Основанием служат первичные приходные документы. Это касается каждого материала, сделки по которому совершаются ежедневно. Сами первичные документы становятся дополнительным приложением к карточке М-17.
Кладовщик должен обязательно написать, на каком стеллаже, на какой ячейке хранится тот или иной предмет, требующий учёта.
Отдельно заполняется графа, которая называется «Норма Запаса». Здесь пишут о количествах материала, необходимых для организации бесперебойного производственного процесса. Это количество, которое должно присутствовать на складе всегда.
- Если это важно, то заполняют строчку с названием «Срок годности». Такая информация имеет значение для лаков со шпаклёвками, других подобных материалов
- Если же необходимость в сроке хранения отпадает, просто ставится прочерк.
- Ещё у карточки есть отдельная таблица, состоящая сразу из нескольких разделов. В них обычно пишут:
- Подпись, дату заполнения документа.
- Об остатке. Сколько материалов осталось после прихода или расхода?
- Про количество расхода. Здесь указываются материалы, отпущенные со склада.
- Приход. Сколько материалов поступило на хранение?
- Учётную единицу, в которой выпущена продукция. Здесь указывают полное наименование товара, для производства которого и отпускаются материалы. Не стоит забывать о единицах, которые используются для учёта.
- Кому отпущены товары? Или от кого? Наименования должны присутствовать как организаций, так и подразделений.
- Порядковый, либо общий номер документа. На основании этого номера отпускают материалы, либо оприходуют их.
- Дату записи. В это время была совершена операция, связанная с материалами.
Дополнительные правила оформления
При наличии драгоценных камней или золота в составе материальных ценностей переходят к заполнению второй таблицы. Она так же иногда служит дополнением для карточек. В данном случае требуется номер материалов согласно их техническому паспорту.
Образец бланка карточки складского учета можно скачать тут.
Наконец, иногда возникает необходимость заполнить третью таблицу. Они нужны для отражения истории, связанной с перемещением ценностей.
Здесь содержится номер сопроводительного документа вместе с датой соответствующей записи. Лицо, заполняющее карточку, ставит подпись в каждой строчке третьей таблицы, после чего заверяет весь документ в полной форме. Под таблицей надо ставить время, когда документ передали в бухгалтерию.
Каких ещё правил стоит придерживаться?
Если в карточке заполняются все листы, то их обязательно надо пронумеровать, брошюровать. При использовании автоматических средств для заполнения допустимо представление информации на специальных магнитных носителях информации.
Что нужно для открытия прибыльного бизнеса и каким он может быть? Прочтите здесь.
Одна запись может быть сделана лишь в том случае, когда за один день совершается сразу несколько операций, разница между которыми отсутствует. В таком случае в соответствующей строке пишут номера всех первичных документов, либо составляют реестр.
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура.
ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17
Карточка учета материалов по форме м-17
В первый раздел документа вписывается:
- номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
- полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
- код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
- дата составления документа.
Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.
Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:
- его название,
- вид деятельности (хранение),
- номер (если складов несколько),
- конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).
Далее указываются подробности о продукции:
- марка,
- сорт,
- размер,
- профиль,
- номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).
Потом вносится все, что касается единиц измерения:
- код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
- конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).
Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.
Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.
Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:
- дата поступления или отпуска со склада,
- номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
- название поставщика или потребителя,
- учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
- приход,
- расход,
- остаток,
- подпись кладовщика с датой произведенной операции.
В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.
Инструкция по заполнению
Форма т-2. личная карточка работника
Карточка состоит из шапки трех табличных частей:
- В шапке указываются сведения об организации:
- полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
- код деятельности по ОКПО;
- дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
- Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
- официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
- название структурного подразделения (обычно «Склад»);
- параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.
- Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
- о получателе или лице, отпустившем его;
- о количестве расхода или прихода;
- об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.
Документация
Для правильной организации складского учёта необходимо, помимо должностных инструкций материально ответственных лиц, разработать и утвердить в составе учётной политики или иных локальных нормативных актов предприятия следующие документы:
Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Форма № 423-АПК
Утверждено Приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. N 750
Согласовано письмом Госкомстата России от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381
Форма N 423-АПК
КАРТОЧКА N _____
учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
————
¦ Коды ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+———+
Организация __________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
————
Структурное подразделение ________________________________________
Полное наименование и характеристика группы имущества ____________
Материально ответственное лицо ___________________________________
Номер счета, субсчета __________ Код аналитического учета ________
——————————————————————————————————————
¦ N ¦Наиме- ¦Инвен-¦Срок ¦ Поступило ¦ Выдано (отнесено на ¦Корреспон- ¦ Остаток ¦Под- ¦
¦п/п¦нование¦тарный¦по- ¦ ¦ затраты) ¦денция сче- +—————+пись ¦
¦ ¦объекта¦номер ¦лез- +—————————+————————+тов ¦количе-¦стои- ¦ответ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ного ¦дата¦ N ¦коли-¦стои- ¦дата ¦N ¦коли-¦стои- +————+ство, ¦мость,¦ствен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ис- ¦ ¦докумен-¦чест-¦мость,¦ ¦доку-¦чест-¦мость,¦дебет¦кредит¦ед. ¦руб. ¦ного ¦
¦ ¦ ¦ ¦поль-¦ ¦ та ¦во, ¦руб. ¦ ¦мента¦во, ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
¦ ¦ ¦ ¦зова-¦ ¦ ¦ед. ¦ ¦ ¦ ¦ед. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
+—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
—-+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——-
Карточку заполнил _____________ __________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«__» _______ 20__ г.
Оборотная сторона формы N 423-АПК
ВЫБЫТИЕ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ
от «__» _______ 20__ г.
Утверждаю:
Руководитель __________ ______________________
подпись расшифровка подписи
«__» ________ 20__ г.
—————————————————————— ——————————————————————
¦Комиссия в составе ____________________________________________¦ ¦Всего списано _________________________________________________¦
¦ (должность, Ф.И.О.) ¦ ¦ (количество прописью) ¦
¦_______________________________________________________________¦ ¦малоценных основных средств на общую сумму ____________________¦
¦ ¦ ¦_______________________________________________________________¦
¦_______________________________________________________________¦ ¦ (прописью) ¦
¦назначенная приказом от «__» _________ 20__ г. N ______________¦ ¦_______________________________________________________________¦
¦произвела проверку состояния пришедших в негодность малоценных ¦ ¦В результате списания получены следующие материалы, которые ¦
¦основных средств в ¦ ¦подлежат принятию на учет и сдаче на склад для дальнейшего ¦
¦_______________________________________________________________¦ ¦использования: ¦
¦ (структурное подразделение) ¦ ¦—————————————————————¦
¦и установила, что они не поддаются ремонту, не могут быть ¦ ¦¦ N ¦Наимено-¦ Единица ¦Корреспон-¦Коли-¦Цена,¦Сумма,¦Направ- ¦¦
¦использованы по назначению, подлежат списанию и исключению из ¦ ¦¦п/п¦вание ¦измерения¦денция ¦чест-¦руб. ¦ руб. ¦ление ¦¦
¦учета: ¦ ¦¦ ¦материа-¦ ¦счетов ¦во ¦ ¦ ¦дальней-¦¦
¦—————————————————————¦ ¦¦ ¦лов ¦ +———-+ ¦ ¦ ¦шего ис-¦¦
¦¦ N ¦Наимено-¦Фактичес-¦Корреспон-¦Коли-¦Цена,¦Сумма,¦ Причинদ ¦¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кре-¦ ¦ ¦ ¦пользо- ¦¦
¦¦п/п¦вание ¦кий срок ¦денция ¦чест-¦руб. ¦ руб. ¦списания¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦дит ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦¦
¦¦ ¦объекта ¦эксплуа- ¦счетов ¦во, ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦
¦¦ ¦ ¦тации +———-+ед. ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦дит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦
¦¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦—-+———+———+——+—-+——+——+——+———¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ Всего ¦ ¦ ¦
¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦ ——— ¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ _____________________________________________________________¦
¦—-+———+———+——+—-+——+——+——+———¦ ¦ (сумма прописью) ¦
¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ——— ¦ ¦ Председатель ___________ ______________ ____________________¦
¦ ¦ ¦ комиссии должность личная подпись расшифровка подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Члены ___________ ______________ ____________________¦
¦ ¦ ¦ комиссии: должность личная подпись расшифровка подписи ¦
¦ ¦ ¦ ___________ ______________ ____________________¦
¦ ¦ ¦ должность личная подпись расшифровка подписи ¦
¦ ¦ ¦ ___________ ______________ ___________________ ¦
¦ ¦ ¦ должность личная подпись расшифровка подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалы на сумму ______________руб. _______________коп. ¦
¦ ¦ ¦принял на хранение зав. складом (кладовщик) ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦_____________ ___________________________ «__» _______ 20__ г. ¦
¦ ¦ ¦ (подпись) (расшифровка подписи) ¦
—————————————————————— ——————————————————————
Источник — Приказ Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750
Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки
Ни одна организация не ведёт свою деятельность без использования хозяйственного инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Данные позиции подлежат обязательному бухгалтерскому учёту. В статье расскажем про учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, дадим примеры проводок.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Согласно п.38 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г.
№ 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями) к основным средствам (ОС) относятся:
- материальные объекты имущества сроком эксплуатации более 12 месяцев (независимо от их стоимости);
- материальные объекты имущества предназначены для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), управленческих нужд учреждения.
Согласно п.39 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к основным средствам не могут быть отнесены:
- предметы, служащие менее 12 месяцев (независимо от их стоимости);
- материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам;
- материальные объекты имущества, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершённых капитальных вложений, готовой продукции, товаров.
Согласно п.99 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к материальным запасам (МЗ) относятся:
- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
- готовая продукция;
- товары для продажи;
- следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
- лесные дороги, подлежащие рекультивации;
- специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства – изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
- специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
- постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь;
- временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
- тара для хранения товарно-материальных ценностей;
- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
- молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
- готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;
- инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
- драгоценные и другие металлы для протезирования;
- спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
- материальные ценности специального назначения. статью: → «Учет материально-производственных запасов».
Срок использования предметов определяется одним из предложенных нормативных актов:
- законодательством РФ;
- технической документацией;
- заключением комиссии организации по поступлению и выбытию активов.
Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Д 08 | К 60 | Поступление имущества (покупка) |
| Д 19 | К 60 | Выделение НДС |
| Д 01 | К 08 | Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера |
| Д 20 | К 02 | Начисление амортизации оборудования |
| Д 02 | К 01 | Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.) |
| Д 91.2 | К 01 | Списание остаточной стоимости |
В случае, если имущество учитывается в качестве МЗ – при поступлении используются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Д 10.9 | К 20 | Поступление имущества собственного производства |
| Д 10.9 | К 60 | Поступление имущества (покупка) |
| Д 10.9 | К 71 | Поступление имущества, приобретённого за наличный расчёт |
| Д 10.9 | К 75 | Поступление имущества, полученного посредством вклада учредителей |
| Д 10.9 | К 91 | Поступление имущества в качестве безвозмездного поступления |
При списании МЗ используются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Д 20 | К 10.9 | Инвентарь списан в основное производство |
| Д 23 | К 10.9 | Инвентарь списан во вспомогательное производство |
| Д 91.2 | К 10.9 | Инвентарь списан при безвозмездной передаче |
| Д 94 | К 10.9 | Инвентарь списан при хищении, порче |
| Д 99 | К 10.9 | Инвентарь списан по причине стихийного бедствия |
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 423-АПК) утверждена Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 16 мая 2003 г.
№ 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учётной документации». Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначена для учёта имущества организации, находящегося в составе основных средств.
статью: → «Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей».
Данная форма учёта распространяется на имущество:
- со сроком эксплуатации не более 12 месяцев;
- стоимостью не более 2 000 рублей.
На каждую группу объектов имущества, имеющих одинаковую стоимость и цель назначения, открывается одна карточка:
| Группа объектов имущества | Пояснение |
| Инструменты и приспособления общего назначения | Режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления, др. |
| Специальные инструменты и приспособления | Инструменты, пресс-формы и др. |
| Производственный инвентарь | Рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки, др. |
| Хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь | Конторская мебель – шкафы, столы, стулья, др. |
| Прочий инвентарь | Столовая посуда и приборы, инвентарь для культурно-массовых мероприятий, спортивный инвентарь, др. |
Лицевая сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:
- наименование;
- инвентарные номера объектов;
- местонахождение объектов;
- срок полезного использования;
- первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.
Оборотная сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:
- операции по списанию объектов;
- ценности, полученные от ликвидации по счетам бухгалтерского учёта.
С целью сохранения инвентаря и хозяйственных принадлежностей учёт наличия ведётся на забалансовом счёте 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».
Карточка заполняется в единственном экземпляре, опираясь на первичные документы по прибытию и выбытию инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
Ошибки при заполнении карточки учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
При заполнении карточки формы № 423-АПК необходимо избегать ошибок, которые могут встречаться при учёте имущества:
- неверный инвентарный номер;
- неверно определён срок полезного использования;
- неверные бухгалтерские операции по списанию объектов, др.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке
В аптечной организации в основном используются инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в качестве материальных запасов:
- хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;
- специальные инструменты и приспособления (измерительная техника и т.д.);
- специальная одежда и специальная обувь; др.
Пути поступления имущества в аптечную организацию:
- покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
- безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
- вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .
Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов:
| Способ | Пояснение |
| Линейный | Учитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования |
| Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ) | Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования |
| Процентный | · 50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% – при выбытии МЗ; · 100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию. |
Малоценные предметы, стоимость которых составляет менее 1/20 установленного лимита, списываются на издержки обращения без начисления износа.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении
В бюджетном учреждении учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.
Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:
- мебель;
- средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
- уборочный инвентарь;
- бытовые, осветительные приборы;
- противопожарное оборудование;
- инструмент;
- средства гигиены;
- канцтовары;
- кухонное оборудование.
Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице
В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к. практически всё оснащение гостиничных комплексов составляют материальные запасы, требующие качественного учёта (как своевременного приобретения, так и своевременного списания):
- постельные принадлежности;
- мебель;
- посуда;
- бытовые приборы;
- средства личной гигиены;
- средства для уборки помещений;
- др.
Учитывая особенности гостиничного бизнеса, кропотливый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей позволит чётко как координировать работу персонала гостиницы, так и создать комфортные условия для посетителей заведения. Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей гостиницы соответствуют принятым в Российской Федерации нормам. статью: → «Бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле».
Примеры учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.
Проводка следующая:
| Проводка | Сумма | Пояснение | |
| Д 08 | К 60 | 17384,00 | Поступление имущества (покупка) |
| Д 19 | К 60 | 3816,00 | Выделение НДС |
| Д 68 | К 19 | 3816,00 | НДС принят к вычету |
| Д 26 | К 10.9 | 17384,00 | Затраты учтены в расходах |
| Д 01 | К 08 | Присвоен инвентарный номер | |
| Д 012 | 17384,00 | Столы переданы в эксплуатацию |
Налоговый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
В налоговом учёте имущество отражается в части основных средств, либо в части материальных расходов.
Для определения ценности в качестве основных средств – применяются те же критерии, что и в бухгалтерском учёте. В случае признания ценностей в составе основных средств затраты переносятся через амортизацию.
В случае непризнания ценностей в составе амортизируемых средств – списываются в качестве материальных расходов.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?
Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.
Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?
Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.
Карточка учета санспецодежды, инструмента и инвентаря в эксплуатации. Специализированная форма N 9-ОН
Личная карточка учета выдачи СИЗ считается подтверждающим документом в предоставлении лицам, имеющим официальное трудоустройство специальных средств защиты. Согласно ст. 221 ТК РФ средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются работникам, осуществляющим трудовые обязанности в опасных и вредных условиях, а также при работе в условиях повышенной температуры или загрязнения.
Каждая компания самостоятельно устанавливает нормы выдачи. Данные показатели должны быть установлены специальными приказами Минтруда и Минсоцразвития РФ. Уже на основании этой документации, руководство должно будет утвердить нормы выдачи средств на предприятии самостоятельно.
Нормативы должны включать в себя перечень необходимых веществ, а также сроки, на которые выдаются изделия для защиты. Работодатель обязательно должен учитывать данные сроки и своевременно производить замену изношенных средств на новые.
Кроме того, руководство обязано обеспечивать уход за этими вещами, включая стирку и ремонт.
Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ заводится по каждому сотруднику и заполняется особым способом.
Они существуют двух типов, которые между собой различаются наличием или отсутствием графы о стоимости. Какой из вариантов заполняется на предприятии, определяется руководством.
Если директор не желает указывать в бланках стоимость таких изделий, учет ведется при помощи специальной карточки без цены.
Целесообразнее купить личную карточку учета выдачи СИЗ с графой стоимости, поскольку эти данные могут потребоваться при формировании отчетности налогового и бухгалтерского учета. Ранее она имела другой вид.
Документ заполнялся с двух сторон. Сегодня, он состоит из двух разных документов, что позволяет упростить работу бухгалтера и кладовщика.
Выбор какого-то одного бланка фиксируется специальным распоряжением предприятия.
ЛНА: утверждаем, согласовываем, корректируем
документа
КАРТОЧКА УЧЕТА САНСПЕЦОДЕЖДЫ,
ИНСТРУМЕНТА И ИНВЕНТАРЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ
- Карточка: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
- «Карточка учета санспецодежды, инструмента и инвентаря в эксплуатации. Специализированная форма N 9-ОН».doc
Занесено в базу
Внесены исправления в
- Календарь праздников и выходных на 2021 год
- Регистрация малого бизнеса полезно
- Как самостоятельно составить договор
- Таблица кодов ОКВЭД
У нас на сайте каждый может бесплатно интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда
— загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Что считать малоценными и быстроизнашивающимися предметами
Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.
Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных:
- в первую очередь это те предметы, которые служат меньше одного года и нуждаются в постоянной замене (вне зависимости от того, сколько они стоят), например, мешки, сети, неводы, канцелярская мелочь, моющие и чистящие средства и т.п.;
- в этот же перечень попадают изделия с относительно низкой стоимостью (не выше 40 тыс. рублей), которые не учитываются на балансе предприятия как основное средство, в том числе некоторые виды спецодежды и обуви, компьютерная и оргтехника, постельные принадлежности, посуда, хозяйственный инвентарь, различные запчасти и т.д.
Правила документального учета инструмента и инвентаря
Карточка учета инструмента бланк содержит следующие обязательные поля:
- Наименование предприятия
- Табельный номер и ФИО
- Наименование предмета
- Дата выдачи и на какой срок
- Количество и % износа
- Информация о возврате
Титульный лист карточки учета инструментов выглядит как рисунок ниже.
Дополнительно ведется личная карточка учета выдачи инструмента. Ее обязательные для заполнения поля:
- ФИО ответственного работника
- Табельный номер сотрудника
- Профессия и структурное подразделение приписки
- Дата вступления в должность
- Таблица с выдачей и возвратом по штукам
Это интересно: Полномочия генеральной прокуратуры рф
Вот так выглядит личная карточка учета выдачи инструмента образец.
Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива. В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец.
Личная карточка учета инструмента – специализированный бухгалтерский бланк. При его заполнении первичен ответственной сотрудник, в чем ведении и находится данный конкретный инструмент. Именно поэтому заполнение формы начинается с указания ФИО и таб. № работника.
Личная карточка учета инструмента скачать можно у нас. Для удобства пользователей сайта мы размещаем все бланки на своем ресурсе.
Пояснения по заполнению карточки
Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.
Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.
Лицевая сторона формы предназначена для указания:
- наименования актива,
- инвентарного номера,
- срока эксплуатации,
- реквизитов документа на поступление,
- стоимости,
- данных о выдаче,
- корреспонденции счетов,
- остатка матценности,
- подписи ответственного лица.
На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом.
Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».
Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей
У формы 423-АПК свое предназначение. Оно схоже с целями оформления форм по учету движения инструмента, но есть и некоторые особенности. К примеру, предприятия сельскохозяйственной специализации всего использует инвентарь, приспособления в большом количестве. Причем, все эти предметы используются многократно, а следовательно, не должны оставаться без учета сразу при выдаче.
Они начинают терять свои потребительские характеристики только по истечении некоторого времени после старта их эксплуатации, значит, и речи быть не может о том, чтобы списать их сразу как материалы при передаче работнику. Иначе, никакого учета за их сохранностью не будет. Такому правилу нужно придерживаться, когда речь идет, например, о слесарном инструменте.
Аналогичный учет необходим по инвентарю для земледелия и различным, используемым в работе производства приборам. Карточка учета инвентаря выше обозначенной формы отлично подойдет для целей контроля сохранности. Все предметы, срок службы которых 12 мес. и более включаются в этот документ. Правильно заполненный бланк позволяет оперативно получить данные.
ВАЖНО: ранее, когда утверждалась данная карточка, лимит был 2000 руб., на него теперь не нужно ориентироваться, так как сейчас предел закрепляется самим предприятием специальным документом фирмы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в учете можно использовать одну из предложенных форм унифицированного учета, либо разработать свой бланк со всеми обязательными реквизитами и закрепить его форму приказом.
Загрузка...
