Спецсчета для закупок: какие они имеют функции, возможности и ограничения

Для заказчиков и исполнителей госзакупок нынешний год стал переломным, так как в законодательстве появилась масса изменений, касающихся предпринимателей и юридических лиц, заявляющихся на участие в торгах. Одно из важных нововведений касается заведения и применения специального счета для обеспечения собственных заявок. Кто, где и когда должен их открывать, как применять в своей деятельности?

Что такое специальный счет?

Специальный счет – это целевой расчетный счет, открываемый и обслуживаемый банками на основании требований и положений, установленных законодательно. В России их применение не ново. Специальные счета в банках используют платежные агенты, нотариусы и другие лица. А вот для участников госзакупок подобные инструменты пока непонятны.

Спецсчета для закупок: какие они имеют функции, возможности и ограничения

Сама необходимость использовать специальный счет для закупок возникла с 1-го июля 2018 г., после вступления в силу многочисленных нововведений Федерального закона № 44-ФЗ. Фактически же обязанность применения этого инструмента появилась с 1-го октября 2018 г.

В сфере госзакупок специальный банковский счет применяется в качестве одного из форматов обеспечения претендентами собственных заявок на участие в конкурсах, аукционах.

Причем если речь идет об электронных торгах, то альтернативы такому внесению денег нет (при бумажных формат обеспечения в виде внесения финансовых средств или предоставления банковской гарантии устанавливается лично заказчиком).

Использовать спецсчет может только его владелец. Предоставить обеспечение по чужой заявке со своего счета нельзя – каждый участник должен иметь собственный.

Когда он нужен?

Ч. 1 ст. 44 № 44-ФЗ закрепляет за заказчиками при проведении торгов возможность назначать конкретные требования к форме обеспечения заявок. Сейчас закупки по 44-ФЗ проводятся в двух формах: бумажном и электронном.

В первом случае открытие специального счета не нужно.

Если же заказчик проводит электронный аукцион, то обеспечение осуществляется единственным способом: посредством внесения определенной суммы на лицевой счет ЭТП, проводящей конкретную госзакупку.

Важно! Заказчики с 1-го июля 2018 г. имеют право переводить бумажные закупки в электронном виде. А с 1-го января 2019 г. такая форма проведения станет обязательной.

По 44-ФЗ

С 1-го октября 2018 г. необходимость иметь специальные счета по 44-ФЗ появилась у предпринимателей и юридических лиц, участвующих в электронных госзакупках следующих разновидностей:

  • открытый конкурс;
  • конкурс с ограниченным участием;
  • аукцион;
  • 2-этапный конкурс.

Зачисленные деньги нужны для обеспечения самых заявок, а не контрактов. По сути, специальный счет для закупок по 44-ФЗ используется всегда, если речь идет об электронном формате проведения.

Важно! Для участия в закупках с суммой контракта до 1 миллиона руб. обеспечение не требуется на основании Постановления Правительства РФ № 439 от 12 апреля 2018 г. Следовательно, и специальные счета для обеспечения заявок участникам таких торгов не нужны. Но в случае выигрыша они обязаны перечислить плату за победу на р/с конкретной ЭТП.

По 223-ФЗ

При проведении крупных закупок по 223-ФЗ спецсчета не нужны. Если же в торгах участвуют представители малого и среднего бизнеса, то заказчик может потребовать обеспечения заявки.

Спецсчета для закупок: какие они имеют функции, возможности и ограничения

В случае проведения подобных электронных госзакупок нужен специальный счет по 223-ФЗ, с помощью которого на ЭТП будут внесены необходимые средства.

Принцип работы спецсчета

Юридические лица и многие предприниматели имеют собственный расчетный счет в банке для проведения операций с контрагентами, приема платежей от клиентов, уплаты налогов и прочих сборов в государственную казну. Спецсчет имеет абсолютно иные цели. Используется он для обеспечения заявок в электронных торгах. Как это работает? Пошагово это выглядит так:

  1. участник торгов открывает специальный расчетный счет в банке и вносит на него денежные средства для обеспечения заявки;
  2. оператор ЭТП, на которой проводятся торги, делает в банк запрос о блокировке определенной суммы денег на спецсчете участника закупок;
  3. банк блокирует средства без согласия владельца и оповещает его об этом;
  4. после окончания торгов средства на счете банк разблокирует в течение 1 дня после получения информации от ЭТП.

На специальном счете участника должно находиться достаточно средств на момент принятия всех заявок (деньги блокируются примерно через час). Перевод денег может идти до 3-х дней (если внутри банка, то быстрее), поэтому внести нужную сумму лучше заранее.

Размер обеспечения ограничивается законодательством и зависит от суммы контракта. В общем виде градация такая (п. 16 ст. 44 № 44-ФЗ):

Сумма контракта Размер обеспечения
5 – 20 миллионов руб. 0,5 – 1%
Больше 20 миллионов руб. 0,5 – 5%

Когда деньги разблокируют?

Пока заказчик будет принимать решение в пользу одного из участников, средства на их спецсчетах будут заблокированы. Отмена блокировки возможна, если:

  • заявку конкретного участника отклонили по каким-либо причинам (из-за несоответствия условиям, например);
  • участник не был допущен к участию в закупках или его отстранили от торгов;
  • участник никаких предложений по ходу торгов не сделал.

В этих случаях средства станут доступны для снятия или участия в других торгах в течение суток.

Списание средств

Участники торгов держат денежные средства на специальных счетах для последующего обеспечения. Не возбраняется хранить на них и иные сбережения. К тому же, банки начисляют проценты на остаток средств, хоть зачастую они просто символические (тарифы устанавливаются индивидуально). При необходимости деньги со счета могут переводиться на свой расчетный счет.

Активные участники торгов предпочитают держать сбережения на спецсчете для обеспечения заявок. Тогда списание денег возможно в случае победы в госзакупках, когда сумма контракта выше 1 миллиона руб. Размер вознаграждения составляет 1% от суммы контракта, но имеются максимальные ограничения:

  • для крупного бизнеса – 5 000 руб.;
  • для малого и среднего бизнеса – 2 000 руб.

Необходимая сумма списывается со специального счета. Она не взимается только в случае, если первый победитель от исполнения контракта отказался. Тогда деньги списываются с него вне зависимости от отказа.

Условия для открытия

Любой участник закупок имеет право открыть специальный счет. Сделать он это должен в одном из 18-ти банков, утвержденных Распоряжением Правительства РФ № 1451-р от 13 июля 2018 г. Другие финансовые учреждения оформлять спецсчета участникам торгов не имеют права. Утвержденные же банки согласны работать с предпринимателями и юрлицами при условии:

  • подачи полного пакета необходимых документов;
  • наличия аккредитации на одной из электронных площадок, обозначенных в Распоряжении Правительства РФ № 1447-р от 12 июля 2018 г. (в их число входит 8 обычных и 1 закрытая специализированная ЭТП);
  • внесения достаточной суммы средств для открытия счета (если такая плата взимается банком за оформление).

Если ранее с закупками предприниматель или организация не работали, то предварительно придется пройти аккредитацию на одной из официально одобренных площадок. В их число входят:

  1. АО «АГЗРТ»;
  2. АО «ЕЭТП» (Росэлторг);
  3. АО «РАД»;
  4. АО «ТЭК – Торг»;
  5. АО «ЭТС» (национальная электронная площадка);
  6. ЗАО «Сбербанк – АСТ»;
  7. ООО «РТС – тендер»;
  8. ООО «ЭТП ГПБ»;
  9. ООО «АСТ ГОЗ».

Каждая из них ведет учет специальных счетов участников и в случае необходимости оператор делает запрос на блокировку средств в банк.

Важно! С 1-го января 2019 г. вместо реестра участников электронного аукциона, аккредитованных ЭТП, будет вестись единый реестр участников закупок на сайте ЕИС. После этой даты банки будут проверять будущих владельцев специальных счетов по нему.

В каких банках можно открыть?

Законодательно список банков, имеющих право заводить специальные счета для обеспечения, ограничен 18-ю финансовыми учреждениями. Их перечень включает в себя следующие банки:

  • Сбербанк;
  • ВТБ;
  • Газпромбанк;
  • Россельхозбанк;
  • Точка-Банк;
  • Альфа-Банк;
  • МКБ-банк;
  • ФК «Открытие»;
  • Райффайзенбанк;
  • Росбанк;
  • ВБРР;
  • Промсвязьбанк;
  • «АБ Россия»;
  • банк «Санкт-Петербург»;
  • Совкомбанк;
  • РНКБ-банк;
  • РосЕвроБанк;
  • ОТП банк;
  • ЮниКредит банк.

Если р/с ИП или юрлица ведется одним из перечисленных финансовых учреждений, он может:

  1. заключить с обслуживающим банком допсоглашение на использование расчетного счета в качестве спецсчета (если такая возможность есть);
  2. открыть специальный счет для закупок, подав полный пакет документов;
  3. обратиться в любой другой одобренный банк с наиболее привлекательными условиями обслуживания.

Те же клиенты, которые обслуживаются другими кредитными организациями, вынуждены открывать специальный счет для участия в закупках в иных финансовых учреждениях из списка.

В требованиях Постановления Правительства РФ № 626 от 30 мая 2018 г. нет ограничений на открытие специальных счетов сразу в нескольких банках. Поэтому обслуживаться можно в 1, 2 и более учреждениях одновременно.

Порядок открытия

Специальный счет для участников закупок открывается всего в 18 банках. В зависимости от учреждения, это можно сделать одним или несколькими способами:

  1. лично обратившись в офис, обслуживающий бизнес-сектор;
  2. подав заявку на сайте банка дистанционно (клиенты некоторых банков могут отправить все документы через систему ДБО и даже зарезервировать счет за несколько минут при необходимости);
  3. пройдя упрощенную процедуру открытия через электронную торговую площадку, являющуюся партнером банка (например, ВТБ предлагает полностью дистанционно и в сжатые сроки открыть специальный счет по 44-ФЗ для аккредитованных участников площадки «Росэлторг»).

Перечень документов для открытия счета во всех банках примерно одинаковый. Он выглядит так же, как и при открытии обычного расчетного счета:

  • заявление;
  • договор;
  • удостоверяющие личность документы (для ИП – паспорт, для юрлиц дополнительно бумаги, подтверждающие полномочия обратившегося);
  • регистрационные бумаги (для ИП – свидетельства ИНН, ОГРНИП, ЕГРИП, для юрлиц – учредительские документы, выписка из ЕГРЮЛ);
  • разрешительные документы на ведение деятельности, если они нужны (лицензии, патенты).

А вот подтверждать аккредитацию на ЭТП не придется – эти сведения банк проверяет самостоятельно.

На открытие уходит от 2 до 5 дней в зависимости от банка и его загруженности. После чего его можно использовать для проведения операций по специальным счетам.

Тарифы

Специальный счет предназначен для обеспечения заявок по закупкам, поэтому перечень совершаемых владельцем операций будет не таким уж большим. Наибольший интерес клиентов касается комиссий за переводы, платы за открытие и обслуживание, начисления процентов по вкладам. Вот тарифы наиболее известных российских банков:

Читайте также:  Кому положена социальная помощь по оплате «коммуналки» - Ассистентус
Банк Стоимость открытия Стоимость обслуживания за месяц Начисление процентов на остаток (% годовых) Запрос на блокировку средств
Сбербанк 0 руб. 0 руб. 0,01% 50 руб.
ВТБ 0 руб. 0 руб. 0,01% От 50 до 100 руб. в зависимости от тарифа
Райффайзенбанк 1 700 руб. 950 руб. 0,01% Бесплатно
Точка (филиал ФК «Открытие») 0 руб. 0 руб. 5%, но не больше 3 000 руб. в месяц Бесплатно
Альфа-Банк При открытии расчетного и специального счета одновременно – бесплатно, в противном случае открытие – 3 300 руб., обслуживание – от 220 до 6 900 руб. в зависимости от тарифа. 0,01% Бесплатно

Сбербанк специальный счет открывает отдельно без учета условий по тарифам обслуживания расчетных счетов. За эту услугу и обслуживание финансовое учреждение денег не взимает.

Деньги на специальном счете хранятся исключительно для использования в качестве обеспечения участия в закупках. При этом обслуживается он без взимания дополнительной платы, но требует уплаты комиссии за каждый запрос на блокировку средств.

В некоторых же банках имеющийся р/с может иметь назначение специального счета при условии заключения допсоглашения.

Подведем итоги

Для многих предпринимателей и юрлиц специальный счет уже стал жизненной необходимостью. Это подтверждает и ажиотаж в обслуживающих банках.

Из-за наплыва желающих многие из них рассматривают заявки дольше заявленных сроков. Сложности возникают и из-за пока неотлаженного механизма работы.

Тем не менее многие участники госзакупок уже работают со специальными счетами и оценили для себя их удобство.

10 вопросов о спецсчетах

Спецсчета нужны только для обеспечения заявок в электронных конкурентных закупках по 44-ФЗ и в закупках у малого бизнеса по 223-ФЗ. Механизм работы описан в этих документах:

Все восемь ЭТП госзакупок и площадка АСТ ГОЗ заключили соглашения со всеми банками, включенными в правительственный перечень. 

  1. «Сбербанк России»
  2. «Банк ВТБ»
  3. «Газпромбанк»
  4. «Российский Сельскохозяйственный банк»
  5. «Альфа-Банк»
  6. «Московский Кредитный банк»
  7. «Финансовая Корпорация Открытие»
  8. «Райффайзенбанк»
  9. «Росбанк»
  10. «Всероссийский банк развития регионов»
  11. «Промсвязьбанк»
  12. «Акционерный Банк «Россия»»
  13. Банк «Санкт-Петербург»
  14. «Совкомбанк»
  15. «Российский национальный коммерческий банк»
  16. «ОТП Банк»
  17. «ЮниКредит Банк»
  18. Банк «Возрождение»
  19. «Тинькофф Банк»
  20. «АК БАРС Банк»
  21. «СПМ Банк»
  22. «Новикомбанк»
  23. «Хоум Кредит энд Финанс Банк»
  24. «Российский Банк поддержки малого и среднего предпринимательства»

Обратите внимание, механизм спецсчетов не используется:

  • в обеспечении заявок в бумажных закупках,
  • в обеспечении контрактов в любых закупках,
  • если обеспечиваете заявку банковской гарантией.

Подайте заявку на открытие специального счета сразу в несколько банков в сервисе. Также он поможет получить выгодную банковскую гарантию. Сравнивайте и выбирайте лучшие условия, взаимодействуйте со всеми банками в одном окне.

2. Можно ли использовать уже открытый расчетный счет?

Если ваш банк попал в перечень банков для расчетов по обеспечению заявок, открытый  в нем расчетный счет можно использовать как спецсчет. По требованиям постановления № 626 нужно только подписать дополнительное соглашение с банком  по форме, описанной в п. 5 требований из указанного постановления.

Спецсчет — это по сути обычный расчетный счет, на котором банк сможет блокировать и разблокировать деньги по обращению ЭТП для госзакупок, подписавших соглашение с этим банком.

3. Хватит ли одного счета?  

В п.13 ст. 44 44-ФЗ сказано, что все отобранные ЭТП должны заключить соглашения со всеми выбранными банками. То есть поставщику хватит одного спецсчета в банке.

Открывая спецсчет, банки будут выполнять обычные для этой процедуры проверки, в том числе и по 115-ФЗ от 17.08.2001 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Если вопросов у банка не будет, то открыть спецсчет — не проблема.

4. Правда, что на деньги будут начислять процент?

На все деньги, в том числе заблокированные для обеспечения конкретной заявки, банки будут начислять процент. Размер выплат устанавливается в договоре, который участник закупки заключает с банком (ч. 26 ст. 44). Государство не регулирует процент на остаток, уточняйте условия открытия спецсчета в банках. 

5. Когда спишут деньги на обеспечение заявки?

Обеспечение заявки выглядит так:

  1. Вы открыли счет, перевели на него деньги (или пока не перевели — на ваше усмотрение).

  2. Подаете заявку на ЭТП. Подача заявки означает согласие на последующую блокировку денег для обеспечения заявки.

  3. Единственное, что останется сделать, — следить, чтобы нужная сумма для обеспечения заявки была на спецсчете в момент окончания подачи заявок.

Будьте внимательны. Момент окончания подачи заявки — это не всегда окончание суток (00:00). ЭТП может установить любое время, например, 14:00, 21:00 и т.д.  

В течение часа после того как ЭТП перестала принимать заявки, банк автоматически заблокирует деньги. Разблокируют деньги в течение одного рабочего дня, как только для этого будут основания.

В чем плюсы механизма спецсчетов:

  • Не обязательно иметь деньги на спецсчете в момент подачи заявки. Можно подать заявку, отозвать ее, подать новую, не думая об обеспечении.
  • На деньги начисляют проценты.
  • Теперь не надо держать деньги на нескольких ЭТП. Теперь достаточно контролировать один спецсчет.

В чем риск:

  • Важно иметь полную сумму в момент окончания подачи заявок. Если не будет хватать хоть нескольких рублей, заявку отклонят. А новую подать уже нельзя — время подачи истекло.
  • Учитывайте, что сроки перевода денег зависят от споcоба и от банка, в котором открыт спецсчет. Например, некоторые банки переводят деньги на р/с юрлиц до трех рабочих дней. Перевод денег через Почту России займет от двух до трех дней в зависимости от суммы. В остальных случаях деньги зачислят в течение нескольких минут. Учитывайте это, чтобы к моменту окончания приема заявок на вашем спецсчете была нужная сумма. В противном случае ЭТП отклонит заявку.

6. Плату с победителя закупки тоже спишут со спецсчета?

К расходам на участие в госзакупках придется добавить плату, которую ЭТП будут брать с победителя закупки:

  • 1% от НМЦ, но не больше 5 000 рублей (+ НДС).
  • 1% от НМЦ, но не больше 2000 рублей, если закупка проходит только среди малого бизнеса и некоммерческих организаций. Согласно информационному письму от 06.11.2018 №24-06-08/79659 к этой сумме не должны добавлять НДС, но некоторые площадки все равно это делают.

Комиссию платит только тот участник, который первым получает госконтракт. Плату не берут со второго участника, если победитель уклонился от заключения сделки. При этом деньги с уклониста все равно спишут. 

Деньги с победителя будут списываться с его спецсчета, если он есть у участника закупки. Или участник обязан перечислить деньги на банковский счет площадки, если у него нет спецсчета (пункты 7-8 постановления правительства  № 564). Например, если участник победил в закупке до 1 млн, для которой не требовалось обеспечить заявку.

7. Можно ли использовать спецсчет для обеспечения заявок по 223-ФЗ?

Да, но только в закупках среди малого и среднего предпринимательства, которые проходят на восьми ЭТП госзаказа.

8. Нужна ли регистрация в ЕИС для открытия специального счета?

Да, с 1 января 2019 года, чтобы открыть спецсчет, потребуется сначала пройти  регистрацию в Единой информационной системе закупок.

9. Как долго открывают спецсчет?

Если у вас на руках есть все нужные документы, спецсчет откроют не позже одного рабочего дня с момента обработки заявки.

10. Может ли физлицо открыть спецсчет?

По информации на июль 2019 года всего два банка готовы открывать спецсчета физлицам: Сбербанк и Россия. 

Спорные вопросы использования спецсчетов

После 1 октября 2018 года возникли споры в применении спецсчетов на практике. Минфин России ответил на них в своем информационном письме от 06.11.2018 №24-06-08/79659:  

  • Деньги на спецсчете, в период когда они заблокированы, нельзя взыскивать по исполнительным документам (п. 1.1).
  • Даже если договор с банком расторгнут, блокирование денег на спецсчете не прекращается (п. 1.2). На спецсчет можно внести деньги, взятые в кредит.
  • Спецсчет можно открыть физлицу, даже не зарегистрированному как ИП (п. 1.4),
  • Комиссия с победителя закупки, который является СМП, не должна превышать 2000 руб, с учетом НДС (п. 2.1). Однако не все ЭТП выполняют эту рекомендацию. 
  • Платы при проведении совместных торгов взимается с победителя торгов однократно независимо от количества заключаемых с ним контрактов (п. 2.2).

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Задать вопрос эксперту

Спецсчета для участия в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Спецсчет — это банковский счет для работы с ЭТП. На нем поставщик хранит деньги для обеспечения заявки на участие в тендере.

СПРАВКА. Спецсчет предназначен только для взаимодействия с федеральными ЭТП госзакупок. С него нельзя перечислить деньги контрагентам или заплатить налоги. Для этого необходим расчетный счет.

Чтобы участвовать в закупках по 44-ФЗ и в закупках у малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ, поставщик вносит на спецсчет обеспечение заявки. Эти деньги — гарантия серьезных намерений поставщика. Если после победы он не подпишет контракт — обеспечение переведут заказчику.

В закупках по 44-ФЗ до миллиона рублей заказчик самостоятельно решает, должен ли поставщик обеспечить заявку. Но в закупках в виде аукциона или конкурса, НМЦ которых больше миллиона — заявку надо обеспечивать всегда.

В закупках по 223-ФЗ обеспечение заявки можно установить, только если НМЦК больше 5 млн рублей.

СПРАВКА. Единственные поставщики, которые могут не вносить обеспечение — бюджетные организации. Им не нужно открывать специальный счет, чтобы участвовать в торгах.

Как работает спецсчет для участия в госзакупках

Схема работы спецсчета проста:

  1. При подаче заявки на участие поставщик указывает номер спецсчета, с которого спишут обеспечение. В этот момент спецсчет может быть пустым. Главное — пополнить его до того, как ЭТП закончит принимать заявки.

СПРАВКА. Если вы открыли несколько спецсчетов, прикрепить их к определенной площадке не получится. При отправке каждой заявки площадка предложит выбрать нужный номер спецсчета из списка.

  1. Когда прием заявок заканчивается, ЭТП отправляет в банк запрос на блокировку. В течение часа с момента обращения банк замораживает сумму обеспечения.

До конца блокировки эти деньги нельзя будет снять, перевести или взыскать по исполнительному документу. Если денег на спецсчете будет недостаточно, ЭТП автоматически отзовет заявку.

Важно внимательно изучить время окончания приема заявок и учитывать часовые пояса — от этого может зависеть участие в тендере.

Так, например, компания «Пасека» из Алтайского края подала заявку на участие в торгах на закупку меда. За несколько часов до конца приема заявок специалисту по тендерам пришло уведомление о том, что заявка отклонена.

На спецсчете было недостаточно средств для обеспечения. Специалист не учел, что заказчик находится во Владивостоке, и в закупочной документации было указано местное время.

Из-за разницы часовых поясов компания не успела вовремя внести обеспечение и не смогла принять участие в торгах.

  1. В течение суток после завершения или отмены закупки банк разблокирует деньги на счетах всех участников, кроме победителя закупки. Победителю вернут обеспечение после подписания контракта. Если контракт не будет заключен, сумму обеспечения переведут заказчику.
  2. Со счета победителя банк снимет комиссию за услуги электронной площадки. Победитель заплатит комиссию, даже если контракт не будет подписан.
Читайте также:  Вид на жительство в австралии для россиян: как получить внж, какие документы потребуются

СПРАВКА. Оплатить комиссию за участие можно и с обычного расчетного счета. В этом случае поставщик самостоятельно переводит деньги на банковский счет площадки или свой внутренний счет на ЭТП.

Список банков, в которых можно открыть спецсчет для участия в госзакупках

Открыть спецсчет можно только в банке, который одобрен Минфином. В 2020 году разрешение на это имеют 22 российских банка:

  1. Сбербанк.
  2. ВТБ.
  3. Газпромбанк.
  4. Россельхозбанк.
  5. Альфа-банк.
  6. Московский кредитный банк.
  7. Открытие.
  8. Райффайзен.
  9. Росбанк.
  10. Всероссийский банк развития регионов.
  11. Промсвязьбанк.
  12. Россия.
  13. Санкт-Петербург.
  14. Совкомбанк.
  15. РНКБ.
  16. ОТП.
  17. ЮниКредит банк.
  18. Возрождение.
  19. Тинькофф.
  20. Ак Барс.
  21. СМП банк.
  22. Новикомбанк.

Как открыть спецсчет для участия в торгах: инструкция

Регистрации в ЕИС и ЕРУЗ

Новые участники закупок перед открытием счета должны зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС). Сделать это можно самостоятельно или при помощи специалистов. Как только регистрация будет пройдена, сведения об организации появятся и в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ). Только после этого поставщик сможет открыть спецсчет.

Подайте заявку на регистрацию в ЕИС на сайте ИС-закупки. Специалисты помогут вам собрать пакет документов и проконтролируют успешное прохождение регистрации.

Подбор банка

  • Для привлечения клиентов банки предлагают разные условия работы со спецсчетами. 
  • При выборе банка обратите внимание на четыре важных критерия:
  • Стоимость открытия счета

Большинство банков открывают спецсчета бесплатно, но при этом берут плату за дополнительные услуги. Например, за подключение мобильного банка.

Стоимость ведения счета

Если специальный счет открыт отдельно от расчетного, каждый месяц банк будет снимать плату за его обслуживание. Некоторые банки берут плату, только если владелец не использовал счет больше месяца. Обратите внимание на то, какие услуги входят в стоимость обслуживания. Иногда за СМС-оповещения или использование мобильного банка нужно платить отдельно.

Комиссия за блокировку обеспечения

Некоторые банки снимают комиссию за каждую блокировку обеспечения. Во всех банках она стоит не больше 50 рублей. Сумма небольшая, но даже ее нехватка может привести к тому, что заявку отклонят.

Например, чтобы обеспечить заявку, на спецсчете нужно иметь 10 000 рублей. Поставщик вносит точную сумму и уверен в том, что денег для участия достаточно. Но перед блокировкой банк снимает комиссию, и на счете остается 9950 рублей. Этого не хватит, чтобы обеспечить заявку: площадка отклонит заявку и поставщик уже не сможет участвовать в закупке.

Процентная ставка

По закону банки должны ежемесячно начислять проценты даже на замороженные средства на спецсчете. Однако большинство из них предлагает минимальную ставку — 0,01%. Окупить расходы на ведение счета такой ставкой не получится.

В сервисе Контур.Спектр вы можете сравнить предложения нескольких банков в одном окне и подать заявку на открытие спецсчета онлайн.

Предоставление документов

Если организация уже имеет расчетный счет в банке, то для открытия спецсчета нужно просто подписать допсоглашение. В этом случае никаких документов предоставлять не нужно — у банка уже есть все необходимые данные.

Если расчетного счета нет, открыть спецсчет будет сложнее. Для этого нужно заполнить заявление на открытие счета и предоставить в банк оригиналы или заверенные копии документов. 

Индивидуальным предпринимателям понадобятся:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации ИП;
  • свидетельство о внесении в госреестр;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой.

Юридическим лицам понадобятся:

  • паспорт руководителя;
  • паспорта тех, кто может распоряжаться деньгами на счете;
  • устав организации;
  • приказ о назначении руководителя;
  • карточка с образцами подписей и печатей;
  • свидетельство о регистрации юрлица;
  • свидетельство о постановке юрлица на учет.

После подачи документов банк рассмотрит заявку и подготовит договор. Спецсчет откроют в течение одного рабочего дня с момента его подписания.

ВАЖНО! Банки могут потребовать дополнительные документы. Перед обращением уточните полный список на сайте или горячей линии выбранного банка.

Перевод средств на специальный счет

Никаких ограничений на способ пополнения спецсчета нет — участник закупки сам решает, как именно перевести деньги.

Существует четыре способа пополнить спецсчет:

  1. Безналичный перевод с расчетного счета организации.

Это самый распространенный и удобный способ пополнения счета. В этом случае поставщик переводит деньги с расчетного счета своей или сторонней организации.

При этом не важно, находятся счета в одном банке или в разных. Единственное исключение — банк ВТБ.

По внутренним правилам банка ИНН отправителя и получателя не должен отличаться, поэтому отправить деньги с чужого расчетного счета не получится.

ВАЖНО! При переводе средств со счета сторонней организации необходимо учесть их в налоговой отчетности.

  1. Безналичный перевод с расчетного счета физлица.

Таким образом можно совершить перевод со своего счета в банке, а также с кредитной или дебетовой карты. Это можно сделать онлайн или в любом отделении банка.

СПРАВКА. Переводы на спецсчет внутри одной организации редко проверяются налоговой, поэтому не имеет большого значения, что написано в назначении платежа. Универсального шаблона не существует, главное кратко описать смысл перевода.

  1. Наличными через кассы в офисах банка.

Чтобы пополнить специальный счет наличными, нужно лично приехать в отделение вашего банка. Кассир попросит вас предъявить паспорт руководителя или индивидуального предпринимателя и назвать номер спецсчета.

Внести наличные на спецсчет можно не во всех банках — такая услуга недоступна, например, в Альфа-банке и ВТБ.

  1. Наличными через банкомат.

Пополнить спецсчет через банкомат напрямую нельзя. Однако можно положить деньги на расчетный счет физлица или организации, а затем перевести их на спецсчет.

ВАЖНО! Банковский перевод занимает от нескольких минут до нескольких дней. Если вы внесли деньги до окончания приема заявок, но на момент блокировки они еще не поступили на счет, заявку отклонят.

Участие в тендере

Передавать номер спецсчета оператору ЭТП не нужно — банк сделает это за вас. Номер появится в личном кабинете на всех площадках в течение одного или двух рабочих дней. Как только это случилось, можно участвовать в выбранной закупке.

Если номер спецсчета не появился через несколько дней, можно внести его вручную в личном кабинете площадки в разделе со списком спецсчетов или обратиться за помощью в техподдержку ЭТП.

СПРАВКА. Расторгнуть договор с банком можно в любой момент. Но, если сделать это во время участия в закупке, закроют спецсчет только после разблокировки обеспечения.

С появлением специальных счетов ушли в прошлое внутренние счета на ЭТП. Процесс обеспечения заявок стал проще, а поставщики получили возможность зарабатывать на процентах по обеспечению. Если грамотно выбрать банк и следить за сроками подачи заявок — спецсчет станет удобным инструментом для работы на торгах.

Спецсчет для участия в госзакупках: разбираемся в нюансах его открытия и использования

При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что значит спецсчет для участия в госзакупках
  • Когда спецсчет для участия в госзакупках не нужен
  • Как открыть и применять спецсчет для участия в госзакупках
  • В каком банке открывать спецсчет
  • Какие могут возникнуть проблемы со специальным счетом для госзакупок

Для поставщиков на законодательном уровне прописано требование о наличии спецсчета для участия в госзакупках. Открыть его можно не в каждом банке – список финансовых организаций, предоставляющих эту услугу, также закреплен в соответствующем нормативном акте.

На первый взгляд может показаться, что открытие особого счета является довольно простой процедурой. С одной стороны это так и есть. Однако существуют нюансы и проблемы, связанные со спецсчетом и ведением торгов, о которых мы расскажем далее в материале.

Что значит спецсчет для участия в госзакупках

Такой расчетный счет можно открыть только в банке, включенном в подготовленный правительством список. Последний обнародован в распоряжении от 13.07.2018 1451-р.

Специальные счета используются поставщиками для хранения средств, которые будут играть роль залога во время их участия в электронных конкурентных закупках.

В процессе проведения конкурса электронная торговая площадка обращается в банк, и тот блокирует сумму в качестве обеспечения по заявке, а потом отменяет данную операцию.

Если у вас открыт обычный расчетный счет, а ваш банк попал в указанный перечень, то ваша задача значительно упрощается. Вы просто заключаете с финансовой организацией соглашение и начинаете использовать свой счет как специальный. Форма данного документа установлена п. 5 постановления № 626.

На всю сумму, используемую в качестве залога, включая временно блокируемые деньги, начисляется процент. Его конкретный размер фиксируется договором об открытии спецсчета для участия в госзакупках, как указано в ч. 26 ст. 44 Закона 44-ФЗ. Но сам участник конкурса не может выбирать данный процент – решение за него принимает финансовая организация.

Вам понадобится спецсчет, если вы хотите принимать участие в:

  • электронных конкурентных государственных закупках по 44-ФЗ;
  • конкурентных госзакупках, устраиваемых для малых, средних предпринимателей в соответствии с Законом 223-ФЗ.

Когда спецсчет для участия в госзакупках не нужен

Наличие такого рода счета не входит в число требований, которые предъявляются бюджетными учреждениями, выступающими в роли заказчиков/исполнителей в госзакупках.

Поставщики, являющиеся ИП, ООО, в большинстве случаев обязаны иметь спецсчета для участия в госзакупках, но существует ряд исключений из этого правила. При каких условиях придется открыть спецсчет для участия в госзакупках и когда в этом нет необходимости?

Читайте также:  Что такое рентабельность совокупного капитала

Для торгов по 44-ФЗ.

Данный закон (п. 1 ст. 44) требует от заказчика установить залог по заявке в том случае, когда начальная цена контракта оказывается свыше пяти миллионов рублей. Но нужно понимать, что Правительство РФ может менять данную сумму.

Воспользовавшись своим правом, Правительство подготовило постановление № 439 от 12.04.2018 г. В соответствии с его первым пунктом, заказчики обязаны обозначить размер залога при условии, что начальная максимальная цена контракта оказывается свыше миллиона рублей. Но есть одна тонкость: даже при сумме контракта ниже миллиона, обеспечение может быть установлено решением заказчика.

Таким образом, опираясь на нормы закона, можно прийти к такому заключению:

  • Претенденту на получение контракта необходим спецсчет для участия в госзакупках, открытый в одобренном правительством банке. Тогда он сможет принять участие в торгах по 44-ФЗ, даже если на кону контракт суммой более миллиона рублей.
  • Если контракт не превышает фиксированный законом порог, заказчик сам может потребовать залог.
  • Спецсчет для участия в госзакупках не открывают, если нет необходимости в залоге. Тогда площадка сама уведомит поставщика о необходимости уплаты суммы за победу, после чего тот должен будет перевести средства на указанный счет.

По 44-ФЗ, заказчик сам решает, какая сумма будет играть роль залога, также она зависит от НМЦК:

НМЦК Обеспечение заявки
Менее миллиона рублей Не нужно, но возможно
В пределах 1–20 миллионов рублей 0,5–1 % НМЦК
Более 20 миллионов рублей 0,5–5 % НМЦК

Для торгов по 223-ФЗ.

Согласно ст. 3.2 п. 25–27 данного ФЗ, при НМЦК ниже пяти миллионов рублей залог не устанавливается. При превышении данного порога, по 44-ФЗ заказчик, при желании, может потребовать обеспечение. Вне зависимости от размеров выставленного на конкурс контракта, по 223-ФЗ залог может не устанавливаться. При наличии обеспечения его размер не должен превышать 5 % от НМЦК.

Как открыть спецсчет для участия в госзакупках

Шаг 1. Регистрация в ЕИС/ЕРУЗ.

Данное действие выполняют только новые поставщики, незарегистрированные в 2018 году на какой-либо федеральной ЭТП.

Открытие спецсчета для участия в госзакупках в 2019 году требует регистрации в ЕИС, далее будущий участник конкурса должен удостовериться, что он внесен в соответствующий единый реестр участников закупки (ЕРУЗ). Если эти два условия не были соблюдены, вам не удастся получить спецсчет.

Если до завершения предыдущего года у поставщика была аккредитация на любой федеральной ЭТП, спецсчет в 2019 году можно получить без регистрации в ЕИС.

Заняться открытием спецсчета для участия в госзакупках можно, не имея аккредитации на электронной площадке или регистрации в ЕИС, так как банки обычно идут навстречу клиентам.

Дело в том, что компании открывают не только специальный, но и обычный счет и заключают договор на расчетно-кассовое обслуживание.

Начинают с оформления документов именно по этим вопросам, и уже после регистрации в ЕИС (ЕРУЗ) фирме открывают специальный счет.

Шаг 2. Подача документов.

Спецсчет для участия в госзакупках отличается от обычного тем, что имеется несколько дополнительных условий для его открытия.

В процессе участия в госзакупках банк получает от площадки запрос, после чего блокирует средства, необходимые для обеспечения заявки, далее может их разблокировать. В случае победы поставщика с его счета снимается плата за участие в конкурсе.

Это вся разница между спецсчетом для участия в госзакупках и привычным всем расчетным счетом. Для их открытия подается одинаковый набор документов, однако банк может корректировать список необходимых бумаг.

От юридических лиц, когда счет открывает директор, требуют:

  • учредительные документы, а именно устав, учредительный договор;
  • документ, свидетельствующий о назначении конкретного лица на руководящую должность и продлении срока его нахождения на данном посту, – в качестве такового может быть предоставлен протокол собрания участников, решение учредителя, приказ о назначении;
  • паспорт директора;
  • свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН;
  • другие документы, например, бухгалтерская отчетность, лицензии, пр.

Индивидуальные предприниматели для открытия спецсчета для участия в госзакупках подают:

  • паспорт;
  • свидетельства о присвоении ОГРНИП, ИНН.

Шаг 3. Перечисление средств на спецсчет.

Открыв спецсчет для участия в госзакупках, участник должен перевести на него сумму, которая может использоваться в качестве залога. Здесь не существует ограничений по минимальному размеру – все зависит от амбиций участника и суммы НМЦ контрактов, на участие в которых претендует поставщик. Обеспечение заявок устанавливается законом 44-ФЗ:

  • при цене контракта менее 20 миллионов рублей требуется обеспечение 0,5–1 % НМЦК;
  • при цене более 20 миллионов рублей – 0,5–5 % НМЦК.

Помните! Согласно новым правилам, залог замораживается на счете не после подачи заявки, а после полного завершения их приема. Иными словами, предприниматель получает возможность подать заявку и потом пополнить счет для обеспечения залога. Главное, чтобы сумма была зачислена раньше, чем завершится прием заявок.

Шаг 4. Участие в закупке.

Теперь поставщику нужно выбрать интересующую закупку. После завершения приема заявок у ЭТП есть один час, чтобы направить в банк запрос и заморозить залог на счете определенного претендента.

Разморозка средств участников происходит в течение часа после передачи площадкой сведений в банк.

Когда выбран победитель, с последнего взимается плата за услуги электронной площадки. Она составляет:

  • для обычных закупок – 1 % от начальной максимальной цены контракта, но не более пяти тысяч рублей плюс НДС;
  • для закупок, которые организуются для малых предпринимателей и социально ориентированных НКО, – 1 % от НМЦК, но не свыше двух тысяч рублей, при этом НДС взимается отдельно или включается в общую цену.

Данные средства должны списываться со спецсчета. Однако нередко у поставщика его просто нет, так как залог требуется при НМЦК, превышающей миллион рублей. При участии в конкурсе на контракт меньших размеров обычно отказываются от залога.

Если вам нужны недорогие контракты, можно принимать участие в госзакупках без спецсчета. Тогда плата после победы будет списана площадкой из средств, находящихся на лицевом счете победителя. Либо участник может получить счет на оплату услуг.

В каком банке открывать спецсчет

Распоряжение № 1451-р от 13.07.2018 устанавливает список банков, авторизированных для открытия спецсчетов для участия в госзакупках:

  1. «Сбербанк России»;
  2. «ВТБ»;
  3. «Газпромбанк»;
  4. «Российский Сельскохозяйственный банк»;
  5. «Альфа-Банк»;
  6. «Московский Кредитный банк»;
  7. «Открытие»;
  8. «Райффайзенбанк»;
  9. «Росбанк»;
  10. «Всероссийский банк развития регионов»;
  11. «Промсвязьбанк»;
  12. «Россия»;
  13. «Санкт-Петербург»;
  14. «Совкомбанк»;
  15. «Российский национальный коммерческий банк»;
  16. «ОТП»;
  17. «ЮниКредит»;
  18. «Возрождение»;
  19. «Тинькофф Банк»;
  20. «АК БАРС»;
  21. «Северный морской путь»;
  22. «Новикомбанк».

Если банк не входит в данный список, в нем нельзя открыть спецсчет для участия в госзакупках!

Какие могут возникнуть проблемы со специальным счетом для госзакупок

Нередко участники конкурса невнимательно читают условия договора, тогда их могут ждать неприятные сюрпризы. Рассмотрим несколько наиболее распространенных ситуаций:

  1. Взимание комиссии за блокировку обеспечения.

    Некоторые банки, в том числе «Сбербанк», берут плату за каждую блокировку залога. Чаще всего это небольшая сумма, но и она вполне может стать причиной того, что вы упустите тендер.

    Допустим, на вашем счете должны заморозить 20 000 рублей. Вы внесли эту сумму и ждете действий банка. Но перед блокировкой банк рассчитает комиссию – 50 рублей, и это значит, что для данной операции вам необходимо 20 050 рублей, и никак не меньше.

    В результате для блокировки обеспечения вам не хватает средств, и заявка не может быть принята.

    Так как залог замораживается после окончания приема заявок, у вас просто не будет времени, чтобы пополнить счет недостающими 50 рублями и еще раз подать заявку.

  2. Данные о спецсчете с задержкой отобразились на ЭТП.

    Когда вы открываете спецсчет для участия в госзакупках, банк отправляет данные на все электронные площадки, после чего каждая из них подключает счет в вашем личном кабинете. Но, как и любые другие действия, это требует определенных временных затрат.

    Нередко случается так, что участник после открытия и пополнения спецсчета хочет подать заявку на участие в госзакупках. Конечно, у него ничего не получается, ведь площадки не успели подключить данный счет к его личному кабинету.

    Поэтому лучше заранее заняться открытием спецсчета и, прежде чем подавать заявку, убедиться, что он подключен к личному кабинету.

    При возникновении проблем нужно обратиться в техподдержку ЭТП.

  3. Трудности, вызванные использованием тендерного займа.

    Бывает, что у поставщика недостаточно средств для залога, тогда он может прибегнуть к тендерному займу. Раньше такой заем предоставлялся по следующей схеме: участник конкурса обращался на электронную площадку и банки-партнеры давали ему в долг, но сами деньги не попадали на лицевой счет поставщика.

    Сегодня используется иная схема работы: чтобы средства могли использоваться для обеспечения заявки, они должны попасть на спецсчет, открытый для участия в госзакупках.

    Банк или иная организация, которая может дать тендерный заем, перечисляет требуемую сумму на счет участника конкурса.

    То есть требуются дополнительные временные затраты, а значит, стоит заранее подумать о финансовой стороне вопроса перед участием в госзакупке.

  4. Третье отклонение заявки по второй части за один квартал.

    Пункт 27 ст. 44 44-ФЗ устанавливает: если за квартал на одной электронной площадке участник конкурса был трижды отклонен по второй части заявки, ему придется отказаться от суммы обеспечения в пользу бюджета.

    Если вы дважды нарушили требования к заявке во второй части, вы рискуете потерять залог при следующей попытке выиграть тендер. Это произойдет, если вы подадите заявку на той же площадке, и она будет отклонена в третий раз за квартал.

    Однако если в условиях участия в госзакупке не фиксировано обеспечение, бояться нечего даже при повторном отклонении заявки по второй части.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector