Переход на новый формат ККТ и появление новых моделей касс

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Ффд 1.2 — что это? как работать с новым форматом фискальных документов?

С 06.08.2021 для предпринимателей, занятых в сфере торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке, действует новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Шумиха среди бизнесменов началась задолго до этой даты — сразу после опубликования новых требований.

До конца было неясно, как все пройдет и что делать со старыми фискальными накопителями. Сегодня многие успешно используют новый формат документов. Но, несмотря на то, что дата «икс» уже наступила, остались те, у кого все еще впереди. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Обновление и прошивка кассового оборудования для работы с новой версией ФФД 1.2 по выгодной цене.

Подробнее о предложении

Зачем нужен ФФД?

ФФД ― это конкретный шаблон формирования фискальных документов. Он содержится во внутреннем ПО накопителя. Этот формат определяет, какие документы создает ККТ, и как они выглядят (какие реквизиты отражены). До этого использовались только ФФД версий 1.

05 и 1.1.

Их приняли еще до внедрения обязательной маркировки, поэтому они не учитывают всю специфику работы с идентифицированными товарами: не дают возможность в полной мере отражать сведения в чеках при продаже маркированной обуви, одежды, лекарств, духов и прочего.

Правительством разработан реестр моделей кассовых аппаратов с поддержкой нового формата документов. Он размещен на портале ФНС и находится в свободном доступе для всех желающих. Новые предприниматели должны выбирать кассовое оборудование из представленного списка, если закон требует от них работы с ФФД 1.2.

Новый стандарт фискального накопителя ― ФН-М. На сегодняшний день представлено две модели с разным периодом эксплуатации: на 15 и 36 месяцев. Пока его должны использовать только те, кто торгует маркированными товарами.

Скоро он станет обязательным для всех ИП и организаций, когда период действия их «старого» накопителя выйдет. Все  фискальные накопители, которые не установлены в кассы и не зарегистрированы в налоговой, останется только выкинуть.

Торговцы маркированными товарами не только покупают ФН-М, но и обновляют ПО для перехода на ФФД 1.2. В перспективе ― это обязательное условие для всех.

Новый ФН не отличается от старого по внешнему виду. Единственное отличие ― литера «М» в названии. Его так же устанавливают в специальный отсек в корпусе аппарата. Он используется для хранения, шифрования данных, но обеспечивает дополнительные функции при работе с маркировкой.

Содержание документов в ФФД 1.2

Новый формат фискальных документов ФФД 1.2 включает следующие данные:

• Запрос о маркировочном коде. Его формирование осуществляется еще до печати чека. Запрос дает возможность предварительно определить статус кода Data Matrix в ИС МП.
• Ответ на запрос о маркировочном коде. После получения запроса ИС МП отправляет на кассу ответное уведомление. Если товар не валидный, это поможет предотвратить его продажу. Если статус маркировочного кода подходящий, реализация считается законной.
• Уведомление о сбыте маркированной продукции. Данные позволяют фиксировать вывод маркировочного кода из оборота при реализации товара. Уведомление формирует касса сновым ФФД 1.2после выхода чека из принтера. Это происходит в автоматическом режиме. Кассиру не нужно самостоятельно выполнять какие-либо действия (нажимать набор кнопок и прочее).
• Квитанция на уведомление. Направляется со стороны ИС «Честный ЗНАК» как подтверждение об успешном выводе товара из оборота. Если возникла ошибка, система уведомляет о ней.

Вышеперечисленные документы позволяют решать ряд задач. Прежде всего, удается определить валидность маркировочного кода на начальном этапе ― до продажи товара. Также продавец может быть уверен в том, что код успешно выбыл из оборота (в противном случае система уведомит об ошибке).

Что содержится в кассовом чеке

Чек в печатном формате, формируемый кассой со «старыми» ФФД, содержит знак [M] около наименования маркированного товара. Это требование соблюдается давно, когда внедрение маркировки достигло серьезных масштабов. В новом формате фискальных документов 1.2 доступны три вариации:

	― успешная проверка, потребитель может быть уверен в оригинальности продукта;
	― проверка не выполнена (кассовый аппарат не связался с ИС МП либо поддерживает автономную работу, когда данные не передаются ОФД после каждой операции), покупателю лучше перепроверить маркировочный код самостоятельно, чтобы убедиться в отсутствии проблем с купленным товаром;
	― проверка не пройдена, с товаром наверняка проблемы (возможно, является подделкой).

Кому требуется переход на ФФД 1.2

Рассмотрим подробнее, кто должен перейти на ФФД 1.2. Это должны сделать продавцы маркированных товаров из следующих групп:

легпрома; обувных товаров; медикаментозных препаратов; парфюмерной продукции;

фотоаппаратов; табака; шин и покрышек.

Переходить на новый формат фискальных документов пока не нужно тем, чья деятельность связана с реализацией меховых изделий, ювелирных украшений и алкоголя. События могут развиваться по-разному. Рассмотрим несколько ситуаций, чтобы определить сроки перехода на ФФД 1.2 для каждой.

Сроки перехода на ФФД 1.2

Согласно приказу ФНС России (подписанному 14 сентября 2020 года № ЕД-7-20/662@), начиная с 6 августа 2021 года, предприниматели, реализующие маркированные товары, больше не могут регистрировать онлайн-кассы со старыми форматами фискальных данных версий 1.05 и 1.1.

До наступления этой даты можно было приобрести ФН старого формата и установить его на кассовое оборудование. Использовать кассу с таким накопителем можно вплоть до окончания срока его действия.

К примеру, если бизнесмен в июле 2021 года поставил на кассу накопитель со старым ФФД сроком действия на 36 месяцев, то использовать его он сможет до июля 2024 года. Таким образом, некоторые бизнесмены смогли оттянуть переход на новый формат данных. Однако, замена ФН может потребоваться раньше окончания срока годности по нескольким причинам:

• Перерегистрация кассовой техники по какой-либо причине — смена режима налогообложения или юридического адреса.
• Установка нового кассового оборудования

Кроме того, согласно разъяснениям ФНС, переходить на новый ФФД позже установленных сроков могут следующие предприниматели:

• Применяющие при работе внешнее программное обеспечение, обновление на которые еще не выпущено разработчиками.
• Проводящие тестирование внешнего ПО и онлайн-кассы

Те, кто попадают под эти условия, имеют отсрочку до 1 февраля 2022 года. Все остальные продавцы маркированных товаров, кто регистрируют или перерегистрируют кассу в настоящее время обязаны ставить новый ФН с поддержкой ФФД 1.2.

«ФФД 1.2 — сроки перехода на новый формат фискальных данных»

Особенности перехода на ФФД 1.2

Если вы регистрируете новый бизнес, нужно сразу покупать необходимую кассу с ФН-М. То есть, начинайте работать на ФФД 1.2. Если пока не готовы к этому формату, можете зарегистрировать ККТ на «старых» ФФД. Это возможно до 25 октября 2021 года. Но в течение трех месяцев с даты добавления модели в реестр придется обновить до ФФД 1.2.

Если вы не новичок, а уже вели свой бизнес до появления нового требования, и ваша касса содержится в реестре под ФФД 1.2, однако ФН без «М», сделайте следующее:

• Продолжите работу с имеющимся накопителем до завершения срока его действия.
• Когда период действия ФН завершится, смените его на ФН-М.
• Перерегистрируйте аппарат в налоговой. В качестве причины укажите замену ФН и подключение ФФД 1.2.

Если ваша ККТ работает с ФН-М, достаточно в течение трех месяцев с момента включения модели в реестр перейти на новый формат документов. При этом замена самого накопителя не требуется.

В нашем магазине действует специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль*!

Подробнее о предложении

Как перейти на новый формат фискальных документов

Рассмотрим подробнее, как перейти на ФФД 1.2. Для начала выберите ФН-М — накопитель, поддерживающий новый формат фискальных документов. Далее проверьте, включена ли модель вашей кассы в соответствующий реестр. Если ККТ не содержится в нужном списке, работать с ней по новым правилам не получится. Единственный доступный вариант ― заменить кассовый аппарат на новый.

Если касса подходит для работы согласно новым требованиям, то:

• 1. Обновите прошивку под ФФД 1.2
• 2. Установите ФН-М в отсек на корпусе аппарата.
• 3.  Проведите соответствующую настройку — выберите ФФД 1.2.
• 4.  Зарегистрируйте ККТ в налоговой вместе с ФН-М — укажите новый формат фискальных документов ФФД 1.2.

Обязательно удостоверьтесь, можно ли интегрировать кассовую технику с используемым ПО. Свяжитесь с разработчиками программного обеспечения ― они подробно ответят на все вопросы. Возможно, в ближайшее время ожидается актуальное обновление. Устаревшее ПО, скорее всего, придется заменить. С ним вряд ли удастся продавать маркированные товары согласно новым правилам.

После этого можно приступать к работе и не беспокоиться о нарушении закона. В противном случае придется платить штраф. Давайте посмотрим, сколько заплатят правонарушители.

Как обновить онлайн кассу на ФФД 1.2

Если на данный момент вы еще не перешли на фискальный накопитель с поддержкой нового ФФД, а срок действия старого уже кончается, то вам необходимо выполнить следующие действия:

• 1. Приобретите фискальное устройство моделью не ниже ФН 1.1М, поддерживающее версию ФФД 1.2.
• 2. Проверьте версию ПО, установленную на вашем кассовом оборудовании. Эту информацию можно посмотреть на чеке при открытии кассовой смены или запросив отчет о регистрации.
• 3. Если программное обеспечение старой версии, то вам необходимо ее обновить до той, которая будет поддерживать новый формат данных.
• 4. Также стоит проверить обновлена ли товароучетная система и поддерживает ли она ФФД 1.2.
• 5. После этого замените ФН, а затем перерегистрируйте свою кассу в Налоговой с указанием причины «замена ФН и смена ФФД».
• 6. Осуществите тестовый расчет с новым оборудованием для проверки работоспособности.

Штрафы за работу без ФФД 1.2

После вступления в силу новых требований нужно перейти на ФФД 1.2 в установленные законом сроки. Опоздавших ждут штрафы. Их размеры указаны в ч. 4 14.5 КоАП.

Для юрлиц они наиболее серьезные ― от 5 до 10 тыс. рублей. Для ИП и должностных лиц предусмотрены штрафы размером от 1,5 до 3 тыс. рублей.

Несмотря на то, что суммы небольшие, в общем объеме они могут привести к серьезным финансовым потерям.

Важно отметить, что при первом правонарушении можно обойтись предупреждением, но после него штрафных санкций не избежать. Они будут накладываться после каждой проверки, в ходе которой выявят факт нарушений.

Правительство идет навстречу предпринимателям, стараясь сделать переход на работу по новым правилам менее болезненным. Так, до 1 февраля 2022 года предполагается дать послабление бизнесменам, которые не успели перейти на ФФД 1.2.

Это возможно в том случае, если отсутствие виновности будет подтверждено официальным документом. Таковым является договор с производителем ККТ или сервисной службой, которая предоставляют услуги по настройке кассового аппарата.

Итог

Для некоторых компаний подготовка к переходу на новый формат фискальных документов была завершена еще до 6 августа. У других бизнесменов все впереди. Важно подойти ответственно к вопросу обновления кассы под ФФД 1.2, чтобы избежать штрафных санкций.

Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru

Нужна помощь в подборе фискального накопителя?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящий Вам фискальный накопитель для онлайн-кассы.

Новые требования к онлайн-кассам в 2021 году: дедлайн 6 августа

Государственные органы продолжают оцифровывать сферу торговли и формировать для предпринимателей всё новые рамки ведения деятельности.

Лето и осень 2021 года принесли очередные нововведения, основная часть которых касается онлайн-касс и вступила в силу 6 августа. Эти изменения затронут продавцов товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Подробнее новые обязанности бизнеса обсудим далее.

Функции и структура фискального накопителя

Когда государство задумало контролировать каждую продажу торговых организаций, то решило, что предприниматели будут передавать в ФНС в режиме реального времени информацию из каждого чека. Но понимая нестабильность интернета, было решено также сохранять данные на локальном устройстве (фискальном накопителе или ФН).

Фискальные накопители от компании ЕКАМ гарантировано надежные

Для чего придуман фискальный накопитель?

При наличии подключения к сети информация о реквизитах чека сохраняется в зашифрованном виде в ФН, а потом передается с онлайн-кассы в ОФД и ФНС. При отсутствии же интернета, данные хранятся исключительно в локальной памяти онлайн-кассы. Сохраняется также время продажи и выдачи чека.

Отсутствие интернета не является проблемой, потому что онлайн-касса может работать без него до 1 месяца. Хотя не передавать информацию в ФНС на протяжении такого периода нежелательно, но если у предпринимателя будут доказательства перебоев со связью, то проблем не возникнет.

Функции фискального накопителя

В чем же состоят основные функции фискального накопителя:

1. Безопасное хранение информации. Жесткие требования к разработчикам этих устройств позволяют гарантировать, что никто не сможет расшифровать данные, которые передаются с онлайн-кассы. Также предприниматели не смогут изменить записанную информацию.

Но ключи к данным всё же есть у производителя, который обязан в случае поломки ФН расшифровать информацию о продажах и самостоятельно передать её в ФНС.

2. Блокировка продаж при отсутствии интернета более 30 дней. Если информация на ФН остается непереданной в течение месяца, то новые чеки перестают сохраняться и печататься.

Недостатком фискального накопителя является его неуниверсальность и невозможность сохранять данные в различных форматах, в зависимости от изменяющихся требований регулирующих органов.

Срок действия фискального накопителя

На сегодня в продаже имеются две разновидности ФН, которые отличаются сроком своей службы:

• на 15 месяцев;
• на 36 месяцев.

Первый из них стоит немного дешевле из-за уменьшенного объема памяти.

В большинстве сфер торговли может использоваться фискальный накопитель на 36 месяцев. Устройства же с более коротким сроком работы предприниматели обязаны использовать при следующих условиях:

• предпринимательская деятельность имеет сезонный характер;
• осуществляется торговля подакцизным товаром;
• используется режим налогообложения ОСН;
• онлайн-касса работает в автономном режиме.

Нужно понимать, что ФН на 15 месяцев является универсальным, им могут пользоваться абсолютно все предприниматели. Но выгоднее всё же покупать устройство, которое прослужит 3 года, если это позволяют условия ведения бизнеса.

Устройство фискального накопителя

Внутренности фискального накопителя довольно просты. Устройство состоит из:

1. Модуль памяти.
2. Микросхема, обеспечивающая обработку и шифровку/дешифровку информации.
3. Таймер с микробатареей, активирующийся при первой продаже.

Структура фискального накопителя предельно проста

Обновить фискальный накопитель в соответствии с новым ФФД не удастся. Это довольно простое неизменяемое устройство, которое запрограммировано на аппаратном уровне на выполнение строго определенных функций.

Когда нужна замена фискального накопителя?

Замена фискального накопителя может понадобиться в следующих случаях:

1. Полное заполнение памяти.
2. Окончание срока его действия.
3. Поломка.

Память фискального накопителя ограничена и при интенсивной торговле может заполниться до срока истечения его действия.

В интернете есть инструкции по самостоятельной замене ФН

О заканчивающейся памяти или окончании срока действия ФН онлайн-касса просигнализирует в соответствующем сообщении. У предпринимателя будет достаточно времени для покупки нового устройства и его замены.

Суть новых требований к онлайн-кассам с 6 августа

Летом 2021 года очередной раз меняются требования к кассовой технике. На этот раз некоторым предпринимателям придётся раскошелиться и обновить оборудование, а остальные бизнесмены должны будут сделать это несколько позже.

Согласно требованию обновленной редакции статьи 4.1 54-ФЗ новые онлайн-кассы с 6 августа 2021 года должны будут иметь встроенный фискальный накопитель ФН-М с форматом фискальных данных (ФФД) 1.2. Это касается абсолютно всех ККТ для всех предпринимателей.

Кто должен перейти на новые форматы уже с 6 августа?

Согласно требованиям кассового законодательства, ряд категорий товаров должны иметь обязательную маркировку, которая позволяет отслеживать каждую единицу продукции в системе «Честный знак».

Именно для предпринимателей, которые торгуют этими товарами использование онлайн-касс с фискальным накопителем ФН-М с 6 августа является обязательным. Упомянутые законодательные изменения были анонсированы заранее и не должны были стать сюрпризом для бизнеса.

К категориям продукции, продажи которых обязательно должны происходить с использованием ФН-М, относят:

1. Товары легкой промышленности.
2. Фотоаппараты и вспышки к ним.
3. Шины и покрышки.
4. Лекарства.
5. Табак.
6. Духи, парфюмы.
7. Обувь.
8. Молочная продукция.
9. Шубы.
10. Упакованная вода.

Перечень обязательных к маркировке товаров

Каждая категория продукции имеет свои особенности и сроки внедрения. Рассмотрим порядок применения обязательной маркировки для молочной продукции:

• с 01.06.2021 обязательная маркировка коснулась мороженного и сыров;

Кому и когда переходить на ФФД 1.2

С августа 2021 года предприниматели регистрируют кассовые аппараты только новых версий. Это касается всех, кто продает маркированную продукцию: сигареты, обувь, одежду и другие. Для них ввели обновленный формат обмена данными — ФФД 1.2. Рассказываем, когда и кому переводить кассу на новый формат, как изменится схема продажи маркированных товаров.

По пунктам:

Что такое ФФД кассы

Что это. Формат фискальных документов (ФФД ККТ) — это правила, по которым обмениваются данными кассовый аппарат, оператор фискальных данных и налоговая инспекция. Также ФФД описывает реквизиты, которые обязательно должны присутствовать в чеке. Например, цену, дату, продавца, признак маркированного товара, наименование и другое.

Как узнать ФФД. В паспорте фискального накопителя (ФН) видно, какие версии ФФД он поддерживает. Узнать текущую версию можно, если распечатать чек об открытии смены или из отчета о регистрации. По закону сейчас можно использовать старые версии 1.05 и 1.1, а также новую — ФФД 1.2.

Чтобы начать использовать новую версию, придется заменить ФН на новый ФН-М и обновить прошивку кассы. Это потребуется не раньше августа и не всем предпринимателям.

В чеке открытия смены видно, какую версию ФФД использует онлайн-касса

Регистрировать кассовые аппараты с ФФД 1.05 и 1.1 магазины могут до 6 августа 2021 года. До этой даты предприниматели свободно покупают ФН старой версии и перерегистрируют кассу. После — только новую версию, которая поддерживает ФФД 1.2.
Приказ налоговой о новом ФФД

Замена ФН до 6 августа. Если вы заменяете ФН до последнего месяца лета, можно использовать старые форматы ФФД — до тех пор, пока не закончится срок действия фискального признака, проще говоря, срок самого ФН. То есть фактически срок перехода можно растянуть до трех лет.

Например, в июне 2021-го предприниматель меняет ФН на кассе и ставит накопитель на 36 месяцев. Этот ФН поддерживает только ФДД 1.05 и 1.1, но его можно использовать, пока он не закончится. Если в сентябре бизнесмен вдруг меняет налоговый режим или адрес, кассу придется перерегистрировать, а ФН — поменять на новый, с поддержкой ФФД 1.2.

Замена ФН после 6 августа. Если вы перерегистрируете кассу после этой даты, придется покупать новый ФН, а также обновить прошивку онлайн-кассы для работы с ФФД 1.2.

Если готовы заранее поменять ФН, сделайте это до 6 августа и работайте по старым правилам. Но убедитесь, что вам не придется перерегистрировать кассу раньше срока.

Кому переходить на ФФД 1.2

Переходить на новый ФФД нужно только тем предпринимателям, которые продают маркированную продукцию. Это большинство продуктовых магазинов, продавцы одежды и других товаров:

Что продаете	Когда переходить на ФФД 1.2
табак одежда и белье обувь лекарства шины духи фотоаппараты	с 6 августа 2021, если истек ФН
молоко вода в бутылках	с 1 декабря

Не работаете с товарами из списка — на ФФД 1.2 можно не переходить. Подойдет ФН старой версии и не потребуется обновления кассы. Например, новый формат чеков необязателен для рыболовного магазина или продавцов бытовой техники.

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом Владелец бизнеса не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя. Касса обновляется в фоновом режиме, пользователю ничего делать не нужно.

Новая схема продажи маркированных товаров

Как сейчас. На старых версиях ФФД касса информирует систему маркировки «Честный знак» о реализации товара. После этого «Честный знак» определяет, была ли продажа законна, не считан ли повторно один и тот же код маркировки.

Как будет в ФФД 1.2. Валидация кода будет происходить прямо на кассе. После того как продавец отсканировал код, касса будет запрашивать у системы маркировки сведения о достоверности этого кода. Результат отразится в кассовой программе. Если с кодом проблема или нет связи — кассир увидит об этом сообщение и сам решит, продавать товар или нет.

Если касса стоит в труднодоступной местности, код маркировки будет проверять фискальный накопитель. В таких районах можно работать без связи с ОФД и системой маркировки, значит, удаленная проверка невозможна.

Для функционирования новой схемы в ФФД 1.2 ввели фискальные документы, которых раньше не было: запрос кода маркировки, ответ на этот запрос, уведомление о продаже маркированного товара, квитанция на уведомление.

Так теперь работает проверка кодов маркировки на кассе

Агентские реквизиты включили в «данные агента». Из общей части чека убрали реквизиты агента, такие как телефон оператора перевода и операция банковского платежного агента. Теперь они входят в реквизит «Данные агента», их указывают по отдельности для каждого товара или услуги, если деньги принимает агент.

«Единицу измерения» предмета расчета переименовали в «Меру количества». В новом теге ФФД возможно 24 значения, среди которых кг, м, кв. м и другие. Для товаров, продающихся поштучно, используется параметр «0».

Изменилась поштучная продажа маркированного товара. Например, можно продавать сигареты из пачки — для этого теперь используется реквизит «Дробное количество маркированного товара».

Новые значения «Признака предмета расчета». Это четыре вида маркированных товаров: с акцизами и без, с кодом маркировки и без него.

Как регистрировать кассу после 6 августа

Проверить, что касса в реестре. Реестр онлайн-касс на сайте налоговой скоро обновится — в нем будут новые версии касс, которые поддерживают ФФД 1.2. Если покупаете новую кассу, убедитесь, что в будущем она будет работать с новым форматом. Если касса уже есть, скорее всего, ее нужно будет только обновить.

Реестр кассовой техники

Только по ФФД 1.2, если продаете маркированные товары. Если закончился ФН, нужно сменить юрлицо или адрес, придется перерегистрировать кассу. Для всех, кто торгует маркированными товарами, с августа нужен будет ФН и новая прошивка устройства, которые поддерживают ФФД 1.2.

Что будет, если не обновить ФФД

Если после августа 2021-го предприниматель перерегистрирует кассу и при этом планирует продавать маркированные товары, он должен перейти на ФФД 1.2.

Работа на кассе с нарушениями в ч. 4 ст. 14.5 КоАП

Если этого не сделать, возможны штрафы за использование версии онлайн-кассы, которая не соответствует требованиями закона:

• 1,5–3 тыс. ₽ — для должностного лица,
• 5–10 тыс. ₽ — для компании.

Запомнить

1. ФФД — формат обмена данными, в котором описаны обязательные реквизиты фискальных документов.
2. Если магазин реализует маркированную продукцию и перерегистрирует кассу после 6 августа 2021-го, он должен перевести устройство на ФФД 1.2.

   Для этого необходимо приобрести ФН новой версии (ФН-М) и обновить программную прошивку кассы.

3. Если магазин перерегистрирует кассу до этой даты, можно поставить ФН старой версии и использовать его до истечения срока действия.
4. Для тех, кто не реализует маркированные товары, ФФД 1.2 необязателен.

5. Если проигнорировать требование и продать маркированный товар со старым ФФД, возможен штраф до 10 тыс. ₽ за каждый пробитый чек.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону. На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

Касса обновится и будет работать по ФФД 1.2.

Илья Новиков

Эксперт

Переход на новый ФФД 1.2: изменения и реквизиты чеков

Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат.

Работу можно продолжить в проверенном сервисе с товароучетной системой — Кассе МойСклад. Программа доступна на любых устройствах и соответствует всем требованиям 54-ФЗ. Скачайте приложение прямо сейчас: это бесплатно.

В этой статье:

Пересмотр формата фискальных документов понадобился, чтобы выполнить требования 54-ФЗ, которые вступили в силу в 2019 году.

Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин: например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.

Код маркировки — это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.

Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки. Поэтому Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.

Если вы торгуете маркированными товарами, то при перерегистрации кассы должны использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2. Исключения — производители шуб, изделий из натурального меха, алкоголя, так как оборот этими товарами регулирует не Честный ЗНАК, а другие системы.

Формат фискальных документов — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.

Фискальные документы

Фискальный накопитель (ФН), который поддерживает ФФД 1.2, создает:

• запрос о коде маркировки;
• ответ на запрос;
• уведомление о реализации товара, который подлежит маркировке;
• квитанцию на уведомление.

Обмен данными выглядит так:

Все происходит автоматически, без участия кассира. Продавец не видит созданные документы и не может отменить их отправку.

Запрос о коде маркировки некоторое время хранится в ФН. Он исчезает после того, как:

• поступил ответ от Честного Знака;
• ФН сформировал новый запрос о коде маркировки для этого же товара;
• продавец прекратил формирование кассового чека;
• кассир отменил чек.

В ответе Честного Знака будут:

• результат проверки кода;
• статус товара: если проверка не пройдена, отобразится 0, если все хорошо — 1.

Реализация товара никак не зависит от итогов проверки. Решение остается за продавцом. Но стоит помнить, что за продажу товаров с неправильной маркировкой штрафуют.

Что если касса работает без интернета

Фискальный накопитель не формирует запрос о коде маркировки. Иногда код проверки есть в самом коде маркировки. Тогда проверку проводит ФН. Он же создает отчет о реализации маркированного товара и передает его как только подключение к сети восстановится.

Что делать розничным продавцам маркированных товаров

Вот что стоит сделать тем, кто торгует маркированной продукцией:

• убедиться, что фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2. Тогда вам уже не придется перепрошивать кассу до тех пор, пока действует установленный вами фискальный накопитель.
• убедиться, что ККТ и программное обеспечение ККТ тоже поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата. Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.

Если розница продает товары без маркировки, она сможет и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают прежние версии ФФД. Это следует из норм 54-ФЗ. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.

Какие кассы нужны для ФФД 1.2

Модели ККТ, которые поддерживают ФФД 1.2, внесены в реестр ФНС. С момента, когда сведения попадают в реестр, до начала работы с кассой может пройти не больше 3 месяцев.

Что касается продавцов маркированных товаров, они должны прошить свои кассы под ФФД 1.2, если в их ККТ уже установлен фискальный накопитель нового образца ФН-М для маркировки. Те, у кого установлен ФН старого образца, могут работать по-прежнему до окончания срока его действия.

Ответственность за неприменение ФФД 1.2

Если продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, их могут оштрафовать. Нарушители понесут административную ответственность, установленную ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Это значит, что:

• должностные лица и индивидуальные предприниматели получат предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
• юридические лица получат предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.

Штрафы и предупреждения грозят тем, чью вину получится установить. Но есть ситуации, которые, по мнению ФНС, указывают на отсутствие вины продавца. Например, если он обновил ККТ, но нужных сведений в реестре еще нет.

Также нарушение не считается, если пользователь онлайн-касс по независящим от него причинам не может получить новую ККТ от производителя. В этом случае доказательством станет договор с датой поставки онлайн-кассы.

Штрафов не будет и если продавец не может начать применять ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят. Тогда пользователь может показать договор с сервисной организацией, где указана планируемая дата ввода ККТ в эксплуатацию.

Кассовый чек в новой версии формата фискальных документов

Еще одно отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что он предполагает изменение реквизитов кассового чека.

В чек добавили:

• Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.
• Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.
• Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах. В сведения о покупателе входят:
  • дата рождения;
  • гражданство;
  • код вида документа, удостоверяющего личность;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • адрес покупателя (только для расчетов с организациями или ИП).
• Результаты проверки маркированных товаров. Если хотя бы одна позиция в чеке не прошла проверку, результат выводится на печать. Покупатель видит эту информацию и может сам проверить товар, а затем сообщить в Честный Знак, если найдет нарушения.

Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

:

Переход на онлайн-кассы: этапы, требования 54-ФЗ, модернизация старых моделей

Использование контрольно-кассовой техники при реализации продукции, услуг и осуществления других видов деятельности регулируется нормативным документом № 54-ФЗ от 22.05.2003.

Переход на онлайн-кассы осуществляется в течение 2017 – 2019 гг.: для каждой категории субъектов хозяйствования в законе оговорен свой период.

В статье мы расскажем, кто из бизнесменов должен работать с ККТ, а кто не обязан ее применять, рассмотрим основные требования 54-ФЗ к устройствам и документам.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кто осуществляет переход на онлайн-кассы и когда

К середине 2019 года аппаратами нового образца начнут пользоваться все субъекты хозяйственной деятельности, за исключением бизнесменов из статьи 2 нормативного документа № 54-ФЗ от 22.05.2003. Три контрольных срока перехода на ККМ нового образца.

2017 год — владельцы бизнеса, которые:

• применяли ранее устройства с (ЭКЛЗ);
• реализуют крепкие алкогольные напитки;
• продают товары, услуги через онлайн-магазины за наличные или принимают банковские карты;
• используют общий или упрощенный налоговый режим, кроме тех, кто оказывает услуги.

Июль 2018 года — субъекты хозяйствования, которые:

• ведут деятельность в области общепита и розничных продаж, при этом используют наемный труд и работают на ЕНВД или ПСН;
• реализуют продукцию через торговые автоматы и имеют работников;
• работают на любой налоговой системе в области услуг общепита и используют наемных работников;
• осуществляют продажи при помощи онлайн-магазинов и принимают электронные деньги или оплату по банковской квитанции.

1 июля 2019 года — субъекты хозяйственной деятельности, которые еще не применяют ККМ, за исключением бизнесменов, указанных в ст. 2 54-ФЗ.

Владельцы бизнеса, которые еще не перешли на ККМ, должны выдавать посетителям документы об оплате продукции, услуги: БСО, квитанцию или чек, распечатанный на аппарате без фискального накопителя.

До 1 февраля 2021 года предприниматели на специальных налоговых режимах могут работать на онлайн-кассе в режиме свободной продажи — без указания в фискальном документе названия и количества товара, услуги.

Кто освобожден от перехода на онлайн-кассы

В статье 2 54-ФЗ обозначено, что функционировать без онлайн-касс могут торговые точки по реализации:

• ценных бумаг (акций, облигаций и прочих);
• печатных периодических изданий и сопутствующей продукции (перечень утверждается органами местной власти), если товарооборот периодики составляет более 50% от общей прибыли (каждый вид выручки учитывается отдельно);
• билетов и талонов для перемещения в городском транспорте до 01.07.2019;
• мороженого (киоски, палатки);
• кваса, рыбы, масла, керосина, молока (из автомобильных цистерн);
• предметов религии (в специально отведенных местах);
• воды, напитков и молока в розлив;
• медицинских препаратов на территории села, поселка (в пункте оказания первичной доврачебной помощи, если нет других аптек);
• сезонных овощей вразвал.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Также без ККМ нового образца работают бизнесмены, занятые в следующих сферах:

• общепит на территории общеобразовательных заведений;
• разносная и розничная продажа товаров;
• ремонт обуви;
• проведение религиозных обрядов;
• прием стеклянных и других изделий, пригодных для последующей утилизации, кроме драгоценностей из камня и металла, металлолома;
• перемещение багажа на вокзалах и в портах;
• надзор за инвалидами, детьми в возрасте до 18 лет, престарелыми, больными;
• обработка земли, распил дров;
• изготовление небольших предметов из металла (ключей и прочего);
• сдача в аренду квартиры;
• кредитование.

Если ИП или компании осуществляют деятельность из перечней, но применяют для расчетов с клиентами автоматические устройства, тогда они обязаны установить онлайн-кассу. Это правило не касается реализации питьевой воды.

Также без ККТ работают предприниматели и организации, которые:

• Реализуют продукцию через автоматы, принимающие только монеты и не зависящие от электроэнергии.
• Находятся в труднодоступных областях. Перечень формируют региональные органы государственной власти. В него не входят районные центры (кроме центров, которые являются единственным населенным пунктом муниципального округа), ПГТ, города. Но даже при отсутствии ККТ владелец бизнеса обязан предоставить клиенту документ об оплате.
• Рассчитываются с другими ИП и предприятиями по безналу, кроме переводов электронных средств через Qiwi, WebMoney и прочие системы.

Кассовые аппараты не используют библиотеки (оказывают платные услуги согласно государственному перечню), страховщики при продаже страховок через агентов (при внесении наличных в кассу страховой компании страхователю направляется электронный документ об оплате), ИП на ПСН за исключением перечисленных в подпунктах 3, 6, 9 – 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 – 48, 53, 56, 63 пункте 2 ст. 346.23 НК (при условии выдачи посетителю документа об оплате).

ИП и предприятия, которые расположены в областях удаленных от линий связи, работают на ККМ в автономном режиме — без передачи сведений в налоговую. Список одобряется территориальным аппаратом власти.

Кто освобождается от онлайн-касс

Требования закона после перехода на онлайн-кассы

С вступлением в силу закона, регулирующего применение контрольно-кассовых машин нового образца, изменились требования к аппаратам и фискальным документам. Они прописаны в статьях 4, 4.1, 4.7 54-ФЗ. Одно из нововведений — отсутствие необходимости сотрудничества с ЦТО. Об остальных новшествах мы расскажем ниже.

К онлайн-кассам

Аппарат нового образца должен:

• содержать ФН или иметь возможность его установки;
• передавать информацию через оператора фискальных данных в налоговую в режиме реального времени;
• формировать электронные фискальные документы и отправлять их по сети клиенту;
• наносить на чек QR-код;
• подключатся к интернету.

Полный перечень требований содержится в ст. 4 54-ФЗ.

К фискальному накопителю

Фискальный накопитель (ФН) должен:

• защищать данные об операциях от постороннего доступа;
• работать с фискальным признаком: формировать, проверять;
• шифровать, расшифровывать информацию и обмениваться ею с оператором;
• считать количество чеков, смен и хранить эти данные;
• обеспечивать возможность считывания информации, которая записана на накопитель, и ее хранения на протяжении 60 мес. с момента окончания срока эксплуатации.

Корпус накопителя должен быть опломбирован. Другие требования, которые предъявляются к ФН, прописаны в статье 4.1 54-ФЗ.

В продаже представлены накопители со следующими сроками службы:

• 13, 15 месяцев — для бизнесменов, которые работают сезонно, используют ОСН совместно с другим налоговым режимом, реализуют подакцизную продукцию, продают товары через онлайн-магазины или автоматы, не передают данные оператору;
• 36 месяцев — для организаций и ИП, которые применяют специальные режимы налогообложения или оказывают услуги.

Субъекты хозяйствования могут использовать накопитель с большим сроком, чем предписано законом. Например, предприниматель на ОСН вправе установить ФН на 36 месяцев. При этом применение устройства с меньшим периодом, чем указано, повлечет за собой наложение штрафа или получение предупреждения.

К чекам

Согласно государственным требованиям, новые ККМ формируют и распечатывают чеки, которые содержат, в частности:

• номер;
• название документа;
• дату и место составления;
• данные владельца техники;
• налоговый режим;
• способ расчета;
• перечень товаров, услуг, их цену и количество;
• фискальный признак (не более 10 знаков);
• QR-код.

Оставшиеся реквизиты перечислены в статье 4.7 54-ФЗ. Информация, распечатанная на чеке должна быть читаема не менее полугода.

Модернизация ККМ старого образца при переходе на онлайн кассы

Некоторые ККМ старого образца модернизируются до соответствия требованиям 54-ФЗ. Начальный этап доработки — проверка модели на официальном страница ФНС:

• пройдите по ссылке;
• нажмите на вкладку «Проверить ККТ»;
• введите наименование модели в строке под надписью «Возможность модернизации вашей ККТ»;
• кликните по синей кнопке «Проверить».

Если аппарат подлежит доработке, то информация об этом появится на мониторе.

Следующий шаг — обращение в сервисный центр или ЦТО. Здесь предложат 2 вида модернизации:

1. Программно-аппаратная — дорогая процедура (стоимость от 5 000 руб.). Она заключается в установке новых утилит, шлейфов, плат и других составляющих ККТ, выдаче нового паспорта. Выполняется с устройствами, которые выпущены до 2016 года.
2. Программная — процедура, которая заключается в замене программного обеспечения, установке накопителя, выдаче новых документов на технику. Она выполняется для моделей, которые изготовлены в 2016-2017 гг. Стоимость до 5 000 руб.

Некоторые машины не подлежат доработке. Обычно перечень таких устройств находится у компаний-производителей.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?