Все работодатели платят страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Часть взносов (пенсионные, медицинские и на случай болезни и материнства) платится разными платежками в налоговую.
И только социальные взносы в соцстрах от несчастных случаев и профзаболеваний по-прежнему перечисляются в ФСС. В статье расскажем, как начислять взносы, какие формировать проводки и как учитывать их в налоговом учете.
Начисление страховых взносов: проводки, особенности
Страховые взносы в бухгалтерском учете начисляют работодатели в том месяце, к которому относятся взносы. Страховые взносы с отпускных начисляются вместе с ними.
Согласно ТК РФ, отпускные должны быть выданы работнику не позднее трех дней до начала отдыха.
Значит, страховые взносы на всю сумму отпускных должны быть начислены одновременно с отпускными, даже если отпуск начался в одном отчетном периоде (расчетном периоде), а закончился в другом.
Принцип расчета взносов одинаков для всех видов страхования. Страхователь ежемесячно определяет базу для расчета взносов по каждому работнику. Базой является общая сумма выплат работнику, с которых начисляются взносы. Она определяется нарастающим итогом с начала года. Далее исчисленную базу нужно умножить на тариф и вычесть из полученной суммы взносы, начисленные ранее за этот год.
Для учета страховых взносов в плане счетов есть 69 счет и субсчета к нему.
К субсчетам первого порядка открывают субсчета второго порядка, чтобы отдельно выделить взносы на пенсионное и медицинское страхование, а также взносы на случай болезни и материнства и взносы от несчастных случаев на производстве. Начисленные взносы отражают по кредиту этих субсчетов в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат:
- Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «ОПС» — начислены пенсионные взносы;
- Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты по медицинским взносам» — начислены взносы на медстрахование;
- Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства» — начислены взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства;
- Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний» — начислены страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случаев на производстве.
Эти проводки сделайте в последний день месяца на все выплаты, начисленные в периоде. Если в компании были расходы на выплату больничных, оплату декретных отпусков и пр., уменьшите на них сумму страховых взносов на ВНиМ. Эту операцию отразите проводкой:
- Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства» Кредит 70 — начислены расходв на государственное соцстрахование.
Отражение уплаты страховых взносов
Уплаченные взносы отражаются по дебету субсчетов счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 51 «Расчетный счет»:
- Дебет 69 субсчет «ОПС» Кредит 51 «Расчетный счет» — уплачены взносы на страховую часть пенсии;
- Дебет 69 субсчет «Расчеты по медицинским взносам» Кредит 51 «Расчетный счет» — уплачены медицинские взносы;
- Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства» Кредит 51 «Расчетный счет» — уплачены взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства;
- Дебет 69 «Расчеты с ФСС по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 51 «Расчетный счет» — уплачены страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случаев на производстве.
Налоговый учет страховых взносов
Если вы работаете на ОСНО, то расходы в виде страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование учитываются в составе прочих расходов. То же касается взносов, начисленных на выплаты, не принимаемые в состав расходов по налогу на прибыль организаций на ОСНО. Дата признания расхода зависит от метода учета:
- при кассовом методе — взносы включаются в расходы в размере фактически уплаченной суммы на дату перечисления в бюджет;
- при методе начисления — взносы, которые относятся к прямым расходам, учитываются по мере продажи продукции, в стоимость которых их включили, а косвенные страховые взносы учитываются в расходах на дату начисления.
Организации и предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН включают страховые взносы в расходы того периода, в котором они перечислены в бюджет.
От 50 % до 100 % страховых взносов принимаются к уменьшению суммы налога, уплачиваемого в связи с применением спецрежима в следующих случаях:
Если вы ИП без сотрудников, то уменьшить налог можете на всю сумму страховых взносов за себя. Организации и предприниматели с сотрудниками уменьшают налог только на половину. Стоимость патента страховые взносы с 2021 года тоже уменьшают, для этого в налоговую надо подать специальное уведомление.
Платежные поручения на перечисление страховых взносов
В поле 101 платежек по взносам в ПФР, ФСС и ФОМС проставляется код статуса плательщика. «01» — стандартный код для юрлиц, которые уплачивают страховые взносы. ИП, нотариусы, адвокаты и фермеры должны указывать код «13». Для взносов на травматизм установлен код «08», его применяют все плательщики.
В полях, где должен быть указан банк получателя, нужно указывать реквизиты банка получателя, соответствующие местоположению организации или месту жительства ИП. Их перечень ФНС дала в письме от 08.10.2020 № КЧ-4-8/16504@.
Также в этом письме перечислены другие реквизиты: БИК банка получателя (поле 14), номер счета банка получателя (поле 15), номер казначейского счета (поле 17).
При уплате взносов в ФСС впишите реквизиты, указанные на официальном сайте вашего отделения ФСС.
В поле 106 указывается значение основания платежа — погашение задолженности по истекшим периодам, в том числе добровольно (ЗД). В 107 поле указывается налоговый период, за который перечислены взносы. Для текущих платежей или добровольного погашения задолженности используйте формат XX.NN.ГГГГ, где:
- ХХ — вид периода: МС — месяц, КВ — квартал, ПЛ — полугодие, ГД — год;
- NN — номер периода: 01, 02, 03 и т.д. Для годовых платежей — «00»;
- ГГГГ — год периода.
Чтобы перечислить взносы за январь 2022, укажите код МС.01.2022. Во всех остальных случаях указывайте в поле 107 дату уплаты согласно документу-основанию платежа. Например, по требованию налоговой укажите 25.04.2021. Для взносов на травматизм в поле снова укажите «0».
Для взносов на травматизм в полях 106-109 проставляется «0».
Особое внимание нужно обратить на заполнение поля «КБК».
Из-за ошибки в этом реквизите платеж может вернуться обратно на расчетный счет отправителя, либо страховые взносы могут быть зачислены неправильно или оказаться на невыясненных платежах.
В этих случаях сроки уплаты взносов, скорее всего, могут быть нарушены. Проверьте, верно ли вы выбрали актуальный КБК по страховым взносам в 2020 и 2021 году.
Штрафы и пени по страховым взносам
Согласно ст.
122 НК РФ, если ежемесячные платежи по страховым взносам были перечислены позже установленных сроков, частично или полностью не уплачены, контролирующие ведомства могут начислить организации штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов, а при умышленном уклонении от уплаты — в размере 40% от суммы. Штраф за неуплату взносов на «травматизм» в ФСС аналогичный.
В случае, когда страхователь верно отразил суммы в РСВ и вовремя его сдал, но опоздал с уплатой взносов, с него будут взысканы только пени за просрочку. Пени для организаций начисляются из расчета 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки в пределах 30 дней и в размере 1/150 ставки с 31 дня. Пени для ИП — из расчета 1/300 ставки за весь период.
Пени по взносам на травматизм считают из 1/300 ставки рефинансирования в день за весь период просрочки
Неустойка по страховым взносам законодательно не предусмотрена, а вот штрафы весьма значительны. Вашу компанию могут оштрафовать за то, что вы не успели в срок зарегистрироваться во внебюджетных фондах или предоставили отчетность по страховым взносам с опозданием, или не по установленной форме. Это не исчерпывающий перечень для штрафа компании, который может выписать внебюджетный фонд.
Для начисления пеней используется счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом соответствующего вида взносов:
- Дебет 91.02 Кредит 69 субсчет «ОПС» — начислены пени (штраф) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
- Дебет 91.02 Кредит 69 субсчет «Расчеты по медицинским взносам» — начислены пени (штраф) по страховым взносам на обязательное медицинской страхование;
- Дебет 91.02 Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства» — начислены пени (штраф) по страховым взносам на ВНиМ;
- Дебет 91.02 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний» — начислены пени (штраф) по страховым взносам на травматизм.
Уплаченные взносы отражаются по дебету субсчетов счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 51 «Расчетный счет». Для уплаты пеней и штрафов используйте те же проводки, что и для перечисления взносов.
Уплата страховых взносов в 2022 году
Страховые взносы в налоговую и ФСС по-прежнему уплачиваются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления. Если день уплаты приходится на выходной или праздничный день, то срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
При начислении страховых взносов учитывайте ряд изменений:
- С 1 января 2022 года Федеральный МРОТ вырастет с 12 792 рублей до 13 890 рублей. Так как страховые взносы начисляются с фонда оплаты труда, их минимальный размер увеличится;
- Увеличен максимальный размер зарплаты, с которой начисляются и уплачиваются взносы. С 1 января 2022 года максимальный размер дохода, облагаемый взносами и начисленный с начала года, составит: для ПФР — 1 565 тыс. рублей, для ФСС (нетрудоспособность и материнство) — 1 032 тыс. рублей. Взносы в ФОМС по-прежнему не ограничиваются. Для сравнения в 2021 году предельная база по взносам в ПФР составляла 1 465 тыс. рублей, по взносам на ВНиМ — 966 тыс. рублей.
- Изменился перечень кодов тарифов страховых взносов. Подробнее об этом в статье о кодах тарифа плательщика страховых взносов.
- Обновился бланк расчета по страховым взносам, начиная с отчета за 1 квартал 2022 года (приказ ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@).
- У крупных организаций общественного питания с основным кодом ОКВЭД 56, среднесписочной численностью сотрудников больше 250 человек и доходом за 2021 год до 2 млрд рублей появится возможность применять сниженные тарифы по взносам с части зарплаты, превышающей МРОТ: в ПФР — 10 %, в ФСС — 0 %, в ФОМС — 5 %.
- У ИП на патенте появилась возможность уменьшать стоимость патента на страховые взносы за себя и своих сотрудников.
Особенности работы со счетом 69
Предназначен 69 счет бухгалтерского учета для отражения информации о расчетах по следующим взносам в:
- ПФР.
- ФФОМС.
- ФСС на случай больничного и в связи с материнством.
- ФСС от НС и ПЗ.
Первые три взноса мы уплачиваем и отчитываемся перед ФНС, четвертый до сих пор курирует ФСС, что не совсем удобно для бухгалтеров, т.к. акты сверки приходится заказывать и отслеживать из двух разных ведомств. И если в отношении МИФНС РФ это не доставляет особых неудобств, то в отношении ФСС РФ это приносит бухгалтерам немало хлопот.
Чтобы свериться по задолженности по взносам (начислениям и уплате), находящимся в ведении МИФНС РФ, нам достаточно через любую электронную систему сдачи отчетности подать соответствующий запрос (например, «Акт сверки расчетов» или «Справка о состоянии расчетов с бюджетом»).
В отношении сверки с ФСС РФ запросить подобную сверку не представляется возможным. Организациям даны рекомендации запрашивать вышеназванные акты через портал Госуслуг, перед этим создав там учетную запись и правильно выбрав необходимые пункты. Или есть другой, еще менее удобный, способ — личный поход в отделение ФСС.
Что, согласитесь, при достаточно высокой загруженности современных бухгалтеров не очень удобно.
Субсчета счета 69
Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н предложены следующие субсчета к счету 69 (к которым, в свою очередь, открывается второй уровень):
Напомню, что по договорам ГПХ взносы в ФСС не начисляются. Следовательно, в проводках счет 69 01 по таким договорам не используется.
Типовые проводки по счету 69
Как нам всем хорошо известно, счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Давайте разберемся: 69 — какой счет бухгалтерского учета? Движение по нему происходит как по дебету, так и по кредиту. Значит, он является активно-пассивным.
По кредиту
По кредиту 69 отражаются:
- Начисленные взносы с зарплаты в фонды. Данные начисления отражаются в корреспонденции с дебетом счетов начисления самой зарплаты. Т.е. если мы выплачиваем заработную плату работникам основного производства — дебетуется сч. 20, вспомогательного производства — дебет 23, работников торговли — дебет 44.
- Начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей. Данные начисления отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 99 «Прибыли или убытки» или сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (в части расчетов с виновными лицами).
- Возмещение от Фонда социального страхования расходов предприятия по:
- выплаченным пособиям на погребение;
- четырем дополнительным выходным дням для ухода за детьми-инвалидами.
Данные начисления отражаются в корреспонденции со сч. 51 «Расчетные счета».
По дебету
По дебету 69 отражаются:
- Перечисленные суммы платежей в корреспонденции со сч. 51.
- Начисление пособий, выплачиваемых за счет платежей на социальное страхование и обеспечение в корреспонденции со сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В данном случае мы говорим про:
- пособие на погребение;
- четыре дополнительные выходные дня для ухода за детьми-инвалидами.
До 2021 года учет по счету 69 в части выплат работодателем был более чем непростой.
Работодатель обязан был самостоятельно производить и начисление, и выплаты работникам всех пособий по социальному обеспечению, включая:
- единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого);
- пособие по беременности и родам;
- больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
- больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием.
Затем, после предоставления заявления, всех необходимых подтверждающих документов и расчетов, ФСС РФ возмещал организации эти расходы.
С января 2021 года уже все регионы перешли на проект «Прямые выплаты», который стартовал больше 9 лет назад, в 2012 году. На момент написания этой статьи застрахованные лица (работники) почти все пособия получают через ФСС РФ напрямую.
69 01 счет бухгалтерского учета — это что такое, характеристика. Проводки дт 69 и кт 69, 70 (нюансы)
Организация учёта расчётов относительно страховых отчислений входит в обязанность всех нанимателей независимо от применяемой системы налогообложения. Расчётным периодом является календарный год, а отчётными — первый квартал, полгода, 9 месяцев, год. Согласно утверждённому порядку работодатель должен фиксировать:
- начисленные, перечисленные социальные отчисления, пенни, штрафы;
- излишне произведённые страховые отчисления, штрафные санкции, пени, подлежащие возврату, включая проценты;
- расчёты с Соцстрахом по средствам соцстрахования ввиду материнства и болезни по месту регистрации страхователя (включая суммы из ФСС);
- расходы на уплату страхования.
Учет расходов в счет отчислений на страховое обеспечение, осуществляемый страхователем, представлен социальными денежными пособиями (по нетрудоспособности, при постановке на учет в ранний период беременности, при рождении ребёнка, по уходу за ребенком (каждый месяц) и т. д.). Сюда же относят денежные выплаты сверхустановленных размеров и в суммах, учитываемых при зачете в страховой стаж периодов, не подлежащих обязательному страхованию (касается денежной помощи по временной нетрудоспособности из-за болезни и ввиду материнства).
Учет сумм исчисленных платежей ведётся по результатам каждого месяца страхователями в расчётный (отчётный) период относительно всех работников. За основу берётся величина зачисленных с начала этого периода до конца месяца денежных выплат и материальных поощрений, а также тарифы самих страховых отчислений.
При достижении предельной суммы начисления (правительственное постановление № 974 от 24.11.2011) прекращаются за исключением пенсионного страхования. Расчет для ПФР не прекращают, а только снижают размер тарифа. Получить справочную информацию о состоянии расчётов относительно взносов, пенни или штрафов страхователь может через запрос в территориальный фондовый орган в течение 5 дней.
Плательщик формирует и сдает декларацию по социальным отчислениям на пенсионное страхование, а также расчёты авансовых платежей по ЕСН (для тех, кто осуществляет денежные выплаты физическим лицам). Отчётность готовится и сдаётся согласно формам 4-ФСС и РСВ-1 ПФР. Форма 4-ФСС заполняется с 2016 года с учётом новых правил, которые установлены приказом ФСС № 59.
Страховые тарифы и база для расчета взносов
Для каждого физического лица организация или ИП рассчитывают взносы индивидуально в зависимости от получаемого дохода. База для обложения взносами считается нарастающим итогом в течение календарного года. По некоторым видам дохода облагаемая база лимитируется. Действующие в 2016 году лимиты смотрите здесь.
Итоговая величина взносов — это облагаемая база, умноженная на соответствующий страховой тариф (ставку).
| Облагаемая база | ПФР | ФСС | ФФОМС | Итого |
| Не превышает установленную предельную величину, % | 22 | 2,9 | 5,1 | 30 |
| Больше установленного предела, % | 10 | 5,1 | 15,1 |
Тарифы по взносам «на травматизм» зависят от класса профессионального риска, присвоенного организации или предприятию.
Как выглядит план счетов бухучета?
Это схема регистрации и группировки показателей хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся активы, различные обязательства, финансовые операции и прочее. В ПС указаны счета первого порядка (синтетические) и второго порядка (субсчета). На основе ПС компании создают и утверждают рабочий план счетов с полным перечнем всех счетов. Бухгалтерские счета подразделяются на:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
Характеристика счета 69
На сч. 69 отражаются сведения не только о начислениях и уплате ежемесячных выплат в государственные фонды, но также пени и выставленные штрафные санкции за просрочку и неуплату.
Дебет 69 счета показывает суммы выплаченных взносов в ОМС, ПФР и ФСС, денежные средства, которые возмещаются работникам предприятия при наступлении страхового случая, а также излишне уплаченные суммы, которые были возвращены государственными фондами. По кредиту 69 можно проконтролировать начисление взносов, которые подлежат уплате, а также выставленные пени и штрафы за просрочку платежей.
Определить, 69 счет — активный или пассивный, можно после анализа его сальдо на начало и конец отчетного периода. Такое сальдо может показывать как переплату, так и задолженность по выплатам, следовательно может быть кредитовым или дебетовым, соответственно определяя счет 69 как активно-пассивный.
Схема 69
Остаток по дебету отображает возникшую задолженность государственных органов перед организацией. Она возникает вследствие избыточно уплаченных страховых взносов, и подлежит возврату.
Возникновение кредитового остатка происходит вследствие образования сумм начисленных, но еще не уплаченных взносов.
Из-за того, что остатки отображаются в разрезе субсчетов, можно сразу определить, какие выплаты не были осуществлены.
Все начисленные взносы бухгалтерия предприятия имеет право включить в состав косвенных, прямых или других издержек, в зависимости от вида расчета с персоналом, на основании которого уплачивались взносы. Таким образом начисленные суммы выплат уменьшают налогооблагаемую прибыль предприятия.
Суммы страховых выплат начисляются ежемесячно при проведении расчетов с персоналом, а оплата произведенных начислений осуществляется до 15 числа следующего месяца.
Что включает счет 69?
Учет, точнее, перечисленные платежи вместе с оплачиваемыми суммами по страховым сборам отображаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и субсчетах к нему. На счету 69 объединяются все сведения о расчётах по страхованию (касается социального, медицинского, а также пенсионного обеспечения).
| № | Субсчета первого порядка | № | Субсчета второго порядка |
| 69-1 | «Расчёты по соцстрахованию». | 69-1-1 | «Расчёты с ФСС по страховым сборам». |
| 69-1-2 | «Расчёты с ФСС по сборам на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний». | ||
| 69-2 | «Расчёты по пенсионному обеспечению». | 69-2-1 | «Расчёты по страховой части трудовой пенсии» (заключает, в свою очередь, солидарную с индивидуальной частью); |
| 69-2-2 | «Расчёты по накопительной части трудовой пенсии». | ||
| 69-3 | «Расчёты по медицинскому страхованию». |
Что касается отпускных, то они фиксируются на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов». Для отражения отчислений денежных средств с отпускных, к указанному счёту открывается субсчёт. После перечисления заработной платы проводками отображаются зачисленные денежные сборы во внебюджетные фонды и по обязательному страхованию от (профзаболеваний) несчастных случаев на производстве.
Счёт 69 корреспондируется со счетами учёта производственных затрат. По кредиту этого счёта в корреспонденции со счётом 99 (прибыль и убытки) показаны зачисления пеней за несвоевременность платежей. По дебету счёт 69 корреспондируется со счетами расходов (перечисленные средства и выплачиваемые суммы за счёт платежей по медицинскому, пенсионному и соцстрахованию).
Счет 69 активный или пассивный?
Чтобы ответить на вопрос, счет 69 активный или пассивный, следует сначала разобраться, для чего он используется. В бухучете счет 69 используется при отображении расчетов по различным видам обязательного соцстрахования:
- пенсионного;
- медицинского;
- на случай профзаболеваний / травм на производстве;
- на случай временной потери трудоспособности.
Счет 69, как правило, корреспондирует с затратными счетами, а в случае начисления пособия за счет работодателя — со счетами, связанными с начислением и выплатой зарплаты.
На нем также отражаются пени за несвоевременно сделанные платежи в пользу государственных фондов через налоговую. По дебету отражаются осуществленные платежи в виде обязательных страховых взносов.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что данный бухсчет активно-пассивный.
Счет 69, субсчета которого отражают данные в разрезе государственных фондов-получателей платежей, показывает начисленные и оплаченные суммы взносов:
- 69-01 — счет для отражения платежей по социальному страхованию, которые оплачиваются в пользу Фонда социального страхования.
- 69-02 — учет пенсионных начислений в пользу Пенсионного фонда России. В зависимости от деятельности предприятия на этом субсчете могут быть открыты дополнительные разделы для отражения информации о взносах на доплату определенным категориям работников, к примеру, работникам авиации, организаций угольной промышленности, и занятым на работах с вредными или тяжелыми условиями труда.
- 69-03 — учет платежей по обязательному медицинскому страхованию работников. Субсчет подразделяется на выплаты в Федеральный фонд ОМС и территориальный.
- 69-07 — взносы на накопительную часть пенсии, осуществляемые на основании заявления работника.
- 69-08 — взносы работодателя за сотрудников в частные медицинские центры.
- 69-11 — счет для начисления (расхода) сумм на страхование от профессиональных заболеваний или несчастных случаев на производстве в пользу ФСС.
Внимание! Если у предприятия возникают взаимоотношения с другими внебюджетными фондами, тогда бухучет предусматривает возможность открытия других субсчетов для упрощения учета операций.
Как работать со счетом 69
Счет 69 — активно-пассивный. Поскольку сальдо по счету может быть как положительным, так и отрицательным, записывать суммы разрешено и в дебет, и в кредит. При этом по кредиту отражаются средства, которые должны быть перечислены в каждый из фондов, а в дебетовой части — то, что уже оплачено.
Для каждого вида взносов должен быть открыт отдельный субсчет. При необходимости бухгалтер вправе открывать нужное количество дополнительных субсчетов. Этот момент обязательно должен быть зафиксирован в учетной политике компании.
Таблица типовых проводок по 69 счету
Базой для начисления суммы страховых взносов является сумма вознаграждения, которая выплачивается работнику согласно трудовому договору. Сумма начислений взносов проводится по Кт 69, перечисление во внебюджетные фонды отражаются по Дт 69. Также по Кт 69 может проводится сумма поступлений взносов, зачисляемых из внебюджетных фондов в пользу организации.
Основные операции по счету 69 отражаются в учете следующими проводками:
| Дт | Кт | Описание | Документ |
| 69 | 51 | Страховые взносы перечислены во внебюджетный фонд | Платежное поручение |
| 20 | 69 | Начислены страховые взносы работнику основного производства | Зарплатная ведомость |
| 44 | 69 | Начислены страховые взносы работнику, обеспечивающего процесс реализации товара | Зарплатная ведомость |
| 99 | 69 | Начисление штрафов, пеней по выплатам страховых взносов | Бухгалтерская справка-расчет |
| 51 | 69 | Возврат средств, излишне уплаченных во внебюджетные фонды | Банковская выписка |
Пример проводок по 69 счету
31.01.2016 года ООО «Старт» осуществило выплату сотруднику хозяйственного отдела Сазонову К.Р.:
- зарплата — 41 300 руб.;
- пособие по болезни — 7 500 руб. (в т.ч. за первые 2 дня за счет организации — 2 350 руб.).
Счет 69 "расчеты по социальному страхованию и обеспечению" консультантплюс
- Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.
- К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:
- 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,
- 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,
- 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
- На субсчете 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.
- На субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.
- На субсчете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.
- При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут открываться дополнительные субсчета.
- Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:
- — счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, — в части отчислений, производимых за счет организации;
- — счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — в части отчислений, производимых за счет работников организации.
- Кроме того, по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» — суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.
- По дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.
- СЧЕТ 69 «РАСЧЕТЫ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ
- И ОБЕСПЕЧЕНИЮ» КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:
| N п/п | Содержание операции | Корреспондирующий счет |
| 1 | 2 | 3 |
| По дебету счета | ||
| 1 | Платежи органам социального страхования и социального обеспечения наличными. Выплаты причитающихся сумм по социальному страхованию без начисления задолженности работникам | 50 |
| 2 | Перечисление сумм платежей со счетов в банке | 51, 52, 55 |
| 3 | Начисление пособий и выплат за счет средств социального страхования | 70 |
| 4 | Начисление задолженности работникам по прочим операциям (новогодние подарки детям и т.п.), оплачиваемым за счет соцстраха | 73 |
| По кредиту счета | ||
| 5 | Начисление задолженности по единому социальному налогу с оплаты труда работникам, занятым в сфере вложений во внеоборотные активы (строительство хозяйственным способом, монтаж оборудования, приобретение машин и т. п.) | 08 |
| 6 | Начисление задолженности по единому социальному налогу на суммы оплаты в связи с приобретением материально-производственных запасов и животных на выращивании и откорме | 10, 11, 15, 41 |
| 7 | Начисление задолженности по единому социальному налогу с оплаты труда работников, занятых производством и продажей |
20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 97 |
| 8 | Возврат излишне перечисленных сумм. Возмещение превышения расходов (производимых за счет социального страхования) над начисленными суммами платежей | 51, 52 |
| 9 | Корректировка по излишне начисленным суммам работникам за счет социального страхования | 70 |
| 10 | Начисление задолженности по единому социальному налогу по прочим операциям с работниками (в части расчетов с виновными лицами) | 73 |
| 11 | Начисление задолженности по единому социальному налогу на сумму оплаты в связи с выбытием основных средств | 91 |
| 12 | Начисление задолженности по единому социальному налогу на сумму оплаты, производимой за счет образованных резервов предстоящих платежей | 96 |
| 13 | Начисление сумм пеней и штрафных санкций. Начисление социального налога на суммы оплаты в связи с чрезвычайными обстоятельствами (предотвращение и ликвидация последствий стихийных бедствий, пожаров и т. п.) | 99 |
Открыть полный текст документа
Счет 69 Расчеты по социальному страхованию в 2022 году — Права пенсионеров и инвалидов
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию» — необходимый элемент бухгалтерского учета в процессе деятельности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
Посредством данного счета ведутся расчеты, связанные с отчислениями денежных средств во внебюджетные фонды систем обязательного социального, пенсионного и медицинского страхования (ФСС, ПФР и ФФОМС).
Счет 69 является пассивно-активным.
Согласно действующего законодательству, работодатель обязан производить перечисления за своих работников во внебюджетные фонды, к которым относятся Пенсионный Фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Данные учреждения являются в какой-то степени органами социальной защиты, так функция ПФР – пенсионное обеспечение, ФСС обеспечивает гарантию выплат в случае нетрудоспособности, а за счет средств ФОМС производится медицинское обслуживание граждан.
Кроме того, законодательно предусмотрены обязательная уплата страховых взносов индивидуальными предпринимателями за самих себя, при всем при этом не играет существенной роли, ведет ли ИП какую-либо деятельность или нет.
Установлена ежемесячная обязанность уплаты страховых взносов счетом 69 до 15 числа месяца следующего за отчетным.
Субсчета 69 счета
Учитывая наличие различных получателей платежей, данный счет 99 в бухгалтерском учете подразделятся на три субсчета.
- 69.1 для перечислений в ФСС
- 69.2 для учета отчислений в ПФР
- 69.3 отчисление средств в систему ОМС
Порядок осуществления расчетов на счете 69 напрямую зависит от того, какой из налоговых режимов использует плательщик. Так, те предприятия, которые находятся на ЕНВД, ЕСХН и УСН имеют обязанность отражать при осуществлении расчетов с ФСС следующую информацию:
- Сумму всех произведенных и начисленных платежей, включая пени, штрафы, переплаты и излишние начисления за отчетный период
- Сумму средств, истраченных на перечисление в систему социального страхования
Отдельно следует прописать сумму средств, которые были выплачены самим Фондом социального страхования при временной нетрудоспособности сотрудников, в том числе и в случаях, связанных с материнством
На данный момент сумма страховых взносов во внебюджетные фонды составляет 30% от заработной платы сотрудника. Стоит отметить, что данные перечисления происходят за счет средств самого работодателя, а не его работников. Из этих 30% на долю ПФР приходится 22%, в систему ОМС перечисляется 5,1%, а в ФСС 2,9%.
Однако для ряда работодателей предусмотрен повышенный, дополнительный процент перечислений. Так за каждого сотрудника, занятого на работах, связанных с вредными производствами тариф поднимается на величину от 2 до 8%.
Таким образом, исходя из вышесказанного, кредит счета 69 отображает суммы, которые организация должна перечислить во внебюджетные фонды, а кроме того суммы пеней и штрафов за несвоевременное осуществление платежей, или, иными словами, указываются начисления страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.
Дебет счета 69 показывает уплаченные суммы взносов, штрафов и пеней за тот или иной расчетный период, списание задолженностей.
Типовые проводки
Проводки по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованю»:
- Д69 К70 – перечисление сумм из средств фондов, предназначенных работникам в связи с наступлением страхового случая
- Д69 К50 – сумма страховых взносов была уплачена из кассы организации
- Д69 К51 – сумма страховых взносов была уплачена с расчетного счета организации
Проводки по кредиту счета 69:
- Д99 К69.1 – уплата пеней и штрафов в ФСС
- Д99 К69.2 – уплата пеней и штрафов в ФОМС
- Д99 К69.3 – уплата пеней и штрафов в ПФР
- Д23 К69 – начисление страховых взносов работников основных производств
- Д51 К69 – произведена операция возврат средств, которые были уплачены внебюджетным фондам излишне.
Счет 69: проводки
Для контроля за начислением и уплатой взносов на социальное страхование и обеспечение утвержден счет 69 в бухгалтерском учете предприятий.
Его регистры заполняются на основании данных банковских выписок, ведомостей расчета заработной платы согласно трудовым контрактам и договорам подряда. Накопленная на сч.
69 информация переносится в отчетность для ИФНС и Фонда социального страхования, является базой для составления справок по запросам сотрудников, Пенсионного фонда.
Характеристика счета 69
Особенность регистра в том, что основной поток кредитовых оборотов формируется расчетным путем, исходя из образованного за месяц фонда оплаты физическим лицам за выполнение трудовых обязанностей.
Исключением является получение денег от Фонд социального страхования в случае превышения расходов (больничные листы, пособия) над начислением.
По дебету счет 69 фиксирует проводки только на основании подтверждающих документов:
- Банковские выписки;
- Квитанции Сбербанка – оплата наличными;
- Больничные листы;
- Письма, копии платежных поручений контрагентов – при уплате взносов третьими лицами.
Определить, 69 счет – активный или пассивный, помогает рассмотрение начального и конечного сальдо.
Так как сущность регистра – контроль расчетов с бюджетом и ФСС, то в любой период возникает переплата или задолженность.
То есть остаток может принимать кредитовое или дебетовое значение, а это признак активно-пассивного счета. Счет 69 в балансе предприятия отражается в развернутом виде (ПБУ 4/99 п. 34):
- Строка 1260 в активе – Прочие оборотные активы;
- Графа 1550 – Прочие обязательства.
Социальная защита населения, показатели по которой учитывает счет 69, в России образуется из трех составляющих – пенсионное обеспечение, страхование медицинское и социальное. Учет операций ведется отдельно по каждой категории страхования.
Счет 69: субсчета
Расчеты с внебюджетными фондами ведутся отдельно по каждой категории начислений в зависимости от их назначения. Для детализации информации по платежам организуются субсчета 69:
- Обязательным взносам присваиваются счета второго порядка:
- – расчеты с ФСС по единому страховому сбору в части больничных листов по заболеваниям, беременности и родам, а также пособиям по уходу за детьми;
- – Пенсионный Фонд;
- – Медицинское страхование;
- – начисление и расход средств Фонда социального страхования на травматизм, профессиональные заболевания.
- Для добровольных отчислений счет 69 организует субсчета в порядке, определенном учетной политикой организаций. Пример:
- – взносы на накопительную часть пенсии согласно заявлению персонала, удерживаемые из заработной платы;
- – отчисления работодателем за сотрудников в частные медицинские учреждения.
По кредиту обязательные отчисления одновременно корреспондируются с теми регистрами, на которые относится заработная плата персонала. Для предприятий, деятельность которых связана с изготовлением продукции, сумма взносов распределяется по затратам:
- Производственным;
- Общим;
- Вспомогательным участкам работ.
В компаниях, оказывающие услуги, корреспонденция счета 69 составляется с 26 «Общехозяйственные расходы». Торговые фирмы относят начисления на 44 «Расходы на продажу».
Внимание! Взносы на заработную плату работников, принимающих участие в создании и модернизации основных средств, учитываются на 08 «Вложения во внеоборотные активы» и 07 «Оборудование к установке». Примеры: строительство зданий, восстановление и доведение до установки оборудования, замена и усовершенствование компьютеров.
Аналитический учет по счету 69
Детализация информации по взаимоотношениям с внебюджетными фондами разбивается на:
- Взносы, начисленные и уплаченные предприятием, по актам проверки контролирующих учреждений;
- Пени и штрафы, рассчитанные и уплаченные компанией самостоятельно или выставленные инспекторами учреждений социального страхования и обеспечения.
Такой конкретизацией сведений ограничиваются расчеты по Пенсионному и Медицинскому страхованиям (регистры 2 и 3 субсчета 69).
По Фонду социального страхования добавляются данные о произведенных выплатах по больничным листам и пособиям:
- Болезни и «детские» пособия счет 69. 1 учитывает по графе «Расходы средств ФСС по заболеваниям, материнству и родам»;
- Компенсации по профессиональным заболеваниям, несчастным случаям на работе, произошедшим по вине компании-работодателя отражает параграф «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (счет 69. 11).
Государственная дотация перечисляется Фондом в банковское учреждение после проведения проверки представленного пакета документации согласно принятому реестру:
- Больничные листы;
- Заявления сотрудников;
- Приказы;
- Расчет пособий, отнесенный на счет 69 в бухгалтерском учете.
Внимание! Первые три дня, указанные в больничном листе, оплачивает работодатель. Исключение – производственная травма.
Вывод. Синтетический учет счета 69 необходимо вести в развернутом виде для аудита начислений от фонда заработной платы и задолженности по взносам. Детальную информацию о происхождении сумм, сосредоточенных по дебету и кредиту, показывает анализ счета 69.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Загрузка...
