Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Данная должностная инструкция бухгалтера-кассира разработана согласно требованиям Постановления Министерства труда Российской Федерации N 37.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Общие положения

Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир». Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее.

Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия». Профессия относится по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» к категории обслуживающих специалистов.

  • Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.
  • Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора.
  • Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Нормативно-правовые акты

Профессия бухгалтер-кассир подразумевает, что специалист должен руководствоваться следующими документами:

  • Федеральными законами, законами субъектов Федерации в области ведения кассовых операций;
  • постановлениями, указами, решениями органов государственной власти;
  • локальными нормативными актами, действующими в компании.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Что должен знать

При исполнении своих обязанностей бухгалтер-кассир обязан соблюдать и знать:

  • инструкции, положения, другие материалы и документы, регламентирующие ведение кассового учета;
  • формы первичных документов, оформляемых при учете кассовых операций, первичные банковские документы;
  • основные требования к правилам приема, хранения, учета и расходования наличных денежных средств, ценных бумаг и БСО;
  • порядок оформления платежных ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе с применением ЭВМ;
  • лимиты остатков денежной наличности, установленные для компании;
  • порядок ведения и заполнения кассовой книги, составления ежедневной кассовой отчетности;
  • положение о своем подразделении;
  • трудовой договор;
  • компьютерные программы по бухгалтерскому и кассового учету;
  • основы эффективной организации труда;
  • правила безопасной эксплуатации офисной техники;
  • основные положения и требования охраны труда;
  • положение о трудовом распорядке компании;
  • правила делового общения и делового этикета.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Квалификационные требования

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Цели и задачи работы

Работа бухгалтера-кассира преследует следующие цели и задачи:

  • Своевременный учет и контроль правомерности поступления средств на текущий расчетный счет и в кассу компании, контроль обеспечения сохранности наличных денежных средств, ценных бумаг, а также БСО.
  • Своевременный учет и контроль правомерности расходования денежных средств, перечисляемых с расчетного счета компании и выдаваемых из кассы.
  • Своевременное ведение документов кассового учета в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (далее Порядок);
  • Своевременное и полное ведение операций по кассовому учету в соответствии с требованиями, предъявляемыми Порядком;
  • Взаимодействие с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, кредитными организациями, поставщиками и подрядчиками, другими структурными подразделениями компании.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Функции бухгалтера-кассира

  • Своевременно и в полном объеме оформляет поступление наличных денежных средств в кассу компании.
  • Осуществляет расход наличных денежных средств компании подотчетным лицам по служебным запискам, заверенным подписью генерального (финансового) директора.
  • Осуществляет контроль за соблюдением лимита остатка кассы, установленного в компании путем ежедневного подсчета денежных средств.
  • Ежедневно сдает накопившуюся за день выручку в банк.
  • Получает в банке наличные денежные средства.
  • Ежедневно заполняет кассовую книгу и оформляет кассовые документы на основании Порядка.
  • Ведет расчеты с подотчетными лицами по выданным суммам, оформляет авансовые отчеты, проверяет полноту и достоверность подтверждающих документов, приложенных к авансовым отчетам подотчетными лицами.
  • Выдает заработную плату сотрудникам компании, которые еще не оформили банковские карты по платежным ведомостям.
  • Подготавливает платежные поручения и направляет их в банк по системе «банк-клиент».
  • Ежедневно подводит итоги операций за текущий день, подсчитывает остаток денежных средств в кассе на конец текущего дня, передает главному бухгалтеру отрывной лист (дубликат записей в кассовой книге за текущий день), прикладывает приходные и расходные кассовые ордера.
  • Если планируется отпуск, бухгалтер-кассир обязанности передает другому бухгалтеру по приказу, издаваемому генеральным директором.
  • Принимает участие в проведении плановых годовых и внеплановых инвентаризаций, осуществляет сверку с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, а также поставщиками и подрядчиками компании.
  • Бухгалтер-кассир, являясь материально ответственным лицом, обязан ознакомиться с Порядком под расписку и подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
  • Обеспечивает сохранность первичных кассовых документов по всем произведенным операциям.
  • Обеспечивает сохранность денежных средств и документов, ККМ.
  • Периодически повышает квалификацию на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.
  • Если работу по уважительным причинам (больничный лист) не может выполнить бухгалтер-кассир, обязанности его возлагаются на другое уполномоченное лицо.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Права

Бухгалтер-кассир имеет следующие права:

  • Принимать самостоятельные решения и делать выводы в пределах своей компетенции.
  • Делать необходимые запросы руководителям и сотрудникам подразделений лично либо по поручению генерального директора и главного бухгалтера, чтобы в полной мере выполнять свои функциональные обязанности.
  • Получать и обрабатывать информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну, в объеме, необходимом для выполнения своих функций.
  • Вносить предложения по улучшению работы, связанной с определенными в должностной инструкции обязанностями. В рамках своей компетенции доводить до главного бухгалтера сведения обо всех замечаниях и недочетах, обнаруженных в период своей работы, и вносить рекомендации по их устранению.
  • Требовать от вышестоящих руководящих лиц оказания содействия в выполнении своих обязанностей в рамках действия настоящей инструкции.

Ответственность бухгалтера-кассира

Несет ответственность:

  • За несоблюдение действующих нормативов, приказов и распоряжений по обеспечению сохранности коммерческой и иной, охраняемой законом конфиденциальной тайны, в том числе персональных данных.
  • За случаи, когда функциональные обязанности не выполняются или выполняются, но несвоесременно.
  • За нарушение условий и правил трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности.
  • За правонарушения, допущенные в процессе работы, несет индивидуальную ответственность в пределах норм, определенных в действующем административном, гражданском и уголовном законодательстве Российской Федерации.
  • За сохранность ценностей в кассе и за причиненный ущерб, как в результате умышленных действий, так и вследствие небрежного и халатного отношения к функциональным обязанностям — в пределах действующих норм трудового и гражданского законодательства РФ.
  • 15.12.2015
  • 0
  • Бизнес статьи

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Образец должностной инструкции бухгалтера 2022 года. Бланк для скачивания

В должностной инструкции бухгалтера содержатся основные требования к лицу, выполняющему работу по этой профессии, а также права и обязанности работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции бухгалтераОбразец должностной инструкции бухгалтера

Зачем нужна должностная инструкция

Оговоримся сразу, что должностная инструкция не является обязательным документом, и необходимость ее составления каждый работодатель определяет сам. Трудовые обязанности работника и основные положения дисциплины труда в организации могут быть оговорены и другими локальными нормативными актами, в числе которых:

В соответствии с требованиями ст.68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами, непосредственно оговаривающими его трудовые функции, еще до момента заключения трудового договора.

Должностная инструкция, как «сборник» прав и обязанностей работника позволяет работодателю сэкономить время на ознакомление. Работнику ДИ так же удобна тем, что права и обязанности собраны в одном месте.

Разработка ДИ

Разрабатывают должностные инструкции на работников их непосредственные руководители. По сложившейся практике инструкции должны быть максимально конкретизированы и разработаны — если организация решила оговаривать права и обязанности работника ими — на каждую имеющуюся в штатном расписании должность.

Так, в случае с бухгалтером это могут быть:

  • должностная инструкция бухгалтера-кассира;
  • должностная инструкция ведущего бухгалтера;
  • должностная инструкция бухгалтера по материалам (по ТМЦ);
  • должностная инструкция бухгалтера по реализации и так далее.

Для разработки инструкции могут быть привлечены и другие лица, как правило, в порядке согласования. Так, в разработке ДИ на бухгалтера могут принимать участие:

  • специалист юридического отдела — как лицо, согласующее инструкцию на предмет соответствия законодательству;
  • сотрудник отдела делопроизводства — как лицо, отвечающее за правильность оформления инструкции согласно установленным в организации правилам оформления документов, а также правила орфографии и пунктуации.

Руководитель может определить и иных лиц, ответственных за разработку инструкции, путем издания приказа о разработке должностной инструкции. В приказе также определяются и сроки разработки документа

Читайте также:  Работу бухгалтера планируют признать опасной

Разделы должностной инструкции

При разработке должностной инструкции бухгалтера мы рекомендуем опираться на следующую типовую структуру:

  • «Общие сведения»;
  • «Функциональные (должностные) обязанности»;
  • «Права»;
  • «Ответственность».

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Рассмотрим разделы подробнее.

Общие сведения

Этот раздел содержит основную информацию о должности, для которой разработана инструкция:

  1. группу персонала, к которой она относится (специалист);
  2. порядок приема на работу;
  3. требования к образованию, специализации, дополнительному обучению, стажу, если таковые предъявляются;
  4. место должности в структуре подразделения (непосредственная и прямая подчиненность);
  5. перечень документов, которыми должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности.

Здесь же могут быть кратко перечислены нормативные акты, на основании которых разработана сама инструкция.

Обязанности

В данном разделе перечисляются обязанности бухгалтера с учетом конкретной должности, для которой разрабатывается инструкция:

  1. ведение бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей, зарплаты, реализации, основных средств и так далее, отражение их перемещения;
  2. перечисление налогов и сборов в бюджет;
  3. ведение бухгалтерской документации, составление отчетности;
  4. оформление средств в бухучете;
  5. выдача заработной платы в кассе предприятия, средств подотчет;
  6. составление расчетных калькуляций себестоимости товаров и услуг и так далее.

Права

Исходя из круга поручаемых бухгалтеру обязанностей, определяются и его права. Так, бухгалтер имеет право:

  1. запрашивать у руководителей других подразделений сведения, необходимые для верного отражения движения средств в бухучете;
  2. вносить предложения по оптимизации документооборота;
  3. защищать свои интересы;
  4. требовать от работодателя и непосредственного руководителя обеспечения его рабочего места всем необходимым для работы (ПК, канцтовары, программное обеспечение и т.п.).

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Ответственность

В данном разделе оговаривается ответственность бухгалтера за неисполнение или некачественное исполнение его должностных обязанностей. Достаточно общей фразы об ответственности без перечисления конкретных статей и видов наказания.

Утверждение и ознакомление

Чтобы должностная инструкция обрела юридическую силу, она должна быть утверждена руководителем организации. Делается это изданием соответствующего приказа (как его составить, мы рассказали тут).

После подписания приказа в инструкцию вносятся его дата и номер («утверждена приказом генерального директора от _______ года №____»).

Сама инструкция регистрируется в журнале регистрации ДИ, после чего с ней под подпись ознакомляются работники.

Рабочая копия или один из оригиналов инструкции выдаются работнику на руки. С момента ознакомления требования инструкции становятся для работника обязательными к исполнению.

Должностная инструкция кассира 2021

«Все профессии важны…», если цитировать неизвестного автора, и не согласиться с этим сложно.

Профессия кассира не так проста, как кажется обычным жителям, встречающие представителей профессии каждый день, ведь эта должность есть не только в огромных супермаркетах и магазинах, а и на промышленных предприятиях.

На таких людей возложена немалая ответственность, и в этой статье мы попробуем разобраться подробнее с особенностями трудоустройства на эту должность.

Зачем нужна должностная инструкция кассира

Зависимо от рода деятельности, на предприятии может не быть такой должности, но обязательно есть бухгалтер, тогда составляется должностная инструкция бухгалтера-кассира.

Этот документ является правовым актом, который помогает регламентировать прием на работу новых сотрудников или их увольнение, определяет профессиональные обязанности, гарантирует права, предусматривает ответственность.

То есть полностью определяет границы трудовой деятельности сотрудника, и нередко является опорой при возникновении некоторых споров, причем свою правоту с помощью должностной инструкции кассира-бухгалтера может доказать как работодатель, так и его подчиненный.

Обязанности могут иметь разный диапазон действий: простые кассовые операции, продажа или доставка товара с витрины, консультации с клиентами. Как правило, чем меньше фирма – тем больше обязанностей отводится кассирам-продавцам.

Объекты торговли сейчас имеют большую популярность, они вырастают как грибы после дождя, соответственно есть спрос на должность кассира, особенно имеющего опыт.

Насколько велики будут полномочия человека этого плана, определяет должностная инструкция продавца-кассира.

Структура и правила составления

Такой документ является обязательным только для госучреждений, на остальных предприятиях составляется по желанию работодателя. На практике он все-таки есть, хотя и за его отсутствия штрафы не предусмотрены.

Как выше упоминалось, полномочия могут очень отличаться, поэтому образец должностной инструкции бухгалтера-кассира имеет существенные отличия от аналогичного документа для продавца.

Но в любом случае весь текст разделен на 4 раздела:

  • Общие сведения
  • Обязанности
  • Права
  • Ответственность

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

В каждом разделе детально прописываются нюансы для конкретного случая, с этим мы разберемся далее в этой статья.

А для начала нужно вверху листа посредине указать название документы, а под ним с выравниванием по правому краю составляется «шапка».

Она начинается со слова «Утверждаю», а с абзаца указываются реквизиты утверждающего: — должность и организация, в которой он работает — ФИО этого человека — подпись

Также в «шапке» должна стоять дата составления, а вот печать фирмы не требуется в обязательном порядке, поскольку бумага предназначена для внутреннего документооборота. А вот подпись сотрудника, поступившего на работу, должна быть поставлена в конце как свидетельство того, что он ознакомился со своими правами, обязанностями и условиями ответственности.

Пример должностной инструкции кассира

Переходит к поэтапному разбору образца должностной инструкции бухгалтера-кассира для 2020-2021 гг. Практически каждая строчка начинается с абзаца и является подпунктом алгоритма. В первом разделе представлена общая информация о трудовой деятельности:

  • 1.Кассир подпадает под категорию технических исполнителей и имеет непосредственного начальника (в этом подпункте указывается должность начальника, но без персональных данных)
  • 2.Данную вакансию может занимать лицо с:
  • — начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы — средним или полным общим образованием
  • — специальной подготовкой по установленной программе (сведения о стаже работы также не являются обязательными)
  • 3.Прием и увольнение сотрудника регламентируется исключительно внутренним приказом, подписанными ответственными лицами (руководитель отдела, директор фирмы)
  • 4.Сотрудник должен знать нормативные правовые акты и положения, должностные инструкции, а также другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций и руководствоваться исключительно ими в своей деятельности
  • 5.Также к профессиональным знаниям работника относится:
  • — порядок заполнения форм кассовых и банковских документов — правила приема-выдачи денежных средств и ценных бумаг — правила учета и хранения денежных средств и ценных бумаг — подготовка и оформление приходных и расходных документов — правила обеспечения и сохранности лимитов остатков кассовой наличности, которые установлены для учреждения
  • — алгоритм заполнения кассовой книги и составления кассовой отчетности

6.Сотрудник должен быть ознакомлен с основами организации труда на предприятии и внутренним распорядком дня, законодательными актам об охране труда (отдельно должен быть подписан бланк о технике безопасности), также должен иметь навыки работы с вычислительной техникой.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021-2022 году

Следующий раздел образца должностной инструкции кассира-бухгалтера посвящен прямым обязанностям работника на его рабочем месте. Итак, он должен:

  1. Осуществлять операции с денежными средствами (прием, учет, выдача), придерживаясь всех прописанных правил хранения
  2. Оформлять документы для получения в банке денежных средств для выплаты рабочим з/п и оплаты других финансовых расходов (премий, командировочных и т.п.)
  3. Вести кассовую книгу, основанием для которой являются приходные/расходные документы
  4. Сверять фактический остаток, выраженный в денежном эквиваленте, с книжным остатком, эта же операция применима и к ценным бумагам
  5. Передавать деньги инкасаторам, предварительно правильно задокументировав процедуру
  6. Следить за целостностью вверенных ценностей (купюр, бумаг), соблюдая условия их хранения; при необходимости производить их замену на новые, придерживаясь всех прописанных правил
  7. Не разглашать информацию о финансовых операциях и других действиях касательно профессиональной деятельности (времени поступления средств, мерах охраны кассы и т.п.), а также сообщать начальству обо всех факторах, ставящих под угрозу сохранность активов
  8. Выполнять другие служебные поручения начальника

Права кассира-бухгалтера:

  • Он вправе рассчитывать на все социальные гарантии, которые предусмотрены законодательством РФ
  • Может знакомиться с проектами и брать участие в их разработке, если они касаются его непосредственной деятельности, вносить предложения об оптимизации рабочего процесса
  • Может требовать от руководства помощи в решении некоторых вопросах, а также содействия в повышении своей квалификации
  • Другие права, представленные в Трудовом Кодексе РФ
Читайте также:  Расхождения между 6-ндфл и рсв. как ответить на требования фнс

Ответственность кассира регламентируется сразу тремя законодательствами нашей страны – административным, уголовным и гражданским. Санкции могут быть применены при: — нарушении сохранности принятых ценностей по вине кассира (умышленной или нет), а также при предоставлении недостоверной информации (или сокрытии данных) по этому поводу — недобросовестном выполнении своих прямых обязанностей — при нарушении норм профессиональной этики, правил техники безопасности, внутреннего распорядка и т.п.

  1. — при других нарушениях, зафиксированных в законодательстве
  2. Образец должностной инструкции для продавца-кассира будет немного отличаться, в частности разделом с перечнем обязанностей, но в целом такой алгоритм составления документа используется во многих учреждениях.
  3. Бланки для скачивания :
  4. • Скачать бланк должностной инструкции кассира .doc
  5. • Скачать образец заполнения должностной инструкции кассира 2021.doc

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Хороший бухгалтер должен не просто ориентироваться в мире активов, пассивов, баланса и проводок. Профессионал высокого класса интересуется экономикой, политикой, не только отслеживает, но может также прогнозировать изменения в законодательстве, и постоянно повышает уровень своей квалификации.

Как правило, во главе бухгалтерии находится главный бухгалтер, в подчинении которого имеются один или несколько заместителей. А также рядовые бухгалтеры.

Количество штатных единиц в бухгалтерии определяется размером предприятия, численностью его работников и объемом документооборота.

Зачастую должности бухгалтеров могут совмещаться или дополняться другими обязанностями (бухгалтер-кассир, бухгалтер-ревизор и т. д.).

Основные участки, на которые может быть распределена работа бухгалтера:

  • основные средства;
  • расчеты с поставщиками и клиентами;
  • налоговый учет;
  • складской учет;
  • заработная плата;
  • касса;
  • валютные операции.

Из названия должности бухгалтера-кассира понятно, что к основным обязанностям бухгалтера добавляются обязанности кассира. Кратко приведем обязанности бухгалтера-кассира.

Бухгалтер-кассир: основные обязанности

Бухгалтер-кассир ведет операции с денежными средствами, а также ценными бумагами. Он ведет кассовые книги в рублях и иностранной валюте, а также составляет кассовую отчетность. Существуют определенные строгие правила, согласно которым им принимаются, учитываются, хранятся и выдаются денежные средства и ценные бумаги.

Правила эти направлены на то, чтобы, в первую очередь, обеспечить сохранность ценностей. На основании прихода и расхода денежных средств для выплаты зарплаты, командировочных и пр. бухгалтером ведется кассовая книга, по которой периодически сверяется фактическое наличие ценностей с остатком их по книге.

Наличные расчеты с физическими лицами и организациями в установленном порядке – одна из основных обязанностей бухгалтера-кассира. В его обязанности входит также выявление, изъятие и замена ветхих денежных купюр в банке с документальным оформлением.

Бухгалтер-кассир в процессе исполнения своих обязанностей контактирует со следующими должностными лицами:

  • с руководителем предприятия (или лицом его замещающим);
  • с главным бухгалтером и его заместителями;
  • с сотрудниками бухгалтерии;
  • с прочими сотрудниками предприятия;
  • с коммерческими банками.

От руководителя предприятия бухгалтер-кассир получает распоряжения относительно исполнения функций, а также указаний по движению наличности в кассе организации.

С главным бухгалтером или его замом он взаимодействует по вопросам исполнения должностных обязанностей, выплат сотрудникам предприятия, в том числе подотчетных средств, регламентирующих документов и инструкций по ведению банковских и кассовых операций. По требованию главного бухгалтера бухгалтер-кассир обязан предоставлять необходимую информацию по движению наличных средств по кассе организации, правильно оформленные документы по ведению этих операций, журналы-ордера.

С коллегами по бухгалтерии бухгалтер-кассир может взаимодействовать в получении всех оформленных документов и списков работающих на выплату или перечисление заработной платы, кассовых ордеров, расчетных ведомостей и др. Он предоставляет кассовые отчеты, выписки по счетам и другую информацию о движении средств.

От сотрудников предприятия бухгалтер-кассир может получать договора, служебные записки, распоряжения, подписанные распорядителями кредитов, о выдаче и приеме денежных средств по кассе. Он предоставляет также квитанции к приходным кассовым ордерам.

В банке бухгалтер-кассир получает наличные деньги, необходимые для выплат, указанных выше. В банки бухгалтер-кассир передает документы на получение и сдачу в банк денег, проведение безналичных расчетов, выписки о движении средств на счетах, наличных средств на потребности организации.

При отсутствии бухгалтера-кассира его замещает лицо, установленное в приказном порядке, полностью отвечающее за возложенные на него обязательства.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2021 году

Должностная инструкция бухгалтера-кассира предназначается для формализации основных аспектов рабочего процесса сотрудника, нанимаемого на обозначенную должность.

В документе перечисляется весь спектр факторов, определяющих готовность специалиста к эффективному выполнению его должностных обязанностей.

По этой причине, хотя необходимость инструкции официально не закреплена в законодательстве, данный документ включается в состав стандартного перечня трудовой документации организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Общие положения

Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир». Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее.

Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия». Профессия относится по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» к категории обслуживающих специалистов.

Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.

  Как работает служба безопасности при приеме на работу

Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора.

Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу.

Зачем составляется инструкция?

Должностная инструкция входит в число документов, регулирующих трудовые отношения внутри фирмы. Инструкцию составляют с целью:

  • формализация ключевых рабочих моментов;
  • согласование специалистом и нанимателем основных аспектов совместной работы;
  • возможного использования в правовых спорах по трудовым вопросам;
  • наблюдения за качеством и объемом работы специалиста.

И для специалиста, и для его нанимателя документ служит не только для выстраивания рабочих отношений, но и как средство профилактики внутренних конфликтов на предприятии.

Нормативно-правовые акты

Профессия бухгалтер-кассир подразумевает, что специалист должен руководствоваться следующими документами:

  • Федеральными законами, законами субъектов Федерации в области ведения кассовых операций;
  • постановлениями, указами, решениями органов государственной власти;
  • локальными нормативными актами, действующими в компании.

Какие требования предъявляются к квалификации

В работе бухгалтеру-кассиру потребуются:

  • знания стандартов бухгалтерского учета и умение делать проводки
  • знания нормативно-правовых актов в области расчетов наличным и безналичным путем
  • знание программных продуктов по ведению бухгалтерского учета в компании (например, 1С, SAP и др.)
  • умение работать с системой «клиент-банк»
  • умение работать с контрольно-кассовой техникой
  • умение проверять купюры на подлинность

Для трудоустройства на эту должность кандидату необходимо иметь не только опыт работы от полугода, но и оконченное высшее образование. Если стаж работы в бухгалтерии больше 3 лет достаточно иметь средне специальное образование.

Что должен знать

При исполнении своих обязанностей бухгалтер-кассир обязан соблюдать и знать:

  • инструкции, положения, другие материалы и документы, регламентирующие ведение кассового учета;
  • формы первичных документов, оформляемых при учете кассовых операций, первичные банковские документы;
  • основные требования к правилам приема, хранения, учета и расходования наличных денежных средств, ценных бумаг и БСО;
  • порядок оформления платежных ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе с применением ЭВМ;
  • лимиты остатков денежной наличности, установленные для компании;
  • порядок ведения и заполнения кассовой книги, составления ежедневной кассовой отчетности;
  • положение о своем подразделении;
  • трудовой договор;
  • компьютерные программы по бухгалтерскому и кассового учету;
  • основы эффективной организации труда;
  • правила безопасной эксплуатации офисной техники;
  • основные положения и требования охраны труда;
  • положение о трудовом распорядке компании;
  • правила делового общения и делового этикета.
Читайте также:  Соглашение о досрочном расторжении договора аренды. Бланк и образец 2021-2022 года

Цели и задачи работы

Работа бухгалтера-кассира преследует следующие цели и задачи:

  • Своевременный учет и контроль правомерности поступления средств на текущий расчетный счет и в кассу компании, контроль обеспечения сохранности наличных денежных средств, ценных бумаг, а также БСО.
  • Своевременный учет и контроль правомерности расходования денежных средств, перечисляемых с расчетного счета компании и выдаваемых из кассы.
  • Своевременное ведение документов кассового учета в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (далее Порядок);
  • Своевременное и полное ведение операций по кассовому учету в соответствии с требованиями, предъявляемыми Порядком;
  • Взаимодействие с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, кредитными организациями, поставщиками и подрядчиками, другими структурными подразделениями компании.

Принципы написания должностной инструкции

В действующем законодательстве нет установленных требований по составлению должностных инструкций. Такая ситуация дает простор для работодателей по составлению разделов документа исходя из своих нужд.

На практике работодатели используют типовые инструкции, дорабатывая их в соответствии с особенностями деятельности компании.

В инструкцию включают 4 базовых раздела, конкретизирующих основные направления работы специалиста:

  1. Общий раздел.
  2. Функции.
  3. Ответственность.
  4. Права.

Крупные работодатели могут добавлять к этим разделам и дополнительные, когда требуется более четко прописать какие-то моменты. Так, в некоторых инструкциях отдельно добавляют разделы про условия работы, должностные связи, требования к квалификации и условия для оценки качества специалиста.

  Шлюз приема отчетности в ФСС на портале f4.fss.ru

Требования к сотрудникам можно прописывать, опираясь на соответствующий профессиональный стандарт, порядок применения которого определен в статье 195.3 ТК.

Также статья 57 ТК прямо гласит, что требования к квалификации сотрудников должны определяться на основе соответствующего профстандарта. Но такое требование предъявляется только к тем работам, где сотрудникам предоставляют специальные льготы и компенсации, либо на них накладывают ограничения.

В противном случае работодатель может самостоятельно прописывать требования к сотрудникам.

Общий раздел

Базовый раздел, посвященный описанию основных аспектов рабочего взаимодействия. Здесь прописывают требования к квалификации кандидата, ожидаемые от него навыки, кто его замещает на время отсутствия и тому подобные моменты. Основным в разделе является список навыков, которые требуются от специалиста. Данные навыки должны соответствовать его рабочим обязанностям.

В небольших организациях обязанности кассира может выполнять штатный бухгалтер. Для этого со специалистом заключается соответствующий договор, по которому за дополнительную плату бухгалтер берет на себя и функции кассира.

Функции

Здесь дается краткое описание работ, которые закреплены за специалистом. Важно не перегружать специалиста второстепенными обязанностями, что может создать помехи для него в выполнении основных функций.

Ответственность

В разделе в общем виде дается перечень оснований для привлечения работника к ответственности. Конкретные виды наказаний тут не описывают, поскольку степень вины определяется лишь в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Раздел дает перечень прав специалиста. Эти права стандартны, но работодателем могут добавляться дополнительные возможности для бухгалтера-кассира. Так, можно делегировать ему право привлекать других работников фирмы для решения своих задач.

Условия работы

Один из тех разделов, которые включаются в инструкцию по желанию нанимателя. Его отдельное включение имеет смысл, если наниматель предоставляет дополнительные льготы, такие как оплата обучения или предоставление фирменной спецодежды.

После написания документа его содержание должно быть согласовано с руководством компании. Далее ДИ распечатывается на фирменном бланке. На заключительном этапе ставятся подписи. Подписывают должностную инструкцию сам нанимаемый специалист, директор фирмы, а также, в случае необходимости, иные лица, с которыми согласовывалось назначение. Печать фирмы в ДИ можно не ставить.

Функции бухгалтера-кассира

  • Своевременно и в полном объеме оформляет поступление наличных денежных средств в кассу компании.
  • Осуществляет расход наличных денежных средств компании подотчетным лицам по служебным запискам, заверенным подписью генерального (финансового) директора.
  • Осуществляет контроль за соблюдением лимита остатка кассы, установленного в компании путем ежедневного подсчета денежных средств.
  • Ежедневно сдает накопившуюся за день выручку в банк.
  • Получает в банке наличные денежные средства.
  • Ежедневно заполняет кассовую книгу и оформляет кассовые документы на основании Порядка.
  • Ведет расчеты с подотчетными лицами по выданным суммам, оформляет авансовые отчеты, проверяет полноту и достоверность подтверждающих документов, приложенных к авансовым отчетам подотчетными лицами.
  • Выдает заработную плату сотрудникам компании, которые еще не оформили банковские карты по платежным ведомостям.
  • Подготавливает платежные поручения и направляет их в банк по системе «банк-клиент».
  • Ежедневно подводит итоги операций за текущий день, подсчитывает остаток денежных средств в кассе на конец текущего дня, передает главному бухгалтеру отрывной лист (дубликат записей в кассовой книге за текущий день), прикладывает приходные и расходные кассовые ордера.
  • Если планируется отпуск, бухгалтер-кассир обязанности передает другому бухгалтеру по приказу, издаваемому генеральным директором.
  • Принимает участие в проведении плановых годовых и внеплановых инвентаризаций, осуществляет сверку с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, а также поставщиками и подрядчиками компании.
  • Бухгалтер-кассир, являясь материально ответственным лицом, обязан ознакомиться с Порядком под расписку и подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
  • Обеспечивает сохранность первичных кассовых документов по всем произведенным операциям.
  • Обеспечивает сохранность денежных средств и документов, ККМ.
  • Периодически повышает квалификацию на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.
  • Если работу по уважительным причинам (больничный лист) не может выполнить бухгалтер-кассир, обязанности его возлагаются на другое уполномоченное лицо.

Взаимодействие со сторонними организациями

  • Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.
  • Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.
  • Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Права

Бухгалтер-кассир имеет следующие права:

  • Принимать самостоятельные решения и делать выводы в пределах своей компетенции.
  • Делать необходимые запросы руководителям и сотрудникам подразделений лично либо по поручению генерального директора и главного бухгалтера, чтобы в полной мере выполнять свои функциональные обязанности.
  • Получать и обрабатывать информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну, в объеме, необходимом для выполнения своих функций.
  • Вносить предложения по улучшению работы, связанной с определенными в должностной инструкции обязанностями. В рамках своей компетенции доводить до главного бухгалтера сведения обо всех замечаниях и недочетах, обнаруженных в период своей работы, и вносить рекомендации по их устранению.
  • Требовать от вышестоящих руководящих лиц оказания содействия в выполнении своих обязанностей в рамках действия настоящей инструкции.

Ответственность бухгалтера-кассира

Несет ответственность:

  • За несоблюдение действующих нормативов, приказов и распоряжений по обеспечению сохранности коммерческой и иной, охраняемой законом конфиденциальной тайны, в том числе персональных данных.
  • За случаи, когда функциональные обязанности не выполняются или выполняются, но несвоесременно.
  • За нарушение условий и правил трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности.
  • За правонарушения, допущенные в процессе работы, несет индивидуальную ответственность в пределах норм, определенных в действующем административном, гражданском и уголовном законодательстве Российской Федерации.
  • За сохранность ценностей в кассе и за причиненный ущерб, как в результате умышленных действий, так и вследствие небрежного и халатного отношения к функциональным обязанностям — в пределах действующих норм трудового и гражданского законодательства РФ.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector