Образец должностной инструкции кладовщика склада в 2021-2022 году

Обязанности кладовщика на складе включают комплекс действий, определенных трудовым договором и должностной инструкцией и направленных на обеспечение работы хранилища. Они не отличаются особой сложностью, но имеют свои особенности.

Главная из них определяется задачей выполняемой работы – обеспечение сохранности имущества, находящегося на складе. Поэтому все сотрудники склада – это материально-ответственные лица.

Люди отвечают личной зарплатой за сохранность и учет имущества, закрепленного за ними.

На характер трудовой деятельности кладовщика оказывает влияние вид склада. Учет и содержание стройматериалов несколько отличаются от работы с аптечным товаром или продуктами. Тем не менее существуют общие принципы и требования к деятельности складских специалистов, что выражается в содержании их обязанностей.

Функциональные и должностные обязанности – в чем отличия

Когда человек устраивается на работу, с ним работодатель заключает трудовой договор. В нашей стране трудовые отношения между работодателем и работником обязательно оформляются трудовым договором. Закон обязывает включать в подобное соглашение наименование трудовой функции.

Функциональные обязанности кладовщика на складе состоят в исполнении им соответствующей работы на указанной в договоре должности и раскрывают стоящие перед работником задачи в общем виде. Они заключаются в обеспечении полноценного функционирования помещений, предназначенных для складирования товаров.

В содержание трудовых функций, согласно государственному профстандарту специалиста логистики, входят:

1. обеспечение системной работы хранилища;
2. деятельность по обеспечению сохранности оборудования и ТМЦ;
3. учет продукции, содержащейся на складе и отгружаемой потребителям.

Должностные обязанности кладовщика на складе представляют собой уже определенные действия, которые специалист обязан выполнять для реализации назначенных ему функций. Детальный перечень данных действий разрабатывается на основе трудовой функции и подробно расписывается в инструкции.

Элементы должностной инструкции

Если функционал указывают в трудовом договоре, то должностные обязанности подробно описывают в должностной инструкции. Это официальный документ, он включен в классификатор управленческой документации (ОКУД).

В нормативных документах о порядке разработки этой инструкции упоминается лишь в письме Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) No3042-6-0 от 2007 г.

В нем перечислены основные параметры деятельности работника, которые может регламентировать должностная инструкция: его организационно-юридический статус, что он должен знать и уметь, трудовые обязанности и права, какую ответственность несет за ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Документ составляется не субъективно для конкретного человека, а для определенной должности. Установленный в нем перечень действий должен решать реальные производственные задачи.

Должностная инструкция кладовщика склада:

• позволяет четко распределить обязанности сотрудников хранилища;
• ликвидирует дублирование похожих функций;
• дает возможность на законных основаниях привлекать специалиста к ответственности за ненадлежащее исполнение порученных ему обязанностей;
• служит основой для действенной аттестации персонала.

Каких-либо требований и норм со стороны государственных органов к составлению должностной инструкции нет, поэтому её выстраивают по уже сложившемуся образцу. Единственно надлежит отметить, что по рекомендации службы по труду должностную инструкцию можно утвердить, как приложение к трудовому договору, так и в качестве самостоятельного документа.

Обязанности и квалификационные требования к складскому служащему заимствуют из профессиональных стандартов, актуальных для данной профессии, а также действующих в настоящее время квалификационных классификаторов-справочников.

Должностная инструкция кладовщика склада включает следующие разделы:

1. организационные положения, квалификационные требования к претенденту на должность;
2. трудовые обязанности (что делает кладовщик);
3. какими правами располагает работник;
4. ответственность за некачественные результаты работы.

Общие моменты

Кладовщик склада – это категория рабочих профессий. Принимается на работу и освобождается от неё приказом директора компании. Непосредственным начальником у него является зав. складом.

Требований к претенденту по опыту работы не предъявляется. Что касается образования, то профессиональный стандарт указывает на необходимость иметь среднее профобразование или прохождения курса специальной подготовки.

Квалификационные требования к кладовщику склада. В этот же раздел обычно вписывают что должен знать складской специалист. Перечень сведений достаточно обширен. Сюда входят знания общих для организации правил:

• трудового распорядка внутри предприятия;
• пожарной безопасности и охраны труда.

К специальным относятся знания правил:

• технологии складских операций;
• крепежа штабелеров и других транспортных устройств на стоянках;
• складского учета ТМЦ, содержащихся в хранилище;
• проведения инвентаризации;
• оформления сопроводительных бумаг;
• пользования терминалом, другими складскими инструментами, приспособлениями, устройствами;
• комплектования заказов.

В соответствии со своими функциями кладовщику склада необходимо знать:

1. перечень товаров, находящихся в обороте и принятых на склад, их ассортимент и общие характеристики;
2. условия для недопущения порчи продукции в период содержания в хранилище и при проведении её перемещения.

Должностные обязанности (что делает кладовщик на складе)

Что входит в обязанности кладовщика:

• принятие на склад товарной продукции по весу и численности;
• проверка принимаемого груза по сопроводительным документам;
• правильное складирование продукции по соответствующим ячейкам хранения с применением транспортных механизмов;
• обеспечение сохранности при хранении и перемещении грузов;
• организованная выдача ТМЦ со склада по соответствующему запросу;
• ведение учета хранения, движения и наличия остатков на складе с использованием средств автоматизации управления;
• составление документов на отпускаемую продукцию;
• своевременное и правильное оформление ведомостей на списание инструментов и оборудования, пришедших в негодность, на порчу и недостачу товара;
• учет тары и обращение с ней.

В обязанности кладовщика входят также выполнение:

• условий трудового распорядка, установленных работодателем внутри предприятия;
• указаний и распоряжений должностных лиц, которым он подчинен;
• правил по приему-передаче смены, содержанию в чистоте рабочего места, используемого инвентаря и оборудования.

Обязанности комплектовщика склада

Должностная инструкция кладовщика комплектовщика может составляться отдельно, специально для этой должности, и включает обязанности по сборке и комплектованию заказов. Такой подход рационален на больших терминалах с огромным числом сборных заказов, или на производстве.

Чем занимается комплектовщик?

Главной его обязанностью является осуществление быстрой комплектации продукта по чеку или требованию заказчика. Он может собирать заказ из отдельных элементов, деталей в отдельные узлы или в цельное изделие. Основным требованием к правильному выполнению обязанностей комплектовщика склада является строгое соблюдение им условий упаковки и маркировки отгружаемого товара.

В обязанности кладовщика комплектовщика склада на небольшом предприятии входит:

1. прием и складирование груза;
2. его хранение, исключающее повреждение и недостачу товара;
3. сортировка, комплектование заказа, укладка в тару, упаковывание и маркирование отпускаемого груза;
4. оформление необходимых сопроводительных бумаг.

Старший кладовщик

• Должностная инструкция старшего кладовщика склада имеет некоторые отличия от предыдущей.
• Во-первых, старший кладовщик включается уже в категорию руководителей младшего состава.
• Во-вторых, претендент на эту должность должен иметь средне-специальное образование или проработать в складском комплексе не менее одного года.
• В-третьих, у него уже более широкие функции по сравнению с кладовщиком.

Обязанности старшего кладовщика дополнительно включают такие вопросы, как руководство разгрузкой и отгрузкой товарных ценностей, организацией зон хранения продукции, ведением учета и подготовки отчетности в целом по складу или определенному его сектору.

Должностная инструкция старшего кладовщика склада допускает, что работу старшего кладовщика на производстве может исполнять кладовщик.

На складах небольших объемов кладовщик исполняет одновременно и обязанности заведующего складом.

При этом к его обязанностям кладовщика, указанных в должностной инструкции, добавляются такие функции, как организация и ответственность за состояние противопожарной безопасности, охраны труда, учет хранящейся продукции. Таким образом его функции в плане ответственности становятся гораздо шире чем у рядового кладовщика.

Склад на производстве

Должностная инструкция кладовщика материального склада на производстве наделена своими особенностями. Специалист имеет дело здесь с материалом, который повседневно расходуется на производственные нужды: сырьевые расходники, ГСМ, инструменты, различные детали, инвентарь. Текущее содержимое хранилища отпускается по запискам-требованиям и затем списывается в регламентном порядке.

На малых складах применяется рабочая инструкция кладовщика материального склада. Она детально воспроизводит действия специалиста от начала рабочей смены до её окончания.

Должностная инструкция кладовщика 2021

Функциональные обязанности каждого работника предприятия регламентируются должностной инструкцией. Этим документом обозначаются требования квалификации, обязанности и права работника, в том числе такого члена персонала фирмы как кладовщик.

Зачем нужна должностная инструкция

В первую очередь обозначим, что должностная инструкция важна как для работника, так и для его руководителя. Последнему она позволяет четко установит правила, согласно которым организована работа всего коллектива.

Для сотрудника – это конкретный список его прямых обязанностей и гарантия прав в случае возникновения каких-либо неурядиц или конфликтных ситуаций в рабочем процессе между работниками или между наемным персоналом и работодателем. Вот почему, настоятельно рекомендуется готовить этот документ максимально продуманно, четко, учитывая все возможные детали и требования.

Главные правила по составлению должностной инструкции

Законодательством РФ не установлено никаких шаблонов должностной инструкции кладовщика на производстве. Бланки составляют, как правило, сами компании.

Они же свободно могут поменять их, или внести коррективы, если возникли новые обстоятельства по управлению рабочим процессом.

Несмотря на то, что в разных местах одна и та же должность может иметь различный функционал, есть общие правила для написания содержания должностных инструкций сотрудников.

Должностную инструкцию всегда подписывают директор компании и сотрудник, на которого составлена должностная инструкция.

Все пункты в инструкции необходимо прописать так, чтобы все было максимально просто понятно, чтобы нельзя было истолковать их двусмысленно. Обязательно учитывается квалификация, стаж, сотрудника и условия труда на рабочем месте, вплоть до продолжительности смены или рабочих часов, если это каким-то образом может повлиять на трудовой процесс.

Должностные инструкции, бывает, что готовят на нескольких работников одного отдела. Здесь важно учитывать, что у каждого из них должны быть особенности. Копирования полномочий нужно избегать.

Особенности составления должностной инструкции кладовщика

Кладовщик – такая профессия, которая подразумевает четкое выполнение заданий, предписанных руководством. Но он может быть и на складе компании, и в каком-то госучреждении. Тогда при написании инструкции у них появляются некие особенности, которые заключаются в товарах, за которые он несет ответственность.

Поэтому, при составлении должностной инструкция кладовщика склада, нужно учитывать такие особенности:

• Является ли он материально ответственным за имущество на складе;
• Проведения рабочего состояние систем безопасности;
• Проверка сроков годности товаров в течении всего времени размещения на складе;
• Создание условий для хранения ценностей.

Все эти моменты, а также другие по специфике работы предприятия, учитываются при формировании должностной инструкции кладовщика 2021.

Образец должностной инструкции кладовщика

Структура документа не отличается от других: «шапка», «основное содержание», «концовка». Особенностью можно назвать необходимость утверждения инструкции руководителем компании. Для этого в правом верхнем углу вписывают; слово «утверждаю», должность, наименование фирмы, ФИО директора и место для его подписи.

Далее посредине пишется название: «Должностная инструкция» и чуть ниже «кладовщика».

Общие положения

Это первый раздел основного содержания инструкции. В нем необходимо указать категорию персонала, к которой можно отнести данную должность. Например, технический персонал, просто рабочий, специалист, руководитель и т.д.

Ниже перечисляются все требования к данной профессии согласно квалификации, образованию, стажу, переподготовке и многое другое. Обязательно нужно прописать есть ли у кладовщика материальная ответственность и за что именно.

Обычно на этих должностях выполняют такую функцию.

В «Общих положениях» также прописывают все документы, которыми должен руководствоваться в своей работе кладовщик. Сюда относят:

• Законодательные акты;
• Распоряжения и приказы;
• Порядок проведения учета;
• Правила организации склада;
• Правила техники безопасности и охраны труда;
• Порядок погрузки и выгрузки, сохранности товара и др.

В этом разделе указывают и должность прямого руководителя, распоряжения которого выполняет он, и того сотрудника, которому предоставляется право замещать кладовщика по причине его отсутствия на работе.

Должностные обязанности кладовщика

Этот пункт содержит перечень всех функций, которые выполняет сотрудник. На всех предприятиях они разные. Поэтому рекомендуется прописывать их четко, с учетом всех деталей.

Например, организовывать упаковку товара, выгрузку и погрузку, ведение учета товаров, соблюдение норм и условий сохранности, ведение внутренней документации, выдача товаров и т.п.

Также в этом разделе очень часто прописывают возможность передачи материальной ответственности другому работнику в случае полного ухода с работы, или передачи части обязанностей при изменении трудовых обстоятельств.

Права кладовщика

Здесь указывают, что позволено делать сотруднику, чтобы его работа приносила максимум эффективности. Важна такая же подробность, даже в мелочах, как и в разделе обязанностей.

Например, инициировать перед руководством изменения в работе склада, требовать информацию о решениях принятых главой компании, запрашивать данные других отделов и сотрудников, ставить подписи и прочее.

Можно ссылаться на документы, распоряжения, приказы и нормативные акты, которые обозначают рамки выполнения задач сотрудником.

Ответственность кладовщика

В этом пункте все просто. За промахи в работе, невыполнение своих обязанностей работник несет материальную или административную ответственность согласно законодательству РФ.

Часто в данном разделе инструкции полностью прописывают уровень санкций и их последствия для работника за нарушения.

К примеру, если будет обнаружена недостача товара, то кладовщик понесет наказание согласно гражданско-правового и трудового кодексов РФ.

Должностную инструкцию кладовщика склада обязательно необходимо согласовать с ответственным человеком за соблюдение этого документа. Указывается его должность, название фирмы, ФИО и обязательно подпись.

В конце инструкции указываются непосредственно данные работника: ФИО, название компании и должность, паспортные сведения, ставится подпись и дата, когда сотрудник ознакомился с данным документом. Ниже по ссылке можно ознакомиться с образцом должностной инструкции, составленным согласно вышеперечисленным правилам:

Скачать образец должностной инструкции кладовщика .word

Должностная инструкция кладовщика образец 2022

В должностной инструкции кладовщика обязательно указывают полный перечень обязанностей сотрудника, а также требования к его знаниям и практическим умениям. Образец документа и инструкция по составлению находится ниже.

Скачать образец должностной инструкции кладовщика (word)

Образец документа 2022

Поскольку единого образца должностной инструкции для кладовщика не существует, каждая компания может выбрать любую форму и скорректировать ее под свою ситуацию. При составлении документа можно ориентироваться на такой пример.

4 раздела должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из 4-5 разделов, которые включают в себя описание требований к знаниям и умениям работника, перечень его должностных обязанностей, а также ответственность.

Общие положения

Здесь необходимо отразить основные требования к знаниям и умениям кладовщика. Работник должен знать:

• законодательство и нормативные акты работодателя, касающиеся его деятельности;
• условия хранения материалов, товаров, оборудования, иных ценностей;
• логистику склада;
• условия приема и передачи ценностей;
• наименование и назначение отчетных документов (накладные и др.);
• правила техники безопасности на складе;
• правила противопожарной безопасности и иные нормы.

Кладовщик должен уметь:

• принимать и отпускать товар, сырье, другие ценности;
• оформлять накладные и другие документы;
• перемещать товары по складу в соответствии с логистическими схемами;
• организовывать хранение, передачу ценностей.

В этом же разделе укажите, кому непосредственно подчиняется кладовщик, а также кто заменяет его во время отсутствия. В общих положениях также пропишите перечень документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении обязанностей. Это приказы, распоряжения, собственно должностная инструкция и другие внутренние документы.

Должностные обязанности кладовщика

Основной раздел, поэтому уделите ему особое внимание. Среди основных обязанностей перечислите следующие:

• осуществление приема/отпуска/передачи ТМЦ;
• организация работы по погрузке товаров;
• обеспечение нормальных условий хранения ценностей;
• комплектации партии товаров;
• заполнение документов;
• ведение учета всех операций на складе;
• участие в инвентаризации;
• контроль за соблюдением правил техники безопасности;
• выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Обязанности представляют собой должностные функции сотрудника, поэтому подписывая инструкцию, он несет ответственность за несоблюдение описанных требований или недостаточно качественное выполнение работы.

Права

Отдельно опишите права кладовщика. Обычно к ним относятся такие возможности:

• ознакомление со всей информацией, необходимой для работы;
• право требовать обеспечения нормальных условий труда;
• деловые предложения руководителю по совершенствованию деятельности;
• принятие самостоятельных решений в рамках своих полномочий.

Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность:

1. Дисциплинарную (может получить замечание, выговор или быть уволенным за недостаточно качественное выполнение своих функций).
2. Полную материальную (в случае подписания соответствующего договора).
3. Административную, уголовную – при наступлении соответствующих обстоятельств.

В данном разделе опишите случаи, которые порождают наступление ответственности (дисциплинарной, материальной). Их можно сформулировать в общем виде, например:

• за несоблюдение дисциплины;
• за нарушение правил противопожарной безопасности;
• за недостачу товара (если будет доказана непосредственно вина кладовщика) и т.п.

Поделиться ссылкой:

(1

Должностная инструкция заведующего складом

В обязанности кадрового отдела входит разработка должностных инструкций. Этот локальный документ отражает права и функции каждого сотрудника. К его составлению обычно привлекаются юристы. Далее будет рассматриваться, как выглядит должностная инструкция кладовщика. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Как выглядит должностная инструкция

Должностная инструкция определяет, как будут строиться трудовые отношения работника и работодателя. В ней содержится сводка прав, обязанностей кладовщика, условий работы и требований к соискателю.

Типовой бланк включает в себя следующие разделы:

• основные положения;
• служебные обязанности;
• права;
• ответственность;
• условия труда.

Должностная инструкция заведующего складом может быть видоизменена в соответствии со спецификой работы. Корректировок требуют предписания для кладовщиков, трудящихся на производстве, на складе готового товара или в учреждениях, куда поставляется продукция.

Важно! Инструкция для работника склада должна быть написана предельно подробно. Это упростит разрешение конфликтных ситуаций в случае судебного разбирательства.

Должностная инструкция это локальный документ, который составляется под особенности работы на конкретном предприятии

В чем заключаются служебные обязанности кладовщика

Как уже упоминалось, должностная инструкция кладовщика подгоняется под особенности работы на предприятии. Далее приведен перечень обязанностей, которые подходят для общих случаев.

1. Прием продукции на склад и отслеживание ее движения.
2. Проверка сопутствующих документов и контроль соответствия товара заявленным показателям.
3. Перемещение товаров на складе.
4. Контроль соблюдения условий хранения.
5. Сортировка продукции в зависимости от показателей качества, предназначения и так далее.
6. Подготовка дефектных ведомостей.
7. Упаковка комплектов заказанных товаров.
8. Учет операций на складе.

Если разрабатывается должностная инструкция для кладовщика склада, в этот перечень могут быть добавлены следующие пункты служебных предписаний:

1. Рациональное распределение товаров по площади склада в соответствии с условиями хранения.
2. Отслеживание сроков годности продукции.
3. Контроль технического состояния складского помещения, применяемого оборудования и инструментов.
4. Проверка присутствия и исправности средств пожарной защиты.
5. Поддержание порядка на складе и на всей близлежащей территории.

В предписания для кладовщиков на производстве могут входить пункты, изложенные ниже:

1. Организация погрузки товаров.
2. Контроль соблюдения норм безопасности во время отгрузки.
3. Проведение мероприятий, направленных на регулирование работы сотрудников склада.
4. Принятие участия в инвентаризации.
5. Подготовка учетных и расходных бумаг по продукции.
6. Передача заявок на ремонт и обслуживание инвентаря в установленные сроки.

Как видно, служебные обязанности определяются спецификой деятельности организации и полномочиями работника.

Какими правами обладает кладовщик

Когда составляется должностная инструкция заведующего складом или кладовщика, в ней в обязательном порядке прописывают права работника. Они перечислены далее.

1. Владение информацией о планах руководства, затрагивающих его сферу деятельности.
2. Передача сведений о выявленных неполадках с рекомендациями по их устранению.
3. Информирование руководителя предприятия о предложениях по оптимизации работы склада.
4. Требование формировать подходящие условия для работы.
5. Принятие решений, не выходящих за рамки полномочий.

Кроме вышеперечисленного, кладовщик вправе запрашивать документы, содержащие критерии оценки его работы и его должностные обязанности. В его полномочия входит и требование к руководству оказывать содействие в осуществлении трудовой деятельности.

Ответственность кладовщика

Должностная инструкция начальника склада или кладовщика включает в себя определение не только прав, но и ответственности. Дисциплинарная, административная и материальная ответственность предусмотрены в ряде обстоятельств:

• невыполнение поручений непосредственного начальника;
• невыполнение своих должностных обязанностей;
• злоупотребление своими полномочиями;
• передача недостоверной информации касательно выполнения работы;
• бездействие в случае обнаружения нарушения правил пожарной охраны и техники безопасности;
• нарушение трудовой дисциплины.

В этом же разделе упоминается, на основании каких критериев и какими должностными лицами будет проводится оценка деятельности. Проверять показатели уполномочены:

1. Непосредственный начальник (периодичность регулярно, на протяжении трудового дня).
2. Аттестационная комиссия (периодичность проверок минимум один раз в два года). Здесь оценка проводится на основании подтвержденных документально результатов.

Работа проверяется на качество, полноту выполнения и на соблюдение установленных сроков.

Также в конце инструкции нередко вводится раздел «Условия труда». Они определяются положениями Трудового кодекса, а также внутренним распорядком организации. Подходящие условия работы также формируются за счет издания соответствующих распоряжений руководства.

Заключительный пункт право подписи. Чтобы выполнять свои функции, кладовщику даются полномочия подписывать документы, находящиеся в его компетенции. Ее рамки определяются положениями должностной инструкции.

Внутренние документы компании формируются в соответствии со спецификой ее работы. То же самое относится и к должностной инструкции кладовщиков. Положениями определяются функции работника, требования для соискателей, права и обязанности. В отдельный раздел выводятся условия работы. Далее можно скачать примерный образец бланка.

Скачать образец должностной инструкции кладовщика

Кладовщик – это работник склада, относится к категории технических исполнителей. При приеме на работу он знакомится с разработанным для него бланком должностной инструкции, изучает свои обязанности, права и ответственность. Скачать примерный бланк должностной инструкции кладовщика предлагаем в формате doc внизу статьи.

Место работы кладовщика – это склад, подчиняется он, как правило, заведующему склада (скачать образец должностной инструкции заведующего складом).

Требования к работнику этой должности обычно не велики. Как правило, хватает среднего профессионального образования и минимальный опыт работы в аналогичной должности (от 1 года).

Так как кладовщик имеет непосредственный контакт с материальными ценностями, то с ним при трудоустройстве заключается вместе с трудовым договором договор о полной материальной ответственности, который означает, что в случае нанесении материального ущерба компании, работник должен будет возместить всю сумму причиненного ущерба.

Предлагаем скачать и другие образцы должностных инструкций: главный бухгалтер – скачать образец, делопроизводитель – скачать.

Как составить должностную инструкцию для кладовщика?

Инструкция составляется кадровым отделом в зависимости от деятельности предприятия и служебных задач, которые должен будет выполнять кладовщик в процессе своей работы.

В бланк включает четыре раздела: общие положения, служебные обязанности, права кладовщика и его ответственность.

В разделе «общие положения» указывает любая информация, касающаяся должности кладовщик. В частности, здесь может быть отражен уровень знаний, которыми должен обладать кладовщик, порядок его приема на работу и увольнения, подчиненность, перечень документов, которыми должен руководствоваться кладовщик и положения которых должен строго соблюдать.

В разделе «служебные обязанности» приводится перечень должностных обязанностей, перечень может меняться в зависимости от особенностей организации, масштабов склада, количества персонала на предприятии. Все обязанности кладовщика сводятся к деятельности на складе с материальными ценностями, обеспечения необходимых условий для хранения.

В разделе «права» отмечается, на что имеет право кладовщик. Примерный образец этого раздела можно посмотреть в бланке должностной инструкции, который можно скачать ниже.

В разделе «ответственность» отмечается, какую ответственность и за что несет кладовщик. Как выше было сказано, следует обратить внимание, что материальная ответственность кладовщика – полная. Кроме того, к нему может быть применена дисциплинарная ответственность за ненадлежащее исполнение обязательств или несоблюдения правил, установленных на предприятии и на складе в частности.

Скачать образец должностной инструкции кладовщика.

Вам также может понравиться

Кладовщик

Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:

• прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;
• выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;
• хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;
• проверка товарно-сопроводительных документов;
• учет и ведение складской документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.

Место и график работы

• Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).
• При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.
• В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам. 

Должностная инструкция кладовщика

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией. 

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

• Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
• Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
• Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
• Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
• Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

 Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей. 

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

• Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
• Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
• Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
• Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
• Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
• Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
• Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
• Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
• Участвовать в процессе инвентаризации.
• Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

• законодательство РФ;
• технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
• положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
• условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
• виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
• качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
• правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
• организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

• ведение складской документации;
• работа со складским оборудованием;
• работа со специальными компьютерными программами;
• знание и умение применять на практике техники безопасности;
• знание правил хранения товарно-материальных ценностей;
• прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Ответственность

Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ. 

Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.

Должностная инструкция кладовщика склада

«УТВЕРЖДАЮ» Директор по производству ОАО «________________» ______________ _______________ «____»______________20__г.

Должностная инструкция кладовщика склада

I. Общие положения:

1. Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя предприятия.
2. Должностной оклад кладовщика склада устанавливается согласно штатного расписания.
3. Кладовщик непосредственно подчиняется заведующему склада.
4. Кладовщик склада является материально ответственным лицом.
5. На время отсутствия  (отпуск, больничный и др. ) заведующего складом, выполняет его обязанности.
6. В своей работе руководствуется:

• —         Правилами по охране труда и технике безопасности при работе на складах;
• —         Действующим законодательством Украины, нормативными актами и др. документами;
• —         Приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
• —         Уставом;
• —         Настоящей должностной инструкцией.
• II. Задачи и обязанности:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей и горюче-смазочных материалов, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складах и обеспечивает их своевременный ремонт.
4. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.
5. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда
6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
7. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
8. Поддерживает порядок на территории складов и прилегающей территории.

III. Обязанности работника по соблюдению требований

нормативно-правовых  актов по охране труда:

1. Заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ или во время пребывания  на территории предприятия.
2. Должен знать и выполнять требования нормативно – правовых актов по охране труда, правила обращения с машинами, механизмами, оборудованием и другими средствами производства.
3. Проходить в установленном законодательством порядке предварительные и периодические медицинские осмотры.

IV. Должен знать

1. Правила трудового распорядка предприятия.
2. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
3. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей и ГСМ;
4. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей, ГСМ и нормы их расхода.
5. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
6. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.
7. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
8. Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
9. Основы экономики, организации производства, трудового законодательства и управления.

10.  Правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии на складах.

11.  Приказы и распоряжения, действующие по предприятию и касающиеся деятельности складов.

V. Права:

1. Кладовщик склада имеет право требовать от администрации создания для его работы надлежащих условий труда.
2. Требовать соблюдение правил пожарной,- и техники безопасности от персонала порта, а также от всех, рабочих, которые получают материалы на складе.

VI. Ответственность:

Кладовщик склада несет личную ответственность за:

1. Несоответствие принятых им решений действующему законодательству Украины.
2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
4. Дачу недостоверной информации о состоянии выполнения работы.
5. Нарушения требований законов и других правовых актов по охране труда.

1. VII. Взаимоотношения:
2. Для исполнения своих обязанностей и использования своих прав, в процессе работы взаимодействует с работниками своего подразделения, с непосредственным руководителем, а также с другими руководителями подразделений и персоналом порта.
3. VIII. Квалификационные требования:
4. Должен иметь среднее образование и стаж работы по данной специальности не менее 1 года.
5. Руководитель подразделения  _________________________  __ __________ г.
6. (подпись, ФИО)
7. СОГЛАСОВАНО:
8. Юрисконсульт                 _____________________________   __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)

Инженер  по охране труда ____________________________   __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомлен:___________________________   __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)