Зарплата работника обычно состоит из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, премировать сотрудника или нет, он определяет и размер премии.
Один из способов поощрения сотрудника — премирование работников за успешный труд, достижение высоких результатов.
Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании и вправе мотивировать сотрудников в виде выплаты премии.
Для оформления решения используется распорядительный документ о единовременном или постоянном премировании. Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.
Виды поощрений сотрудников
Допускается поощрение сотрудника не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:
- объявление благодарности;
- денежная премия;
- представление к званию лучшего в профессии;
- выдача ценного подарка;
- награждение почетной грамотой.
В соответствии со ст. 191 ТК РФ, перечень поощрений не является закрытым. Система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.
Какими документами оформляется премирование
Объявление сотруднику о выплате премии производится распорядительным документом по предприятию — о поощрении за добросовестный труд, достижения в работе, выполнение плана и т. д.
У этого документа есть несколько разновидностей:
- массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива;
- персональные — вынесенные в отношении конкретного работника;
- плановые — издаваемые с определенной периодичностью;
- внеплановые — издаваемые в связи с наступлением конкретного события, вне установленной периодичности;
- производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
- организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях;
- праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
Вот как выглядит пример приказа о поощрении Иванова И.И. ко Дню защитника Отечества, составленный в произвольном виде:
Служебная записка о премировании
Основанием издания распорядительного акта о премировании является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного начальника сотрудника или руководителя другой службы, отдела.
В этом документе обязательно указывают достижения работника или иные основания для премирования. Сумму выплаты обозначают конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т. д.
Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.
Приказы по форме Т-11 и Т-11а
Распорядительный документ составляется или по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом, или в свободном виде.
Унифицированная форма в настоящий момент не является обязательной к применению, Организация вправе разработать собственный образец. Для удобства часто используют типовые бланки. Их два.
Форма Т-11 используется, если премировать необходимо одного работника. Вот как это выглядит:
А если премии достойны несколько работников, то используют бланк Т-11а. Вот пример, как премировать сотрудников при помощи такого распорядительного акта:
Необходимо помнить, что при издании коллективного приказа есть проблема по ознакомлению сотрудников с ним. Поскольку знакомясь с данными о своей премии, они неизбежно получат доступ к персональным данным других людей.
Какой выход? Если премии ежемесячные, то на практике с такими документами и вовсе не знакомят. Системы доплат и надбавок стимулирующего характера прописываются в коллективных договорах и ЛНА (ст.
135 ТК РФ). С ними сотрудника знакомят при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
Дополнительно знакомить каждый раз с распорядительным актом о выплате премии, являющейся частью системы оплаты труда, не обязательно.
Такие распоряжения оформляют по основной деятельности, а не по личному составу, и в них указан исполнитель (главбух). Его и знакомят с документом под подпись.
Другой вопрос, когда вознаграждения разовые, которые не относятся к регулярным выплатам.
Чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, предпочтительнее издавать персональные приказы, а не коллективные.
Но если коллектив огромный, и проблематично издавать отдельные распоряжения на каждого, необходимо предусмотреть порядок ознакомления в ЛНА о порядке передачи персональных данных сотрудников.
Если говорить о произвольном виде документа, то составляют его по следующей структуре:
- шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
- основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
- заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно ставят отметку об ознакомлении сотрудника).
В основной части обязательно указывают, кого конкретно премируют. Необходимо указать полностью фамилию, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемую должность. Затем уточняют, за что осуществляется премирование: формулировка основания для премии в приказе имеет большое значение, так как сотрудник вправе знать, за что получает поощрение.
В качестве формулировки используют указание конкретных достижений, заслуг. Например, часто применяют фразы: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д. Указывают точный размер вознаграждения (если предполагается выплатить его в денежной форме) или порядок его определения.
Затем уточняют период, за который производится надбавка.
Образец приказа на поощрение работников за хорошую работу (в произвольном виде):
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» Приказ № 11 г. Санкт-Петербург 10 февраля 2022 г. О единовременном премировании На основании служебной записки заместителя директора от 08.02.2022, представления, положения о премировании, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За выполнение плана, хорошую работу, достижение высоких показателей в труде по итогам января 2022 года выплатить единовременную денежную премию в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей юристу Пэпэтэшину Петру Петровичу. 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на себя. Генеральный директор Петров Петров П. П. С приказом ознакомлен: Пэпэтэшин Пэпэтэшин П.П. |
Приказ о поощрении работника: образец 2021 года
Работодателем принято решение о поощрении сотрудника за выполнение годового плана. Разберемся, какие виды поощрений существуют и какими документами они оформляется.
Как можно поощрить сотрудника
Сотрудника, добросовестно выполняющего свою работу, можно поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования (ст. 191 ТК РФ):
- материальные (денежная премия или ценный подарок);
- нематериальные (почетная грамота, благодарность, представление к званию «Лучший работник по профессии»).
Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.
Как происходит поощрение сотрудника
Порядок поощрения работников в законе не прописан. Желательно его изложить в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с порядком составления этого документа вы можете ознакомиться в этой статье.
Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.
Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:
- Представление о поощрении (служебная записка, ходатайство).
Составляется непосредственным руководителем сотрудника. В ней он дает оценку его работе и доказывает необходимость назначения поощрения.
- Издание приказа о поощрении.
В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
После подписания приказ доводится до сведения всех премируемых работников.
- Внесение сведений о поощрении в кадровые документы.
Данные о поощрении нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.
Приказ о поощрении работника
Составить приказ о поощрении можно как по унифицированной форме, так и по самостоятельно разработанной.
Есть две унифицированные формы приказа:
- Т-11 — если поощряется один сотрудник;
- Т-11а — когда поощряемых работников несколько.
Унифицированные формы приказа о поощрении по форме Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Образец унифицированной формы приказа о поощрении сотрудника (Т-11) Скачать
Бланк унифицированной формы приказа о поощрении сотрудника (Т-11) Скачать
Бланк унифицированной формы приказа о поощрении нескольких сотрудников (Т-11а) Скачать
Если вы решите самостоятельно разработать форму приказа о поощрении в нем нужно указать:
- наименование организации (или ФИО ИП);
- название документа;
- реквизиты приказа;
- ФИО поощряемых сотрудников и их должности;
- основание для назначения поощрения;
- вид поощрения;
- ФИО, инициалы и подпись лица, утвердившего документ.
Образец приказа о поощрении сотрудника Скачать
Подводим итоги
- Основанием составления приказа о поощрении сотрудника является представление (ходатайство, служебная записка) непосредственного руководителя работника.
- Приказ о поощрении можно составить в свободной форме или использовать унифицированную: Т-11 — если сотрудник один и Т-11а — если их несколько.
- Сведения о поощрении нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника.
Образец приказа о награждении почетной грамотой. Бланк 2022 года для составления самому
За заслуги перед организацией руководитель может наградить работников почетной грамотой. Оформляется такой вид поощрения с помощью приказа о награждении почетной грамотой.
Файлы в .DOC:Бланк приказа о награждении почетной грамотойОбразец приказа о награждении почетной грамотой
Законодательная база
Поощрение работников оговорено статьей 191 ТК РФ. В соответствии с ней работодатель может поощрять отличившихся работников:
- объявлением благодарности;
- награждением почетной грамотой, ценным (памятным) подарком;
- премией;
- представлением к званию лучшего по профессии.
Помимо оговоренных выше могут быть использованы и другие меры поощрения, установленные на уровне конкретной организации.
С целью закрепления порядка награждения в организации создается отдельный локальный нормативный акт, например, Положение о награждении работников организации или Положении о поощрении работников. Также поощрение оговаривается в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Почетная грамота представляет собой вид награды, которым удостоверяются определенные заслуги работника перед организацией или отраслью (регионом, государством).
Порядок организации награждения грамотой
Приказ о награждении почетной грамотой — предпоследний этап процедуры награждения, непосредственно предшествующий вручению грамоты. До того, как работнику будет вручена почетная грамота:
- непосредственный руководитель составляет ходатайство о награждении работника грамотой (о составлении ходатайства мы рассказали тут);
- кандидатура согласовывается (при его наличии) с профсоюзным органом;
- ходатайство подается руководителю организации, который рассматривает его и принимает решение о награждении;
- работник отдела кадров или иное ответственное лицо подготавливает приказ о награждении. Одновременно подготавливается и сама грамота;
- приказ подписывается руководителем, регистрируется.
Почетная грамота вручается работнику в торжественной обстановке, в присутствии коллег и руководства, зачитывается вслух.
При желании сведения о награждении могут быть занесены в личное дело работника.
Составление приказа
Унифицированная форма приказа о поощрении Т-11 (Т-11а), утвержденная Госкомстатом, в настоящее время не является обязательной для использования. Организация может разработать свою форму и использовать ее в работе. На нашем сайте можно скачать бланк и образец приказа для ознакомления и применения.
Приказ о награждении почетной грамотой распечатывается на официальном бланке организации, если она его применяет, или на обычном листе бумаги формата А4. В последнем случае в верхней части листа потребуется указать реквизиты организации. В самом документе должны содержаться следующие структурные элементы:
- Название (Приказ).
- Заголовок приказа. Он может быть как коротким «О награждении почетной грамотой», так и более развернутым, с указанием данных работника.
- Преамбула приказа. В ней отражаются повод для награждения (например, за внедрение новаторской идеи, многолетний добросовестный труд, в честь профессионального праздника), а также указываются реквизиты ходатайства о награждении.
- Слово «приказываю», располагающееся под преамбулой.
- Текст приказа, в котором указываются фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность и подразделение работника («наградить почетной грамотой механика 1 автоколонны службы автотранспорта Иванова Ивана Ивановича»). Здесь же, в тексте приказа, назначается ответственное лицо за доведение приказа до сведения работника.
- Ниже под текстом приказа могут быть указаны приложения к нему (например, ходатайство о награждении).
- Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя.
После подписания приказ регистрируется. Приказам о поощрении присваиваются для облечения учета отдельные индексы, например, «л».
Хранение приказа
Приказ о награждении и материалы к нему хранятся в архиве организации в деле приказов о поощрении 75 лет.
Образец приказа о премировании сотрудников
Основным документом, который устанавливает премирование работников за результаты работы, является распорядительный акт работодателя. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его. На практике его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:
- положения о поощрениях в организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования. В нем фиксируется форма распорядительного акта, которой потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
- служебная записка о премировании от непосредственного руководства. Распорядительный акт о награждении выражает согласие руководства организации с мнением начальства отличившегося работника о необходимости поощрить его за успехи в труде.
Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата.
Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников.
Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград:
- благодарность;
- почетная грамота;
- представление к званию лучшего в профессии;
- денежная награда.
Этот перечень не является закрытым, коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.
Служебная записка о награждении
Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ о поощрении работника за добросовестный труд по итогам месяца, квартала, года, за особые достижения в работе. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:
- Ф.И.О. и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
- перечень успехов и заслуг;
- предлагаемую сумму выплаты.
Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.
Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.
Распоряжения о материальных наградах, виды
Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:
- По количеству награждаемых лиц:
- документы, устанавливающие награду для одного работника;
- для нескольких;
- для всей организации.
- Изданные по форме:
- официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
- в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
- По виду выплаты:
- о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
- о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
- В зависимости от повода для награждения:
- о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
- о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.
Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.
Унифицированные формы
Формы Т-11 и Т-11а утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в настоящий момент они не являются обязательными к использованию. Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников.
Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:
- шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
- основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
- заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.
Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.
Ежемесячные премии
Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия.
В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.
Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.
Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион»)
Приказ о ежемесячном премировании
|
Поощрение по итогам месяца
От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде.
Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме.
Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.
13-я зарплата
Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.
Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.
А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:
Приказ о награждении почетной грамотой. Бланк и образец 2021-2022 года
Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой.
Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения.
А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о награждении почетной грамотой .docСкачать образец приказа о награждении почетной грамотой .doc
Цели и функции поощрения
Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:
- Выражение признательности сотруднику.
- Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
- Повышение лояльности сотрудника.
Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах. К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.
Особенности награждения почетной грамотой
Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:
- Добросовестность.
- Достижение высоких трудовых показателей.
- Продолжительная работа в компании.
- Успешное решение сложных задач.
Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.
Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы.
Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.
2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».
Характеристика для награждения
Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:
- Профессиональные показатели.
- Деловые качества.
- Личные качества.
- Заслуги перед компанией.
Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.
Составление приказа о награждении
Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:
- ФИО и должность награждаемого сотрудника.
- Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
- Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).
Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.
Образец
- ООО «Кошкин дом»
- Приказ №88-А
- г. Новосибирск
23.07.2021 г.
- О награждении сотрудника почетной грамотой
- На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу
- ПРИКАЗЫВАЮ
1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.
Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.
Гендиректор Солнцев А.А. (подпись)
С приказом ознакомлен:
Жаров К.К. (подпись)
Скачать документна сайте Ассистентус
Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец — nalog-nalog.ru
По унифицированной форме Т-11 заполняется положение о премировании сотрудника.
Вам необязательно заполнять документ о поощрении сотрудника по унифицированной форме Т-11, вы можете разработать бланк самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании.
Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.№ 402-ФЗ.
В зависимости от того, какие формы документов в работе вы решите использовать, вы вправе как разработать собственный порядок их заполнения, так и руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом России. Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат, то положение о премировании вы должны будете составить по форме № Т-11.
Положение необходимо составлять не только в случае, когда вы решили премировать работника деньгами. При выдаче премии в натуральной форме, при выдаче подарка также требуется заполнение данного бланка Т 11. Кроме того, если вы решили вручить работнику подарок, необходимо составить договор дарения.
По общему правилу компания может заключить его в устной или оформить в письменной форме. Однако в некоторых случаях необходимо обязательно оформить договор письменно: когда стоимость имущества, которое вы хотите подарить, составляет более 3000 руб. или в качестве подарка выступает недвижимое имущество.
Основные правила по оформлению приказа
Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую
- форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
- или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.
Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.
Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.
Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.
После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.
Законодательная база
Поощрение работников оговорено статьей 191 ТК РФ. В соответствии с ней работодатель может поощрять отличившихся работников:
- объявлением благодарности;
- награждением почетной грамотой, ценным (памятным) подарком;
- премией;
- представлением к званию лучшего по профессии.
Помимо оговоренных выше могут быть использованы и другие меры поощрения, установленные на уровне конкретной организации.
С целью закрепления порядка награждения в организации создается отдельный локальный нормативный акт, например, Положение о награждении работников организации или Положении о поощрении работников. Также поощрение оговаривается в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Почетная грамота представляет собой вид награды, которым удостоверяются определенные заслуги работника перед организацией или отраслью (регионом, государством).
Пример заполнения приказа Т-11
- Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.
- В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.
- Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.
Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).
В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).
В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.
Какими могут быть поощрения
Добросовестное исполнение человеком трудовых обязанностей может стать поводом для назначения ему поощрений со стороны работодателя (ст. 191 ТК РФ). При этом, такие поощрения могут быть:
- регулярными — назначаемыми с той или иной периодичностью (по итогам месяца, квартала, года);
- нерегулярными — назначаемыми на усмотрение начальства в тот или иной момент времени (например, в случае успешной реализации проекта).
- материальными (в виде премии, подарка);
- моральными (в виде благодарности, почетной грамоты).
- По степени связанности с системой оплаты труда:
- связанные с системой оплаты (поощрения за производственные результаты);
- не связанные (поощрения перед праздниками).
Пример заполнения приказа Т-11а
Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.
Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.
Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).
Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.
Порядок заполнения приказа о поощрении
Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».
Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.
Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.
Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника.
Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия.
Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.
См. также «Начисление премии работнику в разных ситуациях».
При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.
Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе
Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.
Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.
О налогообложении премий читайте в статье «Облагается ли премия страховыми взносами?».
Сведения о награждениях
Записи в ТК о награждении, как и о трудоустройстве или увольнении, вносятся сотрудниками кадровых служб. Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием.
Приказ составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации. В нем указывается:
- полное наименование организации;
- Ф. И. О. руководителя и работника, в отношении которого издается приказ;
- описание достижения;
- дата составления;
- подписи.
На основании этого документа сотрудник кадрового отдела может приступать к заполнению трудовой книжки. Данные вносятся в таком порядке:
- номер записи;
- дата заполнения;
- тип награды и краткое описание заслуг гражданина;
- реквизиты приказа (дата издания и регистрационный номер).
Информация вноситься исключительно в письменной форме с помощью шариковых ручек синего или черного цвета.
Наличие опечаток и ошибок недопустимо. Если в процессе заполнения или позднее обнаружена неточность, то исправлений не делают. Сначала недостоверные пункты признаются недействительными, а потом вносится новая запись. Подробнее об этом написано здесь.
Образец записи о награждении в трудовой книжке:
Пример благодарности:
Порядок организации награждения грамотой
Приказ о награждении почетной грамотой — предпоследний этап процедуры награждения, непосредственно предшествующий вручению грамоты. До того, как работнику будет вручена почетная грамота:
- непосредственный руководитель составляет ходатайство о награждении работника грамотой (о составлении ходатайства мы рассказали тут);
- кандидатура согласовывается (при его наличии) с профсоюзным органом;
- ходатайство подается руководителю организации, который рассматривает его и принимает решение о награждении;
- работник отдела кадров или иное ответственное лицо подготавливает приказ о награждении. Одновременно подготавливается и сама грамота;
- приказ подписывается руководителем, регистрируется.
Почетная грамота вручается работнику в торжественной обстановке, в присутствии коллег и руководства, зачитывается вслух.
При желании сведения о награждении могут быть занесены в личное дело работника.
Составление документации о поощрении
Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:
- в правилах труда;
- положениях о заработной плате;
- отдельным документом о премировании.
Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:
- типы премий;
- условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
- размеры премий;
- порядок расчетов;
- периодичность, с которой может происходить доплата;
- перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.
Также см. «Депремирование работников: подходы и оформление».
Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.
Похожие документы
- Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма N Т-6а
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма N Т-8а
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-8
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма N Т-1
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Форма N Т-1а
- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма N Т-10а
- Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Форма N Т-4
- Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-60
- Лицевой счет (свт). Форма N Т-54а
- Лицевой счет. Форма N Т-54
- Расчетная ведомость. Форма N Т-51
- Расчетно-платежная ведомость. Форма N Т-49
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма N Т-12
- Табель учёта рабочего времени. Форма N Т-13
- Штатное расписание. Форма N Т-3
- Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8)
- Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (Типовая межотраслевая форма N КС-14)
- Общий журнал работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6)
Как отобразить другие поощрения
Описанный метод актуален и для других достижений. Благодарность с занесением в трудовую книжку, информация о полученной грамоте, подарке и другие виды поощрений – все это можно указывать в трудовой книжке.
ВНИМАНИЕ! Сведения подобного рода прописываются исключительно по инициативе работника. Если гражданин хочет, чтобы информация о полученной на работе награде присутствовала в его личных документах, он должен сообщить о желании руководителю.
Загрузка...
