Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников.

Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела

Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта.

Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

  • отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
  • отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
  • выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
  • использовать нормы права в интересах компании

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.

Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Должностные обязанности юриста

Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

  • актуализация правовой базы компании
  • составление договоров и сопровождение сделок
  • работа с внутренним документооборотом
  • визирование документов
  • управление рисками компании на уровне юридической службы
  • оформление лицензий и разрешений
  • составление исков и претензий
  • работа с органами власти
  • консультации сотрудников компании

Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция

Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

  • это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
  • в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
  • четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
  • обозначить ответственность в случае ошибок
  • отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

Что включать в должностную инструкцию юриста

Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.

Общие положения:

  1. В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
  2. Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
  3. После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
  4. Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
  5. Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
  6. Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.

Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.

Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.

Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:

  • за игнорирование обязанностей
  • нарушение дисциплины и правил компании
  • нарушение закона
  • разглашение коммерческой тайны
  • порча имущества

В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.

Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

Как правильно оформлять должностную инструкцию

Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.

В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.

Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

  • Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.
  • Работа с документами требует особой внимательности.
  • Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Образец должностной инструкции в программе Юрайт

  1. Скачайте пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

  2. Скачать бланк должностной инструкции юриста (docx)
  3. Скачать заполненный образец должностной инструкции юриста (docx)

Пользу должностная инструкция принесет, если не будет пылиться в архиве кадрового отдела или дома у юриста.

Идеальный вариант – доступ к быстрому просмотру на ИТ-ресурсах компании. Так, в корпоративный портал на SharePoint или в корпоративную Wiki на базе Confluence можно встроить должностные инструкции юристов, руководителя и регламент работы юридического отдела.

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 годуРис.1 Должностная инструкция

С помощью ИТ-программ можно оцифровать инструкцию и создать удобные инструменты для управления командой: например, «канбан-доску». Ссылку на нее можно опубликовать на корпоративном портале.

Подобные решения ускоряют адаптацию сотрудников и увеличивают прозрачность процессов в компании. Дополнительно эффективность можно отследить, если расписать KPI сотрудников и сроки выполнения задач.

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 годуРис.2 Доска задач

Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт. Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию.

ИТ-решение помогает отследить четыре главных элемента должностной инструкции юриста:

  1. Общие положения. Базовая составляющая инструкции, где представлены справочники и структура системы, а также визуальная схема компании.
  2. Функциональный обязанности – раздел программы с отчетами, списками, задачами.
  3. Права юриста. Раздел предусматривает возможность ограничить уровни доступа сотрудника к программе. Например, запретить согласовывать документы или выполнять чужую задачу.
  4. Ответственность юриста. В разделе можно контролировать сроки выполнения задач и при желании – качество. Есть возможность создать план-факт по задачам и оценивать удовлетворенность, фиксировать инциденты с полной информацией о случившемся.

Программа подготовки должностной инструкции

Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу. Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате.

Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной. Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом.

Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» решает следующие задачи:

  1. Планирование. В софте есть планировщик, куда можно вносить любые события, например, заседания суда, встречи или совещания. Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 годуРис.3 Планировщик
  2. Визирование документов. Согласовать можно как внутренние документы компании, так и договоры с партнерами. Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 годуРис.4 Согласование договора
  3. Претензионно-исковая работа. В программе можно сохранять любые документы, касающиеся претензий, судов, исполнительных листов. Рис.5 Исходящие претензии
  4. Корпоративно-правовая работа. Например, хранение уставных документов или ведение реестра собственников. Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 годуРис.6 Список участников ООО
  5. Консультирование сотрудников. В софте есть встроенный сервис для предоставления консультаций отделам компании по запросу. Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 годуРис.7 Электронная почта
  6. Отчетность. Программа может сформировать отчет и отправить руководству. Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 годуРис.8 Сформированные отчеты

Весь комплекс задач, которые стоят перед юридическим отделом, можно решить в программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа».

Предыдущая статья Декларация по НДС в 1С 8.3 Следующая статья Регламентированный учет в 1С:ERP Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году Сравнение корпоративных порталов Битрикс24, SharePoint и Jira+Confluence Сравним популярные корпоративные порталы: Битрикс24, SharePoint и Jira+Confluence Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году Структура юридического отдела на предприятии Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от су… Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  • Обновление дополнительной базы
  • 3 часа работы специалистов
  • 1 месяц консультаций *

Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции :

Профессия юриста в нашей стране считается престижной. Принято представлять людей этой сферы деятельности за рулём престижных автомобилей, в костюмах от дорогих брендов и с ослепительными манерами.

Именно поэтому ежегодно приемные комиссии юридических вузов заполнены студентами, желающими постичь азы профессии.

Вот только после выпуска из вуза встает вопрос: «Как стать юристом в реальной жизни?» Теоретического опыта недостаточно, для того чтобы начать формировать свою клиентуру, да и экзамен в коллегии адвокатов сдать довольно сложно.

Выходом из такой ситуации может стать следующий вариант: работа у практикующего специалиста на должности помощник юриста. Таким образом, можно на практике прочувствовать, что собой представляет юридическая деятельность, и накопить необходимый опыт для дальнейшей самостоятельной практики.

Читайте также:  Этого нельзя делать в италии (топ-5 запретов)

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

Должность: помощник юриста

Сама по себе профессия юриста содержит широкий спектр деятельности: прокурорский надзор, адвокатская практика, нотариальные аспекты и юридическая консультация.

Однако от деятельности работника юриспруденции практика помощника юриста никак не зависит, ведь в серьезных делах он не участвует.

В чем же заключаются обязанности данного сотрудника? Помощник юриста подготавливает и приводит в порядок документацию, посещает по поручению начальника различные инспекции, сортирует и отвечает за входящую корреспонденцию, ищет необходимые нормы закона для трактовки требуемых дел.

Многие молодые люди не слишком жалуют такую работу, считая, что будут находиться у кого-то «на побегушках». Отчасти это верно, ведь выполнение ответственных поручений помощникам не доверяют – они нужны лишь для легкой работы, которую юрист сам не осуществляет вследствие нехватки времени. Поэтому вся рутинная деятельность ляжет на плечи вспомогательного персонала.

Отличный старт

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

Оплачивается данная деятельность не на высоком уровне, хотя во многом это зависит от конкретного юриста, который берет себе помощника, и от статуса компании или предприятия. Именно поэтому основная масса таких работников – это студенты последних курсов юридических факультетов, для которых такая работа выступает как неоплачиваемая практика. По понятным причинам каждому хочется занять удобное кресло и обрести важный вид, но не освоив начальную ступень, не получится двигаться дальше.

Какие личные качества необходимы?

Не каждый человек подходит для работы в юридической сфере. Для любой профессии нужен определенный набор личностных качеств. Итак, если принято решение стать помощником юриста, а в последующем и полноценным юристом, вы должны обладать следующими чертами характера:

  1. Настойчивость. Подобная карьера не из легких, а для преодоления всех препятствий понадобится твердость и последовательность в достижении цели.
  2. Находчивость. Для того чтобы решать трудные задачи, находить правильные пути выхода из ситуаций и долгое время оставаться на плаву, нужно уметь использовать разные подходы.
  3. Терпение. Особенно это касается тех, кто только начал помогать юристу в делах. Можно столкнуться с нареканиями со стороны начальства, следовательно, без терпения тут не обойтись.
  4. Коммуникабельность. Это качество необходимо, поскольку нужно будет контактировать с большим количеством людей.
  5. Стрессоустойчивость. Иногда дела требуют огромной отдачи всех ваших ресурсов, при этом важно не допустить нервного срыва.

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

Необходимые профессиональные навыки

Помимо личностных качеств, работа помощник юриста требует наличия профессиональных навыков, а именно:

  1. Свободное владение базовыми офисными программами: Excel, Word.
  2. Пользование правовыми интернет-системами: «Гарант», «Консультант Плюс».
  3. Умение обращаться с электронной почтой.
  4. Составление исков, жалоб, претензионных писем, иных юридических документов.
  5. Правильное толкование норм закона.

Следует знать:

  • стандарты делопроизводства;
  • этику общения, ведения переговоров;
  • законодательство.

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

Должностные обязанности

Как уже было сказано ранее, вечно занятому служителю закона непременно необходим помощник юриста. Обязанности его в каждом отдельном случае могут быть разные, поэтому попробуем обобщить более актуальные из них.

  1. Сбор и обработка сведений, необходимых юристу.
  2. Изучение новых законодательных актов.
  3. Подготовка подходящих под конкретную информацию нормативных документов.
  4. Составление проектов юридических бумаг: исков, договоров, претензий, жалоб, и предоставление их юристу для корректировки и утверждения.
  5. Учет профессиональной документации.
  6. Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту.
  7. Выезд по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов.
  8. Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством.

Это лишь основные обязанности, которые включает в себя такая должность, как помощника юриста. В каждом конкретном случае они могут быть дополнены. К примеру, иногда помощник проводит консультирование населения по юридическим вопросам. Обычно к этому привлекаются уже окончившие обучение в вузе молодые специалисты, только начавшие свой профессиональный путь.

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

Иногда обязанности могут быть не зафиксированы на бумаге, иначе говоря, это личные поручения начальника. Выполнять их или нет, дело самого помощника, ведь все, что не прописано в трудовом договоре, необязательно к выполнению. Кроме того, нужно понимать, что совершение незаконных действий, даже в момент выполнения поручения непосредственного начальника, будет считаться преступлением.

Помощник юриста на предприятии: должностные обязанности

Не всегда юрист сам подбирает себе ассистента, иногда их принимают в штат какого-то большого предприятия, где юристов может быть как один, так и несколько, и всем, безусловно, нужна помощь. Должность в таком случае звучит немного иначе, а именно: специалист младшего ранга. Для того чтобы занять такую должность на предприятии, достаточно иметь неполное высшее юридическое образование.

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

Права

Все права содержит инструкция помощника юриста. К ним относится свободный доступ к ознакомлению с документами, в которых указаны обязанности и права сотрудника согласно должности, которую он занимает. Помимо этого, обязательно обеспечение юристом или предприятием организационно-технических условий, необходимых для нормального осуществления сотрудником его обязанностей.

Ответственность

В должностной инструкции содержится пункт, определяющий, какую ответственность и в каких случаях работник может понести. Как правило, там содержится три положения.

Во-первых, невыполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ. Это, к примеру, может быть выговор.

Во-вторых, правонарушение, совершенное работником в момент трудовой деятельности, предполагает ответственность в пределах гражданского, административного и уголовного законодательства.

В-третьих, за причинение материального вреда организации или предприятию также следует ответственность, которую устанавливает трудовой договор и гражданское законодательство.

Как составить резюме помощника юриста?

Перед тем как устроиться на работу, необходимо попасть на собеседование, а для этого нужно иметь резюме. Правильно составленный документ – это уже часть успеха, благодаря ему соискателя заметят, выделят из числа кандидатов и пригласят на собеседование.

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

В целом все резюме похожи друг на друга. Сначала нужно указать фамилию, имя и отчество, контактные данные, город проживания. Ниже нужно указать интересующую должность, ожидаемый уровень заработной платы, степень занятости, рабочий график. Все эти данные помогают работодателям отсеивать заранее несоответствующих предлагаемой работе кандидатов, иначе обе стороны просто будут терять время.

Далее остается лишь указать опыт работы, если он имеется, профессиональные и личные навыки. Обманывать в этом пункте не стоит, так как позже работодатель все равно это заметит.

Потом укажите ваше профильное образование, поскольку то, какую школу вы окончили, никого не интересует.

В заключение можно указать дополнительную информацию: курсы повышения профессиональных навыков, знание языков, отношение к командировкам и готовность или неготовность к переездам. Информацию о хобби лучше не указывать, ведь речь идет об ответственной работе.

Заработная плата

Вполне логично, что зарплата будет зависеть от того, в какой компании или городе вы осуществляете трудовую деятельность. Исходя из данных по городу Москве, средняя зарплата помощника юриста варьируется от 10 000 до 25 000 рублей. В крупных компаниях или в офисах успешных юристов помощники порой получают более значительные суммы.

Но в любом случае конкретно ваш уровень дохода будет зависеть от качества предоставляемых помощником юридических услуг. Выбор есть: несложная работа с невысокой зарплатой в маленькой юридической конторе или помощь знаменитому юристу – каждый решает сам.

Должностная инструкция юрисконсульта

Должностная инструкция юриста – это внутренний локальный документ, который устанавливает организационно-правовой статус штатного юриста на предприятии, в учреждении либо в другой организации. Единого образца, по которому составляется этот документ, законодательством не утверждено.

Однако существует определенный стандарт, по которому разрабатывается практически любая инструкция. Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

Причины очевидны:

  • в инструкции детально конкретизируются права и обязанности, требования к квалификации, умениям и знаниям, ответственность специалиста, а расписывать все это в трудовом договоре обычно неудобно;
  • документ имеет обезличенный характер, то есть затрагивает представителей одной должности, например, всех юрисконсультов на фирме;
  • с помощью инструкции можно обосновать правомерность привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функций;
  • ознакомившись с должностной инструкцией, работник более четко понимает поставленные перед ним задачи.

Конечно, есть и другая позиция, приспешники которой говорят, что в современных условиях создавать должностные инструкции не обязательно. И вот почему:

  • разработка документа достаточно трудоемкая;
  • информация теряет актуальность, инструкцию придется регулярно обновлять;
  • в трудовом договоре можно указать 6-8 ключевых обязанностей, а при необходимости внести изменения путем подписания допсоглашения.
Читайте также:  Отстаивать права в суде можно вплоть до увольнения

Юрист или юрисконсульт – в чем разница?

Если работодатель все же принял решение о необходимости подготовки должностной инструкции, в первую очередь следует определиться с названием документа. Как правильно – «Должностная инструкция юриста» или «Должностная инструкция юрисконсульта», ведь эти понятия часто отождествляют.

Юрист – это специалист в области права, лицо, окончившее ВУЗ или среднее профессиональное заведение по специализации «Юридические науки», «Право», «Правоведение». Юристом можно назвать любого адвоката, следователя, нотариуса, в том числе и юрисконсульта.
Юрисконсульт – это должность, штатный сотрудник в компании. Его основная задача – обеспечить законность во всех сферах деятельности организации.

Поэтому, учитывая терминологию, а также Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, в штатном расписании нужно зафиксировать должность «юрисконсульт».

А это значит, что документ должен называться «Должностная инструкция юрисконсульта».

  Однако, если в трудовые функции специалиста будет входить управление финансово-экономической и административной деятельностью, должность может называться «Главный юрист».

Что взять за основу при составлении инструкции?

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

В РФ пока что действуют профессиональные стандарты только относительно трех категорий специалистов в области права, а именно:

  1. следователей-криминалистов;
  2. юристов по недвижимости;
  3. юристов, специализирующихся на конкурентном праве.

Однако при подготовке должностной инструкции юрисконсульта можно взять за основу положения раздела «Юрисконсульт» из Единого квалификационного справочника (постановление Минтруда №37 от 21.08.1998). Там подробно указано следующее:

  • какие должностные обязанности у юрисконсульта;
  • что должен знать такой специалист;
  • требования по квалификации.

Этапы подготовки должностной инструкции?

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 годуПроцедура подготовки регламента включает несколько этапов. На первой стадии генеральный директор компании принимает решение о необходимости утверждения инструкции и поручает разработку проекта ответственному лицу. В качестве последнего может выступить начальник юридического отдела, специалист кадровой службы, помощник директора или другой уполномоченный сотрудник.

  • Готовый проект нужно подписать у руководителя службы делопроизводства и согласовать с руководителем юротдела, конечно, если в компании есть такие структурные подразделения и такие руководящие сотрудники.
  • Далее инструкция утверждается генеральным директором.
  • Последний шаг – ознакомление юрисконсульта с его должностной инструкцией.

Структура документа

Сначала вверху по центру документа следует написать его название «Должностная инструкция юрисконсульта». Далее в правой стороне листа нужно отвести несколько строк для утвердительного грифа руководителя. После этого переходим непосредственно к содержанию.

Обычно любая должностная инструкция состоит из разделов и пунктов. Вот пример базовой структуры документа:

  • Раздел 1 – Общие положения;
  • Раздел 2 – Должностные обязанности;
  • Раздел 4 – Ответственность.

Как правило, эти 4 раздела есть в любой инструкции. Однако иногда в документе выделяют такие дополнительные разделы как «Основные задачи и цели», «Взаимосвязи» и другие.

Далее подробно разберем, о чем писать в базовых разделах должностной инструкции юриста.

Общие положения

  1. Укажите, что настоящая инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность юрисконсульта в конкретной организации.
  2. Далее пропишите, что юрисконсульт принадлежит к категории специалистов.

  3. Кроме этого, в данном разделе нужно зафиксировать следующие пункты:
  • механизм назначения лица на должность и увольнения специалиста, например, «назначение или освобождение от должности осуществляется приказом генерального директора»;
  • порядок взаимозаменяемости – кто будет выполнять работу юриста в период его отсутствия на работе;
  • квалификационные требования (образование, опыт работы) на занятие должности;

В «Общих положениях» также обычно перечисляют, что должен знать сотрудник. Как правило, от юрисконсультов требуют знаний в следующих сферах:

  • законодательство, регулирующее деятельность организации;
  • гражданское, трудовое, административное, финансовое право;
  • налоговое и экологическое законодательство;
  • правила составления отчета о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • алгоритм составления и заключения хозяйственных, трудовых и коллективных договоров;
  • основы экономики и управления;
  • правила работы со средствами вычислительной техники и связи;

Должностные обязанности

Перечень должностных обязанностей юрисконсульта определяется его трудовой функцией. Если речь идет о правовом обеспечении деятельности организации, то можно выделить такие основные обязанности:

  • разработка правовой документации, в том числе учредительных документов, а также различных претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, возражений на иски, обращений в органы госвласти и тому подобное;
  • оказание правовой помощи структурным подразделениям компании;
  • анализ и систематизация ответов на направленные и полученные претензии, судебных решений;
  • участие в процедуре заключения хозяйственных договоров;
  • информирование работников об изменениях в законодательстве, что затрагивают деятельность компании или права и обязанности нанятых лиц;
  • представительство интересов организации в судах, органах государственной власти, муниципальных образованиях и частных компаниях;
  • консультирование сотрудников по правовым вопросам.

Права

В этом блоке необходимо зафиксировать перечень профессиональных прав юриста компании. Фиксация этих полномочий нужна для того, чтобы, пользуясь предоставленными возможностями, специалист мог максимально качественно выполнять возложенные на него обязанности.

В инструкции можно перечислить следующие права:

  • право на нормальные условия труда;
  • право принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции;
  • право получать от руководства, других сотрудников всю необходимую для выполнения своей трудовой функции информацию;
  • право информировать администрацию о выявленных недостатках в деятельности фирмы, вносить предложения относительно усовершенствования работы компании и другие.

Ответственность

В этом разделе нужно установить меры ответственности штатного юриста за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

В данном блоке можно конкретизировать некоторые возможные нарушения. Например, указать, что юрист отвечает за неправомерное обращение с конфиденциальной информацией компании и с персональными данными работников.

Образцы документов

Скачать образец должностной инструкции юриста/юрисконсульта
Скачать пустой бланк должностной инструкции юриста/юрисконсульта

Источник: «Юридическая азбука»

Образец должностной инструкции юриста 2022 года. Бланк для составления самому

Должностная инструкция юриста — локальный нормативный акт, определяющий обязанности, права и ответственность данного специалиста.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции юристаОбразец должностной инструкции юриста

Нужна ли должностная инструкция

Несмотря на то, что должностная инструкция на практике применяется повсеместно, она в настоящее время не является обязательным для работодателя документом. Все права и обязанности сторон трудовых отношений (и, соответственно, работника) перечисляются в трудовом договоре — а вот он как раз и является обязательным (ст. 57 ТК РФ).

Вопрос о том, составлять инструкции или нет, таким образом, остается на усмотрение работодателя и часто зависит от принятой в отрасли практики.

Следует учитывать, что если работодатель все же принял решение разработать на сотрудников должностные инструкции, потребуется соблюсти некоторые условия. Так:

  • должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, упомянутую в штатном расписании, включая должность генерального директора;
  • инструкции, как и любой другой локальный нормативный акт, должны быть утверждены приказом руководителя организации и введены в действие;
  • инструкции должны предлагаться к ознакомлению вновь принимаемым работникам до момента подписания ими трудового договора (ст. 68 ТК РФ);
  • с инструкциями должны быть ознакомлены под подпись уже работающие сотрудники;
  • при изменении законодательства и в других случаях, но не реже чем раз в пять лет инструкции должны пересматриваться и актуализироваться.

Кому поручить разработку инструкции на юриста

Разработкой инструкцией на специалистов занимается, как правило, их непосредственный руководитель. Однако в организации может быть принята и другая процедура, и разработку инструкции на юриста могут, например, осуществлять работники отдела кадров при методическом руководстве начальника юридического отдела.

На предприятии может существовать Положение о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, в котором определяются такие нюансы, однако этот ЛНА также не является обязательным.

Руководитель может оговорить круг ответственных за разработку ДИ лиц с помощью распорядительного документа (о его составлении мы рассказали тут). Там же могут быть оговорены и сроки разработки инструкции.

Структура документа

Несмотря на то, что унифицированной структуры должностной инструкции вообще не существует, на практике принято использовать общепринятую, включающую в себя следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Обязанности работника.
  • Права работника.
  • Ответственность работника.

Рассмотрим каждый раздел более подробно. Отметим сразу, что разделы могут дополняться, объединяться, называться иначе. Например, в инструкцию может быть включен раздел о взаимосвязях или «Задачи и функции».

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

Общие положения

Вводный раздел инструкции, в который включаются пункты о цели разработки документа, а также основная информация о должности, в числе которой:

  1. категория персонала, к которой относится юрист (специалисты);
  2. требования к лицу, замещающему должность (наличие высшего образования, опыта работы по специальности, дополнительных курсов и т.п.);
  3. порядок приема юриста на работу (например, «по представлению начальника юридического отдела приказом генерального директора»), а также порядок замещения юриста в период его отсутствия на работе по причине болезни, отпуска, командировки и т.п.;
  4. подчиненность юриста.

Здесь же могут быть перечислены нормативные акты, в том числе и локальные, которыми должен будет руководствоваться юрист в своей работе, а также приведен список его основных знаний и умений.

Читайте также:  Авто не снято с учета? Придется платить налог после продажи

Обязанности работника

Этот раздел инструкции является основным и включает в себя подробный список должностных обязанностей работника. Так, в качестве обязанностей юриста могут быть приведены:

  1. Разработка документов правового характера.
  2. Подготовка материалов о привлечении работников к материальной ответственности, дисциплинарной ответственности.
  3. Подготовка претензий, рассмотрение претензий, обобщение практики претензионной работы.
  4. Правовая экспертиза проектов договоров, регистрация заключенных договоров.
  5. Правовая экспертиза приказов, распоряжений.
  6. Мониторинг изменений законодательства, информирование работников об изменениях законодательства.
  7. Подготовка приказов об отмене локальных нормативных актов, утративших актуальность.
  8. Составление отчетов о работе.

Здесь же могут присутствовать положения о дресс-коде юриста.

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

Права работника

В данном разделе перечисляются права юриста:

  • право требовать от руководства технических и иных средств, необходимых для выполнения трудовой функции (оснащение рабочего места компьютером, программное обеспечение);
  • право участвовать в совещаниях руководства по своей работе;
  • право вносить предложения по своей работе вышестоящему руководству;
  • право защищать свои интересы всеми разрешенными законом способами.

Ответственность работника

Здесь оговаривается ответственность работника за различные нарушения дисциплины, неисполнение или некачественное исполнение своих обязанностей и т.п. Перечислять конкретные законы и статьи не нужно. Достаточно общего указания.

Согласование и утверждение инструкции

Должностные инструкции проходят установленную на предприятии процедуру согласования. Так, в качестве согласующих привлекаются:

  • куратор по направлению деятельности (например, начальник юридического управления, директор по административной работе);
  • специалист или руководитель отдела делопроизводства.

После согласования инструкция передается руководителю вместе с приказом об утверждении (о его составлении мы рассказали тут).

Дата и номер приказа ставятся на самой должностной инструкции, после чего ей присваивается регистрационный номер. После регистрации инструкция передается для ознакомления работникам.

Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021-2022 году

Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов.

Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей.

Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции помощника юриста .doc

Образец должностной инструкции помощника юриста

  1. Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
  2. Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.

  3. Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
    • образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
    • опыт работы по профилю не требуется.
  4. При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.

    ) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.

  5. Помощник юриста обязан понимать:
    • теоретические основы актуального законодательства;
    • нормативные материалы по юридической деятельности;
    • стандарты делопроизводства в юридической сфере;
    • нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
    • стандарты написания распространённых юридических документов;
    • правила подготовки документации к судебным процессам;
    • процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
    • управленческую систему фирмы;
    • кадровый состав юридической службы;
    • нормы этики в сфере права;
    • правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
    • методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
    • стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
    • нормы пожарной безопасности и охраны труда.
  6. Помощник юриста руководствуется:
    • актуальным законодательством;
    • внутренней документацией фирмы;
    • данной инструкцией.

Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

  1. Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
  2. Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
  3. Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
  4. Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
  5. Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
  6. Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
  7. Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
  8. Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
  9. Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
  10. Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
  11. Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
  12. Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3. Ответственность

Помощник юриста отвечает за:

  1. Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
  2. Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
  3. Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
  4. Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

4. Права

Помощник юриста обладает полномочиями:

  1. Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
  2. Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
  3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
  4. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
  5. Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
  6. Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
  7. Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

Аспекты написания должностной инструкции

Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

  • Общие параметры.
  • Должностные функции.
  • Потенциальная ответственность за нарушения.
  • Должностные права.

Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

  • Правила изменения инструкции.
  • Правила оценки эффективности (KPI).
  • Должностные особенности.
  • Правила взаимодействий с коллегами.

Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

Базовые параметры

Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

  • Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
  • Положений, на которые он ориентируется в работе.
  • Требуемых от него умений.
  • Критериев по уровню образования и опыта в работе.
  • Прочих аспектов общего характера.

В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

Функции

Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

  • Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
  • Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
  • Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

Ответственность

При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров.

При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя.

Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

Права

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

  • Совместимость с действующим законодательством.
  • Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
  • Соответствие профессиональным требованиям.
  • Согласованность с нормативами делового документооборота.

После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

Скачать документна сайте Ассистентус

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector