Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Трудовое законодательство не регламентирует, как и в каких случаях допускается вносить изменения в инструкции сотрудников. ДИ относится к локальным нормативным актам, и поправки в нее вносятся по инициативе работодателя.

Выбор законодательно обоснованной процедуры и оформление поправок — самостоятельное решение нанимателя (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). ДИ должны отражать изменения, происходящие в организации, — организационно-структурные, производственные, технологические.

Кратко перечислим, в каких случаях меняется должностная инструкция сотрудников:

  • утверждено новое штатное расписание;
  • внесены коррективы в полномочия и обязанности;
  • перевод на новую должность;
  • работнику вменены дополнительные обязанности;
  • организационные или технологические корректировки повлияли на условия труда.

Установленный и действующий порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от нескольких факторов:

  • статуса ДИ — является она частью трудового договора или отдельным документом;
  • от времени проведения — до принятия сотрудника на должность или после;
  • от характера поправок — конкретизируется ли имеющаяся трудовая функция или вводится новая.

Для соблюдения юридически верной процедуры следует учитывать статус ДИ и вносимые корректировки.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Содержание ДИ не регламентировано законодательством. Она может включать в себя информацию, являющуюся предметом договора, а иногда и нет. В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ к существенным условиям соглашения между работодателем и работником относятся:

  • описание трудовой функции;
  • условия труда.

Новая функция устанавливается и вводится согласно ст. 72, 72.1 ТК РФ. Без согласия сотрудника это осуществляется на время в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК. Стоит напомнить о порядке внесения новых положений в договор и сроках оповещения сотрудника:

  • в случае сохранения трудовой функции: по инициативе работодателя (когда проводятся организационно-технологические преобразования — с уведомлением за 2 месяца, ИП — за 14 дней) — ч. 1 ст. 74 ТК;
  • любые условия (в том числе основная трудовая функция) и в любой момент — по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК).

В договоре описание функции регламентируется ст. 15 ТК. Должно присутствовать:

  • наименование должности (специальности, профессии);
  • вид выполняемой работы (функции).

Если должностная инструкция используется в организации, все правки вносятся следующими способами:

  • утверждается новая редакция (с изданием приказа или без него);
  • с помощью приказа — вносимые правки четко перечисляются в тексте;
  • дополнительным соглашением к договору (ст. 72 ТК).

Практики рекомендуют утверждать ДИ как самостоятельный документ. В договоре следует прописать, что сотрудник обязан выполнять требования ДИ (с которой он знакомится под роспись). Это позволяет:

  • не перечислять все обязанности;
  • не вносить каждый раз правки — оформляется дополнительное соглашение.

Особенности оформления, если пересматриваются обязательные положения по соглашению сторон

Как правило, в ДИ не содержится детального описания условий труда — дается ссылка на ЛНА. Основные изменения вносятся в связи с корректировкой должностных функций.

Изменяют эти условия только по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТК).

В одностороннем порядке руководитель сделает это в одном случае: доказав, что изменения являются следствием изменений организационных или технологических условий занятости (ст. 74 ТК).

Вот инструкция, как изменить должностную инструкцию работнику по соглашению сторон.

Шаг 1. Вносимые правки обсуждают и устно — это не запрещено. На крупном предприятии разумнее подготовить проект, четко перечислить все поправки в ЛНА для сотрудника и на проекте получить подпись о согласии.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Важно. Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ (либо действовать в порядке статьи 74 ТК РФ при наличии оснований). Если изменения все же утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после новой редакции.

Шаг 2. Согласованный с работником вариант следует утвердить. Используются два способа:

  • грифом на документе «УТВЕРЖДАЮ» и подписью руководителя;
  • приказом.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Шаг 3. Внесение правок в трудовую функцию, отраженных в ЛНА, следует зафиксировать в трудовом договоре. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения. В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции. ТД полностью не переоформляется.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Дополнительное соглашение визируется руководителем и сотрудником. Работник подписью удостоверяет факт начала работы по измененной ДИ.

Изменения положений ДИ по уведомлению

Совсем иной действует порядок изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, когда руководитель принял решение и вносит корректировки, не получив согласия сотрудника.

В соответствии со ст. 74 ТК обязательно оформляется официальное уведомление.

В тексте следует сделать обоснование: доказать необходимость перемен изменением организационных и технологических условий труда в организации.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Справка. Если работодатель вносит изменения в соответствии со ст. 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.

Если работник не согласен

При трудоустройстве трудовая функция фиксируется двумя способами:

  • описывается в ТД, если инструкция оформлена отдельным документом;
  • фиксируется в ДИ, когда она часть ТД.

В обоих случаях отсутствие подписи на ЛНА не делает трудовую функцию (обязательные обстоятельства) несогласованной — она регламентируется ТД или считается согласованной, что подтверждается наличием подписи на ТД (для второго случая это установлено апелляционным определением ВС Республики Татарстан от 27.04.2015 по делу № 33-6229/2-15).

Для внесения изменений действует основное правило — корректировка должностных обязанностей работника возможна только после подписания допсоглашения к ТД. В остальных случаях отсутствие подписи не является подтверждением того, что работник не согласен с новой редакцией ДИ, и прямым основанием для:

  • привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • увольнения.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Типичные ошибки

Несоблюдение алгоритма изменения должностной инструкции вызывает замечания трудинспекции или может привести к судебным спорам с сотрудниками.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Обязанности и должностная инструкция геодезиста :

Инженер-геодезист занимает важную должность на производстве, связанном со строительством, проведением дорожных работ, а также горнодобывающей областью. Порядок его работы, права и обязанности регламентируются должностной инструкцией геодезиста. С ней обязан ознакомиться каждый работник, поступающий на работу в качестве инженера.

Кто такой геодезист

Геодезист – специалист, занимающий одноименную должность на производстве и выполняющий различные геодезические работы. К ним можно отнести вынос в натуру запроектированных объектов с требуемой точностью, создание графических данных для строительства зданий, дорог, различных линейных сооружений и т. д.

Читайте также:  Виза в великобританию (англию) для россиян в 2020: самостоятельное оформление

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

В зависимости от типа производственного предприятия обязанности геодезиста могут быть различными. В любой компании сфера деятельности геодезиста сосредоточена вокруг главного объекта промышленности. Для строительных компаний — это вынос проекта в натуру, контроль за правильностью строительства, для горнодобывающей промышленности – мониторинг состояния месторождений полезных ископаемых.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Требования для назначения на должность

На должность геодезиста без категории назначают лицо с высшим техническим образованием по специальности без опыта работы либо лицо со средне-специальным образованием с опытом работы от трех лет на аналогичной должности.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Согласно должностной инструкции в строительной организации, геодезист первой и второй категории обязан иметь как высшее образование, так и опыт работы.

Для специалиста второй категории необходим стаж от трех лет в должности геодезиста без категории или аналогичной инженерной должности.

Для назначения на место работника первой категории лицо должно иметь опыт работы геодезистом второй категории от трех лет.

Необходимая квалификация

При назначении на должность геодезиста потенциальный работник должен обладать знаниями в следующих областях:

  • постановления, кодексы, распоряжения и правила по производству геодезических работ, действующие на территории Российской Федерации;
  • правила работы с геодезическими инструментами и выполнения их поверок;
  • требования нормативно-методических документов по выполнению геодезических изысканий;
  • применение компьютерных технологии при обработке полученных данных;
  • теория математических измерений геодезических работ;
  • основы инженерной геодезии, методы съемки местности, а также правила установки геодезических знаков;
  • основы экономического обеспечения по выполнению строительных работ;
  • основы трудового законодательства, принятого на территории страны;
  • регламент охраны труда и правил противопожарной безопасности по исполнению геодезических изысканий;
  • устав и правила работы, действующие в организации.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

При выполнении работ на территории предприятия работник руководствуется правительственными актами, уставом организации, должностной инструкцией инженера-геодезиста в строительстве и приказами руководства.

Обязанности геодезиста на производстве

Главными обязанностями инженера-геодезиста по должностной инструкции на производстве являются:

  • исполнение комплекса геодезических работ с выполнением поставленных требований: точность проводимых измерений, соответствие разработанному проекту и т. д.
  • выполнение разбивочных работ на местности, предоставленной заказчиком (разбивка площадных и линейных сооружений в соответствии с поставленным планом и регламентом);
  • контроль за возможными нарушениями во время строительства объекта и своевременное сообщение о выявленных несоответствиях главному инженеру организации;
  • мониторинг деформации зданий и сооружений;
  • немедленное сообщение руководству о выявленных аварийных ситуациях на территории сооружения, которые наступили вследствие несоблюдения главных геометрических условий в процессе их возведения;
  • проведение исполнительной съемки сооружений и открытых подземных объектов, а также подготовка документации, необходимой для представления заказчику по окончании работ;
  • выборочный контроль над правильностью исполнения строительных работ при возведении линейных сооружений;
  • контроль за надлежащим состоянием геодезических приборов и инструментов, выполнение поверок для выявления возможных погрешностей и неисправностей;
  • участие в сдаче объекта заказчику;
  • наблюдение за геодезическими знаками, обеспечение их сохранности и неизменности положения в течение времени.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

За несоблюдение должностной инструкции геодезист может подвергаться выговору, понижению в должности или увольнению.

Права работника

Согласно должностной инструкции геодезист имеет право на:

  • получение информации о документации, необходимой для выполнения геодезических работ или подготовки к ним;
  • соблюдение правил и норм, указанных в должностных обязанностях и в уставе организации;
  • получение приборов, инструментов, а также специальной одежды и обуви, необходимой для выполнения работы;
  • внесение предложений по улучшению и модернизации деятельности предприятия;
  • участие в решении вопросов, непосредственно связанных со сферой работы;
  • повышение квалификации.

Что должен делать работник

Помимо прав, работник имеет обязанности, которые должны выполняться. К ним относятся:

  • обязанности, перечисленные в правительственных актах, уставе организации, договоре о принятии на работу и в иных документах, регламентирующих деятельность работника;
  • выполнение приказов и указаний непосредственного и функционального начальства;
  • своевременное предоставление геодезических данных для выполнения строительных и иных работ;
  • точность выполнения измерений, составления проектов и выноса в натуру объектов;
  • соблюдение правил Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязанности главного геодезиста

Главный геодезист – работник, относящийся к руководству организации. Он выполняет функции контроля над исполнением геодезических работ и руководства работниками, находящимися в непосредственном подчинении. Главный геодезист назначается и снимается с должности только руководителем предприятия.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Наряду со всеми вышеперечисленными пунктами должностная инструкция главного геодезиста включает в себя следующие обязанности:

  • проведение методического координирования работников организации;
  • осуществление контроля над выполнением работ;
  • учет имеющихся на предприятии приборов, инструментов, а также средств индивидуальной защиты и содержание их в надлежащем состоянии;
  • составление программы по увеличению эффективности проведения работ в организации;
  • сдача готового проекта или объекта заказчику;
  • руководство работниками, находящимися в непосредственном подчинении.

Особенности должностных инструкций геодезиста в строительстве дорог

При возведении линейных сооружений геодезист сопровождает процесс строительства для контроля за правильностью и точностью проведения работ.

В случае выявления нарушений работник обязан сообщить об этом руководству. Кроме того, геодезист должен выборочно контролировать исполнение проекта для нахождения возможных неточностей в строительстве объекта.

Обязанности при строительстве дорог аналогичны общему регламенту работника.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Должностная инструкция геодезиста в строительстве включает в себя основные правила и нормы, регламентирующие процесс работы, обязанности, права и ответственность.

Образец должностной инструкции геодезиста в 2021-2022 году

Должностная инструкция геодезиста рекомендуется к применению в письмах Роструда, а её присутствие в трудовой документации проверяется ПФР и ФСС. Значимость инструкции требует от компаний-работодателей внимательного отношения к её составлению.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции геодезиста .doc

Образец должностной инструкции геодезиста

  1. Геодезиста принимает на работу, как и увольняет с неё, глава организации.
  2. Геодезист состоит в подчинении у главного геодезиста.
  3. В ситуации временного отсутствия геодезиста (лечение болезни, отпуск и т.д.) выполняемые им функции на определенный срок передаются другому специалисту, назначенному главным геодезистом.

  4. Геодезист обязан отвечать следующим критериям:
    • средне-специальное образование по соответствующему профилю;
    • курсы повышения квалификации;
    • опыт работы в сфере геодезии от года.
  5. Геодезист обязан знать:
    • нормативно-правовую базу, регулирующую область геологии;
    • отраслевые нормы и стандарты;
    • правила работы с документами по вопросам проведения геодезических мероприятий;
    • основные этапы проведения геодезических мероприятий;
    • теоретические основы геологии;
    • этапы проведения топографо-геодезических мероприятий;
    • факторы, влияющие на результативность геодезических работ;
    • передовой опыт проведения геодезических мероприятий;
    • правила проверки корректности профильных расчетов;
    • нормы оформления результатов геодезических работ;
    • особенности, способы применения, а также ограничения оборудования и приборов, используемых в современной геодезии;
    • методы использования специализированного программного обеспечения;
    • принципы составления геодезических карт и схем;
    • правила работы с чертежным инструментом;
    • стандарты работы с полевыми материалами;
    • правила соблюдения норм охраны труда, пожарной безопасности и трудовой дисциплины;
    • экономические параметры геодезической деятельности.
  6. Геодезист руководствуется:
    • отраслевой нормативной базой;
    • отраслевыми стандартами;
    • документацией организации;
    • положениями данного документа.
Читайте также:  Отказ от гражданства казахстана в 2020 году: процедура выхода, документы

Геодезист выполняет следующие обязанности:

  1. Планирование комплекса геодезических работ.
  2. Выполнение мероприятий по сгущению плановой сети требуемыми по ситуации геодезическими методами.
  3. Проведение геодезических мероприятий при решении строительных и инженерно-технических задач.
  4. Выполнение требуемых геодезических измерений и расчетов, а также проверка корректности результатов, полученных другими исполнителями.
  5. Заполнение соответствующих документов по результатам проведенных работ и измерений.
  6. Обеспечение текущего геодезического контроля при проведении строительных мероприятий.
  7. Подготовка материалов при оформлении земельных участков.
  8. Участие в проведении экспертиз по топографо-геодезической тематике.
  9. Проведение необходимых измерений на местности и обработки полевых материалов.
  10. Использование специализированного программного обеспечения для анализа полученных результатов.
  11. Обеспечение корректной эксплуатации используемых в работе аппаратуры и инструментов.
  12. Составление карт и прочих графических материалов.
  13. Ведение соответствующего документооборота.
  14. Информирование руководства по обнаруженным в работе проблемным моментам.
  15. Соблюдение стандартов охраны труда, пожарной и технической безопасности.
  16. Соблюдение действующих норм законодательства в сфере природопользования и экологии.
  17. Соблюдение отраслевых стандартов проведения геодезических работ.
  18. Руководство другими сотрудниками при проведении геодезических работ.
  19. Представление интересов работодателя при взаимодействии с представителями контролирующих организаций и подрядчиков, в пределах своей компетенции.

3. Ответственность

Геодезист может нести ответственность в следующих ситуациях:

  1. За нарушение действующих правовых норм — в соответствии со статьями административного, уголовного, трудового права.
  2. За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в соответствии с внутренними правилами и статьями законодательства.
  3. За невыполнение должностных функций, определенных в инструкции и другой трудовой документации, — в границах, которые указаны в трудовом законодательстве.
  4. За материальный ущерб, понесенный работодателем по его вине, — в границах, обозначенных в статьях актуального законодательства.

4. Права

Геодезисту даны следующие права:

  1. Вносить предложения по улучшению трудовых процессов в сфере профессиональной деятельности.
  2. Требовать доступа к информации, необходимой для качественного выполнения своей работы.
  3. Подписывать документы в пределах своих полномочий.
  4. Требовать создания условий, нужных для эффективного выполнения своей работы.
  5. Знакомиться с проектами распоряжений, относящихся к области своей ответственности.
  6. Участвовать в собраниях, на которых обсуждаются вопросы, относящиеся к геодезической деятельности.
  7. Получать доплаты в случае работы по ненормированному графику в соответствии с положениями трудового законодательства.

Параметры создания документа

При создании должностной инструкции работодатели используют стандартные образы, изменяя их с учетом своих потребностей и правил делопроизводства. Инструкции создаются в двух форматах: типовом — наиболее распространенном — и расширенном.

Стандартный формат:

  • Общий раздел.
  • Трудовые функции.
  • Возможная ответственность.
  • Права специалиста.

В расширенном формате к вышеперечисленным разделам добавляют:

  • Принципы должностных взаимосвязей.
  • Условия трудовой деятельности.
  • Параметры оценки эффективности (KPI).
  • Другие аспекты, на которых наниматель хочет заострить внимание.

Расширенная форма популярна в крупных международных компаниях, с многочисленными работниками, а также при написании инструкции для топ-менеджеров. Она позволяет документировать параметры деятельности сотрудника, снижая необходимость личных разъяснений.

Внимание! Инструкция должна быть оформлена по стандартам делового документооборота. Для этого её распечатывают на фирменном бланке, в котором должны присутствовать основные параметры официального документа: расшифровка подписей, дата составления и пр.

Общий раздел

В этой части закреплены общие параметры деятельности специалиста. Описывается, кому он подчиняется, порядок его найма и увольнений, а также прочие моменты.

Основную роль выполняет список квалификационных требований, которым обязан соответствовать кандидат на позицию.

Они должны обеспечивать отсев претендентов с низкой квалификацией, не способных выполнять функции, описанные в следующей части.

Обязанности

Данная часть включает несколько групп функций:

  • Профильные — обязательны у любых работодателей.
  • Базовые — необходимы для любых профессий (соблюдать нормы охраны труда, бережно обращаться с инструментами и пр.).
  • Особенные — зависят от специфических требований конкретного работодателя, которые определяются под влиянием отраслевой принадлежности, размеров деятельности, количества сотрудников и других факторов.

Внимание! Для описания функций геодезиста могут применяться профстандарты 10.002 и 10.009, утвержденные Минтрудом в 2018 году. Также должностные характеристики геодезиста описаны в разделе Единого квалификационного справочника (ЕКС), посвященном должностям в сфере геологии. Этот раздел был утвержден Минтрудом 20 декабря 2002 года.

Ответственность

Сотрудник несет ответственность за совершенные нарушения на основе статей действующего законодательства, после окончания административных и юридических разбирательств.

В них, возможно, понадобится привлечение свидетелей, показаний, доказательств и пр.

Объем и сложность процессов выводит их за рамки инструкции, поэтому раздел составляется в общей форме, с небольшим количеством конкретики.

Права

Перечень прав, закрепленных в этой части, дополняет те, которые уже даны работнику в статье 21 ТК. Чем больше ответственность сотрудника, тем больше дополнительных возможностей дается ему работодателем.

Инструкция после её написания должна проверяться на соответствие законодательству о труде, стандартам делопроизводства и внутренним документам работодателя. Поэтому она рассматривается юристом, кадровиком и отраслевыми специалистами.

Только после их одобрения документ визируется главой организации-работодателя, а также менеджерами, с которыми согласовывалось написание. Окончательно инструкция вводится в действие после проставления подписи самим специалистом.

Обычно это происходит при его устройстве на работу.

Скачать документна сайте Ассистентус

Как перейти на электронный кадровый документооборот в 2021-2022 году: пошаговая инструкция

Принятый в ноябре закон о кадровом ЭДО позволяет работать с большей частью документов только в электронном виде, без дублирования на бумаге. Расскажем, какие права и обязанности появились у работодателей и как подготовиться к изменениям

Статья подготовлена по материалам вебинара Ирины Журавлевой «Электронный документооборот в трудовых отношениях».

Что изменилось

Федеральный закон от 22.11.2021 № 377 ввел в Трудовой кодекс три новые статьи, которые определяют порядок перехода на кадровый ЭДО, правила создания, обмена и хранения электронных документов. Изменения касаются:

  • работодателей,
  • работников,
  • соискателей.
Читайте также:  Налоговая будет проверять льготные взносы на упрощенке за 2017 и 2018 годы

Обратите внимание: переход на электронный кадровый документооборот — это не обязанность всех участников трудовых отношений, а право.

Какие документы переходят в цифровой формат

Согласно Закону № 377-ФЗ исключительно в электронном виде можно оформлять не все кадровые документы, некоторые оформляются в том виде, в котором пожелал работник, а какие-то остаются только на бумаге.

Только на бумаге На бумаге или электронно — по желанию работника Можно только электронно — по решению работодателя
Трудовые книжки Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) Ознакомление с локальными нормативными актами и коллективным договором перед подписанием трудовых договоров
Акты о несчастных случаях на производстве по форме № Н1 Заявление о выдаче документов, связанных с работой Электронно — при условии, что работодатель применяет ЭКДО Локальные нормативные акты
Приказы (распоряжения) о увольнении работника Документы, связанные с работой, предоставляемые работнику по его заявлению Трудовые договоры, приказы (за исключением приказа об увольнении), уведомления для работников и другие документы
Журналы и ведомости инструктажей по охране труда Заявления работников, служебные и объяснительные записки и другие документы

Форматы и состав электронных документов еще не определены. Минтруд, Минцифры и Росархив должны разработать формы к 1 марта 2023 года. Пока вы можете использовать собственные шаблоны.

Каковы права и обязанности работодателей и работников

Переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) — это свободное решение работодателя. Если он принял его, то обязан информировать об этом работников и соискателей, а с действующих работников взять еще и согласие.

Со своей стороны, работник может не согласиться или попросить время на раздумье — это его право. Если человек отказывается от ЭДО, это не основание для увольнения или отказа в трудоустройстве. Если нет согласия, кадровая служба обязана выдавать и оформлять документы только в бумажном виде.

  • Брать согласие с работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2021 года, не надо. Вы обязаны только проинформировать их, что используете систему электронного кадрового документооборота.

Как обмениваться документами

Для обмена электронными документами участники могут использовать информационные системы (ИС):

  1. ЕЦП «Работа в России» — дорабатывается, будет запущена в полном объеме до 1 сентября 2022 года.
  2. ИС работодателя, если она позволяет:
  • подписывать и хранить электронные документы;
  • фиксировать факт получения электронных документов сторонами трудовых отношений.

Работники вправе выбирать способы подачи некоторых документов. К примеру, заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий может быть подано:

  • письменно,
  • через ИС работодателя,
  • по электронной почте,
  • через ЕЦП «Работа в России».

Электронные сообщения считаются полученными работодателем на следующий день после их направления (ч. 9 ст. 22.3 ТК РФ). Если работодатель вовремя не открыл заявление об увольнении, то это проблемы работодателя (ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ) — отсчет двухнедельного срока начался.

Как перейти на электронный кадровый документооборот

Организация, которая примет решение о переходе на кадровый ЭДО, должна создать локальный нормативный акт. Можно сделать отдельное положение, а можно ввести раздел в правила трудового распорядка.

В этом документе надо указать:

  • сведения об используемых ИС;
  • порядок доступа к ИС работодателя;
  • перечень документов, которые работодатель переводит в электронный формат;
  • перечень категорий работников, с которыми ведется электронный кадровый документооборот;
  • срок уведомления работников о переходе на ЭКДО и о праве дать согласие на электронное взаимодействие;
  • сведения о дате введения ЭКДО — не ранее дня истечения срока указанного уведомления;
  • сроки и периодичность подписания работником электронных документов или ознакомления с ними;
  • порядок проведения инструктажа работников по вопросам кадрового ЭДО;
  • исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумажном носителе;
  • процедуры взаимодействия с профсоюзом, комиссией по трудовым спорам (при наличии и необходимости).

В положении о кадровом ЭДО или в ПВТР укажите сроки в рабочих, а не календарных днях. В выходные дни, праздники или в отпуске работник свободен от выполнения трудовых обязанностей, в том числе от подписания документов.

Как подписывать электронные документы

Для работы с электронными документами у работодателя и работника должна быть электронная подпись. До принятия закона существовало три вида подписей:

  • усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП);
  • простая электронная подпись.

Закон № 377-ФЗ ввел два дополнительных вида:

  • усиленную неквалифицированную подпись, полученную через электронное правительство (УНЭПгос);
  • простую электронную подпись, полученную для обращения за государственными и муниципальными услугами в электронном виде (ПЭПгос).

Памятка по видам подписей — в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Для подписания документов работодатель может использовать: 

  • УКЭП;
  • УНЭП, если такой порядок утвержден внутренним документом;
  • УНЭП, полученную через электронное правительство.
  • Работник дополнительно может использовать ПЭП, если внутренним документом работодателя утвержден такой порядок подписания и требования к безопасности.
  • Особый порядок разработан для подписания наиболее важных кадровых документов.
  • Работодатель обязан использовать только УКЭП и УНЭПгос для:
  • договорных документов: трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования с отрывом или без отрыва от производства;
  • дополнительных соглашений к договору;
  • приказов о дисциплинарных взысканиях,
  • уведомлений об изменении условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ, то есть по организационным и технологическим причинам.

Работник с помощью УКЭП, УНЭП и УНЭПгос может подписывать:

  • договорные документы: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования с отрывом или без отрыва от производства и допсоглашения к ним;
  • дополнительное соглашение о переводе на другую работу.
  • заявление об увольнении и заявление об отзыве такого заявления;
  • ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора (по ст. 74 ТК РФ).
  • ознакомление с приказом о взыскании в ИС работодателя.

Все иные документы работник может подписывать любой подписью, включая ПЭП, если работает в информационной системе своей организации.

ПЭП — это сочетание «логин + пароль». Значит, если через личный кабинет на сайте работодателя или с адреса корпоративной электронной почты работника вы получили документ из тех, что не вошел в особый список, значит, он подписан простой электронной подписью. И это не просто сообщение, а именно документ.

Как подписывать документы через ЕЦП «Работа в России»

С 1 сентября 2022 года можно будет подписывать документы через единый информационный центр «Работа в России». Работодатели могут использовать УКЭП и УНЭПгос, а работники и соискатели УКЭП, УНЭПгос и ПЭПгос.

Для наглядности все эти правила сведены в таблицу.

Сторона ТД Вид документов ИС работодателя ИС ЕЦП «Работа в России»
Работодатель Документы из особого списка УКЭП УКЭП, УНЭПгос  
Иные документы УКЭП, УНЭП, УНЭПгос
Работник Документы из особого списка УКЭП, УНЭП, УНЭПгос УКЭП, УНЭП, ПЭПгос
Иные документы УКЭП, УНЭП, УНЭПгос, ПЭП

Экдо при форс-мажоре

В исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, например во время пандемии, работодатель вправе обязать работников перейти на кадровый электронный документооборот.

В этот период работник и работодатель смогут временно обмениваться документами в электронной форме или в виде электронного образа документа с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.

Электронный образ документа — это фотография или скан-копия бумажного документа с сохранением всех реквизитов.Для временного перехода на ЭКДО необходимо разработать и утвердить локальным нормативным актом порядок действий при форс-мажоре, права и обязанности работодателя и работников, порядок и сроки перехода на ЭКДО.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка по видам электронных подписей 644.1 КБ

Скачать

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector