Процедура награждения специалиста знаком отличия связана с подготовкой определённых документов. Среди них важное место занимает характеристика для представления работника к награждению. Итак, как правильно составить характеристику на сотрудника для награждения почетной грамотой?
Что такое характеристика для награждения почетной грамотой?
Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами – здесь.
Виды характеристик на сотрудника
При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.
По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.
Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.
Образец правильного оформления характеристики.
Характеристика для награждения почетной грамотой: образец и порядок составления
Единого образца создания наградного документа нет. Исполнитель руководствуется общими правилами написания, требованиями к оформлению деловой бумаги.
Общие правила составления текста
- Текст пишется в официально–деловом стиле речи. Содержание излагается кратко, точно, последовательно.
- Информация сообщается в настоящем, прошедшем времени от третьего лица.
- В характеристике указываются:
- название документа,
- анкетные сведения о сотруднике,
- оценка профессиональной или служебной деятельности,
- описание деловых и моральных качеств человека,
- цель написания документа, его назначение,
- дата оформления,
- фамилия, инициалы должностных лиц, завизировавших документ.
Как правильно сшивать документы? Пошаговая инструкция с фото содержится в нашей новой статье по ссылке.
Требования к оформлению документа
- Характеристика изготавливается на бумаге формата А4, фирменном бланке.
- Создаёт рекомендацию руководитель низшего ранга, хорошо знающий работника.
Возможно написание текста сотрудником кадровой службы, самим претендентом на награду.
- Документ подписывают исполнитель заказа, руководитель организации или только директор. Заверяют печатью предприятия.
Образец характеристики для награждения почетной грамотой, вы можете скачать по этой ссылке.
Пример характеристики для награждения почетной грамотой:
Пример наградной характеристики.
Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?
Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.
Как оформить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать – читайте по ссылке.
Образец неправильного оформления характеристики.
Составные элементы бланка документа
- Справка об организации, выдавшей характеристику:почтовый, электронный адрес, номер телефона и другое.
- Название документа заглавными буквами, включающее краткое содержание характеристики.
- Исходящий номер, дата подписи.
- Анкетные сведения о сотруднике.
- Описание карьерного роста, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
- Развёрнутые сведения о достижениях в осуществлении проектов, вкладах в развитие производства, инновационных разработках.
- Участие в симпозиумах, конференциях.
Что выгоднее открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.
Анкетные данные соискателя награды детализируем:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- образование, что закончил;
- положение в семье;
- должность, производственные обязанности;
- стаж трудовой деятельности общий;
- стаж на данном предприятии;
- предыдущие награды, звания;
- научные труды.
Что такое первичная документация, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.
Пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера.
Пример характеристики для награждения Почетной грамотой Министерства образования
Оренбургская область
СОРОЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
МБОУ “СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 99”
Оренбургская область, 461900, г. Сорочинск, ул. Процишина,21, тел. (35346)12-34-56, е-mail: [email protected]
Исх. № 123
04.11.2011
- Министерству науки и образования
- Российской федерации
- ХАРАКТЕРИСТИКА
- ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА
- Фамилия, имя, отчество: Воробьёва Светлана Павловна
- Год рождения: 1950
- Образование: высшее, окончила Челябинский государственный педагогический институт в 1977 году
- Специальность: русский язык и литература
- Квалификация: учитель средней школы
- Стаж работы общий: 45 лет
- Педагогический стаж работы: 33 года
- Стаж работы в указанном учреждении: 22 года
- Научные труды: «Методика психологического и дидактического сопровождения в обучении детей с ограниченными возможностями», «Проблемы интеграции детей с особыми потребностями (потребности и реальность)», «Механизм и средства образования детей с особыми потребностями».
Награды, поощрения, звания: «Специалист высшей категории», «Учитель-методист». (Перечислить благодарности, грамоты, дипломы; за какие заслуги получены).
Семейное положение: замужем, имеет дочь
Воробьёва Светлана Павловна работает в средней общеобразовательной школе № 99 с 1988 года. За время трудовой деятельности проявила себя как педагог – новатор.
Научно-методическая деятельность учителя направлена на совершенствование психолого-педагогического сопровождения обучения и воспитания учеников со сложными нарушениями развития, на решение проблем при изучении предмета.
На основе индивидуально-дифференцированного подхода педагог составляет индивидуальные программы, разрабатывает методические, учебно-дидактические материалы, рекомендации. Разработки публикуются в печатных и электронных изданиях.
Выполняя требования государственной политики в отношении детей с особыми образовательными потребностями, Воробьёва С. П. направляет свою педагогическую деятельность на предоставление таким учащимся возможностей для реализации их конституционных прав.
Благодаря искусно организованному учебно-воспитательному процессу, усвоение учащимися учебного материала на её уроках идёт на должном уровне.
- Опытом работы по вопросам инклюзивного обучения Светлана Павловна делится во время выступлений на педсоветах, на заседаниях методических комиссий, педагогических чтениях, научных конференциях.
- Воробьёва Светлана Павловна решает социально–гуманитарные проблемные вопросы семьи, в которой воспитывается ребенок с инвалидностью, предоставляет консультативные услуги родителям, пробуждает у них мудрость, чувство ответственности за воспитание и обучение ребёнка.
- Светлана Павловна пользуется уважением и любовью у воспитанников и коллег.
Воробьёва С. П. рекомендована коллективом школы к награждению Почётной грамотой Министерства науки и образования.
Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram
Характеристика для награждения работника (образец, готовый пример)
Представленные здесь образцы характеристик покажут вам готовые примеры, как грамотно составить текст и написать характеристику для награждения работника в различных сферах трудовой деятельности.
Производственная характеристика награждения работника почетной грамотой
Образец (готовый пример)
Потапов Андрей Романович, 1979 года рождения, работает в компании ООО «РосАвто» в должности слесарь по ремонту автомобилей с 15.02.2015 года.
За период работы Потапов Андрей Романович заочно закончил Саратовский нефтяной техникум по специальности «технический ремонт автомобилей и автомобильных двигателей». Устраивался на работу по 4-му разряду, успешно справился с обязанностями и был выдвинут на повышение. После обучения на курсах получил 5-й квалификационный разряд.
За время работы изготовил опытные образцы и оформил 5 рационализаторских предложений, применяемых при ремонте грузовых автомобилей в настоящее время.
Приказом по предприятию назначен наставником. Стажеры и студенты, находящиеся под наставничеством Потапова А.Р., получают необходимые навыки и успешно используют их в дальнейшей работе.
В коллективе пользуется уважением и авторитетом. С руководством отношения доверительные, субординацию соблюдает, к порученной работе относится ответственно.
Не допускает сам и не терпит нарушений со стороны других сотрудников.
В 2016 году был внесен в список рационализаторов предприятия. В 2017 году за инициативность и добросовестный труд был награжден благодарственным письмом.
За профессионализм и вклад в развитие автомобильной отрасли, Потапов Андрей Романович рекомендуется к награждению почетной грамотой.
Образец характеристики для награждения социального работника
За период работы получила много положительных отзывов со стороны обслуживаемого населения. Зарекомендовала себя как добрый, исполнительный и отзывчивый человек. В коллективе пользуется уважением.
Обладает навыками оказания первой помощи. Инициативность в тяжелых ситуациях позволяет ей решать возникающие проблемы с привлечением посторонних лиц для оказания экстренной доврачебной помощи. Несмотря на сложный контингент, Елена сумела найти индивидуальный подход к каждому. Благодаря личным качествам служит примером для других сотрудников, делится опытом с менее опытными сотрудниками.
Содержит рабочее место в образцовом порядке, отчетность сдает в установленные сроки, документы ведет в строгом соответствии с регламентами.
Соловушкина Екатерина Васильевна в 2015 году была награждена благодарственным письмом от администрации города, достойна выдвижения на звание лучшего социального работника года.
Пример характеристики на награждение работника культуры
Грамотные действия Кудряшева Сергея Валентиновича позволили восстановить огромное количество уникальных предметов старины, выставленных в экспонатном зале. Для более эффективной работы освоил новейшее оборудование, позволяющее упростить процесс реставрации монументальной живописи.
Среди коллег пользуется авторитетом как эксперт по Малой Азии, очень хорошо знает историю каждого экспоната. Грамотно работает с полевыми археологами, при необходимости выезжает на место находки для проведения оценки, решения проблем транспортировки находок.
За высокий профессионализм, ответственный подход к делу сохранения культурного наследия, рекомендуется к награждению почетной грамотой.
Награждение почетной грамотой заслуженного медицинского работника
Готовый пример (образец)
Хаббибулина Нелия Абдуловна, 1978 года рождения, работает в ГБУЗ СО «Отрадненская городская больница» на должности врач-педиатр с 07.07.1998 года. В 1998 году закончила педиатрический факультет Самарского государственного медицинского университета по специальности «Педиатрия».
За время работы Хаббибулина Нелия Абдуловна проявила себя как грамотный специалист, способный вовремя выявить сложные заболевания, организовать необходимые обследования, направить к узкопрофильным специалистам.
В 2013 году закончила курсы повышения квалификации, обучилась работе на современном оборудовании, успешно использует его в работе, что привело к раннему диагностированию ряда скрытых заболеваний.
В коллективе пользуется заслуженным авторитетом, обладает глубокими знаниями, позволяющими эффективно лечить детей, активно делится опытом с молодыми специалистами. Нареканий со стороны руководства не имеет.
За высокий профессионализм и ответственный подход к каждому пациенту, Хаббибулиной Нелии Абдуловне в 2015 году присвоено звание «Почетный работник здравоохранения Самарской области», достойна награждения почетной грамотой.
Характеристика на награждение почетным работником Департамента образования и культуры
Примерный образец
Харкова Екатерина Евгеньевна, 1968 года рождения, работает в МБУДО «Детская школа искусств № 3» с 15.08.1987 года на должности художественный руководитель.
За период работы Харкова Екатерина Евгеньевна проявила себя как грамотный педагог. Характеризуется с положительной стороны. Способна противостоять стрессовым ситуациям, возникающими с некоторыми детьми. Способствует продвижению одаренных детей, направляя их на различные конкурсы и позволяя им развивать свои способности.
Некоторые учащиеся, находящиеся под контролем данного сотрудника, получили заслуженные призерские места в конкурсах по Самарской области и России.
Среди учеников имеет авторитет, заработанный многолетней практикой. Продолжает курировать самых способных детей даже спустя многие годы.
Среди воспитанников имеются лауреаты международных премий, которые продолжают общение с учителем.
Применяет в работе современные методики, позволяющие раскрыть потенциал учащихся на более ранних сроках, самостоятельно подготавливает индивидуальные программы, находит подход к ученикам. Взысканий не имеет.
За личный вклад в развитие искусства награждалась почетными грамотами в 1995, 1999, 2005 и 2015 годах.
Характеризуем работника ЖКХ для вручения почетной грамоты
Образец
Дубов Владимир Ильич, 1983 года рождения, работает в ООО «ЖКХ-3» с 2004 года на должности слесарь тепловых сетей 5 разряда.
За время работы, Дубов Владимир Ильич неоднократно участвовал в устранении порывов, отлично знает расположение ключевых элементов тепловой сети, способен принимать оперативные решения. В коллективе пользуется авторитетом, ответственно относится к выполнению поставленных задач. Проявил себя как грамотный специалист, умеющий быстро находить поврежденные участки тепловой сети.
При выполнении обходов тщательно проверяет весь обозначенный участок, что позволяет своевременно выявить незначительные порывы и утечки до возникновения аварийных ситуаций.
Обучает молодых специалистов, знакомит с имеющимися схемами тепловых сетей, показывает на практике наиболее эффективные и безопасные методы работы.
Дисциплинарных взысканий не имеет, с руководством не конфликтует, поставленные задачи решает в кратчайшие сроки.
За высокий профессионализм и личный вклад в развитие отрасли, Дубов Владимир Ильич рекомендуется к награждению почетной грамотой.
Продолжение . . .
Смотрите – Все характеристики раздела
Образец характеристики на руководителя
Характеристикой называется документ, который включает сведения о профессиональных достижениях и личных особенностях сотрудника. Чаще всего её подписывает руководитель, но иногда самому директору тоже требуется такой документ. Рассказываем, как составляется характеристика на руководителя для награждения, повышения, привлечения к дисциплинарной ответственности и прочих ситуаций.
В каких случаях требуется характеристика
Характеристика с места работы — это документ, в котором содержатся сведения о профессиональных успехах, квалификации, достижениях и личных качествах специалиста.
Она может потребоваться любому сотруднику, вне зависимости от статуса: и новичку, и опытному руководителю.
В этом материале мы подробно остановимся на характеристиках второго типа и разберём, как описывать профессионализм руководителя.
Когда требуется характеристика:
- при рассмотрении кандидатуры на повышение;
- для перевода в новую организацию для представления на новом месте работы;
- по требованию государственных органов для судебных разбирательств;
- для награждения;
- для определения вида дисциплинарного взыскания.
Характеристика на руководителя может потребоваться для награждения, повышения, продления контракта или дисциплинарного взыскания
Правила составления
Законодательство не содержит никаких требований к характеристикам, поэтому документ допускается готовить в произвольном виде. Как правило, составляется в печатном виде на листе формата А4. Содержание необходимо уложить на одной странице. Чтобы достичь ясности изложения и удобства чтения, рекомендуется придерживаться такой структуры:
- реквизиты организации, в которой составлен документ — название, адрес, телефон, электронная почта;
- наименование документа;
- персональные данные руководителя (объекта характеристики) — имя, возраст или дата рождения, семейной положение, адрес и паспортные данные;
- место предоставления (необязательно);
- служебные обязанности, ключевые функции на рабочем месте;
- профессиональные достижения;
- ошибки, претензии, недостатки (если имеются);
- личные качества;
- выводы и рекомендации (необязательно).
Выводы требуются в характеристиках для повышения, перевода на новую должность, награждения или дисциплинарного взыскания. В них составители делают собственное заключение: рекомендуют наградить, поощрить, наказать и т. д.
При подготовке характеристики принципиальное значение имеет объективность изложения.
Не следует перехваливать специалиста или очернять его. Уместно приводить факты, которые доказывают мнение составителей. Например, формулировка «хороший руководитель» слишком неконкретна. Тезис «руководит коллективом из 15 человек, для постановки и контроля выполнения задач использует Trello» выглядит убедительнее.
Кто готовит документ
Подготовкой характеристики, как правило, занимаются непосредственные начальники и их заместители, а также отдел кадров.
Если речь идёт о руководителях отделов, заведующих секторами, главных бухгалтерах и другом управляющем персонале, проблем не возникает.
Однако, как поступать, если необходимо подготовить характеристику на генерального директора? В таком случае работу обычно поручают начальнику отдела кадров.
Образцы характеристики
Теоретических рекомендаций для подготовки качественной характеристики может быть недостаточно. Рассмотрим практические примеры характеристики руководителей разного типа:
- генерального директора;
- начальника отдела;
- начальника отдела кадров.
Документы будут похожи между собой, но будут отличаться некоторыми нюансами.
Составление характеристику лучше поручить непосредственному начальнику или руководителю отдела кадров
На генерального директора
Наибольшую трудность составляет описание генерального директора — главного руководителя организации. Подчинённым трудно объективно оценивать его, особенно если в документе необходимо отразить недостатки или промахи. Характеристика генерального директора часто составляется для правления компании, которое решает, стоит ли продлевать с ним контракт.
Возможно. образец характеристики на генерального директора поможет вам в подготовке документа:
«Дмитрий Иванович Александров, 1970 года рождения, работает на должности генерального директора ООО «Косметическое оборудование» с ноября 2016 года, с момента учреждения организации. За это время продемонстрировал лидерские качества, отличные навыки планирования, умение оперативно решать сложные вопросы и работать на стратегическое развитие компании.
Дмитрий Иванович руководит коллективом из 50 человек, в его подчинении 4 начальника отделов и главный бухгалтер.
Использует современные методы управления персоналом: онлайн-постановка задач и контроль их исполнения, электронный учёт рабочего времени, регулярное повышение квалификации сотрудников (вебинары и онлайн-курсы).
В коллективе поддерживает ровные, дружеские отношения. Для урегулирования конфликтов между сотрудниками организует внутреннюю комиссию по спорам.
Чётко выполняет задачи, поставленные правлением показатели. Дважды добивался превышения плановых показателей по итогам года: на 7% в 2017 года и на 12% в 2018. Инициативен, исполнителен, работоспособен.
В 2018 году проходил дополнительное профессиональное обучение по курсу «Современное оборудование для медицины и косметологии».
В отношениях с коллегами и деловыми партнёрами корректен, вежлив, приветлив. Отличается вниманием и умением слушать. Дискуссии ведёт спокойно и аргументированно.
Вывод: соответствует занимаемой должности, рекомендуется продление трудового договора».
На руководителя отдела
Подготовить характеристику на начальника отдела немного проще: зона ответственности этого руководителя меньше. Составить документ вправе генеральный директор, его заместитель или начальник отдела кадров.
Характеристика на начальника отдела:
«Андреева Ирина Петровна работает в должности начальника отдела рекламы ООО «Ювелирная столица» с апреля 2018 года (получила повышение с должности маркетолога). За это время продемонстрировала организаторские навыки, личную эффективность и многозадачность. Инициативна, работоспособна, отличается аналитическим складом ума и коммуникабельностью.
В обязанности входит разработка стратегии продвижения ювелирных изделий и бренда, реализации мероприятий стратегии, оценка их эффективности.
В подчинении Ирины Петровны работают 6 специалистов — менеджеры по продажам, дизайнеры, контент-менеджер. Каждому требуется постановка специфических задач, с чем Ирина Петровна успешно справляется. Коллектив под её руководством работает слаженно. Сотрудники отличаются высокой лояльностью организации и не планируют менять место работы.
Главная задача Ирины Петровны — продвижение продукции ООО «Ювелирная столица», повышение узнаваемости бренда и рост продаж. О её успехах на рабочем месте можно судить по следующим показателям: рост продаж за период за 3 квартала 2018 года составил 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, узнаваемость бренда возросла до 90% (по данным внутреннего исследования).
Контролирует своевременное и качественное исполнение поручений руководства, вносит конструктивные предложения, своевременно уведомляет непосредственное начальство о проблемах и предлагает пути решения».
В характеристике необходимо объективно описать профессиональные и личные качества руководителя
На начальника отдела кадров
Как правило, начальник отдела кадров сам составляет характеристики. Поэтому, когда характеристика требуется ему, в организации возникают трудности. Чтобы упростить задачу, используйте следующий пример как основу:
«Меншикова Любовь Алексеевна, 1980 года рождения, работает начальником отдела кадров ООО «Магеллан» с сентября 2014 года. В обязанности входит кадровый учёт, оформление кадровой документации, организация собеседований, проведение тренингов и мастер-классов для персонала.
Любовь Алексеевна зарекомендовала себя как ответственный и внимательный к деталям специалист, способный эффективно руководить коллективом из 5-7 человек и вести кадровый учёт коллектива из 350 человек.
Владеет нормами трудового законодательства и использует их на практике.
Проверки государственных органов показывают, что на предприятии неукоснительно соблюдаются трудовые права работников, все документы оформляются без ошибок и в срок.
Умеет учитывать интересы сотрудников и решать спорные ситуации. За время руководства отделом кадров Любовью Алексеевной ни один из сотрудников не обращался в трудовую инспекцию: все спорные вопросы и конфликты решались внутри организации.
Владеет методикой эффективного поиска персонала, подбирает сотрудников с необходимой квалификацией и стажем работы. Активно участвует в собеседованиях, организует тестирования с потенциальными кандидатами.
Постоянно совершенствуется в профессиональной сфере: за 3 года Любовь Алексеевна прошла 2 курса повышения квалификации в сфере HR, более тематических 10 семинаров.
В личном отношении Любовь Алексеевна доброжелательный, спокойный, уверенный в себе человек. Умеет найти подход к каждому сотруднику, создать непринуждённую и дружескую атмосферу в коллективе».
Заключение
Составление характеристики на руководителя рекомендуется поручить его непосредственному начальнику, а если речь о генеральном директоре — начальнику отдела кадров.
Характеристика используется для решения о повышении, переводе в другую организацию или на новую должность, награждении, дисциплинарном взыскании, а также иногда требуется государственным органам и суду.
В этом документе необходимо объективно описать профессиональные и личные качества специалиста, его достижения на рабочем месте.
Характеристика сотрудника для награждения
Характеристика на человека – это письменный официальный документ, в котором перечислены его успехи и достижения, а также причины, по которым руководитель принял решение о его награждении.
О том, какие бывают поощрения для работников, кроме награждения, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Как отмечено выше, образец производственной характеристики на работника для награждения не утвержден на законодательном уровне, поэтому каждое предприятия может составить его на свое усмотрение.
Некоторое исключение может представлять ситуация, когда необходим образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства, в этом случае может быть указание на использование унифицированной формы, которая будет рассматриваться для получения награды.
Характеристика на работника для награждения
У каждого работодателя, где практикуют награждение трудящихся, есть Положение о наградах, в котором этот процесс расписан, и приводится пример характеристики для награждения. По этой форме и будут издаваться все дальнейшие документы для представления на поощрение, например, характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.
Образец положительной характеристики с места работы Посмотреть Скачать
Характеристика сопровождает представление на поощрение, в котором, как правило, указывают следующие данные сотрудника:
- ФИО, дата и место рождения;
- наличие образования;
- продолжительность работы в данной компании либо в данной отрасли в целом;
- особые заслуги перед компанией;
- краткое описание трудовой деятельности;
- вид награждения (медаль, грамота, благодарственное письмо и т.д.);
- данные о ранее полученных наградах и благодарностях;
- подпись руководителя и печать компании.
Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства можно посмотреть ниже.
Характеристика на работника для награждения: образец составления
При составлении этого документа упор делается на ту деятельность, за которую сотрудник будет награждаться. Например, если он состоит членом общественной организации и участвует в ее основной деятельности на добровольных началах, или предприятие представляет к награде человека, оказывающего ему благотворительные услуги.
Образец написания характеристики на работника для награждения
Обычно характеристика составляется на компьютере, но ее можно написать и от руки, главное, чтобы она не имела исправлений и хорошо читалась. Пишут ее на фирменном бланке компании. В качестве примера ниже приведена производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения.
Образец характеристики для награждения почетной грамотой губернатора
В случае, когда работник представляется к награде органов власти, характеристика может быть составлена как на бланке организации, так и на специально утвержденном бланке министерства.
Ниже можно посмотреть следующие представления:
- характеристика на награждение почетной грамотой: образец для руководящего лица;
- характеристика на награждение благодарственным письмом: образец для члена общественной организации.
Характеристика работника для награждения: пример
Ниже можно найти несколько примеров написания представлений о награждении. Все они являются примерными, и организация может дополнять и изменять их на свое усмотрение.
Характеристика на главного бухгалтера для награждения: пример
Характеристика на главного бухгалтера для награждения обычно содержит данные о его работе, о том насколько хорошо он управляется с финансами предприятия. Как выглядит характеристика на главного бухгалтера для награждения можно посмотреть здесь.
Характеристика на бухгалтера для награждения: пример
Документы на работников бухгалтерии составляет непосредственный руководитель, то есть главный бухгалтер. Он же может подписать ее, если награждение производится той же организацией, где трудится представленный к поощрению сотрудник. В качестве примера может быть рассмотрена характеристика на заместителя главного бухгалтера для награждения.
Образец характеристики на руководителя для награждения
Обычно награждение руководителя предприятия проводит вышестоящая организация. Ниже можно посмотреть, как выглядит характеристика для награждения почетной грамотой, пример для руководителя.
Для того чтобы представить работника к награде почетной грамотой необходимо составить такой документ, как характеристика работника для награждения. Пример ее написания можно найти выше, где приведена характеристика на главного бухгалтера для награждения грамотой, на ее основании можно составить характеристики и на других работников.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образец характеристики на руководителя для награждения. Бланк 2022 года для составления самому
При решении вопроса о представлении работника к наградам различного уровня может потребоваться его характеристика. Характеристика на руководителя для награждения составляется по общим для всех подобного рода документов правилам.
Файлы в .DOC:Бланк характеристики на руководителя для награжденияОбразец характеристики на руководителя для награждения
Особенность характеристики для награждения
За заслуги перед организацией или отраслью в целом, многолетний добросовестный труд, помощь в ликвидации различного рода чрезвычайных ситуации и по многим другим поводам работник может быть представлен к награждению:
- благодарственным письмом (объявлению благодарности);
- ценным (памятным) подарком;
- почетной грамотой;
- почетным званием и т.п.
Процедура представления работника к награде на уровне предприятия регулируются Положением о награждении работников или иным аналогичным документом. Порядок представления работников к наградам более высокого уровня, как местным, так и федерального значения, определяется соответствующими нормативными актами.
Как правило, все они предполагают представление вместе с ходатайством о награждении и характеристики на работника. Характеристика, составляемая для награждения, априори является положительной.
Кто составляет характеристику на руководителя
Отметим сразу, что характеристика не относится к документам, содержание и структуру которых определяют нормативные акты. Это значит, что составляться она может как угодно при условии, что будет содержать в себе информацию, количество и качество которой удовлетворит орган, для которого она написана. То же относится и к определению круга лиц, которые могут составлять характеристику.
На практике характеристика на руководителя низшего звена составляется руководителем высшего звена в порядке прямой подчиненности, то есть, например, на начальника экономического отдела ее пишет начальник экономического управления, на руководителя отдела доходов бухгалтерии характеристику составляет главный бухгалтер и т.п.
Но никто не запрещает генеральному директору писать характеристики на своих подчиненных самому. Также эта роль может быть возложена и на специалиста-кадровика в случае, если документы для награждения готовит он.
Однако составляющее характеристику лицо вовсе не обязательно одновременно является лицом, которое ее подписывает. Логично, что специалист отдела кадров не может подписывать характеристику на, например, начальника управления персоналом. Подписывается характеристика по правилам делопроизводства всегда вышестоящим руководителем. В нашем случае это генеральный директор.
Ответственность за достоверность информации, указанной в характеристике, непосредственно перед органом, куда она направляется, несет подписавшее характеристику лицо.
Как оформляется характеристика
Документ, направляемый в стороннюю организацию и подписываемый ее руководителем, может быть оформлен на фирменном бланке, если организация их использует. Напомним, что в настоящее время как фирменные бланки, так и печати в деятельности организации обязательными не являются.
В случае если бланк не используется, в «шапке» характеристики следует указать основные данные об организации-составителе.
Как составить характеристику на руководителя
На нашем сайте имеются образец и бланк характеристики, которыми можно воспользоваться для работы. В характеристику включаются следующие блоки информации:
- Основные личные данные руководителя. ФИО, дата рождения, должность, стаж работы в организации и в отрасли.
- Должностные обязанности. Не нужно копировать положения должностной инструкции. Достаточно краткого перечисления.
- Достижения и награды работника. Если работник был награжден почетными грамотами, ему объявлялась благодарность, то это указывается.
- Профессиональные качества руководителя. В данном случае указываются качества руководителя и как одного из сотрудников, и как непосредственно лица, осуществляющего руководство вверенным ему подразделением.
- Личные качества. О личных качествах разумно сказать в том контексте, в котором это они относятся к работе. Можно отметить инициативность, пунктуальность, рациональность и т.д.
Хранение
Характеристика прикладывается к материалам о награждении работника и впоследствии хранится вместе с ними 45 лет, после чего уничтожается в установленном порядке.
Образец характеристики с места работы
Обычно специалистов отдела кадров просят составить характеристику:
- сами сотрудники;
- государственные органы;
- руководители организации.
В первом и втором случаях необходима нейтральная или положительная характеристика на сотрудника для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой работает человек.
Например, в органы опеки и попечительства, учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства, по новому месту работы или в суд. Т.е.
оценка качеств работника требуется внешнему заказчику.
В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ используют внутри учреждения. Его заказчик внутренний.
Кто готовит документ
Осознавая, для чего нужна и что такое характеристика, не всегда специалист кадровой службы способен ее составить, поскольку он не всегда знает о деловых качествах каждого работника на предприятии. В таком случае готовит такой документ непосредственный начальник сотрудника, а представитель кадровой службы лишь оказывает ему помощь в написании и оформлении бумаги.
Если за бумагой обращается работник, подготовить и выдать ее следует в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Это правило распространяется и на бывшего сотрудника, вне зависимости от того, как давно он уволился (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750). Если заказчик внешний, то сроки обычно обговаривают дополнительно.
Примеры характеристик
В зависимости от целей создания содержание документа меняется, но общие правила, как писать характеристику на человека, остаются неизменными. Рассмотрим наиболее распространенные на практике варианты оформления бумаги.
Положительная и отрицательная оценка
Для начала приведем пример характеристики на работника с места работы, где положительно описывают профессиональные качества и сильные стороны человека. Это наиболее частый вариант, который приходится оформлять отделу кадров.
Никифоров Семен Иванович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Clubtk.ru» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Clubtk.ru» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи.
Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя не отметить и его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам.
Никифоров Семен Иванович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Clubtk.ru».
Другой пример — с отрицательным описанием профессиональных и личных качеств сотрудника:
Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Clubtk.ru» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма.
Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник.
Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.
Для поощрения
Следующий образец подойдет тем, кто готовит документ для поощрения сотрудника. Если оно инициировано руководством организации, требования к процедуре определяются локальными нормативными актами компании — Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т.п. Если специальной формы в этих ЛНА не предусмотрено, воспользуйтесь следующим шаблоном:
Для выбора верных слов подумайте, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и, исходя из этого, давайте определение работнику. Пример, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Дополнительно укажите (на выбор или несколько сразу):
- преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
- способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
- ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
- умение выстраивать отношения с клиентами;
- иные особо ценные в вашей компании навыки, умения или качества.