Для оформления движения автошин применяют специальную карточку учета работы шин. Ее форма — 424-АПК. Она используется при ведении бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Разберемся, как работать с этим документом.
О работе с карточкой
Карточку открывают в единственном экземпляре на каждую шину, установленную на автомобиль. Этим занимается техслужба автотранспортного отдела компании. Документ ведут с момента установки шины до выхода ее из строя.
В карточке отмечают каждую шину, закрепленную за автомобилем или прицепом и шоферами, которые на них работают. Учет ведется по наименованию положения колес (в карточке обозначены шифром), компании-производителю, датам и т.д.
Сотрудник, отвечающий за ведение карточки, должен описать техническое состояние шины (дефекты, размер повреждений). Для объектов, которые были в эксплуатации, нужно указать в документе их бывший пробег. Фактический пробег по каждой шине следует вносить ежемесячно.
К сведению! Если шина подверглась ремонту, то запись данных о ней продолжается в карточке.
Если водитель во время работы поменял неисправную шину на запасную, то об этом он должен уведомить ответственного за учет шин работника. Все данные о новой шине он укажет в карточке.
При пригодности шин они не должны сдаваться на утилизацию или восстановление. Если объекты были сняты с эксплуатации, то все сведения надо отметить в карточке: пробег, день демонтажа, основания для снятия шины, остаточную высоту рисунка протектора и т.д. Шины, которые поступили после восстановления, вносят в новые карточки.
Если шины поступили после углубления рисунка протектора нарезкой, то их пробег будет отсчитываться с нуля в прежней карточке. В случае обезличенной нарезки требуется открыть на них новую карточку учета.
Внимание! Закрывать карточку следует после списания шин на утилизацию. Нужно будет указать заключение комиссии.
О форме 424-апк
Форма была утверждена Минсельхозом, а именно приказом от 16 мая 2003 года №750 и согласована Госкомстатом. Некоторое время все унифицированные формы были обязательными к применению.
После выхода ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ с начала 2013 года данные бланки были переведены в разряд рекомендованных к использованию.
Таким образом, руководство компаний с отделом бухгалтерии вправе сами решать, какими формами будут оформлять хозяйственные операции: унифицированными или разработанными самостоятельно.
К сведению! Свое решение организация должна зафиксировать в учетной политике. Это делается посредством издания приказа руководителя.
Любой первичный учетный документ должен включать обязательные реквизиты, чтобы считаться действительным. Поэтому при разработке своих бланков компании должны это учесть. Список реквизитов доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ (О бухучете).
Заполняем карточку учета работы шин
В шапке документа необходимо указать такие данные:
- Номер карточки.
- Дату ее открытия.
- Номер формы.
- Название сельхозорганизации и ее код по ОКПО.
- Название структурного подразделения или его код.
- Марку транспортного средства.
- ФИО водителя, его табельный номер.
- Государственный и гаражный номера автомобиля.
- Даты открытия и закрытия документа.
- ФИО работника, ответственного за заполнение карточки.
- Количество шин напротив своего кода. «ПЛ» — переднее левое, «ПП» — переднее правое, «СЛН» — среднее левое наружное, «СПН» — среднее правое наружное, «СЛВ» — среднее левое внутреннее, «СПВ» — среднее правое внутреннее, «ЗЛН» — заднее левое наружное, «ЗПН» — заднее правое наружное, «ЗЛВ» — заднее левое внутреннее, «ЗПВ» — заднее правое внутреннее.
- Порядковый или серийный номер шины.
- Размер шины.
- Марку шины или компанию-производителя и дату производства. Эту информацию можно найти в документации к шинам.
- Класс или тип восстановления.
- День восстановления объекта.
- Разновидность ремонта.
- Дату ремонта.
- Данные о техническом состоянии шин: день осмотра, какие дефекты обнаружены, средняя высота рисунка протектора. Здесь же нужно указать ФИО ответственного лица за работу шин. Также расписывается проверяющий его работник.
- Информацию о замене шин в процессе эксплуатации: дату замены шин, порядковый номер снятой шины, предыдущий пробег, порядковый номер установленной шины, показания спидометра. Водитель должен расписаться в последнем столбцы таблицы.
Какая шина держит шип
Источник
Особенности учета автомобильных шин
Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .
Если компания часто использует в своей деятельности ТС, то при покупке авто нужно учитывать не только машину, но и шины к ней. Учет ведется относительно каждой операции: прибытие, выбытие, переустановка и прочее. Записи в коммерческих и бюджетных учреждениях будут разными.
Вопрос: Как отражается в учете автотранспортной организации продажа изношенных шин, снятых с автомобилей и не подлежащих дальнейшей эксплуатации и восстановлению? Изношенные шины проданы шиномонтажному заводу как сырье для переработки по прейскурантным ценам: за 3 600 руб. (в том числе НДС 600 руб.). Плата за них поступила в месяце продажи. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
Посмотреть ответ
Первичная документация
Учет производится на основании межотраслевой формы первички по МПЗ, утвержденной Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года.
Это приходный ордер, составляемый по форме №М-4, специальная карта, составляемая по форме №М-8. Фирма может разрабатывать собственные формы. Однако они должны соответствовать положениям статьи 9 Закона о бухучете №402.
Если фирма разработала свои формы, это должно быть отражено в учетной политике.
Вопрос: Как отразить в учете приобретение и установку комплекта новых шин на автомобиль взамен изношенных шин? По причине износа шин автомобиля (объекта основных средств (ОС)) организация приобрела для установки на автомобиль комплект новых шин стоимостью 24 000 руб., в том числе НДС 4 000 руб. Установка шин произведена в автосервисе, стоимость услуг которого составила 3 600 руб. (в том числе НДС 600 руб.). Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления, резерв на ремонт ОС не создается.
Посмотреть ответ
Потребуется карточка учета. В ней прописывается состояние шины: основные характеристики, дефекты, описание повреждений. Если элементы уже были в эксплуатации, нужно указать имеющийся пробег. Нужно также прописать заводской номер, дату замены, дату демонтажа.
Как подобрать шины для эндуро
При утилизации комплектующих необходимо оформить карточку учета и акт на списание. Последняя бумага оформляется на основании решения комиссии. В акте нужно указать дефект, который не подлежит ремонту. К примеру, это может быть разрыв.
Вопрос: Как отразить в учете стоимость шин, снятых с автомобиля в связи с заменой на новые? Снятые шины пригодны к эксплуатации.
Спустя три месяца принято решение об их продаже сторонней организации… Затраты на снятие шин, осуществленное собственной автомастерской, составили 2 000 руб. Рыночная стоимость шин (цена приобретения аналогичных шин) по акту об их замене равна 8 000 руб.
Шины проданы сторонней организации по цене 9 600 руб. (в том числе НДС 1 600 руб.). Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления.
Посмотреть ответ
Наиболее существенные значения для учета:
- Число шин.
- Их модель и марка.
- Стоимость.
Учет элементов разного типа (летние, зимние) осуществляется раздельно. Рекомендуется раздельно учитывать также новые и б/у шины.
Используемые проводки
ВАЖНО! Положение об эксплуатации и учете автошин от КонсультантПлюс доступно по ссылке
Приобретение шин, их направление в эксплуатацию и другие операции должны фиксироваться при помощи проводок. Используются эти записи:
- ДТ60 КТ51. Перевод средств за купленные шины.
- ДТ10 КТ60. Возникший долг по приобретенным элементам.
- ДТ19 КТ60.НДС со стоимости продукции.
- ДТ68 КТ19. НДС к вычету.
- ДТ10 КТ10. Элементы введены в эксплуатацию.
- ДТ20, 26, 44 КТ10. Списание шин.
Стоимость элементов, взятых для замены изношенных шин, фиксируется на счете 10. На этом же счете нужно фиксировать уже используемые и резервные шины. Для раздельного учета нужно сформировать дополнительные счета к субсчету «Запаска».
Фиксация износа и других операций
Замена изношенных элементов может считаться составляющей ремонта. Списание выполняется на производственные издержки и расходы на ремонт ОС. Ремонтные траты нужно фиксировать по дебету учета расходов на производство, по кредиту учета затрат. Изношенные элементы ремонтируются и восстанавливаются. Учитываются они на субсчете «Запчасти, подлежащие восстановлению».
Замена сезонных шин входит в содержание ОС. Сопутствующие траты считаются расходами по основной деятельности. При замене стоимость относится на уменьшение расходов по текущей деятельности.
Рассмотрим используемые проводки:
- ДТ20, 26, 44 КТ10. Стоимость сезонных деталей (после их износа) в расходах по главному направлению деятельности.
- ДТ10 КТ91/1. Изношенные шины, которые подлежат восстановлению.
- ДТ20, 26, 44 КТ10. Замена элементов и их отправка на склад. Стоимость запчастей относится на уменьшение трат по текущей деятельности.
- ДТ10 КТ10. Сборка зимних шин, вводимых в использование.
- ДТ10 (субсчет «Запчасти») КТ10. Снятие зимних элементов.
Бухгалтеру нужно обязательно создать субсчета. Нужны они для раздельного учета.
Учет шин в бюджетном учреждении
Бухучет в бюджетных учреждениях ведется на основании ФЗ №129 от 21 ноября 1996 года, Инструкции, утвержденной приказом Минфина №157н.
Приобретенные запчасти нужно поместить на счет 10506. В пункте 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса указано, что при поступлении элементов нужно использовать эту запись: ДТ0.105.26.340 КТ0.302.34.730. Оприходование шин. Первичкой являются сопроводительные документы от поставщика.
Куда сдать резиновую крошку от переработки шин
При направлении шин в эксплуатацию нужно оформить ведомость по форме 0504210 или требование-накладную по форме 0315006. Соответствующее требование оговорено в пункте 25 Инструкции №162н.
Рассмотрим дополнительные записи:
- ДТ0.401.20.272 КТ0.105.26.440. Списание с балансового учета запчастей, которые были установлены в ходе замены изношенных запчастей.
- ДТ0.105.36.340 КТ0.105.36.340. Введение в эксплуатацию запчастей.
Соответствующие положения содержатся в пунктах 37 и 35 Инструкции №174н.
Карточка учета шин
Предприятия обязательно должны осуществлять учет расходных материалов, нужных для эксплуатации авто. Одно из направлений учета – контроль над движением шин. Карточка учета фиксирует поступление, эксплуатацию и выбытие запчастей. В ней нужно отразить сведения о каждой единице элементов.
Прописывается, за каким ТС закреплена часть. Осуществляется ежемесячный контроль над эксплуатацией. Для этого проставляются отметки о пробеге авто. Эти отметки позволяют отслеживать техническое состояние элементов. Исходя из этого устанавливается, можно ли эксплуатировать запчасти дальше.
Карточка заполняется назначенным лицом. Вся информация заносится на базе решений экспертной комиссии. Состав последней устанавливает руководитель предприятия.
К СВЕДЕНИЮ! Обязательно ли заводить карточку? Да, это обязательное требование для всех предприятий. Карточки могут не заводить только те, кто перевозят грузы или пассажиров для личных нужд.
Налоговый учет
При приобретении ТС стоимость используемых и запасных шин включается в начальную стоимость авто на основании статьи 257 НК РФ. В качестве отдельных элементов шины не указываются. Отдельно приобретенные запчасти не включаются в состав купленного авто. Они не входят в его стоимость. Рассмотрим статьи, которые регламентируют учет:
- Статья 254 (расходы плательщика на хознужды).
- Статья 260 (реставрация ОС).
- Статья 264 (содержание служебных ТС).
Отдельно приобретенные шины могут учитываться в качестве материальных затрат на содержание ОС. В этом случае учет осуществляется по себестоимости элементов. Ремонтные траты принадлежат к прочим расходам. Траты будут признаваться на дату сборки шин на ТС. Элементы, снятые с авто, не будут относиться к возвратным отходам.
Норма пробега
Нормы по списанию запчастей не утверждены законами. Пробег устанавливается предписаниями транспортного Министерства, установленными в Письме №03-01/10-2830ш от 24 августа 2012 года. В этом акте указано, что фирмы могут самостоятельно устанавливать нормы. Они разрабатываются на основании этих сведений:
- Данные о шинах от заводского производителя.
- Метод установления пробега норм РД 3112199-1085-02.
- Опыт самого предприятия по эксплуатации ТС.
В стандартах РД 3112199-1085-02 указано, что разработанная норма не должна быть меньше 25% от среднего значения пробега. Рассмотрим приблизительные значения:
- Для легковых ТС (российский производитель): 40-45 тысяч км.
- Для грузовых ТС (российский производитель): до 100 тысяч км.
- Для легковых ТС (иностранный производитель): 50-55 тысяч км.
- Для грузовых ТС (иностранный производитель): до 180 тысяч км.
Несмотря на то, что компания получает свободу в разработке норм, она должна учитывать некоторые рекомендации. В частности, установленные нормы должны быть экономически оправданными, обоснованными.
ВАЖНО! На основании норм производится списание.
К СВЕДЕНИЮ! Траты на утилизацию отходов входят в расходы по текущей деятельности. Они будут облагаться налогами.
Источник
Форма 424-АПК. Карточка N __ учета работы шин
Карточка N __ учета работы шин по форме 424-АПК используется для оформления движения автомобильных шин в эксплуатации (находящихся на ходовых колесах автомобиля и на запасном колесе) с целью наиболее полного использования их ресурса.
Заводится в одном экземпляре технической службой автотранспортного подразделения организации на каждую шину, установленную на автомобиль (новую, восстановленную или с углубленным рисунком протектора) при ее комплектации или во время эксплуатации. Ведется до выхода шины из строя.
Каждая находящаяся в эксплуатации автомобильная шина закрепляется за автомобилем, прицепом, полуприцепом и работающими на них водителями. Эти сведения фиксируются в карточке.
Шины учитываются по названиям колес автомобиля (записи производят сокращенно), порядковым номерам, дате изготовления и фирме — изготовителю шин.
В карточке учета работы указывается техническое состояние шины, находящейся на автомобиле (дефекты, характер и размер повреждений). Для шин, бывших в эксплуатации, при установке на другой автомобиль записывается их предыдущий пробег.
После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается по той же карточке.
Ежемесячно в каждую карточку учета работы шины вносится фактический пробег.
При замене шины на ходовых колесах запасной шиной водитель обязан сообщить ответственному за учет работы шин дату замены шины и номер шины, снятой и установленной. Эти данные отражаются в карточках учета работы заменяемой и запасной шин.
Шины не должны сниматься с эксплуатации и сдаваться в утиль или на восстановление, если они по своему техническому состоянию пригодны к дальнейшей эксплуатации.
При снятии шины с эксплуатации в карточке указывается: дата демонтажа, полный пробег, наименование причины снятия, определяемое комиссией, остаточная высота рисунка протектора (по наибольшему износу), куда направлена шина — в ремонт, на восстановление, на углубление рисунка протектора нарезкой, в утиль или рекламацию.
При направлении шины на восстановление, углубление рисунка протектора или в утиль карточка учета подписывается членами комиссии. В данном случае она является актом списания шины.
На шины, поступившие после восстановления, заводятся новые карточки учета их работы.
Пробег шины с углубленным рисунком протектора нарезкой начинается с нуля в ранее заведенной карточке учета, а при обезличенной нарезке заводится новая карточка.
- Заполненные карточки учета шин хранят по номерам автомобилей и закрывают при списании шины в утиль с обязательным указанием результатов осмотра и заключением комиссии.
- Пробег шины, установленный эксплутационными нормами, не может служить основанием для ее замены на автомобиле или списания, если шина по своему техническому состоянию пригодна для дальнейшей эксплуатации, ремонта или восстановления.
Карточка учета работы автомобильной шины 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка учета работы автомобильной шины 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для заполнения бланка назначается ответственное лицо из технического отдела предприятия. Информация заносится в документ только после обоснованных выводов экспертов. В их состав входят сотрудники, утвержденные приказом руководителя.
Бланк заводится на каждую единицу автомобильной детали в единичном экземпляре. Карточка контролирует поступление автошин на баланс предприятия, эксплуатацию, а также списание ресурса, как непригодного. В связи с этим в документе отображается следующая информация:
- технические характеристики детали: название колес, для которых она предназначена, номер, дата изготовления, компания-изготовитель;
- данные транспортного средства, в том числе прицепа и полуприцепа, за которым она закреплена;
- Ф.И.О. и паспортные данные водителя, управляющего данным автомобилем;
- ежемесячная отметка о пробеге транспорта и, соответственно, автошины. Также указывается и общий пробег;
- степень изношенности детали. Здесь указывается остаточная высота рисунка проектора, появившиеся дефекты;
- техническое состояние детали. В случае установки уже используемых шин, прописывается их пробег. Также делается отметка об имеющихся дефектах и повреждениях. Если автошина нуждается в ремонте, эта информация также заносится в бланк, с указанием выводов экспертной комиссии.
Важно! После проведенных ремонтных работ и устранения неполадок, контроль работы автошины продолжается по той же карточке.
В случае замены водитель обязан передать ответственному лицу, осуществляющему заполнение формы, данные списанной и установленной детали. Здесь же указывается причина и дата замены.
Образец заполнения бланка показан на фото. Шаблон можно скачать по ссылке ниже.
Форма 424-АПК. Карточка учета работы шин
Контроль работы шин помогает определить момент, когда ее можно списать. Делается это только в случае полной ее непригодности к дальнейшей эксплуатации.
- Причины и обстоятельства, при которых деталь подлежит замене, можно узнать из видео:
- Формы контроля автошин хранятся по номеру транспорта и закрываются после ее списания.
- В этой ситуации в бланк учета заносится следующая информация:
- дата снятия шины с транспортного средства;
- полный пробег на момент демонтажа;
- описание причины снятия;
- износ протектора и остаточная высота;
- дальнейшее передвижение детали. Здесь необходимо указать подлежит ли она ремонту или восстановлению, будет ли производиться углубление рисунка протектора, или же автошина подлежит утилизации.
- выводы комиссии.
После внесения информации в формы, бланк подписывается всеми членами экспертной группы. Это считается актом списания шины с дальнейшей эксплуатации.
Если деталь была направлена на обезличенную нарезку, после проведения ремонтных работ заводится новый бланк.
Если проводилось углубление протектора автошин, учет дальнейшего пробега ведется в старой карточке.
Важно! Большой пробег шины не считается основанием для ее списания, если остальные технические характеристики находятся в пределах нормы.
Карточка учета работы автошин позволяет контролировать их техническое состояние. Благодаря этому можно вовремя выявить появившиеся дефекты, провести восстановление или замену детали при ее непригодности.
После того, как автодетали приняли к учету, их передают для установки на ТС, т. е. в эксплуатацию. Все связанные с этим операции подлежат фиксации, а вот каким именно образом, при помощи какого документа, – эти и иные особенности процесса определяет учетная политика бюджетного учреждения.
Обращаясь все к тому же Приказу Минфина РФ № 52н, следует напомнить, что для данных целей предусмотрены типовые бланки. Стандартно это форма по ОКУД 0504230 (акт о списании мат. запасов), а также 0504210 (ведомость выдачи мат. ценностей для потребностей учреждения). Помимо них используются накладные (формы по ОКУД 0504204 и 0504102).
Руководствуясь Инструкцией № 147н, бюджетники отображают ключевые операции:
- ДТ 0 401 20 272 КТ 0 105 (ДТ 0 109 хх 272 КТ 36 440) – передача автошин для установки на ТС.
- Заб. сч. 09 – принятие установленных деталей на забаланс.
Заб. сч. 09 можно дополнять субсч. 09-1 («Автошины летние») и, соответственно, 09-2 («Автошины зимние»). Учет сезонных автошин можно вести без применения заб. сч.
09, фиксируя всю информацию в учетной документации.
Следует иметь в виду, что замена автошин по причине их износа либо в связи с наступившим новым сезоном отображается также согласно нормам, закрепленным в учетной политике бюджетников.
Со складского помещения бюджетного учреждения водителю выдан комплект летних автошин (4 шт.) для монтажа их на машину взамен зимних. Согласно учетной политике автошины за балансом учитываются в условной оценке 1 шт. – 1 руб.
Замена автошин зимних на летние бухгалтерия отображает так: ДТ заб. сч. 09-1 (шофер) КТ заб. сч. 09-1 (учетчик), а также, соответственно, ДТ заб. сч. 09-2 (учетчик) КТ заб. сч. 09-2 (шофер).
Движение автошин может оформляться накладной (ОКУД 0504204 либо 0504102).
Бюджетным учреждением по решению комиссии списаны 4 шт. автошины суммарной стоимостью 5 000 руб., после чего отправлены на утилизацию. До момента утилизации они приняты на заб. сч. 02 (условно: 1 шт. – 1 руб.). Оприходование списанных деталей произведено по оценочной цене 1000 руб. (по определению комиссии).
| Проводки по списанию непригодных автошин | Наименование операции | Сумма (руб.) |
| КТ заб. сч. 09 | Списание с заб. сч. | 5 000 |
| ДТ заб. сч. 02 | Принятие к учету до сдачи в утиль | 4 |
| КТ заб. сч. 02 | Списание с заб. учета | 4 |
| ДТ 2 105 36 340 КТ 2 401 10 189 | Оприходование | 1000 |
| ДТ 2 401 10 172 КТ 2 105 36 440 | Сдача в утиль | 1000 |
| ДТ 2 209 89 560 КТ 2 401 10 172 | Прибыль от утилизации | 1000 |
Карточка учета работы автомобильной шины
Вопрос №1: Как снять с учета автошину с большим пробегом, которая долгое время эксплуатировалась?
Пробег сам по себе не может являться причиной для ее списания либо замены. Посему если она технически исправна и может еще эксплуатироваться, то снимать ее для сдачи в утиль, на восстановление и иных целей, не нужно. Иными словами, этого быть не должно.
В хранилище содержится много шин, и каждая из них требует ведения учёта. Обычно его проведение осуществляется по виду и размерам шин, камер или же ободных лент. Также учитывается степень эксплуатации шины:
- совсем неиспользованная.
- использованная, но в нормальном состоянии;
- нуждается в ремонте;
- нужно полное восстановление;
- негодная или, по-другому говоря, – утильная.
Те покрышки, которые выделены для оборотного фонда службы техпомощи на линии, а также в вулканизационные и ремонтные участки, учитывают отдельно от складируемых. Для них ведут свой отчёт автошин, которые находятся в обороте. 3 главные категории такого учёта: вид шины, её габариты, место нахождения.
Списание автомобильных шин может происходить в случае недопустимости их дальнейшего использования в соответствии с действующими нормативами эксплуатации транспорта (превышение допустимой глубины протектора, наличие порезов, других повреждений и т. д.).
В результате проведения работ по замене пришедших в негодность шин, оформленных соответствующим актом приема-сдачи, отражается выбытие шин с забалансового счета 09 (абз. 3 п. 349 Инструкции № 157н). Решение о списании шин принимается постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.
Сама процедура списания может быть оформлена актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) либо бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Соответствующий документ устанавливается в учетной политике учреждения.
В последующем не пригодные для дальнейшего использования шины подлежат утилизации специализированной организацией. До момента утилизации указанные комплектующие учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» по стоимости, отраженной в документе о списании, либо в условной оценке: 1 шина – 1 руб. (п. 335 Инструкции № 157н).
Оприходование не пригодных для дальнейшей эксплуатации шин производится по оценочной стоимости на дату принятия их к учету (п. 106 Инструкции № 157н).
Указанные операции отражаются в учете следующими бухгалтерскими записями:
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| Списаны непригодные автошины с забалансового учета | |||||
| Забалансовый счет 09 | Забалансовый счет 09 | Забалансовый счет 09 | |||
| Приняты списанные автошины к забалансовому учету (до момента утилизации) | |||||
| Забалансовый счет 02 | Забалансовый счет 02 | Забалансовый счет 02 | |||
| Списаны автошины с забалансового учета | |||||
| Забалансовый счет 02 | Забалансовый счет 02 | Забалансовый счет 02 | |||
| Оприходованы непригодные автошины по оценочной стоимости | |||||
| 1 105 36 340 | 1 401 10 189 | 0 105 36 340 | 0 401 10 189 | 0 105 36 000 | 0 401 10 189 |
| Переданы автошины на утилизацию | |||||
| 1 401 10 172 | 1 105 36 440 | 2 401 10 172 | 2 105 36 440 | 2 401 10 172 | 2 105 36 000 |
| Начислен доход от утилизации непригодных автошин | |||||
| 1 205 74 560* | 1 401 10 172 | 2 209 89 560 | 2 401 10 172 | 2 209 89 000 | 2 401 10 172 |
* Учреждение вправе предусмотреть в учетной политике применение счета 1 209 89 000.
Обращаем ваше внимание, что утилизация пришедших в негодность шин является одним из видов приносящей доход деятельности, которую казенные учреждения могут осуществлять, если такое право предусмотрено их учредительными документами (ст. 161 БК РФ).
В заключение сформулируем основные выводы:
- Особенности организации учета автошин должны быть прописаны во внутреннем локальном акте учреждения.
- Шины, приобретенные вместе с автомобилем, учитываются в составе объекта основных средств, а отдельно – как материальные запасы.
- При установке новых шин на автомобиль их стоимость списывается на расходы учреждения и одновременно для обеспечения контроля за их использованием отражается на забалансовом счете 09.
- Автошины, пришедшие в негодность (не подлежащие ремонту), должны быть оприходованы на баланс учреждения для дальнейшего списания в утиль. До утилизации их учет следует организовать на забалансовом счете 02.
- ____________________________________________________________ полное наименование учреждения
- КАРТОЧКА учета работы автомобильной шины № __________ (новой, восстановленной, прошедшей углубление рисунка протектора нарезкой, бывшей в эксплуатации) (нужное подчеркнуть)
- Обозначение (размер) шины _________________________________
- Модель шины _______________________________________________
- Порядковый (заводской) номер ______________________________
- Дата изготовления (неделя, год) ______________________________
- Эксплуатационная норма пробега ____________________________
- Завод-изготовитель новой шины или шиноремонтное
- предприятие ________________________________________________
- Ответственный за учет работы шины __________________________
| Дата | Инвентарный номер автомобиля | Марка и модель автомобиля, его государственный номер | Показания спидометра при установке, тыс. км | Показания спидометра при снятии, тыс. км | Дата | Техническое состояние шины при установке | Причины снятия шины с эксплуатации | Подпись водителя | Заключение комиссии по определению пригодности шины к эксплуатации (на восстановление, углубление рисунка протектора, рекламацию или в утиль) |
| установки шины | снятия шины |
Председатель комиссии __________ _________ ________
(должность) (подпись) (Ф. И. О.)
Члены комиссии: __________ _________ ________
[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само- управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
Карточка учета работы шин по форме 424-АПК. Бланк и образец 2020 года
Основой планирования и учета технического обслуживания и ремонта ТС на предприятии служит годовая производственная программа, которая помогает руководству определиться с количеством сотрудников, рабочих мест и площадей производственных территорий. Главными документами планирования и учета являются: форма рейсового учета, возвращения и техсостояния авто, листок учета ТО и ремонта. Что собой представляет лист учета (ЛУ) и каковы его особенности оформления будет рассказано в данной статье.
Карточка автомобиля на предприятии
3 Порядок и способы получения карточки учёта
- 3.1 Для чего необходима карточка учета ТС
1 Какая информация об автомобиле вносится в карточку?
- 4.1 Программой могут пользоваться:
4 Ответственность за отсутствие личной карточки водителя
- 2.1 Как заполнить личную карточку водителя — образец?
4 Карточка учёта ограничения на автомобиль
- 5.1 Как можно получить карточку
6 Вас заинтересует:
- 1.1 Какая информация содержится в карточке учёта?
3 Порядок и способы получения карточки учёта
Карточка учёта транспортного средства: 8 информационных пунктов Купив автомобиль, каждый владелец должен пройти ряд процедур, в число которых входит и создание карточки учёта.
Этот документ позволяет иметь полное представление о конкретном автомобиле. Также карточка позволяет с максимальной скоростью выполнять розыскные мероприятия.
Ошибки заполнения явочной карточки и других сопроводительных документов
| Ошибка | Как избежать |
| Явочную карту заполняет инкассатор | Явочную карту должен заполнять исключительно кассир, заполнение инкассатором не допускается |
| Ошибка в тексте | Необходимо неверное зачеркнуть, а на полях сделать верную запись |
| Грубое нарушение в повреждении пломбы | Инкассатор несет полную материальную ответственность за перевозимые средства, поэтому он обязан проверить целостность пломбы, сверив образцом, номер пломбиратора, а также просмотреть сумку на предмет повреждений. |
| Ошибки в описи и препроводительной ведомости | В описи неверно посчитано количество купюр и сумма, ошибки здесь не допустимы, поэтому исправлять нельзя, придется перепечатывать, составляется в трех экземплярах. Также по невнимательности возникают ошибки в датах. |
Что такое карточка учёта транспортного средства
» Приобретение транспортного средства, его постановка на учет или снятие с него требует параллельного оформления документов в ГИБДД.
Одним из таких документов является карточка учета транспортного средства, содержащая определенный перечень сведений об автомобиле или другом виде транспорта.
Что это такое, в каких случаях она может быть необходимой, каким образом можно получить карточку учета и какие сведения о машине подлежат отражению в ней? Многие из нас привыкли сталкиваться с ограниченным количеством документов на транспортное средство – ПТС, свидетельство о регистрации права собственности и т.д.
С другой стороны, список документальной базы, которая имеет отношение к вашему автомобилю, более обширный и некоторые бумаги, о наличии или необходимости которых вы даже не подозревали, могут потребоваться в самый не подходящий момент.
Итак, рассмотрим карточку учета транспортного средства – для чего она необходима собственнику ТС и какие функции выполняет своим наличием?
Приобретая машину, новый собственник транспортного средства проходит несколько этапов оформления положенной в таких случаях документации. Одним из таких документов становится карточка учета автомобиля. Сотрудниками ГИБДД собирается определенный перечень данных об автомобиле, собственником которого вы являетесь, и после соответствующей обработки заносится в общую форму.
Полный перечень сведений, которые содержатся в документе достаточно обширный, но в общем информация в нем представлена следующая:
- Сведение об имеющихся прицепах к автомобилю;
- Сведения о собственнике;
- Наличие законных представителей собственника;
- Все данные об авто – год выпуска, отличительные знаки.
- Номер гос. регистрационного знака (данные содержат все знаки, которые были изменены при снятии и последующей постановке на учет в пределах РФ);
Стоит отметить, что КУТС с недавнего времени может использоваться в качестве пассажирской таможенной декларации. Такое ее применение утверждено Приказом от 2011 года № 2621.
Порядок оформления явочной карточки
1.В поле «специальные отметки» необходимо указать надпись «Пакеты», если имеются индивидуальные сумки на организацию, указываются их номера.
2.Во время заполнения кассир указывает дату операции и время передачи сумки, а также прописывает общую сумму цифрами и прописью, ставит роспись. В случае допущения ошибки, необходимо надпись зачеркнуть, и написать новую.
3.Далее заполняется препроводительная ведомость в трех экземплярах, одна кладется в сумку, другая в руки инкассатору, третья остается в банке. Препроводительная ведомость к сумке состоит из ведомости к сумке, накладной, квитанции. Ведомость закладывается в пакет вместе с денежной наличностью, накладная и квитанция остаются на руках у кассира.
4.Инкассатор проверяет накладную и приходный либо расходный ордер, расписывается в нем .
- Явочную карту необходимо проверить на соответствие сумме, указанной в препроводительной ведомости, чтобы все совпадало, а также дату, время, номер сумки.
6.Далее кассиру необходимо потребовать у инкассатора документ удостоверяющий личность и доверенность на получение сдаваемой суммы.
7.Инкассатор принимает пакет, расписывается, а кассир сверяется подпись с образцами подписей.
Карточка учета тс как получить в гибдд
» Судебная защита Купив автомобиль, каждый владелец должен пройти ряд процедур, в число которых входит и создание карточки учёта. Этот документ позволяет иметь полное представление о конкретном автомобиле.
Также карточка позволяет с максимальной скоростью выполнять розыскные мероприятия. Когда автомобиль отправляют на технический осмотр, то и здесь карточка поможет контролировать конструкцию автомобиля.
В карточке отражаются все внесённые изменения в конструкцию транспортного средства. Если какая-либо информация указана неверно, то стоит обратиться к начальнику автоинспекции. Только он несёт ответственность за внесённые данные. Сотрудники ГИБДД согласно карточке учёта собирают необходимую информацию, хранят её и обрабатывают.
Также они могут выдавать необходимую информацию относительно:
- прицепов к машинам; транспортных средств, которые пребывают в ведении ГИБДД; непосредственно владельцев транспортных средств; государственных знаков регистрации; водительских документов и утраченной автомобильной техники; бланков регистрационной документации.
Именно такие данные могут позволить достаточно быстро провести мобилизационные мероприятия максимально быстро. Нужно знать, какая именно информация содержится в документе.
Указывают регистрационный код, если же автомобиль имел до этого другой код, то и это обязательно нужно отметить.
Идентификационный номер включает в себя значение из 17 цифр, которые расшифровываются следующим образом: первые три цифры сообщают о том, какое предприятие изготовило автомобиль, далее шесть цифр говорят о модели машины, последние восемь цифр – это порядковый номер, который присваивается на производстве.
Заполнить поле о марке авто можно, взяв данные из паспорта машины, также эта информация есть и в свидетельстве о регистрации.
Карточка учета работы шины
Найти Каждое предприятие, за которым закреплено транспортное средство, обязано контролировать расход материалов, используемых для работы и для поддержания авто в исправном техническом состоянии.
Далее выбирается нужная категория автомобиля, а также если будет использоваться дополнительно прицеп, то это тоже отмечается. Обязательно помечают год, когда был выпущен автомобиль.
В том числе ведется и учет автомобильных шин. Для этого заводится специальный документ. Карточка учета работы автомобильной шины утверждена российским законодательством и является единой для всех транспортных средств. Для заполнения бланка назначается ответственное лицо из технического отдела предприятия.
Рекомендуем прочесть: Размер удержания по исполнительному листу из заработной платы
Информация заносится в документ только после обоснованных выводов экспертов. В их состав входят сотрудники, утвержденные приказом руководителя.
Бланк заводится на каждую единицу автомобильной детали в единичном экземпляре. Карточка контролирует поступление автошин на баланс предприятия, эксплуатацию, а также списание ресурса, как непригодного.
В связи с этим в документе отображается следующая информация:
- Ф.И.О. и паспортные данные водителя, управляющего данным автомобилем;
- данные транспортного средства, в том числе прицепа и полуприцепа, за которым она закреплена;
- технические характеристики детали: название колес, для которых она предназначена, номер, дата изготовления, компания-изготовитель;
- техническое состояние детали. В случае установки уже используемых шин, прописывается их пробег. Также делается отметка об имеющихся дефектах и повреждениях. Если автошина нуждается в ремонте, эта информация также заносится в бланк, с указанием выводов экспертной комиссии.
- степень изношенности детали. Здесь указывается остаточная высота рисунка проектора, появившиеся дефекты;
- ежемесячная отметка о пробеге транспорта и, соответственно, автошины. Также указывается и общий пробег;
Важно!
После проведенных ремонтных работ и устранения неполадок, контроль работы автошины продолжается по той же карточке. В случае замены водитель обязан передать ответственному лицу, осуществляющему заполнение формы, данные списанной и установленной детали.
Карточка учета транспортного средства
Покупка автомобиля требует оформления ряда регистрационных документов.
– один из обязательных документов, который предназначен для учета автомобилей и контроля над транспортом, закрепленным за конкретным отделением ГИБДД. Рассмотрим, как ее получить, что в ней содержится, и в каких ситуациях она необходима. В карточке учета ТС содержатся полные сведения о транспортном средстве, которые необходимы в управлении ГИБДД.
- Эта информация необходима для контроля над сделками с ТС, его переделкой, случаями угона и розыска авто, передачи управления в третьи руки.
- Образец документа сотрудниками Госавтоинспекции обычно владельцам автомобилей не предъявляется, поэтому с его внешним видом знакомы немногие водители.
- В первом случае документ заполняется в 3 экземплярах и направляется в:
- Автоинспекцию по месту жительства владельца ТС.
- ГИБДД;
- Региональный реестр автомобилей;
За достоверность информации, содержащееся в карте, ответственность возлагается на начальника отделения ГИБДД, где она оформлялась.
Карточка оформляется или в письменном, или в электронном виде (с 01.01.2018 г.).
Для запроса в ГИБДД необходимо подготовить:
- Свидетельство о владении ТС.
- удостоверение личности;
- ПТС;
Карточка является документом для внутреннего пользования, поэтому хранится в Госавтоинспекции.
Экземпляры, предназначенные для других организаций, должны быть направлены в них в течение 3 дней.Чтобы получить документ, необходимо обратиться в Госавтоинспекцию, где машина стоит на учете.
Владелец автомобиля может заключать сделки и совершать иные действия с транспортным средством без этого документа. Карта учета может потребоваться только в случае утери или порчи ПТС (может заменить документ).
Порядок получения карты различен в разных управлениях ГИБДД, так как единого законодательного порядка ее запроса и получения не существует.
Для чего необходимо составлять путевые листы
Путевки выписываются для отчета о передвижении ТС, списания израсходованного топлива, начисления шоферу зарплаты, а также начислению бухгалтерией фирмы амортизации и прочих издержек.
Кроме этого, если шофера служебного ТС задержит работник ГИБДД, путевка является основанием законности выезда и подтверждением права управления ТС.
При отсутствии путевки, шоферу накладывается штраф согласно ст. 12.13 КоАП РФ.
Для отчета по израсходованному топливу требуются материалы, удостоверяющие заправку, характер маршрута. Если заправка горючего осуществляется по топливным картам, то это отображается в документах поставщика.
Загрузка...
