Статья 194 ТК РФ. Снятие дисциплинарного взыскания

Статья 194 ТК посвящена возможностям снятия дисциплинарного взыскания. Указывается, что оно может быть снято как по инициативе провинившегося сотрудника, так и по истечении определённого времени.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс

Содержание ст. 194 ТК

В её начале излагается порядок снятия дисциплинарного взыскания с сотрудника по естественным причинам. Указывается, что оно снимается автоматически, если за истёкший год с момента его применения сотрудник не подвергается новому взысканию. В таком случае считается, что сотрудник не имел наказания.

В другом варианте взыскание снимается самим нанимателем ещё до истечения годового срока его автоматического прекращения. Это происходит по:

• инициативе самого нанимателя;
• просьбе сотрудника;
• просьбе его непосредственного начальника;
• ходатайству представительного органа трудового коллектива.

Разобранная статья, как видно из её положений, предусматривает ограниченное число вариантов снятия с сотрудника дисциплинарного взыскания. Это может произойти как из-за действий нанимателя, так и естественным путём, по причине истечения годового срока.

Распространённые вопросы по содержанию ст. 194 ТК

Нужен ли какой-то документ в первом варианте снятия взыскания?

Нет, никакого документа не требуется. Добросовестное исполнение сотрудником трудовых обязанностей автоматически снимает с него взыскание.

Но также нужно учесть, что, если в этот годовой срок сотрудник получил свежее взыскание за новый проступок, оно учитывается наряду с прежним. А это важно в ситуациях, когда множественные нарушения сотрудника создают предпосылку для его увольнения, например, по ст.

81 ТК. И, наоборот, если прежнее взыскание истекло до момента начала предыдущего, это убирает признак неоднократности нарушений.

Как правильно составить просьбу о снятии взыскания с провинившегося сотрудника?

Готовой формы такого ходатайства нет, поэтому можно использовать произвольный формат. Но также необходимо, чтобы в документе присутствовали следующие сведения:

• данные об инициаторе снятия с сотрудника его взыскания (обычно хватает должности и Ф.И.О.);
• сама просьба о снятии – здесь должны быть указаны реквизиты соответствующего документа и личные данные провинившегося сотрудника;
• факторы, стимулирующие досрочное снятие взыскания, – здесь можно упомянуть повышение сотрудником квалификации, перевыполнение им трудовых норм и т.д.
• дата составления документа;
• подпись инициатора.

Также нужно отметить, что данное ходатайство может направляться как непосредственным руководителем, так и представительным органом трудового коллектива.

Есть какие-то временные ограничения по снятию взыскания решением руководства организации?

Нет, минимальные ограничения отсутствуют. Наказание может быть снято в любой момент до истечения годового срока, указанного в ч. 1 рассматриваемой статьи. Это может произойти:

• из-за особых обстоятельств;
• по просьбе авторитетных лиц;
• по причине достойного поведения самого сотрудника.

В случае досрочного снятия взыскания издаётся специальное распоряжение, в котором должны содержаться следующие сведения:

• данные самого сотрудника;
• разновидность взыскания;
• дата его снятия;
• основание для данного распоряжения.

Также нужно отметить, что утверждённая форма подобного приказа отсутствует, поэтому он создаётся в произвольном формате.

Досрочное снятие взыскания в ситуациях, упомянутых в ст. 194, носит добровольный характер?

Да, право выбора остаётся за соответствующим руководителем. Он может как прислушаться к просьбе о снятии наказания, так и отвергнуть его.

Никаких обязательств в данном случае профильным законодательством для него не предусмотрено. Также нужно отметить, что актуальное дисциплинарное взыскание не препятствует поощрению сотрудника.

Следовательно, его досрочное снятие может восприниматься сотрудником в виде поощрения его добросовестного поведения.

Как оспорить дисциплинарное взыскание

Алексей

оспорил дисциплинарное взыскание

Я допустил ошибку на работе. Объяснительная не помогла, и администрация сделала мне замечание. Не устное, а то, что вносят в личное дело.

Администрация действительно могла привлечь меня к ответственности по трудовому кодексу, но сделала это неправильно. Поэтому я оспорил замечание и его отменили. Теперь в моем личном деле больше нет проступков.

В этой статье я расскажу, когда и как можно оспорить дисциплинарное взыскание на работе.

Автор этой статьи пошел против работодателя: пожаловался в комиссию по трудовым спорам, добился отмены приказа о наложении дисциплинарного взыскания и отстоял свою позицию в суде. После этого отношение к нему на работе не изменилось, все осталось как прежде. Но история автора — это частный случай.

Иногда спор можно выиграть, но испортить отношения с руководством. Начальник может затаить обиду, и последствия могут быть хуже того, из-за чего случился спор.

Поэтому, прежде чем судиться с работодателем, подумайте, стоит ли игра свеч. Особенно если вас устраивает ваша работа.

Хорошая зарплата — это не повод прогибаться и во всем потакать начальству, особенно на нелюбимой работе. Иногда лучше уволиться, начать свой бизнес или освоить новую профессию.

Если раньше трудовую книжку с порочащей причиной увольнения можно было «потерять», то теперь эта информация хранится в государственной информационной системе. Если работника уволили за проступок, новый работодатель обязательно узнает об этом и спросит о подробностях — приятного мало.

Работодатель может отменить дисциплинарное взыскание раньше — по своей инициативе, просьбе работника или по ходатайству его руководителя.

Замечание или выговор дает работодателю право не выплачивать работнику стимулирующие выплаты — некоторые надбавки и доплаты или премию, — если это предусмотрено положением о премировании.

Кроме того, если работник еще раз допустит дисциплинарный проступок, его могут уволить.

Все дисциплинарные взыскания сохраняются в личном деле работника или папке с документами на работника, которая хранится у работодателя, — тоже ничего хорошего.

Я работаю ведущим инженером на государственном предприятии. У нас много локальных актов с правилами и ограничениями, несвойственными обычным компаниям. Нарушать эти правила категорически запрещено.

Небольшой проступок, на который на обычной работе могут закрыть глаза, на государственном предприятии, скорее всего, выльется в служебное расследование и дисциплинарную ответственность.

Так было и у меня. Хроническая усталость к концу года и потеря бдительности привели к тому, что на меня наложили дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Нельзя привлечь работника к ответственности за невыполнение обязанностей, о которых он не знал, или обязанностей, которые не прописаны в локальных нормативных актах. Например, если это опоздание или прогул, работник должен быть заранее ознакомлен с режимом работы, который прописан в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если не исполнил какую-то обязанность, должен быть заранее ознакомлен с должностной инструкцией. Если подписи работника нет в инструкции или работник не исполнил обязанность, которой нет в инструкции, привлечь работника к ответственности не получится.

Отказ работника от работы, которая представляет опасность для его жизни и здоровья и нарушает требования охраны труда, также не является дисциплинарным проступком.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности непросто. Трудовой кодекс защищает работников от неправомерных действий работодателей. Чтобы наложить на работника взыскание, нужно составить кучу актов и приказов и уложиться в конкретные сроки.

После обнаружения проступка работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если работник не представит объяснение в течение двух рабочих дней, работодатель обязан составить об этом акт. Затем проводится внутреннее расследование проступка или составляется акт о нарушении должностных обязанностей, подтверждающий факт нарушения трудовой дисциплины.

Только после этого работодатель издает приказ о применении взыскания к виновному работнику. В приказе должно быть указано, за что наказан работник и какое взыскание к нему применяется. Приказ составляется на основании заключения внутреннего расследования или акта о нарушении трудовой дисциплины.

С приказом о применении дисциплинарного взыскания работника ознакомляют под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Время, когда работник отсутствует на работе, не считается. Если провинившийся заболел или решил взять отпуск, с приказом его все равно ознакомят — но срок ознакомления будет отсчитываться с момента, когда работник вернется на работу.

Закон устанавливает еще один срок, который работодатель обязан соблюсти, чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Дисциплинарное взыскание не может применяться позднее шести месяцев со дня совершения проступка — или двух лет, если проступок обнаружили в результате ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности.

Исключение — взыскание за коррупцию. Оно применяется не позднее трех лет со дня совершения проступка.

То есть, чтобы наложить дисциплинарное взыскание, работодатель должен соблюсти оба срока: со дня обнаружения и со дня совершения проступка.

Документы. После применения взыскания у работодателя должны быть следующие документы:

1. Объяснительная работника о невыполнении обязанностей или акт об отказе давать объяснения.
2. Заключение внутреннего расследования или акт о нарушении трудовой дисциплины.
3. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
4. Документ, который подтверждает ознакомление работника с приказом о наложении взыскания в установленные сроки или отказ от ознакомления с ним. Это может быть сам приказ с подписью работника или дополнительный акт.

Если хотя бы одного из этих документов нет, дисциплинарное взыскание можно признать незаконным.

Либо администрация на моем предприятии не знала всех тонкостей, либо просто запуталась в сроках. Меня привлекли к дисциплинарной ответственности по истечении законного срока. И с приказом о наложении замечания тоже ознакомили не вовремя — на четвертый рабочий день.

Мой непосредственный начальник узнал о моей ошибке в тот же день. Было назначено служебное расследование, которое длилось 28 дней. В заключении комиссии по проведению служебного расследования было установлено, что я нарушил требования локальных нормативных актов. Приказом заместителя директора меня привлекли к дисциплинарной ответственности в виде замечания. На его выпуск ушло 22 дня.

Я знал, что эти сроки противоречат трудовому кодексу. Еще меня задело отношение ко мне во время служебного расследования. Поэтому вместо оправданий я решил оспорить приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Я думал, что это будет быстрая и легкая победа и вопрос решится дней за десять. Но все оказалось не так.

Трудовые споры рассматривают мировые судьи. Исключение — дела о восстановлении на работе и о разрешении коллективных трудовых споров.

Трудовая инспекция. Жалоба в инспекцию составляется в свободной форме. Ее можно подать через сервис «Онлайнинспекция-рф». Жалоба может стать основанием для проверки работодателя, в результате которой трудовая инспекция вправе вынести предписание об отмене приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Желания судиться с работодателем или жаловаться на него в трудовую инспекцию у меня не было. Я хотел решить вопрос как можно быстрее, поэтому обратился в комиссию по трудовым спорам.

На заседании работнику зачитывают его заявление и задают вопросы. Нужно быть готовым к агрессивным нападкам работодателя.

Например, у меня спрашивали, почему я оспариваю приказ из-за пропуска сроков, а не предмета спора: хотели добиться признания вины.

Хотя несоблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности — это тоже основание для признания взыскания незаконным. Поэтому советую не поддаваться на провокации и придерживаться своей позиции.

В некоторых организациях КТС может и не быть, тогда в случае спора обращаться нужно напрямую в суд.

Я максимально коротко написал, что был привлечен к дисциплинарной ответственности в порядке, противоречащем трудовому кодексу. Этого было достаточно.

Заявление пишется в двух экземплярах: один остается у КТС, второй с отметкой о принятии — у работника.

Мое заявление в КТС

Решение КТС. Комиссия по трудовым спорам со мной согласилась и указала, что мой работодатель пропустил срок привлечения к дисциплинарной ответственности и нарушил срок моего ознакомления с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Довольный, я ушел с заседания КТС и стал ждать исполнения решения. Но вместо отмены приказа о наложении дисциплинарного взыскания администрация обжаловала решение комиссии в суде.

Исковое заявление работодателя. Мой работодатель не согласился с решением комиссии. В своем иске он попытался сместить дату обнаружения проступка. Основной аргумент — обстоятельства проступка установило служебное расследование, поэтому срок привлечения к дисциплинарной ответственности нужно считать с момента утверждения заключения следственной комиссии.

Решение суда. Суд не смог согласиться с доводами работодателя. И по трудовому кодексу, и по мнению Пленума Верховного суда день обнаружения проступка — это день, когда начальнику работника стало о нем известно.

Моего начальника вызвали в суд в качестве свидетеля. Он подтвердил, что узнал о моем проступке в день совершения. Именно с этой даты должен исчисляться срок привлечения к ответственности. Приказ о наложении на меня дисциплинарного взыскания был издан спустя 50 дней вместо установленного месячного срока. Ознакомили меня с приказом тоже позже законного срока — на четвертый день после издания.

Поэтому суд посчитал законным решение КТС об отмене приказа о наложении взыскания и иск работодателя не удовлетворил. Но на этом все не закончилось.

Апелляция. Администрация подала апелляционную жалобу на решение в областной суд. На жалобу можно было написать возражение, что я и сделал. К решению местного суда мне было нечего добавить, поэтому мои возражения уложились в один абзац: прошу оставить решение суда первой инстанции без изменений.

Ехать в другой город мне было лень. Оказалось, что представитель работодателя тоже не поехал. Областной суд решение комиссии и суда первой инстанции оставил в силе.

Обжаловать постановление областного суда мой работодатель не стал. На основании постановления администрация отменила приказ о наложении на меня дисциплинарного взыскания. Замечания больше нет.

Если бы я знал, что моя жалоба в комиссию по трудовым спорам закончится судом, я бы сам подал иск и потребовал возместить моральный ущерб. Так можно.

Я не могу точно сказать, стоит ли любому работнику обжаловать дисциплинарное взыскание. В моем случае — однозначно да. Отношение ко мне не поменялось: я работаю там же.

1. За проступки на работе могут наказать — наложить дисциплинарное взыскание. Это может быть замечание, выговор или увольнение.
2. Привлечь работника к дисциплинарной ответственности непросто — есть определенный порядок. Если его нарушить, дисциплинарное взыскание становится незаконным и его можно оспорить.
3. Чтобы наложить дисциплинарное взыскание, работодатель должен соблюсти два срока: со дня обнаружения и со дня совершения проступка. Несоблюдение любого из них — основание для признания приказа о наложении дисциплинарного взыскания незаконным.
4. Время болезни или отпуска работника при расчете сроков не учитывается. Поэтому, если работник провинился, брать больничный или отпуск в надежде, что про проступок забудут, бессмысленно.
5. Оспорить дисциплинарное взыскание можно тремя способами: подать иск в суд, написать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в комиссию по трудовым спорам. Каким путем идти, решает работник.

Снятие дисциплинарного взыскания с работника учреждения — Компания «АПИ»

Оснований снятия взыскания два: вы приняли решение о досрочном снятии взыскания (до истечения года со дня его применения) либо прошел год и вы не применяли нового взыскания к работнику (в этом случае взыскание снимается автоматически или, иными словами, погашается). Такие выводы сделаны с учетом ст. 194 ТК РФ.

Рассмотрим далее, как оформить досрочное снятие дисциплинарного взыскания, потому что во втором случае какие-либо действия не потребуются, взыскание снимается автоматически.

Как оформить досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника учреждения

Рекомендуем оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания, если вы приняли решение снять его до истечения года со дня применения. Такой приказ будет подтверждать, что работник не имеет взыскания.

Если к вам обратился непосредственный руководитель работника или представительный орган работников с просьбой снять взыскание, дополнительно попросите их оформить письменное ходатайство. А если обратился сам работник — письменное заявление.

Такие выводы сделаны с учетом ч. 2 ст. 194 ТК РФ.

В редких случаях для некоторых учреждений установлены дополнительные требования к порядку снятия дисциплинарного взыскания. Учтите их.

Например, дисциплинарное взыскание с руководителя казенного учреждения муниципального образования городское поселение Поварово Солнечногорского муниципального района Московской области досрочно снимает глава этого муниципального образования (пп. 1 п. 5.

3 Типового устава, утвержденного Постановлением администрации муниципального образования городское поселение Поварово Солнечногорского муниципального района Московской области от 17.08.2018 N 113).

Что должно содержать заявление работника о снятии дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание может быть снято по просьбе работника (ч. 2 ст. 194 ТК РФ). Если вы согласны удовлетворить его просьбу, попросите работника написать заявление в свободной форме и указать в нем: его Ф.И.О. и должность, просьбу снять взыскание, сведения о дисциплинарном взыскании (его вид и реквизиты приказа о применении взыскания), подпись работника и дату составления заявления.

2.2. Как составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания с работника учреждения

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания вам может представить непосредственный руководитель работника или представительный орган работников (ч. 2 ст. 194 ТК РФ). Такое ходатайство составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Обычно в нем содержатся:

1. сведения об инициаторе снятия взыскания, от которого поступило ходатайство (например, Ф.И.О. и должность непосредственного руководителя работника);
2. просьба о снятии с работника дисциплинарного взыскания. При этом обычно указываются Ф.И.О. и должность работника, вид взыскания и реквизиты приказа о его применении;
3. причины снятия взыскания досрочно. Например, в качестве таких причин может быть указано, что работник в течение длительного времени добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, перевыполняет план работы, повысил свою квалификацию;
4. дата составления ходатайства и подпись лица, от которого оно поступило.

К ходатайству могут быть приложены (при наличии) документы, подтверждающие причины, по которым вас просят снять с работника взыскание досрочно. Например, это может быть отчет о выполнении задания на оказание услуг (выполнение работ) раньше срока, благодарности работнику от пользователей услуг вашего учреждения.

Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания с работника учреждения

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.

Но проверьте, возможно, в вашем учреждении действуют специальные требования к оформлению внутренних документов (например, нужно использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам).

Тогда учтите эти требования при составлении приказа. Например, специальные правила при оформлении приказов нужно соблюдать в учреждениях уголовно-исполнительной системы.

В приказе рекомендуем вам указать, в частности:

1. Ф.И.О. и должность работника, с которого досрочно снимается взыскание;
2. вид взыскания, которое снимается, и реквизиты приказа о его применении;
3. дату досрочного снятия взыскания;
4. основание издания приказа — заявление работника либо ходатайство его непосредственного руководителя или представительного органа работников с просьбой о снятии взыскания (при наличии таких документов). Такой вывод сделан с учетом ч. 2 ст. 194 ТК РФ.

С приказом рекомендуем ознакомить работника под подпись.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как снять с работника учреждения дисциплинарное взыскание, которое еще не погашено (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Как оформить снятие дисциплинарного взыскания

И.А. Коссов, к.ю.н., доц. РГГУ

• Основания снятия дисциплинарного взыскания
• Порядок снятия дисциплинарного взыскания в связи с истечением срока действия
• Специфика оформления досрочного снятия дисциплинарного взыскания

Право работодателя привлекать провинившихся работников к дисциплинарной ответственности является одним из действенных способов обеспечения дисциплины труда в организации.

Дисциплинарная ответственность — это вид юридической ответственности, которая может наступить за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

В рамках дисциплинарной ответственности работодатель вправе применить к работнику одно из установленных законом взысканий. В части первой статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) определены три меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Если последняя мера предполагает безусловное прекращение трудовых отношений и расставание с провинившимся работником, то в случае применения первой или второй меры они сохраняются, и работник остается в трудовом коллективе.

Соответственно, если к работнику применено взыскание в виде увольнения, то, естественно, речи о снятии такого взыскания идти не может. Конечно, работник потенциально может быть восстановлен на работе решением органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (например, суда).

Однако это нельзя рассматривать как снятие взыскания. Суд, восстанавливая на работе, подтверждает незаконность привлечения работника к дисциплинарной ответственности и применения взыскания и тем самым дезавуирует соответствующее решение работодателя.

Восстановленный работник будет считаться не имевшим этого дисциплинарного взыскания.

Такие взыскания, как замечание и выговор, налагаются на определенный законом срок и по его истечении, а порой и раньше, снимаются.

Основаниями снятия дисциплинарного взыскания являются:

1. истечение срока действия взыскания;

2. инициатива работодателя;

3. просьба работника;

4. ходатайство непосредственного руководителя работника;

5. ходатайство представительного органа работников.

В первом случае взыскание снимается (или, как иногда говорят, «погашается») по истечении срока его действия.

В соответствии с частью первой статьи 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Если же в течение этого года работник вновь совершит дисциплинарный проступок, и к нему будет применено новое взыскание, то годичный срок действия взыскания начнет исчисляться уже со дня взыскания за новый проступок.

Закон не предусматривает издание распорядительного документа (например, приказа) о снятии взыскания по истечении срока действия. Оно снимается автоматически, и работник просто перестанет считаться нарушителем трудовой дисциплины со всеми вытекающими юридическими последствиями (самое основное из которых — отсутствие повторности при совершении нового дисциплинарного проступка).

Остальные основания снятия дисциплинарного взыскания относятся к категории досрочного снятия — то есть до истечения установленного законом годового срока действия взыскания.

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо временной период, по истечении которого допускается досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Этот вопрос в каждом конкретном случае решается работодателем индивидуально, с учетом всех имеющихся обстоятельств. Поэтому взыскание теоретически возможно снять хоть на следующий день после применения.

Инициатива досрочного снятия взыскания может принадлежать ряду перечисленных в законе лиц — работодателю, работнику, его непосредственному начальнику или представительному органу работников.

Если инициатива исходит от работодателя, то, как правило, можно быть уверенным, что взыскание будет с работника снято.

В соответствии с частью шестой статьи 20 ТК РФ права и обязанности работодателя осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем (например, индивидуальным предпринимателем).

В юридическом лице это органы управления организации или уполномоченные ими лица (руководитель организации или иное лицо, которому делегированы соответствующие полномочия). Также взыскание может быть снято вышестоящим начальником должностного лица, применившего дисциплинарное взыскание.

Законодательством не определено, каким образом должна оформляться инициатива работодателя о снятии взыскания. Думается, что это может быть сделано путем издания соответствующего распорядительного документа.

Решению работодателя досрочно снять с работника взыскание, как правило, предшествует наступление определенных фактических обстоятельств: достижение работником в период действия взыскания значительных успехов в труде, отсутствие новых нарушений трудовой дисциплины и т.п.

Эти обстоятельства должны быть зафиксированы в соответствующих документах (докладных записках и др.), которые смогут стать основанием для принятия работодателем положительного решения.

Приняв решение о снятии взыскания, работодатель дает поручение соответствующему структурному подразделению (например, отделу кадров) о подготовке проекта приказа.

Просьба работника о досрочном снятии дисциплинарного взыскания выражается в письменном заявлении, адресованном руководителю организации или другому должностному лицу, уполномоченному выступать от имени работодателя.

В заявлении работник приводит мотивы, которые, по его мнению, служат основанием для досрочного снятия с него взыскания, и формулирует соответствующую просьбу.

К заявлению могут прилагаться документы, подтверждающие изложенные в заявлении фактические обстоятельства.

Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять решение. В процессе рассмотрения он вправе запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимые для этого документы и информацию (например, характеристику работника и т.п.).

В случае принятия работодателем положительного решения, готовится проект соответствующего распорядительного документа. При отказе в досрочном снятии взыскания следует дать письменный ответ работнику, в котором подробно разъяснить причины отказа.

Ходатайство непосредственного руководителя работника о досрочном снятии с подчиненного дисциплинарного взыскания может быть оформлено в виде внутренней докладной записки, адресованной, как правило, непосредственно на имя руководителя организации или другого должностного лица, уполномоченного выступать от имени работодателя. В ряде организаций для этого используются специальные разновидности докладных записок — представления.

В первой части документа излагаются обстоятельства дела (когда и за что работник был привлечен к дисциплинарной ответственности, какое взыскание было применено и т.п.), а также приводятся доводы, которые побудили ходатайствовать о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Во второй части формулируется предложение о досрочном снятии взыскания.

Докладная записка может выглядеть следующим образом:

Юридический отдел Генеральному директору

Докладная записка В.И. Калинину

19.08.2016

Москва

О досрочном снятии дисциплинарного

взыскания с В.П. Семёнова

Уважаемый Виктор Иванович!

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания: образцы документов, ТК РФ

Наложенное на работника наказание может быть погашено, либо досрочно снято. Погашено взыскание может быть только в том случае, если у работника в течение года не будет новых дисциплинарных взысканий. В статье рассмотрим досрочное снятие дисциплинарного взыскания, а также приведем образец приказа о досрочном снятии взыскания с работника.

Дисциплинарное взыскание

В коллективном или трудовом договоре с работником зафиксированы правила трудраспорядка организации. При подписании договора работник ставит подпись, которая подтверждает согласие выполнять закрепленные в нем правила ( статью ⇒ Дисциплинарное взыскание. Виды и порядок применения).

За совершенный работником проступок, с связанный с нарушением трудового распорядка, к нему могут применить один из видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор или увольнение.

Такой перечень предусмотрен трудовым законодательством (ст. 192 ТК РФ), он является закрытым и не может быть изменен по решению работодателя.

Важно понимать, что работодатель не вправе штрафовать работника, даже в случае совершения им особо тяжкого проступка.

Важно! Устанавливать в организации штрафы за какие либо проступки работодатель не имеет права.

Однако, не стоит путать такой запрет на право работодателя лишить работника премии. Лишение работника премии является мерой воздействия на работника с материальной стороны, позволяющей стимулировать работу сотрудников. При совершении работником проступка работодатель имеет право не только применить к нему одно из возможных взысканий, но лишить его премии.

Увольнение является крайней мерой и не может быть применено к работнику, совершившему незначительный проступок. Уволить работника можно только при наличии веских на то оснований, например, за прогул, разглашение коммерческой тайны или другие неоднократно совершенные проступки.

Снятие дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание может быть погашено, а может быть снято. Принято считать, что после погашения взыскания у работника уже нет проступков. Возможно это в том случае, если после привлечения к ответственности в течение года у работника нет новых привлечений (статья 194 ТК РФ).

Важно! Решение о снятии взыскания с работника досрочно принять может только руководитель.

Снято дисциплинарное взыскание может быть и ранее положенного срока. Решение об этом может принять работодатель. Повлиять на него может работник, или руководитель отдела, в котором трудится работник, либо представительский орган, выбранный коллективом. Для этого они подают в письменном виде просьбу в адрес руководителя. Это может быть:

• Заявление – составляется и подается лично работником;
• Служебная записка – составляет непосредственный руководитель работника;
• Ходатайство – составляет профсоюзный комитет или другой представительский орган работников.

Приведем образец служебной записки, направляемой непосредственным руководителем наказанного работника в адрес генерального директора.

Скачать образец служебной записки

Как происходит снятие взыскания

Снятие дисциплинарного взыскания происходит следующим образом:

• Получив просьбу от работника или его представителей, руководитель принимает решение о снятии взыскания досрочно. Решение руководителя отражается в виде резолюции на просьбе работника;
• Оформляется приказ о снятии взыскания. Форму приказа работодатель разрабатывает самостоятельно;

Если у работника не одно взыскание, то таким образом снять можно сразу несколько взысканий. Уточним еще раз, что снять дисциплинарное взыскание досрочно может только руководитель. Он же решает снять только одно взыскание досрочно, или сразу несколько. Каких либо ограничений в этом случае трудовым законодательством не установлено.

Однако некоторые нормативные акты, регламентирующие порядок взысканий устанавливают дополнительные условия. Например, существуют ограничения для сотрудников госнаркоконтроля по количеству снятых взысканий. Если у сотрудника более одного взыскания, то решение о досрочном снятии принимать можно только по одному из них.

Причины снятия дисциплинарного взыскания

Приказ о снятии взыскания ранее срока его окончания должен быть издан не позднее 1 года с момента установления наказания. Причины для этого могут быть следующие:

• Работник, имеющий взыскание длительное время не нарушает правила труддисциплины организации, либо трудовое законодательство;
• Решение о снятии взыскания руководитель принял самостоятельно;
• Доказано, что взыскание установлено незаконно;
• Работник, имеющий взыскание, способствовал производственному росту в организации;
• И др.

Обжалование взыскания

В том случае если дисциплинарное взыскание на работника было наложено незаконно, его можно обжаловать. Для этого работник может обратиться с жалобой в один из органов: в трудинспекцию, комиссию по трудовым спорам или в суд.

После проверки работодателя будет вынесено решение, которое либо подтвердит, что взыскание наложено правомерно, либо досрочно снимет его ( статью ⇒ Виды нарушений трудовой дисциплины и порядок взысканий).

Приказ о снятии взыскания

Оформляют приказ о снятии взыскания в произвольной форме. В приказе должна содержаться следующая информация:

• Основания, повлекшие наложение взыскания на работника;
• Основания, повлекшие руководителя снять взыскание досрочно;
• Данные по сотруднику, включая его должность и подразделение;
• Дата, с которой приказ вступает в силу;
• Ответственные за исполнение приказа лица.

На решение руководителя можно только повлиять, но принять его он может только по своей инициативе. Только в том случае, если взыскание на работника было наложено незаконно, решение о его снятии принимает не руководитель.

Образец приказа о снятии дисциплинарной ответственности

(+) Как обжаловать дисциплинарное взыскание на работе

Статья 192 ТК РФ	«Дисциплинарные взыскания»
Статья 194 ТК РФ	«Снятие дисциплинарного взыскания»

По истечении какого срока происходит снятие дисциплинарного взыскания: порядок снятия

Снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении определенного периода, который определен действующим законодательством. В настоящей статье будет рассмотрено, какой срок действия дисциплинарного взыскания, когда и как осуществляется снятие, какие последствия отмены взыскания наступают.

В 194-й статье Трудового кодекса разъяснено, что по прошествии года с момента издания приказа по дисциплине, наказание снимается автоматически. Однако в некоторых случаях можно снять взыскание досрочно.

Трудовой кодекс не рассматривает случаи, в которых взыскания снимаются досрочно, однако в его 191-й статье есть основание для поощрения: за добросовестную работу в фирме. Можно применить это основание по аналогии и в отношении рассматриваемой процедуры.

Так на решение руководства могут повлиять факты, показывающие добросовестность наказанного сотрудника, например:

• отсутствие нареканий к работе определённый период;
• внесение рацпредложений;
• перевыполнение плана;
• предупреждение несчастного случая, аварии;
• активное участие в общественных работах и т.д.

Усмотрев в действиях сотрудника основания для погашения наложенного взыскания, можно применить порядок, описанный в 194-й статье ТК:

• руководитель, сделав выводы из личных наблюдений, может сам инициировать снятие взыскания (просто издаётся приказ);
• сотрудник может сам попросить об этом директора (на личном приёме, изложив доводы);
• непосредственный начальник наказанного может ходатайствовать перед директором (либо председатель профкома, либо представитель коллектива).

Нормативной базой, предусматривающей наложение взыскания и последующее снятие его, являются статьи номер 192 и 194 Трудового кодекса. Вопрос решается в автоматическом порядке: снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении 12 месяцев с момента наложения. То есть, через год оно перестает быть актуальным.

Если за это время сотруднику представится случай продвижения по службе или же его пригласят для участия в каком-либо престижном проекте, то наличие взыскания может существенно осложнить ситуацию, если не будет использована возможность досрочного снятия действия дисциплинарного взыскания.

Такая мера возможна, если имеет место:

• просьба самого сотрудника, на которого наложено наказание;
• инициатива работодателя, который не зафиксировал больше ни одного нарушения;
• ходатайство представительного органа трудящихся (как правило, это профсоюз).

Автоматическая отмена взыскания не предполагает никакой документальной базы. Если же она снимается по инициативе руководителя, то должен быть издан приказ, в котором бы был зафиксирован данный факт.

Законодательство не предусматривает обязательную форму об аннулировании приказа, он издается в свободном формате. Однако приказ обязательно должен быть зарегистрирован в Журнале распоряжений по личному составу. Журнал хранится в течение 5 лет.

Ст. 194 ТК РФ гласит, что срок дисциплинарного взыскания составляет 1 год. После этого наказание прекращает действие автоматически. Но возможно снятие дисциплинарного взыскания досрочно. В ТК РФ не рассматриваются ситуации, в которых меры снимаются раньше срока, но в ст. 191 присутствует основание для поощрения — за добросовестную работу. Основание может быть применено к данной процедуре.

Снятие дисциплинарного взыскания досрочно возможно, если у нарушителя наблюдается такая положительная динамика:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

1. Отсутствие нареканий по работе.
2. Внесение рацпредложений.
3. Перевыполнение плана.
4. Предупреждение несчастного случая, аварии.
5. Активное участие в общественных работах.

В этих случаях срок дисциплинарного взыскания может быть небольшой. Если работник начинает ответственнее относиться к своей деятельности, то данную меру аннулируют. Дисциплинарное взыскание за совершение дисциплинарного проступка снимается по нормам, указанным в ст. 194 ТК РФ:

1. Руководитель имеет право самостоятельно аннулировать взыскание на основе личных наблюдений за сотрудником. Для этого только издается приказ.
2. Работник может попросить об этом руководство, изложив свои доводы.
3. Начальник наказанного работника может подать ходатайство директору.

Порядок наложения дисциплинарного взыскания имеет определенные сроки. Нельзя наказывать работника, если с момента проступка прошло больше 1 месяца.

Следует помнить, что в этот срок не входят отпуска, больничные и тому подобные факторы. То есть нельзя совершить проступок и не получить наказание. Кроме того, если процесс разбирательства уже начат, он обязан быть закончен в течение полугодия, иначе наказывать опять-таки нельзя.

Зато, если по результатам потребовалось проведение инвентаризации или аудиторской проверки, то время, в течение которого можно наложить наказание, увеличивается до двух лет. Отдельно следует отметить лишение премии. Она не входит в перечень наказаний, так что даже без самого разбирательства можно лишить потенциального виновника таких выплат.

Взыскание прекращается по 2 документам:

Если процедура была инициирована директором, то оформление включает 1 этап — требуется лишь издать приказ. Но если данный вопрос будет решаться коллективом, то на имя директора необходимо сначала подать ходатайство о снисхождении к наказанному работнику.

Ходатайство

Нет единых правил по оформлению этого документа. Его составляют в свободной форме. Но образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания поможет правильно его написать. Документ состоит из:

1. Шапки.
2. Преамбулы.
3. Просительной части.

Первая часть включает Ф.И.О и должность руководителя, а также Ф.И.О. и должность заявителя. Затем нужно прописать, кому и за что было назначено взыскание.

После этой информации следует указать на необходимость снятия меры по конкретным причинам. Заявление о снятии дисциплинарного взыскания досрочно подписывается заявителем.

Его имеет право подписать и подать начальник участка, председатель профкома, представитель коллектива.

Приказ

Если начальником будет принято положительное решение, оформляется приказ. Этот документ не имеет обязательной формы, поэтому его необходимо оформлять по принятым в компании нормам делопроизводства. В приказе содержатся:

1. Наименование фирмы.
2. Дата и номер.
3. Информация о работнике.
4. Основание.
5. Виза директора.
6. Строка ознакомления.

Все указанные в документе лица должны ознакомиться с содержанием приказа. Порядок снятия взыскания завершается после его подписания и визирования с подшитым ходатайством. Документы вкладывают в папку по номенклатуре. Затем кадровик записывает реквизиты приказа в карту Т-2, после чего взыскание будет полностью снято.

В соответствии с ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) за нарушение дисциплины труда к сотруднику может быть применено как мера взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

О том, кто вправе привлечь к ответственности сотрудника, читайте в нашей статье по ссылке: Какие органы привлекают к дисциплинарной ответственности?. Подробнее о составлении и издании приказов о привлечении к ответственности изложено в статье по ссылке: Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Снятию взыскания посвящена ст. 194 ТК РФ, согласно ч. 1 которой дисциплинарное воздействие действует на работника 1 год. Если за указанное время он повторно не совершает проступка, считается, что он не имеет взыскания.

Снятие дисциплинарного взыскания досрочно также допускается. Согласно ч. 2 ст. 194 ТК РФ администрация может снять взыскание до истечения установленного годичного периода:

• по своей инициативе;
• просьбе привлеченного к ответственности сотрудника;
• ходатайству его непосредственного начальника;
• ходатайству профкома.

В случае же если администрация не готова досрочно снять взыскание, а работник не согласен с его вынесением, имеет место трудовой спор, который нередко доходит до суда. О последней судебной практике по спорам в сфере труда читайте в нашем материале по ссылке: Обзор решений по трудовым спорам в судебной практике.

Необходимость в отмене приказа о дисциплинарном взыскании возникает в разных ситуациях. Например, работодателю стали известны новые обстоятельства проступка нарушителя, и они во многом нивелируют степень его вины.

Либо отменить наказание приходится после получения решения суда, в котором приводятся доказательства неисполнения работодателем требований справедливости и соразмерности наказания (постановление пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Какими бы ни были причины отмены ранее оформленного документа о наказании, придется составить новый приказ. Его форма тоже не установлена законодательно, поэтому можно использовать любой подходящий шаблон.

Если дисциплинарное взыскание считается снятым, значит, истек 1 год с его вынесения или оно досрочно снято работодателем. Правовым последствием снятия является то, что работник считается не подвергавшимся взысканию.

При этом в практике отмечается следующее:

• последующие ссылки работодателя на снятые взыскания в обоснование своих действий в отношении работника не являются обоснованными (определение Приморского крайсуда от 29.03.2016 по делу № 33-2993/2016);