Среди мероприятий, обеспечивающих функционирования любого учреждения, немаловажная роль уделяется распределению ответственности за определенный участок работы. Она может относится к различным сферам, а в некоторых вариантах потребность установления такого лица установлена законодательными нормами РФ.
Для наведения чёткого порядка в различных сферах производства – требуется опубликование приказа о назначении отвечающего лица за свою работу.
Форма приказа
Типовая форма приказа об установлении ответственного лица за определенную сферу деятельности законодательством не утверждена. Поэтому, каждая организация может оформлять его по собственному усмотрению. При этом, учитывая, что такой приказ является распорядительным документом, его необходимо формировать в письменном виде, согласно правилам делопроизводства, с соблюдением четкой структуры документа, соответствующей требованиям ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 года.
Приказ обязан содержать:
- Название предприятия, с указанием основных сведения о нем, в т.ч. места нахождения.
- Номер документа, и дату его издания.
- Ф.И.О. руководителя, уполномоченного подписывать приказы.
- Преамбулу, с указанием краткой цели опубликования приказа и ссылки на законодательную норму, которая является основанием для его издания.
- Текст приказа.
- Подпись директора.
- Подписи подчиненных лиц, на которых устанавливается ответственность, свидетельствующая об ознакомлении с распоряжением.
Кто назначает ответственное лицо
Установлением ответственных лиц за нужный участок занимается директор предприятия. А вот предварительные мероприятия по возложению на сотрудника этих обязанностей, обычно, осуществляет отдел того сегмента, где он требуется. К примеру, при необходимости подбора ответственного лица за материальный склад предприятия, подбором такой кандидатуры занимается гл. бухгалтер или сотрудник бухгалтерии курирующий данный сегмент.
На кого можно возложить обязанности и кому нельзя доверять
Сфера применения приказа об установлении ответственного работника достаточно широка и может касаться различного сегмента функционирования учреждения. Под ответственностью подразумевается, чаще всего, материальная, кадровая, архивная сфера, а также производственный сегмент, выражающийся ответственностью за охрану труда, а также за пожарную, электрическую безопасность или обеспечение стабильной работы какого-либо оборудования, например, тепло-установок.
Приказ формируется письменно, с четким обозначением сегмента ответственности, возлагаемой на специалиста или группу специалистов. Ответственным за какой-либо участок на предприятии можно назначить любого сотрудника предприятия. Однако, при выборе кандидатуры, отвечающей за определенный участок работы необходимо учитывать:
- Специализацию работника.
- Его уровень образования.
- Наличие деловых его качеств и серьезность отношения к порученному делу.
- Профессиональные навыки в той сфере деятельности, куда планируется поставить его ответственным.
Кроме этого, необходимо обеспечить обучение человека, путем направления его на курсы повышения квалификации. Нельзя назначать ответственным человека, не имеющего отношения к функциям, за которые ему придется отвечать.
Поэтому, перед опубликованием приказа об установлении ответственности за нужный участок работы, кроме обучения, рекомендуется провести аттестацию кандидатуры и лишь после успешной сдачи экзамена, такому специалисту можно доверить определенный участок работы, издав соответствующий приказ.
Как составить приказ о назначении ответственного лица в 2022 году
Полномочия по назначению ответственного лица возлагаются на директора предприятия, подписывающего приказ о таком назначении. Перед составлением такого распоряжения, требуется осуществить некоторые подготовительные меры.
Если требуется назначить специалиста, отвечающего за имущество, нужно вначале оформить с такой кандидатурой договор о материальной ответственности (МО). Список должностей, с которыми директор вправе подписать договор о МО отображен в распоряжении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года.
Утвержденного шаблона такого приказа законодательством не предусмотрено. Поэтому, каждая компания вправе разрабатывать свой вариант такого распорядительного документа. При этом, необходимо соблюсти общепринятую структуру документа и обязательно в конце такого приказа должна стоять подпись сотрудника, на которого возлагается ответственность.
Формируя приказ необходимо заполнить стандартные разделы такого документа:
Шапка приказа.
В этом разделе документа отображаются название учреждения, с обозначением его организационно-правовой структуры (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Если приказ составляется на фирменном бланке этот пункт можно упустить.
- Затем отображается место и дата формирования приказа.
- Ниже отображается название бланка, в данном варианте «ПРИКАЗ», с отображением его регистрационного номера.
- Далее заполняется преамбула, где кратко излагается содержание документа, с изложением ссылки на законодательный акт, на основании которого издается распоряжение, после чего по центру строки отображается слово «приказываю:».
Тело приказа
Здесь отображается текст распоряжения, содержащий подробные сведения, с указанием Ф.И.О. работника или Ф.И.О. группы работников, которые назначаются ответственными за определенный сегмент в компании.
Здесь же — отдельным пунктом указываются лица, замещающие ответственных специалистов в случае их отсутствия на фирме.
В следующем пункте требуется обозначить нормативные документы, на которые обязаны ориентироваться назначенные специалисты.
В заключение, приказ подписывается директором учреждения, скрепляя документ печатью. При наличии на фирме профсоюза, необходимо согласовать такой документ с председателем профкома.
После опубликования распоряжения необходимо ознакомить с его содержанием лиц, на которых установлена ответственность, не позже 3-х дней с даты его издания. Ответственные лица, отраженные в приказе обязаны ознакомиться с распоряжением, расписаться в нем и приступить к выполнению возложенных на них обязанностей.
Ниже предлагаются образцы приказов об установлении ответственных специалистов на различные участки компаний.
Приказ о назначении материально ответственного лица
В отличие от прочих форм ответственности, МО может распространяться, как на одного человека, так и на весь личный состав компании. Рамки данной ответственности ограничены среднемесячным доходом работающего лица либо определяются в рамках обязательств по возмещению нанесенного ущерба.
МО не может быть применена к работающему лицу, если ущерб был осуществлен при:
- Форс-мажорных обстоятельствах.
- Естественном риске (отсутствие сбыта готового товара).
- Потребности или обороне (к примеру, пришлось сломать предмет, для отражения нападения).
- Плохих условиях хранения товара по вине руководства и т.д.
Перед опубликованием приказа о МО с кандидатом на эту должность требуется оформить договор о МО. После этого приказ может иметь следующий вид.
Образец
Скачать
Приказ о назначении ответственного по охране труда
В любой компании необходимо соблюдать безопасные трудовые условия.
Для обеспечения безопасных трудовых условий и для контроля за их соблюдением, руководителем компании публикуется приказ об установлении ответственного специалиста за ОТ, который обязан руководствоваться должностной инструкцией. Обычно, на такую должность назначается инженерно-технический работник, обладающий опытом и навыками в данной сфере деятельности.
Образец
Скачать
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Приказом об установлении специалиста, отвечающего за пожарную безопасность, обеспечиваются его полномочия по контролю за противопожарным состоянием в учреждении. Для этого, работник, назначаемый на такую должность, обязан обладать должным уровнем специальной подготовки, с наличием специальных знаний по пожарно-техническому минимуму, полученному в лицензированном учебном заведении.
Такую должность может получить любое лицо, прошедшее обучение в вышеназванном учебном учреждении и обладающим соответствующим свидетельством.
Соответствующий приказ об ответственности за противопожарное состояние на фирме директор может возложить на себя, если фирма небольшая и нужного специалиста нет. В больших предприятиях такая должность предусматривается в штатном расписании компании.
Образец
Скачать
Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию тепло-установок
В коммунальных предприятиях правила эксплуатации теплового оборудования и сетей теплового обеспечения потребителей регулируется ТКП 458-2012 (02230). Для поддержания такого оборудования в работоспособном состоянии и безопасного его использования руководитель коммунальной компании обязан назначить ответственного специалиста за тепло-установки.
Ниже представлен один из вариантов такого приказа. Конечно, распоряжением может иметь другое содержание. К примеру, инспекторам Ростехнадзора нравится, когда в тексте распоряжения отображаются реквизиты удостоверений ответственных лиц за такой участок работы.
- Образец
- Скачать
Приказ о назначении ответственного за архив
В каждом предприятии со временем накапливается документация, требующая хранения в архиве. Для содержания документов в архиве в надлежащем виде, назначается сотрудник, несущий ответственность за учет и порядок на данном участке.
Учитывая, что установленных норм по ведению архивов на предприятиях нет, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает требования по сохранности документации. Устанавливая ответственного лица за архив, директор фирмы издает распоряжение со ссылкой на внутриведомственные положения по хранению и учету документов.
- Образец приказа не отличается от прочих подобных и после его издания ответственное лицо обязано письменно подтвердить об ознакомлении с его содержанием и исполнять возложенные на него обязанности.
- Образец
- Скачать
Коллективная ответственность
Коллективная ответственность относится к странной норме. Уголовное право не признает такой формы ответственности. Тем не менее, если на фирме нельзя разделить МО для отдельных лиц, то директор оформляет договор о коллективной МО, и издает приказ, с которым обязан ознакомиться каждый человек, на которого возлагается МО.
- Образец
- Скачать
Кто должен подписать
Приказ об установлении ответственного работника за определенный участок на фирме подписывает руководитель. Кроме этого, в распоряжении должны расписаться лица, на которых возлагается такая нагрузка, отображенная в приказе, а также лица, которые обязаны проконтролировать выполнение распоряжения.
Внесение изменений в документы
Если увольняется работник, отвечающий за определенный сегмент работы, или при замене такого человека на другого специалиста, директор предприятия обязан приготовить документы о смене МО лица и издать приказ на нового сотрудника.
При этом, при замене специалиста, несущего МО, требуется оформить приемопередаточный акт товарно-материальных ценностей. Без подписания такого документа, при выявлении недостачи при новом ответственном лице, будет невозможно обвинить его в недостаче.
Приказ об утверждении графика документооборота: бланк и образец 2022 года
Функционирование любого предприятия сопровождается обработкой распорядительной и организационной документации, поскольку все факты хозяйственной деятельности должны быть подтверждены документально.
Грамотно отлаженная система учета необходима, чтобы не допустить претензий со стороны надзорно-контролирующих органов, а также для более эффективной работы между различными структурными подразделениями компании.
Для того чтобы регламентировать порядок работы с документами, руководство утверждает приказ о документообороте в организации. В связи с чем рассмотрим подробнее особенность оформления и издания этого распорядительного акта.
Скачать образец приказа об утверждении документооборота организации
Скачать образец приказа об электронном документообороте в организации
Что такое приказ о документообороте?
Весь персонал, так или иначе, вынужден взаимодействовать с документами. А именно, составлять, получать, отправлять, выполнять, передавать на хранение кадровую, бухгалтерскую и прочую документацию, которая в свою очередь подразделяется на несколько видов:
- Входящая — представляет собой прибывающую в компанию корреспонденцию, например, жалобы, претензии от клиентов, инструкции, рекомендации и распоряжения от органов власти, информационные предложения, соглашения, письма от бизнес-партнеров.
- Исходящая — это корреспонденция, направляемая из организации, таковой являются письменные ответы на претензии и жалобы клиентов предприятия, рекламные материалы, прайс-листы, поздравления, приглашения, презентации, бизнес-предложения и прочее.
- Внутренняя — это вид документации, движение которой осуществляется в рамках одной организации, например, когда руководство издает приказы, постановления, инструкции и прочие подобные документы для того или иного структурного подразделения или конкретного работника. При этом для руководителя такая корреспонденция будет считаться исходящей, а для ее получателя — входящей.
Пример схемы исходящего документооборота может выглядеть следующим образом:
- юрисконсульт готовит ответ на претензию, поступившую от потребителя, и передает непосредственному начальнику для согласования;
- руководитель подразделения, в свою очередь, направляет согласованный ответ гендиректору организации;
- гендиректор, завизированный документ, передает секретарю, который регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и отдает экспедиционной службе для доставки адресату.
Создание собственного процесса движения локальных актов и корреспонденции, в соответствии с потребностями компании, позволяет свести к минимуму возможность потери ключевых документов: счетов, квитанций, договоров, сертификатов, отчетов. А также в значительной степени экономит время на их поиск, обеспечивает принятие управленческих решений.
Поскольку работа должна исполняться вовремя, в приказе, сообразно наименованию, оговаривается график движения тех или иных бумаг, например, сроки сдачи заявлений и табеля рабочего времени в бухгалтерию для начисления заработной платы. Данный документ позволяет осуществлять обработку большого количества деловых бумаг, сопровождающих коммерческую деятельность предприятия.
Как составить график?
Сам документ должен отражать движение первичных документов организации, начиная от создания до передачи в архив.
Нередко в средних и крупных предприятиях составляются графики документооборота по каждому структурному подразделению, например, бухгалтерии, кадровой службе и так далее.
Это объясняется тем, что таблица, охватывающая весь перечень документации, является громоздкой, а соответственно, и неудобной для использования персоналом.
В связи с чем она больше всего подходит для небольших коммерческих предприятий.
Таким образом, должностное лицо, ответственное за составление графика, обязано:
- определить перечень документов, которые используются в процессе деятельности предприятия. В зависимости от структурного подразделения, это могут быть: инвентаризационная опись, кассовые ордеры, приказы на увольнение, отпуск, переводы и тому подобное;
- назначить лиц, ответственных за работу с документами. В частности, указывается Ф.И.О конкретного работника и (или) его должность, отвечающего за правильное оформление документа, его исполнение и передачу в архив. Если не утвердить ответственного сотрудника, то в случае утери документа или же нарушения сроков, отведенных для его представления, спросить будет не с кого;
- установить срок, в рамках которого подчиненный должен создать, обработать или передать документ в архив. В графике можно прописать конкретное число месяца. Что касается передачи, исполнения документа, то в качестве срока можно указать количество дней с момента его составления;
- форма, которую надлежит использовать при подготовке конкретного документа, например, Т-1 при составлении приказа о приеме на работу или собственный бланк предприятия при составлении трудового договора;
- количество экземпляров того или иного документа. Так, при трудоустройстве требуется наличие двух трудовых договоров и одна личная карточка на сотрудника;
- сроки хранения документации, например, три года для графиков отпусков и приказа о дисциплинарном взыскании;
- прочие сведения.
В виде таблицы график документооборота отдела кадров и первичных документов может выглядеть следующим образом:
Скачать образец графика документооборота в отделе кадров
Скачать образец графика документооборота первичных документов
Важно, чтобы в графике информация была представлена в удобном виде для сотрудника, ответственного за движение тех или иных документов.
После составления графика, необходимо ознакомить с его содержанием всех работников, в нем упомянутых. С этой целью к графику можно приложить отдельный лист, где работники поставят свои ознакомительные подписи. Вместо этого можно сделать выписки из графика и выдать каждому ответственному сотруднику под расписку.
Правила оформления приказа
Приказ о графике документооборота в организации, образец которого можно скачать с нашего сайта, составляется в произвольном виде. Организации самостоятельно разрабатывают подходящий бланк. Обязательное использование унифицированных формуляров, утвержденных Постановлением № 1 Госкомстата России, было отменено с января 2013 года.
В содержание документа обычно включаются следующие сведения:
- наименование организации — если используется фирменный бланк, то на нем, как правило, присутствуют все необходимые реквизиты компании;
- название документа, например, «Приказ № 12 об утверждении графика документооборота»;
- место составления и дата;
- дата, с которой график начинает действовать;
- цель утверждения графика — организация правильного документооборота в компании;
- порядок исполнения документов;
- приказ об утверждении графика, в соответствии с разработанным приложением;
- должностное лицо, ответственное за исполнение графика, например, главбух;
- лицо, ответственное за выполнение настоящего приказа, обычно эту функцию руководитель организации оставляет за собой;
- подпись руководителя;
- подписи ответственных лиц, упомянутых в содержании приказа.
Таким образом, приказ о документообороте организации, представляет собой документ, утверждающий график движения организационной и распорядительной документации. Подобный график, выполненный в виде схемы или таблицы, может устанавливаться как для всего предприятия целиком, так и для структурных подразделений.
Поскольку унифицированная форма приказа о документообороте отсутствует, каждое российское предприятие вправе разработать и использовать собственный шаблон распорядительного акта. После издания графика, с содержанием должен быть ознакомлен каждый сотрудник, ответственный за движение документов, которые в нем упомянутых.
Источник: «Юридическая азбука»
Инструкция: оформляем приказ о распределении обязанностей между работниками
Шаблоны и формы Приказ о распределении функциональных обязанностей — это распорядительный документ, которым утверждается перечень того, что должен делать работник, и как эти полномочия распределяются между коллегами. 25 июля 2019 Иванова Наталья
Для эффективной деятельности любого учреждения необходимо оптимальное распределение функционала между сотрудниками. Практический опыт говорит о том, что:
- работники имеют различную нагрузку;
- отсутствует четкое разграничение функционала как между работниками, так и подразделениями организаций.
Как следствие, отсутствует однозначный ответ на вопрос, кто и за что несет ответственность. Распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками или перераспределении функций на системном уровне даст возможность организации оптимально распределить задачи между сотрудниками, ликвидировать пробелы в реализации задач и предотвратить возникновение новых проблем.
Системное разделение труда позволяет обеспечить персонал работой по тем направлениям, которые соответствуют их уровню, профессиональным возможностям и навыкам. При распределении обязанностей руководитель определяет конкретные функции сотрудников и подразделений, основанные на принципах.
| Разделение подразделений на одинаковые по численности группы | Штат организации включает сотрудников с идентичными профессиональными качествами, а для исполнения поручения необходимо четко определенное число работников |
| Ориентир на основные направления деятельности подразделения | Наиболее популярный, связан с формированием подразделений на основании общности задач, стоящих перед ними |
| Территориальный | Нахождение подразделений на разных территориях |
| Распределение с учетом вида производимых продуктов | Имеет место в быстро развивающихся организациях, увеличивающих перечень выпускаемых товаров. Не допускается путаница между структурами, каждая из которых представляет собой мини-организацию |
| Учет мнения потребителя | Используется в сферах, где клиент играет решающую роль (сфера услуг) |
Перераспределение обязанностей — это изменение функционала сотрудников из-за недогруженности одних и перегруженности других. Изменяя функционал, руководитель должен быть уверен, что специалист, которому они поручены, имеет достаточно навыков для исполнения. Проводя процедуру перераспределения, нужно:
- скорректировать должностные инструкции;
- ознакомить с ними работников;
- дополнительно обучить новым направлениям;
- учесть обновление функционала в системе мотивации.
Особенности для бухгалтерии
Организация эффективной деятельности бухгалтерии относится к непростым задачам. Чтобы наладить деятельность подразделения, необходимо:
- Определить объем работы конкретного сотрудника.
- Ввести в практику отраслевые нормативы с учетом специфики деятельности учреждения.
- При отсутствии отраслевых норм нужно разработать их самостоятельно. Для этого понадобится осуществить замер затрат времени на конкретный процесс, используя специальные программы, секундомер, отчет работника о результатах труда и затратах времени на их достижение.
- После определения объемов и норм утвердить штатное расписание.
- Разработать должностные обязанности по конкретным направлениям работы бухгалтерии.
- Проводить аттестацию.
Успешно распределить функционал в бухгалтерии помогут:
- тайм-менеджмент, то есть эффективное планирование распределения времени на выполнение объемов работ;
- делегирование полномочий, которое является вариантом распределения ответственности и одновременно элементом мотивации;
- мотивация работников (материальная и нематериальная);
- регулярный контроль выполнения задач.
Специфика бухгалтерской работы предполагает наличие в штате подразделения ряда сотрудников:
- главный бухгалтер;
- заместитель;
- специалист для расчета зарплаты;
- кассир;
- ревизор;
- бухгалтер по работе с основными средствами.
Главный бухгалтер подчиняется руководителю учреждения и контролирует все финансовые потоки, обеспечивая рациональное использование ресурса предприятия. Другие работники бухгалтерии выполняют комплекс действий по конкретному направлению:
- учет операций по хоздеятельности;
- контроль документов, сверка данных;
- отражение сведений на учетных счетах;
- формирование отчетов.
По итогам перераспределения функций в бухгалтерии происходит:
- снижение числа злоупотреблений;
- перекрестный контроль работников;
- повышение эффективности труда.
Как оформить
Перераспределение функций между работниками возможно только при наличии их письменного согласия.
В этих целях руководство должно издать распорядительный документ по организации — приказ о перераспределении обязанностей. До утверждения этого документа перераспределять нагрузку не разрешено.
Приняв распорядительный документ, вносить корректировки в должностную инструкцию не обязательно.
Какие документы понадобятся
Определение перечня обязанностей сотрудника — полномочие руководителя организации. Письмо Роструда РФ от 31.10.2007 № 4412-6 подтверждает право работодателя принимать и вносить изменения в штатное расписание организации и должностные инструкции сотрудников.
Перераспределяя функционал, руководитель должен принять во внимание следующее:
- Внесение изменений в действующие должностные обязанности при условии, что такие изменения корректируют трудовую функцию человека, является изменением существенных условий трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ) и проводится по правилам ст. 72 ТК РФ при наличии соглашения сторон.
- Изменение обязанностей без корректировки существенных условий (зарплата, режим работы и т. п.) относится к уточнению должностной инструкции и может быть осуществлено работодателем в одностороннем порядке (Апелляционное определение Волгоградского облсуда от 29.08.2014 № 33-8933/2014).
Для распределения функций руководителю понадобится издать приказ по организации и, в зависимости от вносимых изменений, оформить пакет документов.
Как оформить приказ
Распорядительный документ по перераспределению обязанностей содержит сведения о:
- названии учреждения;
- дате и номере документа;
- наименовании приказа;
- обосновании причин издания;
- списка указаний и обязанностей;
- должности, Ф.И.О., подписи руководителя;
- перечне работников, которым надо ознакомиться с приказом.
Структура документа включает:
| Шапка |
|
| Преамбула | Пояснение причин необходимости и актуальности разработки. |
| Основная часть | Конкретные условия перераспределения функционала между работниками, перечень функций по направлениям деятельности. |
| Реквизиты подписи документа |
|
| Ознакомление с документом | Перечень сотрудников с Ф.И.О. и должностями, которым надлежит ознакомиться с содержанием документа. |
Приказ оформляется на бланке организации (при его наличии). Печать не ставится.
Образец приказа о распределении должностных функций
Скачать
Как и сколько хранить
Приказ по распределению обязанностей относится к категории документов, связанных с общей деятельностью учреждения.
Если в организации принят бумажный документооборот, приказы подшиваются в папку, отражающую общую деятельность. При электронной системе хранения доступ к файлам должны иметь уполномоченные работники.
Секретарь хранит подобные документы организации или лицо, которое уполномочено вести в организации документооборот.
Срок хранения приказов по распределению обязанностей неограничен и является постоянным (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
ПРИКАЗЫ
Loading…
| 1. | 173 О создании аттестационной комиссии ГБДОУ «Детский сад № 116» на 2021 — 2022 учебный год 226,37 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 2. | 137 Об утверждении перспективного графика аттестации педагогических работников ГБДОУ «Детский сад № 116» на 2021 — 2026 гг 209,80 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 3. | 8/1 от 10.01.2022 «О зачислении воспитанников на обучение по программе дополнительного образования — Дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе художественной направленности «Хореография» на 2021 — 2022 учебный год 79,55 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 4. | Порядок приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования в ГБДОУ «Детский сад № 116» 273,90 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 5. | 44 О внесении изменений в приказ от 1210.2020.№ 160 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования в ГДОУ «Детский сад № 116» 147,50 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 6. | 37 от 25.01.2022 «Об утверждении Политики обработки персональных данных» 1,38 Мбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 7. | 124 О проведении августовского педагогического совета в ГБДОУ «Детский сад № 116» 190,51 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 8. | 119 О создании рабочей группы по разработке программы воспитания и календарного плана воспитательной работы ГБДОУ «Детский сад № 116″ 206,04 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 9. | 10 О назначении ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений в ГБДОУ «Детский сад № 116» 66,66 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 10. | 105 Об утверждении должностной инструкции заместителя заведующего (по безопасности) 652,80 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 11. | 79 Об организации питания детей в летний оздоровительный период 216,10 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 12. | 77 Об утверждении Плана управленческой работы по организации летней оздоровительной работы для воспитанников ГБДОУ «Детский сад № 116» на 2021 381,41 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 13. | О подготовке учреждения к работе в осенне-зимний период 2021 -2022 гг 232,75 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать |
| 14. | Об утверждении номенклатуры дел на 2021 год 1,09 Мбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://ds116.edusev.ru уполномоченным лицом — Тетерина Ирина Сергеевна, заместитель заведующего Ключ подписи — fae9095e0c38f415b5c48d7ac5580529 |
Приказы. Образцы, примеры, бланки для скачивания 2022 года
Приказ – это распорядительный акт, принимаемый руководителем с целью решения определенных организационных, финансовых и иных задач. В рамках предприятия или организации приказ является внутренним нормативным актом, являющимся директивным для подчиненных.
Сфера применения
Приказы как локальные нормативные акты принимаются на основе единоначалия и классифицируются по двум категориям:
- инициативные, то есть касающиеся организация и планирования работы, отчетности, финансирования и других направлений деятельности предприятия или организации;
- приказы «во исполнение», то есть принятые с целью исполнения руководящих указаний вышестоящих органов.
Процесс разработки
Как правило, приказ начинается с разработки проекта. Ответственным за проект является тот отдел или подразделение, в ведении которого находятся вопросы, которых будет касаться приказ.
Например, проекты приказов об отпусках, увольнениях и т.д. готовит кадровая служба, а проекты приказов, относящихся, к финансовой деятельности – бухгалтерская служба.
При необходимости проект приказа согласовывается с другими смежными подразделениями, например с юридическим отделом, бухгалтерией и т.д. Само согласование оформляется отдельной графой приказа – так называемой визой.
Оформление приказа
При большом деловом обороте предприятия, с количеством приказов, приближающихся к двумстам в год, будет целесообразно разработать специальный бланк приказа.
Однако вполне допустимо оформление приказа на стандартных листах бумаги. При этом потребуется внесение по центру листа или флаговым методом всех реквизитов предприятия или организации, которые должны присутствовать на унифицированных бланках.
Текст приказа должен включать в себя следующие структурные элементы:
- собственно наименование документа, то есть слово «Приказ», расположенное по центру листа под реквизитами;
- реквизиты приказа – дата издания и регистрационный номер;
- место принятия приказа;
- вступительную часть приказа. Содержание вступительной части варьируется в зависимости от категории приказа. Например, «Во исполнение распоряжения правительства РФ № ххх от 11.11.2021 года о переводе документооборота в электронную форму приказываю» или «В соответствии со ст. ст. 114-115, 122-123 ТК РФ и на основании заявления Токаря 2 разряда Иванова И.И. приказываю ….»;
- текст приказа, например «предоставить токарю 2-го разряда сборочного цеха Иванову Ивану Ивановичу ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью… дней»;
- дату введения приказа в действие. Это не обязательный элемент. По умолчанию приказ вступает в силу с того момента, как был подписан руководителем. Если же вступление приказа в действие следует отложить по времени, то нужно будет указать дату, с которой начинается его действие;
- подпись руководителя;
- дополнительные грифы (при необходимости), например, о согласовании приказа или о вручении приказа работнику.
Таким образом, текст приказа условно подразделяется на две части:
- вводную, объясняющую причину, по которой был принят приказ. Как правило, вводная часть начинается с вводных слов типа «во исполнение», «в связи» или «с целью»;
- приказную, то есть содержащую распоряжение руководителя. Начинается она со слова «Приказываю», которое располагается по центру листа отдельной строкой и отделяется от дальнейшей части текста двоеточием.
Если в приказе перечисляются несколько действий, то оформляются они пунктами.
Приказы с поручением
При необходимости в текст приказа вводится указание о поручении исполнения приказа конкретному работнику, как правило, должностному лицу, являющемуся руководителем подразделения, в чье ведение входят действия, необходимые для исполнения приказа.
При этом указывается ФИО должностного лица и срок, в которые ему надлежит выполнить приказ.
Также приказ может возложить на конкретное должностное лицо контроль за ходом исполнения приказа. Если в тексте приказа нет нотификаций о возложении обязанности по контролю, это означает, что контроль будет осуществляться лично руководителем, поэтому нет необходимости в утяжелении приказа формулировками типа «контроль за исполнением остается за руководителем».
Организационные приказы
Отмена ранее изданного приказа осуществляется также посредством приказа. В этом случае потребуется в тексте перечислить наименования отменяемых приказов и их реквизитов.
Если приказ касается введения в действие внутренних инструкций, правил осуществления работ, положений и т.д., то вводимые в действие документы становятся приложением к приказу, о чем делается отметка в рубрике «приложения». На самих прилагаемых документах также производится соответствующая отметка, например «приложение к приказу № 21 директора ООО «Мечта туриста» от 11.11.2021 года».
Загрузка...
