Финансовый директор – “правая рука” собственников бизнеса. Это неотъемлемое руководящее звено, отвечающее за движение денег в компании, постоянное пополнение в виде дивидендов. Для фиксации конкретных прав и обязанностей финансового директора существует типовой образец должностной инструкции. Этот документ служит для руководства компании критерием оценки эффективности работы заведующего финансами. В западной модели он именуется Chief Financial Officer (CFO).
Подробнее разберемся в том, какие положения включает в себя должностная инструкция СFO: кому он подотчетен, какие права и обязанности имеет.
За что ответственен и кому подчиняется
Существует несколько моделей иерархии, в каждой из которых финансовый директор занимает разные позиции. Это зависит от специфики и нужд бизнеса, мнения собственников. Виды организационных структур:
- финдир подчиняется директору компании, а главный бухгалтер – исполнительному директору (классическая модель);
- директор по финансам находится на одной ступени с главным бухгалтером и оба подчиняются исполнительному или коммерческому директору;
- CFO контролируется гендиром, но руководит финансовым отделом и главбухом. Chief Financial Officer иногда получает опцион и входит в состав совета директоров. А в некоторых случаях финдир параллельно совмещает полномочия главбуха. Каждая модель подразумевает свой набор ответственности, прав и обязанностей, которые четко прописываются в должностной инструкции.
В общих чертах можно сказать, что CFO должен:
- контролировать оплату счетов;
- обеспечивать финансовую устойчивость бизнеса;
- непрерывно увеличивать прибыль;
- грамотно распределять денежные потоки фирмы.
Финансовый директор тесно взаимодействует со многими подразделениями компании (бухгалтерией, отделом продаж, складом и производством) и координирует их работу. Регулярно отчитывается перед генеральным директором и информирует собственников о положении дел. В подчинении у CFO могут быть финансовый и планово-экономический отделы, бухгалтерия, аудиторы, кадровые и IT-службы.
Должностная инструкция финансового директора: обязательные сведения
Должностная инструкция – это официальный документ организационного характера. Содержит:
- основные положения и правила работы;
- требования к сотруднику;
- полномочия и обязанности;
- зоны ответственности.
Наполнение документа может быть разным, в зависимости от сферы, управленческой модели, корпоративной культуры и личных требований партнеров. Но структура документа едина.
Если должностная инструкция соответствует правовой форме и целям компании, слаженная работа финансового подразделения обеспечена.
Чем четче и понятнее прописаны положения документа, тем быстрее новый финдир включится в бизнес-процессы компании и начнет работать эффективно.
Общие положения инструкции
Им посвящен первый раздел документа. Состоит из обязательных пунктов.
- Реквизиты документа, на основании которого нанимается и увольняется финансовый директор (как правило, это приказ гендира).
- Перечень нормативных актов, в соответствии с которыми действует сотрудник (законы, устав, приказы и другие локальные документы).
- Квалификационные требования к кандидату: к образованию, опыту работы, профессиональным навыкам и знаниям. Требуется высшее экономическое образование и стаж работы в аналогичной должности 3-5 лет.
Знание должностной инструкции полезно не только тем, кто в ближайшее время вступает в должность. Специалисты, которые в будущем планируют стать CFO, могут также изучить информацию и направить свои действия на развитие требуемых профессиональных качеств.
Обязанности финансового директора
В блоке перечисляются функции CFO и задачи, которые перед ним ставит руководство и собственники. Ознакомившись с перечнем обязанностей, опытный финдир должен проанализировать специфику организации бизнеса и то, как управляющие его развивают. Он может выдвинуть предложения по разработке финансовой стратегии и налаживанию бизнес-процессов, затем приступить к реализации.
Основные обязанности:
- наметить стратегию, которая поможет увеличить стоимость компании;
- устанавливать, оценивать и предотвращать финансовые риски;
- оптимизировать затраты и способствовать денежным вливаниям;
- контролировать подготовку профильной отчетности;
- участвовать в налоговом планировании;
- руководить процессами систем управленческого учета;
- налаживать внутренний контроль;
- организовать эффективную деятельность финансово-экономического отдела и бухгалтерии;
- решать кадровые вопросы внутри своего подразделения (подбор, управление, обучение персонала);
- информировать ТОП-менеджеров и специалистов из других подразделений;
- давать рекомендации по финансовым вопросам.
Консультирование финдиректором сотрудников из смежных отделов – залог качественной работы бизнес-процессов. Позволяет достичь финансовых целей и избежать убытков. Например, CFO может помочь отделу маркетинга рассчитать размер скидок. Коммерческому отделу – определить размер рассрочки для партнеров и ее целесообразность. Отделу производства – выбрать экономически выгодное сырье.
Финансовый директор не ответственен за работу других отделов. Может курировать только вопросы, имеющие непосредственное отношение к финансовым показателям компании.
Перечень прав финансового директора
Широкий круг прав финансового директора обусловлен немалым объемом его ответственности. Повышая экономическую эффективность и безопасность компании, CFO имеет право:
- представлять интересы компании, взаимодействуя с иными организациями (инвестиционными, кредитными и страховыми), а также органами контроля;
- определять служебные обязанности для подчиненных;
- запрашивать у руководства и других отделов необходимые сведения и документы;
- инициировать привлечение должностных лиц к ответственности в результате аудиторских, налоговых и финансовых проверок;
- участвовать в разработке актов, связанных с вопросами финансов;
- ставить визу на документах;
- проходить курсы повышения квалификации.
Первостепенное право – ознакомиться с должностной инструкцией и предложить корректировки. Так финансовый директор может влиять на перечень обязанностей, условия работы и критерии оценки эффективности. В инструкции также содержатся положения, регламентирующие право на социальный пакет, законный режим рабочего времени и отдыха и другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.
Ответственность
Этот обязательный пункт в должностной инструкции позволяет финдиректору четко видеть границы тех вопросов, за которые он в ответе перед руководством и собственниками. Типовые пункты раздела:
- невыполнение и/или несвоевременное, недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей;
- несоблюдение актуальных локальных актов компании, посвященных сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, правил техники противопожарной и общей безопасности.
Ситуации, отсутствующие в перечне, не должны входить в объем его работы.
Иные положения
Конкретизируют работу финансового директора разделы “Условия трудовой деятельности” и “Должностные связи”. В первом содержится право на служебный автомобиль с личным водителем, компенсацию расходов на мобильную связь и командировки.
Компания может также выплачивать годовые премии обеспечивать платный доступ к онлайн-ресурсам и справочникам.
В разделе “Должностные связи” перечисляются все лица, с которыми CFO взаимодействует в процессе работы (от директора до главы службы безопасности).
Прописанные в должностной инструкции правила должны способствовать эффективной работе CFO. С помощью этого документа налаживаются бизнес-процессы финансовой службы, определяется порядок взаимодействия между новым сотрудником, высшим руководством и коллективом.
Инструкция не предполагает установление жестких рамок для финдира, но делает круг его обязанностей, прав и вопросов ответственности более очерченным.
Когда дело касается управления крупными финансовыми потоками компании, важно найти золотую середину в контроле над ТОП-менеджером, который сумеет сохранить и приумножить капитал.
Хотите успешно справляться с обязанностями финансового директора? Пройдите курс «IPFM: Профессиональный финансовый директор», чтобы овладеть необходимыми навыками современного CFO и подтвердить их 5 международными дипломами! Онлайн-курс финансового директора Как вы считаете, за что отвечает финансовый директор в первую очередь?
Должностные обязанности финансового директора
Профессия «финансовый директор» известна на территории России давно — достаточно вспомнить хотя бы финдиректора Римского из романа М. Булгакова, написанного ещё в тридцатые годы прошлого века.
Обязанности финансового директора организации довольно обширны, хотя основную цель его деятельности можно сформулировать очень кратко — это обеспечение предприятия прибылью, достаточной для нормального функционирования и развития.
Особенности должности
В специальной литературе встречаются наименования «финансовый менеджер», «управляющий», которые используются в качестве синонима к понятию «финдиректор». Это не совсем верный подход, однако в законодательстве РФ пока нет чёткого описания и определения градации различных специалистов в области финансов.
Кроме того, российские промышленные или торговые предприятия зачастую не могут похвастаться проработанной структурой финансовой политики и менеджмента, а потому название должности работника, ответственного за работу с денежными средствами, формулируется произвольно, по желанию высшего руководства. При этом часто во внимание не принимается ни наличие подчинённых, ни объём обязанностей финдиректора, поэтому в разных организациях должность с одним названием может подразумевать совершенно разный функционал.
В маленьких компаниях обязанности финансового директора нередко принимает на себя главный бухгалтер, сочетая их со своей основной работой. Единого мнения относительно подобной практики нет. Одни специалисты считают, что финдиректор — логически обоснованная карьерная ступень для главбуха, поскольку через его руки и так проходят все денежные потоки.
Другие утверждают, что специфика этих двух должностей слишком отличается: главбух заботится о сегодняшних процессах, обеспечивает их законность, фиксирует в системе бухучёта; а задачи финдиректора лежат в другой плоскости — это активное участие в планировании, а также реализации путей развития компании.
Поэтому финдиректор входит в состав руководящего органа организации, а главбух — нет.
Действительно, не каждый хороший главный бухгалтер обладает лидерскими качествами и стратегическим мышлением.
Требования к кандидату на должность финдиректора
Соискатель на должность финдира должен обладать определённым стажем работы в финансовой сфере — обычно рекрутеры ищут кандидата с опытом не менее двух лет. Хоть финдиректор и не замещает главного бухгалтера, он должен ориентироваться в нормах налогового, бухгалтерского законодательства, а также владеть методами анализирования хозяйственно-экономической деятельности организации.
Приветствуется наличие у соискателя опыта участия в налоговых или аудиторских проверках и практических навыков ведения налоговой, управленческой, бухгалтерской отчётности.
Шансы получить работу в крупной, перспективной компании значительно повышаются, если претендент обладает знаниями из области финансового менеджмента, имеет опыт рационального управления заёмными средствами, владеет навыками ведения отчётности согласно требованиям международных стандартов.
Финансы — это кровеносная система предприятия, к которой имеют непосредственное отношение должности различного уровня.
Основной задачей финдиректора можно назвать координирование запросов этих должностей, распределение денежных потоков наиболее выгодным для компании способом.
Исполнение этой задачи осуществляется с помощью нескольких важных функций, закреплённых за должностью финансового управляющего.
Удовлетворение финансовых потребностей компании
Без достаточного количества денег на осуществление ежедневных бизнес-процессов деятельность компании встанет: нечем будет платить поставщикам, работникам, не на что закупать расходные материалы, оплачивать аренду, потребление электроэнергии, воды, других коммунальных ресурсов.
В контексте данного вопроса размер прибыли не имеет значения, главное — чтобы у предприятия всегда были деньги на текущие нужды, на оплату необходимых счетов.
Иначе, чтобы предотвратить остановку производства продукции, придётся либо привлекать заёмные средства, либо изымать необходимые суммы из оборота. И тот, и другой шаг нельзя считать безопасным.
Лучшим инструментом достижения надёжного положения предприятия можно назвать финансовое планирование.
Планирование и координирование деятельности
Функцию планирования без преувеличения можно назвать основополагающей — она является отправной точкой любой финансовой деятельности и обеспечивает исполнение всех остальных функций. Какие бы идеи ни разрабатывал собственник или высший руководящий орган, их невозможно претворить в жизнь, пока финдиректор не представит план изыскания средств на реализацию этих идей.
Обязанности финансового директора включают составление прогнозного плана, который отражает баланс предполагаемых поступлений и трат. Для этого финдиректор должен собрать информацию от подразделений: ему нужно изучить производственный план, отражающий объёмы, ассортимент продукции, которую компания собирается выпустить в прогнозируемый период.
Производственное планирование, в свою очередь, опирается на прогноз, сформированный руководителем отдела продаж. А план продаж должен учитывать маркетинговые, рекламные мероприятия, проведение акций, уровень спроса, деятельность конкурентов.
Таким образом, наличие денежных средств не может быть обеспечено, пока предприятие не будет располагать совокупностью различных планов на прогнозируемый период. Финансовый план является продуктом аналитической деятельности множества людей, которую необходимо координировать. Именно этим занимается финансовый директор.
Для него планы остальных подразделений служат исходными данными, которые можно проанализировать, а затем на основе полученных выводов построить прогноз динамики денежных потоков.
Кроме того, все эти планы оперируют различными величинами: смены, штуки, метры. Единственный показатель, который связывает единицы измерения различных планов — деньги.
Поэтому именно финдиректор занимается их координацией.
Обеспечение эффективности процессов
Общая продуктивность компании выражается в уровне прибыли, однако прибыль не должна служить стратегической целью: зарабатывание денег ради самого процесса — это тупиковый путь, тормозящий развитие. Эффективность важнее объёма денежных средств: можно получать высокую прибыль, однако толку от неё немного, если на предприятии не отрегулирована система контроля над расходами.
https://www.youtube.com/watch?v=GdOIp5zGuiE
Деятельность финансового директора имеет к эффективности прямое отношение, ведь для предприятия прежде всего имеет значение эффективность экономическая. По результатам исследований он представляет руководству заключение о продуктивности тех или иных процессов, даёт рекомендации об увеличении или уменьшении финансирования отдельных направлений.
Экономическая безопасность организации
Выше мы говорили, что основной показатель экономической стабильности выражается в способности вовремя оплачивать текущие счета.
По мере развития компании добавляются и другие риски: увольнение ключевых сотрудников, рыночные риски, колебания курса валюты, изменение норм законодательства.
В каком-то смысле крупная компания гораздо чаще сталкивается с опасностью понести ущерб, чем маленькое предприятие, имеющее большой запас гибкости и приспособляемости к изменению внешних обстоятельств.
Поскольку риски в конечном счёте измеряются всё теми же деньгами, то и заботиться об их предотвращении надлежит финансовому директору.
Если компании грозит потеря репутации, он разрабатывает рекомендации для маркетологов или PR-отдела; если становится известно о том, что один из ключевых сотрудников намерен оставить работу — контролирует процесс подбора достойного кандидата, участвует в собеседованиях, оценивает результаты испытаний претендента.
Предоставление необходимой информации всем заинтересованным лицам
Поскольку все планы и решения замкнуты на должности финдиректора (ведь они реализовываются через финансы), он отвечает за своевременное информирование всех заинтересованных лиц о результатах обработки производственных, маркетинговых, складских и иных отчётов.
На крупных предприятиях нередко допускается системная ошибка: распространение финансовых данных передают в распоряжение информационного отдела. Однако директор IT-отдела обычно не владеет необходимыми знаниями: его задача — обработать, а затем передать информацию указанным лицам.
Сам он не всегда может правильно оценить качество информации, а также самостоятельно определить, кому, что и когда следует отправлять. Для своевременного и адресного распространения информации необходимо сотрудничество отделов.
Обеспечение взаимодействия обычно является одной из обязанностей заместителя финансового директора.
Повысить эффективность использования информации помогают специализированные инструменты автоматизации:
- «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» — незаменимая программа для построения бюджетных моделей;
- системы Enterprise Requirements Planning — формируют автоматические графики входящих и исходящих платежей, рассчитывают проценты по кредитам, фиксируют результаты заданных бизнес-процессов.
Таким образом, в распоряжении финансового директора сосредоточено немало ресурсов, с помощью которых он реализует свои должностные функции: финансовый, бухгалтерский, планово-экономический отделы, а также отдел труда и управления зарплатным фондом.
Должностные обязанности финансового директора: образец инструкции
Перечень функций, делегируемый финансовому директору от лица собственника, совета учредителей или генерального директора, может варьироваться в зависимости от размера компании, направления основной деятельности, региона и многих других факторов. Поэтому на предприятиях берут за основу типовые образцы инструкций, к которым добавляют необходимые пункты и положения, исходя из условий конкретной ситуации.
Общие положения
- Должность финансового директора замещается и освобождается приказом высшего руководителя организации.
- Финансовый директор подконтролен и отчитывается непосредственно гендиректору.
- Финансовому директору подчиняются финансовые аналитики, менеджеры, контролёры.
- Кандидат на должность финансового директора должен отвечать ряду требований: — высшее профильное образование; — опыт работы по специальности или в области управления финансами; — знание законодательных норм и требований, регламентирующих финансовую, хозяйственную, экономическую деятельность организации; — знание принципов организации финансовой деятельности; — владение методами оценки финансовых активов, рисков, доходности; — умение организовать и поддерживать контроль за денежными потоками; — знание порядка и форм различных финансовых расчётов;
— умение использовать стандарты бухгалтерской и финансовой систематизации и отчётности.
Обязанности финансового директора
- Организация движения денежных средств на предприятии, эффективное регулирование финансовых потоков, денежных отношений как внутри компании, так и за её пределами.
- Поиск и определение источников финансирования экономической, производственной и хозяйственной деятельности организации.
- Организация и участие в переговорах с контрагентами, партнёрами и любыми другими внешними организациями.
- Организация аналитической и контролирующей деятельности в сфере движения финансов.
- Управление активами, рациональное использование свободных и временно свободных средств.
- Участие в разработке бизнес-планов различного уровня (генеральный, для дивизионов, отделов).
- Обеспечение своевременных поступлений денежных средств в необходимых объёмах.
- Работа над инвестиционной политикой организации: анализ состояния рынка, финансового, экономического состояния компании, условий страхования и других аспектов.
- Участие в разработке и оптимизации налоговой политики.
- Подготовка отчётов и предложений по финансовой работе для высшего руководства предприятия.
Права финдиректора
- Финансовый директор представляет интересы работодателя во взаимоотношениях со всеми внешними учреждениями.
- Имеет право подписи всех документов, регулирующих финансовое состояние компании.
- Участвует в подготовке различных документов: планов, смет, инструкций, приказов, договоров.
- Разрабатывает и устанавливает правила, распорядок для сотрудников своего отдела, самостоятельно определяет обязанности заместителя финансового директора.
- Запрашивает от линейных руководителей информацию, необходимую для эффективного исполнения своих функций.
- Выносит на рассмотрение высшего руководящего органа различные предложения: о кадровых перестановках; о привлечении к ответственности или поощрении работников по результатам финансовых проверок; проекты по усовершенствованию различных участков работы.
Ответственность
- Финансовый директор несёт ответственность за: — несоблюдение действующих норм, приказов, правил; инструкций; — невыполнение или халатное отношение к своим обязанностям;
— разглашение коммерческой тайны или иной конфиденциальной информации.
Помимо должностной инструкции руководящая и финансовая деятельность финдиректора регулируется российскими законодательством (нормами налогового, трудового, гражданского, корпоративного права), а также внутренними распорядительными актами и инструкциями.
Как стать финдиректором
Несколько десятков лет назад функции финансового директора исполнял бухгалтерский отдел или лично главный бухгалтер. Сегодня, с изменением экономической обстановки, прежде всего обусловленным ростом конкуренции, организации нуждаются не просто в хороших счетоводах, но в продуктивных менеджерах, управленцах от сферы финансов.
Мы убедились, что функциональные обязанности финансового директора нельзя назвать простыми и немногочисленными, а потому требования организаций к претенденту на данную должность являются довольно высокими.
Опыт главного бухгалтера не всегда является конкурентным преимуществом соискателя. Поэтому те, кто желает продолжить восхождение по карьерной лестнице, стараются получить дополнительное образование: окончить курсы финансового менеджмента, бизнес-управления.
Порой руководство небольшого предприятия, планируя расширение деятельности и создание отдельного подразделения по управлению денежными средствами, поощряет стремление перспективных сотрудников к профессиональному развитию, вносит их в управленческий кадровый резерв.
Если в родной компании нет вариантов карьерного роста, амбициозный специалист может попробовать получить опыт работы в качестве налогового или финансового консультанта, такие должности сейчас повсеместно вводятся в различных банковских структурах.
Заключение
Финдир — достаточно молодая для России должность, а потому список обязанностей финансового директора предприятия всё ещё продолжает формироваться, пополняться новыми пунктами. Тем не менее, несмотря на некоторую нестабильность и подчас размытость основного функционала, должность продолжает сохранять привлекательность для амбициозных соискателей.
Некоторые недостатки компенсируются высоким статусом вакансии, отсутствием рутинной, скучной работы, а также довольно высоким уровнем доходов: заработная плата финансиста с небольшим опытом составляет около ста тысяч рублей. Соискатель с опытом в пять-семь лет может претендовать на гораздо более высокое вознаграждение: до полумиллиона рублей в месяц.
Должностная инструкция финансового директора
Современный мир развивается стремительными темпами. Соответствие бизнеса вновь возникающим требованиям является основой его существования. Именно поэтому способность к быстрым изменениям, в том числе и финансовым, стала являться основой для выживания, а также для роста компании.
- Финансовый директор – это тот человек, который способен видеть всю финансовую картину в компании целиком и понимать, какие действия необходимо предпринять для того, чтобы добиться поставленной цели.
- Каждая компания устанавливает собственные требования к должности финансового директора, исходя из специфики своей работы и нужд компании, отражая их в должностной инструкции (ДИ).
- Должностная инструкция финансового директора – документ, носящий организационно-правовой характер, в котором прописываются все основные правила работы, функции, полномочия и требования к должности финансового директора с учетом особенностей и специфики организации.
Что входит в должностную инструкцию финансового директора?
На данный момент не существует стандарта, жестко регламентирующего состав и содержание ДИ.
Именно поэтому каждая компания стремится разработать набор требований, обязанностей и полномочий, наиболее соответствующий качественному выполнению всего необходимого перечня работ финансовым директором в соответствии со стандартами и политиками, принятыми в организации.
ДИ может содержать не только перечень всех необходимых к выполнению работ, но и уровень подготовки и квалификации специалиста, а также методы оценки его профессиональной деятельности и управленческих компетенций.
Чаще всего в ДИ вносят такие разделы как: общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность финансового директора.
Для того, чтобы занимать должность финансового директора, на сегодняшний день уже недостаточно быть просто квалифицированным финансистом. Финансовый директор должен постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки и компетенции.
Среди его компетенций должны присутствовать как узконаправленные специализированные знания (такие, как знание налогового и бухгалтерского учета, знание специализированного программного обеспечения), так и дополнительные навыки, которые позволят финансовому директору быть лидером и организовать эффективную работу отделов.
Также, для должности финансового директора востребованы знания управленческого учета.
Как организовать управленческий учет с нуля?
Общие положения
Обычно общие положения в ДИ содержат:
- обобщенные сведения о должности, включая наименование должности из штатного расписания;
- порядок назначения и освобождения от занимаемой должности;
- требования к уровню знаний сотрудника, его образованию, стажу и практическому опыту;
- структура подчиненности – описание кому подчиняется и кем руководит;
- порядок и план замещений во время отсутствия сотрудника;
- перечень законодательно-правовых и нормативных документов, на основании которых сотрудник должен осуществлять свою служебную деятельность. Например: документы по действующему законодательству РФ, затрагивающие финансово-правовой аспект деятельности компании, локальные акты, приказы и распоряжения в компании и другие.
Должностные обязанности финансового директора
В зависимости от политики и общей стратегии компании, от ее доходов и принадлежности к отрасли должностные обязанности финансового директора будут разными. Но можно выделить общие для всех компаний обязанности финансового директора:
- Увеличение стоимости капитала компании. Будет ли это ООО, ЗАО или ОАО — основной целью любой коммерческой организации является получение прибыли ее владельцами. Именно поэтому для успешного развития компании финансовому директору необходимо обеспечить увеличение ее доходности, в том числе при помощи мер и тактик по сокращению затрат.
- Разработка и создание систем финансово-экономического контроля. Отсутствие контроля или слабый контроль может привести к ситуациям, наносящим финансовый ущерб компании. Именно поэтому финансовый директор должен проводить постоянную работу по изучению существующих и только появившихся контролирующих систем, а также применять нужные из них к своей организации.
- Работа с рисками очень важна для успешного функционирования компании. Она образует достаточно большое поле деятельности в компании. Финансовый директор должен обладать глубокими знаниями всех областей работы компании, для распознавания любых возникающих рисков, для определения вероятности их наступления, для разработки и внедрения стратегии уменьшения рисков. В зависимости от отрасли компании и ее организационной структуры работа с рисками для финансового директора может включать:
- риски от утраты имиджа компании или бренда;
- риски ошибок при разработке продукта и причинении ущерба покупателю;
- риски изменения товарных цен;
- валютные риски;
- риски неблагоприятных изменений в законодательных и нормативных правовых актах;
- риски, связанные со срывами контрактов;
- риски инвестиционных убытков;
- риски повышения процентных ставок и другие.
- Формирование финансово-экономической и налоговой политик компании в соответствии со стратегией компании. Основной задачей финансового директора является разработка и применение финансовой политики и внедрение набора показателей в соответствии с текущей стратегией компании, а также создание налоговой политики, отвечающей всем требованиям законодательства. Это регулярная работа, потому что любое изменение в стратегии компании может потребовать пересмотра финансово-экономической политики и системы показателей.
- Прямое или косвенное воздействие на повышение эффективности работы и производительность труда. Взаимодействие с руководителями департаментов, с целью улучшения работы их подразделений.
- Оптимизация и совершенствование работы внутри департаментов, относящихся к финансовым и бухгалтерским видам деятельности в компании. Например, повышение знаний и уровня образования, наставничество, оперативность, достоверность и доступность поступающей информации и др.
- Управление финансовыми потоками и распределение финансовых ресурсов. Финансовый директор должен контролировать соблюдение баланса между поступлением денежных средств и их расходом для обеспечения платежеспособности и выполнения всех финансовых обязательств компании.
- Оценка и управление инвестициями. Финансовый директор должен четко понимать характер и значение принятия тех или иных инвестиционных решений. Непродуманные инвестиционные решения могут привести к дорогостоящим и далеко идущим негативным последствиям для компании, вплоть до банкротства.
В данном разделе закрепляются полномочия финансового директора для самостоятельного решения вопросов, относящихся к выполнению им своих прямых обязанностей. Здесь же очень важно прописывать права доступа к различной информации компании, в том числе и конфиденциальной, права на создание, согласование, утверждение и подпись различных видов документов и так далее.
Ответственность финансового директора
Финансовый директор, как второе лицо в организации, несет повышенную ответственность, которая должна быть также прописана в ДИ: Финансовый директор ответственен перед компанией, как сотрудник, за невыполнение или выполнение своих должностных обязанностей ненадлежащего качества, за причинение материального ущерба, нанесение урона деловой репутации компании.
Как руководитель финансовой службы он может быть привлечен к уголовной и административной ответственности за правонарушения и несоблюдения российского законодательства.
Функции финансового директора предприятия
Что должен делать финансовый директор? Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, он должен иметь профессиональные компетенции по двум направлениям: финансовые и управленческие.
По сути руководитель финансового департамента – это директор по экономике и финансам, так как в его функционал входит не только организация работы финансового департамента и предоставление финансовой отчетности руководству компании, но и такие глобальные вопросы, как:
- анализ и определение взаимосвязей процессов компании с государством, финансовыми, экономическими и социальными рынками;
- определение факторов и возможных последствий как для текущего экономического и финансового состояния компании, так и для их влияния на развитие компании в будущем.
Кто подчиняется финансовому директору?
Место, которое директор по финансам занимает в должностной иерархии, зависит от организационной структуры управления и внутренней политики, принятой в компании.
Финансовый директор занимает ведущую роль в компании, является вторым лицом в иерархической структуре и подчиняется генеральному директору.
Но дальше не все бывает так однозначно. Если в одних компаниях директор по финансовым вопросам находится на одном уровне подчинения с остальными руководителями, то в других – директора департаментов могут находиться в прямом или функциональном подчинении у финансового директора.
Рис.1 Все директора департаментов на одном уровне подчинения в компании
Рис.2 Смешанное подчинение в компании
Задачи финансового директора предприятия
В задачи финансового директора компании входит широкий круг обязанностей. Основной задачей финансового директора является стратегическое управление финансовыми ресурсами компании.
Финансовый директор должен способствовать оптимизации расходования денежных средств (в том числе, оптимизации налогообложения), в соответствии с целями и компании, а также способствовать повышению эффективности использования финансовых средств и обеспечивать экономическую безопасность предприятия. Если детализировать более подробно задачи финансового директора, то можно выделить следующие задачи:
- Одна из основных задач финансового директора компании – это анализ и предоставление в срок финансовой отчетности. На основании него финансовый директор делает определенные выводы, и вместе с другими руководителями компании они определяют дальнейшие задачи и способы их реализации.
- Бюджетирование. Финансовый директор планирует доходы и расходы компании и контролирует результат.
- Создание архитектуры управленческого учета. В эту задачу финансового директора входит разработка формы отчетности, структуры и управленческих аналитик
Чем финдиректор не должен заниматься?
Полномочия финансового директора обширны и затрагивают многие аспекты деятельности в компании. Из-за широкого круга обязанностей и полномочий финдиру зачастую не хватает на всё времени. Именно поэтому так важно понимать и разделять, чем должен заниматься финансовый директор, а чем нет.
Финансовый директор не должен нести ответственность за результаты работы отделов, которыми он не руководит. В случае малых предприятий у него в подчинении могут находиться такие отделы, как: департамент продаж, департамент маркетинга и рекламы, HR-департамент, IT и другие, то финансовому директору следует ввести разграничение на:
- виды работ, в которые финансовый директор не будет вмешиваться без надобности. Например: подбор персонала, закупка, установка и сопровождение ПО (не финансовые программы), проведение рекламной акции и другие;
- виды работ, требующих пристального внимания финансового директора и напрямую влияющих на выполнение им своих задач и обязанностей.
Например: выбор финансовых программ, согласование ФОТ в организации, расчет и согласование расходов на разработку и внедрение новых продуктов, согласование расхода на маркетинговые мероприятия и другие.
Также финансовому директору не стоит заниматься проверкой и контролем за каждодневными рутинными операциями. С ними вполне может справиться рядовой или ведущий специалист, а финансовый директор может подключаться к процессу в спорных ситуациях.
Загрузка...
