 и 31 марта, а потом по графику у него три выходных дня. Работодатель оплатит не пять дней, а два — те, что стали нерабочими из-за указа президента.
Если работник согласился работать удаленно или на работодателя не распространяется этот указ, то дни оплачиваются как обычно, без повышения ставки. То есть выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере, а вот эти нерабочие — в обычном.
Это значит, что если бухгалтер откажется работать до 30 апреля, он получит свою часть оклада за это время. Если другой бухгалтер при этом согласится поработать с отчетами из дома, ему заплатят ту же сумму.
Все дни должен оплатить работодатель за свой счет. Этот период не считается официальным карантином для всех, поэтому платит не бюджет в лице соцстраха, а именно владелец бизнеса.
С этим тоже все непонятно. Выходные дни в составе отпуска оплачиваются, нерабочие праздничные не учитываются в его составе, но продлевают отпуск.
А по поводу нерабочей недели, о которой шла речь в первом указе, Минтруд написал так:
Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.
Это как вообще? Эксперты ломают голову над формулировкой, но понять ее до сих пор не получилось.
Еще раз: выходные дни входят в отпуск и оплачиваются. Нерабочие праздничные дни в отпуск не засчитываются и не оплачиваются. Но при этом они его продлевают. Но Минтруд говорит, что именно эти нерабочие дни отпуск не продлевают. Как тогда быть?
Ничего более конкретного на этот счет сказать пока нельзя. Возможно, Минтруд разъяснит ситуацию с отпусками позднее.
Загрузка...
