Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года

Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 годаАкт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 годаАкт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 годаАкт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Для чего необходим документ

Акт на списание ОС является первичной документацией, подтверждающей снятие с баланса организации какого-либо имущества. Оформление акта повлечет за собой определенные действия:

  1. Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 годаВ инвентарной карточке учета ОС, которое необходимо списать, будет проставлена соответствующая отметка.
  2. Бухгалтер создает проводки:
  • на выбытие имущества
  • на отображение затрат, связанных со списанием ОС
  • по принятию на учет составных частей списываемого объекта
  • по отображению в налоговом учете внереализационных расходов (доходов)

Какое имущество признается пригодным для списания

Оформление акта на списание ОС становится необходимым в случаях:

  • если планируется продажа имущества юрлица
  • Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 годаОС невозможно в дальнейшем использовать в производственной деятельности предприятия в связи с физическим либо моральным износом
  • в связи с возникновением аварийной ситуации, ЧП и последующей ликвидацией организации
  • при передаче имущества другой компании в качестве взноса в уставный капитал
  • в случае передачи ОС другой организации для дальнейшей эксплуатации
  • после выявления неисправности имущества или его отсутствия

В большинстве случаев необходимость списания имущества возникает после его поломки, при отсутствии возможностей провести ремонт. Для проведения процедуры руководителем организации назначается комиссия.

Заключение комиссии

В обязанности комиссии входит обследование объекта, подлежащего списанию и составление акта формы № ОС-4 в 2-х экземплярах. На следующем этапе документы передаются руководству на подпись, без нее акты недействительны. Далее один из бланков отправляется в бухгалтерскую службу, другой передается материально-ответственному работнику.

Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года

Правила составления акта

При написании акта следует придерживаться определенных рекомендаций:

  • на лицевой части бланка обозначается название предприятия, его реквизиты (ИНН, КПП), филиал, на балансе которого числится ОС
  • на следующем этапе следует обосновать причину списания, в качестве подтверждающей документации обозначается ссылка на распоряжение директора
  • ниже указывается ФИО материально ответственного работника
  • далее в правой части бланка вносятся следующие данные: код ОКПО из учредительной документации, дата снятия имущества с баланса, дата и номер приказа, обосновывающего списание ОС, табельный номер сотрудника, на котором лежит материальная ответственность
  • в правой части бланка выделено место для подтверждения процедуры списания руководителем
  • затем в соответствующей строке акту присваивается номер, указывается дата его написания и повод для списания

В следующий раздел акта вносится информация о списываемом объекте (таблица 1).

Номер графы, № Описание
1 указывается название ОС
2 и 3 номера инвентарный и заводской соответственно
4 и 5 дата производства объекта и дата поступления на баланс юрлица
6 следует внести срок, на протяжении которого эксплуатировалось имущество
7 обозначается цена ОС на день постановки на баланс предприятия
8 сумма амортизационных начислений
9 указывается остаточная стоимость (гр.9 = гр.7 – гр.8)

На оборотной части бланка размещены 2 таблицы. В одной описываются особенности ОС (например, наличие драгоценных металлов в списываемом объекте). Ниже в бланке выделено несколько строк. В них вносится заключение комиссии о выбытии ОС. Затем, если необходимо, можно обозначить перечень документации, прилагающейся к документу о списании.

Ниже участники комиссии проставляют подписи в строках со своими должностями и ФИО.

В заключительной таблице указываются следующие данные:

  • расходы, понесенные компанией для списания ОС
  • запасные части от списанного ОС, оставшиеся для дальнейшей производственной деятельности
  • денежная сумма, полученная от продажи снятого с баланса имущества

Завершает документ подпись главного бухгалтера предприятия.

Образец акта на списание имущества

Законодательством не регламентируется обязательная форма бланка, поэтому предприятия могут разработать свой образец. Но организации используют созданный ранее бланк формы № ОС-4. Образец акта о списании имущества имеется на сайте:

В документе предусмотрены все необходимые для заполнения позиции. Форма бланка позволяет списать сразу несколько объектов.

Особенности составления акта на выбытие бюджетного имущества

Бюджетные предприятия в процессе принятия на учет и прочего перемещения ОС должны руководствоваться перечнем документации, определяемой Инструкцией № 62н, пунктами 24, 25.

Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года

Номер бланка Описание
0504202 меню-требование, обосновывающее выдачу продуктов
0504203 ведомость выдачи фуража и корма
0504210 ведомость выдачи ТМЦ для производственной необходимости
0504230 акт на списание материальных запасов
0504143 акт на списание хозяйственного и мягкого инвентаря

Если для отражения перемещения ОС типовой бланк отсутствует, то можно воспользоваться неунифицированным документом. Но при внесении сведений в него необходимо руководствоваться Инструкцией № 157н пунктами 6, 7.

Видео о списании бюджетного имущества:

Таким образом, основополагающими документами для заполнения акта являются распоряжение руководителя о списании и первичная документация по принятию ОС на учет. Если все разделы акта будут заполнены надлежащим образом, то по нему легко можно будет отследить процедуру списания имущества с баланса организации.

Унифицированная форма ОС-4 (бланк)

Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС.

В каких случаях применяется унифицированная форма ОС-4

Посредством унифицированной формы ОС-4 оформляется списание с учета объектов основных средств, пришедших в негодность. Данная форма применяется для списания любых ОС, кроме автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма – ОС-4а.

Особенности составления формы ОС-4

Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.

Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:

  • первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);
  • второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.

Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.

Нюансы заполнения акта о списании ОС

Акт состоит из 3 разделов.

В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

  • первоначальная (восстановительная) стоимость;
  • сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
  • остаточная стоимость ОС.

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

  • В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.
  • Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.
  • Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года
Читайте также:  Рвп в 2020 году: расшифровка и особенности его получения

Кто заполняет?

  1. Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.
  2. Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

  3. Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.
  4. В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.
  5. Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

  • Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.
  • Основные правила заполнения формы ОС-4:
  • Верхняя часть бланка включает информацию:
  • название компании;
  • код формы;
  • основания составления бумаги;
  • обозначается дата списания;
  • Ф.И.О. мат. ответственного лица;
  • виза директора и дата подписи.

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. Содержание таблиц должно быть следующим:

Сведения о состоянии списываемого объекта
  • обозначение объекта;
  • инвентарный номер;
  • дата изготовления;
  • время принятия к учету;
  • ограничение во времени эксплуатации;
  • цена объекта при принятии к учету;
  • денежное выражение амортизации;
  • остаточная стоимость.
Характеристика ОС
  • число единиц;
  • номер;
  • ед. измерения;
  • масса.
Информация о затратах
  • виды работ по разборке объекта;
  • сумма, потраченная на демонтаж объекта;
  • корреспонденция счетов;
  • какие материальные ценности поступили на баланс предприятия после списания ОС;
  • единица измерения;
  • количество;
  • денежное выражение отдельной единицы;
  • полная стоимость.

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

  • основное средство устарело,
  • объект подлежал неправильной эксплуатации,
  • ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
  • завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

  • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
  • в бухучете формируются проводки:
    • по списанию ОС;
    • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
    • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
  • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Подробнее о том, как отразить списание основных средств в налоговом учете, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

  • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
  • ОС-4а – для автотранспорта;
  • ОС-4б – для группы ОС.

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

Нужно ли восстанавливать НДС при списании основного средства, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Форма ОС-4: зачем нужна и как заполнить

Прекращение эксплуатации зданий и оборудования в ходе работы организации — обычная практика. В процессе работы возникают ситуации, когда ремонт, реставрация или модернизация объекта являются экономически нецелесообразными. В этом случае принимается решение о списании объекта ОС.

Процедура списания непригодного объекта описана в ПБУ 6/01 и ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Проводится в несколько этапов:

  1. Созыв специальной комиссии с целью установления факта непригодности здания или оборудования для дальнейшего использования в компании. Комиссия состоит минимум из трех человек, в ее состав обязательно включают материально ответственное за объект лицо. Юридическое лицо вправе пригласить в состав комиссии стороннего эксперта.
  2. Комиссия выносит свое заключение, на основании которого руководитель издает приказ о выбытии основного средства.
  3. Члены комиссии составляют акт о списании.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у лица, ответственного за инспектируемый объект ОС, второй передается в бухгалтерию для отражения факта выбытия в бухгалтерском и налоговом учете. В учете расходы и доходы, возникающие при выбытии основного средства, включаются в состав «прочих» и отражаются на счете 91 в корреспонденции со счетом 01.

На основании акта о списании прекращается начисление амортизации основного средства, и объект не учитывается в целях исчисления налога на имущество.

Правила заполнения формы

В настоящее время нет установленной формы акта о списании основных средств. Допустимо составление документа в произвольной форме, закрепленной в учетной политике организации. На практике компании часто используют унифицированный акт ОС-4, утвержденный постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003.

Читайте также:  Расчетный и личный счета индивидуального предпринимателя равны для налогообложения

Утвержденная упомянутым нормативным актом унифицированная форма ОС-4 состоит из четырех блоков.

Блок 1. Шапка с реквизитами организации. В этот раздел вносятся основные данные о юридическом лице (название, ИНН, КПП), Ф.И.О. материально ответственного лица, реквизиты приказа — основания для списания и причина выбытия ОС.

Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года

Блок 2. Представлен в виде таблицы с девятью графами. Раздел содержит основные сведения о списываемом объекте. Заполняются технические характеристики, фактический срок, в течение которого основное средство эксплуатировалось в организации, и данные бухгалтерского учета о первоначальной и остаточной стоимости ОС, а также начисленной амортизации.

Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года

Блок 3. Включает в себя информацию о содержании драгоценных материалов в выбывающем основном средстве. Под таблицей заполняется заключение комиссии о возможности выбытия.

Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года

Блок 4. Последняя, четвертая, таблица заполняется показателями о затратах и доходах, связанных с выбытием основного средства.

В первую половину включаются расходы на демонтаж с указанием подтверждающих первичных документов и бухгалтерских проводок. Во второй половине отражаются доходы от списания ОС.

Как правило, это оприходование деталей оборудования в качестве материальных ценностей. Такое поступление отражается по рыночной стоимости ТМЦ.

Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года

Заполненный акт по форме ОС-4 в обязательном порядке содержит подписи членов комиссии и визируется руководителем и главным бухгалтером организации.

Форма акта ОС-4

По унифицированной форме ОС-4 заполняется акт о списании объекта основных средств. Вы можете использовать не официальную форму акта ОС-4, а самостоятельно разработать бланки первичных учетных документов, в том числе для оформления ликвидации основного средства.

Документом, который подтвердит ликвидацию основного средства, может выступать, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Документ можно разработать самостоятельно, для заполнения как образец взять унифицированную форму ОС-4.

Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.

Решение о ликвидации основных средств необходимо оформить приказом руководителя.

Данные о выбытии ОС также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств (например, можно использовать инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6). Стоит обратить внимание, что оформление ликвидации автотранспортных средств необходимо проводить иначе, в особом порядке.

Образец заполнения формы ОС-4

В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица. После идет подпись руководителя и дата.

Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.

1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:

  • название объекта;
  • инвентарный номер;
  • заводской номер;
  • дата выпуска объекта;
  • дата принятия на бухучет;
  • срок эксплуатации;
  • стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
  • сумма начисленной амортизации;
  • остаточная стоимость.

На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:

  • название объекта ОС;
  • количество;
  • наименование драгоценных материалов;
  • номенклатурный номер;
  • единица измерения;
  • количество;
  • масса.

Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии.

Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:

  • затраты на демонтаж – вид работы;
  • подтверждающий документ, дата, номер;
  • сумма, потраченная на демонтаж;
  • корреспонденция счетов – дебет;
  • корреспонденция счетов – кредит;
  • документ, дата, номер;
  • наименование материальной ценности (поступило со списания);
  • номер;
  • единица измерения;
  • количество;
  • стоимость отдельной единицы;
  • стоимость всего;
  • и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.

Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.

Прежде, чем скачать бланк ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4. Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок.

Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже:

Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021-2022 года

Скачать бланк формы ОС-4:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Первичные документы по учету основных средств

Первичные документы утверждаются руководителем и должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Организация может утвердить в Учетной политике унифицированные формы документов, ранее утвержденные Госкомстатом РФ (Постановление N 7 от 21.01.2003). В 1С используются именно такие бланки.

В данной статье вы узнаете об основных видах первичных документов, оформляемых при учете объектов основных средств и возможности формирования печатных форм в 1С.

  • при поступлении оборудования, требующего монтажа;
  • при принятии к учету и вводу в эксплуатацию объектов ОС;
  • при прочих операциях, связанных с использованием объектов ОС;
  • при выбытии ОС.

Поступление оборудования, требующее монтажа

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом. В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.

После заключения комиссии акты передают:

  • первый экземпляр в бухгалтерию;
  • второй экземпляр на склад или забирает подрядчик с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из документа Поступление (акты, накладные). PDF

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж оформляется при передаче оборудования в монтаж, который может быть выполнен как подрядным способом,так и хозяйственным способом.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах приемочной комиссией:

  • один экземпляр передается в бухгалтерию;
  • второй экземпляр забирает подрядчик, выполняющий монтаж оборудования.

Если монтаж осуществляется подрядной организацией, осуществляющей поставку оборудования, то Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В таком случае оборудование в монтаж передается подрядчику по Акту о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14). При этом подрядчик:

  • должен входить в приемочную комиссию;
  • расписывается в Акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) и забирает себе его копию с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) при подрядном способе формируется из документа Передача оборудования в монтаж. PDF

По результатам монтажа оформляется:

  • Акт о приеме передачи объекта основных средств – если объект ОС готов к эксплуатации;
  • Акт о выявленных дефектах оборудования – если обнаружены дефекты и объект не пригоден к эксплуатации.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:

  • во время приема оборудования;
  • в процессе монтажа, наладки;
  • по результатам испытаний;
  • в процессе использования, по результатам контроля.
Читайте также:  Средняя зарплата в индии для русских: вакансии и зарплаты

Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам. Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д.. Он подписывается представителем с каждой стороны.

В акте должны быть указаны:

  • выявленные дефекты;
  • мероприятия (работы) по их устранению;
  • исполнители;
  • сроки исполнения.

В 1С печатная форма Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) не реализована.

Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС

Особенности документального оформления

При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:

  • если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
  • если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.

Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Объекты, удовлетворяющие критериям ОС, принимаются к учету в качестве основных средств (п. 4 ПБУ 06/01).

Унифицированная форма ОС-4б

ОС-4б – это акт о списании групп объектов основных средств. Данный документ необходим и используется при списании  имущества, которое пришло в негодность.

Данная форма документа должна быть составлена в количестве двух экземпляров, оба экземпляра подписываются членами комиссии, которая формируется руководителем предприятия.

Завершающим этапом в оформлении данного документа является его подпись руководителем организации (либо уполномоченным на это лицом).

Какие обстоятельства являются причинами оформления акта о списании групп объектов? Какие важные моменты должны быть указаны в акте списания? Какова специфика заполнения акта о списании?  Подробная инструкция по заполнению данного документа, ответы на самые распространённые вопросы,  об этом далее в нашей статье.

Причины оформления акта о списании групп объектов

Итак, существуют следующие причины оформления документа по форме ОС-4б:

  1. Продажа основных средств;
  2. Имущество становится морально устаревшим, что препятствует его дальнейшему использованию;
  3. Имеет место физический износ оборудования, что также тормозит производственный процесс;
  4. В случае чрезвычайной ситуации (происшествия) происходит ликвидация активов;
  5. Превращение имущества организации в инвестируемый капитал в отношении другой организации;
  6. Обнаружение порчи объекта ОС, либо его недостача в результате проведения инвентаризации;
  7. Имел место обмен или передача в дар имущества организации;
  8. Была осуществлена модернизация (технологическое усовершенствование) объектов основных средств в результате реконструкции.

статью ⇒ Форма ОС-6а.

Важные моменты, указываемые в акте списания

  • Напомним, что данный документ оформляется в количестве двух штук, заполнение производится уполномоченным лицом из состава комиссии, в самом конце оформления документ подписывается семи членами комиссии и утверждается руководителем организации, либо доверенным лицом от имени директора.
  • Итак, какие же моменты регистрируются в акте списания? Об этом ниже:
  • А) факторы, на основании которых происходит ликвидация основных средств;
  • Б) комментируется техническое состояние объекта ОС при первичном осмотре, осуществляется оценка состояния;
  • В) комментируется возможность восстановления имущества, есть она или её нет?
  • Г) выявляется список ответственных сотрудников, которые могут быть причастны к износу (преждевременному) рассматриваемого оборудования;
  • Д) комментируется возможность применения при дальнейшей эксплуатации отдельных узлов или составляющих ОС.

Специфика заполнения акта списания основных средств

Акт о списании по форме ОС-4а состоит и трёх разделов, в таблице ниже раскроем информацию о том, что включается в каждый из этих разделов, а также поясним специфику заполнения каждого раздела.

Раздел Информация, содержащаяся в разделе Специфика заполнения раздела
Раздел I Содержится информация об объекте, в частности:

  1. — восстановительная стоимость имущества;
  2. — сумма амортизационных начислений с момента эксплуатации ОС;
  3. — остаточная стоимость имущества.
При переоценке имущества необходимо указывать остаточную стоимость в соответствующей графе.
Если переоценка не была проведена, то необходимо указать начальную стоимость актива ) на момент постановки ОС на баланс предприятия).
Раздел II Содержится информация об объекте, в частности:
— краткие технические и индивидуальные характеристики ОС (например, наличие в составе имущества драгоценных металлов)
Должно быть сформировано заключение со стороны комиссии, которое касается состояния объекта и оценка возможности или невозможности использования объекта ОС в перспективе.
Раздел III Содержится информация об объекте, в частности:
— затраты, которые были понесены в процессе списания имущества (на демонтаж, разработку и вывоз с территории);
— перечисление товарно-материальных ценностей, которые имеются после списания ОС и могут быть использованы в перспективе
Информация, которая используется для заполнения данного раздела берётся и следующих документов:

  • — ОС-1,
  • — ОС-1а,
  • — ОС-1б.

Инструкция по заполнению акта ОС-4б

  1. Эксперты бухгалтерского и налогового учёта рекомендуют проводить оформление данного документа пошагово:
  2. Шаг 1 — Заполнение титульного листа.

    Указываются:

  3. А) полное наименование организации,
  4. Б) структурное подразделение, в котором находится объект, предназначенный для списания;
  5. В) дата списания ОС.
  6. Шаг 2 – Данные о приказе (документ-основание для списания имущества).

    Указываются:

  7. А) номер приказа;
  8. Б) Дата приказа.
  9. Шаг 3 – Обозначение причин списания основного средства. Например:
  10. А) поломка;
  11. Б) физический износ,
  12. В) моральное устаревание и прочее.

  13. Шаг 4 – Заполнение трёх таблиц:
  14. Вся основная информация берётся из инвентаризационной карточки.

1 таблица. В седьмой графе указывается восстановительная стоимость имущества. В девятой графе указывается остаточная стоимость ОС.

Остаточная стоимость ОС = Начальная цена ОС – Амортизационные начисления до момента списания ОС.

2 таблица. Указываются особенности списываемого имущества, в том числе наличие драгоценных металлов в составе основного средства.

Заключение. В данном разделе указываются причины, которые повлияли на списание данных объектов основных средств, далее все члены комиссии подписывают составленный акт.

3 таблица. Эта таблица заполняется бухгалтером, рассчитывается финансовый результат, который был получен в результате списания основного средства. Далее документ подаётся на подпись руководителю организации.

статью ⇒ Форма ОС-1б: скачать образец заполнения в 2022 году.

Ответы на распространённые вопросы

  • Вопрос: Как оформляется списание автотранспортного средства?
  • Ответ: Данная операция осуществляется при использовании акта списания по форме ОС-4а, причём в бухгалтерию должны быть предоставлены следующие документы:
  • — акт ввода средств;
  • — подтверждение из органов Государственной автомобильной инспекции о снятии списываемого транспортного средства с учета.
  • Вопрос: Для выбытия каких средств используются акты по форме ОС-4 и ОС-4б?
  • Ответ: Первый документ необходим для списания только одного ОС, а второй документ – для единовременного списания нескольких активов.
  • Вопрос: Куда сдаются экземпляры акта на списание?
  • Ответ: Первый экземпляр должен быть сдан в бухгалтерию, так как данный акт служит основанием для отражения в бухгалтерском учёте операции на выбытие имущества и его последующее списание со счёта 01 «Основные средства».
  • Второй экземпляр хранится у ответственного лица.
  • Данный документ также является основанием для отражения результатов списания в инвентарной карточке по форме ОС-6.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector