Образцы и бланки отчётов 2022 года

Какой отчет в центр занятости с 2022 года должны будут подавать все работодатели ежемесячно? Почему освобождений ни для кого не предусмотрено? Что еще нового в части сдачи отчетности и представления иной информации принесет нам текущий год? Ответим на все поставленные вопросы в нашей статье.

В 2022 году начали действовать обновленные положения закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Согласно им работодатели обязаны содействовать проводимой на государственном уровне политике занятости населения. Одним из этапов такого содействия является представление отчетов в службу занятости.

Из специальной статьи справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» вы сможете узнать, что такое биржа труда и какие функции она выполняет. Для этого воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Нужно сказать, что более-менее добросовестно к сдаче отчетности в ЦЗ подходят только компании госсектора и крупного бизнеса. Небольшие предприятия зачастую халатно подходят к этому.

Однако штрафы, предусмотренные КоАП, накладываются на нарушителей в одинаковом размере.

На данный момент за несдачу или нарушение порядка сдачи отчетности и прочей необходимой информации, в соответствии с законом № 1032-1, размер штрафа составит:

от 300 до 500 руб. — на должностное лицо;
от 3000 до 5000 руб. — на компанию.

Во избежание штрафных санкций необходимо ответственно отнестись к обязанности по своевременной отправке документов в ЦЗ.

О наличии вакантных должностей

Отчет о вакансиях в центр занятости должны представлять все субъекты, привлекающие наемную рабочую силу — и организации, и индивидуальные предприниматели, независимо от масштабов деятельности и численности персонала.

Пока вакансии не заполнены, отчитываться нужно регулярно — раз в месяц. В Приложении № 9 к Приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н приведена одна из используемых на практике отчетных форм.

Но на местах возможно использование других несколько измененных форм.

Вы можете бесплатно скачать отчет о вакансиях в центр занятости, кликнув по картинке ниже:

Образцы и бланки отчётов 2022 года Отчет о вакансиях в центр занятости Скачать

В целом отчет содержит информацию:

о самом работодателе: его наименование, адрес — юридический и фактический, численность персонала и пр.;
наличии свободного рабочего места и его характеристику: требуемая квалификация, условия работы, заработная плата и т. д.

Отчет в центр занятости о вакансиях заверяется подписью уполномоченного лица с расшифровкой.

Отчеты по инвалидам

Квотирование рабочих мест

Для начала разберемся с терминологией, ведь не все предприятия сталкиваются с квотированием рабочих мест.

Квота по инвалидам — это доля рабочих мест в штатном расписании, предназначенных для найма указанной категории работников. Подробнее о квотируемых рабочих местах читайте в статье.

Квоты устанавливаются на региональном уровне и обычно предусматриваются для работодателей с численностью работников от 35 человек. Соответственно, микропредприятия с отчетами по квотированию в центр занятости не сталкиваются.

Что касается более крупных организаций, то и они на практике не всегда придерживаются норм, установленных пп. 1, 2 ст. 13 закона № 1032-1, и не исполняют обязанностей по сдаче соответствующей отчетности.

А такая обязанность существует и ее неисполнение влечет за собой наказание в виде штрафов.

Отчет по квотам

Отчет по квоте инвалидов в центр занятости также подлежит ежемесячной сдаче. Его форму определяет приложение 5 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26.01.2022 № 24. Здесь приводятся сведения:

о работодателе — наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон, электронная почта и др.;
среднесписочной численности работников;
установленной квоте для инвалидов;
численности работников, отдельно — работающих по квоте и отдельно — не трудоустроенных по ней;
количестве мест, специально обустроенных для инвалидов;
численности инвалидов, привлеченных сверх установленной квоты.

Несоблюдение законодательства о квотировании рабочих мест при обнаружении данного факта контролирующими органами может повлечь наложение штрафа на работодателя в размере от 5 до 10 тыс. руб. (например, по ст. 5.42 КоАП РФ). Несдача отчетности обойдется в те же 3-5 тыс. руб. штрафа, накладываемого на организацию, и 300-500 руб. — на должностное лицо.

Отчет о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов

Помимо отчета по квотам на работодателей возложена обязанность по представлению информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов. На это нацеливает п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1. Форма подачи указанной информации приведена в Приложении 4 к Приказу № 24. Данная форма включает в себя сведения о:

работодателе;
привлечении работников-инвалидов либо их отсутствии;
организации обучения и профессиональной адаптации трудоустроенных инвалидов.

О введении неполного рабочего времени

В случае введения по предприятию режима неполного рабочего времени или приостановки производства работодатель обязан сообщить об этом в территориальный ЦЗ. Для данного сообщения установлен срок в три рабочих дня после издания распорядительного документа. Форма отчета о введении режима неполного рабочего времени утверждена в приложении 2 к приказу № 24. В ней приводится информация:

о работодателе — наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон, электронная почта и др.;
виде мероприятия, вводимого на предприятии — введение режима неполного рабочего времени (неполной рабочей недели/смены), приостановка производства, переход на удаленную работу — и его причинах;
среднесписочной численности работников и конкретной численности работников в разрезе каждого из вводимых мероприятий;
о том, сколько составит продолжительность неполной недели (дня/смены);
периоде времени, на которое вводится обозначенное мероприятие;
сумме зарплаты, не выплаченной своевременно работникам организации.

Копию приказа следует приложить к направляемому в центр занятости отчету.

Отправка отчета не требуется, если неполное рабочее время затрагивает не всех работников и достигается путем подписания допсоглашения в соответствии со ст. 93 ТК РФ.

О ликвидации организации и банкротстве

запланированная ликвидация и предстоящее в связи с этим сокращение персонала также предполагают отправку сообщения в центр занятости. для этого установлены следующие сроки:

организации сообщают о сокращении персонала не менее чем за два месяца до начала мероприятий, о массовых увольнениях — не менее чем за три месяца;
ип сообщают о сокращении штата не менее чем за две недели, о массовых увольнениях — так же, как и организации, не менее чем за три месяца.

форма отчета утверждена приказом минтруда № 24 (приложение 1). в ней отражается информация:

о работодателе;
предполагаемом мероприятии — ликвидация или сокращение штата;
численности работников, подлежащих увольнению;
каждом увольняемом работнике — ф.и.о., дата рождения, должность/профессия/специальность, квалификационные требования, условия труда, средняя заработная плата.

в приложении 3 к приказу № 24 предложена форма уведомления цз о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве). с помощью нее работодатели уведомляют о том, применяется ли в отношении него процедура банкротства, и если применяется, то на каком основании — с отсылкой на документ.

об охране труда

На региональном уровне возможно установление обязанности по представлению отчетов по охране труда в центр занятости. Все подробности необходимо уточнять непосредственно в своем ЦЗ. Подобный отчет должен включать в себя информацию:

о произошедших несчастных случаях на производстве и их последствиях;
мерах по предупреждению производственного травматизма — проведении инструктажей (вводных, первичных, повторных), обучении сотрудников;
проведении спецоценки;
необходимости обеспечения работников средств индивидуальной защиты на производстве и соблюдении указанных мер;
об организации нормальных условий труда.

Также отчет может быть дополнен иными сведениями.

Работа с сайтом «Работа в России»

В целях реализации задач, связанных с содействием занятости населения, была разработана единая цифровая платформа «Работа в России». Определенные категории работодателей должны передавать отчет по вакансиям в центр занятости в 2022 году, а также иную информацию через указанный портал. Это требование касается:

государственных и муниципальных предприятий;
МУПов и ГУПов;
работодателей со среднесписочной численностью штата свыше 25 человек.

Остальные работодатели могут сами решать, передавать ли сведения через портал, по почте или лично на бумажном носителе.

Для работы на портале необходимо зарегистрироваться. Затем в личном кабинете размещается информация об имеющихся вакансиях и последующее подтверждение.

Вакансии после их размещения всегда проходят проверку, и если обнаружится, что они носят дискриминационный характер, то потенциального работодателя могут оштрафовать по ст. 13.11.1 КоАП РФ на сумму от 10 до 15 тыс. руб.

Закрытие вакансии осуществляется в течение одного рабочего дня после трудоустройства соискателя.

Подробнее о задачах, решаемых с помощью сайта «Работа в России», а также о нюансах, связанных с регистрацией на нем, рассказывают эксперты СПС К+. Для просмотра материала оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Итоги

Итак, все работодатели обязаны представлять ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях при наличии свободных мест.

Помимо этого, существуют и другие отчеты в ЦЗ, касающиеся соблюдения квот по инвалидам, введения процедур банкротства или режима неполного рабочего времени.

Для отдельных отчетов установлены конкретные сроки, а по некоторым необходимо их уточнять в территориальных органах.

Также крупным предприятиям и тем, в уставном капитале которых участвует государство или муниципалитет, необходимо передавать информацию о вакансиях через портал «Работа в России».

Несоблюдение требований законодательства в сфере занятости населения влечет за собой наложение штрафов со стороны контролирующих органов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Экологическая отчетность 2022

Экологическое законодательство меняется ежегодно. Природопользователям приходится держать руку на пульсе происходящих событий, чтобы вовремя отчитаться по экологии.

Это позволяет избежать штрафов и проверок надзорных органов. 2021 год не стал исключением – изменения коснулись и проектной, и отчетной части.

Что готовит нам экологическая отчетность 2022? Рассказываем в традиционной ежегодной статье о видах и сроках экологической отчетности.

Отчетность об образовании, утилизации, обезвреживании, о размещении отходов для объектов III категории

Раньше мы знали этот вид отчетности как «отчетность МСП». Отчетность по обращению с отходами для субъектов малого и среднего бизнеса теперь в прошлом. С тех пор, как всех природопользователей разделили на категории в зависимости от степеней негативного воздействия на окружающую среду (НВОС). Это произошло 1 января 2019 года, когда вступили в силу изменения в законодательстве.

Теперь похожую отчетность сдают только объекты III категории (в уполномоченный Правительством федеральный орган исполнительной власти или исполнительные органы государственной власти субъектов).

Статья 18 Федерального закона № 89 гласит, что нормативы образования отходов и лимиты на их размещение (НООЛР) теперь разрабатываются только для объектов I и II категории.

I категория – в составе КЭР;
II категория – в составе декларации о воздействии на окружающую среду (ДОВОС);

Для объектов этих категорий предусмотрены другие формы контроля. Для объектов IV категории разработка НООЛР и представление отчетности об образовании, использовании, обезвреживании, о размещении отходов не требуются.

Порядок представления и контроля отчетности об образовании, использовании, обезвреживании, о размещении отходов согласно ФЗ № 89 устанавливает федеральный орган исполнительной власти в области обращения с отходами.

При этом отдельная форма отчетности, которую должны сдавать предприятия III категории, и которая указана в законе, так и не была установлена. Старая форма (утвержденная Приказом Минприроды РФ от 16.02.

2010 № 30), отменена с 1 января 2021 года полностью.

Однако в конце 2019 года вышла поправка в закон, согласно которой указанную отчетность нужно предоставлять в составе отчета об организации и о результатах осуществления производственного экологического контроля (ПЭК) в порядке и сроки, которые определены законодательством в области охраны окружающей среды. Про этот вид отчетности мы расскажем далее.

Подтверждение НООЛР (технический отчет по обращению с отходами в 2022 году)

Раньше технический отчет был основной формой отчетности по отходам. 10 лет назад его сдавали вообще все предприятия. Тогда проект НООЛР нужен был всем.

Потом от данной обязанности освободились предприятия МСП (и сдавали отчетность по отходам для МСП, о которой мы писали выше). Так продолжалось до 1 января 2019 года.

Проект НООЛР тогда действовал в течение 5 лет при условии ежегодной сдачи технического отчета.

С тех пор ситуация кардинально поменялась. Нужно ли сейчас сдавать технический отчет за 2021 год? И если да, то кому именно необходимо его сдавать. Рассказываем!

На сегодняшний день нормативы образования отходов и лимиты на их размещение рассчитываются только для объектов I и II категорий.

Для объектов ОНВ, относящихся к I категории и II категории (если для них тоже есть возможность получить КЭР), НООЛР устанавливаются на основании комплексного экологического разрешения.

Для объектов II категории, которые не собираются получать КЭР, каждые 7 лет представляется декларация о воздействии на окружающую среду. Такая декларация содержит расчеты нормативов и лимитов по отходам, но отдельно НООЛР для таких объектов не утверждаются.

Закон дает большой переходный период для этих категорий объектов. Старая разрешительная документация (полученная для объектов I и II категорий до 1 января 2019 года) действует до конца срока действия таких разрешений, либо до дня получения КЭР или представления ДОВОС. Подтверждение этому можно найти в ФЗ от 25.12.2018 № 496.

Кроме того, для I категории есть отсрочка по получению КЭР. В этот период для таких объектов можно разрабатывать НООЛР, как раньше, и получать «лимиты» на отходы. А для II категории нужно подавать ДОВОС тогда, когда хотя бы одно из старых разрешений закончится по сроку.

Объектам III категории нужно подать отчетность об образовании, использовании, обезвреживании, о размещении отходов в составе отчета по ПЭК.

Для IV категории ПНООЛР больше не действуют. Соответственно, экологическая отчетность 2022 не включает подачу технического отчета.

Главная новость по теме: Приказ Минприроды России от 25.02.2010 № 50 «О Порядке разработки и утверждения нормативов образования отходов и лимитов на их размещение» отменен с 1 января 2021 года.

Скачать пустой бланк и образец заполнения авансового отчета 2022 года

Работник может получать деньги компании на оплату услуг, приобретение товара и другие нужды. После этого он обязан отчитаться, куда именно были потрачены наличные и в каких размерах. При этом заполняется авансовый отчет.

По сути, этот документ предназначен для отчета о потраченных средствах. Как правило, для его заполнения используется стандартный бланк № АО-1. Однако закон не требует использовать исключительно унифицированную форму.

Любой компании разрешено создавать свою личную форму данного отчета.

Как подтверждать расходы

Каждый руководитель фирмы, выдавая сотруднику наличные на какие-либо цели, желает получить подтверждение того, что деньги действительно были использованы по назначению.

Этим подтверждением являются официальные документы: чеки, накладные, пассажирские билеты, посадочные талоны. Каждый подтверждающий документ должен отвечать определенным требованиям.

Здесь должно быть указано наименование документа, дата его оформления, подписи ответственных лиц.

Наверняка многие знакомы с существенным недостатком кассового чека. Напечатанный на этом документе текст держится совсем недолго. Он может выцветать и просто стираться. Это приводит к тому, что информацию на чеке невозможно прочесть.

Естественно, в таком состоянии он не является документом, который можно приложить к авансовому отчету. Во избежание подобных проблем рекомендуется делать ксерокопию кассового чека.

И если речь идет о крупной сумме, нелишним будет заверить копию печатью.

Кроме этого, следует обратить внимание и на другие нюансы, с которыми можно столкнуться в процессе оформления авансового отчета:

Если подтверждающие документы оформлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский. Нет острой необходимости в переводе всех данных. Переводить следует только существенную информацию, которая является важной для составления авансового отчета.
Бывают ситуации, когда предоставление услуг, приобретение товара или другие расходы приходятся на выходной день. Нужно помнить, трудовая инспекция контролирует работу сотрудников в выходные дни, ведь это время предназначено для отдыха. Чтобы не возникло проблем, лучше совершать сделки в рабочие дни.
Форма авансового отчета может быть разработана компанией самостоятельно. Естественно, она должна быть утверждена в учетной политике. Напомним, с 2013 использование унифицированной формы АО-1 было отменено. Однако практика показывает, многих она вполне устраивает, поэтому для оформления авансового отчета и сегодня используется этот бланк.
Юридические лица имеют право рассчитываться с частными предпринимателями по одному договору на сумму до ста тысяч рублей. Таким образом, если сделка подразумевает использование более крупных сумм, ответственное лицо должно позаботиться о том, чтобы заключить с поставщиком необходимое количество договоров, каждый из которых не будет превышать указанную сумму. Но это касается лишь тех ситуаций, когда расчет осуществляется наличными. Данное ограничение не распространяется на сделки, по которым осуществляется безналичный расчет. Как правило, для таких расчетов организации используют специальный счет или корпоративную карту. Нужно помнить, ели подотчетное лицо получает средства таким способом, процедура оформления авансового отчета остается прежней.
Компания может выдавать подотчетному лицу абсолютно любую сумму. Как правило, какие-либо ограничения устанавливаются лишь корпоративными правилами. Не стоит забывать, даже маленькая сумма должна учитываться в авансовом отчете.

[adv1]

В каком случае применяется авансовый отчет

В бухгалтерии компании должен находиться официальный документ, в котором содержится список лиц, имеющих право получать деньги под отчет. Это могут быть хозяйственные расходы, оптовое приобретение товара, командировки, покупка горючих и смазочных материалов и др.

По расходному кассовому ордеру подотчетное лицо получает деньги в кассе компании. Естественно, в этом документе должна быть указана цель, на которую будут потрачены средства. Закон не ограничивает сроки, на которые выдаются данные средства. Эти сроки устанавливают руководители компании.

Вернувшись из командировки, или после окончания срока, если он был определен компанией, в течение трех рабочих дней подотчетное лицо обязано оформить и принести в бухгалтерию авансовый отчет. При этом к нему должны прилагаться документы, которые подтвердят все расходы. При этом производится окончательный расчет.

Подотчетные суммы выдаются только тем сотрудникам компании, которые работают здесь по трудовому договору. Перед выдачей наличных, бухгалтерия должна проверить, не имеется ли у этого сотрудника задолженностей по авансам, которые он получал раньше. При их наличии работнику запрещено выдавать подотчетные средства.

Скачать бланк и образец заполнения товарного чека

Что если нет подтверждающих документов

Если работник компании знает, что ему необходимо документально подтвердить свои расходы, он обязательно будет совершать сделки с организациями, которые представляют соответствующие документы. Однако подотчетное лицо может их просто потерять. Что же делать в этом случае?

Закон предполагает, если сотрудник не имеет возможности представить подтверждающие документы о потраченных средствах, компания имеет право требовать с него возврата денег. Благодаря этому организация защитит себя от штрафов.

Однако на ситуацию можно посмотреть и с другой стороны. В том случае, если подотчетное лицо действительно привезло купленный товар или оплатило услуги, цену которых можно проверить, то компания возмещает расходы своего сотрудника. Хотя здесь имеются некоторые нюансы.

Во-первых, у работодателя должно быть желание идти навстречу сотруднику, который потерял подтверждающие документы. Во-вторых, с работника удерживается 13% от подотчетной суммы.

Так как невозможно доказать трату средств, закон считает их доходом налогоплательщика, который обязательно должен облагаться налогом.

Еще несколько лет назад неоднозначность судебной практики в этом вопросе позволяла избежать уплаты налогов со скрытых доходов. Сегодня законодательство закрыло это лазейку. Теперь, если человек не может доказать, куда он потратил авансовые средства, это считается его доходом, с которого удерживается НДФЛ.

Как заполнять авансовый отчет

Документ заполняется в одном экземпляре. Сюда вносится следующая информация:

номер документа;
дата составления;
название компании и коды по ОКУД и ОКПО;
должность подотчетного лица и ФИО;
назначение средств и точная сумма;
перерасход или остаток аванса, если таковые имеются;
данные документов, которые официально подтверждают трату конкретной суммы;
подписи директора фирмы, главного бухгалтера и подотчетного лица.

Стандартный бланк АО-1, предназначенный для оформления авансового отчета, является двухсторонним. Одна сторона предназначена для заполнения человеком, который берет средства под отчет.

Он своей рукой обязан указать назначение получаемых денег, свою должность и отдел, к которому относится.

Если подотчетное лицо раньше получало авансы, информация о них должна быть занесена в специальную таблицу.

Также стандартная форма имеет специальные графы и строки, предназначенные для заполнения в том случае, если подотчетная сумма выдается в иностранной валюте.

Как правило, это случается того, когда у сотрудника возникает необходимость отправиться в деловую поездку за границу.

Человек, получающий авансовую сумму, также должен указать список документов, с помощью которых он подтверждает использование денежных средств.

В бланке кассового отчета имеется таблица «Бухгалтерская запись». Ее заполнением занимается работник бухгалтерии. Здесь он указывает номера счетов и расходованные суммы, которые принимаются к учету.

Кроме заполнения, бухгалтер обязан полностью проверить правильность внесения всей информации, в том числе и соответствие подтверждающих документов. После этого ставится отметка, которая подтверждает, что авансовый отчет утвержден на указанную сумму.

Если были остатки или перерасходы, данные суммы также указываются.

Бухгалтер и главный бухгалтер должны поставить здесь подписи с расшифровками. Также в верхней части бланка имеется специальная строка, предназначенная для подписи директора компании.

После того, как документ был утвержден, осуществляется списание денежных средств. Если авансовая сумма была использована не полностью, остаток возвращается в кассу.

В случае перерасхода, в установленном порядке сотруднику выдается необходимая сумма.

Как уже было сказано, подотчетная сумма не выдается сотрудникам, имеющим долги по прошлым авансам. Также подотчетному лицу запрещено передавать авансовую сумму кому-либо другому.