Образец должностной инструкции логиста в 2021-2022 году

Время чтения: 3 минут(ы)

Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.

Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.

Образец должностной инструкции логиста в 2021-2022 году

Как составить: общие положения

Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:

  • общим положениям;
  • обязанностям логиста;
  • правам;
  • ответственности работника.

Заполненная должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и обязательно заверяется подписью сотрудника.

Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Логист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Работник должен иметь высшее образование, но к стажу работы требования зачастую не предъявляются.

Менеджер по логистике должен знать:

  • основы экономики и управления;
  • структуру предприятия;
  • основные офисные программы и владение оргтехникой;
  • составление отчетов и бизнес-планов;
  • прогнозирование и планирование в логистике;
  • основы таможенного и транспортного законодательства;
  • правила складской, финансовой и транспортной документации.

Специалист должен руководствоваться в своей деятельности нормативными документами, касающихся организации логистики, правилами и нормами по охране труда и противопожарной безопасности, а также распоряжениями непосредственного руководства.

Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность

Во втором разделе инструкции следует прописать ключевые задачи и трудовые функции работника. В обязанности логиста обычно входит:

  • разработка логистических прогнозов и оптимальных маршрутов поставок;
  • контроль над поставками и транспортировкой товаров;
  • обеспечение безопасности груза;
  • заключение договоров с контрагентами;
  • мониторинг транспортных компаний и поставщиков;
  • создание бюджета логистической компании;
  • изучение спроса на товары;
  • составление инструкций по сопровождению грузов;
  • контроль над закупками и технической базой;
  • решение форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза и расчетов объема загрузки;
  • управление и руководство складской деятельностью;
  • координация таможенного оформления товаров;
  • ведение бухгалтерского учета и кассовых операций;
  • работа с претензиями и рекламациями.

Логист, работающий в транспортной компании, контролирует работу водителей и автотранспорта, составляет маршруты транспортировки и выбирает подходящий подвижной состав. Помимо этого, специалист должен оформлять путевые листы и специальные документы для перевозки опасных грузов.

Раздел «Права» фиксирует права менеджера по логистике, закрепленные действующим законодательством:

  • организация мероприятий, необходимых для работы логистической службы;
  • запрос необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
  • участие в подготовке необходимых документов, связанных с логистической деятельностью предприятия;
  • взаимодействие с работниками других подразделений для оптимизации работы и решению поставленных задач.

В разделе «Ответственность» определены действия, за которые предусмотрено наказание сотрудника согласно законодательству РФ. Так, менеджер по логистике несет ответственность за:

  • предоставление недостоверной информации руководству;
  • халатное выполнение своих обязанностей;
  • несоблюдение трудовой дисциплины;
  • нарушение правил техники безопасности;
  • непринятие мер по устранению нарушений правил противопожарной безопасности.

Образцы должностной инструкции логиста

Типовая

Ознакомиться с примером должностной инструкции логиста (менеджера по транспорту/сотрудника транспортного отдела) вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/d/Eh1iT2Tu3U8kg5

Образец должностной инструкции логиста в 2021-2022 году

На складе

Должностная инструкция складского логиста выглядит так: https://yadi.sk/d/O-L-Lrpr3U8m7P

Образец должностной инструкции логиста в 2021-2022 году

Аналитика-логиста

Чтобы ознакомиться с примером документа для логиста-аналитика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Y1XY8jsY3U8mHA

Образец должностной инструкции логиста в 2021-2022 году

На производстве

По следующему адресу мы разместили пример инструкции, используемой на производстве: https://yadi.sk/i/_VwprIzG3U8mNw

Образец должностной инструкции логиста в 2021-2022 году

Менеджер по логистике обладает знаниями экономики, аналитическими и математическими способностями. Помимо этого, должен быть коммуникативным, прагматичным и ответственным, иметь хорошую память и высокую стрессоустойчивость. Поэтому к выбору кандидата и формированию его должностной инструкции необходимо подходить с большой долей ответственности.

Образец должностной инструкции менеджера по логистике. Бланк 2022 года для скачивания

Должностная инструкция менеджера по логистике представляет собой локальный нормативный акт, с помощью которого работодатель определяет требования к должности, обязанности и права работника, а также его ответственность.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции менеджера по логистикеОбразец должностной инструкции менеджера по логистике

О должностных инструкциях

Отметим сразу, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя разрабатывать должностные инструкции, в отличие от, например, обязанности заключить трудовой договор, и даже не содержит в себе упоминания о них. Однако должностная инструкция как ЛНА, определяющий обязанности работника, имеет достаточно широкое распространение, и вот, почему.

Должностная инструкция позволяет:

  • определить требования, которым должен соответствовать занимающий должность (в данном случае менеджера по логистике) работник. В дальнейшем инструкция может служить основанием для аттестации работника;
  • более эффективно распределить обязанности между схожими должностями;
  • работнику получить более четкое представление о том, что входит в его должностные обязанности и, следовательно, избежать конфликтов, связанных с поручениями руководства.

Роструд в своих рекомендациях по вопросу применения должностных инструкций оставляет этот вопрос на усмотрение руководителя, за исключением случаев, когда обязанность составлять инструкции прямо предусмотрена каким-либо нормативными актами (ведомственными, государственными). При этом Роструд советует:

  1. разработать инструкции на все должности, указанные в штатном расписании организации, включая должность генерального директора;
  2. согласовывать и утверждать инструкции с соблюдением процедуры утверждения и согласования локальных нормативных актов, принятой в организации. То есть потребуется учесть мнение первичной профсоюзной организации, куратора по направлению деятельности и т.п.;
  3. обеспечить регистрацию (учет) инструкций;
  4. обеспечить соблюдение статьи 68 Трудового кодекса, которой оговаривается обязанность работодателя предоставить возможность ознакомления работника с ЛНА, напрямую касающимися его трудовой деятельности в организации, под подпись до момента фактического заключения трудового договора.

Под подпись с инструкцией должны быть ознакомлены и уже работающие менеджеры.

Разработка должностной инструкции

С целью определения порядка разработки, согласования и утверждения (переутверждения) должностной инструкции в организации может быть разработано Положение о должностных инструкциях.

В этом случае разрабатывается инструкция в соответствии с ним.

Если создавать такой ЛНА руководитель не считает нужным, вполне допустимо определять ответственных за разработку инструкции лиц с помощью приказа о разработке должностной инструкции.

В приказе определяются ответственный исполнитель (например, непосредственный руководитель работника), лица, осуществляющие методическое руководство (например, специалист отдела документационного обеспечения) и сроки представления проекта инструкции для утверждения.

С приказом ответственные лица должны быть ознакомлены заблаговременно.

Инструкция разрабатывается, как правило, на основании квалификационного справочника и/или профессионального стандарта. Для составления ДИ менеджера по логистике можно воспользоваться профстандартом специалиста по логистике.

Структура документа

Не существует унифицированной формы должностной инструкции, следовательно, разрабатывать ее можно так, как удобно руководителю. Мы рекомендуем опираться на типовую структуру, представленную ниже, и включать в инструкцию такие разделы:

  1. Общие сведения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права работника.
  4. Ответственность работника.

Образец должностной инструкции логиста в 2021-2022 году

Общие сведения

В данном разделе инструкции определяются основные требования к лицу, замещающему должность менеджера по логистике, а также цель разработки самой инструкции и — опционально — список документов, на основе которых она была разработана.

Здесь перечисляются:

  • группа персонала, к которой относится менеджер по логистике (специалист);
  • требования к образованию и опыту работы, если таковые имеются;
  • порядок трудоустройства менеджера;
  • подчиненность менеджера;
  • порядок замещения менеджера на период его отъезда, болезни, отпуска.
Читайте также:  Авто не снято с учета? Придется платить налог после продажи

Здесь же может быть приведен список документов, которыми менеджер должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности

В разделе перечисляются обязанности работника. К числу обязанностей менеджера по логистике могут быть отнесены:

  1. Подготовка и осуществление поставок грузов.
  2. Расчет стоимости поставки груза.
  3. Разработка проекта коммерческого предложения и его согласование с партнерами.
  4. Оформление страховой, таможенной документации на груз.
  5. Выставление счетов клиентам с учетом стоимости поставки.
  6. Разработка бюджета на логистику, обеспечение его соблюдения.
  7. Составление отчетности по работе.

Права работника

В данном разделе перечисляются права работника, в том числе:

  • право требовать от непосредственного руководства обеспечения всем необходимым для работы (канцтовары, форменная одежда, штампы и т.п.);
  • право защищать свои интересы;
  • право требовать от других работников информацию и документы, необходимые для работы (в пределах компетенции).

Образец должностной инструкции логиста в 2021-2022 году

Ответственность работника

В соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством менеджер по логистике несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а также за причинение ущерба имуществу работодателю.

Утверждение и ознакомление

Должностная инструкция может быть утверждена как самостоятельный документ, но может являться и приложением к трудовому договору.

Утверждение должностной инструкции производится руководителем. Дата и номер приказа об утверждении должностной инструкции проставляются на самой инструкции, после чего ей присваивается регистрационный номер. С инструкцией работники ознакомляются под подпись.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Образец должностной инструкции логиста в 2021-2022 году

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2022 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое.

Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет.

Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

  • Менеджер по логистике должен знать:
  • — все правовые нормы, реагирующие его работу;
  • — основы прогнозирования и планирования в логистике;
  • — функциональность информационных систем изнутри;
  • — основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;
  • — как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;
  • — таможенное и транспортное законодательство;
  • — методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

  1. Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:
  2. — составление логистических прогнозов;
  3. — руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;
  4. — заключение договоров с поставщиками;
  5. — разработка бюджета логистической компании;
  6. — управление закупками и технической базой;
  7. — распределение продукции и транспортировка товаров;
  8. — управление складской деятельностью;
  9. — организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса.

Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции.

Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

  • — представление о назначении на должность работника;
  • — представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;
  • — представление о поощрении, отличившихся работников;
  • — предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации.

Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте.

В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

Должностная инструкция менеджера по логистике — образец 2022 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.

Теги по материалу: должностная инструкция менеджера по логистике, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике, должностная инструкция менеджера по логистике образец, должностные инструкции менеджера отдела логистики.

Образец должностной инструкции логиста в 2021-2022 году

Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции логиста .doc

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

  1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
  2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.

  3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
    • высшее профильное образование;
    • опыт работы в области логистики от 1 года.
  4. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
  5. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.

    ) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.

  6. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
    • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
    • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
    • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
    • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
    • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
    • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
    • основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
    • правилах оформления и заключения договоров;
    • нормах контроля за процессом доставки грузов;
    • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
    • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
    • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
    • критериях оценки качества логистических операций;
    • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
    • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
    • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
  7. Логист руководствуется:
    • соответствующими законами;
    • документами предприятия;
    • содержимым этой инструкции.
  8. Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

    1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
    2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
    3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
    4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
    5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
    6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
    7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
    8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
    9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
    10. Ведение комплекса необходимой документации.
    11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
    12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
    13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
    14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
    15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

    3. Ответственность

    В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

    1. Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
    2. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
    3. Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
    4. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

    4. Права

    Логист наделяется следующими правами:

    1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
    2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
    3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
    4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
    5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
    6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.
Читайте также:  Статья 131 ТК РФ. Формы оплаты труда

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей.

Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами.

Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции.

Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора.

Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

  • Общий раздел.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности.

Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие.

В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию.

В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия.

Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу.

Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Скачать документна сайте Ассистентус

Должностная инструкция логиста — образец (2021)

Должностная инструкция логиста (или менеджера по логистике) регламентирует трудовую деятельность сотрудника, который занимает ответственную и в то же время слабо стандартизованную с точки зрения перечня прав, обязанностей и ответственности должность. Как составить данный документ, расскажем в нашей статье.

Должностная инструкция используется в целях:

  • юридического закрепления прав, обязанностей и ответственности специалиста, что позволяет работодателю в случае нарушения таким специалистом установленных обязательств применять в отношении него дисциплинарные меры;
  • регламентации работы сотрудника, необходимой для повышения качества его трудовой деятельности.

Логист — профессия для России относительно новая, но все более востребованная. Залог успешного развития сферы логистики — это качественное управление кадрами. Выработка эффективных стандартов выполнения логистами своих трудовых функций — один из критериев качественного управления, а должностная инструкция — инструмент, позволяющий фирмам утвердить такие стандарты.

Какой может быть структура должностной инструкции логиста?

Структура должностной инструкции менеджера по логистике

Как и большинство должностных инструкций, инструкция логиста будет состоять из следующих ключевых разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности логиста;
  • права логиста;
  • ответственность работника.

Некоторые фирмы отдельно фиксируют в документе также цели и задачи такого специалиста. Это связано прежде всего с тем, что логистика в нашей стране пока только развивается, и многие люди, впервые занявшие данную должность, могут не вполне однозначно понимать сущность новой для себя специализации.

Рассмотрим более подробно, какие формулировки могут содержаться в указанных разделах должностной инструкции.

Сколько необходимо хранить должностные инструкции? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс» и получите ответ эксперта на данный вопрос.

Ключевые формулировки инструкции

В общих положениях данного документа устанавливается:

  • каким образом работник назначается на должность логиста в фирме;
  • порядок замещения логиста в случае его отсутствия на работе;
  • обязанность логиста подчиняться распоряжениям руководства;
  • ключевые требования к претенденту на должность логиста (образование, опыт, знания, навыки);
  • перечень источников, которыми логист должен руководствоваться в своей работе.
Читайте также:  Виза в бразилию для россиян в 2020 году: оформление онлайн

В разделе о должностных обязанностях логиста определяются:

  • задачи, которые решаются им путем использования личных компетенций;
  • задачи, которые решаются им во взаимодействии с коллегами, руководством, собственниками бизнеса;
  • задачи, решаемые им во взаимодействии с поставщиками, клиентами, партнерами компании;
  • порядок работы с документами, составления отчетности.

В разделе о правах логиста могут быть зафиксированы права работника:

  • на получение необходимых компетенций для решения поставленных задач (например, связанных с направлением поручений тем или иным сотрудникам и службам фирмы, представлением интересов фирмы на переговорах);
  • получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
  • представление руководству и собственникам предложений по оптимизации логистических процессов фирмы, улучшению условий своего труда и работы других сотрудников;
  • организацию мероприятий (планерок, совещаний, презентаций), необходимых для координации работы в рамках логистической службы, а также оптимизации ее взаимодействия с другими подразделениями фирмы.

В разделе об ответственности прописывается:

  • за что конкретно логист несет ответственность в фирме;
  • перечень НПА или отраслей законодательства, в соответствии с которыми логист несет ответственность за свои действия.

Если в отдельном разделе инструкции фиксируются цели и задачи логиста, в нем можно классифицировать их:

  • на локальные (отражающие специфику бизнес-модели конкретной фирмы);
  • характеризующие должность логиста в целом и одинаковые в большинстве фирм.

Кто утверждает и подписывает инструкцию для логиста

Должностная инструкция — правовой акт, утверждаемый руководителем фирмы. Документ может вводиться в действие:

  • посредством проставления руководителем подписи непосредственно на инструкции;
  • путем издания отдельного приказа.

Первый вариант предпочтителен, если в компании работает только один логист, второй — если их несколько (в этом случае обращаться к директору за подписью каждый раз при выдаче документа может быть не всегда удобно).

Логист, получивший свою инструкцию на руки, удостоверяет данный факт подписью непосредственно на документе или в специальном журнале учета должностных инструкций, если он ведется кадровой службой фирмы.

В некоторых компаниях принято согласовывать инструкции с юристом. Он также может удостоверить факт ее согласования своей подписью на документе или в предусмотренной для этих целей графе журнала учета инструкций.

Где скачать образец должностной инструкции логиста

Загрузить образец должностной инструкции логиста вы можете на нашем портале — в самом начале статьи, блок «Вам помогут документы и бланки».

Итоги

Логист — новейшая для России профессия, поэтому в российской бизнес-среде пока наблюдается минимальная стандартизация соответствующих ей прав, обязанностей и ответственности. Какими они должны быть, определяет главным образом сама фирма, опираясь на отраслевые критерии.

Изучить образцы иных должностных инструкций вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностная инструкция логиста (менеджера по логистике): образец

Должностная инструкция служит для регламентации работы специалиста, который выполняет работу, не имеющую четких стандартов, а также определяет какие права, обязанности и ответственность у него есть.

Назначение должностной инструкции логиста

Данный документ позволяет:

  • юридически закрепить права, обязанности, ответственность сотрудника; работодатель получает возможность использовать дисциплинарные инструменты, если специалистом нарушаются предписанные обязательства;
  • регламентировать работу специалиста, чтобы повысить качество.

В России профессия логиста появилась сравнительно недавно. Профессионалы, способные хорошо делать эту работу, становятся все более востребованными.

Чтобы эта область развивалась успешно, необходимо выстраивать качественную систему управления.

Важно формировать эффективные стандарты, по которым можно оценивать, насколько хорошо логисты справляются со своими профессиональными обязанностями. В этом и состоит главная задача должностной инструкции.

Должностная инструкция логиста в 2022

Должностная инструкция логиста: структура

Документ предполагает:

  1. Наличие общих положений.
  2. Описание должностных обязанностей.
  3. Разъяснение прав сотрудника.
  4. Обозначение ответственности специалиста.

В некоторых компаниях принято прописывать отдельно, в чем заключаются цель работы логиста и его задачи. Это объясняется относительной молодостью данной профессии для нашей страны, что иногда ведет к непониманию того, чем именно должен заниматься логист.

Ключевые формулировки из должностной инструкции

Рассмотрим разделы должностной инструкции. Общие положения инструкции определяют:

  • порядок назначения на должность;
  • как замещается логист, если он отсутствует на рабочем месте;
  • в какой степени логист обязан подчиняться приказам руководителей;
  • список ключевых требований к человеку, претендующему на эту должность;
  • какими источниками должен руководствоваться логист при выполнении своей работы.

Раздел «Должностные обязанности» включает:

  • перечисление задач, которые логист может решать в пределах своей компетенции;
  • список задач, выполняемых совместно с другими сотрудниками, руководителями, владельцами компании;
  • описание задач, которые связаны с теми, кто поставляет сырье, материалы, товары, оборудование; а также с заказчиками, покупателями; с партнерскими предприятиями;
  • описание, в каком порядке ведется работа с документацией, как готовится отчетность.

Раздел, посвященный правам логиста, определяет какими правами он обладает:

  • при необходимости получить нужные компетенции, чтобы решить рабочие задачи – по направлению поручений другим сотрудникам, представлению компании в процессе деловых переговоров;
  • получать сведения, которые нужны, чтобы выполнять свои обязанности по должности;
  • представлять руководителям и владельцам компании предложения, касающиеся оптимизации логистики, повышению качества условий работы – своей и других специалистов;
  • организовывать мероприятия: планерки, совещания, презентации; которые нужны, чтобы координировать работу службы логистики, улучшать ее сотрудничество с другими отделами компании.

Раздел, где оговаривается ответственность логиста:

  • включает описание, за что именно он отвечает в компании;
  • дополняется списком нормативно-правовых актов или законодательных разделов, которые служат основанием для ответственности логиста.

При наличии отдельного раздела, где прописаны цели и задачи специалиста, они могут быть классифицированы на решения локального типа – по организации конкретного предприятия; на общие, относящиеся к характеристикам должности вообще, аналогичные для большей части предприятий.

Утверждение инструкции

Должностные инструкции являются правовыми актами, которые утверждаются руководством компании. Документ начинает работать после того, как руководитель поставил свою подпись на нем или же после издания специального распоряжения.
Первый способ применяется, когда на предприятии есть только одна логистическая должность. Второй уместно использовать при наличии нескольких логистов.

Когда сотруднику выдается документ, он должен подписать его, а также поставить свою роспись в журнале, где учитываются должностные инструкции, если такой есть в компании.

Некоторые предприятия применяют схему, когда инструкция согласовывается с юристами. Тогда юрист имеет право утвердить документ, поставив подпись либо на нем, либо в журнале учета. Найти и скачать образец документа можно на нашем сайте.

Скачать образец должностной инструкции логиста

Скачать образец должностной инструкции логиста в формате word

Профессия логиста является для России одной из самых новых, что объясняет низкую стандартизацию того, какими правами, обязанностями и ответственностью располагает логист. Обычно компания это решает самостоятельно, руководствуясь критериями своей отрасли.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector