Акт об уценке по форме КОМИС-3. Бланк и образец 2021-2022 года

В процессе выполнения инвентаризации происходит не только учет товара, но и его визуальная, качественная оценка, так как залежалая продукция не может быть пригодной для продажи по существующим ценам. При наличии такой продукции составляется акт уценки или ее порчи.

Что такое акт уценки

Это документ, фиксирующий факт снижения цены на товар или имущество. Формирование данного документа необходимо для:

• Уценки товара, который залежался на складе или в магазине, не пользуется спросом;
• У товара нет товарного вида, он или его упаковка имеют брак;
• Товар утерял потребительский спрос, так как он морально устаревший.

Как правильно переоценить и уценить товары – смотрите в этом видео:

Когда и кем он формируется

Составляется документ в процессе инвентаризации комиссией, которая ее проводит. Документ должен подписываться всеми ее членами, а также материально-ответственными лицами, утверждается в обязательном порядке руководителем организации. Тут вы узнаете, по каким правилам составляется акт о проведении инвентаризации.

Форма и правила составления

Формируется документ согласно унифицированной форме ТОРГ-15 и складывается со следующих страниц с таким содержанием:

• 1-я страница – предназначена для внесения реквизитов организации и документа, указания относительно, какого имущества она заполнена, его цену до и после переоценки. Что представляют собой реквизиты ИП и где их можно посмотреть вы узнаете по ссылке;
• На обратной ее стороне – необходимо указание выводов или рекомендаций комиссии, относительно уничтожения невозможной к восстановлению продукции, подписи всех участников комиссии.

Документ МХ-15 содержит 3 листа:

• Титул для указания реквизитов, даты и подписей;
• 2-я страница – для описания товара;
• 3-я страница – полное описание процесса уценки и стоимости товара после ее проведения.

Но так как с 2013 года унифицированные формы полностью отменены, предприятия могут самостоятельно формировать подобный документ, указав в нем необходимые реквизиты:

• Реквизиты предприятия, дата и номер приказа на инвентаризацию;
• Учетные сведения товара, подлежащего уценке;
• Первоначальная цена, сумма уценки и стоимость после уценки;
• Выводы комиссии о причинах, приведших к испорченности товара и степени виновности материально-ответственных лиц;
• Подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Данный документ будет являться основанием для бухгалтерии с целью списания убытков предприятия. Здесь вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Бланк акта о порче ТМЦ.

Что такое акт порчи

Составляется такой документ в различных ситуациях:

• В результате возникновения боя, вмятин, трещин и поломок;
• Возникновение ущерба в результате затопления помещения, когда страдает офисная мебель;
• Возникновение ущерба в результате неосторожного намеренного или случайного обращения с имуществом работника.

Необходим документ для официального письменного подтверждения порчи имущества. Кроме этого данный документ является основанием для применения взыскания к виновнику случившегося.

Когда и кем формируется документ

Формируется акт по факту возникновения ущерба ответственным лицом, которому вменяются подобные действия. Кроме этого должен быть человек в роли свидетеля факта возникновения ущерба, а также специалист, который может подтвердить степень повреждения механизма.

Форма, структура и основные моменты

Бумага не имеет унифицированной формы, так что предприятие вправе ее составлять согласно избранному образцу, при этом необходимо, чтобы при его формировании была соблюдена следующая структура:

1. Шапка документа – дата и место составления, номер и название акта, реквизиты предприятия.
2. Основная часть – суть причиненных повреждений, их характер, а также количество и название пострадавших ценностей, примерная сумма ущерба:

• При формировании документа на несколько видов имущества, лучше воспользоваться составлением таблицы;
• Кроме этого необходимо указать сведения о виновнике происшествия, его данные, должность сведения о причине ущерба;
• В случае отсутствия конкретного лица, принесшего ущерб, нужно указать на этот факт.

1. Далее следует указать выводы комиссии, рекомендации.
2. Если существуют документы-подтверждения, необходимо указать на их наличие.
3. Документ должен содержать подписи составителя, участников процесса и виновника, при отказе ставить подпись необходимо составлять акт об этом.

Формировать допустимо документ на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия, тогда нет необходимости формировать шапку, заполнить от руки шариковой ручкой или формировать на компьютере.

Порядок уценки товаров при обнаружении дефекта.

• Составление документа происходит в 2-х экземплярах, один предназначен для бухгалтерии, так как порчу нужно списать, а второй передается виновнику происшествия.
• Если испорчено частное имущество, формирование акта происходит в таком же порядке и при таких же обстоятельствах, при этом в качестве комиссии выступают представители ЖКХ или МЧС.
• Важно: составление должно происходить в первые 12 часов после затопления, если за этот период не появятся уполномоченные лица, необходимо составлять документ самостоятельно в присутствии соседей и виновного лица.

Заключение

1. Но при этом следует соблюдать все требуемые нормы, главное наличие уполномоченной комиссии и полное описание состояния товара.
2. Как проводится уценка продуктовых товаров в программе вы узнаете тут:

Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram

Образцы, виды, закон и правила составления акта в 2022 году

Участники сделки часто подписывают соглашения, по которым одно сторона исполняет для второй стороны определенные услуги либо работы. Главным документом при заключении сделок является подписанное соглашение.

Но, чтобы доказать, что сделка состоялась, необходимо, чтобы стороны подписали акт 2022. В нем описываются условия выполнения сделки.

Что такое акт и когда он применяется?

Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.

Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.

Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков. Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа.

Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.

Нормативное регулирование

Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.

С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.

Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.

Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.

Это поможет разрешить проблемы с налоговой службой. Если дополнительный бланк подпишет заказчик, то заказ будет считаться выполненным в полном объеме. При этом у заказчика не получится затребовать от исполнителя исправления недостатков.

Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.

Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729.

Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ.

лицом образца 2022 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.

Виды и свежие образцы актов 2022 года

Виды и образцы актов 2022 года:

Название акта	Определение
·  Акт об оказании услуг (общая форма) ·  Акт сдачи-приемки выполненных услуг и об оказании услуг по обучению	завершающее звено при предоставлении необходимых услуг заказчику.
Акт выполненных работ	отражает все работы согласно соглашению, а также условия их исполнения.
Акт отсутствия на рабочем месте	заключается, если сотрудник компании злостно нарушает дисциплину и не приходит на работу.
Акт приема передачи квартиры и приема передачи автомобиля	описывает передачу объекта от продавца покупателю.

Образцы актов 2022

Какая форма при составлении образцов будет применяться, на уровне законов не регулируется. Она оформляется сторонами самостоятельно. Образец бланка стороны обсуждают между собой.

Как правильно оформить акт выполненных работ?

Составляют документ при сделках между предприятиями. Чтобы избежать в дальнейшем нежелательных ошибок, придется внимательно изучить главные правила его оформления.

Для чего применяется акт выполненных работ?

По сути это бланк, который удостоверяет исполнение работ либо услуг, которые обсуждаются в соглашении между двумя участниками сделки. Кроме того свидетельствует, что обязательства ранее заключенного соглашения исполнены в полном объеме.

Если между заказчиком и исполнителем произойдет конфликт, акт будет считаться главным подтверждением сделки в суде. Если заказчик будет недоволен результатом, претензии прописываются заблаговременно.

Какую форму бланка использовать?

Участники сделки определяют самостоятельно порядок написания необходимого акта. Если для сторон форма имеет значение, придется рассмотреть ее содержание в заключенном соглашении. При этом дополнительный бланк прикладывается к соглашению.

Обратите внимание! Образец акта стороны обязаны обсудить, а потом подтвердить то, что они согласились использовать его для этой сделки.

Образец заполнения

Стороны вправе по договоренности разработать собственную форму акта выполненных работ 2022 года. Однако независимо от этого, образец включает такие данные:

• название (определяет соглашение);
• дата написания;
• наименования сторон сделки;
• объем исполненных работ;
• общая цена;
• период исполнения;
• номер и дата заранее заключенного соглашения;
• номер счета, предоставленного для выплаты;
• печати сторон;
• подписи сторон.

Порядок подписания акта

Акт подписывается двумя участниками сделки, даже если у сторон существуют разногласия. Несоответствия включаются в текст, а потом ставятся подписи. Акт заключается участниками сделки в двух экземплярах, на обоих примерах стороны подписываются. Не подписанный образец не имеет юридической силы.

Заказчик обязан начать принимать работы после готовности их сдачи. Если обязательства выполнялись с нарушениями, оформляется соответственный бланк с замечаниями.

После устранения несоответствующих соглашению моментов подрядчику придется не только уведомить об этом заказчика, но и приготовить новый отчет, а также позвать заказчика на принятие заказа. Тот имеет право принять заказ, либо отказаться.

Заказчик вправе не подписывать акт, если при принятии работ обнаружит недостатки. ГК устанавливает, что среди таких несовершенств стоит выделить те, которые не дают использовать объект по прямому назначению. Но отказ от принятия исполненного заказа и подписания бумаг выражается в письменном виде. Так исполнитель часто проводит процесс одностороннего подписания бланка.

При этом заказчику отсылается копия акта и извещение о принятии заказа и подписаться под документом. Если заказчик не предпринимает определенных действий, то исполнитель проставляет на бланке отметку об отклонении.

Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет?

Само по себе оформление акта без оформления соответственного соглашения рассматривается как ошибка, хотя иногда этот факт допускается. Но лучше вначале подписать соглашение. Ведь здесь описываются дополнительные условия. Поэтому если работа сторон планируется постоянно, участники сделки вначале года заключают одно общее соглашение.

Обратите внимание! При значительном количестве одновременно обслуживающих заказчиков целесообразно составить бланк счета-договора. Он будет являться счетом за услуги, и содержать главные условия по предоставляемой услуге.

Сдача приемка строительно-монтажных работ

При строительстве либо ремонте согласно ст. 740 ГК РФ участники сделки обязаны заключить соглашение подряда. Каждый месяц руководитель проекта приглашает заказчика для предоставления результатов проделанной работы. Прием заказа производит подрядчик и заказчик.

Приемка всего заказа – это заключительный этап сделки. После составления и проверки акта отношения между застройщиком и подрядчиком заканчиваются либо составляется новое соглашение о продолжении сотрудничества.

При совершении приемки объекта, специалисты определяют стоимость заказа, состав и структуру вложений, а также уточняет размер финансовых обязательств сторон.

Окончательная проверка объекта совершается только после совершения определенных испытаний. Результаты оформляются в форме специального заключения.

При этом за организационные моменты по приемке всех выполненных действий исполнителя отвечает заказчик.

При уклонении заказчика от приема заказа, подрядчик имеет право отослать односторонний акт и отправиться с ним в суд. Арбитражный суд сможет посчитать, что необходимые действия исполнены в нужном виде и объеме. Юридическую силу в этом случае предоставляет статья 753 ГК РФ.

Изменение договорных условий

При исполнении либо выставлении претензии заказчиком по некоторым этапам, часто изменяется стоимость сделки. С данной целью составляется другой бланк с изменениями с написанием:

• номера и даты образца, который корректируется;
• изменение цены с ссылкой на обстоятельства;
• новая стоимость сделки.

Дата подписания бланка заказчиком является основанием для отображения в учете и исправлении сумм НДС относительно раньше принятого обеими сторонами сделки. Если измененные условия не устроят одну из сторон, та вправе отказаться от сделки в таком ключе.

Нестандартные контрагенты и АВР

Акт для предпринимателей, работающих на упрощенке, не придется составлять. Но для отображения производственных затрат частные предприниматели должны уметь грамотно писать образец. Если ИП заказчик, придется подписать АВР. Но не придется проставлять печать.

В случае с физ. лицом в бланке пишутся данные паспорта. В образце на исполнение заказа с иностранной компанией важна дата подписания. Если не прописана детализация, то требуется присутствие удостоверяющих бланков с дополнениями.

Срок действия документа

Срок действия акта определяется подписанным до этого соглашением. Также стороны самостоятельно устанавливают период действия. Но при этом соблюдается разумный срок исполнения обязательств. Заказчик обязан в период, прописанный в соглашении подряда проверить и принять работу исполнителя.

Ошибки при составлении и рекомендации юристов

Учитывая то, что грамотно заполненный акт будет для заказчика основой для уменьшения размера на доход и расчета затрат, образец составляется соответственно с нормами действующих законов.

Чтобы документ имел законную силу, стороны обязаны грамотно его составить без ошибок. В интернете есть нужные бланки, которые участники сделки часто используют. При этом проверяйте наличие обязательных пунктов документации.

Акт – это дополнительный документ, который гарантирует, что у заказчика нет претензий к исполнителю работ либо услуг. Для собственной страховки стороны обязаны его составлять и прикреплять к соглашению. Специальной формы бланка не предусмотрено, поэтому участники сделки вправе разработать образец самостоятельно. При этом учитываются запросы к составлению первичной документации.

Видео по теме:

Форма КОМИС-3. Акт об уценке

Форма КОМИС-3 используется в сфере комиссионной торговли: при необходимости уценки товара, который был принят на комиссию. Заполняет бланк материально ответственное лицо компании-комиссионера. Как правильно это сделать, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об уценке по форме КОМИС-3 .xlsСкачать образец акта об уценке по форме КОМИС-3 .xls

Общая информация

Форма унифицированная, была введена в оборот Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Обязательной она и другие унифицированные документы были до 2013 года, затем формы стали носить лишь рекомендательный характер.

Компании получили право разрабатывать и использовать бланки, разработанные самостоятельно на основе унифицированных форм. Изменять их нельзя, но можно дорабатывать. Должны присутствовать ключевые реквизиты документа, такие как наименование, дата заполнения, суть хозперации, подписи ответственных сотрудников, единицы измерения и т.д.

Организации в основном предпочитают использовать унифицированные формы, потому что это гарантирует отсутствие претензий к структуре документов со стороны проверяющих органов.

К сведению! Любое решение компании о выборе тех или иных бланков должно быть занесено в учетную политику соответствующим приказом руководства.

К уценке товара прибегают в том случае, если он долго не продается или имеет какие-либо недостатки.

Как заполнить КОМИС-3

В первую очередь заполняют информацию об организации-комиссионере и самом документе:

• наименование, структурное подразделение (если таковое имеется);
• код по ОКПО;
• ИНН компании;
• вид деятельности по ОКДП;
• вид операции — заполняется не всегда;
• номер заполняемого акта;
• дату заполнения.

Затем следует таблица, куда вносят такие сведения:

1. Номер по порядку.
2. Номер товарного ярлыка.
3. Наименование и код товара.
4. Реквизиты договора комиссии: дата, номер.
5. Цену по договору.
6. Процент уценки.
7. Разницу в цене после уценки.
8. Цену после уценки.
9. ФИО и подпись комитента.

В конце расписывается комиссионер. Далее документ в одном экземпляре вместе с товарным отчетом направляют в отдел бухгалтерии. Там согласно акту уценки вносят отметки в другие бухгалтерские документы.

Справка! Комиссионер — это организация, которая принимает товары на комиссию и затем реализует их. Комитентом является гражданин, который передал товар комиссионеру, чтобы тот его реализовал за вознаграждение. То есть комиссионер — это посредник между покупателем и комитентом. Регулирует эту сфера деятельности гл. 51 ГК РФ.

Для исправления фактических ошибок (например, неправильно указанная дата, сумма, характеристики товара) в документе используют стандартный метод:

• зачеркивают аккуратно фрагмент с ошибкой;
• рядом размещают верный вариант;
• визируют исправления словосочетанием «Исправленному верить» и подписью.

Форма П-3 статистика — образец и бланк, инструкция по заполнению в 2022 году

Обязанность сдавать форму П-3 лежит на юридических лицах, занимающихся производством продукции, работающих в сфере услуг, осуществляющих прочую коммерческую деятельность. Причем есть компании, которые сдают отчет ежемесячно или раз в год. К первым относятся:

• коммерческие организации, для некоторых делается исключение;
• некоммерческие, которые производят продукцию и реализуют ее организациям и физическим лицам;
• компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, без ограничения по численности и обороту;
• вновь зарегистрированные и реорганизованные организации в прошлом и текущем году, также без ограничений.

Раз в год форму П-3 Росстата сдают:

• государственные унитарные предприятия федерального уровня;
• акционерные общества, за некоторым исключением.

Не сдают:

• компании, по критериям относящиеся к малому бизнесу;
• государственные и муниципальные;
• банки;
• прочие финансовые некредитные компании.

Срок сдачи формы П-3:

• ежемесячная – 28 число месяца, следующего за отчетным;
• годовая и квартальная – 30 число месяца, следующего за отчетным.

Если у юридического лица имеются обособленные подразделения, то отчетность сдает головная организация по всем показателям.

Инструкция по заполнению в 2022 году

Изменения в инструкции по заполнению формы П-3 действуют с 01.07.2021 года. Те, кто сдает только годовую форму, столкнутся с ними впервые. П-3 содержит титульный лист и четыре раздела со сведениями.

Источником для заполнения формы П-3 за 2021 год являются показатели бухгалтерской отчетности за соответствующий период.

Титульный лист

В этом разделе заполняется:

• наименование организации (полное и краткое), по которой подаются сведения;
• почтовый адрес;
• ОКПО.

В конце формы в обязательном порядке вводится должность, Ф. И. О. и номер телефона ответственного лица. В противном случае при отправке отчета программа выдаст ошибку.

Раздел I

В этом разделе указываются сведения о прибыли, строки 1–2:

• прибыль до налогообложения должна соответствовать показателю в форме 2 приложения к балансу;
• этот же показатель за тот же период прошлого отчетного периода.

• В строках 3–12 содержатся сведения о дебиторской задолженности, с выделением долга по поставленным товарам и услугам и указанием просроченной.
• В строках 13–25 раскрывается информация о кредиторской задолженности организации, в том числе в графе 2 уточняется просроченная.
• Строки 26–27 предназначены для раскрытия информации об имеющихся кредитах и займах:

• в 26 – обобщенный показатель, отраженный в бухгалтерском учете по счетам 66, 67;
• в 27 – выделяется только долг по краткосрочным кредитам и займам.

В графе 2 также уточняется просроченная задолженность по строкам 26–27.

Раздел 2

Для формирования раздела 2 за основу берутся показатели приложения 2 к бухгалтерскому балансу «Отчет о прибыли и убытках». Этот раздел имеет две графы, отражающие показатели отчетного периода и прошлого.

Строка 30 – прибыль, полученная от реализации собственной продукции и  покупных товаров. Показатель не содержит сумму НДС, акцизов.

1. Строки 31–32 посвящены расходам в разрезе себестоимости и коммерческих трат.
2. Строка 33 – показатель прибыли (убытка).
3. Особо выделяются расходы на уплату процентов по кредитам и займам и отражаются по строке 35.

Раздел 3

В третьем разделе собирается информация об активах организации:

• внеоборотных, в разрезе основных средств, НМА и капитальных вложений;
• оборотных.

В числе оборотных активов отражаются остатки товаров, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, НДС по приобретенному сырью, товарам и услугам, краткосрочные вложения, денежные средства.

Здесь же показывается сумма чистых активов организации по строке 50а. Эта цифра фигурирует только в годовом отчете.

Раздел 4

В нем отражается состояние расчетов организации с поставщиками, подрядчиками, кредитными учреждениями с указанием страны, в которой образовалась задолженность. Раздел построен так, что сюда входит и дебиторка, и кредиторка.

По строкам 52–62 отражение ведется в разрезе стран СНГ , отдельно по России – строка 51, по странам дальнего зарубежья – строка 63.

В графах указаны разные виды задолженности:

• в графе 1 – общая задолженность по проданной продукции, товарам, основным средствам и НМА;
• в графе 2 – в том числе покупателей и заказчиков;
• в графе 3 – выделяется просроченная задолженность;
• графы 4–5 посвящены задолженности перед поставщиками, также с выделением просроченной задолженности;
• графы 6–7 содержат информацию о задолженности по кредитам и займам, с выделением просроченной.

К нововведениям по заполнению формы П-3 относятся:

• не требуется в строке 13 учитывать отложенные налоговые обязательства;
• в строках 26–27 суммы кредитов и займов показываются с процентами.

Годовая форма П-3 за 2021 год должна быть сдана не позже 31 января 2022 года.

Образец заполнения формы П-3 подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

Скачать образец в К+

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк

Комменты: 0

Здравствуйте! В этой статье хотелось бы поговорить о бухгалтерском документе «Акт уценки товара».

Сегодня вы узнаете:

1. Когда необходимо составлять акт уценки и какие разделы он содержит;
2. Как правильно оформить акт уценки + образец для скачивания.

Во время проведения ревизии в магазине либо на складе, комиссия не только считает количество товара, но и визуально оценивает его. По результатам проведенной инвентаризации составляется инвентаризационная опись и ведомость, где фиксируется расхождение между учетным и фактическим количеством товара.

Однако, товар фактически имеющийся в наличии, может быть просрочен, иметь какие-либо дефекты. В таких случаях оформляется либо акт уценки, либо акт списания товара. В документе перечисляется наименование, количество, цена забракованного товара, указывается причина происшедшего и виновные лица.

Возможны следующие варианты:

• Товар безнадежно испорчен. В этом случае торгующая организация оформляет «Акт списания товаров» (ТОРГ-16);
• Товар потерял вид (повреждена упаковка, есть сколы) либо срок реализации близок к концу, но его еще возможно продать. В такой ситуации необходимо произвести уценку товара, для возможности его скорейшей реализации. Для этих целей торговые организации составляют «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»(ТОРГ-15);
• Если ваш товар – ткани, то существует отдельный документ » Акт об уценке лоскута» (форма ТОРГ-25);
• Возможна еще одна банальная ситуация. На складе товар (продукция либо ТМЦ) есть в наличии, не имеет видимых дефектов. Но он совершенно не пользуется спросом, морально устарел. Для его реализации просто необходима уценка, которая оформляется актом формы МХ-15 (форма МХ-15 является складским документом и применяется как в торговле, так на производстве и прочих предприятиях).

Скачать акт уценки товара

• Скачать бланк акта уценки товара/материальных ценностей
• Скачать бланк акта о порче/бое товара и материальных ценностей

Итак, акт уценки оформляется комиссией, назначенной приказом для проведения ревизии в данном конкретном подразделении (торговой точки). Акт подписывается в присутствии материально ответственных лиц (продавцов, заведующей магазином или зав. складом). Документ оформляется для возможной реализации уцененного товара либо возврата его поставщику.

Документ ТОРГ-15 содержит следующую информацию:

• Первая страница: полное наименование организации, структурное подразделение, № и дата документа, наименование и характеристика товара, количество, цена до и после переоценки, процент скидки, вид дефекта, причины порчи товара и виновные лица;
• Оборотная страница: рекомендации комиссии на оприходование лома либо уничтожение дефектного товара не подлежащего продаже, подписи, должности и ФИО членов комиссии, распоряжение руководителя об уценке и списании затрат на виновных лиц или убытки предприятия;

Рассмотрим документ МХ-15:

• Титульный лист: полное наименование организации, структурное подразделение (в котором проводится ревизия), приказ на проведение инвентаризации (его номер и дата), подпись руководителя при утверждении результатов уценки;
• Страница №2 – это полные данные о товаре: дата выпуска и поступления товара, номер и дата товарной накладной (на поступивший товар), наименование, код ТМЦ, единицы измерения и характеристики товарно-материальных ценностей;
• Страница №3 – полное описание процесса уценки: цена до и после уценки, сумма и процент уценки, признаки ухудшения качества и причины уценки, какие-либо пояснения и примечания на этот счет, итоговая сумма уценки, а также подписи с указанием ФИО и должности членов комиссии и МОЛ (материально ответственных лиц).

Оформление Акта уценки

Повторимся: документ должен быть подписан материально ответственными лицами, всеми членами комиссии, поименованными в приказе, и непременно утвержден руководителем.

Полностью оформленный первый экземпляр акта передается в бухгалтерию (вместе со всеми прочими документами по инвентаризации) для внесения изменений в учетные данные и отнесения суммы ущерба на виновных лиц либо на убытки предприятия.

Второй экземпляр передается материально ответственному лицу. На основании акта, оформленного по результатам ревизии, на ценниках в торговой точке обновляется розничная цена на уцененный товар.

Однако с 01.01.2013 унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными. В связи с этим предприятия самостоятельно могут разработать и утвердить бланки первичных документов как дополнение к своей учетной политике.

При этом в «Акте уценки» должны остаться обязательные поля и разделы:

• Полное наименование организации, структурное подразделение, дата и № приказа на инвентаризацию;
• Учетные данные на товар, подлежащий уценке;
• Первоначальная цена (либо учетная стоимость, в зависимости от учетной политики предприятия), сумма уценки и цена после уценки;
• Выводы комиссии о степени испорченности товара и виновности МОЛ (материально ответственных лиц);
• Подписи членов комиссии и утверждение акта руководителем предприятия.
• Этот документ будет являться основанием для бухгалтерии чтобы списать суммы ущерба на убытки предприятия.

Мы в полной мере охватили тему «Акт уценки». Надеемся статья ответила на все вопросы по применению данного документа.

МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей»

Нередко случается так, что продукция, хранящаяся на складе, или же товар, выставленный на продажу в торговой точке, теряет свои первоначальные свойства, что влечёт за собой снижение качества и, как следствие, цены товара.

В сложившейся ситуации необходимо произвести сложнуюпроцедуру по изменению стоимости как на прилавках, так и в бухгалтерском учете.

Но как все оформить правильно? В данной статье дадим ответ на этот вопрос, а так же расскажем о применении такого документа, как акт уценки товарно-материальных ценностей по форме МХ-15.

Уценка товарно-материальных ценностей

Уценка товарно-материальных ценностей – это снижение их ранее установленной стоимости. Она производится в результате механического повреждения товаров, снижения его качества в связи с неправильным или длительным хранением, а так же в связи соснижением покупательского интереса или морального устаревания продукции.

Важно!При этом не достаточно просто назвать покупателю более низкую цену, чем установленная ранее. Для произведения уценки необходимо пройти достаточно трудоемкую процедуру оформления.

Порядок проведения уценки товарно-материальных ценностей

Для того, чтобы правильно произвести процедуру уценки товара необходимо в первую очередьправильно составить соответствующий приказ. Он должен включать в себя требования к уценке и ее особенности.

Данный приказ должен быть утверждён руководством компании. Затем приказ руководства о проведении уценки ТМЦ доводится до сведения сотрудников причастных к ней.

Только после этого можно применять меры по уценке определённой продукции, включающие в себя следующие действия:

1. Проведение инвентаризации, которая позволяет понять сколько товара, подлежащего списанию, находится на складе и/или в торговой точке;
2. Сбор и утверждение состава специальной комиссии по определению стоимости товара в условиях рыночной конкуренции;
3. Произведение процедуры по определению рыночной стоимости товара, подлежащего уценке;
4. Фиксация всех собранных сведений в специализированном документе – акте уценки ТМЦ N МХ-15.

статью ⇒ Форма МХ-14 «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» + образец заполнения.

Ответственный за оформление акта уценки ТМЦ

Ответственного за проведение процедуры уценки товара назначает руководитель организации. Его указывают составители приказа о проведении данных мероприятий в этом документе. Требованиек такому человеку следующее: сотрудник должен быть материально ответственным лицом. Как правило, им назначают менеджера торговой точки или заведующего складским хозяйством.

Документирование уценки товарно-материальных ценностей

Итак, для того, чтобы правильно произвести уценку товарно-материальной ценности, необходимо её правильно задокументировать. Таким образом, для должного оформления данной процедуры,обязательны к оформлению следующие документы:

1. Приказ о проведении уценки;
2. Инвентаризационная ведомость;
3. Акт уценки ТМЦ по форме МХ-15.

Состав акта уценки МХ-15. Образец и пример заполнения

Акт уценки товаровпредставляет собой документ отражающий снижение стоимости товара по тем или иным причинам. Он может быть составлен по собственной разработанной сотрудниками организации форме, однако, гораздо удобнее использовать бланк уже имеющейсяформыакта N МХ-15. Скачать ее можно, перейдя по этой ссылке.

Форма МХ-15 состоит издвух частей, каждая из которых представлена на отдельных листах.

Первая часть – титульный лист. В нем требуется указать следующие данные:

1. Полное наименование организации;
2. Адреса компании: юридический и фактический;
3. Причина проведения процедуры уценки товара.

Так же на титульной странице располагается место для утверждения данного акта МХ-15 руководителем организации по окончании проведения процедуры уценки. До этого момента оно должно оставаться пустым.

Вторая часть — вторая и третья страницы формы МХ-15 посвящены самому товару, подлежащему уценке. В них указывают его характеристики и внешний вид. Так же здесь необходимо указать следующую информацию:

1. На сколько процентов от стоимости производится уценка;
2. Первоначальная стоимость товара и окончательная цена;
3. Разница между первоначальной и окончательной стоимостью;
4. Причина произведения уценки.

Образец заполнения данного акта можно скачать, перейдя по этой ссылке.

Правила и порядок оформления акта уценки ТМЦ

Оформляется акт материально-ответственным лицом в присутствии специально созданной комиссии в двух экземплярах. Один из них передаётся в бухгалтерию, поэтому он должен быть подкреплён инвентаризационной документацией.

Второй экземпляр материально-ответственное лицо,руководящее процедурой уценки, оставляет у себя.

При этом оба экземпляра предварительно должны быть завершены руководством организации.

Важно! Производить уценку товара необходимо до его реализации по сниженной цене, а не после этого.

статью ⇒ Форма МХ- 6 (журнал учета расхода продукции в местах хранения).

Ответ на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1:Добрый день! Я бухгалтер и совсем недавно поменяла место работы. Проработала достаточно давно и на предыдущем месте работы нам не приходилось производить уценку товара, а на новом месте это понадобилось. Каким образом при уценке товара, оформленной документом МХ-15, осуществлять проводки?

Ответ:Добрый день! Для Вас может быть два варианта развития событий:

1. Если уценка товара не превышает торговую надбавку и, как следствие, новая цена больше себестоимости;
2. Если уценка товара превысила наценку, а цена товара стала меньше, чем его себестоимость.

В первом случае Вы должны сделать проводку на сумму уценки следующим образом: Дебет счета 41, Кредит счета 42.

Во втором случае необходимо сформировать резерв по уменьшению стоимости на каждый производимый или покупаемый товар. Эту сумму вносите в раздел «Прочие расходы». И лишь затем оформляйте проводку вышеуказанным образом.

Вопрос N2: Здравствуйте! У нас в магазине была обнаружена порча товара, который ещё не был учтён. Скажите, пожалуйста, в этом случае приоформлении акта уценки по форме МХ-15  нам так же нужно проводить инвентаризацию или можно этого не делать?

Ответ: Добрый день! В случае, если факт порчи товара обнаружен после его поступления, но до того, как товар был принят к учету, при оформлении акта МХ-15 не нужно проводить инвентаризацию.

В этом случае имеет место оформление акта ТОРГ-2 для товаров российского происхождения (иностранные товары уцениваются актом ТОРГ-3).

В этом документе отражают разницу в заявленном и фактическом качестве и количестве товара.