Для многих специалистов по кадрам и работников, исполняющих их обязанности, последний рабочий месяц года такой же, как и остальные. Если перечислять все отчеты в декабре 2021 года для кадровика и сроки их сдачи, получим следующее:
- не позже 1 декабря в военкомат необходимо отнести личные карточки работников для сверки с учетными данными и предоставить отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе;
- к этой же дате передать в Росстат сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) за ноябрь;
- до 15 декабря включительно направить в ПФР формы СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошлый месяц, а в Росстат сдать данные о численности и заработной плате работников по форме П-4;
- подготовить информацию о наличии вакансий и отправить ее в службу занятости в сроки, оговоренные региональным законодательством. Обычно это период с 25 по 29 числа.
Перепроверьте перечень, какие отчеты сдает кадровик в конце года, и убедитесь, что все сдали вовремя, чтобы избежать штрафов в новом году.
«Одноразовые» отчеты в 2022 году
МВД
Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 рабочих дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Бланк документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлен Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.
Военкомат
Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение.
В этом случае подготовить и сдать кадровый отчет по сотрудникам следует в течение 2 недель с даты трудоустройства.
Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение № 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017).
Кроме этого, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья сотрудника, подлежащего воинскому учету (приложение № 13).
Служба занятости
Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости.
Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению персонала.
Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.
Помимо этого, в службу занятости необходимо передавать отчеты кадровой службы о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации».
Росстат
Отчетность кадровика бюджетной организации в 2022 году
Всю отчетность по кадрам в 2022 году группируют в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим группы:
Единая таблица сроков сдачи отчетности по календарю кадровика на 2022 год выглядит так:
| Январь | 15 января | Росстат | Статотчет П-4 сдают:
Инструкция по заполнению |
| Росстат | Статотчет 1-Т (ГМС) — передайте сведения о численности и заработке гос-, мунслужащих за прошлый год. | ||
| ПФР | СЗВ-М за декабрь прошлого года. Инструкция по заполнению | ||
| 21 января | Росстат | Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год. Инструкция по заполнению | |
| 25 января | Росстат | Формуляр № 7-травматизм за прошлый год. Инструкция по заполнению | |
| Служба занятости | Сведения о наличии вакантных, свободных мест. | ||
| 30 января | Росстат | Статотчет 1-Т — подготовьте сведения о численности и заработке персонала. | |
| Февраль | 3 февраля | Росстат | Формуляр № 1-кадры. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций. Инструкция по заполнению Отчет сдают 1 раз в 3-4 года! |
| 10 февраля | Росстат | Статотчеты по форме 2-ГС или 2-МС — это информация о дополнительном профильном образовании служащих. Форму 2-ГС сдают по госслужащим, № 2-МС — по муниципалам. | |
| 15 февраля | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за пошедший месяц. Инструкция по заполнению СЗВ-ТД | |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 февраля | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Март | 1 марта | ПФР | Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года. Инструкция по заполнению |
| 15 марта | Росстат | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 марта | Служба занятости | Сведения о наличии свободных мест. | |
| Апрель | 8 апреля | Росстат | Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — за первый квартал. |
| 15 апреля | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:
|
||
| 25 апреля | Служба занятости | Сведения о наличии свободных мест. | |
| Май | 16 мая | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 мая | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Июнь | 15 июня | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 июня | Служба занятости | Сведения о наличии свободных мест. | |
| Июль | 8 июля | Росстат | Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — за второй квартал. |
| 15 июля | ПФР | СЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:
|
||
| 25 июля | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Август | 15 августа | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
| Росстат | Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — за прошлый месяц. | ||
| 25 августа | Служба занятости | Сведения о наличии свободных мест. | |
| Сентябрь | В течение месяца | Военный комиссариат | Направить списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста. |
| 15 сентября | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 сентября | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Октябрь | 8 октября | Росстат | Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — за третий квартал. |
| 17 октября | Росстат | Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:
|
|
| ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. | ||
| 25 октября | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Ноябрь | 2 ноября | Военный комиссариат | Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. |
| 15 ноября | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 ноября | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Декабрь | 1 декабря | Военный комиссариат | Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. |
| Военный комиссариат | Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата. | ||
| Росстат | Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года. | ||
| 15 декабря | ПФР | СЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — за прошлый месяц. | ||
| 25 декабря | Служба занятости | Сведения о наличии свободных мест. |
Отчетность в МВД
Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином расторгнут.
Причем уведомление составляется по унифицированной форме. Новый бланк утвержден приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.
Подробности — в статье «Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина»
Отчетность в военкомат
Кадровые отчеты в 2022 году
30 марта
59804
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Кадровая служба подготавливает и сдает отчеты в Пенсионный фонд, Росстат и Центр занятости. Помимо этого, организации дополнительно отправляют отчеты отдела кадров в военкоматы. За нарушение сроков сдачи кадровой отчетности компанию оштрафуют. В статье найдете таблицу со сроками сдачи отчетов на 2022 год. Так вы точно не пропустите срок сдачи отчета.
| С января 2021 года штрафуют за ошибки или нарушение сроков подачи не только СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, но и за СЗВ-ТД. На нашем курсе узнаете, как избежать ошибок в отчетных формах. |
В Пенсионный фонд работодатель отчитывается по форме СЗВ-М ежемесячно и ежегодно по СЗВ-СТАЖ. С 2020 года к этим двум отчетам добавился отчет СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-М. Эта форма кадровой отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ № 83п в 2016 году. Отчет включает сведения о тех работниках, за которых работодатель делает отчисления в ПФР. Это работающие по гражданско-правовым и трудовым договорам. Предоставлять отчет в Пенсионный фонд должны все, кто трудоустраивает сотрудников:
- российские предприятия и их филиалы;
- иностранные организации;
- ИП и самозанятые: адвокаты, детективы, нотариусы.
- Если в штате компании есть работающие по договорам ГПХ или трудовым — отчетность по форме СЗВ-М подается, даже, если в расчетном периоде не было выплат и не велась деятельность.
- Срок сдачи отчета: не позже 15 числа месяца, следующего за расчетным.
- Подробнее о том, как заполнить и когда сдавать отчет СЗВ-М, смотрите в материале на нашем сайте.
Отчет СЗВ-СТАЖ. Это ежегодный отчет кадровика. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — не позже 1 марта после окончания отчетного года (для отчета за 2020 год — до 1.03.2021). Сдают отчеты по форме СЗВ-СТАЖ все работодатели, которые оплачивают страховые взносы за сотрудников: российские и иностранные компании, ИП.
Читайте экспертный материал о порядке заполнения и сдачи отчета, а также разборы нестандартных ситуаций
СЗВ-ТД. Обязанность предоставить кадровые отчеты в ПФ возникаету кадровика только при определенных событиях: увольнение / прием на работу или подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
Сроки сдачи кадровой отчетности по СЗВ-ТД с 2021 года:
- не позднее 15 числа следующего месяца после перевода на другую работу или приема заявления о виде трудовой книжки (бумажном / электронном);
- при увольнении / приеме на работу, не позднее 1 рабочего дня после издания приказа о расторжении / оформлении трудовых отношений.
Способы передачи отчетности через Кабинет страхователя:
- сервис «Загрузить подготовленный документ» в ЕСИА;
- если нет регистрации в ЕСИА, воспользуйтесь сервисом «Загрузить проект отчетности» на сайте ПФ.
| Напомним, что с января 2021 года штрафуют за ошибки или нарушение сроков подачи не только СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, но и за СЗВ-ТД. Сумма штрафа — от 300 до 500 рублей. Вместо денежной санкции могут выписать предупреждение (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). За нарушение сроков сдачи статистической отчетности грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица и до 70 0000 рублей для юридического (ст. 13.19 КоАП РФ). |
Чтобы не нарушить сроки сдачи отчетов в ПФР и не получить штраф, скачайте таблицу Кадровые отчеты 2022
Кадровая отчетность по статистическим данным — самая многочисленная. Чтобы не запутаться, какие данные нужно сдавать вашей компании, уточните эту информацию на официальном сайте ведомства. Узнать, какие отчеты подаются в статистику можно по ИНН на странице данных о кодах статистики и перечня форм.
Обратите внимание, Росстат изменил сроки сдачи отчетов. Для некоторых отчетов установили не предельный срок сдачи, а период, в течение которого необходимо сдать отчет.
- Например, квартальную форму № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» надо сдавать с 1-го рабочего дня по 30-е число после отчетного периода.
- Форму № 7-травматизм – с 1-го рабочего дня, следующего за отчетным годом, по 25 января.
- Годовую форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» надо сдавать с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 31 января.
- Для месячной и квартальной формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» срок сдачи — с 1 рабочего дня по 15-е число после отчетного периода.
- Посмотреть новые сроки кадровых отчетов в Росстат можно в таблице.
Это ежемесячные отчеты кадровика. Организации отчитываются о вакантных должностях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Формы и требования к кадровой службе по заполнению сведений устанавливает каждый регион.
Отчет о вакантных должностях в ЦЗН. Кадровый отчет в центр занятости сдают все организации, у которых в штате есть вакантные должности, даже если их заполнять не планируется. Даты сдачи утверждает регион.
Отчет по квотам для инвалидов. Такой отчет сдают работодатели, которым установили обязанность по резервированию рабочих мест для инвалидов. Это организации, где количество работников больше 100 человек. Но есть регионы, где квотирование устанавливается при численности сотрудников от 35 человек.
Периодичность, форму и график сдачи отчетности кадровикам устанавливают региональные органы власти.
С 1 марта 2022 года – новый порядок по квотированию рабочих мет для инвалидов. Среди изменений: работодатели должны будут размещать на платформе «Работа в России» информацию о вакантных должностях, специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.
| Разобраться во всех изменениях в кадровой работе и, в том числе, по работе с инвалидами, поможет наш курс. |
В крупных компаниях для военного учета создают военно-учетные столы. Отдельная штатная единица выделяется на каждые 2000 сотрудников. Если в компании меньше 500 человек, учет ведет кадровый специалист вместе с основными обязанностями.
- Какие виды отчетов организации сдают в военкомат:
- – форма 6 – о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе;
- – форма №18 – сведения о воинском учете в организации.
- Оба отчета подаются не позже 31 декабря предыдущего года на 1 января следующего.
- Если на предприятии нет ни резервистов, ни забронированных, форма 6 отделом кадров не заполняется и не сдается.
- Ежегодно кадровики подают в военный комиссариат такие сведения:
- – до 15 сентября – список сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет;
- – до 1 ноября – список сотрудников-мужчин, подлежащих постановке на воинский учет.
- Полную информацию о том, какие отчеты сдавать в каждое ведомство и в какие сроки, смотрите в файле Кадровая отчетность 2022: таблица
Кадровые отчеты 2022 — перечень и сроки
Наемный персонал — это не только рабочая сила, но и дополнительный контроль со стороны государства. Чем больше работников, тем больше сведений о них необходимо надзорным органам. В преддверии нового года мы подготовили обзор кадровых отчетов, которые работодателям придется сдавать в 2022 году.
Пенсионный фонд
Со всех работодателей ПФР собирает сведения о трудоустроенных лицах в целях начисления им страховой пенсии. Работодатели подают информацию в виде разных отчетов, а пенсионный фонд на ее основе формирует свои реестры. Эта информация очень важна для каждого работающего гражданина, ведь она влияет на его пенсионные начисления.
Таблица №1. Перечень и сроки отчетности в ПФР для всех работодателей в 2022 году
| Форма | Название отчета | Кто сдает | Сроки подачи |
| СЗВ-М | Сведения о застрахованных лицах | Все работодатели | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| СЗВ-ТД | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Все работодатели, если были кадровые события | Не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа — прием/увольнение работника Не позднее 15 числа следующего месяца — перевод и выбор формата трудовой книжки |
| СЗВ-СТАЖ | Сведения о страховом стаже застрахованных лиц | Все работодатели | Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, но есть исключения (табл. №2) |
Таблица №2. Основания для сдачи формы СЗВ-СТАЖ по средине текущего года
| Причина | Срок предоставления отчета |
| Оформление работника на пенсию | Работодатель должен направить отчет в ПФР не позднее 3 календарных дней с даты получения от работника заявления с требованием предоставить индивидуальные сведения для выхода на пенсию. Выдать эти сведения работнику вы должны в течение 5 дней со дня его обращения* |
| Ликвидация работодателя | Не позднее 1 месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса |
| Реорганизация работодателя | Не позднее 1 месяца с даты утверждения передаточного акта. Крайний срок — день подачи в ИФНС документов на госрегистрацию реорганизации. |
| Лишение права заниматься частной практикой (адвокаты, нотариусы) | Отчет подается одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя |
*Отчет формируйте только в отношении работника-заявителя. Включать в выписку сведения о других застрахованных лицах нельзя, потому как будут нарушены их права о персональных данных.
Напоминаем, что под застрахованными лицами ПФР понимает всех ваших работников, за которых вы платите страховые взносы. Сюда относятся не только работающие по трудовым договорам (в т.ч.
по совместительству или на удаленке), но и договорам ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительных прав на произведение науки (литературы, искусства), а также издательские лицензионные договоры, договоры о предоставлении права использования.
Поскольку в глазах ПФР любой работник является застрахованным лицом, то он ждет от вас необходимые для реестров сведения. Исключение только одно — трудоустроенные к вам иностранцы или лица без гражданства. На них вообще не распространяется обязательное пенсионное страхование.
Все остальные предприниматели и организации обязаны отчитываться о своих работниках.
Не подают отчеты только те, кто людей на работу не принимал — ИП, КФХ, арбитражные управляющие, адвокаты и нотариусы, работающие в одиночку, без работников.
Эти лица платят фиксированные взносы и отчитываются только за себя. Обратите внимание, что к организациям без работников это не относится.
У них как минимум будет 1 работник — генеральный директор, за которого по закону платятся взносы, а значит нужно отчитаться и в ПФР.
Федеральная служба государственной статистики
Из всех госорганов именно Росстат требует от работодателей отчетности больше всех, потому что по данным организаций и ИП складывается общая картина степени занятости населения, уровня зарплаты и других важных показателей по стране.
Однако не всегда понятно, кто и что должен сдавать — в одном году требуется одни данные, в следующем другие, в разных регионах могут быть разные сроки и т. д. Вам всегда нужно быть начеку и проверять, не пора ли вам сдавать ту или иную форму. К счастью, получить такую информацию можно на официальном сайте Росстата в системе сбора отчетности ФСГС с помощью ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО.
Таблица №3. Перечень и сроки отчетности в Росстат для всех работодателей в 2022 году
| Форма | Наименование | Кто сдает | Сроки подачи |
| 1-ПР | Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов | Организации (кроме СМП**) в случае забастовки | Ежемесячная, на 2-й день после окончания отчетного месяца |
| П-4 | Сведения о численности и заработной плате работников | Все работодатели | Ежемесячная, до 15-го числа следующего месяца — численность работников более 15 человек, а оборот более 800 млн руб. Ежеквартальная, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — численность работников менее 15 человек, а оборот менее 800 млн руб. |
| П-4 (НЗ) | Сведения о неполной занятости и движении работников | Организации (кроме СПМ), в которых численность работников составила более 15 человек | Квартальная, не позднее 8-го числа после окончания отчетного квартала |
| 1-Т | Сведения о численности и заработной плате работников | Все организации (кроме СМП), которые не представляли форму П-4 | Годовая, до 30 января после отчетного года |
| 1-Т (условия труда) | Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда | Организации (кроме МСП) | Годовая, до 21 января года, следующего за отчетным |
| 1-Т (проф) |
Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам | Работодатели, которые попали в выборку Росстата | 1 раз в 2 года, до 30 ноября отчетного года |
| 1-Кадры | Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций | Организации (кроме МСП) | 1 раз за 3-4 года, до 3 февраля года, следующего за отчетным |
| 57-Т | Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям | Организации (кроме МСП) | 1 раз в 2 года, до 30 ноября года, следующего за текущим |
| 3-Ф | Сведения о просроченной задолженности по заработной плате | Организации (кроме МСП), имеющие просроченную задолженность по зарплате | Месячная, до 1-го числа месяца, следующего за отчетным |
| 7-Травматизм | Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях | Организации и ИП, кроме микропредприятий | Годовая, до 25 января года, следующего за отчетным |
**СМП — субъекты малого предпринимательства (индивидуальные предприниматели, малые и микропредприятия).
Обратите внимание, что бланки отчетности были недавно обновлены приказом Росстата от 30.07.2021 №457.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Эксперты справочно-правовой системы подготовили готовое решение, как заполнять П-4 (НЗ) в 2022 году (доступ бесплатный).
Военный комиссариат
Отчетность в центр занятости в 2022 году: кто и как сдает, сроки
В стране активно развивается цифровизация документооборота во всех областях, включая кадровый учет. Активно продвигается единая цифровая платформа «Работа в России». Это меняет порядок взаимодействия работодателей и СЗН. Разберем подробно
Доступ к ЕЦП «Работа в России» (далее — ЕЦП «РвР», «Работа в России», ЕЦП) будут иметь как работодатели, так и физические лица. Большинство организаций теперь обязано размещать здесь вакансии, а соискатели смогут пользоваться этой платформой как общероссийской биржей труда. С 1 января 2023 года доступ на ЕЦП «РвР» будет возможен и через портал Госуслуг.
Таким образом, «Работа в России» фактически, да и юридически, становится государственным виртуальным агентством занятости. Это выдвигает новые требования к работодателям.
Однако необходимо понимать разницу между обязанностями:
- подавать в службу занятости населения (СЗН) отчетность как таковую — это должен делать каждый работодатель;
- отчитываться в СЗН, размещая информацию на ЕЦП «РвР», — этому обязали большую часть работодателей, но не всех.
Сначала мы определимся с кругом вопросов, о которых работодатели обязаны сообщать в СЗН. Далее рассмотрим, кому же из них теперь необходимо действовать через «Работу в России».
Отчетность, представляемая в СЗН
Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» все без исключения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости следующую информацию:
- наличие свободных рабочих мест и вакантных должностей;
Разделение на «рабочие места» и «вакантные должности» обусловлено тем, что на должностях трудятся только руководители и специалисты, то есть служащие, а представители рабочих профессий — на рабочих местах.
- созданные или выделенные рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
- сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о таких рабочих местах и выполнении квоты для трудоустройства инвалидов;
- меры для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов;
- применение в отношении работодателя процедуры банкротства.
Примеры заполнения отчетов вы найдете в нашей традиционной шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Передача отчетности через ЕЦП «Работа в России»
Пункт 3.2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (в ред. Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ) определяет порядок подачи информации в СЗН. Если у работодателя среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год — 25 работников и менее, он вправе выбирать способ:
- через ЕЦП «РвР»;
- непосредственно в орган СЗН — в бумажной форме при личной явке во фронт-офис или по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении; в электронной форме через интернет.
- Но если показатель среднесписочной численности превысил 25 человек, то выбора у работодателя нет: отчетность для СЗН следует подавать только через «Работу в России».
- Такая же обязанность возложена на государственные и муниципальные органы власти, учреждения, унитарные предприятия и на все юридические лица, в уставном капитале которых есть доля государственного или муниципального участия.
- Разобраться в порядке регистрации на платформе «Работа в России» поможет подробная инструкция.
- Таким образом, работники и соискатели смогут найти на ЕЦП информацию:
- о потребностях работодателей в сотрудниках и об условиях их привлечения;
- о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- о специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.
- Обратите внимание: ответственность за направление отчетности через ЕЦП «РвР» может быть возложена на сотрудника кадровой службы трудовым договором, должностной инструкцией или приказом.
Насколько отчетность через ЕЦП «РвР» упрощает или усложняет положение работодателей в целом и работу кадровиков в частности, можно понять, сравнив лишь несколько показателей:
| Подавая информацию о вакансиях в СЗН, работодатель мог приложить к ней сопроводительную записку, где указывал, что набор на указанные вакансии не ведется. И тогда СЗН не присылал соискателей. | Возможности заявить об отсутствии набора на вакансии у работодателя нет. |
| Соискатели приходили только от СЗН по месту нахождения работодателя или его обособленного подразделения. | Соискатели будут идти свободным потоком: из-за открытого доступа на ЕЦП «РвР» претендовать на вакансию может большое количество соискателей. |
| СЗН присылал соискателей, ориентируясь на общепринятые или установленные работодателем требования к квалификации. | Соискатели, самостоятельно нашедшие вакансию на «РвР», не всегда адекватно оценивают свою квалификацию, компетенции и способность выполнять ту или иную работу. |
- Обратите внимание: с 1 июля 2021 года через «Работу в России» работодатели должны в пятидневный срок уведомлять службу занятости о приеме на работу направленного к ним человека или об отказе в приеме на работу.
Трех приведенных в таблице признаков достаточно, чтобы сделать вывод: если работодатель не заинтересован использовать ЕЦП «РвР» как источник соискателей, ему нужно удалять вакансии немедленно сразу после их появления или до даты направления очередного ежемесячного отчета.
При этом не возбраняется давать объявления в открытых источниках, обращаться в агентства занятости и вести набор любыми другими способами.
И уже после процедуры отбора, когда решение о приеме конкретного работника будет принято, в штатное расписание ввести нужную позицию (должность или профессию), по которой и заключить трудовой договор.
Курсы для кадровика
Повышение квалификации, профпереподготовка. Удостоверения и дипломы
Посмотреть программы
Однако такой вариант подходит небольшим организациям или организациям с мизерной текучкой.
Постоянные изменения штатного расписания просто невозможны на крупных предприятиях, поэтому таким работодателям, по всей видимости, придется ожидать большого наплыва соискателей, самостоятельно обнаруживших вакансии на «РвР», как и увеличения количества жалоб и споров по поводу обоснованности отказа в приеме на работу.
Отчеты о рабочих местах для инвалидов
Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны выполнять квоту на рабочие места для инвалидов. Отчетность будет подаваться только через «Работу в России»: это объясняется тем, что для работодателей, имеющих меньше 25 работников, квотирование не предусмотрено.
Порядок квотирования установлен ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». Конкретные показатели квот устанавливают субъекты РФ исходя из общих правил:
| 35–100 человек | ≤ 3% |
| > 100 человек | 2–4% |
Для этого вида отчетов при определении среднесписочной численности не учитываются сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда. При этом численность определяется по каждому обособленному подразделению отдельно. Сроки в каждом регионе тоже устанавливаются индивидуально.
- Обратите внимание: если работодатель обязан создавать рабочие места для инвалидов, ему необходимо утвердить соответствующий локальный нормативный акт (ч. 2 ст. 24 Федерального закона № 181).
Квота признается выполненной, если с инвалидом заключен трудовой договор:
- на неопределенный срок или срочный;
- на любое рабочее место;
- по направлению СЗН или в результате самостоятельного обращения.
Иные виды отчетности через ЕЦП «Работа в России»
Приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» утверждены формы (приложениях № 1–5 к Приказу) для предоставления работодателем информации:
- о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников;
- о введении режима неполного рабочего времени и приостановке производства;
- о банкротстве работодателя;
- о необходимых мерах по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
- о квотируемых рабочих местах для инвалидов, выполнении квоты и локальных нормативных актах по этим вопросам.
- Обратите внимание: для отчетности о наличии вакансий мы продолжаем использовать формы, утвержденные Приказом Минтруда России от 20.10.2021 № 738н (Приложение № 9)
Перечень сведений представляет собой привычную нам форму — бланк документа. Для вашего удобства примеры трех наиболее часто отправляемых отчетов мы разместили в нашей традиционной шпаргалке.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Приложение 4. Содействие занятости инвалидов 639.7 КБ
- Приложение 5. Квотирование рабочих мест для инвалидов 648.2 КБ
- Приложение 9. Информация о вакансиях 655.1 КБ
Скачать
Какие отчеты нужно подавать специалисту по кадрам в Росстат в 2021 году
- 08-04-2021
- Наталья Кичина
- 7 мин.
Количество отчетов, требуемых Росстатом, довольно велико, особенно в 2021 году. И все они подаются в разное время. Кроме того, отличаются и правила заполнения каждого документа. Рекомендуем ознакомиться с правилами составления и подачи статистических отчетов, чтобы избежать ошибок в кадровой документации.
Наказание за нарушение сроков и правил подачи отчетов
Отчеты подают предприятия всех форм собственности и любых размеров. Малые и микро предприниматели также обязаны сдавать сведения об основных показателях и деятельности за прошедший год.
Если кадровая служба не владеет достоверной информацией о количестве отчетов и сроках их подачи, это не освобождает предприятие от ответственности. Отступление от правил статистической отчетности относится к серьезным правонарушениям. Наказание регулируется статьей 13.19 КоАП. На первый раз штрафы составляют 10-20 тыс. рублей для должностного лица и до 70 тыс. для юридического.
- При выявлении повторных нарушений наказание ужесточается:
- 1) 30 000-50 000 рублей для ответственных сотрудников;
- 2) 100 000-150 000 рублей для юридических лиц.
На сайте Росстата размещена полная информация о необходимых отчетах для предприятий разных форм собственности и размеров. Чтобы получить ее, достаточно указать ОКПО, ИНН и ОГРН. Система сформирует индивидуальный список отчетов.
Что кому и когда сдавать
В 2020 году вышел приказ Росстата №412. В нем утверждены сроки, наименования и правила заполнения отчетности в 2021. Условно их можно разделить на несколько типов:
- — годовые;
- — квартальные;
- — ежемесячные;
- — периодические (подаваемые один раз в 2 или 3 года).
Отчет за 3-4 года
Предписано подавать юридическим лицам независимо от формы собственности и размеров компании. Создается один раз в 3-4 года. Отсчет ведется начиная с 2016 года. Содержит данные о профессиональном обучении и дополнительном образовании работников. Называется «1-кадры». Подают не позднее 3 февраля года, следующего за отчетным.
Отчет за 2 года
Предписано подавать отдельным компаниям по выбору Росстата. Создается по четным годам до 28 ноября. Описывает потребность компаний в сотрудниках по профессиональным группам. Название «1-Т проф».
Годовые
Два отчета подаются ежегодно. Первый «Т-1 условия труда». Содержит информацию о фактически осуществленных выплатах за вредные или опасные условия труда. Также указывает наличие особых обстоятельств на производстве. Необходим фирмам, занимающимся сельским хозяйством, охотой и подобными видами деятельности. Подать нужно до 21 января.
Следующий содержит данные о количестве работников на предприятии и размере их заработной платы. Подается в Росстат до 30 января года, следующего за отчетным. Обязателен для всех организаций, не сдававших форму П-4.
Квартальные
Первый отчет содержит данные о размере оплаты труда сотрудникам по разным отраслям. Должен быть отправлен в Росстат на 10 день после отчетного периода. Существуют отчеты по нескольким отраслям:
- — здравоохранение;
- — культура;
- — образование;
- — наука;
- — социальное обслуживание.
Второй ежеквартальный отчет П-4 составляют все компании, где работает более 15 сотрудников. Вновь созданные фирмы подают эту форму независимо от размера штата.
У крупных компаний с большим оборотом данный отчет могут требовать ежемесячно. В него включена информация о работниках с неполной занятостью и общем движении кадров на предприятии.
Составляется до 8 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Ежемесячные
Необходимость в ежемесячных отчетах возникает у компаний, в деятельности которых присутствовали негативные факторы, или в случаях, когда Росстат запросил нужную информацию.
Отчеты 1-ПР и 3-Ф — это данные о неполадках в работе предприятия. 1-ПР содержит данные о забастовках, спровоцировавших остановку деятельности. Подается в течение 2 дней после отчетного периода.
Форму 1-З нужно составлять по требованию Росстата. В нее вносятся результаты выборочного обследования работников. Пересылать в отдел статистики нужно не позднее, чем на 8 день после проведения обследования.
Справка! Приказ Росстата №390 обязывает при нулевой отчетности не отсылать информационное письмо, а создавать полноценный документ. Для этого в бланке заполняют только титульный лист, оставляя пустыми остальные строки.
Форма З-Ф
Требуется только юридическим лицам. У ИП и субъектов малого предпринимательства необходимости заполнять отчет не возникает.
Документ создается и отправляется, если предприятие имеет задолженность по оплате труда сотрудников. То есть, существуют начисления, которые не были выплачены в установленный период. В расчет принимается не только заработная плата, но и премиальные, отпускные и компенсационные выплаты. Если задолженностей нет, то и создавать отчет не нужно.
Подается не позднее 1 числа месяца, следующего после появления проблемы. Заполняется форма отдельно на каждый филиал предприятия. Исключением являются подразделения, осуществляющие деятельность в других государствах.
Даже если компания по каким-либо причинам не работала, но начисления проводились, придется создавать отчет. То же касается и фирм банкротов. До внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации они должны своевременно подавать отчеты.
Как сдавать статистические отчеты
Росстат предусмотрел несколько вариантов подачи отчетности. Следуя политике цифровизации, существует возможность предоставлять документацию онлайн. Крупные предприятия согласно законодательству пересылают бланки в электронном виде, заверив их цифровой подписью.
Закон действует с 30.12.2020 года.
Загрузка...
