Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

Начиная с 11 марта 2019 г. МВД начнет применять чек-листы для проверок компаний и учреждений по вопросам миграции (Приказ МВД РФ от 29.01.2019 г. №42,далее по тексту — Приказ). Какие вопросы содержатся в чек-листах? Компании, самостоятельно оценив соблюдения обязательных требований, могут заранее предсказать результаты проверок.

Несколько слов о том, кто вправе проверять работодателей на соблюдение норм миграционного законодательства.

С 5 апреля 2016 года ФМС РФ упразднена, а все ее полномочия переданы МВД РФ, в котором создано Главное управление по вопросам миграции. С 1 июня 2016 года функции ФМС РФ окончательно переданы МВД РФ (Указ Президента РФ от 05.04.2016 г. №156). 

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами Проверку на соблюдение миграционного законодательства осуществляет также Генпрокуратура РФ и ее территориальные подразделения в случаях, когда непосредственно в органы прокуратуры поступило обращение (заявление, жалоба) о нарушении требований миграционного законодательства (п.2 ст.1, ст.10-11, 21 Федерального закона от 17.01.1992 г. №2202-1).

Ответы на какие вопросы могут свидетельствовать о нарушении миграционного законодательства?

В Приложениях №1 и №2 Приказа содержится перечень вопросов, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении (несоблюдении) компанией (ИП)миграционного законодательства. Первый чек-лист (Приложение №1 к Приказу) интересен тем работодателям, которые привлекают к труду иностранцев и лиц без гражданства.

Второй чек-лист (Приложение №2 к Приказу) содержит набор вопросов для принимающих и приглашающих иностранцев сторон.

Первый чек-лист содержит 10 вопросов, касающихся соблюдения компаниями положений Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ«О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ).

Рассмотрим основные вопросы. 

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ С ROSCO!

Вопросы №1 и №2 — получено ли разрешение на привлечение и использование иностранцев и заключены ли трудовые договоры либо договоры ГПХ с иностранцами?

Работодатели для получения разрешения на привлечение иностранцев подают в ГУ по вопросам миграции МВД РФ (либо подразделение по вопросам миграции территориального подразделения МВД РФ) заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранцев.

Для легального приема на работу иностранцев работодатели должны получить разрешение на привлечение и использование иностранцев (за исключением ряда ситуаций). 

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами Но однозначно отрицательный ответ не может свидетельствовать о нарушении миграционного законодательства. Ведь без разрешения можно привлекать иностранцев, которые:

  • прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы;
  • являются ВКС или их членами семьи;
  • обучаются в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации;
  • привлекаются для работы в филиалы, представительства и дочерние организации иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территориях государств — членов ВТО.

Ответственность за несоблюдение установленных правил приема на работу иностранцев серьезна.

Так, например, минимальный размер штрафа за прием на работу иностранца при отсутствии у него разрешения на работу составляет 250 тыс.

рублей, а если работодатель находится в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, то минимальный размер штрафа за это правонарушение увеличивается до 400 тыс. рублей (п.1 – п.4 ст.18.15 КоАП РФ).

А в случае незаконного привлечения к трудовой деятельности двух и более иностранцев ответственность усиливается (примечание 2 к ст.18.15 КоАП РФ).

Важно!

Например, при привлечении на работу 3 иностранцев при отсутствии у них разрешения на работу работодателю грозит минимальный штраф в размере 750 тыс. рублей. Если же работодатель находится в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, то минимальный размер штрафа уже составит 1,2 млн рублей. 

Между иностранцем и работодателем может быть заключен трудовой договор на неопределенный срок (бессрочный трудовой договор), а в отдельных случаях, предусмотренных ст.59 ТК РФ, — срочный трудовой договор (п.5 ст.327.1 ТК РФ).

Если с иностранцем не заключен трудовой договор, то трудовые отношения все равно могут быть признаны возникшими (в качестве доказательств — показания свидетелей, выплата заработной платы, которая зафиксирована в какой-либо форме).

Работодателю помимо серьезного штрафа по п.1 – п.4 ст.18.15 КоАП РФ, грозят еще штрафы за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения (п.4 ст.5.27 КоАП РФ): 

  • для физических лиц — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;
  • для юридических лиц  — от 50 тысяч до 100 тысяч рублей;
  • на должностное лицо — от 10 тысяч до  20 тысяч рублей.

А самого нелегального иностранца могут выдворить из страны и оштрафовать на 5 тысяч рублей. 

РАБОЧАЯ ВИЗА

Вопросы №3 и №4 – есть ли действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности и поданы ли работодателем уведомления в территориальный орган МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров, либо договоров ГПХ с иностранцами?

После того как работодателем будет заключен трудовой договор, он обязан уведомить об этом миграционную службу, территориальное отделение службы занятости населения, а также налоговый орган. 

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами За неуведомление территориального органа ФМС РФ о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или договора ГПХ с иностранцем предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:

  • на граждан в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток(п.3 ст.18.15 КоАП РФ).

Вопросы №5 и №6 — осуществляют ли иностранцы трудовую деятельность в пределах субъекта РФ, указанного в разрешении на работу или патенте, по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте?

Территория действия патента или разрешения, указанная на патенте, должна совпадать с тем регионом, где мигрант будет фактически трудиться. В противном случае работодателя ждет штраф: 

  • на граждан в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток (п.1 ст.18.15 КоАП РФ).

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами Например, патент выдан мигранту для работы в Московской области. Поэтому устроиться он может только в этом регионе.

Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) иностранца должна соответствовать указанной в разрешении на работу или в патенте (если по решению региональных властей в него включена подобная графа). Иначе работодателю грозит такой же штраф, как и за привлечение к работе не в том регионе. 

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА

Вопросы №7 и №8 – подает ли работодатель уведомления по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС и о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцам, обучающимся в РФ?

Работодатели обязаны ежеквартально уведомлять ГУ МВД России или его уполномоченный территориальный орган об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) ВКС (абз.1 п.13 ст.13.2 Закона №115-ФЗ).

За неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления ГУ МВД РФ предусмотрена административная ответственность: 

  • на должностных лиц в размере от 35тысяч до 75 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 400 тысяч до 1 млн рублей(п.5 ст.18.15 КоАП РФ).

Вопрос №9 — прекращаются ли трудовые договоры или договоры ГПХ, заключенные с иностранцем, в случае аннулирования разрешения на работу или истечения срока?

  • В случае аннулирования патента иностранный гражданин вправе повторно подать заявление о выдаче этого разрешительного документа не ранее чем через один год со дня аннулирования предыдущего.
  • Работодатель должен прекратить трудовые отношения в кратчайший срок после получения сведений о принятом уполномоченным органом решении об аннулировании разрешения на работу или патента.
  • Таким образом, работодатель, получив от уполномоченного органа информацию об аннулировании патента, должен своевременно расторгнуть трудовые отношения с иностранцем. 
  • РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ В МОСКВЕ
Читайте также:  Должен ли работодатель оплачивать сверхурочку с учетом компенсаций и стимулирующих выплат?

Вопрос №10 — является ли работник, привлеченный к трудовой деятельности без оформления разрешительных документов работодателем, гражданином государства — члена ЕАЭС? (п.1 ст.97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане от 29.05.2014 г.)?

Для работы на территории РФ гражданам государств, входящих в ЕАЭС (а это, напомним, Белоруссия, Казахстан, Армения и Киргизия) не требуется получать от государственных органов РФ каких-либо разрешений или патентов.

Работодатели, принимающие на работу граждан стран ЕАЭС, также должны уведомить о заключении трудового договора органы МВД. Направить соответствующее уведомление следует не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора (п.8 ст.13 Закона №115-ФЗ).

Административная ответственность работодателя за нарушение требования также предусмотрена ст.18.15 КоАП РФ.

Ответы на какие вопросы могут свидетельствовать о нарушении образовательной организации информации о прибытии и убытии иностранца?

Второй чек-лист (Приложение №2 к Приказу) содержит набор вопросов для принимающих и приглашающих иностранцев сторон, таких как:

  • направляет ли образовательная организация информацию о самовольном убытии иностранца из данной образовательной организации в территориальный орган МВД РФ?

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами Напомним, что в течение трех рабочих дней со дня прибытия иностранца образовательное учреждение направляет информацию об этом в орган исполнительной власти субъекта РФ, ведающий вопросами образования.

И после этого иностранные студенты обязаны получить разрешение на временное проживание на территории РФ, которое подтверждает права иностранца или лица без гражданства временно проживать в РФ до получения вида на жительство.

  • уведомляет ли образовательная организация территориальный орган МВД России о предоставлении академического отпуска иностранцу, обучающемуся в данной образовательной организации?
  • уведомляет ли образовательная организация территориальный орган МВД России о завершении или прекращении обучения иностранца или лица без гражданства в данной образовательной организации?
  • направляет ли администрация организации (учреждения) уведомления в орган миграционного учета о прибытии иностранца в место пребывания или не позднее двенадцати часов дня, следующего за днем убытия иностранца, в орган миграционного учета уведомления об убытии иностранца?

Нарушение образовательной организации порядка уведомления влечет штраф (ст.18.19 КоАП РФ): 

  • на должностных лиц в размере от 35 тысяч до 50 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 500 тысяч до 800 тысяч рублей. 

Как заслать к сотрудникам тайного покупателя

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

Деньги

У Саши небольшая кофейня в Москве. Она сама не работает за стойкой, поэтому не видит, что делают сотрудники. Чтобы это выяснить, Саша отправила в кофейню тайного покупателя. Рассказываем, что из этого вышло и как использовать тайника в торговле и сфере услуг.

  • Кофейня «Заварили», Москва
    Бизнесу: один год
    Оборот: 5 000 000 ₽ в год
    Средний чек: 150 ₽
  • Сотрудников: 2

Бывает, предприниматели требуют то, чему не учили. Например, владелец кофейни расстраивается: «Тайный покупатель попросила сделать кофе, который изменит всю её жизнь. А бариста просто буркнул: „Меню там“». За это можно критиковать сотрудника, только если вы заранее научили его, как отвечать на такие запросы.

Проверка тайником принесет пользу, если сотрудники знают, чего от них ждут. Для этого владелец бизнеса должен зафиксировать все правила в регламентах и раздать персоналу. Можно не рассчитывать, что устную просьбу сотрудники воспримут как руководство к действию. Только после того, как все ознакомятся с регламентами, можно засылать тайника.

Саша добавляет в регламенты всё, что повторяется в кофейне больше двух раз. У неё это гугл-документ, где описаны все бизнес-процессы в «Заварили» — от продукта и выкладки до продаж и работы с негативом. Чтобы стать бариста в Сашиной кофейне, надо изучить все регламенты и доказать свои знания во время стажировки.

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

Из регламента кофейни «Заварили»

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

Из регламента кофейни «Заварили»

Мало написать крутые регламенты, их надо внедрить и сделать рутиной каждого работника. Этим может заняться владелец бизнеса или опытный сотрудник, который всё знает. В некоторых компаниях сотрудникам выписывают премии, если стажёр под их руководством успешно сдал все тесты. А если провалился — штрафуют. Кто должен обучать персонал и как мотивировать учителей — личный выбор предпринимателя.

В Сашиной кофейне стажёрам помогают штатные бариста — в «Заварили» их называют наставниками. Чаще всего этим занимается шеф-бариста Никита, потому что он работает дольше всех и знает все нюансы.

Обучение проходит блоками: как работает кофейня, продажи, чек-листы открытия и закрытия, учёт, работа с кассой и отработка негатива.

После того как стажёр ознакомился с регламентами, ему подсылают тайника.

Если у вас Эвотор

Приложение «Мотивация персонала» поможет сотруднику быстрее освоится на рабочем месте и понять, как его зарплата зависит от результатов работы.

Опытные сотрудники легко вычисляют тайников. Это несложно, потому что тайники выдают себя: делают стандартный заказ и, пока сотрудник готовит, придирчиво рассматривают витрину, а иногда и фотографируют. Найти хорошего тайника непросто.

У Саши дружеские отношения с постоянными гостями, поэтому она попросила их стать тайниками. Сашины сотрудники стали на спор разоблачать тайников, но ни разу не угадали — тайникам удалось не выдать себя. Если подходящих знакомых нет, можно нанять тайника на YouDo.

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

Саша обсуждает проверку тайником с Разаной — бариста «Заварили»

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

Саша обсуждает проверку тайником с Разаной — бариста «Заварили»

Многие предприниматели совершают ошибку: просят тайника оценить, как работает сотрудник. Но «хорошо» и «плохо» — субъективная оценка. Например, кто-то спокойно относится к тому, что продавец предлагает дополнительные товары, другие считают это впариванием. У тайника не должно быть своего мнения: он оценивает, соответствует ли работа вашим критериям.

Если не дать тайнику чётких инструкций, он может пропустить важные нюансы. Например, тайник не запомнит, как его приветствовал бариста, зато обратит внимание, что в кафе не хватает веганских сладостей. Оценка будет бесполезной. Тайник должен точно знать, на что обращать внимание: был кроссейл или нет, было приветствие или нет.

Предпринимателю нужно написать чек-лист, где перечислить все действия, которые сотрудник должен выполнить на точке. Задача тайника — по пунктам оценить, как его обслужили. Для этого он приходит в кофейню и делает заказ, который берут чаще всего, — у Саши это горячий напиток. На нейтральной территории тайник заполняет чек-лист. Так бизнес получает непредвзятую оценку.

Саша написала для тайников список критериев и попросила оценить работу каждого сотрудника по пятибалльной шкале. Например, предложили более дорогой напиток или просто выполнили заказ, сказали о программе лояльности или забыли.

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

Саша не просит тайников оценивать вкус напитков или меню — это субъективно. В чек-листе только закрытые вопросы, на которые легко ответить односложно: да/нет, было/не было: скачать образец чек-листа для тайников

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

Саша не просит тайников оценивать вкус напитков или меню — это субъективно. В чек-листе только закрытые вопросы, на которые легко ответить односложно: да/нет, было/не было: скачать образец чек-листа для тайников

Сама по себе проверка не поможет бизнесу. Она нужна, чтобы собственник понял, кто из сотрудников справляется с работой, а кого лучше уволить. Необязательно сразу прощаться со слабыми — можно поговорить, объяснить ошибки, дать шанс исправиться. Но если это не сработало и сотрудник продолжает косячить, лучше не иметь с ним дел.

У Саши проверка тайника влияет на зарплату сотрудников. Чтобы зарабатывать больше, сотруднику надо пройти тайника. Саша даёт новым сотрудникам три попытки. После каждой неудачи она обсуждает проблемы новичка с его наставником, а тот разговаривает со стажёром. Если новичок проходит тайника, его берут в штат и повышают зарплату. Если нет — увольняют.

В «Заварили» проверки тайников — часть стандартного рабочего процесса. Вот как это работает:

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

Из регламента работы бариста в кофейне «Заварили»

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

Из регламента работы бариста в кофейне «Заварили»

Сотрудники «Заварили» проходят тайников с разной скоростью. Каждый может перейти в штат за пару дней или месяцами работать на зарплате стажёра. Например, Разана прошла тайника на первой же неделе стажировки и перешла на оклад 200 ₽/час. А Оксана второй месяц получает 170 ₽/час, потому что не умеет улыбаться.

1. Напишите регламенты.

2. Обучите сотрудников.

3. Найдите тайного покупателя.

4. Чётко поставьте задачу тайнику.

5. Оцените результаты проверки.

Опубликовали 19 декабря 2019 года

Чек-листы для плановых миграционных проверок ИП и юрлиц, привлекающих мигрантов к трудовой деятельности

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

В марте 2019 года вступил в силу приказ, согласно которому МВД России утверждены чек-листы для плановых миграционных проверок ИП и юрлиц, привлекающих мигрантов к трудовой деятельности, а также юрлиц и ИП, являющихся приглашающей или принимающей стороной.

Читайте также:  Госпошлина за паспорт в 2020 году: сколько платить за замену или получение

Миграционные чек-листы – это перечни вопросов, ответы на которые свидетельствуют о том, соблюдает ли ИП или юридическое лицо обязательные требования миграционного законодательства. Предполагается, что ответами на каждый из вопросов может быть только: да/нет/не относится (не требуется).

Чек-лист для работодателей включает в себя 10 вопросов:

  1. Откуда работники? Не из ЕАЭС ли они?
  2. Есть ли разрешение на привлечение и использование иностранных работников?
  3. Оформлены ли договоры (трудовые либо гражданско-правовые) со всеми ними?
  4. Уведомлено ли МВД об их заключении/расторжении?
  5. Есть ли у мигрантов действительные разрешения на работу либо патенты?
  6. Трудятся ли мигранты в том регионе, где им предписано патентом/разрешением?
  7. И по той ли профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности)?
  8. Уведомляет ли работодатель “свой” орган МВД о том, что высококвалифицированным специалистам зарплата/гонорар выплачены?
  9. Уведомляет ли работодатель “свой” орган МВД о длинных отпусках “за свой счет” тем мигрантам, которые получают высшее образование, очно, по госаккредитированной ОПО?
  10. Прекращаются ли трудовые договоры или гражданско-правовые договоры с мигрантом, если аннулировано или истекло разрешение на работу?

Для принимающей или приглашающей стороны чек-лист короче и включает в себя следующие вопросы:

  1. Сообщается ли в территориальный орган МВД России в течение 3 рабочих дней, что иностранец самовольно убыл из образовательной организации?
  2. И уведомляется ли орган миграционного учета не позднее 12 часов следующего дня об убытии иностранца?
  3. Если иностранцу предоставляется академический отпуск, сообщается ли об этом в МВД?
  4. Сообщается ли в МВД о том, что иностранец завершил или прекратил обучение?
  5. Направляется ли уведомление в орган миграционного учета о прибытии иностранного гражданина на место пребывания?

Как часто проводят плановые проверки?

То, как часто компанию будет навещать проверка, зависит от присвоенной категории риска деятельности организации или ИП. Категория высокого риска подразумевает проверки 1 раз в 2 года, значительного риска — 1 раз в 3 года; умеренного риска — не чаще 1 раза в 5 лет; низкого риска — не чаще одного раза в 10 лет.

Могут ли при проверке задать вопрос не из чек-листа?

Нет, вопросы задаются исключительно по утвержденному списку. Никакие другие вопросы сотрудники МВД задать вам не могут.

Снижаем нагрузку на отдел кадров

Содержание:

  1. Обязанности кадровых сотрудников при работе с иностранцами

Узнать условия передачи иностранных граждан на миграционное сопровождение юристам. Не вывод «за штат»

Обязанности кадровых сотрудников при работе с иностранцами

Чтобы принимать на работу сотрудников, в компаниях работает отдел кадров. Как правило, они ведут весь цикл работы с сотрудниками — от поиска до увольнения.

Специалисты отдела кадров занимаются размещением вакансий, поиском кандидатов и проведением собеседований, проверкой их документов.

Они формируют кадровый резерв компании, решают вопросы сотрудников и между сотрудниками, занимаются обучением персонала и, конечно, документально оформляют все аспекты трудовых отношений и всех перемещений сотрудников в компании — приказы о приеме, о расторжении договора, переводы, назначения, личные карточки, командировочные и т.д.

Но когда в штат необходимо принять иностранца, на отдел кадров ложится дополнительная нагрузка.

1. Миграционный аудит документов

При работе с иностранцами сотруднику отдела кадров необходимо контролировать все документы иностранца:

И на приеме сотрудника проверка документов не заканчивается. Потому что проверять документы нужно не только у новых, но и у действующих сотрудников. Конечно, чтобы успешно выполнять эту обязанность, специалисту нужно разбираться в том, какие требования к какому иностранцу относятся, и какие произошли изменения.

Примечание редакции: подробнее о миграционном аудите документов читайте в статье «Миграционный аудит документов: что, как и зачем»

2. Контроль срока действия документов

У всех документов иностранца есть сроки действия. И они могут измениться даже тогда, когда иностранец уже работает в компании. Поэтому задача кадрового сотрудника – следить за сроками документов, чтобы не подвести свою компанию под штрафы. А в миграционной сфере штрафы могут доходить до миллиона рублей.

Например, если безвизовый иностранный сотрудник не оплатил патент своевременно, его патент перестает действовать. Сотрудник становится нелегалом, а его работодатель – нарушителем миграционного законодательства. И согласно ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ он должен заплатить штраф до миллиона рублей или приостановить деятельность компании до 90 суток.

Примечание редакции: о том, что делать работодателю, если иностранец пропустил сроки оплаты по патенту, читайте в статье «Патент просрочен: что делать работодателю».

3. Отслеживание изменений

Также законодательство – нестабильная сфера, которая постоянно меняется. Поэтому кадровому сотруднику в компании необходимо отслеживать изменения в законах.

И так как единого документа, регулирующего отношения иностранного сотрудника и работодателя нет, необходимо контролировать изменения сразу в нескольких сферах права. А также учитывать и региональные требования и уметь соотносить их с законодательством на федеральном уровне.

Примечание редакции: пример такого соотношения можно увидеть в статье «Количество мигрантов в штате имеет значение».

4. Проверка документов мигрантов после их отсутствия

Пока сотрудник находится в отпуске, на больничном или на длительных праздниках, сроки действия его документов продолжают идти и могут закончиться. Он может выехать из страны и получить новые документы и т.д. Чтобы работодатель не получил штраф, после отпуска иностранного сотрудника у него также необходимо проверить все документы. И внести изменения при необходимости.

Примечание редакции: патент безвизового иностранца должен быть оплачен всегда, даже в праздники. Если это не проконтролировать, то работодатель получит штраф. Подробнее об этом читайте в статье «Патент не оплачен в новогодние праздники»

5. Подача и оформление документов в МВД

О приеме и увольнении иностранца должно знать МВД. Поэтому кадровый сотрудник в компании должен подавать по всем иностранцам уведомления в МВД.

  • И делать это нужно: в срок, по актуальной форме и правильно заполнив уведомление.
  • Если иностранец – высококвалифицированный специалист, ежеквартально необходимо подавать уведомление о том, что зарплата ему выплачена в полном объеме.
  • Если компания — принимающая сторона и предоставляет иностранцам жилье, то потребуется еще вовремя ставить иностранцев на миграционный учет, продлевать его и снимать с учета.
  • Если компания — приглашающая сторона, то уже практически все документы за себя и за иностранного сотрудника будет подавать специалист компании.
  • Примечание редакции: подробнее о том, как подавать уведомления о приеме и увольнении иностранцев, читайте в статье «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД» «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)»

Можно упростить

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

На плечи кадровых сотрудников, которые помимо россиян, работают еще и с иностранцами, ложится дополнительная нагрузка. И дополнительные моменты, которые необходимо принимать во внимание. В попытках все успеть и проконтролировать, кадровые сотрудники могут не увидеть варианты того, как можно упростить свою работу.

Но есть несколько вариантов упрощения работы с иностранцами:

  • Оформить разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ)

Оформление сотрудникам РВП или ВНЖ снимает необходимость контроля оплаты чеков по патенту, полисов медицинского страхования и даже оформления разрешения на привлечение, виз и разрешений на работу.

Например, граждане Украины, Молдовы, Казахстана могут получить РВП просто по факту гражданства. А иностранцы, которые соответствуют основаниям, перечисленным в п. 2 ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.2002, могут получить сразу ВНЖ.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье «Какой документ можно оформить сотруднику, чтобы упростить себе работу».

  • Автоматизировать систему контроля за сроками действия

Например, МВД планирует ввести единую систему контроля иностранцев в России. В ней можно будет проверить наличие и сроки документов иностранцев.

Примечание редакции: подробнее о законопроекте читайте в статье «Цифровизации в миграционной сфере – зачем»

А сейчас можно использовать те системы, которые есть. Систему напоминаний в телефоне или календаре, таблицы эксель с формулами и т.д. В нашей компании мы разработали собственную систему автоматического контроля, доступ к которой мы предоставляем своим клиентам.

Читайте также:  Как получить гражданство израиля гражданину россии в 2020 году

Примечание редакции: подробнее о вариантах, читайте статью «Контроль срока действия разрешительных документов».

  • Организовать систему допуска к работе

Компанию штрафуют не только за прием, но и просто за допуск к работе иностранцев без документов, с просроченными или неверными документами.

Но если иностранцев много или они далеко, то самому специалисту сложно все проверять самому.

Поэтому и нужно организовать такую систему, при которой уже прямые руководители иностранцев легко смогут определять тех из них, кого нельзя пускать. И отправлять их в отдел кадров.

Примечание редакции: подробно о том, какие есть варианты организации такого допуска иностранцев к работе, читайте в статье «4 варианта организации допуска к работе иностранцев». 

  • Использовать современные технологии

Будьте начеку! 17 бесплатных сервисов для проверки контрагента

Ответственность за последствия работы с недобросовестным контрагентом лежит на компании. Ошибка в выборе бизнес-партнера может привести к проблемам с налоговиками и обвинениям в получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, она часто ведет к убыткам из-за срывов договоренностей или обмана.

Должная осмотрительность при выборе контрагента

В письме от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@ ФНС России в целях проявления должной осмотрительности определяет право налогоплательщиков:

  1. Запрашивать у контрагентов необходимую информацию, которая не является коммерческой тайной. 

  2. Пользоваться электронными сервисами ФНС России.

  3. Обращаться в налоговые органы по месту учета контрагентов об установленных в отношении последних нарушениях законодательства о налогах и сборах и мерах ответственности за эти нарушения.

Перед началом сотрудничества запросите у компании копии устава, свидетельства о госрегистрации, свидетельства о постановке на учет в ФНС, паспорта директора и бухгалтерскую отчетность за прошлый год. Также воспользуйтесь бесплатными сервисами для проверки контрагентов.

Сервисы ФНС для проверки контрагентов

Сайт Налоговой службы предоставляет возможности для поиска нужной информации и проверки контрагентов:

Как распознать признаки банкротства контрагента

Другие бесплатные способы проверки контрагентов

В интернете получить сведения о деятельности бизнес-партнера можно через поисковики (упоминания о компании в СМИ), в сервисах онлайн-карт (проверить наличие и фотографии офиса компании) и непосредственно на сайте контрагента (крупные клиенты, выполненные проекты, отзывы).

Дополнительную информацию предоставляют сервисы:

Запомнить

  • Каждый предприниматель или компания самостоятельно отвечает за сотрудничество с недобросовестными контрагентами.
  • Работа с такими партнерами может привести к проблемам с Налоговой и обвинениям в получении необоснованной налоговой выгоды.
  • Всегда запрашивайте копии основных документов компании перед началом сотрудничества с ней.
  • Проверить контрагента можно также в интернете: ФНС и другие ведомства предоставляют специальные сервисы, а косвенные данные есть в поисковиках, Яндекс. Картах и на сайте компании.

Смотрите также видео из курса по безопасности Русской Школы Управления о методиках проверки контрагентов:

Чек-листы для проверок компаний с сотрудниками-иностранцами

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

В 2018 г. Министерство внутренних дел поставило на миграционный учет более 17 млн иностранных граждан, что почти на 2 млн больше, чем годом ранее. Во многом это было связано с чемпионатом мира по футболу FIFA 2018 в России. Но за прошлый год также оформлено около 1,6 млн патентов и свыше 120 000 разрешений на работу.

Россия сейчас снижает количество иностранных работников. Несколько лет назад ежегодная квота на зарубежных специалистов, приглашенных по рабочей визе, превышала 200 000 человек, в 2018 г. это число уменьшилось до 178 500. На 2019 г.

, согласно постановлению правительства № 1494 от 6 июня 2018 г., квота составляет 144 583 человека.

Однако если посмотреть на приложение к документу, Россия нуждается в 52 000 иностранцев для горных и строительных работ, 20 500 – для промышленности, 7400 иностранных руководителях и всего 3000 сотрудников низкой квалификации.

По оценке МВД, около 2 млн иностранных мигрантов находится в России нелегально. Очевидно, они где-то трудятся, какие-то компании принимают их на работу незаконно, а значит, не платят взносы и налоги. В этом, видимо, и причина недавних изменений.

За последнее время введено сразу несколько поправок, которые серьезно изменили взаимоотношения с иностранными сотрудниками. Кроме общих миграционных норм, правил регистрации и т. д. работодателям добавили еще специфических обязательств. А забывчивость в этом вопросе грозит серьезными рисками: штрафами и даже приостановкой деятельности.

8 июля 2018 г. вступил в действие федеральный закон от 27.06.2018 № 163-ФЗ «О внесении изменений в федеральный закон «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации». Главное его новшество – компания может зарегистрировать иностранца по месту работы, только если он фактически там проживает.

И тут возникает несколько вопросов: можно ли регистрировать работника, если офис/здание в аренде? Прямого запрета нет, но заниматься этим вопросом должен собственник, который вряд ли в этом заинтересован.

Или какие нормы надо соблюдать, какими должны быть условия в помещении (его площадь, бытовые условия)? Когда МВД придет с проверкой по адресу общего проживания мигрантов и найдет там человека, который зарегистрирован у работодателя, накажут именно компанию.

Еще один спорный момент – подлинность документов, предоставленных иностранцем. Согласно законодательству, работодатель не обязан их проверять, и Минтруд напоминал об этом в своих рекомендациях. Но если компания трудоустроит иностранца с поддельным разрешением на работу, ей грозит штраф от 250 000 до 800 000 руб. или приостановка деятельности на срок до трех месяцев.

Еще одно новшество связано с новыми правилами государственной инспекции труда. С 11 марта 2019 г. МВД использует чек-листы при проверке работодателей, привлекающих зарубежных сотрудников. Таких чек-листов всего два, но в них перечислены все вопросы, которые инспектор должен задать работодателю.

Самое же серьезное в другом. 16 января 2019 г. вступили в силу изменения в ст. 16 федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в редакции федерального закона от 19.07.2018 № 216-ФЗ.

Согласно поправкам, работодатели обязаны принимать иностранцев в штат только по специальности, которая указана в разрешении или патенте; отказывать в трудоустройстве, если разрешения нет; самостоятельно сообщать о въезде работника в Россию, следить за сроками его пребывания, убедиться, что он своевременно покинул страну, и сообщить об этом в МВД. В дополнение ввели лимит на зарубежных работников в некоторых отраслях: строительстве, сельском хозяйстве и транспортной сфере. Например, в строительстве доля иностранцев не должна превышать 80%, за исключением Москвы и еще двух регионов.

Проблема не в самих новшествах, а в ответственности работодателя. Нарушение обязанностей грозит серьезными санкциями, о чем напоминает ч. 2 ст. 18.9 Кодекса об административных правонарушениях. Так, несоответствие цели или необеспечение своевременного выезда иностранца приведет к штрафу до 50 000 руб. для должностного лица и до 500 000 руб. для организации.

И нарушение может фиксироваться в отношении каждого сотрудника. Если у вас в штате больше двух иностранцев, риск уже более 1 млн руб. Еще более серьезная ответственность за нарушение лимитов: руководителю грозит штраф до 50 000 руб., а юридическому лицу – до 1 млн и даже приостановка деятельности до трех месяцев.

Но здесь законодатели дали отсрочку: привести численность к норме надо до конца текущего года.

Борьба государства с нелегальным рынком труда понятна. Но у работодателя в итоге остается два варианта. Первый – в условиях снижения квот на иностранцев не привлекать их к работе.

Но часто компании нужны высококвалифицированные специалисты из-за рубежа, она заинтересована в производительности труда сотрудников и их взаимозаменяемости. Для многих это стратегические вопросы бизнеса.

Второй вариант – досконально изучить и соблюдать все требования, чтобы не подвергать рискам ни сотрудника, ни компанию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector