Приказ о внесении изменений в коллективный договор. Образец 2021-2022 года

В большинстве предприятий оформляется колдоговор между коллективом и компанией. При этом, иногда, по предложению одной из сторон допускается вносить изменения в данный документ путем взаимных переговоров.

Итогом таких переговоров является внесение изменений, которые должны быть закреплены соответствующим приказом руководителя предприятия. О том, как сформировать такой распорядительный документ будет рассмотрено в данной статье.

Форма приказа

Коллективное соглашение является правовым документом, регулирующим взаимоотношения в учреждении между руководством и коллективом (ст. 40 ТК РФ). Форма и структура колдоговора регламентируются ст. 41 ТК РФ. Изменения в колдоговоре осуществляются в порядке, определенном самим соглашением, либо в результате переговоров между работодателем и профкомом, на основании ст. 44 ТК РФ. При этом, надо отметить, что колдоговор является двухсторонней сделкой, и исправлять его в одностороннем порядке дирекция предприятия не имеет права.

После результативных переговоров между сторонами, работодатель публикует приказ об утверждении колдоговора, в котором обязаны расписаться все представители, участвующие в переговорах. Форма такого приказа не имеет утвержденного шаблона, поэтому, такое распоряжение формируется в произвольном стиле, с соблюдением положений для подобных распорядительных актов, принятых в делопроизводстве.

В приказ включаются следующие сведения:

1. Основание для его опубликования.
2. Отображение пунктов колдоговора, которые подлежат изменению.
3. Отображение текста в отмеченных пунктах в новой редакции.
4. Назначение лица, ответственного за выполнение приказа.
5. Подписи заинтересованных лиц.
6. К приказу должен быть прикреплен протокол о заседании комиссии, рассматривающей изменения.

Измененный колдоговор направляется в ведомство по труду для регистрирования (ст. 50 ТК РФ).

Примечание. Изменения не будут признаны действительными, если положение коллектива в результате изменений будут ухудшены.

Причины изменений в коллективном договоре

Причинами правок в колдоговоре могут быть всевозможные обстоятельства, к примеру, изменения в законодательных нормах РФ или принятие обновленного отраслевого соглашения по инициативе работников или руководства. В любом варианте, для внесения изменений требуется соблюсти установленную процедуру.

Между сторонами колдоговора рассматриваются такие вопросы, как:

• Зарплата, с обозначением ее размера, начисления премиальных, надбавок и т.д.
• Гарантии, льготы, компенсации и всевозможные пособия.
• Время труда и отдыха персонала, включая отпуск.
• Сведения об охране труда.
• Порядок изменения колдоговора, права и обязанности участников соглашения и т.д.

При обоюдном согласии любой пункт допускается изменить. С инициативой об изменении может выступить любая сторона. При этом, любые изменения не вправе ухудшать условия коллективного соглашения.

К наиболее часто встречающимся причинам изменений можно отнести следующие:

1. Изменено наименование предприятия.
2. Изменено организационно-правовое направление компании.
3. Изменено законодательство РФ, имеющие отношение к материальным или социальным гарантиям граждан.
4. Повышен класс трудовых условий на предприятии.
5. Руководством принято решение об улучшении трудовых условий для персонала учреждения.
6. Возникновение финансовых проблем на фирме, из-за которых невозможны гарантии для работников.

Кому разрешено изменять документ?

Как уже было отмечено, колдоговор оформляется между руководством фирмы и ее коллективом. С предложением о пересмотрении утвержденного колдоговора может высказаться любой участник коллективного соглашения. Для этого участнику, проявившему инициативу, понадобится направить письменное заявление другой стороне, в котором отобразить суть изменений. Предложение обязано быть рассмотрено в 7-мидневный срок, с отправкой инициатору письменного ответа.

При принятии инициативного предложения, приказом по предприятию создается комиссия, с указанием даты обсуждения изменений соглашения.

После подписания членами комиссии протокола об изменении колдоговора, директор предприятия публикует приказ об утверждении правок в колдоговоре.

В завершение работодатель отсылает измененный колдоговор в учреждение по труду для регистрирования (ст. 50 ТК РФ).

Как внести изменения в коллективный договор?

Процедура изменения колдоговора регулируется законодательными актами РФ (ст. 44 ТК РФ). После утверждения документа, руководство фирмы в одностороннем порядке не вправе изменить соглашение, так как колдоговор является двусторонней сделкой. Поэтому, если работодателю потребуется внести правки в подписанный документ, ему потребуется действовать в рамках закона РФ. Для внесения любых изменений потребуется сформировать специальную комиссию, которая обязана рассмотреть предлагаемые изменения и одобрить на общем собрании предприятия.

Предусмотренный ТК РФ порядок корректировки колдоговора предусматривает выполнение следующих шагов:

Шаг 1. Сторона-инициатор в письменном виде отсылает другому участнику намерение о начале консультаций о внесении корректировок в условия колдоговора.

Шаг 2. Участник колдоговора, получивший предложение обязан не позднее 7 дневного срока ответить, с указанием, кто будет ее представителем на переговорах.

Шаг 3. Руководитель предприятия публикует приказ об организации комиссии для рассмотрения внесенных предложений сторонами.

Шаг 4. Далее подготавливается проект колдоговора с внесенными изменениями, о чем оформляется протокол, с вынесением нового проекта для рассмотрения на общем собрании фирмы.

Шаг 5. После принятия изменений колдоговор утверждается приказом директора предприятия, где обязаны расписаться все стороны переговоров.

Шаг 6. Измененный колдоговор работодатель обязан отправить его в ведомство по труду для регистрирования (ст. 50 ТК РФ).

Как составить приказ о внесении изменений в коллективный договор в 2022 году?

Приказ об изменении колдоговора является распорядительным документом, информирующим коллектив предприятия о дате вступления в силу нового проекта колдоговора, подписанного сторонами.

Распоряжение составляется в свободном стиле на простом листе бумаги А4, или на фирменном бланке, после подписания колдоговора представителями сторон.

Документ должен быть написан грамотно, без ошибок и исправлений с включением обязательных реквизитов (ГОСТ Р 7.0.97 – 2016):

1. Наименования и реквизитов фирмы.
2. Заглавия документа с обозначением номера.
3. Даты и места его формирования.
4. Преамбулы.
5. Распорядительного текста с назначением лиц, отвечающих за исполнение приказа.
6. Подписи директора фирмы, с расшифровкой его фамилии.
7. Подписей упомянутых лиц в распоряжении об ознакомлении с распоряжением.

Содержание

Стандартной формы приказа о принятии изменений в колдоговоре законодательными нормами не предусмотрено. Документ формируется в соответствии с нормами, принятыми для распорядительных документов в делопроизводстве.

Документ обязан содержать следующие пункты:

1. Полное и краткое название фирмы.
2. Заголовок документа и его номер регистрации, с обозначением сути (о внесении изменений…).
3. Место и дату его оформления.
4. Основания для опубликования распоряжения.

1. Распорядительный текст, с указанием:

• Пунктов колдоговора, требующих исключения, с обозначением новой редакции в пункте.
• Ф.И.О. ответственного лица, назначенного для контролирования выполнения приказа.
• Приложения, где отображаются реквизиты протокола, сформированного комиссией.

1. Подпись уполномоченного лица от руководства предприятия.
2. Подписи лиц, отмеченных в распоряжении.

Образец приказа о внесении изменений в коллективный договор

Скачать

Сроки внесения изменений в коллективный договор

Участники сделки обязаны подписать новую редакцию колдоговора не позже 3-х месяцев с даты начала консультаций (ч. 2 ст. 40 ТК РФ). Если в процессе дискуссий не принято обоюдного решения по некоторым вопросам, то заполняется протокол разногласий. Появившиеся разночтения при обсуждении правок в колдоговоре, разбираются в порядке, регламентированном гл. 61 ТК РФ, где прописаны правила по рассмотрению трудовых споров.

Изменения-2022 в зарплате и кадрах

Анфимычева Ирина, главбух

Корчагина Ксения, юрист

Более 100 новых законов и постановлений принято в конце 2021 года. Что-то вступило в силу в 2021, что-то действует с 01.03.2022.

В статье рассказываем о самых значительных, на наш взгляд, изменениях, которые влияют на работу кадровиков. Даем рекомендации, как бухгалтерам избежать в 2022 штрафов соцстраха, зарплатных комиссий налоговой.

Что изменить во внутренних документах и какие формы отчетов теперь использовать в работе.

В ноябре 2021 года законодатели разрешили не издавать Приказ о приеме на работу. По новой редакции статьи 68 ТК РФ для приема сотрудника достаточно трудового договора.

Те, кто решил работать без приказов, столкнулись с проблемой. Как теперь заполнять бумажные трудовые книжки и форму СЗВ-ТД, чтобы не нарушить Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда 320н от 19.05.2021?

В конце года чиновники подтвердили: если приказ не издается, тогда указываем реквизиты трудового договора. В СЗВ-ТД в графах подраздела «Основание». В трудовой книжке в графе 4. Такие разъяснения дал Пенсионный фонд РФ 21.12.21, Минтруд в письме 14-6/ООГ-11862 от 13.12.21 и на своем сайте пояснил Роструд.

С 8 января 2022 года ввели отдельные карточки по воинскому учету. Их нужно завести по работникам-призывникам, военнообязанным и отражать там приемы, увольнения, информацию о воинском учете. Ведут карточки в электронном и бумажном виде. Хранить в алфавитном порядке.

Форма карточки № 10, установлена Приказом Министра обороны РФ 700 от 22.11.21. Теперь военкоматы и органы местного самоуправления сверяют данные по этим карточками.

Раньше эти сведения вносили в личные карточки Т-2. Но с 1 сентября 2021 карточки Т-2 фактически отменили, когда разрешили работодателям самим решать, вести Т-2 или нет

Воинский учет на автомате

Нужные формы и отчеты для военкомата умеет заполнять СБИС. Программа возьмет данные о приеме, внесет их в отчеты и предложит распечатать или отправить.

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за 2021 год больше 25 человек, а также организации с государственным или муниципальным участием, обязаны в 2022 году размещать на портале «Работа в России» информацию обо всех вакансиях и наличии рабочих мест, оснащенных для работы инвалидов. Это требование п. 3.2. ст. 25 закона 1032-1 от 19.04.91 «О занятости населения».

Как отправлять сведения на сайт «Работа в России». Правительство в Постановлении 2576 от 30.12.2021 установило 2 способа отправки:

• Электронно на сайте «Работа в России» или на электронку службы занятости.
• На бумаге непосредственно в службу занятости или почтой с описью о вложении.

С ноября 2021 года в Трудовой кодекс РФ ввели новые статьи 22.1–22.3. Теперь любой работодатель может вести кадровые документы электронно, без дублирования на бумаге. Работники получили возможность подписывать в мобильном телефоне трудовые договоры, приказы об отпусках, переводах и даже заявления об увольнении.

Чтобы перейти на КЭДО, работодателю потребуется:

• Положение о кадровом ЭДО;
• Электронные подписи работникам;
• Система для электронного взаимодействия с работниками, такая как СБИС.

О переходе на электронный кадровый документооборот работников придется уведомить и получить у них согласие на электронное взаимодействие.

С 1 января 2022 можно не спрашивать согласие на электронный документооборот у новых сотрудников без стажа работы.

Не забудьте обновить ЛНА и ПВТР.

Увеличили список работников, у которых надо получать письменное согласие на командировку, работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу. По ст. 259 ТК РФ это:

• женщина с ребенком до 3 лет;
• работник с ребенком-инвалидом;
• тот, кто ухаживает за больным, которому требуется уход по медзаключению;
• родитель без супруга или с супругом-вахтовиком с ребенком до 14 лет;
• работник с 3 детьми до 18 лет.

Еще у работников-инвалидов надо получать согласие на командировку (ст. 167 ТК РФ).

Работники и работодатель могут установить в коллективном договоре дополнительные льготы для сотрудников. По ст. 263 ТК РФ это могут быть 14 дней отпуска без сохранения зарплаты для работников:

• с двумя детьми до 14 лет;
• с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• одиноких родителей с ребенком до 14 лет.

С 2022 года на такой отпуск смогут претендовать и работники, ухаживающие за инвалидом I группы.

Родитель ребенка-инвалида имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Оплачиваются дни в размере среднего заработка. Это правило ч. 1 ст. 262 ТК РФ.

С 2022 года ФСС возмещает работодателям затраты на оплату выходных по правилам, установленным в Постановлении Правительства РФ 1320 от 09.08.2021.

Теперь, чтобы оформить выходные, работник сдает работодателю: заявление, справку МСЭ об инвалидности ребенка, документ о регистрации ребенка по месту жительства или пребывания, свидетельство о его рождении и справку от второго родителя о том, что он не воспользовался льготой.

Работодатель для получения возмещения отправляет в ФСС:

1. Заявление по форме Приложения 10 Приказа ФСС 26 от 04.02.21;
2. Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.

Как действовать работнику и работодателю, читайте в разъяснениях на сайте ФСС.

В 2022 году праздничные дни перенесли. 23 февраля отдыхаем 1 день. Международный женский день отмечаем 3 дня с 6 по 8 марта 2022. В майские праздники отдыхаем по 4 дня с 30.04.22 по 03.05.22 и с 07.05 по 10.05.22. День России отмечаем 3 дня с 11 по 13 июня. День народного единства с 4 по 6 ноября 2022.

Видеонаблюдение на рабочих местах положительно влияет на скорость работы продавцов и сохранность товаров на складе. Но некоторым работникам видеоконтроль не нравился. С 1 марта 2022 работодателя поддерживает Трудовой кодекс. Новая статья 214.2 ТК РФ прямо разрешает записывать работу сотрудников на видео и аудио с целью контроля безопасности производства работ.

Как оформить видеонаблюдение за сотрудниками, чтобы исключить претензии:

1. Разместить при входе табличку «Ведется видеонаблюдение».

2. Внести в Локальный нормативный акт компании фразу о применении видеонаблюдения.

   Пример формулировки ПВТР: «Работодатель может вести видеозапись офисных помещений и запись телефонных разговоров в целях обеспечения безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, сохранности имущества, проверки соблюдения требований по охране труда и технике безопасности».

Многие знают про обычное видеонаблюдение в точке продаж. Оно помогает выявить явные нарушения. Как продавец пьет чай и игнорирует клиентов. Как бармен прячет алкоголь или рабочий вывозит стройматериалы. А есть еще умное видеонаблюдение СБИС. Программа выявляет подозрительные операции по кассе и отправляет на смартфон директора чек с видеозаписью действий кассира.

СБИС сообщит, если кассир:

• аннулировал чек;
• отменил предзаказ в ресторане;
• удалил товар или оформил возврат;
• вручную изменил цену или вес товара;
• часто проводит скидку для сотрудников или по дисконтной карте;
• назначил или отменил скидку вручную.

Умное видеонаблюдение СБИС

Контроль всех офисов и точек продаж. Видео-отчеты по подозрительным чекам.

С 1 марта 2022 вступают в силу глобальные изменения по охране труда. Федеральный закон 311-ФЗ от 02.07.2021 обновляет 31 статью Трудового кодекса РФ.

Дополнительные права и обязанности работодателей по охране труда в 2022:

1. Вести электронный документооборот по охране труда и сдавать документы в ГИТ электронно.

2. Отстранять от работы без оплаты труда сотрудников, не применяющих выданные средства индивидуальной защиты (новая редакция абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

   Но если СИЗ не обеспечил работодатель, тогда придется заплатить работнику за время простоя в размере среднего заработка (редакция ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ с 01.03.2022).

3. Расследовать микротравмы сотрудников и вести Журнал учета микроповреждений. По новой статье 226 ТК РФ работник вправе сообщить работодателю о полученном во время работы ушибе или ссадине. У работодателя есть 3 дня на выяснение причин травмы. По итогам он обязан составить Справку о результатах расследования по образцу из приказа Минтруда 632н от 15.09.2021. И сделать запись в Журнал учета микроповреждений. Срок хранения журнала не менее года. Правила учета микротравм надо определить в ЛНА и ознакомить с ним работников.

С 1 января 2022 минимальный размер оплаты труда увеличили до 13 890 рублей. В 2021 году МРОТ был меньше — 12 792 рубля.

Это означает, что зарплату сотрудников надо проверить и увеличить. Иначе инспектор труда может выписать штраф работодателю по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: 10–20 тысяч рублей для директора, 30–50 тысяч рублей для организации.

Оклад может быть меньше МРОТ. Поскольку с размером МРОТ сравнивают не оклад, а зарплату. То есть и оклад, и премии, и доплаты, и надбавки.

Не учитывают только следующие суммы:

• Выплаченные за работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня, ночную, в выходные и праздники. Это соответствует позиции Конституционного суда в Постановлении 40-П от 16.12.2019.
• Районные коэффициенты и северные надбавки за работу в Магадане, Мурманске, иных местностях Крайнего Севера и приравненных к ним. Кстати, с 1 января 2022 принят единый перечень районов Крайнего Севера.

Зарплата может быть меньше МРОТ при неполном рабочем дне, после удержания НДФЛ, после удержаний по исполнительным листам.

Если зарплата меньше МРОТ, нужно ее увеличить, а за прошедшие месяцы — доплатить до МРОТ. Для этого кадровику придется оформить:

1. Приказ о доплате до МРОТ;

2. Штатное расписание;
3. Допсоглашение к Трудовому договору с новым размером зарплаты с учетом МРОТ.

С 1 января 2022 медучреждения выдают листки нетрудоспособности только в электронном виде (ЭЛН). Бумажные отменили на основании Федерального закона 126-ФЗ от 30.04.21

Работник сможет получить номер электронного больничного в поликлинике, на портале госуслуг, если имеет подтвержденную учетную запись, или в личном кабинете на сайте ФСС. Работодателю он сообщает только номер ЭЛН.

Что требуется работодателю для работы с ЭЛН:

• регистрация в личном кабинете работодателя на сайте ФСС;
• или СБИС.

Для работы с электронным больничными можно использовать ту же электронную подпись, что и для сдачи отчетности.

Организации со среднесписочным числом сотрудников больше 10 теперь обязаны предоставлять в электронном виде отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Ранее действовал порог в 25 человек. Порядок действует с 10.01.2022.

Приказ о внесении изменений в коллективный договор. Образец 2021-2022 года

ГлавнаяФормы документовПриказы

В крупных компаниях часто заключается коллективный договор между организацией и работниками. Изменить его можно по инициативе одной из сторон на общих переговорах, соблюдая установленный законодательством порядок. В итоге работодателю нужно издать приказ о внесении изменений в коллективный договор. Как составить такой документ, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать образец приказа о внесении изменений в коллективный договор .doc

Общая информация о коллективных договорах

Вся информация о коллективном договоре указана в гл. 7 ТК РФ. О том, что это за документ, что в нем отмечают, как его оформлять и утверждать, описано именно там.

Такой договор заключается между работодателем и сотрудниками. От лица работников компании выступают представители. Документ решает задачи, относящиеся к трудовой деятельности конкретного хозяйствующего субъекта. Положения коллективного договора не должны противоречить Трудовому кодексу.

В колдоговоре между сторонами урегулируются такие вопросы, как:

• заработная плата (размер, форма, в каком порядке повышается, премии и надбавки и т.д.);
• гарантии и льготы;
• компенсации и различные пособия;
• время труда и отдыха работников;
• отпуски;
• информация об охране труда;
• порядок изменения договора, права и обязанности сторон, ответственность сторон и т.п.

Особенности внесения изменений в колдоговор

Изменения в колдоговор вносятся в том порядке, который установлен в самом договоре сторонами либо путем коллективных переговоров, который утвержден Трудовым кодексом (ст. 44 ТК РФ).

Зафиксированный законом порядок будет следующим:

1. Сторона-инициатор письменно предлагает второй стороне начать коллективные переговоры. В нашем случае они касаются изменения условий колдоговора.
2. Получившая предложение сторона должна в течение 7 дней дать ответ, где нужно указать, кто будет представлять ее на переговорах.
3. Работодатель издает приказ о формировании комиссии для ведения коллективных переговоров.
4. Готовится проект с изменениями колдоговора, который будет обсуждаться всем коллективом.
5. После принятия решения изменения нужно внести в текст колдоговора и утвердить приказом главы компании. Все представители работников, которые принимали участие в переговорах, должны в нем расписаться.
6. Колдоговор после внесения изменения работодатель отправляет в орган по труду для регистрации (ст. 50 ТК РФ).

Важно! Изменения будут недействительными, если они ухудшают положение сотрудников организации.

Как составить данный приказ

Унифицированной формы документа не существует. Ее составляют в свободной, как и все приказы компании.

Итак, какую информацию нужно разместить в документе:

1. Полное и краткое наименование компании.
2. Название и номер документа.
3. Место и дату его составления.
4. Суть документа (о внесении изменений…).
5. Основания для издания приказа. Здесь нужно указать реквизиты документа, в котором было принято изменить коллективный договор.
6. Что конкретно необходимо изменить в коллективном договоре.
7. На кого возложен контроль за исполнением приказа. Обычно это руководитель кадрового отдела.
8. Подпись главы организации и упомянутых в приказе работников.

Образец приказа о внесении изменений в коллективный договор

• Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» (ООО «Дельта»)
• ПРИКАЗ №234
• г. Мурманск
• «23» ноября 2019 года
• О внесении изменений в коллективный договор
• В связи с принятыми комиссией по изменению коллективного договора 22 ноября 2019 года положениями (Протокол №1), касающимися введения новой системы оплаты труда
• ПРИКАЗЫВАЮ

1. Абзац третий пункта 3.1 коллективного договора исключить.
2. Пункт 3.1 изложить в данной редакции: «Заработную плату выплачивать не реже чем два раза в месяц на лицевые счета сотрудников в банке, обслуживание которых оплачивается работодателем, 10 и 30 числа каждого месяца».
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову Татьяну Юрьевну.

Приложение: Протокол №1 заседания комиссии по изменению коллективного договора ООО «Дельта» от 22 ноября 2019 года на 2 листах.

Генеральный директор: Рыжов / А.К. Рыжов
С приказом ознакомлена: Волкова / Т.Ю. Волкова

Скачать документна сайте Ассистентус

Скопировать урл

Распечатать

Теги по теме

образецприказ

Внесение изменений в коллективный договор по инициативе работодателя в 2022 году

С изменением некоторых обязательств, закрепленных в коллективном договоре, возникает необходимости внести в него корректировки. Такими изменениями могут стать новая система оплаты труда, режима работы и др. В статье подробно разберем что собой представляет коллективный договор и поэтапный порядок внесения изменений в коллективный договор в 2022 году.

Коллективный договор

Обычно трудовые отношения работника и работодателя фиксируются трудовым договором ( статью ⇒ Трудовой договор с главным бухгалтером + образец 2022).

Однако, если существуют права и обязанности, которые распространяются на всех сотрудников, то заключить можно коллективный договор.

Такой договор очень удобен при большой численности коллектива, так как надобность подписывать несколько документов с каждым сотрудником отпадает.

Таким образом, коллективный договор является тем документом, который регламентирует трудовые отношения между сотрудниками и работодателем. Со стороны работников подписывается такой договор одновременно несколькими сотрудниками.

Подписание коллективного договора

При составлении коллективного договора участие принимают всегда две стороны, одна сторона – это работодатель, вторая – работники.

Инициатором любого вопроса, касающегося коллективного договора может выступать любая из сторон.

Причем, инициатива может проявляться как в отношении заключения колдоговора, так при внесении изменений в договор ( статью ⇒ Коллективный договор на 2022 год).

Важно! В одностороннем порядке вносить изменения в коллективный договор нельзя. Все изменения вносятся при одновременном согласии двух сторон.

Переговоры сторон

Если в компании существует профсоюзная организация, то инициатором любых изменений может выступать она. Это очень удобно, особенно если в профсоюз входит большее число сотрудников. При переговорах он может выступать от имени работников.

Но если профсоюз включает в себя менее половины всего количества сотрудников предприятия, то для представления интересов работников нужно будет создать отдельный орган.

Со стороны работодателя в качестве второй стороны может выступить сам руководитель, либо назначенное для переговоров лицо.

Важно! Если в срок не более 3 месяцев от начала переговоров стороны коллективного договора не пришли к общему решению, то проект подписывают без спорных вопросов. Все спорные вопросы нужно зафиксировать с целью рассмотрения на будущих переговорах.

Внесение изменений в коллективный договор

Рассмотрим поэтапно как внести изменения в коллективный договор:

1. Перед тем, как непосредственно вносить изменения в колдоговор, руководитель или работники должны проявить инициативу. С этой целью направляется в письменном виде предложение о переговорах, содержащее проект изменений. Получившая предложение сторона должна в срок до 7 дней направить ответ, в котором будут указаны его представители. Если у организации более одного профсоюза, а инициаторами изменений выступают сотрудники, то оповестить нужно каждый из них ( статью ⇒ Регистрации профсоюза: документы, сроки их оформления). Если профсоюзы проигнорируют оповещение или откажутся участвовать в переговорах, то проводить их можно из без них. Однако, весь месяц после уведомления они вправе принять участие и направить своего представителя. Такую длительную процедуру соблюдать необязательно, но это нужно предусмотреть в коллективном договоре, например, сократив срок переговоров. При достижении согласия между двумя сторонами вносятся изменения в договор, таким образом формируется новая его редакция. Действует договор в такой редакции до 3 лет.
2. Создание комиссии. Для того, чтобы вести переговоры между двумя сторонами создается специальная комиссия. Создать ее можно и до переговоров, еще во время заключения колдоговора. При этом, при каждых переговорах необходимо уточнять состав комиссии в численном выражении, а также проверить полномочия всех ее членов. В комиссию должны входить представители двух сторон, как работодателя, так и работников. От работников членов комиссии избирают профсоюзом, а от работодателя – назначаются его приказом. Задачей комиссии является определение места проведения переговоров, сроков и порядка.
3. Возникновение споров. Не всегда переговоры проходят без возникновения разногласий между сторонами. Для их обсуждения лучше составить протокол разногласий, к котором отражаются те выдвинутые на обсуждение изменения в договоре, по котором стороны не могут договориться. Кроме этого, указывается обоснование каждой стороны по каждому изменению.
4. Подписание изменений. Все изменения, которые были согласованы на переговорах подписываются представителями двух сторон. От работодателя документ может подписать сам руководитель, а от работников – председатель профсоюза. Если в организации нет профсоюза, то подписать документ об изменениях может лицо, выбранное собранием коллектива. Даже если разногласия урегулированы не были, стороны обязаны подписать проект не позднее 3 месяцев с того дня, как обсуждения были начаты. Те изменения, на которые согласились обе стороны можно вносить в текст колдоговора. А по тем пунктам, по которым согласия стороны не достигли следует зафиксировать в протоколе разногласий. Эти пункты будут являться поводом для проведения следующих переговоров.
5. Зарегистрировать изменения. После того, как представители сторон подпишут проект изменений он направляется в государственные органы по труду для регистрации. Сделать это нужно в срок до 7 дней с даты подписания проекта. В качестве такого органа может выступать местное самоуправление или органы исполнительной власти субъекта РФ. Такая регистрация носить только уведомительный характер. То есть изменения вступают в силу уже с момента подписания проекта, а не после того, как договор пройдет регистрацию. Органы по труду уведомляются только с целью анализа изменений, а также проверки внесенных изменений на противоречие трудовому законодательству. Если такие противоречия выяснятся и они будут ухудшать положение сотрудников компании, то об этом будет сообщено в госинспекцию труда. Такие изменения будут признаны недействительными и применяться не должны. Однако вновь вносить изменения в договор в этом случае не потребуется. Договор можно оставить без изменений и просто не применять такие положения.

Важно! Орган по труду не может отказать в регистрации коллективного договора или вносимых в него изменений.

Прямо предусмотренной ответственности в законодательстве за не направление в органы труда колдоговора с изменениями нет. Но при проверке и выявлении такого факта, трудинспеция может расценить этот факт как нарушение законодательства по труду. В этом случае могут применяться штрафные санкции:

• 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
• 1 000 – 5 000 рублей – на руководителя.

Исполнение положений договора

После подписания договора и внесенных в него изменений, в организации должен осуществляться контроль по исполнению его положения.

Для этого стороны договора могут сформировать такой орган, который будет следить за этим.

Чтобы такой контроль был эффективным, обе стороны в случае запроса другой должны предоставить информацию, которая непосредственно связана с исполнением положений колдоговора.

Срок действия договора и вносимых изменений

После подписания колдоговора всеми сторонами он признается вступившим в действие. Если вступление в силу договора нужно немного отложить, то в нем можно предусмотреть конкретную дату, с которой начнется действие договора.

Если в самой организации происходят какие-либо изменения, например смена наименования, изменение типа или смена руководителя это не прекращает действие договора. При изменении формы собственности действие договора продолжается еще 3 месяца.

При реорганизации компании при слиянии с другой, либо разделении и ликвидации – продолжительность действия колдоговора равна весь период таких процедур. Но в общем случае действовать колдоговор не может более 3 лет.

По истечении срока действия договор можно продлить на прежних или новых условиях.

Законодательный акт	Содержание
Глава 7 ТК РФ	«Коллективные договоры и соглашения»
Статья 5.27 КоАП	«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
Глава 6 ТК РФ	«Коллективные переговоры»

Образцы документов для повышения зарплаты с 2022 года

Зарплата работника, который полностью отработал рабочее время и выполнил месячную норму труда, не может быть ниже МРОТ. С 1 января 2022 года это 13 890 рублей.

Многие компании устанавливают работникам оклад, равный МРОТ, и вводят систему мотивации, состоящую из премий, доплат, надбавок и т. п. Если базовые оклады работников приравнены к МРОТ, то с 1 января 2022 года их нужно повысить до нового МРОТ.

Есть два варианта повысить зарплату до МРОТ.

Первый вариант: повышение оклада

В этом случае издайте приказ о повышении зарплаты, приказ о внесении изменений в штатное расписание и подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Приказ о повышении заработной платы

Образец формулировки приказа о повышении заработной платы:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 1 января 2022 года месячный оклад в размере 13 890 рублей по следующим должностям:

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

2. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить и представить на утверждение новую редакцию штатного расписания.

3. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить проекты допсоглашений к трудовым договорам с работниками, заработная плата которых подлежит изменению.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Образец формулировки дополнительного соглашения к трудовому договору:

Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ» (ООО «НАЗВАНИЕ»),, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующего на основании устава и трудового договора от ХХ.ХХ.20ХХ № ______,

с одной стороны, и ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, составили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Изложить пункт 4.1 трудового договора от «___»________20__ № ____в новой редакции: 

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 13 890 (двенадцать тысяч семьсот девяносто два) рубля».

2. Настоящее изменение вступает в силу с 1 января 2022 года. Остальные условия трудового договора от «___»____________20__ № ____не изменяются.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Образец формулировки приказа о внесении изменений в штатное расписание:

В связи с увеличением минимального размера оплаты труда на федеральном уровне (МРОТ) на основании статей 133 и 133.1 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание c января 2022 года изменения и установить месячные оклады по всем штатным единицам в размере не менее 13 890 (Тринадцать тысяч восемьсот девяносто) руб.
2. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, которых затрагивают изменения.
3. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. при начислении и выплате заработной платы руководствоваться новым штатным расписанием.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ И.О. ФАМИЛИЯ И.О.

Второй вариант: доплата до МРОТ

В этом случае внесите в положение об оплате труда норму о доплате до МРОТ. И подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Образец формулировки доплаты до МРОТ в Положении об оплате труда:

9. Индексация заработной платы до МРОТ

9.1. Оклад работников индексируется в связи с ростом официально установленного минимального размера платы труда (МРОТ).

9.2. При каждом изменении МРОТ проводится увеличение окладов работников до значения МРОТ, установленного законодательством.

9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам начиная с даты,  когда вступило в силу новое значение МРОТ.  

Приказ об установлении доплаты до МРОТ

Образец формулировки приказа об установлении доплаты до МРОТ:

В целях выполнения требований по ст. 133 ТК РФ и повышении МРОТ до 13 890 руб.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить доплату до МРОТ за январь 2022 года исходя из МРОТ следующим работникам:

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера. Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.

Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.