Как сменить название ООО

Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

Причины для изменения названия компании могут быть разные — переход на другую деятельность, смена собственника, или просто желание учредителя сделать наименование фирмы более звучным. Тут закон не ограничивает владельцев бизнеса: менять название можно сколько угодно раз. Но при этом нужно соблюдать определённый алгоритм действий. Рассмотрим процедуру смены названия ООО в 2022 году с пошаговой инструкцией.

Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:

• регистрируют в ЕГРЮЛ;
• выделяют среди других организаций;
• идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.

Полное наименование должно включать в себя организационно-правовую форму и само название. Например, общество с ограниченной ответственностью «Кристалл». Сокращённое наименование — ООО «Кристалл».

Учредители придумывают название и вписывают его в устав, затем используют его при регистрации ООО в форме Р11001. Большинство компаний работают с одним именем всё время своего существования. У некоторых организаций возникают ситуации, требующие изменения наименования.

Есть запреты и ограничения для наименований компаний в соответствии со статьями 1231.1 и 1473 ГК РФ. В частности, нельзя использовать в названиях фирм иностранные слова, денежные символы ($, £, ¥), названия государств, объединений, государственных и муниципальных органов (Россия, армия, министерство), неэтичные и негуманные названия, и т.д.

В то же время разрешается создавать ООО с одинаковыми названиями, находящиеся по одному адресу регистрации. Отличаться они будут только по ИНН.

Довольно часто возникают проблемы с продвижением бренда общества из-за того, что фирменное название отличается от зарегистрированного знака или торговой марки. При таком варианте развития событий без его замены не обойтись.

Другой потенциальный вариант изменения наименования юридического лица, когда какой-то из указанных параметров меняется:

• сфера или направление деятельности;
• состав учредителей;
• место расположения компании или адрес регистрации.

Изменение названия ООО может происходить и по решению судебных инстанций. Если организация с таким же наименованием, решит, что нарушаются её права, она может подать в суд на основании статьи 1474 ГК РФ (право обладания своим идентификационным именем). Под данную норму подпадает компания, зарегистрировавшая то же самое наименование раньше, чем это сделала другая.

Начать необходимо с внесения соответствующих изменений в устав. Затем уведомить налоговую инспекцию о переименовании общества. Эта процедура займёт некоторое время, тем более что документы нужно заверять у нотариуса.

Смена наименования ООО в 2022 году: пошаговая инструкция.

Этап 1 — созываем общее собрание участников

Смена наименования ООО 2022 год: пошаговая инструкция

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием. Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования. Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2022 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2022 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2.

Как отчитываться и платить налоги, если фирма сменила название?

Из названия фирмы, как правило, видно, чем фирма занимается. Бывает, к примеру, что в планах появляется смена вида деятельности, и прежнее название перестает соответствовать «содержанию». Процедура смены названия связана с внесением изменения в устав. Как это отразится на отчетности и налоговых платежах?

Наименование юридического лица указывается в его учредительных документах (ст. 54 ГК РФ). Название фирмы, как правило, отражает род ее деятельности. Но иногда его меняют. Вот основные причины:

• хотите кардинально сменить деятельность;
• ошиблись с первоначально выбранным названием;
• купили готовую фирму, и ее название вас не устраивает;
• по суду.

При изменении наименования юридического лица возникает обязанность внести изменения в учредительные документы и в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (ст. 5, ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Если фирма действует на основании типового устава, то ей проще менять сведения о своем наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала. Для этого потребуется представить только заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Участникам ООО типовой устав утверждать не нужно.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Типовой устав

Как меняют название фирмы

Выбор нового названия нужно отразить в протоколе или в решении. Затем собирают пакет документов для регистрации:

1. Заявление по форме Р13001.
2. Протокол собрания участников ООО или решение, если участник только один, о смены наименования компании.
3. Устав, отредактированный согласно изменениям.
4. Квитанция об оплате госпошлины.

После сбора документов заявитель (им в идеале должен быть генеральный директор) заверяет нужные документы у нотариуса. Для визита к нотариусу на руках должна быть выписка из ЕГРЮЛ и полный комплект учредительных документов. Кстати, и госпошлину за смену названия должен оплачивать генеральный директор, на квитанции должны быть его реквизиты.

Подготовленный пакет нужно подать в налоговую. После принятия решения о смене названия фирмы нужно уложиться в 3 рабочих дня.

Регистрация изменений в налоговой инспекции занимают 5 рабочих дней.

Если вы применяете печать, после смены названия закажите новую. Известите о смене названия банк и контрагентов. Приведите в порядок договорную базу. Внесите изменения во внутренние документы компании.

Смена названия – это не реорганизация

Несмотря на то, что процесс смены названия связан с перерегистрацией фирмы в налоговой инспекции и выдачей новой выписки из ЕГРЮЛ, реорганизацией это не является.

При реорганизации в обязательном порядке присутствует правопреемство. Это означает, что все права и обязанности, которые есть у общества, не погашаются (не ликвидируются), а переходят к новому обществу или обществам, которые возникают в процессе реорганизации.

При смене названия юридическое лицо со старым наименованием не прекращается, не изменяется его организационно-правовая форма, сохраняются все его обязательства.

Как отчитываться

Вся налоговая отчетность сдается в общеустановленные сроки. В 2020 году – с учетом переносов сроков. Но все же есть такое правило:

• если срок отчета выпадает на день до даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, отчеты подавайте со старым наименованием;
• если отчетность сдается после даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, нужно пользоваться новым наименованием.

В аналогичном порядке нужно платить налоги и взносы.

Способы подачи заявления на смену наименования

• При электронной подаче форму Р13014 заверять не нужно, также не нужно оплачивать государственную пошлину!
• Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»
• Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для смены названия.

Сканируем подписанное решение. Также необходим будет скан устава (листа изменений) в случае, если вы используете свою версию данного документа.

1. В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.
2. В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.
3. Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.
4. Далее Вам необходимо нажать две кнопки: «Подписать» и «Отправить».
5. Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

• Срок регистрации смены названия — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
• По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
• Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:

• Без личного посещения налоговой инспекцию.
• Возможно подать документы не выходя из дома.
• Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
• Без оплаты государственной пошлины.
• Без заверения формы Р13014.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

1. Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.
2. После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.
3. Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

Из преимуществ:

• нет необходимости оформлять доверенность;
• этот способ надежнее отправки документов по почте.

Недостатки:

• посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
• заверение формы Р13014;
• оплата госпошлины.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на смену названия в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

Срок регистрации смены наименования — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

Ещё один недостаток — прежде чем посетить МФЦ, вам потребуется удостоверить подпись руководителя на форме Р13014.

• Порядок подачи документов на смену названия через представителя не отличается от личной подачи.
• В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.
• Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.
• Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

Отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
   • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
   • ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие смену названия.
2. Вкладываем в конверт необходимые документы.
3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
7. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

1. После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

2. Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

3. В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава или листа изменений отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы заявления, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

Как придумать название ООО и не нарушить закон

При регистрации компании надо выбрать фирменное наименование. И учесть две вещи: не выбрать запрещённое и не взять чужое. Иначе название можно потерять вместе с потраченными на рекламу деньгами.

Фирменное наименование — это официальное название ООО. Например, ООО «Пчела и мёд». Наименование записывают в устав, а налоговая инспекция при регистрации компании вносит его в реестр юрлиц — ЕГРЮЛ. Контрагенты и госорганы будут знать компанию именно по наименованию. Оно же будет стоять в договорах, доверенностях и официальных письмах компании — ст. 1473, 1474 ГК РФ.

Фирменное наименование голое: у него нет логотипа, цветового оформления и дизайнерского шрифта. Ещё его нельзя продать по франшизе другим компаниям и ИП, чтобы заработать деньги. Назначение наименования — чтобы данное ООО отличалось от всех остальных компаний в стране. 

Под фирменным наименованием может работать только одно ООО. Поэтому если две компании придумали одинаковое или похожее название, будет работать такое правило: кто раньше открылся, тому оно и принадлежит. Наименование можно писать на вывеске, в домене сайта и на странице в инстаграме. На языке закона это называется исключительным правом на фирменное наименование.

Со временем фирменное наименование может стать брендом, а может так и остаться названием ООО «по документам». Поэтому часто компании пользуются ещё двумя способами выделить себя из массы остальных:

• Придумывают коммерческое обозначение — или название для клиентов, а не «по бумагам». Коммерческое обозначение не записывают в устав, и налоговая не вносит его в ЕГРЮЛ. Например, наше ООО «Пчела и мёд» может вести деятельность в магазине «Пчеломёдофф» — это и будет коммерческое обозначение. Клиенты будут знать именно марку «Пчеломёдофф», а про ООО «Пчела и мёд» ни слухом, ни духом. У коммерческого обозначения может быть логотип и дизайнерское написание, поэтому чаще всего именно его продвигают как бренд. Правда, застолбить обозначение можно, только если оно стало известно в городе. И продать его по франшизе тоже нельзя — ст. 1539 ГК РФ.
• Регистрируют товарный знак — уникальное название с логотипом в фирменном оформлении. Товарный знак оформляют в Роспатенте и получают на него свидетельство. После регистрации считается, что компания заняла это название на ближайшие десять лет. Товарный знак можно продавать по франшизе. А за подделки спрашивать с нарушителей деньги.

Курс от Контур.Эльбы по регистрации товарного знака

В уставе ООО может быть пункт, что у компании есть печать. Тогда на оттиске должно стоять фирменное наименование, а не коммерческое обозначение. То есть когда магазин будет заключать договоры поставки, на печати будет ООО «Пчела и мёд», но не бренд «Пчеломёдофф» — ч. 5 ст. 2 закона об ООО.

Компания может в любое время изменить своё фирменное наименование. Для этого вносят изменение в устав, и подают в налоговую заявление формы Р13001. Подробно про это сказано на сайте ФНС.

Что запрещено в наименовании ООО

Ограничения для фирменных наименований написаны в ст. 1231.1, 1473 ГК РФ. В названиях запрещено использовать:

• денежные знаки: ООО «$Пчела и мёд$»; 
• названия международных организаций: ООО «Большая семерка любителей мёда»; 
• клейма и печати: ООО «Мёд 585 пробы»;
• указания только на род деятельности: ООО «Магазин»;
• иностранные слова: ООО «Honey» — но в русском написании можно — ООО «Ханей»;
• названия иностранных государств из Общероссийского классификатора стран мира: ООО «Мёд из Армении»;
• названия государственных и муниципальных органов: ООО «Министерство мёда»;
• названия общественных объединений: ООО «Юнармия мёда»;
• неэтичные и негуманные названия: ООО «Съешь мёд и сдохни». 

Обычно налоговая бракует наименование уже при регистрации ООО. Тогда нужно сочинять другое и заново подавать документы на регистрацию. 

Статья: как исправить ошибки, если налоговая отказала в регистрации ООО

Но бывает, что инспекторы пропускают запрещённое название и регистрируют компанию. Радоваться тут рано. Время от времени инспекторы мониторят названия ООО и присылают уведомление о смене наименования.

Если учредители не реагируют, подают в суд. Ситуация неприятная: от привычного названия придётся отказаться, в заодно потерять клиентов и вложенные в раскрутку деньги.

Поэтому лучше сразу проверить выбранное название.  

К примеру, налоговая заставила сменить наименование ООО «Италлогистика» Потому что приставка «итал» — это от слова «Италия». Люди думают, что у фирмы есть связь с Италией, хотя её нет — дело № А50-29520/2019.

Потребовать изменить запрещённое наименование может только налоговая инспекция. А вот неравнодушные граждане — нет. 

Обязательное для фирменного наименования

• У фирменного наименования ООО обязательно должны быть:
• — указание на организационно-правовую форму: Общество с ограниченной ответственностью;
• — собственно наименование: «Пчела и мёд».

Вместе получится полное фирменное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «Пчела и мёд».

На этом можно ограничиться, но чаще компании дополнительно вписывают в устав сокращённое наименование, а если надо — переводят на другой язык.

Сокращённое наименование и на иностранном языке

1. К полному фирменному наименованию можно добавить:
2. — сокращённое наименование: ООО «Пчела и мёд»;
3. — полное наименование на иностранном языке: Limited liability company Pchela & med.

4. — сокращённое наименование на иностранном языке: LLC Pchela & med 
5. — полное и сокращённое наименование на любом языке народов РФ: Җаваплылыгы чикләнгән җәмгыять Умарта һәм бал (татарский).

Полное, сокращённое и иноязычное наименования — равнозначны. И все они будут считаться занятыми.

Главное, при регистрации ООО указать их в заявлении формы Р11001 в разделах 1 и 2. А если не придумали сразу, наименования всегда можно добавить в устав и ЕГРЮЛ. 

Уже существующие наименования и известные бренды

Название ООО необязательно должно быть уникальным. Тем не менее занятое и забрендированное название брать нельзя. Налоговая не будет это проверять, поэтому проверьте сами: 

— в реестре уже существующих юрлиц на сайте ФНС; 

— в реестре товарных знаков на сайте Роспатента. 

Проблемы могут начаться, когда владелец названия обнаружит, что вы работаете под таким же или похожим названием и предлагаете такие же товары. То есть вы — конкуренты. В этом случае конкурент может через суд потребовать:

— запретить использовать наименование; 

— наименование оставить, но прекратить заниматься таким же бизнесом.

Фирма ООО «Электросетьстройпроект» запретила  ООО «Электросетьстройпроект Крым» работать под таким же наименованием в бизнесе по торговле арматурой. Потому что первая компания зарегистрировала своё ООО раньше, и бизнес был конкурентным. У фирм были разные коды ОКВЭД. Но суд смотрел только на фактический бизнес — дело № А83-13306/2020.

Что именно делать — менять наименование или бизнес — выбирает нарушитель, а не владелец более раннего наименования. Так сказал Верховный Суд в п. 152 Постановление № 10.

Если название оформлено как чей-то товарный знак, будет ещё хуже. Владелец знака не только запретит работать под ним, но и отсудит компенсацию за производство контрафакта от 10 000 до 5 000 000 ₽.

Ещё за копирование чужого названия может прилететь от ФАС, если его владелец пожалуется на недобросовестную конкуренцию. Антимонопольщики штрафуют по ст. 14.33 КоАП РФ на сумму 100 000 до 500 000 ₽.

Статья: что такое недобросовестная конкуренция

Правило про защиту наименования одинаково для всех. Если кто-то зарегистрирует похожее после вас, то уже вы сможете запрещать его использование и жаловаться в ФАС.

Классика в наименовании

Использовать в названии что-то известное из классики в принципе можно. Например, взять название романа Ремарка и открыть ООО «Три товарища» не запрещено. Но надо знать следующее. 

Известное название или персонаж могут уже быть чьим-то товарным знаком. А популярность не означает, что их можно бесплатно использовать в бизнесе. 

Вырастить такое название в товарный знак не получится, Роспатент откажет в регистрации. Известные произведения науки, литературы и искусства, персонажи, имена людей и цитаты нельзя брать себе и оформлять как товарный знак без согласия автора — ст. 1483 ГК РФ.

????

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно и купите выгодно.

Хочу попробовать

Россия, Москва и другие города в наименовании

Слова «Россия», «Российская федерация», «Russia», их сокращения и производные можно включить в название только с разрешения от Минюста. И только компаниям, которыми частично владеет наше государство. Полный список с критериями есть в Постановлении Правительства № 52. 

А вот слово «русский» вставить в название можно. Потому что это не про государство. Например, назваться ООО «Русский мёд» — норм. Так пояснил Верховный суд в п. 148 Постановление Пленума № 10.

Правила использования названия городов России устанавливают местные власти. Просто так вставить название своего города скорее всего нельзя. Это правило ст. 54 ГК РФ.

Например, слово «Москва» можно добавить в название только с разрешения Геральдического совета города Москвы. 

Статья актуальна на 26.10.2021

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

При регистрации ООО учредители указывают в заявлении Р11001 его фирменное наименование. Под этим названием общество действует на рынке, заключает сделки, сдает отчетность, платит налоги. Многие компании весь период своего существования так и работают, но в некоторых случаях необходима смена наименования ООО.

В каких случаях организация меняет свое название? Как оформить изменение, и что необходимо сделать после этого?

Зачем организации менять свое название

Смена названия ООО обязательна, если с таким требованием выступила организация с таким же фирменным наименованием, но зарегистрированная раньше и работающая в той же сфере. Это право ей дано статьей 1474 ГК РФ.

Чтобы избежать такой ситуации, надо еще до регистрации ООО самостоятельно проверить выбранное название. Для этого используется официальный сервис поиска сведений в ЕГРЮЛ. Налоговый орган такую проверку не проводит, поэтому если есть сомнения в уникальности наименования, надо заранее их разрешить.

Потребовать сменить название общества вправе также ИФНС, если окажется, что оно не соответствует установленным требованием.

Например, Судом по интеллектуальным правам в Постановлении от 18 января 2019 г. по делу N А03-3424/2018 был рассмотрен иск налогового органа к ООО «Монголтрейд».

ИФНС считала, что такое название нарушает нормы статьи 1473 ГК РФ, формируя у потребителей устойчивую ассоциацию с названием государства «Монголия». Суд поддержал позицию налоговой инспекции и обязал общество внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.

Но чаще всего изменение наименования юридического лица происходит добровольно, по желанию его участников.

Причины могут быть разными, например:

• выбор нового направления деятельности, которое не отражается в прежнем наименовании ООО;
• регистрация товарного знака (знака обслуживания) и приведение названия компании ему в соответствие;
• смена состава участников, если их имена или фамилии использовались при выборе первоначального варианта.

Как сменить название ООО

Поскольку фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью указывается в уставе, необходимо будет внести в него изменения. Для этого используется регистрационная форма Р13014. О том, как это сделать, расскажет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Новое фирменное наименование

Подберите новое фирменное наименование с учетом ограничений, установленных законом. Если не хотите оказаться в ситуации судебного спора с правообладателем названия, зарегистрированным под ним раньше, проверьте выбранный вариант на уникальность с помощью сервиса ФНС.

Шаг 2. Новая редакция устава

Подготовьте новую редакцию устава. Можно не менять устав, а оформить приложение к нему. Однако в документообороте удобнее работать с полной новой редакцией учредительного документа. Укажите новое название на титульном листе устава, а также в разделе, содержащем сведения о фирменном наименовании ООО.

Шаг 3. Общее собрание участников ООО

Энциклопедия решений. Изменение наименования юридического лица | ГАРАНТ

Изменение наименования юридического лица

Наименование любого юридического лица состоит из двух частей: названия юридического лица и его организационно-правовой формы.

Юридические лица имеют право, а в некоторых случаях обязаны изменить свое наименование. Новое наименование должно удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством.

Если при изменении наименования меняется организационно-правовая форма юридического лица, то такое изменение является преобразованием (п. 5 ст. 58 ГК РФ) и должно проводиться по правилам, установленным для реорганизации юридического лица.

Если при изменении наименования организационно-правовая форма юридического лица остается прежней, то у организации отсутствует обязанность извещать кредиторов.

Тем не менее, чтобы избежать путаницы в документах, в том числе первичных, организации целесообразно уведомить своих контрагентов о произошедшей смене наименования.

Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме с указанием нового наименования организации и даты, с которой произошло это изменение.

С 1 сентября 2014 года вступил в силу Федеральный закон N 99-ФЗ от 05.05.2014 (далее — Закон N 99-ФЗ), которым было введено требование о наличии в фирменном наименовании публичного акционерного общества указания на то, что такое общество является публичным (п. 1 ст. 97 ГК РФ).

При этом публичным признается акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах (п. 1 ст. 66.3 ГК РФ).

Акционерные общества закрытого и открытого типа с 1 сентября 2014 года не создаются и не регистрируются (п. 5 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

Включение в наименование акционерного общества слова «публичное» не является реорганизацией, поскольку организационно-правовая форма (акционерное общество) не меняется (п. 4 ст. 66, п. 2 ст. 96, п. 1 ст. 97 ГК РФ).

Кроме того, в связи с вступлением в силу Закона N 99-ФЗ общества с дополнительной ответственностью, созданные до 1 сентября 2014 года, должны быть переименованы в общества с ограниченной ответственностью (п. 7 и пп. 1 п. 8 ст.

3 указанного закона). Несмотря на то, что в этом случае изменяется организационно-правовая форма юридического лица, это также не является реорганизацией (п. 10 ст. 3 Закона N 99-ФЗ) и правила о реорганизации не применяются.

Для изменения наименования юридического лица необходимо внести соответствующие изменения в его учредительные документы либо принять их в новой редакции. Указанные изменения вносятся на основании решения уполномоченного органа.

В ООО (и обществах с дополнительной ответственностью, созданных до 1 сентября 2014 года), например, таким органом является общее собрание участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО, пп. 1 п. 8 ст. 3 Закона N 99-ФЗ), в АО — общее собрание акционеров (пп.

1 п. 1 ст. 48 Закона об АО).

Созданные до 1 сентября 2014 года акционерные общества, отвечающие признакам публичных обществ (п. 1 ст. 66.3 ГК РФ), и общества с дополнительной ответственностью должны привести свои наименования в соответствии с новыми требованиями при первом же изменении своих уставов после 1 сентября 2014 года на общем собрании акционеров (участников) (п. 7 и п. 11 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

Юридическое лицо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения об изменении наименования и о внесении изменений в учредительные документы обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о госрегистрации).

Организация считается переименованной со дня внесения регистрирующим органом сведений в ЕГРЮЛ. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 6 ст. 52 ГК РФ), а моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 11 Закона о госрегистрации).

После внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи выдаются следующие документы, содержащие сведения о новом наименовании юридического лица:

— лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@;

Инструкция по смене названия ООО

• 17 мая 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: sbreg

Для смены наименования ООО в 2022 году следует подготовить протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника.

Далее нужно изменить устав, заполнить форму Р13014. В течение семи дней с момента принятия решения о смене названия необходимо подать документы в налоговую.

Последним шагом будет уведомление банка и контрагентов о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.

Название ООО фиксируется в уставе, в выписке из ЕГРЮЛ и во всех документах общества. При смене наименования потребуется сделать такие действия:

После регистрации изменений в налоговой, надо уведомить банк и партнеров о новом названии, а также переоформить внутренние документы ООО.

1. Как проверить название ООО на соответствие закону

При выборе нового названия для ООО, соблюдайте правила:

• нельзя использовать слова, которые не отвечают этическим нормам;
• запрещены к использованию названия государственных, муниципальных и общественных организаций, как российских, так и зарубежных;
• не стоит использовать слова и производные от слов: олимпиада, Россия, Российская Федерация;
• специальные термины допускается использовать, но только специализированным предприятиям: банк, кредитное учреждение, биржа, торговая система, организатор торговли.

Наименование ООО должно обязательно иметь полное написание на русском языке. Дополнительно можете использовать написание на любом другом иностранном или языке народов РФ. Также допускается использовать краткое наименование, но его отсутствие не будет нарушением.

Стоит проверить название на тождественность с другими организациями. Нельзя (ст. 1474 ГК РФ) повторять наименования для ООО с аналогичным профилем деятельности.

Проверить наличие подобных организаций можете по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите название. В итоге вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Затем проверьте коды ОКВЭД всех этих ООО.

Если есть совпадения с вашей деятельностью, придумывайте другое название.

2. Документы для изменения наименования общества в 2022 году

Для изменения названия нужно подготовить пакет документов:

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в ООО более одного участника, решение о смене наименования надо оформить в виде протокола общего собрания.

Протокол общего собрания оформляется в свободной форме с указанием таких сведений:

• название, порядковый номер документа и тема (например, «Протокол № 3 о смене названия ООО «Посейдон»),
• дата и место проведения собрания,
• ФИО, данные участников
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих участников,
• список вопросов повестки дня: смена наименования ООО, изменение устава, назначение ответственного за подготовку документов и сроки регистрации в ФНС,

Смена наименования ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

Иногда в ООО требуется изменить фирменное название. Это может произойти из-за смены сферы деятельности ООО или выхода партнеров из бизнеса.

Возможно, что руководство организации изначально не продумало подходящее название при регистрации ООО. В любом случае изменение потребует выполнения некоторых обязательных юридических процедур.

Наша пошаговая инструкция поможет изменить наименование ООО.

Процедура изменения названия ООО зависит от того, использует ли компания типовой устав или нет. Если ООО использует типовой устав, то можно сразу обращаться в налоговую инспекцию. Но если используется собственный устав, то сначала потребуется внести изменения в устав организации.

Изменить наименования ООО в уставе

Менять устав не потребуется, если общество использует типовой устав согласно п. 2 ст. 52 ГК РФ (это одно из преимуществ типовых уставов).

Индивидуальный устав ООО, то есть устав, утвержденный учредителями компании, обязательно должен включать в себя фирменное наименование (п. 2 ст. 12 закона об ООО). Поэтому если устав нетиповой, то сначала нужно поменять название в уставе.

Сделать это можно как отдельным документом, так и создав новую версию устава, переработав старую редакцию документа.

Если просто меняется старый устав, в действующей редакции устава на титульном листе (в шапке) и в разделе, содержащем данные о наименовании, старое фирменное название нужно изменить на новое.

Можно подготовить и отдельный документ с изменениями к старой редакции устава, но первый способ удобнее для дальнейшего учета корпоративных процедур. Ведь устав может меняться неоднократно, а обращаться к уставу приходится постоянно.

Однако поменять название в уставе не так сложно, как подобрать фирменное наименование, которое соответствует всем требованиям законодательства.

Так, фирменное наименование не должно совпадать с названием другого, уже существующего юридического лица с аналогичным видом деятельности (п. 1 ст. 54 и п. 3 ст. 1474 ГК РФ). Чтобы облегчить эту задачу предпринимателям, Федеральная налоговая служба создала специальный сервис «Прозрачный бизнес» (https://pb.nalog.ru/). Просто введите в строке поиска сервиса потенциальное наименование ООО, и сервис найдет организации с аналогичным названием, если подобные уже есть. Идеально, если сайт ничего не нашел и название уникально. Если сервис нашел ООО с таким же именем, то обратите внимание на виды деятельности этих лиц и отметки о ликвидации. Если найденные ООО уже ликвидированы или заняты другими видами деятельности, то название можно взять.

Учтите и другие законодательные требования к названию:

1. В наименовании не может быть слов «Российская федерация», «Россия» и производных от них (в частности, «российский), если не было получено специальное разрешение согласно Постановлению Правительства РФ от 03.02.2010 № 52. То же самое касается названий иностранных государств и межгосударственных объединений (ООН; ЕАЭС).
2. Запрещены также названия органов государственной власти, местного самоуправления, общественных объединений.