подписаться на обновления в блоге через e-mail
Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В очередной статье я продолжу рассматривать регламентную операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».
В прошлой публикации мы разбирали пример с организацией, в которой все затраты отражались лишь на счете 20.01.
Поэтому мы смогли посмотреть только то, как настраивается и работает программа с точки зрения использования и закрытия счета 20.
Сегодня мы обсудим такие понятия как прямые (отражаются на счетах 20, 23) и косвенные затраты (на счетах 25,26). Расскажу немного теории учета. Также поговорим, о том где в 1С БП 3.
0 настроить учет этих косвенных и прямых расходов, а также об особенностях закрытия косвенных затрат.
Всё это будет рассмотрено на примере организации, занимающейся производственной деятельностью, поэтому немного поговорим и о производстве.
Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:
Немного теории
Как я уже говорил расходы в производстве можно разделить на две большие группы: прямые и косвенные.
По сути это классификация затрат по способу их включения в себестоимость производимой продукции.
Поэтому данная классификация, в большинстве своем, актуально для бухгалтерского учета производственных организаций. Давайте поговорим подробнее про каждую из этих двух групп.
Прямые затраты – это такие расходы, которые можно однозначно отнести к производству определенного вида продукции. Именно поэтому счета прямых расходов 20 и 23 в плане счетов в 1С имеют субконто «Номенклатурная группа».
Такие затраты могут быть напрямую списаны в себестоимость производства конкретной «Номенклатурной группы».
К ним можно отнести затраты на сырье, материалы и комплектующие, на зарплату и страховые взносы рабочих, которые занимаются производством этой продукции.
Косвенные затраты – это расходы, которые относятся к производству сразу нескольких видов продукции. В плане счетов 1С счета косвенных расходов 25 и 26 не имеют субконто «Номенклатурная группа».
Поэтому они не могут закрываться напрямую в себестоимость конкретного вида продукции – «Номенклатурной группы».
К таким затратам можно отнести, например, затраты на выплату заработной платы и уплату страховых взносов управленческого персонала.
Как я уже говорил косвенные расходы собираются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Они не могут быть списаны сразу в себестоимость, об этом я тоже писал. В бухгалтерском учете существует два варианта закрытия таких счетов.
Первый – это списание сумм в основное производство на счет 20.
При это поскольку 20 счет имеет три субконтно (Подразделение, Статья затрат и Номенклатурная группа), а счета косвенных расходов только два (Подразделение и Статья затрат), то при списании сумма будет распределяться между «номенклатурными группами» по определенным правилам.
О том где и как это задается я напишу чуть позже. Второй – списание косвенных расходов на счет 90 «Продажи» (директ-костинг). О том, как выбрать конкретный вариант списания косвенных расходов в 1С БП 3.0 читайте в статье далее.
Подведу небольшой итог. При закрытии месяца вначале списываются косвенные расходы, т.е. 25 и 26 счета (возможно путем распределения на счета прямых расходов), а потом прямые расходы в себестоимость конкретной «Номенклатурной группы».
Учет прямых расходов в 1С БУХ 3.0
Для начала я хочу обговорить то пример, который мы будем рассматривать в рамках этой статьи. Есть производственная организация, где собирается два вида продукции т.е. две «Номенклатурные группы»: «Столы» и «Стулья/Кресла». На производстве каждого вида продукции задействовано по два рабочих. Соответственно расходы на выплату заработной платы таких сотрудников мы будем учитывать на счете 20.01 «Основное производство», по соответствующей номенклатурной группе. Для реализации этого в 1С БП 3.0 необходимо вначале создать два отдельных способа учета заработной платы (раздел главного меню «Зарплата и Кадры» -> «Способы учета зарплаты»).
Теперь эти способы учета надо назначить каждому сотруднику. Это можно было бы сделать в сведениях о сотруднике на закладке «Выплаты и учет затрат», но по какой-то причине эту настройку программа не видит.
Скорее всего это ошибка программы, возможно вскоре будет исправлена (релиз на основе которого писалась статья: 3.0.37.36). В связи с этим я создал отдельные виды расчетов для сотрудников занятых на производстве столов и на производстве стульев.
А уже в настройках этих видов расчета в поле «Способ отражения» указываем соответствующий способ. Вот так пришлось выкручиваться из сложившейся ситуации.
В результате при начислении заработной платы (документ «Начисление зарплаты») расходы на оплату труда и страховые взносы производственных рабочих будут отнесены на счет 20.01 по соответствующим номенклатурным группам.
Теперь давайте поговорим о материальных затратах списанного в производство сырья (материалов). Сам факт списания я отражаю документом «Отчет производства за смену» на закладке «Материалы». При этом указываю отдельно какие материалы затрачены по номенклатурной группе «Столы» и по номенклатурной группе «Стулья/Кресла».
Учет косвенных расходов в 1С БУХ 3.0
| Теперь давайте поговорим о косвенных расходах. Условимся, что в качестве косвенных расходов в нашем случае выступают затраты на зарплату и уплату страховых взносов бухгалтера и менеджера. Работу этих сотрудников нельзя однозначно отнести к производству определенной продукции, поэтому подобные затраты мы будем отражать на счете 26 «Общехозяйственные расходы», который не имеет субконто «Номенклатурные группы». |  |
Стоит отметить, что дополнительных настроек для отражения зарплаты взносов на счете 26 делать не требуется. Это связано с тем, что программа по умолчанию настроена на учет затрат по оплате труда именно на счете 26. Даже способ учета установлен «Отражение начислений по умолчанию». Это можно увидеть в «Настройках учета зарплаты» (раздел главного меню «Зарплата и Кадры»).
- Таким образом, затраты на оплату труда и уплату страховых взносов по двум сотрудникам будут отражены на счете 26.
Учетная политика БУХ 3.0: прямые и косвенные расходы
Теперь давайте поговорим о том, какие в «Учетной политике» БП 3.0 есть настройки, относящиеся к учету прямых и косвенных расходов в программе.
Конечно логичнее вначале настроить Учетную политику, а уже потом вести отражение затрат.
Но в этой статье я решил вначале показать на примере как вести учет прямых и косвенных расходов, чтобы у Вас была возможность свободнее ориентироваться в этих понятиях к моменту рассмотрения настроек «Учетной политики».
Начнем с закладки «Затраты». Во-первых, на этой закладке должна быть установлена галочка «Выпуск продукции» раз уж мы говорим про производство. Во-вторых, необходимо обратить внимание на окошко, которое открывается при нажатии кнопки «Косвенные расходы».
В этом окне следует выбрать способ закрытия Косвенных расходов (в нашем примере это затраты на счете 26). Сразу отмечу, что эта настройка имеет отношение к закрытию счетов косвенных расходов в бухгалтерском учете. Для косвенных расходов в налоговом учете есть отдельная настройка, о которой мы поговорим чуть позже.
Итак, здесь есть два варианта:
- В себестоимость продаж (директ-костинг) – в этом случае косвенные затраты будут со счета 26 списывать в Дебет счета 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения»;
- В себестоимость продукции, работ, услуг – в этом случае счет 26 закрывается на счет прямых затрат 20.01, а затем 20-й счет закроется на счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
Первый вариант довольно прозрачный поэтому нам лучше выбрать второй, который немного посложнее.
Если мы выбрали вариант «В себестоимость продукции, работ, услуг», то здесь же необходимо установить правило, по которому суммы со счетов косвенных расходов, т.е.
в нашем случае со счета 26 (напомню, суммы на нем не делятся на конкретные номенклатурные группы), будут распределяться между номенклатурными группами на счете 20.01. Для этого нужна щелкнуть по ссылке «Методы распределения косвенных расходов». Варианты здесь довольно разнообразные.
Установлю наиболее простой для понимания вариант распределения, где в качестве базы распределения используется «Оплата труда». Что это означает я чуть ниже поясню на конкретных цифрах нашего примера.
Настройка учета прямых и косвенных расходов в НУ
| Ещё раз напомню, что все вышеперечисленные настройки относятся к бухгалтерскому учету. А вот для настройки прямых и косвенных расходов в налоговом учете необходимо перейти на закладку «Налог на прибыль» учетной политики. Здесь есть ссылка «Методы определения прямых расходов производства в НУ». В этом регистре указывается перечень прямых расходов в Налоговом Учете. Прямые расходы в НУ списываются в стоимость готовой продукции. |
Соответственно статьи расходов, которые не указаны в этом перечне, считаются косвенными. Они в НУ списываются на счет 90.08.
1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения».
Отдельно отмечу, что в Налоговом Учете программы отнесение того или иного расхода в состав прямых или косвенных затрат зависит исключительно от регистра «Методы определения прямых расходов производства в НУ».
Обращу Ваше внимание также на то, что регистр изначально заполнен. Необходимо, если требуется, внести изменения с учетом Вашей специфики. В рамках нашего примера оставим именно исходный вариант заполнения регистра.
Регламентная операция закрытия месяца «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»: бухгалтерский учет
Теперь мы подходим к ключевому вопросу этой статьи, ради которого всё и затевалось «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Закрытие выполняется в рамках последовательного выполнения регламентных операций в конце месяца. Выполним закрытие и проанализируем проводки.
Давайте для начала обсудим счет 26. Напомню, что в бухгалтерском учете мы установили, что косвенные расходы, т.е. счет 26 закрывается на счет 20.
01 (выбрали вариант «В себестоимость продукции, работ, услуг»). При этом установили, что базой распределения между номенклатурными группами 20 счета будет «Оплата труда».
Давайте посмотрим как закрылся счет 26 со статьей затрат «Оплата труда».
Красными линиями я объединил общие субконто («Подразделение» и «Статья затрат») у счета 26 и 20.01 для наглядности.
У 26 счета нет субконтно «Номенклатурная группа» поэтому вся сумма по статье затрат «Оплата труда» в подразделении «Основное подразделение» распределилась на счет 20.
01 между двумя номенклатурными группами «Столы» и «Стулья/кресла». Образовалась следующая пропорция распределения:
«Столы» / «Стулья кресла» = 21 759,04 / 21 240,96 = 1,02439…
Эта пропорция определяется на основании нашей настройке, в которой мы установили, что базой распределения является «Оплата труда». Давайте сформируем ОСВ по счету 20.01, по статье затрат «Оплата труда» и посмотрим какая сумма была по номенклатурной группе «Столы» и по группе «Стулья кресла»:
Из отчета видно, что «Оплата труда» по номенклатуре «Столы» 42 000, а по номенклатуре «Стулья кресла» 41 000. Это соотношение собственно и составляет коэффициент 1,02439… = 42 000 / 41 000. Используя этот коэффициент программа и распределяет затраты с 26 счета по номенклатурным группам счета 20.01.
Теперь, что касается счета 20.01. В нашем примере он закрывается на счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» по соответствующим Номенклатурным группам.
Регламентная операция закрытия месяца «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»: налоговый учет
А теперь давайте обратить внимание на то, каким образом произошло закрытие счетов в налоговом учете. Разберем закрытие 26 счета. Затраты по статье затрат «Оплата труда» счета 26 полностью закрылась на счет 20.01, той же статьи затрат (!В НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ!).
А вот статьи затрат «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ» 26 счета закрываются на счет 90.08.01 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения».
Это связано с тем, что в учетной политике в регистре «Методы определения прямых расходов» эти статьи затрат указаны не были и поэтому программа в НУ считает такие расходы косвенными и закрывает на счет 90.08.01.
Счет 20.01 в Налоговом Учете полностью закрывается на счет 40.
На этом сегодня всё.
Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя! Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в х!
Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Закрытие месяца», все статьи которой находятся здесь. Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления блога через e-mail.
Счет 40 в бухгалтерском учете: Выпуск продукции (работ, услуг)
Счет 40 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Выпуск продукции (работ, услуг)», служит для учета отклонения фактической производственной себестоимости от плановой (нормативной). С помощью типовых проводок и практических примеров рассмотрим особенности применения счета 40 при отражении операций по учету выпуска готовой продукции.
Счет 40 в бухгалтерском учете
Готовая продукция – это итоговый результат производственного цикла: МПЗ, активы, соответствующий техническим и качественным характеристикам, действующим стандартам, предназначенный для продажи.
Счет 40 в бухгалтерском учете является контрольно-результативным. По дебету счета указывается фактическая производственная себестоимость, а по кредиту – плановая (нормативная). На последний день месяца отчётного периода, на основе анализа оборотов по дебету и кредиту, путем сопоставления, определяют отклонения по себестоимости.
Перерасход списывается дополнительной проводкой, а экономия — сторнируется. Поэтому данный счет закрывается ежемесячно и сальдо не имеет:
Применять счет 40 в бухгалтерском учёте или нет, фирма решает самостоятельно, при необходимости, например при большой номенклатуре или серийном производстве. Иными словами, учет готовой продукции можно вести одним из двух методов:
- С использованием комбинации счетов 40 и 43;
- Без использования счета 40, то есть только на 43 счете.
- Выбранный метод учета необходимо прописать в учетной политике предприятия.
- Обычно, аналитический учет по счету 40 ведется по видам продукции и структурным единицам, если не предусмотрена иная группировка.
- Синтетический учёт ведётся при условии наличия и использования в организации нормативной себестоимости продукции – система стандарт-кост и нормативный учет.
- Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Фактическая себестоимость организаций с/х производства (не с ритмичным циклом) определяется только в конце года, в связи с чем, теряется оперативная возможность выявления отклонений по себестоимости выпущенной продукции.
Проводки по учету выпуска готовой продукции с использованием 40 счета
Основные проводки по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражены в таблице:
| Дт | Кт | Описание проводки | Документ-основание |
| 40 | 20/23/29 | Отражение фактической производственной себестоимости | Калькуляция себестоимости |
| 43 | 40 | Отражение нормативной (плановой) себестоимости | Акт выпуска готовой продукции |
| 40 | 79.01 | Списание продукции, переданных структурным подразделениям на отдельном балансе (по фактической себестоимости) | Акт приема-передачи, приходная накладная |
| 10/43 | 40 | Готовая продукция (изделия) принята к учёту по плановой себестоимости | Лимитно-заборная карта/справка-расчёт, Акт выпуска готовой продукции |
| 79.01 | 40 | Списание продукции (работ или услуг), переданных структурным подразделениям на отдельном балансе (по нормативной себестоимости) | Акт приема-передачи, расходная накладная |
| 28 | 40 | Отражение выявленного брака | Акт на списание |
| 90.02 | 40 | Отражена экономия | Бухгалтерская справка-расчёт (закрытие месяца) |
| 90.02 | 40 | Отражён перерасход (метод сторно) |
Производство и выпуск готовой продукции на 43 и 40 счете на примере
Допустим, в ООО «Рябчик» в феврале 2017 года планировалось подготовить:
- Шёлк, 2 500 пог.м., по плановой себестоимости 70 руб./пог.м.;
- Костюмная ткань, 1 500 пог.м., по плановой себестоимости 100 руб./пог.м.
В результате работы производства на склад поступило 3 000 пог.м. шёлка и 1 500 пог.м. костюмной ткани.
По договору с ООО «Планекс» реализуется:
- Шёлк – 2 500 пог.м. по 107 руб. (плановая себестоимость + наценка 30% + 16 руб. НДС);
- Костюмная ткань – 1 500 пог.м. по 153 руб. (плановая себестоимость + наценка 30% + 23 руб. НДС).
По итогу февраля 2017г. рассчитана фактическая себестоимость:
- Шёлк — 60 руб./пог.м.;
- Костюмная ткань — 110 руб./пог.м.
Расчёт отклонения по себестоимости выпущенной продукции и проводки представлены в таблице:
| Дт | Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 43 | 40 | 360 000 | Готовая продукция оприходована на складе по нормативной себестоимости | Справка-расчёт, акт выпуска готовой продукции |
| 90.02 | 43 | 325 000 | Списана плановая себестоимость при отгрузке товара со склада | ТОРГ-12 |
| 62.01 | 90.01 | 497 000 | Отражена выручка (с НДС) | ТОРГ-12, счёт-фактура |
| 90.03 | 68.02 | 75 814 | Отражён НДС с реализации | Книга продаж, ТОРГ-12, счёт-фактура |
| 51 | 62.01 | 497 000 | Поступили денежные средства от ООО «Планекс» за продукцию | Платёжное поручение, выписка банка |
| 40 | 20 | 345 000 | Списана фактическая себестоимость продукции, сданной на склад. | Справка-расчёт, калькуляция себестоимости |
| 90.02 | 40 | 25 000 | Отражена экономия по себестоимости (шёлк) по реализации | Бухгалтерская справка-расчёт (закрытие месяца) |
| 43 | 40 | 5 000 | Отражена экономия по себестоимости (шёлк) – в части нереализованной продукции. | |
| 90.02 | 40 | 15 000 | Отражён перерасход по себестоимости (костюмная ткань) | |
| 90 | 99 | 106 186 | Отражён финансовый результат — прибыль | ОСВ |
План счетов бухгалтерского учета
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.
При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:
- 10-1 «Сырье и материалы»;
- 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
- 10-3 «Топливо»;
- 10-4 «Тара и тарные материалы»;
- 10-5 «Запасные части»;
- 10-6 «Прочие материалы»;
- 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
- 10-8 «Строительные материалы»;
- 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
- 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
- 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.
На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов (в том числе строительных — у подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.
На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей — у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 «Товары».
Организации, занятые выполнением научно-исследовательских, конструкторских и технологических работ, приобретающие на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения этих работ по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.
На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 «Сырье и материалы».
Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».
На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.
, а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.
Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.
На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.
); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п.
Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо».
На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется организациями-застройщиками.
На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).
На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.
Субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.
На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).
По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета: семян, посадочного материала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.
В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их.
В случае использования организацией счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию — до или после получения расчетных документов поставщика.
Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
В случае если организацией не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов поставщика.
Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад).
Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.
При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).
Счет 10 «Материалы» корреспондирует со счетами:
| по дебету: | по кредиту: |
| 10 «Материалы»15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»20 «Основное производство»23 «Вспомогательные производства»25 «Общепроизводственные расходы»26 «Общехозяйственные расходы»28 «Брак в производстве»29 «Обслуживающие производства и хозяйства»40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»41 «Товары»43 «Готовая продукция»44 «Расходы на продажу»60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»68 «Расчеты по налогам и сборам»71 «Расчеты с подотчетными лицами»75 «Расчеты с учредителями»76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»79 «Внутрихозяйственные расчеты»80 «Уставный капитал»86 «Целевое финансирование»91 «Прочие доходы и расходы»97 «Расходы будущих периодов»99 «Прибыли и убытки» | 08 «Вложения во внеоборотные активы»10 «Материалы»20 «Основное производство»23 «Вспомогательные производства»25 «Общепроизводственные расходы»26 «Общехозяйственные расходы»28 «Брак в производстве»29 «Обслуживающие производства и хозяйства»44 «Расходы на продажу»45 «Товары отгруженные»76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»79 «Внутрихозяйственные расчеты»80 «Уставный капитал»91 «Прочие доходы и расходы»94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»97 «Расходы будущих периодов»99 «Прибыли и убытки» |
Счет 40 в бухгалтерском учете: выпуск продукции (работ, услуг)
Для того, чтобы собирать данные о выпущенной продукции, выполненной работе либо оказанных услугах, компании используют 40 счет.
В настоящей теме будут отражены такие вопросы, как применение 40 позиции в бухгалтерском учете, корреспондирующие с ней счета, типовые бухгалтерские проводки, практические примеры и сопоставление показателей реальной и плановой СС изготавливаемого товара.
Значение 40 счета для бухгалтерского учета
40 счет призван обобщать сведения о выпущенном в течение отчетного периода товаре, а также оценивать возникающие отклонения между нормативной и фактической себестоимостью выпускаемых товаров.
https://www.youtube.com/watch?v=3AwNAOtfQZ0
Для того, чтобы оценить реальное значение себестоимости, используются следующие сведения:
- информация об использованных полуфабрикатах и материалах;
- данные о затратах на услуги или работы сторонних предприятий;
- данные о расходах на заработную плату работников, занятых в производстве;
- информация о расходах на топливо;
- показатели по издержкам на содержание помещений, отведенных для производственной деятельности.
Плановую себестоимость изготавливаемой продукции на будущий период можно рассчитать, взяв за основу средние расходные показатели, либо данные об аналогичном товаре, произведенном в предыдущем периоде.
Корреспонденция
Дебетовая часть 40 позиции корреспондирует с такими позициями в кредите, как 20, 23 и 29 счета. Таким образом отражается реальная себестоимость выпущенной продукции.
Отразить плановую себестоимость можно в дебете 43 и кредите 40 счетов. Если речь идет о списании нормативной себестоимости выполненных работ либо оказанных услуг, то тут необходимо дебетовать 90 и кредитовать 40 позиции.
Стандартные бухгалтерские проводки
- Стандартные бухгалтерские проводки по 40 позиции выглядят следующим образом:
- — Дт 40
- Кт 20 – списание фактических издержек на первоначальную стоимость готового товара;
- — Дт 40
- Кт 20 – передача на склад готового товара по нормативной либо фактической стоимости;
- — Дт 40
- Кт 23 – списание фактической стоимости готовых изделий;
- — Дт 40
- Кт 79 – производство готовых изделий;
- — Дт 43
- Кт 40 – учет произведенной продукции по нормативной первоначальной стоимости.
Случай из практики
Предположим, что некое предприятие по итогам марта отчетного года реализовало 127 наборов хрустальной посуды. При этом:
- товар был реализован по цене 1 025 р. за единицу, НДС – 153,6 р.;
- плановая СС выпускаемой продукции составляет 815 р.;
- фактическая СС набора хрустальной посуды составила 857 р.
- Учет готовых изделий обозначенное предприятие осуществляет по плановой СС, что закреплено в учетной политике.
- В результате, бухгалтер отразил следующие типовые проводки:
- 1) Дт 43
- Кт 40 – 103 505 р., оприходована на склад готовая продукция;
- 2) Дт 40
- Кт 20 – 108 839 р., отражена фактическая СС;
- 3) Дт 62
Кт 90.1 – 130 175 р., выручка от реализации продукции;
- 4) Дт 90.2
- Кт 43 – 103 505 р., отражение плановой СС в расходах;
- 5) Дт 90.3
- Кт 68 – 19 507 р., начисление налога на выручку от реализации;
- 6) Дт 51
- Кт 62 – 130 175 р., поступление выручки от реализации;
- 7) Дт 90.2
- Кт 40 – 5 334 р., отклонение фактической от нормативной СС;
Кт 99 – 1 829 р., полученная прибыль по итогам месяца.
Аналитический мониторинг
Главная цель применения 40 счета в бухгалтерском учете заключается в оценке данных о нормативной и фактической СС, что необходимо для принятия соответствующих управленческих решений, призванных обеспечить эффективное использование ресурсов любой компании.
Сэкономленные ресурсы, когда остается кредитовый остаток по 40 счету в конце отчетного периода, должен сторнироваться Дт 90 позиции. Если имеет место быть дебетовый остаток, т.е. наблюдается перерасход ресурсов, то он списывается в дебетовую часть 90 счета.
Подобное сопоставление данных наблюдается, как правило, в тех компаниях, где есть огромное число номенклатурных групп, в связи с чем оценка показателей осуществляется в разрезе структурных подразделений либо названий товаров.
Заключение
В заключении необходимо добавить, что правильное отражение затрат на производство готовой продукции в бухгалтерских записях дает возможность руководству компании принять правильное решение в соответствующий момент времени, что даст возможность сделать деятельность предприятия более эффективной с экономической точки зрения.
Учет готовой продукции
См. Также: • Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг (проект);
• Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет запасов» (ПБУ 5 проект).
Продукция, законченная производством, приходуется на склад готовой продукции. Одновременно производится списание затрат, связанных с ее производством, на основании
приемо-сдаточных накладных, ведомостей выпуска, актов приемки готовой продукции и прочих унифицированных и отраслевых форм первичных документов.
Учет готовой продукции на складах обычно ведут в карточках складского учета (форма № М-17).
В бухгалтерском учете готовая продукция подлежит отражению на счетах:
- 43 «Готовая продукция»;
- и / или 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
- Выбранный организацией способ учета готовой продукции закрепляется в учетной политике.
- Примечание: cчет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.
- Кроме того, организация устанавливает и закрепляет в учетной политике способ учета готовой продукции:
- по фактической производственной себестоимости
- по учетным ценам (нормативная и плановая себестоимость)
- с использованием счета 40 «Выпуск продукции»,
- без использования счета 40 «Выпуск продукции»,
- При учете по фактической производственной себестоимости все затраты, фактически полученные по итогам месяца отражаются проводкой:
- д 43 — к 20 (23,29) — оприходована готовая продукция по фактической себестоимости.
- Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.
При признании выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90. При этом, если выручка до определенного момента не может быть признана, продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».
- При учете продукции по учетным ценам используют нормативную и плановую себестоимость.
- Нормативная себестоимость устанавливается на основании норм и нормативов обычных по отрасли и принятых организацией.
- Плановая себестоимость устанавливается на основе рыночных цен, продажных цен, данных предыдущего периода или иных показателей по решению организации.
- При учете по учетным ценам возникают отклонения плановой (нормативной) себестоимости от фактической, которые списываются в конце месяца.
| Заключается в том, что плановая (нормативная) себестоимость готовой продукции отражается по кредиту счета 40 (в корреспонденции со счетом 43), а фактическая — по дебету счета 40 (в корреспонденции со счетами 20, 23, 29). В результате на конец периода счет 40 имеет сальдо (отклонение фактической себестоимости от плановой). По итогам месяца это отклонение необходимо распределить на отгруженную продукцию и остатки на складах. Если сальдо счета 40 дебетовое (перерасход) отклонение списывается проводкой: Дт 90-2 Кт 40 Если сальдо счета 40 кредитовое (экономия) — сторнировочной записью по дебету 90-2 и кредиту 40. | Осуществляется на счете 43 «Готовая продукция» следующим образом: Д 43 К 20 (23,29) — оприходована готовая продукция на складе по учетным ценам По окончании месяца исчисляется отклонение фактической себестоимость оприходованной продукции от ее стоимости по учетным ценам. Это отклонение списывают в дебет счета 43 со счета 20 (23,29) дополнительной или сторнировочной записью. Д 43 К 20 — отражено отклонение фактической себестоимости от плановой Д 90-2 К 43 — списана себестоимость продукции при реализации Д 90-2 К 43 — списан перерасход (превышение фактической себестоимости над учетной)Д 90-2 К 43 (сторно) — списана экономия (превышение учетной цены над фактической себестоимостью) |
Расчет отклонений: Сумма отклонений по отгруженной продукции = Учетная цена готовой продукции * Процент отклонений
Процент отклонений = (Отклонение по остаткам продукции на начало месяца + Отклонение по выпущенной за месяц продукции) / (Учетная стоимость остатков на начало месяца + Учетная стоимость выпущенной продукции) * 100
Пример распределения отклонений:
Условные показатели
| 1 | Остаток продукции на начало месяца | 300 | 306 | +6 |
| 2 | Выпуск продукции за месяц | 2700 | 2724 | +24 |
| 3 | Процент отклонений | X | X | 1% (=30/3000*100) |
| 4 | Отгружено за месяц | 2500 | 2525 (=2500*1%+2500) | +25 |
| 5 | Остаток на конец месяца | 500 | 505 (=500*1%+500) | +5 |
Таким образом, умножив отгрузку за месяц на процент отклонения, определили, какая часть отклонения приходится на отгруженную продукцию: 2500*1%=25 и фактическую себестоимость отгруженной продукции 2525= 2500+25. Аналогично по остаткам
| Д 43 К 40 на сумму 2700 — оприходована на складе готовая продукция по учетным ценам Д 40 К 20 на сумму 2724 — учтена фактическая себестоимость выпущенной продукции Д62 К 90-1 на сумму 3000 — отгружена готовая продукция Д 90-2 К 43 на сумму 2500 — списана учетная себестоимость отгруженной продукцииД 90-2 К 40 на сумму 25 — списано отклонение по отгруженной продукции | Д 43 К 20 на сумму 2700 — оприходована на складе готовая продукция по учетным ценам Д 43 К 20 на сумму 24 — отражено отклонение фактической себестоимость выпущенной продукции от плановой Д62 К 90-1 на сумму 3000 — отгружена готовая продукция Д 90-2 К 43 на сумму 2500 — списана учетная себестоимость отгруженной продукцииД 90-2 К 43 на сумму 25 — списано отклонение по отгруженной продукции |
Загрузка...
