Применять кассу автотранспортные организации должны с 1 июля 2019 года. Не важно, где пассажир покупает билет — в кассе вокзала, салоне автобуса или маршрутки, при расчете он должен получить чек.
Поскольку оснастить всю транспортную сеть кассами было довольно сложно, власти пошли навстречу представителям бизнеса и решили не наказывать транспортников за отсутствие кассы.
В начале июля 2019 года действие ст. 14.5 КоАП, предусматривающей наказание за невыдачу чека в салоне транспортного средства, было приостановлено. Налоговые инспектора не проверяли транспорт и не штрафовали, если водитель или кондуктор не выдали чек при расчете в салоне транспортного средства. На продажи билетов вне автобуса (например, на вокзале) приостановка не распространялась.
Льготный период заканчивается 1 июля 2020 года. С этого момента чтобы избежать штрафов владельцы автопарков должны обеспечить выдачу чеков при каждой поездке.
Если с кассой на вокзале сложностей не возникло, крупные транспортные компании давно поставили необходимое оборудование, то оборудовать кассовым аппаратом каждый автобус – это большая нагрузка на автопредприятия.
Поэтому законодатель разработал специальные решения именно для транспортной сферы.
В законе прямо указано, что транспортники могут использовать удаленную кассу (п. 5.6 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). При использовании облачных решений один кассовый аппарат можно использовать для нескольких транспортных средств. О разнице в стоимости установки онлайн-кассы в каждый автобус и аренды облачной кассы мы подробно рассказали в отдельной статье.
Законодателем были учтены особенности транспортной отрасли и разработано несколько возможных способов выдачи кассового чека пассажиру:
- выдача бумажного чека сразу после расчета;
- отправка электронной копии чека на почту или телефон по запросу пассажира перед расчетом;
- отправка пассажиру на заранее указанные почту или номер телефона сведений о чеке, позволяющих его идентифицировать, и адреса сайта, на котором можно проверить чек и при необходимости его распечатать.
- демонстрация QR-кода чека на экране электронного устройства (планшета или смартфона).
Кроме приведенных выше способов закон предлагает еще один, разработанный специально для выдачи чека в салоне автотранспорта (п. 5.9. ст. 1.2 закона 54-ФЗ).
- В этом случае кондуктор или водитель при расчете выдают пассажиру не чек, а билет с набором цифр (идентификатором), по которому пассажир может найти и при необходимости распечатать чек за поездку.
- Подробно об этом способе мы писали в отдельной статье.
- Компания Инитпро разработала два вида решений для транспортных компаний:
- мобильное приложение для транспорта;
- личный кабинет для транспорта.
Разберем подробно, как будет работать на практике каждая схема.
При разработке приложения был выбран способ выдачи чеков, предусмотренный в п.5.9 ст. 1.2 закона 54-ФЗ.
Продавать билеты могут водитель или кондуктор, далее для удобства изложения мы будем говорить только о кондукторе.
Кондуктор, заступив на смену, авторизуется в приложении и выбирает свой автобус из перечня транспортных средств автопредприятия. Приложение может быть установлено на любом мобильном устройстве: смартфоне или планшете.
У кондуктора должно быть два рулона билетов, напечатанных типографским способом, c серией рулона и индивидуальным номером у каждого билета. Один рулон для приема безналичной оплаты, с другой — для выдачи пассажирам, оплатившим проезд наличными деньгами. Для чего нужно такое разделение, мы объясним ниже.
Кондуктор фиксирует номера билетов на начало смены.
В течение поездки кондуктор продает билеты пассажирам, принимая деньги и выдавая талоны с учетом способа оплаты (безналичные и наличные), работать в приложении в момент продажи билетов не нужно.
В перерыве или после смены кондуктор создает чеки на выданные билеты. В законе указано, что чек должен быть сформирован в день осуществления расчета, то есть до окончания суток. Не важно, будет ли фискальный документ создан через 5 минут после расчета, через час или несколько часов, главное — оформить чек до 0.00 часов следующего дня.
Чтобы сформировать чеки, кондуктор открывает мобильное приложение, указывает серию и номера билетов, начиная с того номера, который был зафиксирован на начало смены и до последнего проданного.
Затем кондуктор еще раз проверяет все данные и подтверждает информацию для пакетного формирования чеков.
Серия и номера билетов вносятся отдельно по каждому из способов оплаты – наличному и безналичному, поэтому при расчете с пассажирами важно выдавать им билеты из разных серий, в зависимости от способа оплаты.
После создания пакетов, их отправку можно контролировать в разделе «История».
Приложение отправляет данные удаленной кассе, арендованной или установленной в офисе транспортной компании, касса фискализирует расчеты пакетом и оправляет информацию в ОФД и ФНС. После этого чек можно проверить на сайте Инитпро.
Рекомендуем разместить в салоне подробную информацию о том, как пассажиру проверить и получить чек с указанием ссылки на сайт. Пассажир вправе сам распечатать чек с помощью любого печатающего устройства, такой документ будет равнозначен кассовому чеку.
Первый вариант подходит, если билеты одинаковые по стоимости и единственное различие – способ оплаты.
Мы разработали еще одну схему работы с мобильным приложением. В этом случае кондуктор или водитель создают чек в мобильном приложении при каждом расчете.
Например, если водителю междугороднего автобуса нужно провести расчет с пассажирами, севшими в автобус на промежуточных остановках. В такой ситуации водитель в мобильном приложении может выбрать наименование маршрута, к которому уже привязана определенная цена либо выбрать стоимость поездки вручную.
После выбора маршрута кондуктор вводит количество пассажиров, отмечает способ оплаты, еще раз проверяет данные и формирует чек.
Такой способ подойдет, если, например, зашла семья из трех человек и им достаточного одного чека, тогда мы создаем фискальный документ на 450 рублей (3х150 рублей, если брать стоимость поездки из нашего примера). Если же в автобус вошли три человека, каждому из которых нужен чек, то кондуктор создает в приложении три отдельные продажи по 150 рублей каждая.
Приложение отправляет данные удаленной кассы для фискализации и на экране гаджета с установленным мобильным приложением появляется QR-код с данными чека, который пассажир может считать с помощью своего мобильного устройства и в дальнейшем проверить.
Такой вариант предоставления чека также абсолютно законен и предусмотрен п. 5.8 ст. 1.2 закона 54-ФЗ.
Каким бы из предложенных вариантов не пользовались в компании, для корректной работы каждое устройство с установленным мобильным приложением должно быть подключено к личному кабинету транспорта.
В личном кабинете устанавливаются настройки шаблонов для каждого способа оплаты, что позволяет пользователю приложения совершать минимум действий при работе: достаточно только выбрать транспортное средство из списка и внести номера билетов при пакетной печати, либо выбрать маршрут для разовых продаж.
Компания Инитпро разработала личный кабинет транспорта, в нем кассир настраивает шаблоны для мобильного приложения или создает пакетные и разовые чеки, если транспортная организация мобильное приложение не использует.
Личный кабинет – это страничка на сайте Инитпро, работать с ним можно и в случае, если вы арендуете облачную кассу, и при установке собственного кассового аппарата в офисе компании.
Если компания решила не использовать мобильное приложение, то процесс создания чеков можно организовать через личный кабинет.
Как и в случае с использованием мобильного приложения, кондуктор или водитель выдают пассажирам бумажные билеты с серией и уникальными номерами.
В установленное время кондуктор передает информацию о проданных билетах кассиру в офис, кассир на основе шаблонов создает пакеты чеков или формирует чеки вручную.
Шаблон создается заранее один раз. Потом кассир просто выбирает нужный шаблон из готового перечня.
Пакетная печать возможна, если основные реквизиты (например, способ оплаты, наименование услуги, ее цена) у всех чеков пакета совпадают. Неизменяемые реквизиты, например, признак расчета, способ оплаты, характеристики услуги, цена устанавливаются при формировании шаблона.
Шаблоны создаются для каждого обязательного значения: способа оплаты, цены и т.д.
Кассир, получив информацию от кондуктора или водителя о номерах проданных билетов, выбирает из списка транспортное средство, затем заранее созданный шаблон.
Подтверждает выполнение действия и формирует пакеты чеков.
Касса формирует фискальные документы, отправляет информацию в ОФД и ФНС и после создания чека сведения о нем появляются на сайте Инитпро, где их может проверить пассажир.
При необходимости личный кабинет позволяет пробивать каждый чек в отдельности, выбирая для него индивидуальные параметры: наименование услуги, стоимость поездки, способы оплаты. Чек можно распечатать на кассе или отправить по запросу пассажира электронный чек на абонентский номер или электронную почту.
После создания чеков кассир может работать с их списком, например, проверять, пробиты ли все чеки из очереди, фильтровать документы по разным параметрам, например, номерам автобусов.
При работе со списком у кассира есть возможность зайти в любой из чеков перечня и проверить его содержимое:
Чтобы выбрать схему работы, наиболее подходящую вашему предприятию, обращайтесь в техническую поддержку компании Инитпро. Наши специалисты подробно объяснят, как работает каждое из решений Инитпро для транспорта, помогут выбрать наиболее выгодный вариант и решат технические вопросы, связанные с установкой ПО.
Онлайн-касса для пассажирских перевозок в 2020 (изменения в 54-ФЗ)
Изменения в 54-ФЗ коснулись и пассажирских перевозок. Использование контрольно-кассовой техники стало обязательным при оплате проезда пассажирами.
О том, как работать в новых условиях, какие онлайн-кассы для перевозок пассажиров выбрать и как сэкономить , рассказываем в статье.
Согласно требованиям 54-ФЗ, с 01 июля 2020 года в транспортных средствах для расчетов с пассажирами, должны быть установлены онлайн-кассы.
Онлайн-касса — это кассовый аппарат с современным программным обеспечением. Их еще называют облачными кассами, а установленное на них ПО — облачными сервисами.
ККТ подключается к интернету и отправляет данные в ФНС через ОФД. ОФД или оператор фискальных данных — это юридическое лицо, которое принимает, хранит и передает фискальные данные в ФНС.
Внедрение онлайн-касс обусловлено 54-ФЗ, где прописаны основные требования к кассовым устройствам и требования для их эксплуатации.
Напомним, что новые изменения касаются поставщиков транспортных услуг, которые осуществляют пассажирские перевозки на городских, междугородних, экскурсионных и чартерных маршрутах.
За отсутствие онлайн-кассы предусмотрены штрафы. Подробнее, о том, какие требования предъявляет закон к применению ККТ, читайте в статье «54-ФЗ о применении ККТ». Требования к выдаче кассовых чеков также регламентируется законом.
Поставщик транспортных услуг обязан:
- Выдать пассажиру бумажный чек.
- Отправить на E-mail, в SMS электронный чек или версию документа со сведениями, по которым можно идентифицировать чек:
Также водитель или кондуктор вправе использовать дополнительные способы для передачи чека пассажиру. Например, сообщить адрес сайта, где можно запросить электронную версию или дать пассажиру считать QR-код чека.
Помимо вышеуказанных способов выдачи чека, водители имеют право передать пассажиру бумажный бланк с данными для идентификации кассового документа, а сам чек сформировать в день расчета с пассажиром. (п. 5.9 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). С помощью идентификационных данных, указанных на бланке, пассажир самостоятельно запрашивает чек у ОФД или ФНС через интернет.
Единый чек на поездку: изменения от 05.08.2020
В письме ФНС России от 5 августа 2020 г. добавились новые правила для перевозчиков:
- Отказаться от бумажной версии чека. В этому случае QR-код отображается на валидаторе или указывается на проездном билете. Пассажир считывает код с помощью мобильного устройства и самостоятельно распечатывает чек.
- Формировать единый чек после завершения рейса. Персонал общественного транспорта в течение дня формирует чеки для пассажиров без передачи данных в ФНС. Вся информация об оплатах сохраняется на валидаторе. По завершении рейса создается единый чек и данные отправляются в ФНС. Такой вариант значительно экономит время при работе с чеками, но его рекомендуется использовать только при устойчивом интернет-соединении.
- Использовать одну ККТ для фискализации расчетов на всех принадлежащих перевозчику транспортных средствах с целью экономии издержек.
Кому онлайн-касса не нужна
Закон разрешает не использовать онлайн-кассы в следующих случаях:
- Покупка билета до поездки. Маршруты планируются заранее, а пассажиры приобретают билеты в кассах автовокзала.
- Наличие автоматизированных систем оплаты. Есть специальные турникеты внутри салона и происходит бесконтактная оплата с помощью транспортных карт.
- Корпоративные поездки. Когда транспортная компания оказывает услуги перевозки по договору исключительно для сотрудников организации. Договор заключается в офисе компании, где и происходит оплата.
- Сдача в аренду собственного транспорта. Арендодатель передает транспортное средство на основании договора. Договор подписывается в офисе компании, там же передается оплата.
- Пассажирские перевозки в труднодоступной местности. Перечень этих населенных пунктов закреплен законодательно и выложен в открытом доступе. Освобождение от использования онлайн-касс распространяется только на общественный транспорт. Компании, которые занимаются другими видами перевозок, должны установить онлайн-кассы, которые могут работать без передачи данных в ОФД, В конце месяца перевозчики обязаны передать фискальный накопитель в налоговую для проверки.
Требования к онлайн-кассе для перевозок
Онлайн-кассы для пассажирских перевозок должны отвечать следующим требованиям:
- работать с фискальным накопителем
- подключаться к интернету
- передавать данные в ОФД
- формировать чек в соответствии с обязательными реквизитами, установленными ст.4.7 ФЗ-54, в том числе QR-кодом.
Такие “стандарты” предъявляет к онлайн-кассам 54-ФЗ. Для водителей же важно чтобы контрольно-кассовая техника, которой им приходится пользоваться ежедневно, экономила их время. Если в общественном транспорте функцию кассира на себя берет кондуктор, то водителям такси и маршрутки приходится во одиночку работать с кассой.
При отсутствии интернета водитель вынужден выбивать чек позже. На это требуется дополнительное время. К тому же, часто водители забывают это сделать, что приводит к расхождениям в кассовой отчетности.
Для избежания таких ошибок при осуществлении перевозок необходимо, чтобы функционал мобильных касс был адаптирован под работу в разных условиях. О том, на что обратить внимание при выборе умной ККТ, читайте в статье “Как выбрать онлайн-кассу”.
Касса на телефоне водителя
Покупка онлайн-касс стала новой статьей затрат для перевозчиков. Что делать, когда бюджета на покупку касс катастрофически не хватает? Конечно, оптимизировать расходы.
Используйте одну кассу для фискализации чеков со всех маршрутов.
Снабжать кассами каждого водителя вовсе не обязательно. С нашим решением достаточно одной кассы и личных смартфонов водителей.
С помощью кассового приложения, установленного на смартфоне водителя, и терминала эквайринга D200, который подключается к мобильному устройству, водитель принимает оплату наличными и банковской картой. Пассажир получает электронный чек по E-mail или посредством SMS.
Как это работает?
- Ставим МТС Кассу на автовокзале, в офисе или даже дома.
- Превращаем смартфон водителя в кассу. Устанавливаем на телефон кассовую программу МТС.
- Подключаем смартфоны к МТС Кассе.Одна МТС Касса справляется со всеми задачами: она собирает чеки от всех водителей и отправляет их в ОФД.
- Пассажиры сканируют QR-код на смартфоне водителя и получают электронную копию чека.
Это удобно для водителей и владельцев бизнеса по пассажирским перевозкам. Водителю не нужно переживать о сохранности кассы и выделять отдельное место для ее хранения.
Владелец бизнеса не несет больших затрат на приобретение и обслуживание касс.
- Снижаются затраты на покупку кассового оборудования. Достаточно поставить 1 физическую кассу на автовокзале. Касса принимает данные от водителей, фоном печатает чек и отправляет его водителю.
- Нет финансовых расходов на обслуживание. Для работы касс не понадобится чековая лента и отдельная сим-карта. В случае утери смартфона приложение устанавливается на другой телефон, и работа продолжается в прежнем режиме.
- Никакого сложного обучения по работе с ККТ для сотрудников. Вы просто скачиваете приложение водителю на телефон, и он уже готов работать.
Если вы примете решение покупать онлайн-кассы каждому водителю, используйте модели, которые максимально отвечают требованиям для пассажирских перевозок.
Получить бесплатную консультацию
Модели онлайн-касс
Для оплаты услуг и продажи билетов лучше использовать мобильные терминалы, которые удобны для эксплуатации в “полях”: МТС Касса 5”, МТС Касса 7 и МТС Касса 5” со встроенным эквайрингом.
Указанные модели онлайн-касс работают от аккумулятора и заряжаются от обычного “прикуривателя” автмобиля.
МТС Касса 5”. Сенсорный дисплей 5,5 дюймов. Работает без подзарядки 24 часа. Скорость печати средняя — 90-150 мм в секунду. Для работы с картами любых банков подключается универсальный беспроводной пин-пад МТС Эквайринг D200.
МТС Касса 7. Сенсорный дисплей 7.7 дюймов. Работает 14 часов без подзарядки. Скорость печати средняя — 90-150 мм в секунду. Для работы с картами любых банков подключается универсальный беспроводной пин-пад МТС Эквайринг D200.
МТС Касса 5” со встроенным эквайрингом. Сенсорный дисплей 5.5 дюймов. Работает без подзарядки 20 часов.
МТС Касса 5″
- Экран 5,5”
- Печать чека за 6 сек
- Встроенный 1D/2D фотосканер
- Заказать
MТС Касса 7″
- Экран 7″
- Печать чека за 7 сек
- Подключение сканера, весов
- Заказать
Подобрать решение для перевозок
Касса напрокат
Приобрести кассы обязывает закон, но для перевозчиков покупка онлайн-касс стала новой статьей затрат. Особенно для тех, кто занимается сезонными перевозками.
Касса напрокат — это новое решение от МТС Кассы, которое позволяет сэкономить на покупке кассы и платить только за нужные услуги. Перевозчику остается выбрать кассу и тариф для обслуживания.
Все обновления в соответствии с изменениями закона происходят автоматически. Техническая поддержка поможет с установкой кассы и в режиме 24/7 ответит на все вопросы, связанные с их обслуживанием.
Нужна аренда
Возможности МТС Кассы
МТС Касса полностью адаптирована для автобусных перевозок.
- Работа без сети. Касса выбивает чек даже при отсутствии интернета, а при появлении сети самостоятельно отправляет данные в ОФД. Персоналу общественного транспорта не придется разбираться с бумагами, запоминать выбитые чеки и тратить свое время. За передачу фискальных данных “отвечает” касса.
- Есть панель для мгновенного формирования чека. Для экономии времени водителя при расчетах с клиентами на МТС Кассах есть специальная панель для продажи билетов, которая позволяет в 1 касание сформировать чек для пассажира. Это позволяет водителю быстро обслужить пассажиров и не “сбиться” с графика.
- Удобный чек. В нем прописываются все реквизиты, согласно требованиям 54-ФЗ: номер билета, маршрута и маршрутного такси.
- Централизованное изменение тарифов. В личном кабинете без помощи технического специалиста можно настраивать тарифы и скидки: выборочно, либо на нескольких маршрутах.
- Гибкость в работе с тарифами. Стоимость проезда назначается в зависимости от участков маршрута. Это удобно, так как перевозчики не теряют в прибыли и могут сразу “заложить” маржу в стоимость билета.
- Удаленный контроль работ маршрутов. Владельцы компании-перевозчика видят всю статистику работы маршрутов в личном кабинете: количество проданных билетов, выручку, начало и окончание смены. Водители больше не смогут отлучиться по своим делам на служебном транспорте, что значительно снизит расходы на топливо и сократит издержки.
- Полный анализ работы. В разрезе смены и маршрута сохраняется вся отчетность по выручке, билетам и виду оплаты. В любое время можно обратиться к полученным данным за необходимой информацией.
Узнать подробнее
Как зарегистрировать онлайн-кассу
После покупки кассы встает вопрос — а что дальше? Когда можно начинать использовать онлайн-кассу и как поставить ее на учет в ФНС самостоятельно. Иногда поставщики касс берут эту функцию на себя.
Например, в МТС Кассе регистрация кассового оборудования в ФНС включена в услугу “касса напрокат”.
Если принято решение зарегистрировать ККТ самостоятельно, следуйте простой пошаговой инструкции.
- Заключите договор с ОФД. Сначала данные с кассы поступают в OФД, а уже поcле в ФНС. Без договора ФНС откажет в регистрации.
- Создайте электронную подпись. Подпись нужна для подачи заявления онлайн. Если планируете подать заявление при личном обращении в ФНС, то этот шаг можно опустить.
Получить консультацию
Как подать заявление через сайт ФНС
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- Выберите раздел “Учет ККТ” — “Зарегистрировать ККТ” — “Заполнить параметры заявления вручную”.
- Заполните графы в заявлении:
- Адрес ККТ — где физически будет находиться касса;
- Модель и заводской номер ККТ указан в документах на кассу
- Договор с ОФД.
- Отправьте заявление. Налоговая пришлет в ответ регистрационный номер кассы.
- Проведите фискализацию кассы.
Инструкция о том, как это сделать, приложена к документам, которые выдаются при покупке кассового оборудования.
- Снова перейдите в личный кабинет. Зайдите в заявление кассы, перепишите данные, полученные после фискализации и нажмите кнопку “Зарегистрировать ККТ”.
- Появится надпись “ККТ зарегистрирована”, распечатайте карточку регистрации.
Если статус регистрации «Отказ по отчету…», не переживайте! Попробуйте еще раз повторить все действия по инструкции сначала и внимательно проверьте вводимые данные.
Как зарегистрировать кассу при личном обращении в ФНС
- Заполните бумажное заявление с параметрами кассы.
- Отнесите его в любое отделение ФНС. Налоговый инспектор выдаст регистрационный номер ККТ.
- Внесите этот номер в кассу, распечатайте фискальный документ с отчетом и отнесите его в налоговую.
Получить консультацию
Штрафы за отсутствие онлайн-касс
Сколько заплатят индивидуальные предприниматели и организации за отсутствие онлайн-касс и другие нарушения требований, связанных с ККТ, сравнили в таблице
| За что | Сколько | |
| Должностным лицам и ИП | Организациям | |
| Работа без ККТ | от ¼ до ½ выручки, полученной без кассы, но не менее 10 000 руб. | от ¾ до всей выручки, не пробитой на кассе, но не менее 30 000 руб. |
| Повторное неприменение онлайн-кассы, если сумма расчетов более 1 млн. руб.(денежные штрафы не предусмотрены) | дисквалификация от года до двух лет (не относится к ИП) | приостановление деятельности до 90 суток, в том числе для ИП |
| ККТ не соответствует ФЗ-54, нарушение правил регистрации и перерегистрации | 1 500 ─ 3 000 руб. или предупреждение | 5 000 ─ 10 000 руб. или предупреждение |
17.09.2020
Переход на электронные чеки в условиях кризисных мер 2022 года
В условиях кризисных мер 2022 года предполагается дефицит кассовой ленты, возможны перебои с поставками. Это связано с прекращением поставок, ростом курсов валют и нарушением транспортной логистики.
В связи с этим наиболее актуально встаёт вопрос о переходе на электронный формат передачи кассовых чеков. Каждый покупатель может получить кассовый чек в электронном виде, предоставив продавцу до момента расчёта свой номер телефона либо адрес электронной почты.
В своей статье эксперт «Что делать Консалт» подробно рассматривает условия по использованию электронных чеков при расчётах.
Многие представители крупного бизнеса продуктовых сетей начали переходить на электронный формат передачи чеков ещё в начале 2021 года. Для этого покупателю предлагалось зарегистрироваться в приложении торгового магазина и указать в нём согласие и свои данные для передачи электронного чека покупателю. Полагаем, к переходу на электронный чеки придёт и малый бизнес и ИП.
Переход на электронные чеки выгоден, так как сокращаются затраты на кассовую ленту у продавца, формируется маркетинговая база потенциального портфеля продаж на основании представленных контактных данных покупателей, при этом также сокращается количество отходов бумаги чековой ленты.
Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.
Использование электронного чека ККТ
Контрольно-кассовая техника, включённая в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчётов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» (п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Электронный формат чеков имеют ту же юридическую силу, что и бумажный.
Электронный кассовый чек представляется покупателю (клиенту), если он до момента расчёта сообщил пользователю ККТ абонентский номер или адрес электронной почты, либо в отдельных случаях такой чек может быть получен покупателем (клиентом) самостоятельно с использованием информационного сервиса ФНС России путём считывания QR-кода с использованием мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства покупателя (клиента), а также через мессенджер.
Электронный формат чека организации необходимо направить не позднее срока, указанного в п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ. При осуществлении расчётов, указанных в п. 5.3 настоящей статьи, кассовый чек (бланк строгой отчётности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днём осуществления расчёта, но не позднее момента передачи товара.
Преимущества электронного чека в том, что он не выцветает и его можно в любое время распечатать. Электронный чек легко загрузить через компьютер или другое устройство, его можно направить покупателю на большое расстояние.
С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.
Порядок направления электронного кассового чека
В общем порядке электронный кассовый чек представляется при расчётах покупателя в безналичном порядке в сети Интернет с использованием электронных средств платежа (банковской картой, банковским переводом, с использованием электронного кошелька и т. п.). При этом обязательно должна обеспечиваться передача фискальных документов покупателям в электронной форме (п. 5 ст. 1.2, п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
Также покупатель может получить электронный кассовый чек при двух условиях, если:
1) он сообщил пользователю абонентский номер или адрес электронной почты, на который хочет получить кассовый чек в электронной форме (абз. 1 п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
2) информация сообщена пользователю до момента раснчета (п. 3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
При этом направление кассового чека в электронной форме на адрес электронной почты возможно только при наличии технической возможности для передачи информации покупателю в электронной форме на адрес электронной почты, то есть если функционал кассового аппарата поддерживает такое направление.
Вместе с тем согласно п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ пользователи вправе применять ККТ (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчётов, в следующих случаях:
- при осуществлении расчётов (за исключением расчетнов в безналичном порядке в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
- при осуществлении расчётов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;
- при осуществлении расчентов в случаях, предусмотренных пп. 5.8 — 10 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ.
При этом в указанных случаях обязанность по выдаче (направлению) покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчётности) может быть исполнена пользователем в том числе путём обеспечения покупателю (клиенту) возможности в момент расчёта считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код (п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
В случае если обязанность по представлению кассового чека (бланка строгой отчётности) обеспечивается путём отражения QR-кода, который позволяет покупателю (клиенту) осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчётности) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчёта, порядковый номер фискального документа, признак расчёта, сумму расчёта, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа, на дисплее компьютерного устройства пользователя или печати такого QR-кода на бланке документа в случаях, предусмотренных Законом № 54-ФЗ, получение кассового чека (бланка строгой отчётности) в электронной форме с реквизитами, предусмотренными ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, осуществляется покупателем (клиентом) самостоятельно с использованием информационного сервиса уполномоченного органа, порядок использования которого определяется уполномоченным органом, или официального программного средства уполномоченного органа для мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства путенм считывания указанного QR-кода с использованием мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства покупателя (клиента), который обеспечивает доступ покупателя (клиента) к такому информационному сервису уполномоченного органа или указанному мобильному приложению уполномоченного органа.
Кассовый чек (бланк строгой отчётности), полученный покупателем (клиентом) таким образом, в том числе распечатанный им на бумажном носителе, приравнивается к кассовому чеку (бланку строгой отчётности), полученному на бумажном носителе или в электронной форме (п. 3.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Таким образом, в предусмотренных Законом № 54-ФЗ случаях кассовый чек в электронной форме может быть получен покупателем (клиентом) самостоятельно с использованием информационного сервиса ФНС России путём считывания QR-кода с использованием мобильного телефона смартфона или иного компьютерного устройства покупателя (клиента).
Также продавец может направить кассовый чек на абонентский номер покупателя с помощью сервиса обмена сообщениями через мессенджер, если покупатель (клиент) предоставил данную информацию.
Направленный таким образом чек может отображаться в виде картинки, pdf-документа, ссылки с указанием даты, времени и суммы покупки (Информация ФНС России «Чек с онлайн-кассы теперь можно получить через мессенджер»).
С помощью СПС КонсультантПлюс вы сможете уверенно взаимодействовать с надзорными органами, органами государственной и муниципальной власти.
Реквизиты кассового чека в электронной форме
Реквизиты кассового чека в электронной форме в целом идентичны реквизитам кассового чека на бумажном носителе и поименованы в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.
При этом в случае передачи кассового чека в электронной форме среди реквизитов чека также указываются (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, теги 1008, 1117 таблицы 4, пп. 7 — 9 примечания к таблице 20, пп. 7 — 9 примечания к таблице 58, пп. 6 — 8 примечания к таблице 96 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@):
Онлайн-кассы для пассажирских перевозок
В обязанности водителей автобусов и маршруток входит выдача чеков при расчете за проезд. Что для этого требуется? Есть два варианта решения этой задачи:
- Покупка кассового аппарата в каждый автомобиль.
- Установка одной онлайн-кассы на несколько автобусов.
Способ работы механических ККТ в общественном транспорте знаком многим. А, что касается облачного аналога, рассмотрим далее.
Пассажирские перевозки в автобусах
Большая часть перевозок пассажиров проходит с использованием автобусов. Этот транспорт характеризуется рядом свойств:
- Разноплановые маршруты следования: туристические и корпоративные, пригородные и городские, нерегулярные и регулярные, международные.
- Обширная маршрутная сеть.
- Значительный пассажиропоток.
Учитывая значимую востребованность автобусных перевозок, все они контролируются государственными органами.Отслеживается не только удобства и безопасность пассажиров, но и мониторинг денежных показателей – систематические отчеты о финансовых поступлениях, тарифы, и цена за проезд.
Главным стимулом для установки облачных касс в транспорте стал контроль проводимых денежных транзакций. Эта инновация призвана «вывести из тени» порядочную часть расчетов за проезд. Тем самым, исключается возможность для уменьшения перевозчиками налогооблагаемой базы.
Облачная касса для транспорта
Для работы с онлайн-кассой, возможно использовать следующие методы:
- установить кассу в офисе и использовать облачные службы;
- арендовать устройства и программное обеспечение.
Установка онлайн-касс в каждом автобусе и маршрутном такси – расточительство
Средняя цена за кассу может доходить до 30 тыс. ₽. Для нее требуется фискальный накопитель, который сохраняет данные о транзакциях в шифрованном виде, он может стоить 12 тыс. ₽. Также потребуется привлечь оператора фискальных данных, задачами которого выступает отправка HTML-чеков клиентам и пересылка данных по денежным операциям в налоговую инспекцию, это обойдется еще в 3 тыс.₽.
В общем одна комплектация кассы может стоить 45 тыс. ₽. Помимо этого любая онлайн-касса требует систематической замены фискального накопителя.
Выберите состав комплекта Модулькасса с встроенным эквайрингом Оставьте, пожалуйста, свои контакты
Где должен находиться кассовый аппарат
Раньше онлайн-кассу нужно было устанавливать в том месте, где покупатель производит расчет. По последним изменениям в законе, можно использовать удаленную онлайн-кассу, если билеты продает кондуктор или водитель общественного транспорта.
Кондуктор может выдавать пассажирам чеки несколькими способами:
- бумажный чек, который напечатала онлайн-касса;
- QR-код, по которому пассажир может отсканировать чек, проверить его и распечатать при необходимости;
- электронный чек, который пассажир получит на почту или телефон;
- проездной билет, в котором указаны реквизиты чека.
Если клиент оплачивает проезд перед поездкой, кассовый аппарат должен стоять в офисе турфирмы, кассе вокзала или автостанции. Если компания занимается корпоративными перевозками или сдает в аренду собственный транспорт — все расчеты проходят в офисе после заключения договора.
Облачные кассы для транспорта – рационально и правильно
Применение этого метода предусматривает меньшее количество касс. Для автопарка на 35 машин нужно только одно устройство. Такой аппарат способен обрабатывать около 5000 чеков за 24 часа.
В общественном транспорте понадобиться только установить недорогие терминалы. С их помощью водитель сможет настраивать стоимость проезда, принимать деньги, и предъявлять QR-код.
Когда можно не использовать онлайн-кассу при пассажирских перевозках
Не использовать онлайн-кассу можно в автобусах и маршрутках, которые работают в труднодоступной местности. Перечень таких регионов устанавливают местные власти.
Если компания занимается пассажирскими и грузовыми перевозками в районах, где нет интернета, а население до 10 000 человек — онлайн-кассу надо ставить, а вот договор с оператором фискальных данных можно не заключать. Устройство будет работать автономно, а владельцы бизнеса раз в месяц относят фискальный накопитель на проверку в налоговую.
Какая онлайн-касса подходит для автобусов и маршруток
Кассовый аппарат выбирают из реестра. МодульКасса соответствует закону и называется в реестре — ПТК «MSPOS-K».
Автобусам и маршруткам подходят компактные смарт-терминалы. Мобильная МодульКасса работает только с наличкой, а касса со встроенным терминалом для безналичной оплаты принимает банковские карты. Мобильная онлайн-касса с эквайрингом экономит время пассажира и упрощает работу водителя и кондуктора: не нужно отсчитывать мелочь и ждать сдачу.
Оба аппарата занимают мало места, как небольшой планшет, помещаются в одну руку и весят около 500 грамм. МодульКасса работают на аккумуляторе, держит заряд до 48 часов. МодульКасса печатает один чек за две секунды, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. SIM-карта идет в комплекте, её обслуживание бесплатно. В аппарат встроены принтер чеков и сканер штрихкодов.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Как купить онлайн-кассу для автобуса и маршруток
Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней регионы.
На тарифе «Стандартный» подключаем до девяти торговых точек, поэтому тариф оптимален для малого и среднего бизнеса. На «Стандартном» есть все необходимые интеграции: Excel, платформы 1С, МойСклад, Яндекс.Касса. SIM-карта и ее обслуживание бесплатно, техподдержка работает круглосуточно
- Подготовить кассовый аппарат к работе
Чтобы начать работать с кассовым аппаратом, нужно поставить его на учет в налоговой.
Для этого нужно заключить договор с оператором фискальных данных и создать электронную цифровую подпись, если регистрировать кассу через интернет на сайте налоговой.
С услугой «Легкий старт» мы сами зарегистрируем кассу в налоговой и у оператора фискальных данных, создадим цифровую электронную подпись, настроим аппарат и доставим куда вам удобно.
Вместе с устройством мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста — ответим на ваши вопросы по телефону или в чате личного кабинета.
- Купить онлайн-кассу для пассажирских перевозок
- Источники:
- какая выгода от коронавирусаfn это54фз о применении ккм 2019 для уснэкономическая выгода от коронавируса54фз о применении ккм 2019 для енвдфискальная ккт при продаже билетов в кинотеатрыучетная политика тсж с применением кассового аппарататребовпния к онлайн кассам для аптектестирование работников на коронавирус в налоговом учететерминал для расчетов пластиковыми картамиспортивные магазины которые работают в карантинснятие ккм с учета без участия клиентароспотребнадзор москва готова к снятию ограниченийпродлят ли сроки получения субсидии 12130официальные офд в спбофд все операторынепробитие чеканевыдача чекаккт для билетов в театркасса печатает пустые чекикасса начало работыкак узнать в каком офд зарегистрирована кассакакая выгода правительству от коронавирусавыгода от коронавируса в миревыгода государства от коронавирусав каком случае ип работает без кассового аппаратавиды ккм и их устройства
Загрузка...
