- В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
- Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
- Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.
Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.
Правила досрочного вызова на работу
Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.
В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.
При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.
Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.
Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.
Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.
Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.
Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.
Скачать образец согласия работника.
Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.
Какого работника нельзя отозвать досрочно?
Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- работающие в опасных и вредных условиях.
Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.
Как правильно написать распоряжение?
Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.
- стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
- причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
- распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
- распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
- приказ произвести перерасчет отпускных;
- распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
- документ основание — заявление сотрудника о согласии;
- подпись руководителя.
В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.
Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года
Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.
Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.
Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.
Скачать пример для вызова в связи с командировкой.
Нужен ли перерасчет отпускных?
- Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
- Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
- В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.
Пример:
Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.
Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.
В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:
Вывод
Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.
Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.
Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.
Образец приказа об отзыве из отпуска работника 2022 года
Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:
- получение согласия от работника;
- издание приказа;
- перерасчет отпускных;
- корректировку графика отпусков.
Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Кого можно отозвать из отпуска?
Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.
При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.
Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.
Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.
Кого нельзя отозвать из отпуска?
Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:
Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.
Оформление отзыва из отпуска в 2022 году
- За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие.
Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.
Образец уведомления об отзыве из отпуска:
- При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.
Образец согласия на прерывания отпуска:
- Затем на его основании оформляется приказ.
Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?
После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:
- Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
- Обязательно указывается причина отзыва.
- Фиксируется дата выхода на работу.
- Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
- Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
- Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
- Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
- Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.
Образец приказа об отзыве из отпуска 2022 года
Скачать образец приказа отзыва из отпуска
Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?
Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:
- графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
- графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
- графа 10 – сколько дней подлежат переносу.
В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.
Надо ли делать перерасчет?
Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:
- перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
- при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
- пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).
Правильный образец согласия на отзыв из отпуска – как правильно написать заявление?
21 декабря 2018 Заявления
Отпуск может быть прерван по инициативе работодателя, если в этом есть производственная необходимость.
Важно при этом соблюдать правила, прописанные Трудовым кодексом РФ. Работник в обязательном порядке должен написать заявление о согласии на отзыв на работу.
к оглавлению ↑
Весь процесс отзыва работника из ежегодного отпуска берет начало со служебной записки. Ее должен написать начальник отдела, в котором работает необходимый сотрудник, генеральному директору.
Только после его согласия необходимо обратиться к работнику. По Трудовому кодексу заявление необходимо писать, что было письменное согласие трудящегося на отзыв из ежегодного отпуска.
Есть возможность пригласить работника для получения согласия в устной форме.
Если сотрудник не хочет выходить прерывать свой отдых, то его не имеют права заставить.
В противном случае работодателя трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности.
Для отзыва человека и отрыва его от ежегодного отдыха нужна уважительная причина, к которым относятся:
- Авария на производстве, требующая большого количества рабочих рук.
- Проверки различными органами, особенно касающиеся того отдела, в котором работает отпускник.
- Увольнение или нетрудоспособность работника, на место которого необходим отпускник.
- Срочная работа, которую нельзя отложить, для выполнения которых понадобятся либо дополнительные сотрудники, либо узкоспециализированные знания.
- Инвентаризация, в которой должен участвовать данный человек.
Это не полный список причин, по которым работодатель может отозвать трудящегося.- Но в любом случае он должен составить в свободной форме письмо или предложение, в котором четко укажет обстоятельства, дату, с которой необходимо выйти на работу, а также пояснить, как в дальнейшем сотрудник сможет воспользоваться свои правом на отдых.
- Также руководитель имеет право вызвать для написания заявления о согласии рабочего по телефону.
- При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.
- Есть группы работников, которых по закону работодатель не имеет право вызывать даже при острейшей необходимости. К ним относятся:
- Беременные работницы.
- Несовершеннолетние.
- Работники вредного и опасного производства.
- Сотрудники в учебном отпуске.
Такие лица обязаны отгулять положенные периоды без всяких перерывов.
к оглавлению ↑
Как написать правильно?
Если человек согласен выйти на свое рабочее место в период ежегодного отдыха, то ему необходимо написать об этом заявление согласие.
Составляется в свободной форме можно от руки или на ПК. Форма согласия стандартная, оно должно состоять из нескольких частей:
- Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
- Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
- Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
- Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.
- По желанию сотрудника и с согласия работодателя недогулянные дни можно перенести на позднее время или прибавить к отдыху за следующий год.
После заявления работодатель должен составить приказ.- В нем указывается название организации дата составления документа, а также название документа.
- В основной части руководитель пишет, в связи с чем вызывается работник и откуда.
- Необходимо назначит ответственных лиц, а также произвести перерасчет отпускных денег.
- Основание руководитель также должен указать.
- Чаще всего это служебная записка или обращение к руководителю от начальника отдела.
После это директор должен внести в график отпусков соответствующие изменения. В графе «Основания» обязательно указать реквизиты приказа об отзыве сотрудника из законного отпускного периода.
к оглавлению ↑
Скачать образец
Образец заявления о согласии на отзыв из ежегодного отпуска – скачать.
Так выглядит образец:
Оформляем отзыв из отпуска правильно: получение согласия работника и образец заявления
Оплачиваемый отдых по закону полагается каждому работающему по трудовому договору гражданину. При необходимости работник может прервать свой отпуск и выйти на работу, или же администрация может вызвать с положенного отдыха своего сотрудника в связи с резкой потребностью в кадрах.
Но существует определенный порядок процедуры с согласием отдыхающего прервать свой отпуск. Директор обязан получить заявление-согласие на отзыв из отпуска по образцу.
В каких случаях необходимо заявление от сотрудника?
Для того чтобы вызвать гражданина с отдыха, нужны весомые причины, например:
- нетрудоспособность или уход с работы другого сотрудника, на чье место вызывают гражданина с отпуска;
- инвентаризация на предприятии, требующая присутствия всего рабочего штата;
- производственная авария, требующая дополнительной помощи трудящихся;
- неотложная работа, для которой требуются дополнительные сотрудники или узкие специалисты.
- Могут возникнуть и другие уважительные причины для вызова сотрудника на работу, но руководству необходимо составить в свободной форме документ с указанием обстоятельств, даты и правом работника распорядиться в дальнейшем своим неиспользованным отпуском.
- Существуют группы лиц, которых руководство предприятия не имеет права отзывать с отдыха по любой причине:
- Данные сотрудники используют отпускные дни без перерывов.
С одобрения администрации сотрудник может использовать остальные дни отдыха позже или прибавить к следующему отпуску.
Как правильно написать?
Чтобы вызвать сотрудника на предприятие, сначала пишется служебная записка или распоряжение. В них должны быть изложены причины необходимости прервать отдых. Если гражданин согласен выйти работать из отпуска, то он должен написать заявление-согласие. Документ составляется в свободной форме письменно или на компьютере.
Текст документа должен включать:
- наименование предприятия, ФИО директора;
- данные заявителя, должность;
- заявительную часть, где сотрудник дает свое согласие досрочного выхода на работу и вносит прочую вводную информацию;
- дату составления, фамилию и подпись с расшифровкой заявителя.
Как только работник написал согласие, руководство предприятия составляет приказ, где работодатель пишет причину вызова сотрудника с отдыха. Назначаются ответственные лица, и производится перерасчет отпускных выплат.
Также руководителем актируется основание приказа, и его реквизиты. После составления документов отдел кадров должен внести изменения в графике распределения отпусков.
По инициативе работника
Заявление на отзыв по инициативе работника трудовым кодексом не предусмотрено, но его и не запрещается оформлять. Досрочное возвращение на предприятие работника по его желанию возможно, если он напишет и направит начальству заявление о просьбе перенести отпуск на другое время по графику.
Согласие руководителя не требуется, если законный отдых с учетом пожеланий трудящегося переносится по следующим причинам:
- из-за нетрудоспособности работающего;
- исполнения сотрудником каких-либо обязательств перед государством в предписанных законодательством случаях;
- по каким-либо другим причинам, установленных законами;
- работник был оповещен о начале отпуска позже двух недель до его начала;
- сотруднику выплатили отпускные позже, чем за три дня до законного отдыха.
Если гражданин хочет перенести отпуск по каким-либо личным причинам, то он должен получить на перенос отдыха согласие от руководства.
В связи с производственной необходимостью
На каждом предприятии иногда возникают ситуации, при которых могут потребоваться дополнительные сотрудники. Начальству приходится обращаться к трудящимся, которые находятся на законном отдыхе.
Что нужно знать прежде, чем оформлять процедуру:
- досрочное прекращение отпуска возможно осуществить только с согласия трудящегося;
- принудительное привлечение к работе грозит административной ответственностью руководству;
- прежде чем отзывать сотрудника, надо убедится, что он не относится к категориям граждан, которым отдых прерывать запрещено.
Все стадии по отзыву работника следует оформлять документально:
- составить служебную записку от руководителя отдела к администрации предприятия, с изложением ситуации, для решения которой требуется человек;
- основания прервать отдых гражданина;
- написать обращение к сотруднику в свободной форме. Указать дату выхода на рабочее место. Предложить выбрать варианты использования оставшихся отпускных дней;
- осуществить перерасчет отпускных.
Можно мотивировать сотрудника поощрением за такой поступок. В свою очередь необходимо заручится одобрением работника на такие действия, подробный образец согласия на отзыв из отпуска, будет рассмотрен ниже.
[expert_bq id=2408]Руководство, в случае отказа работника прервать отпуск, не имеет прав грозить увольнением, понижением в должности или дисциплинарными наказаниями.[/expert_bq]
Пример написания согласия на выход на работу
Оформить бумагу не доставляет большой сложности. Для наглядности представлен образец написания согласия-заявления.
| Генеральному директору ООО «Прион» И. Т. Полтук |
| Согласие на отзыв из отпуска |
Образец согласия на отзыв из отпуска в 2022 году. Бланк для заполнения
Согласие на отзыв из отпуска или несогласие на отзыв – это виды письменной реакции работников на предложение работодателя о прерывании ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью и переноса его на другой период.
Файлы в .DOC:Бланк согласия на отзыв из отпускаОбразец согласия на отзыв из отпуска
В свою очередь, согласие работника на отзыв из отпуска, помимо чисто фиксирующей волю работника функции, является также и основанием для издания работодателем приказа об отзыве из отпуска.
Условия отзыва из отпуска
В соответствии со ст. 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска допускается только при наличии неких чрезвычайных причин, в силу которых присутствие находящегося на отдыхе работника на работе является остро необходимым.
Подобными причинами могут быть, к примеру:
- авария на производстве;
- стихийное бедствие, устранение последствий которого требует присутствия работника на рабочем месте;
- невозможность заменить заболевшего работника никем, кроме работника, находящегося в отпуске;
- срочная инвентаризация;
- необходимость присутствия работника на работе в связи с контролем со стороны государственных органов и т.д.
Вторым обязательным условием для того, чтобы работник был отозван из отпуска, является согласие самого работника на отзыв.
Процедура отзыва из отпуска
Необходимость в присутствии того или иного отдыхающего работника на рабочем месте определяется работодателем. Как правило, о необходимости отзыва конкретного работника руководитель узнает из соответствующих докладов, рапортов или служебных записок непосредственных руководителей работников.
В случае, если руководитель посчитает, что причины для отзыва работника являются уважительными, он должен распорядиться о направлении работнику соответствующего письменного извещения.
В тексте извещения должны быть указаны:
- причины, по которым работодатель предлагает работнику прервать отпуск;
- дата, с которой работнику предлагается вернуться к работе.
Кроме того, в тексте извещения работодатель должен также:
- принять на себя обязательства предоставить работнику неиспользованные дни в другой период времени;
- просить работника одновременно с выражением согласия на отзыв указать также, на какой период времени он желает перенести неиспользованные дни отпуска;
- предложить работнику, в соответствии со ст. 125 ТК РФ предоставить письменный ответ на извещение о своем согласии или несогласии на отзыв из отпуска.
После получения письменного согласия работника руководитель предприятия издает приказ об отзыве из отпуска. В тексте приказа должны содержаться следующие сведения:
- ФИО, должность, место работы отзываемого работника;
- причины отзыва работника из отпуска и дата его выхода на работу;
- дата переноса оставшихся дней отпуска.
В соответствии с изданных приказом кадровая служба вносит изменения в график отпусков, а именно в графы с 8 по 10. В указанные графы последовательно вносятся:
- сведения о приказе (номер, дата);
- дата, на которую переносятся оставшиеся отпускные дни;
- количество дней, перенесенных на другой период.
Когда отзыв из отпуска недопустим
Существуют категории работников, отзыв из отпуска которых недопустим даже при наличии их согласия. В эти категории входят:
- несовершеннолетние работники;
- беременные работницы;
- работники, занятые во вредных и опасных условиях труда.
Также недопустим отзыв работников из любого другого отпуска, кроме ежегодного оплачиваемого.
Составление согласия на отзыв из отпуска
На самом деле составление отдельного согласия на отзыв из отпуска – это не обязательное условие. Работник вполне может внести запись о своем согласии на отзыв в текст полученного им извещения о необходимости отзыва. Для издания приказа этого будет вполне достаточно.
В любом случае все определяется принятым у работодателя способом, и если требуется составить согласие в виде отдельного документа, то он либо составляется работником самостоятельно в свободной форме, либо с использованием типового бланка.
В рамках данной статьи мы предлагаем нашим пользователям возможность скачать типовой бланк согласия на отзыв из отпуска, а также ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения бланка в него потребуется внести следующие сведения:
- наименование работодателя;
- ФИО, должность и место работы работника;
- дату выхода на работу;
- дату, на которую работник просит перенести оставшиеся дни отпуска;
- подпись и дату передачи согласия работодателю.
Сама формулировка согласия на отзыв уже интегрирована в текст бланка.
График отпусков, правила составления и утверждения в 2022 году, скачать бесплатно бланк и образец формы Т-7
Каждый работодатель должен планировать отдых своих сотрудников так, чтобы избежать простоя в рабочем процессе. С этой целью не позже середины декабря утверждается график отпусков на следующий год. Он помогает заранее подготовиться к отсутствию того или иного члена коллектива, подобрать ему замену или распределить его функции между коллегами.
В статье мы разберёмся с тонкостями заполнения графика отпусков с учётом последних разъяснений чиновников. А также предложим скачать готовый образец документа.
Нормативная база
Обязанность нанимателя составлять график отпусков следует из статьи 123 ТК РФ. Утвердить его на следующий год нужно не позднее, чем за 2 недели до конца года текущего. Например, график отпусков на 2022 год нужно было утвердить не позднее 17 декабря 2021 года.
График отпусков составляют все работодатели. Не делать этого могут только микропредприятия, которые отказались от принятия внутренних нормативных актов (статья 309.2 ТК РФ). Однако в таком случае необходимо заключить с каждым сотрудником письменное соглашение и зафиксировать этот факт в пункте 22 Типового трудового договора.
Перед составлением графика отпусков нужно учесть, что помимо основного оплачиваемого периода отдыха длиной 28 дней (статьи 114-115 НК РФ), некоторым категориям трудящихся положены дополнительные дни (статьи 116-119 НК РФ).
Если работник трудится первый год, он вправе рассчитывать на отдых через 6 месяцев. Но есть случаи, когда его следует предоставить раньше, если сотрудник изъявил такое желание (статья 123 ТК РФ). На это вправе рассчитывать женщины перед «декретом» и сразу после него, несовершеннолетние, лица, усыновившие ребёнка до трёх месяцев и некоторые другие (статья 122 ТК РФ).
Указанные категории сотрудников также вправе получить отпуск в любое удобное для них время. Кроме того, такое право есть у одного из родителей / опекунов несовершенного ребёнка-инвалида, ветеранов, «чернобыльцев», доноров крови, супругов военнослужащих, совместителей и иных категорий.
Нельзя не предоставлять нанятому лицу отпуск в течение двух лет подряд (статья 124 ТК РФ), даже если он сам об этом просит. Если период отдыха за прошлый год не был использован полностью, оставшиеся дни нужно включить в график отпусков на следующий год. Сначала в документе отражается прошлогодний период, а потом – приходящийся на год, на которой он составляется.
Период ежегодного отдыха можно делить на части, но одна из них не должна быть менее 14 календарных дней (статья 125 НК РФ).
Обязательно ли применять унифицированную форму
Существует типовая форма графика отпусков – она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 2013 года обязанность применять этот унифицированный бланк отменена. Работодатель вправе сам разработать документ, включив в него все необходимые реквизиты, и должным образом его утвердить.
На практике большинством организаций по-прежнему применяется форма Т-7, поскольку она удобная и проверенная временем. Нередко её дополняют в excel нужными графами, например, для подписи сотрудников при ознакомлении.
Скачать бесплатно бланк Т-7
Новые разъяснения чиновников про график отпусков
Прежде чем рассказать, как заполнять бланк и кого в него включить, предлагаем небольшой обзор некоторых последних писем контролирующих органов. В них даны ответы на вопросы, которыми задавались работодатели, составляя график отпусков на 2022 год.
Заявление на отзыв из отпуска: образец согласия работника на досрочный выход на работу, обязательно ли писать?
Обязательство работодателя предоставить трудящемуся заслуженный отпуск на протяжении каждого трудового года закреплено ТК Российской Федерации.
Порядок ухода каждого сотрудника в отпуск определяется предварительно составленным сотрудником кадровой службы (или самим руководителем) графиком.
С момента ознакомления работника с указанным документом и проставления на нем подписи, его положения обязательны для исполнения как работодателем, так и самим трудящимся. Однако в силу различных причин у руководства предприятия (организации) может возникнуть потребность досрочно отозвать сотрудника на рабочее место.
Осуществляется такой отзыв по установленной законодателем процедуре и требует обязательного согласия работника.
В каких случаях пишется согласие работником?
Отдых трудящегося – право, закрепленное на уровне законодательства. В соответствии с положениями законов, регулирующих правовые отношения в сфере труда, работодатель обязуется обеспечить работнику не менее 28 календарных дней отпуска в каждом рабочем году.
На протяжении отпускных дней за работником сохраняется его должность и средний заработок.
Время предоставления обязательного отдыха устанавливается по обоюдному согласию работника и работодателя. По достижению договоренности даты начала и окончания отдыха фиксируются в графике.
После составления указанного документа перенос отпускных дней возможен только по заявлению сотрудника о:
- просьбе изменить даты по каким-либо причинам, касающимся самого трудящегося;
- согласии работника о переносе по инициативе работодателя;
- согласии трудящегося досрочно приступить к своим должностным обязанностям.
Принудительный отзыв работника из отпуска не допускается законом, однако работодатель имеет право попросить трудящегося вернуться к исполнению своей трудовой функции раньше, если последний не возражает.
Необходимость прервать отдых сотрудника может быть обусловлен:
- непредвиденными обстоятельствами на производстве (например, болезнь работника, который заменял отпускника);
- производственной необходимостью (поломка оборудования, получение крупного заказа) и др.
При возникновении у работодателя потребности отзыва сотрудника из отпуска, он должен оповестить последнего об этом. В случае согласия трудящегося вернуться к работе, не дожидаясь окончания отпуска, он составляет соответствующее письменное заявление.
Отпускные дни, которые остались не использованными, переносятся на другие даты по желанию сотрудника.
Как написать заявление о переносе отпуска заранее по графику?
Порядок оформления
Законодатель не устанавливает унифицированную форму бланка заявления о согласии на отзыв из отпуска. Такой документ может составляться в произвольной форме на листе формата А-4 или на фирменном бланке предприятия.
Также на предприятии (в организации) может быть разработан свой образец заявления.
Документ состоит из шапки, основной части и заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага (указание должности руководителя, наименование предприятия (организации)) и от кого (должность и фамилия имя отчество сотрудника).
- В основную часть включается непосредственно согласие на просьбу работодателя выйти из отпуска раньше его окончания.
- В заключении сотрудник имеет право просить перенести остаток дней отдыха на другое удобное ему время.
- Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.
- На основании согласия работника составляется приказ об отзыве на работу.
Скачать образец
Скачать образец заявления о согласии на досрочный отзыв на работу из отпуска.
Можно ли досрочно вызвать на работу, если сотрудник не согласен?
Причины отзыва не регламентируются Трудовым кодексом РФ, однако норма статьи 125 указанного нормативного правового акта устанавливает обязательное наличие письменного согласия работника приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше обусловленного времени.
Помимо этого, статья 125 ТК России предоставляет перечень категорий трудящихся, отпуск которых запрещено прерывать на уровне законодательства, к ним относят:
- женщин, ожидающих появления малыша;
- граждан, не достигших возраста восемнадцати лет;
- сотрудников, занятых на работах с вредными условиями.
Выводы
- Прервать отдых работника можно исключительно при наличии объективных подтвержденных причин и письменного заявления об отсутствии возражений приступить к выполнению трудовой функции ранее окончания отпуска.
- Согласие оформляется отдельным заявлением, составленным по свободной форме с учетом общих требований делопроизводства.
- Документ подписывается работником и подается работодателю (лично или через канцелярию).
- Также допускается составление электронного варианта согласия с использованием ЭЦП.
Отзыв работника из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью: основания
На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет.
Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью, прервав его.
Рассмотрим, какие условия трудового кодекса (ТК) должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв работника из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.
- Условия отзыва из отпуска
- Отзыв работника из отпуска возможен при наличии одновременно двух условий :
- — предложения нанимателя;
- — согласия работника.
Обратите внимание!
Если работник не согласился прервать трудовой отпуск, привлечь к дисциплинарной ответственности его нельзя, поскольку дисциплинарным проступком это не будет. В свою очередь, невыход на работу в такой ситуации не является прогулом.
- Отзыв из отпуска некоторых категорий работников запрещен. Даже если они согласны прервать свой отпуск, не допускается отзыв работников :
- — моложе 18 лет;
- — имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Отметим, что перечень случаев, при наступлении которых наниматель может отозвать работника из отпуска, законодательством не закреплен.
Конкретные обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может содержать коллективный договор .
Вместе с тем это не значит, что работник не может быть отозван из отпуска с его согласия, если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не прописаны.
Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Полагаем, отзыв работника из отпуска следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре.
Это связано с тем, что в случае переноса части отпуска на следующий рабочий год (в исключительных случаях) использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней .
Более того, денежная компенсация в случае отзыва из отпуска может быть выплачена только при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней .
Компенсация
Неиспользованная часть отпуска компенсируется одним из следующих способов :
— предоставляется в течение текущего рабочего года (по договоренности между работником и нанимателем). Время использования части отпуска определяется по соглашению сторон и может быть отражено, например, в распорядительном документе (далее — приказ) об отзыве из отпуска.
Обратите внимание!
Отзыв из отпуска не является разделением его на части ;- присоединяется к отпуску за следующий год (по желанию работника). В этом случае неиспользованная часть отпуска будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году;
— компенсируется в денежной форме (по желанию работника). При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. Порядок замены части отпуска денежной компенсацией в данном случае не применяется.
Вопрос о том, как будет компенсирована неиспользованная часть отпуска, целесообразно решить при получении ответа работника на предложение нанимателя об отзыве из отпуска. Способ компенсации можно зафиксировать в приказе об отзыве из отпуска.
Документальное оформление
Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день отзыва работника из отпуска. Возможно оформление и в ближайшее время после отзыва, в частности на следующий день. На практике это происходит в случаях, когда отзыв из отпуска связан, например, с чрезвычайными обстоятельствами.
- Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:
- 1) подготовить докладную записку.
- Как правило, ее готовит непосредственный руководитель работника. В докладной записке целесообразно указать:
- — обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и, соответственно, прерывания его отпуска;
- — необходимую дату выхода работника на работу.
- Пример формулировки докладной записки:
Загрузка...
