Образцы и бланки ордеров 2022 года

Чтобы фиксировать выплаты из кассы организации, используют расходный кассовый ордер: скачать бланк РКО в word или excel можно ниже. Вы можете на этой же странице заполнить его онлайн. Документ нужен при передаче наличных на расчетный счет, выдаче денег под отчет или зарплаты, выплате командировочных расходов и т.д.

Расходный кассовый ордер: скачать бланк-2022 (word)

В качестве РКО организации и ИП должны использовать унифицированную форму КО-2 (ОКУД 0310002). Рекомендуем скачать бланк расходного кассового ордера 2022 (word) у нас: он полностью отвечает требованиям законодательства.

РКО: скачать бланк в Excel

Вы также можете скачать бланк РКО в excel. В нем те же графы, что и в документе формата word — выбирайте удобный.

РКО оформляется в одном экземпляре. Выписывает его сотрудник, который выдает деньги, но некоторые сведения вносит и получатель. Как заполнять РКО — читайте далее.

Расходный кассовый ордер заполняется, когда вы выдаете наличные из кассы:

  • в банк для зачисления на расчетный счет,
  • под отчет — по письменному заявлению получателя, в котором он должен указать сумму и период, на который берет наличные,
  • для личного использования сотруднику, например, на командировочные расходы или в качестве материальной помощи,
  • на нужды предприятия — в этом случае надо указать конкретную цель для выдачи денег, например, на хозрасходы.

Пример заполнения РКО

РКО можно оформлять на бумаге или в электронном виде. Заполнить бланк несложно. Скачайте актуальный в 2022 образец заполнения расходного кассового ордера — можете просто заменить данные на свои.

Образцы и бланки ордеров 2022 года

Скачать образец РКО

Сумма, которую вы вписываете в форму КО-2, не должна быть больше 100 тысяч рублей. Все, что превышает этот лимит, надо проводить по безналичному расчету.

Оформление РКО

Расходный кассовый ордер может оформить:

  • главный бухгалтер,
  • бухгалтер или сотрудник (например, кассир), которого назначил руководитель,
  • директор (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

РКО составляется всегда в день выдачи денег.

Оформление РКО начните с заполнения:

  • полного названия компании с указанием организационно-правовой формы,
  • кода ОКПО,
  • номера бланка в соответствии с внутренним документооборотом,
  • даты заполнения,
  • кода структурного подразделения, которое выдает деньги. Если его нет — ставьте прочерк,
  • номера субсчета, по которому учитываются наличные,
  • кода аналитического учета (если требуется),
  • кредита (т.е. номера счета, который отражает выдачу денежных средств),
  • суммы в рублях (цифрами).

Далее порядок заполнения РКО такой:

  • нужно вписать полные ФИО того, кому выдаете деньги,
  • отметить основание для выдачи, например: зарплата, материальная помощь, расходы на командировку и т.д.,
  • указать сумму прописью,
  • вписать наименование, дату и номер прилагаемого документа, на основании которого выдаете деньги. Это может быть платежная ведомость, квитанция, приказ, договор и т.д.

В расходном кассовом ордере должны быть подписи директора или уполномоченного сотрудника, а также бухгалтера. Их обязательно надо расшифровать.

Образцы и бланки ордеров 2022 года

Следующую часть заполняет сотрудник, который получает деньги. Он указывает:

  • Выданную сумму прописью, а копейки — цифрами. В оставшуюся незаполненной часть строки нужно поставить прочерк.
  • Дату получения денег.
  • Паспортные данные.

Подписи ставят кассир, выдавший деньги, и сотрудник, который их получил. Без заполнения этой части РКО будет недействительным. Деньги в таком случае будут считаться присвоенными работником, который их выдал.

Кассир может составить один РКО в конце рабочего дня на всю сумму, выданную за день, но при условии, что есть фискальные документы онлайн-кассы — чеки или БСО. Образцы и бланки ордеров 2022 года Исправления в расходном кассовом ордере не допускаются.

Чтобы избежать ошибок, воспользуйтесь сервисом МойСклад — в нем можно заполнить онлайн и распечатать расходный кассовый ордер в несколько кликов.

РКО: заполнить онлайн

Вам нужно просто вписать сумму и основание платежа, выбрать статью расходов и получателя, а система автоматически сформирует и пронумерует документ.

Образцы и бланки ордеров 2022 года

В МоемСкладе можно также скачать полный список расходных ордеров за все время. Это удобно для отчетности — сразу видна общая сумма выданных средств.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Как заполнять РКО: сложные случаи

Хотя заполнять РКО несложно, в особых случаях возникают проблемы. Мы разобрали самые частые.

Оплата поставщику через кассу: как оформить РКО

Обязательно потребуйте от представителя поставщика доверенность на получение именно у вашей компании конкретной суммы по определенному договору, товарной накладной и т.д. Ее нужно приложить к РКО. Обратите внимание, что:

  • При заполнении расходного кассового ордера кроме реквизитов доверенности обязательно нужно указать ФИО представителя и его паспортные данные.

Доверенность на получение денег без подписанного представителем РКО не доказывает, что он их получил.

  • В строку «Основание» надо обязательно вписать реквизиты договора, накладной и т.д., а также названия товаров.

Образцы и бланки ордеров 2022 года

  • Если оплата делается сразу по нескольким договорам, лучше составить отдельный ордер на выплату по каждому из них. Будет четко видно, сколько оплачено по каждой поставке.
  • Записывая этот ордер в кассовую книгу, нужно указать ФИО представителя, реквизиты доверенности и наименование поставщика.

Как заполнить РКО на выдачу подотчетных сумм: образец

С 19 августа 2017 года действует указание Банка России, согласно которому выдавать деньги под отчет можно по приказу директора. Заявление от подотчетника теперь необязательно. Главное — указать выбранный порядок выдачи (по заявлению или по приказу) в учетной политике компании.

В качестве основания в РКО при выдаче в подотчет напишите «под отчет» и укажите документ («заявление»). Обязательно отметьте дату его составления. Скачайте образец РКО на выдачу подотчетных сумм — измените данные и используйте как шаблон.

Часто задаваемые вопросы

Разберем главные вопросы об оформлении расходного кассового ордера.

Какой срок действия расходного кассового ордера?

РКО выписывается на один день. Деньги должны быть получены именно в дату его оформления. Если не успели — заполните бланк РКО в word или excel заново.

Должна ли быть новая нумерация ПКО и РКО с начала года?

Указаний по поводу присвоения порядковых номеров ордерам нет. Нумерацию ПКО и РКО с начала года обновлять не обязательно — это можно делать и ежеквартально. Главное — хронологический порядок.

Чьи подписи должны быть в расходном кассовом ордере?

Всего на ордере должны быть четыре подписи: директора, главного бухгалтера, кассира и того, кто получил деньги.

Ставится ли печать на расходном кассовом ордере?

Ставить печать на бланке не надо, так как он относится ко внутренней документации организации.

Нужен ли сейчас журнал регистрации ПКО и РКО?

Сегодня журнал регистрации ПКО и РКО не обязателен. Информацию по ордерам нужно отражать только в кассовой книге.

Где подшиваются ПКО и РКО?

Расходные и приходные кассовые ордеры, а также сопутствующие документы, подшиваются к отчетам кассира. По мере необходимости, но не чаще раза в год, отчеты прошиваются и скрепляются печатью, как кассовая книга.

Нужно ли указывать в расходном кассовом ордере код целевого назначения?

Код целевого назначения в расходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если такие коды в компании не применяются, поставьте прочерк.

  • Вам могут понадобиться и другие документы:
  • Приходный кассовый ордер
  • Лимит кассы
  • Платежное поручение

Как заполнить расходный кассовый ордер по форме КО-2 в 2019 году, скачать актуальный бланк

Большинство хозяйствующих субъектов должны вести учет всех кассовых операций в соответствии с законодательством. Это означает, что операции по приходу и расходу денег в кассу должны соответствующим образом оформляться. Рассмотрим подробнее документальное оформление расходных операций по кассе, которое предполагает выписку бланка расходный кассовый ордер (РКО).

В каком случае применяется расходный кассовый ордер

Образцы и бланки ордеров 2022 года

Его нужно выписывать всегда, когда осуществляется выдача из кассы наличных денег у хозяйствующего субъекта .

Обязательность его оформления предусмотрена нормативным документом ЦБ РФ. Освобождение от выписки этого документа получили только ИП, которые ведут учет по упрощенной схеме.

Читайте также:  Использование ГИРБО для сдачи бухгалтерской отчетности

К расходным операциям, на которые составляется расходник относятся:

  • Выплата из кассы работникам сумм для финансирования хозяйственной деятельности в подотчет.
  • Инкассация выручки и других наличных денег в банк;
  • При выплате сотрудникам зарплаты деньгами из кассы, в том числе физлицам по договорам подряда;
  • В других, предусмотренных законодательством случаях.

РКО-2 бланк 2019 года скачать

Расходный кассовый ордер образец заполнения в 2019 году

Рассмотрим подробно образец заполнения РКО. В верхней части бланка нужно записать полное название компании, а также ее код по справочнику ОКПО.

Образцы и бланки ордеров 2022 года

Если расходный ордер оформляется в каком-то отдельном подразделении, то его название нужно внести в графу «Структурное подразделение». В противном случае здесь необходимо поставить прочерк.

Справа от названия находится графа, в которую нужно занести порядковый номер бланка, а затем и дату его оформления. Дату надо вписывать в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Образцы и бланки ордеров 2022 года

Дальше располагается таблица, в которую нужно занести информацию по бухгалтерскому учету:

  • операции — корреспондирующие счета по дебету и кредиту;
  • код структурного подразделения (если он есть);
  • счет аналитического учета.

Важно! Счет по аналитическому учету надо заносить только в том случае, если они применяются на предприятии.

Далее нужно указать сумму, на которую оформляется ордер, в цифровом выражении.

Последнее поле в этой таблице — «Код целевого финансирования». Это поле также необходимо заполнить только тогда, когда такие коды используются в компании.

В графу «Выдать» вносятся полные Ф.И.О. гражданина, которому передаются денежные средства. Сюда нельзя заносить название компании.

В графу «Основание» нужно записать причину, по которой выполняется выдача денег из кассы. Сюда можно занести, например, «Выдача зарплаты», «В подотчет», «На материалы» и прочее.

В графу «Сумма» записывается сумма операции прописью, оставшееся место в поле необходимо прочеркнуть.

Образцы и бланки ордеров 2022 года

В графу «Приложение» нужно записать сведения о документе, на основании которых выполняется выдача. Это могут быть реквизиты квитанции, заявления работника, платежной ведомости и т. д.

После этого на данном документе проставляют свою подписи руководитель компании и главный бухгалтер, которые проверяют правильность его оформления, а также дают разрешение на проведение операции.

Далее получатель должен полностью без любых сокращений написать прописью сумму денег, которую ему выдают. После этого он проставляет свою подпись.

Образцы и бланки ордеров 2022 года

В следующую графу кассир должен занести информацию о документе, который предъявил получатель — обычно им является паспорт.

После оформления всех необходимых полей, ордер также должен подписать кассир, выполнявший операцию.

Порядок применения расходного ордера

При выдаче денег из кассы составляется РКО. Для этого может применяться стандартизированная форма или же разработанный на ее основе с учетом существующей специфики деятельности предприятия бланк.

Выписку документа осуществляет специалист из бухгалтерии, кассир и другое должностное лицо, который в силу обязанностей должен заниматься оформлением данных документов.

Основанием для выплаты наличных денег является, в большинстве случаев, заявление сотрудников, являющихся материально ответственными лицами. В нем нужно обязательно отражать цель использования денежных средств, а также визу директора. Заявление не нужно составлять только в случае выплаты зарплаты сотрудникам.

Внимание! С 19 августа 2017 года по Указанию ЦБ РФ заявление на выдачу денег можно не оформлять, если существует приказ или иное распоряжение руководства фирмы о выплате наличных по определенным направлениям.

После первоначального составления документа, он передается в кассу, в которой кассир проверяет его правильность, наличие всех обязательных реквизитов, в том числе подписи руководителя.

Расходный кассовый ордер (РКО) в 2022 году, скачать бланк Word и образец заполнения бесплатно

Расходный кассовый ордер (РКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждой выдаче наличных денег из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.

Обратите внимание, в 2022 году действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Бланк РКО (форма КО-2) в 2022 году

Расходный кассовый ордер (форма КО-2):

  • cкачать бланк в формате word;
  • скачать бланк в формате excel.

Как заполнить РКО

Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата выдачи денег из кассы в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2022). РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день формирования ордера совпадают.

  • Блок «Дебет»:
  • В графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
  • В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы в соответствии с планом счетов бухучета:
  • 51 – сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
  • 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
  • 70 – расчеты с работниками по оплате труда;
  • 71 – расчеты с подотчётными лицами;
  • 73 – расчеты с работниками по прочим операциям;
  • 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Кредит» указывается номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денег из кассы (как правило, это счет 50.1 – «касса»).

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма денежных средств, выдаваемая из кассы.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, если организация использует в своей деятельности соответствующую систему кодирования. В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств.

В строке «Выдать» указывается ФИО физического лица (в дательном падеже, например Иванову Ивану Ивановичу) или наименование организации, которому(ой) необходимо выдать денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание для выдачи денег из кассы, например: «Выдача материальной помощи» или «Сдача денег в банк» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, выдаваемая из кассы. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «Приложение» отражаются прилагаемые первичные документы с указанием их номеров и дат, на основании которых выдаются деньги из кассы (доверенности, квитанции, приказы, заявления и т.д.).

Далее заполняются данные руководителя организации (должность, подпись и расшифровка подписи) и главного бухгалтера (подпись и расшифровка подписи).

Примечание: руководителю необязательно расписываться на РКО, если он сделает разрешительную надпись на прилагаемых документах к расходному кассовому ордеру.

Строку «Получил» заполняет лицо, которому выдаются деньги из кассы. В ней он указывает получаемую денежную сумму (при этом рубли ему необходимо писать прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами). Далее ставится его подпись и дата получения денег.

При выдаче денег по РКО кассир должен проверить документ, удостоверяющий личность получателя (паспорт или иной документ). Кассир указывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа в соответствующей строке РКО.

Строка «Выдал кассир» заполняется кассиром только после выдачи денег по РКО. В ней он ставит свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Полностью заполненный ордер остается в кассе предприятия (а не выдается на руки получателю денег) и служит подтверждением того, что денежные средства были выданы на законных основаниях.

Читайте также:  Счет 98 в бухгалтерском учете в 2022 году. Субсчета и проводки

Обратите внимание, в расходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Образцы заполнения РКО в 2022 году

Ниже представлены образцы заполнения бланка расходного кассового ордера:

Выдача денег при расчетах с поставщиками и подрядчиками

Скачать образец (.xls)

Образцы и бланки ордеров 2022 года

Выдача денег для оказания материальной помощи сотруднику

Скачать образец (.xls)

Образцы и бланки ордеров 2022 года

Выдача денег для их дальнейшей сдачи в банк

Скачать образец (.xls)

Образцы и бланки ордеров 2022 года

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) — бланк 2022 года скачать бесплатно

Каждому сотруднику бухгалтерии, кассы или другому должностному лицу, проводящему денежные операции, обязательно должно быть знакомы такие термины как «приходные и расходные кассовые ордера». Поскольку эти бумаги принадлежат к первичной документации кассовых процедур, к их заполнению необходимо отнестись максимально серьезно.

В данной статье мы ознакомимся с расходным кассовым ордером, детально рассмотрим его предназначение, сроки хранения и процедуру заполнения этого документа. В первую очередь можно обобщить сам термин этого «расходника».

Расходный кассовый ордер, или сокращённо РКО является документом, который относится непосредственно к первичным учётным документациям, с помощью которых проводится выплата денежных средств из кассы учреждения. Для заполнения такого ордера предусмотрен специальный бланк, о котором мы поговорим позже.

Файлы для скачивания:

Зачем нужен расходный кассовый ордер в 2022 году?

Итак, для чего предназначен расходный кассовый ордер и когда его используют? Такой документ существует для учёта затрат суммы денежных средств, то бишь его оформляют, когда передаются деньги на руки должностному лицу какого-либо учреждения. Существуют несколько случаев, когда данная процедура необходима, к ним относятся:

  • такой ордер составляется, когда вся денежная прибыль сдаётся в кредитное учреждение, а именно в банк для перевода средств на расчётный счёт. В специальном для этих операций бланке имеется определённая строчка «Основание», в которой следует прописать: «Наличная выручка для перечисления на расчётный счёт банка»;
  • обязательным в написании расходника является передача денег под выписку (здесь имеется ввиду применение денег для проведения предпринимательской деятельности работником фирмы в интересах этого учреждения), наличные средства выплачиваются на основании письменно составленного заявления от получателя. Такой кассовый документ заполняют в свободной форме, который включает в себя сумму денег к выдаче и сроки, на которые она составляется;
  • также расходник составляется в связи с выдачей наличных средств подчинённому фирмы для его личного расходования. Это может быть для командировочных трат или для материальной помощи и такое прочее. Здесь уже в строке «Основание» необходимо указать факт этих действий, то есть записать «для личных нужд»;
  • аналогичные действия могут быть для выдачи денег на нужды организации. Для этого в ордере необходимо отметить, с какой целью предприятие нуждается в этих средствах. Обычно в строке для основания указывают следующие формулировки: «Выдача наличных средств с целью оплаты услуг» либо «Денежные средства для приобретения товара».

(Видео: «Оформление расходного кассового ордера»)

 Форма КО-2

Ранее мы говорили уже о том, что для написания расходника предназначена определённая форма, которую утвердили Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1988 года №88.  Такой бланк выдаётся всего в одном образце, который должен включать в себя обязательные подписи кассира, главного сотрудника бухгалтерии либо другого должностного лица.

Нужно помнить, что в случае, когда главного бухгалтера нет на месте, за него подпись должен оставить руководитель учреждения. А если же руководитель занимается учётом кассы фирмы самостоятельно, то есть без участия должностных лиц кассы и бухгалтерии, в написании расходника потребуется всего лишь его подпись.

Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера в 2022

Следующим шагом необходимо изучить саму процедуру заполнения расходного кассового ордера. С данной инструкцией обязан быть ознакомлен каждый сотрудник, проводящий денежные операции.

Всем должно быть известно, что документы, связанные непосредственно с денежными средствами, контролируются фискальными органами РФ.

Следовательно, чтобы избежать каких-либо проблем и вопросов необходимо крайне серьезно отнестись к заполнению такого рода документов.

Теперь перейдём непосредственно к инструкции по заполнению данного кассового протокола.

  1. Название организации, в которой проводится расход денег из кассы, требуется заполнить в поле «Организация». Здесь же в графу «Структурное подразделение» следует внести именно подразделение, которое выдаёт данный ордер. Однако не всегда такое подразделение присутствует, поэтому в иных случаях на его месте ставится прочерк.
  2. Далее обращаем внимание на табличный раздел, где присутствуют параметры «Номер документа» и «Дата составления». Номером является порядковое значение, присвоенное расходному ордеру из журнала регистрации по форме КО-3. В дату составления требуется записать тот день, в который проводится сама операция.
  3. Следующей в заполнении является таблица с параметрами «Кредит» и «Дебет». Здесь главное не запутаться и действовать согласно инструкции. В строку «Дебет» следует внести код структурного подразделения, если таковой имеется (в противном случае ставится прочерк) и номер счёта, по дебету которого расходуются денежные средства из кассы. Также при необходимости требуется внести код аналитического учёта по счёту (ставим прочерк, если такая запись не предусмотрена в учреждении).

В параметре «Кредит» необходимо внести номер счёта, по кредиту которого выдаются наличные средства. В поле «Код целевого назначения» при необходимости внести код, по которому отображается цель применения выданных наличных средств из кассы (в случае, когда здесь не предусмотрен этот код, ставим прочерк).

(Видео: «Расходный кассовый ордер. Как правильно заполнить расходный кассовый ордер?»)

Далее переходим к полю «Сумма, руб. коп.» В нём требуется указать сумму денег выданных из кассы учреждения. Здесь сумма указывать цифрами.

  1. Как только закончили с таблицей, переходим к следующей строке «Выдать». Здесь необходимо внести персональные данные лица, а именно ФИО, которому выдаются наличные средства.
  2. В поле «Основание» должно быть указано содержание данной операции, например «выдача материальной помощи».
  3. Переходим дальше к строке «Сумма». Для записи в этом поле существуют определённые правила. Здесь вносится сумма денежных средств, которые выдаются какому-либо сотруднику. Запись должна производиться прописными буквами с самого начала строки и с большой буквы. Копейки же записываются цифрами. Оставшееся свободное место в строке зачеркнуть.
  4. Идём дальше. Следующим полем является «Приложение». В него следует внести запись с реквизитами первичных документов, которые являются основанием для выдачи «налички» из кассы.
  5. Как только все данные из вышеперечисленных пунктов внесены, требуется проставить обязательные подписи, которые принадлежат руководителю и главному бухгалтеру организации.

После всех заполненных строк от лица, которое выдаёт наличные средства, далее необходимо рассмотреть процедуру заполнения бланка от сотрудника, который получает деньги.

  1. Для начала в поле «Получил» следует указать сумму наличных средств, который он получил из кассы учреждения. Под этой записью также требуется поставить подпись и дату получения.
  2. Как только деньги были выданы, кассир либо бухгалтер организации должен вписать персональные данные из документа, подтверждающего его личность. Для этого имеются специальные поля. Далее проставляется подпись кассира, выдавшего эти деньги.
  3. После этого, уполномоченное лицо, то есть кассир должен проверить документ на достоверность указанной информации в документе и подтвердить специальным штампом «ОПЛАЧЕНО».
  4. Как только всё было погашено, расходник должен остаться в кассе учреждения. Также существует специальный журнал, куда вносится запись о выданных деньгах.

Расходный кассовый ордер образец заполнения в 2022 году

Как вести расходный кассовый ордер и сколько хранить?

Любая учредительная организация обязана вести учёт бухгалтерской документации, которой принадлежат приходные и расходные кассовые ордера. Тем самым все операции по получении либо выдачи денег должны быть зафиксированы в специальном журнале, которому подлежит определённый бланк КО-3.

Однако стоит учесть, что существует и определённые сроки хранения первичных бумаг. Следовательно, все документы, которые относятся к кассовым процедурам, в том числе и расходники, имеют свой минимальный период сохранности, который составляет 5 лет. Исходя из этого, для сохранности расходных и приходных кассовых документов необходимо установить минимальный период.

Есть и исключения, которые связаны с отчётами по заработной плате. Такие бланки должны храниться в учреждении как минимум 75 лет.

Также нудно отметить, что если какие-либо документы применяются для решения судебных вопросов и разбирательств, их запрещается утилизировать до конца судебного процесса.

Читайте также:  Статья 93 тк рф. неполное рабочее время

Ответственность за нарушение ведения кассовых операций

Согласно Налоговому кодексу РФ в статье 120 указано, что за неправильное оформление кассовых ордеров полагается ответственность, в которую входит материальный штраф.

Также здесь указано, что за нарушение требований по учёту приёма и выдачи денежных средств объектов налогообложения, когда такие действия были совершены в одном налоговом периоде, предусмотрены штрафы в размере 10.000 рублей.

Под нарушением таких требований имеется виду отсутствие всей первичной документации, в которые входят ПКО и РКО.

Помимо всего, отсутствие такой документации влечёт за собой отказ налоговых органов признавать указанные в бланке расходы учреждения для налогообложения прибыли либо единого налога благодаря упрощённой системе налогообложения.

Скачать бланк и образец расходного кассового ордера в 2022 году

Скачать бланк расходного кассового ордера 2022 года

Кассовая дисциплина обязывает использовать различные документы, подтверждающие какие-либо действия с наличными. Их выдача обязательно должна сопровождаться официальным документом − расходным кассовым ордером.

Что это такое расходный кассовый ордер

РКО − это документ, позволяющий вести учет средств. Именно по нему касса любой компании осуществляет выдачу денег на различные нужды. Кроме этого, такой документ позволяет учитывать выданные средства.

Оформляется документ на специальном бланке. Когда кассир выдает деньги, бланк заполняется, ему присваивается индивидуальный номер.

Кроме этого, правила учета обязывают кассира зарегистрировать данный бланк в соответствии с требованиями.

Многие ошибочно полагают, что касса любого предприятия это какое-то помещение, где хранятся деньги. Однако это не совсем так. Такой комнаты вообще может не быть.

Кассой называются различные операции, связанные с ведением бухгалтерии компании. Как правило, все они направлены на учет денежных средств. Правильно оформленный расходник подтверждает, что человек действительно получил наличные.

Сюда относятся выдача заработной платы, средства на хозяйственные нужды и др.

  • Файлы для скачивания:
  • Скачать пустой бланк
  • Скачать образцы заполнения

Нормативно-правовая база

Федеральный закон РФ обязывает кассу любого предприятия проводить расчетные операции с оформлением РКО. За содержанием и достоверностью расходного документа следит главный бухгалтер предприятия и его подчиненные, которые ведут учет денежной наличности. Иметь представление о расходнике также должен директор компании и все лица, чьи подписи ставятся на бланке.

Информация, указанная в документе, должна заноситься в регистрационный журнал. Если этого не было сделано, документ неправильно оформлен или вовсе отсутствует, предусматриваются штрафные санкции. Допущение таких ошибок в один налоговый период, может караться штрафом в размере 10 тыс.р. И это только при отсутствии допущения более грубых налоговых правонарушений.

Злостным нарушением считается полное отсутствие РКО. Здесь предполагается более серьезное наказание. Хранить правильно оформленный расходник нужно на протяжении пяти лет.

Какие требования предъявляются к расходному кассовому ордеру

Для правильного оформления расходника используется форма КО-2. Этот документ используется во многих ситуациях:

  • при переводе средств на банковский счет. Его номер обязательно указывается в расходнике;
  • когда сотрудник берет подотчетную сумму. Здесь указывается не только сумма, но и срок, по истечению которого получатель должен за нее отчитаться;
  • при получении мат.помощи, на командировку, в других целях;
  • когда деньги получает работник, который будет использовать их в интересах компании, например, приобретать товар, оплачивать услуги и др.

После оформления РКО документ подписывается директором фирмы и кассиром. К расходнику могут прилагаться дополнительные документы, например, заявление на выдачу средств. Стоит отметить, если заявление подписано руководителем организации, его подпись на расходнике не является обязательной.

Заполняя форму, необходимо позаботиться о том, чтобы здесь не было допущено ошибок. Также недопустимы и исправления. Если это и произошло, бланк считается недействительным и подлежит уничтожению. Оформляя РКО, обязательно нужно указать определенные данные:

  • название компании;
  • код налогоплательщика, который присвоен организации;
  • дата оформления расходника;
  • порядковый номер;
  • сумма, выдаваемая кассиром;
  • ФИО лица, получающего деньги;
  • получатель повторно должен прописать сумму своей рукой;
  • подпись получателя;
  • данные документов, с помощью которых кассир убедился, что дает деньги тому человеку;
  • подписи кассира предприятия или других уполномоченных лиц.

Бумажный носитель − это не единственный вариант оформления расходника. Для этого разрешается использовать и более современные средства для быстрой обработки данных и заполнения бланков. Если в этих целях был использован персональный компьютер, после оформления ордер распечатывается на принтере. Оформляется данный документ именно в тот день, когда были выданы наличные средства.

[adv1]

Приходный кассовый ордер (КО-1)

Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера

  • В строку «Организация» вписывается название компании;
  • Ниже вы увидите строку «Структурное подразделение». Она используется для указания подразделения, выдающего документ. Во многих компаниях данное подразделение отсутствует, поэтому они ставят прочерк в этой строке;
  • Обязательно нужно проставить номер документа и дату его составления. Эта информация должна быть такой же, какая занесена в регистрационный журнал;
  • Заполняя графу «Дебет», нужно проставить соответствующие коды. В некоторых организациях они просто отсутствуют. Тогда нужно поставить прочерки;
  • В графу «Кредит» заносится номер бухгалтерского счета;
  • «Код целевого назначения» является подтверждением того, для каких целей касса выдает наличные. Если компания его не применяет, здесь достаточно поставить прочерк;
  • Сумму, которую сотрудник получает на руки, нужно прописать цифрами в соответствующей строке;
  • Далее указывается, кому именно выдаются деньги;
  • Пункт «Основание» используется для того, чтобы указать, куда именно направляются деньги, к примеру, командировочные расходы, материальная помощь и др.;
  • Ниже строка «Сумма». Она предназначена для указания суммы прописью. Она указывается с заглавной буквы с начала строки. Слово «рублей» сокращать нельзя, его нужно написать целиком. Если имеются копейки, они прописываются при помощи цифр. Если копейки отсутствуют, ставится прочерк;
  • В «Приложение» нужно вписать данные первичных документов, по которым из кассы выдаются наличные.

После заполнения документа, он подписывается ответственными лицами. Причем подписи должны иметь обязательную расшифровку.

Далее ордер заполняется получателем наличных. Здесь он указывает, какую сумму ему выдает касса, устанавливает дату. Получение денег сотрудник подтверждает своей подписью.

После этого в обязанности кассира входит тщательная проверка заполненного бланка. Он должен убедиться, что в расходнике правильно указаны дата составления, сумма и место выдачи. Также проверяются данные о получателе и наличие его подписи. Если заполнение не вызвало у кассира никаких нареканий, он проставляет на документе штамп «Оплачено».

После выполнения всех вышеперечисленных действий расходник считается оформленным. Получателю денег не зачем иметь ордер на руках. Документ необходимо оставить в кассе на хранение. Здесь он должен находиться не менее пяти лет, как и многие другие кассовые документы.

Примерный перечень проводок, отражающих выдачу денежных средств

Операция Проводка
Дебет Кредит
Сдача наличных денег в банк через инкассаторов 57 50.01
51 57
Выплата ЗП из кассы (по платежной ведомости или РКО) 70 50.01
Выдача в подотчет сотруднику по его заявлению на хозяйственные нужды организации 71 50.01
Выплата дивидендов учредителям компании 75 50.01
Оплата контрагентам за поставку товаров, материалов, выполнение работ или оказание услуг, выплата алиментов 60, 76 50.01
Выданы денежные средства из кассы структурным подразделениям организации 79.2 50.01

Образец заполнения расходного кассового ордера

Скачать бланк и образцы заполнения расходного кассового ордера

  1. Скачать пустой бланк
  2. Скачать образцы заполнения
  3. (Видео: «Как сделать платежное поручение в 1С 8.3 для оплаты поставщику»)

Вам также может понравиться

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector