Сотрудник умер 05 апреля 2021 года. Родственник покойного обратился в бухгалтерию о выплате ему неполученной зарплаты. Необходимо заработную плату за май (не полученную сотрудником) и компенсацию за неиспользованный отпуск выплатить члену его семьи.
1. Документ Увольнение
Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника.
Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Увольнение, или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.
2. Настройка — Удержания
Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (Настройка – Удержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.
Нужна помощь консультантов? Поможем с настройкой программ и вопросами ведения учета.
Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.
- Сумму удержания можно как рассчитать самостоятельно (в этом случае выбираем в поле Расчет и показатели вариант Фиксированная сумма и затем руками указываем ее в удержании), либо автоматизировать процесс. Рассмотрим эту настройку:
- Указываем Результат рассчитывается, затем проходим по ссылке Редактировать формулу, двойным кликом добавляем один единственный показатель РасчетнаяБаза, нажимаем Ок.
-
-
На ставшей после этого активной вкладке Расчет базы добавляем начисления, которые сотруднику причитаются в этом месяце (не забываем про компенсацию отпуска при увольнении и.т.д.)
3. Документ Зарплата – Алименты и другие удержания — Удержание в пользу третьих лиц
4. Документ Начисление зарплаты и взносов за последний месяц работы
В результате автоматического заполнения вся сумма, которая положена к выплате, попадет в удержание и не попадет в документ на выплату в последующем. Вкладки Начислено, НДФЛ и Взносы по сотруднику пусты. Выплата расчета при увольнении умершего сотрудника производится в бухгалтерской программе.
-
-
-
- 1. В результате произведенных действий:
в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) появится удержание в пользу родственника, при синхронизации с бухгалтерской программой этот документ сформирует проводку Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Кт 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников».
- Сумма к выплате сотруднику будет равна нулю.
2. В бухгалтерской программе необходимо будет зарегистрировать выплату денежных средств родственнику покойного сотрудника, указав счет дебета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников». В отчетности по страховым взносам и НДФЛ эти доходы не отражаются, поскольку они не признаются объектом обложения.
Для кадровика
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
От кадровика требуется выполнение следующих действий:
1. Получить от родственников умершего работника свидетельство о смерти
Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.
Ндфл и страховые взносы с зарплаты умершего сотрудника
Если сотрудник умер, то зарплату нужно выплатить ближайшему родственнику. Доходы умершего работника не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии их начисления после даты смерти.
Зарплата, которую умерший работник не смог получить, должна быть выдана членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Эти правила установлены статьей 141 ТК РФ.
Зарплата умершего сотрудника
В состав заработной платы должны быть включены все полагающиеся работнику стимулирующие и компенсационные выплаты, включая денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 141 ТК РФ).
Если работник умер, находясь на больничном, то организация-работодатель на основании листка нетрудоспособности обязана за все дни болезни рассчитать пособие.
Больничный лист умершего оплачивают в общем порядке. Пособие нужно выплатить родственникам вместе с его зарплатой.
Нужно ли платить НДФЛ и страховые взносы?
- Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск, которые начислены после смерти работника и выплачиваются члену его семьи, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
- Для уплаты или неуплаты НДФЛ и страховых взносов с зарплаты важна дата начисления дохода.
- Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 44 НК обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика.
Доходы, получаемые от физлиц в порядке наследования, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК).
Исключение – вознаграждения, выплачиваемые наследникам авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов.
Таким образом, обязанность налогового агента по удержанию НДФЛ с сумм, начисленных сотруднику, прекращается только после его смерти.
Суммы выплат, начисленные до даты смерти работника, т.е. когда он являлся работником и застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, облагаются НДФЛ и страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений. При этом неважно, когда выплачивают эти суммы: после его смерти родственнику или в день его смерти.
Например, сотрудник умер 3 октября 2021 года. 30 сентября 2021 года сотруднику была начислена зарплата за сентябрь. Заработная плата сотруднику не выдавалась, т.к. день выплаты – 5-е число.
Работодатель начисленную зарплату за сентябрь выдал родственнику. На данную зарплату нужно начислить НДФЛ и страховые взносы.
А вот зарплата за октябрь и компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ и страховыми взносами не облагается.
Кому из родственников выплачивать зарплату?
Членами семьи являются супруг или супруга, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ).
Также зарплата и компенсация отпуска могут быть выданы иждивенцам сотрудника.
Для выплаты денег от родственника нужно получить:
- свидетельство о смерти работника;
- письменное заявление о выплате причитающихся сумм;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документ, подтверждающий факт родства с работником.
Выплатить деньги можно первому из обратившихся лиц, которое предъявит оригинал свидетельства о смерти работника. Если одновременно за выплатой обратятся сразу несколько человек, то вопрос о том, какую сумму кому из них выдать, можно решить соглашением сторон (составить письменное соглашение), либо в судебном порядке.
На выплату причитающихся умершему сумм родственникам отведено четыре месяца со дня смерти. Если в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (дня смерти гражданина), суммы, невыплаченные ему при жизни, не получены никем из его членов семьи, они включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях (п. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ).
Всегда есть, что обсудить. Решаем проблемы вместе. Присоединяйтесь к группе ВК Бухгалтерия.ру
Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека.
Получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2021 году вправе не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.
Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Единовременно выплачивают:
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержку от работодателя на погребение умершего работника.
Близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестры и братья, дедушки и бабушки по отношению к внукам (ст. 2, 14 СК РФ).
Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании.
А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.
Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.
Размер выплат от государства
Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2021 зависит от ее вида и от локальных нормативов. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2021 году пособие на погребение родственника составляет 6424,98 рублей.
Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи увеличивается на этот повышающий коэффициент.
Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для матпомощи. Так, к примеру, в Москве доплата к госпособию равна 12 046 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской Федерации.
Суммы от нанимателя
Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера выплаты на работе при смерти близкого родственника для работодателя. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.
Размер матпомощи следует закрепить в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.
Как получить
Сотруднику необходимо подать заявление на материальную помощь в связи со смертью отца или другого родственника. Письменное обращение является основанием для перечисления денег.
Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств. Если у работника умерли родные, потребуются:
- справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал;
- свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов;
- свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель;
- паспорт или иной документ, который подтверждает личность заявителя;
- документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.
Налогообложение матпомощи
Материальная помощь в связи со смертью сотрудника
Материальная помощь в связи со смертью сотрудника — акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.
Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи.
Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п.
5 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).
В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:
- трудовой договор;
- коллективное соглашение;
- локальный акт.
При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.
Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.
Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда…(все подробности — в Готовом решении от К+).
Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).
Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.
Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.
Можно ли учесть материальную помощь в связи со смертью работника при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника
Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).
С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.
А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:
- Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
- Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.
Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи
НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):
- членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
- сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.
Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:
- Помощь является единовременной.
- Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
- Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.
Итоги
Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.
Источники:
- Налоговый кодекс РФ
- Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Налогообложение материальной помощи, начисленной сестре умершего сотрудника на основании личного заявления и приказа
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации по бухучету и налогообложению » НДФЛ » Налогообложение материальной помощи, начисленной сестре умершего сотрудника на основании личного заявления и приказа
Распечатать
Сестре умершего сотрудника на основании личного заявления и приказа руководителя начислена материальная помощь в размере 100000 руб. Свидетельство о смерти было предоставлено.
- Вопрос
- Облагается ли данная материальная помощь НДФЛ и Страховыми взносами.
- Ответ специалиста
- Общее правило: материальная помощь, выплачиваемая лицам, которые не являются работниками, в полном объеме облагается НДФЛ.
- Есть исключения. Материальная помощь освобождается от НДФЛ полностью или частично, если выплачена:
1) пострадавшему в связи с чрезвычайной ситуацией или террористическим актом или члену семьи погибшего в результате чрезвычайной ситуации или террористического акта (п. п. 8.3, 8.4 ст. 217 НК РФ).
Сумма выплаты в этом случае значения не имеет. Такая материальная помощь освобождается от НДФЛ в полном объеме. При этом рекомендуем запросить у МЧС, МВД или иного компетентного ведомства справку, подтверждающую факт чрезвычайной ситуации или террористического акта, а также списки пострадавших (погибших);
2) родственнику (члену семьи) умершего работника (бывшего работника — пенсионера) или бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью его родственника (члена семьи).
Сумма выплаты освобождается от НДФЛ в полном объеме, однако произвести ее надо единовременно, так как такое требование содержит п. 8 ст. 217 НК РФ (подробнее см. выше);
3) пенсионеру — бывшему работнику по любому основанию, не связанному со смертью члена семьи или чрезвычайной ситуацией. Например, на лечение. С таких выплат не надо удерживать НДФЛ, только если их размер не превышает 4 000 руб. в целом за календарный год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Подробнее см. выше.
- Основанием для выплаты материальной помощи является приказ руководителя организации, изданный после получения соответствующего заявления от лица, которому помощь выплачивается.
- Готовое решение: Как облагается НДФЛ материальная помощь (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
- Страховые взносы.
Материальная помощь родственникам умершего работника не облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ. Такая выплата не является объектом обложения (п. 1 ст. 420 НК РФ).
- Готовое решение: Облагается ли страховыми взносами материальная помощь (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
- Из выше сказанного следует, что данная материальная помощь сестре умершего сотрудника не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.
- Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в сентябре 2019 г.
- При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
Данная консультация прошла контроль качества:
Рецензент — Бушмелева Галина Владимировна, профессор кафедры «Бухгалтерский учет и АХД» ИжГТУ им. М.Т. Калашникова
Материальная помощь для умершего родственника сотрудника компании: кто вправе ее получить?
11.08.2017
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Вахромова Наталья
У работника умерла родная сестра.
Может ли организация оказать материальную помощь в связи с этим? Какова максимальная величина материальной помощи? Облагается ли выплата НДФЛ и страховыми взносами? Уменьшает ли сумма материальной помощи налогооблагаемую прибыль? Какие бухгалтерские проводки необходимо сделать в данной ситуации?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Величина материальной помощи, выплачиваемой сотрудникам в связи со смертью родственников, определяется организацией самостоятельно. Сумма такой выплаты может быть установлена коллективным договором или локальным нормативным актом.
Сумма единовременной материальной помощи работнику, выплачиваемой ему в связи со смертью сестры, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Вместе с тем такой подход не является однозначным, и следование ему может вызвать разногласия с проверяющими.
Если организация решит отстаивать эту точку зрения в суде, следует иметь в виду, что судебная практика не сформировала единообразную правовую позицию по вопросу о необходимости включения сумм таких выплат в налоговую базу по НДФЛ и в базу для начисления страховых взносов.
Сумма материальной помощи не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Для целей бухгалтерского учета сумма материальной помощи учитывается в составе прочих расходов.
Обоснование позиции:
Понятие материальной помощи отсутствует в ТК РФ.
В соответствии с ч. 1 ст.
129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и т.п.) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Выплата материальной помощи (включая материальную помощь работнику в связи со смертью члена его семьи, родственника или оказываемая членам семьи умершего) не зависит от количества и качества выполняемой работы и не связана с выполнением трудовых функций работником. Поэтому эти выплаты не относятся к оплате труда.
Материальная помощь своим работникам может быть выплачена организацией на основании приказа руководителя или заявления работника организации, подписанного руководителем.
Вместе с тем случаи, условия и порядок выплаты работникам материальной помощи могут быть определены в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ) и (или) в локальных нормативных актах работодателя.
НДФЛ
Согласно п. 1 ст. 209 НК РФ доход, полученный физическим лицом от источников в РФ, признается объектом обложения НДФЛ.
В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
При выплате физическому лицу дохода российские организации, признаваемые налоговыми агентами, обязаны исчислить, удержать из суммы дохода и уплатить в бюджет НДФЛ (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Не облагаются НДФЛ доходы, перечисленные в ст. 217 НК РФ.
Так, в соответствии с п. 8 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения), в частности, суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работнику, в связи со смертью члена (членов) его семьи.
Таким образом, единовременная выплата работнику в виде материальной помощи, оказываемой в связи со смертью членов семьи работника, не облагается НДФЛ, причем без ограничения по сумме выплаты (письмо Минфина России от 06.08.2012 N 03-04-06/6-217).
НК РФ не раскрывает понятие «члены семьи». Руководствуясь п. 1 ст. 11 НК РФ, для определения круга членов семьи работника с целью применения норм налогового законодательства следует обращаться к нормам Семейного кодекса РФ (далее — СК РФ).
Согласно ст. 2 СК РФ семейное законодательство регулирует личные неимущественные и имущественные отношения между членами семьи: супругами, родителями и детьми (усыновителями и усыновленными), а в случаях и в пределах, предусмотренных семейным законодательством, между другими родственниками и иными лицами.
Основываясь на этом определении, контролирующие органы в ряде случаев разъясняли, что для целей применения п. 8 ст. 217 НК РФ к членами семьи относятся супруги, родители и дети (в том числе усыновленные).
Поэтому материальная помощь, оказываемая работнику в связи со смертью родственника, не являющегося членом его семьи, подлежит налогообложению НДФЛ в общеустановленном порядке (письмо УФНС России по г. Москве от 05.03.
2010 N 20-15/3/022951).
Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника
Материальная помощь родственникам умершего сотрудника выплачивается работодателями в добровольном порядке. Такая просьба членов семьи работника, погибшего в результате несчастного случая на производстве или умершего по иной причине, может быть удовлетворена в любой сумме по усмотрению нанимателя.
Если подобные меры материальной поддержки предусмотрены трудовым контрактом, колдоговором или другим локальным актом работодателя, выплата производится на основании письменного обращения родственников.
При отсутствии упоминаний о матпомощи в связи со смертью во внутренних регламентах предприятия, решение о выплате могут принять учредители компании.
Как оформить материальную помощь родственникам умершего сотрудника
В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу выплат, которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.
Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:
- члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;
- помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);
- как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);
- матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.
Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.
Пособие на погребение в 2019 году
Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы
Материальная помощь жене умершего бывшего сотрудника
Материальная помощь на похороны человека , ее виды
Смерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника.
Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам.
Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника. либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.
На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.
Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:
- в случае смерти самого сотрудника;
- при смерти его близких родственников.
В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:
- денежные выплаты;
- помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).
Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью.
Это называется пособием на погребениеПравом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.). Размер этого обеспечения с каждым годом увеличивается.
Он устанавливается федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Каждый субъект РФ имеет право на увеличение размера материальной помощи.
Данное довольствие можно получить, обратившись в управление пенсионного фонда, предоставив при этом необходимый пакет документов.
Компенсация на работе при смерти близкого родственника
Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников опять же, на добровольной основе.
Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:
- При смерти отца или матери.
- В случае гибели супругов или детей.
Именно эти категории граждан относятся к разряду близких родственников. Некоторые работодатели включают в этот список также и братьев, сестер и др.
Бывшие муж и жена ищут сокровища
Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.
Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).
Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:
- Кому полагается выплата.
- Ее размер.
- Причина выдачи денег.
Заверяется данный приказ подписью работодателя.
Такой порядок может быть указан и в коллективном договоре предприятия.
Ндфл и страховые взносы с материальной помощи
При решении вопроса об уплате НДФЛ и иных форм налогообложения, размер денежной суммы, выданной работнику, на обязанность по уплате налога никак не влияет. То есть, по законодательству РФ налог на доход и страховые выплаты вносить не нужно.
Однако гражданин обязан указать размер своего дохода в соответствующей справке по форме 2-НДФЛ.
Страховые взносы, взыскиваемые в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ, также не придется вносить.
Как отразить в 2-НДФЛ
Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.
Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.
Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.
Материальная помощь государственным и муниципальным служащим при смерти родственника
Помощь государственным и муниципальным служащим осуществляется в том же порядке, что и для обычных работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.
Единственной особенностью является то, что выдаётся из государственной или муниципальной казны. Непосредственный руководитель государственного служащего должен оформить приказ и указать в нем, какая денежная сумма и какого размера подлежит передаче. Все это также должно найти свое отражение в справке о полученных доходах.
Как оформить материальную помощь на достойное погребение
Если лицо – член коллективного трудового содружества, то заявление нужно подавать именно в этот орган. Если речь идет о какой-то другой организации — обратитесь в ее бухгалтерию. Для того чтобы появилось право на получение необходимых денежных выплат, сотрудник должен подать заявление и приложить к нему нужные документы.
В таком документе обязательно должно быть указано следующее:
- Данные о работодателе или же трудовом коллективе.
- Сведения о лице, которое подает заявление.
- Причина, по которой нужно произвести выплату.
- Подписи и дата направления обращения.
Какие документы нужны
Для получения материальной помощи понадобятся следующие документы:
- Свидетельство о смерти.
- Акты, по которым можно свидетельствовать о том, что граждане действительно являются близкими родственниками.
К последним можно отнести, например, свидетельство о рождении, о заключении брака и др.
Когда и куда обращаться
Если речь идет о получении мер поддержки в рамках обычных трудовых отношений, то работник должен обращаться в бухгалтерию организации. То же самое касается и государственных служащих. Нужно иметь в виду, что деньги могут быть уплачены только на основании мотивированного приказа работодателя.
Конкретные временные рамки для осуществления обращения не предусмотрены. Однако подать заявление и документы необходимо успеть в полугодичный срок (по общему правилу).
В рамках конкретных организаций этот срок может быть сокращен или же, наоборот, увеличен.
Кто может получить мат. помощь
Как отмечалось выше, правом на получение этой денежной суммы обладают:
- работник, в случае смерти близкого родственника;
- иные граждане, при смерти самого работника.
Следует уточнить, кто именно является близким в рамках родственных отношений. Это супруг, родители, дети, братья и сестры, а также усыновители и усыновляемые.
Для того, чтобы доказать свое право на получение помощи, нужно предоставить перечень описанных выше документальных актов.
Размер данной помощи
Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.
Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.
Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.
Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.
Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”
Загрузка...
