Трудовой договор не всегда является уместным при сотрудничестве между компанией и физическим лицом. Обычно он оформляется на долговременной основе. Но если речь идет о разовом взаимодействии, составляется договор подряда с физическим лицом. О правилах его оформления читайте ниже.
Файлы для скачивания:
Что это и зачем нужно
По сути, это контракт, который заключается между заказчиком и исполнителем. Договор подряда с физическим лицом имеет существенную особенность – в нем указывается, что после выполнения работы заказчик обязан сразу же ее оплатить. Конечно, это выгодно обеим сторонам. К одноразовым могут относиться различные виды деятельности. Это не только ремонтные и строительные работы. Сюда относятся различные услуги, в том числе и юридические.
В отличие от трудового, подрядный договор для заказчика считается более выгодным. Обычно его оформляют те работодатели, которые заинтересованы не в самом сотрудничестве, а в результате.
Зачастую в документе указывается не только необходимая работа, но и ее качество. Бывает так, что качество выполненных работ не соответствует прописанным условиям. В этом случае заказчик имеет право потребовать переделать работу или отказать в оплате.
(Видео: «Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?»)
Форма договора подряда с физическим лицом
Существует правило, что любая договоренность должна подтверждаться документально. Но в случае с договором подряда имеется исключение. Если он заключается между физическими лицами, при этом стоимость выполненных работ не будет превышать 10 тыс. рублей, договор можно заключать в устной форме. Что касается сотрудничества между организацией и физическим лицом, и стоимость работ будет превышать эту сумму, то этот документ должен иметь письменную форму. При этом заверять его в нотариальной конторе нет необходимости.
Для оформления документа нет необходимости использовать какой-то унифицированный бланк. Но, несмотря на то, что договор составляется в произвольной форме, он должен содержать всю важную информацию. Кроме этого, стоит учитывать и другие особенности такого соглашения:
- Договоренность заключается исключительно по обоюдному желанию сторон.
- Подрядчик, который будет выполнять определенную работу, не должен числиться в штате компании. Соответственно, период работы не отображается в трудовой книге исполнителя. На этого работника не заводится табель, руководитель не издает приказ о его трудоустройстве и увольнении.
- При оплате не учитывается длительность работы. По сути, заказчик платит только за какой-то конкретный объем работы. И не имеет значения, за неделю он выполнен, или за два месяца.
- Так как исполнитель не является штатным сотрудником, работодатель не имеет права заставлять его придерживаться внутренних правил компании. Главное, о чем должен заботиться подрядчик – качественная и вовремя выполненная работа. На все остальное он может не обращать внимания.
- Если персоналу компании полагаются какие-то льготы, подрядчику они не положены. Также ему не полагается больничный, оплачиваемый отпуск, какие-то другие выплаты.
Документальное оформление договора подряда с физическим лицом
Условия подрядного договора не регулируются трудовым правом. В Гражданском кодексе сказано, что основным обязательством подрядчика является своевременное и качественное выполнение работы. При составлении документа необходимо постараться максимально подробно описать условия, на которых заказчик будет принимать работу. Четкое описание работы и установленных сроков позволит избежать неприятностей. Роль исполнителя может играть любое физическое лицо.
У некоторых руководителей может возникнуть мысль о составлении трудового договора, который прикрыт договором подряда. Но нужно знать, контролирующие органы пристально следят за подобными сделками. Главным условием подрядного договора является выполнение одноразовой работы.
Нужно понимать, если постоянно заключать договор подряда с одним и тем же исполнителем, это вызовет заинтересованность со стороны проверяющих структур. Естественно, данная сделка будет переквалифицирована в трудовое соглашение. И в том случае, если данный факт будет выявлен, заказчику грозит штраф.
(Видео: «Договор подряда и трудовой договор: в чем отличия?»)
Порядок заключения договора подряда с физическим лицом
Обычно заключение данной сделки не вызывает никаких сложностей. Условно этот процесс можно разделить на несколько основных этапов:
- Поиск исполнителя. Логично предположить, руководитель компании будет выбирать специалиста в данной области. Кроме этого, если речь идет о работах государственного характера, сначала организовывается тендер. И выиграет его исполнитель с самым выгодным предложением.
- Обсуждение условий работы. Понятное дело, подрядчик должен четко понимать, чего от него хочет заказчик. Здесь рекомендуется обсуждать даже самые мельчайшие подробности.
- Оформление договора. Договоренности стороны излагают на бумаге. Здесь указывается не только суть работы. Нужно прописать права и обязанности каждой стороны.
- Подписание договора. После того, как документ заполнен, стороны должны тщательно ознакомиться с его условиями. В подтверждение своего согласия участники сделки проставляют автографы. Что касается работодателя, которым выступает юридическое лицо, подписать документ должен руководитель.
- После того, как работы были выполнены, заказчик должен их принять. Данный факт должен быть зафиксирован при помощи акта выполненных работ. Если стороны подписывают этот документ, значит, подрядчик качественно выполнил свою работу. При этом заказчик работу принял и произвел оплату.
Как оформить договор подряда с физическим лицом в 2022 году
Как уже сказано выше, для оформления этого документа нет необходимости использовать унифицированный бланк. На этой странице можно скачать стандартный шаблон, опираясь на который, можно составить договор, подходящий для конкретной ситуации.
Несмотря на отсутствие строгих требований, при составлении документа все-таки необходимо придерживаться определенных правил. Так, здесь обязательно должно быть указано, что это именно договор подряда. Обычно эти слова указываются в названии документа. Зачастую, опираясь на внутренний учет документов, компания присваивает договору номер, который тоже здесь проставляется.
Особое внимание рекомендуется уделить пункту с указанием работ, которые необходимо выполнить. В интересах обеих сторон, чтобы этот раздел был описан максимально подробно. Благодаря этому подрядчик будет четко понимать, что хочет заказчик. А заказчик будет уверен, что работа будет выполнена идеально.
Что касается нотариального заверения, то здесь выбор остается за участниками сделки. Конечно, никто не запрещает обратиться в нотариальную контору, чтобы специалист официально заверил договоренность.
Обычно к этому прибегают в особых случаях, например, когда планируется проведение сложной и опасной работы, за которую назначена слишком крупная оплата. Но в большинстве случаев в обращении к нотариусу нет необходимости. Ведь правильно составленный и подписанный документ все равно будет обладать юридической силой.
И в том случае, если между сторонами возникнут конфликты, дошедшие до судебного разбирательства, этот договор будет рассматриваться в первую очередь.
Содержание договора
Как и любой официальный документ, этот договор должен содержать вступительную часть. В ней указывается название документа, дата и место оформления. Кроме этого, здесь указываются сведения об участниках сделки.
Как уже было сказано, заказчиком может быть, как частное лицо, так и организация. В случае с компанией, нужно прописать не только ее реквизиты, но и сведения о руководителе, который в этой сделке представляет интересы своей организации.
Ниже начинаем заполнение основной части:
Здесь отображается суть составления данного документа. Так и нужно написать, что исполнитель возлагает на себя обязательства по выполнению какой-то конкретной работы. Все действия, которые предстоит ему выполнить, необходимо описать максимально подробно. Отмечается, когда подрядчик приступает к работе, и когда он должен ее закончить.
- Порядок выполнения работы
Этот пункт предназначен для того, чтобы описать порядок проведения работ. Например, нужно указать, за чей счет будут поставляться необходимые материалы, кто и в какой срок их будут привозить.
- Процесс сдачи и приемки работы
Здесь необходимо отобразить, как именно подрядчик будет сдавать работу. Указываются и подробности ее приемки представителем заказчика. Нелишним будет упомянуть, как планируется фиксировать факт приемки, например, при помощи оформления соответствующего акта, или другими способами.
Нелишним будет подробно определиться не только со стоимостью, но и с порядком расчетов. Например, здесь указывается заранее оговоренный способ передачи денег. Также можно отметить, какие действия может выполнять подрядчик, если заказчик не произведет оплату в указанные сроки.
Этот пункт рекомендуется прописать максимально подробно. Нужно, чтобы участники сделки четко понимали, что им грозит на невыполнение своих обязательств. Наиболее часто в качестве карательных мер используются пеня и неустойка.
Обычно стороны сами определяют, какие дополнительные сведения нужно указать в этом разделе. Например, здесь можно отметить, когда именно договор начинает действовать. Указывается количество копий, которые имеет этот документ.
В завершающей части прописываются реквизиты сторон, проставляются подписи. По правилам проставления автографов они обязательно должны иметь расшифровку.
Нередко к основному соглашению прилагаются какие-либо дополнительные документы. Например, если материалы поставляет заказчик, составляется их перечень. Также нелишним будет оформлять акты приема-передачи.
Благодаря этому заказчик будет иметь документальное подтверждение тому, что материалы действительно были переданы подрядчику. Если при получении материала исполнитель обнаружит недостачу, может быть оформлен соответствующий акт.
Также подрядчик, по желанию заказчика, может представлять письменные отчеты о расходе материалов. Вся эта документация становится приложением к основному договору подряда.
Образец договора подряда с физическим лицом 2022 года
Скачать бланк и образец
Договор на строительные работы – Образец, бланк 2021 года
Договор на строительные работы (ДСР) относится к сделке, в которой один участник, именуемый Исполнителем, берется исполнить заказ другого участника, именуемым Заказчиком, с оплатой последним исполненных работ.
Исполнитель, при надобности, вправе пригласить к исполнению договорных работ прочих лиц, именуемых Субподрядчиками, возлагая на себя роль Генподрядчика. При этом, ответственность за исполненные работы возлагается на Генподрядчика.
Файлы для скачивания:
Определение
ДСР заключается согласно положений гл. 37 ГК РФ. В соглашении отображаются права, обязательства и прочие условия осуществления строительства.
Предмет договора подряда на выполнение строительных работ
ДСП непременно обязан содержать раздел «Предмет договора». Конкретизация предмета соглашения на строительство регламентируется п. 2 ст. 740 ГК РФ, где предметом договорных взаимоотношений является:
- Строительные действия на объекте.
- Капитальный ремонт сооружения.
Объем строительства обязан отображаться в ДСР и подтверждаться проектно-сметными документами. Согласно п. 1 ст. 743 ГК РФ Подрядчику необходимо будет осуществить строительство исходя из проектно-сметных документов, в которых отображены объем и требования к работам, а также их стоимость.
- В то же время, отсутствие утвержденных проектно-сметных документов не является основанием для отказа в заключении ДСР, если по совокупности условий, например, при наличии типового проекта, можно обозначить предмет соглашения.
- (Видео: “Никогда не подписывайте договор на ремонт квартиры без этих пунктов”)
Стоимость строительных работ по дереву
При расчете стоимости строительных услуг по дереву, также требуется составлять смету, так как манипуляции с деревом, да и сами материалы – достаточно дорогие. Тем не менее работа с деревом себя оправдывает, обеспечивая непередаваемый уютный вид объекта. При помощи деревянных конструкций можно обеспечить любой стиль интерьера – от классики до хай-тека.
Деревянные конструкции безопасны для здоровья и оказывают положительное влияние на человека. А на объектах, как сауна или баня, деревянная отделка незаменима, где стены и потолок, обшиты вагонкой и прочими элементами из дерева.
В руках профессионалов деревянная отделка экономична, благодаря практически отсутствию отходов. К достоинству дерева можно отнести его высокие тепло- и звукоизолирующие свойства.
Однако всегда надо помнить, что этот материал подвергается гниению и горению.
Поэтому, работая с деревом, надо всегда помнить об этом и соблюдать необходимые правила противопожарной безопасности, обеспечивая обработку деревянных конструкций специальными пропитками, что несомненно отражается на цене строительства.
Также на цену строительных услуг по дереву влияет вид крепежа. Если для этого используются гвозди – это одна цена, а вот при применении всевозможных клямеров и специальных приспособлений для крепления деревянных элементов – другая.
Кроме этого, на расценки с деревом влияет выбранный материал (панель, вагонка, и т.д.). Например, обшивка стен вагонкой из сосны евро-класса обойдется заказчику до 600 рублей за квадратный метр.
Таим образом, при заключении ДСР по дереву договорная цена обязана определяться сметой согласно ст. 746 ГК РФ.
Сроки выполнения работ
Также необходимо будет прописать штрафные санкции за срыв сроков, в том числе – до расторжения соглашения (п. 2 ст. 405 ГК РФ).
Срок осуществления строительства может выражаться:
- Календарными датами.
- Периодом времени.
Сроки осуществления строительных работ регулируются ст. 708 и 740 ГК РФ, где отмечено, что в ДСР требуется отображать дату начала и завершения строительства, а также промежуточные даты отдельных этапов стройки.
Права и обязанности по договору строительных работ
- Кем и в какое время нужно предоставить техническую документацию.
- Обязательства по снабжению стройматериалами и конструкциями.
При отсутствии в соглашении таких пунктов обязательства по обеспечению стройки накладываются на подрядчика (п.1 ст.745 ГК РФ).
Права и обязанности заказчика
К правам и обязанностям заказчика можно отнести:
- Выдачу подрядчику задания, согласно закону и условиям соглашения.
- Заказчик имеет право вносить правки в технические документы, не увеличивая цены строительных работ более 10% от утвержденной сметы проекта, с предоставлением добавочной сметы.
- Организацию подрядчику условий для исполнения строительства, с предоставлением, при необходимости, земельной площадки в соответствии с договоренностью (п.1 ст.747 ГК РФ).
- Передачу подрядчику согласно договору помещений, способствование перевозке стройматериалов, подводке электросетей и прочих коммунальных сетей и предоставление прочих услуг, предусмотренных соглашением (п.2, 3 ст.747 ГК РФ).
- Принятие объекта и расчет с подрядчиком согласно договору (ст. 711 ГК РФ).
Примечание. К обязательствам заказчика относится оплата работ при консервации строительства (ст.752 ГК РФ). В этом варианте заказчик оплачивает фактический объем строительства до момента консервирования объекта.
- Право контроля строительства, исполнения сроков, качества и т.д.
- Предъявление замечаний и претензий исполнителю при выявлении отклонений от условий контракта и прочих недостатках, способных оказать влияние на качество стройки.
Права и обязанности исполнителя
К правам и обязательствам исполнителя можно отнести:
- Построение объекта либо исполнение строительства, согласно проектно-сметным документам и законодательством РФ.
- Обеспечение эксплуатации сооружения после его приема заказчиком на протяжении отмеченного в соглашении периода.
- Соблюдение законодательных требований по охране окружающей среды и безопасности строительства.
- Немедленное извещение заказчика о некачественных стройматериалах или документах, предоставленных Заказчиком, что может оказать влияние на процесс стройки (ст.716 ГК РФ). При отсутствии ответа более 10-ти дней – прекращение стройки, с взысканием ущерба за простой (п.3 ст.743 ГК РФ, п.4 ст.744 ГК РФ).
- Право требования пересчета сметы, если цена строительства предполагает превышение сметы более 10% (ст.450 ГК РФ). Если исполнитель не известил об этом Заказчика, он не может требовать дополнительной оплаты.
- Несение риска непреднамеренного повреждения строящегося объекта до сдачи его Заказчику (п.1 ст.757 ГК РФ).
- Право отказа от осуществления работ не входящих в сферу его деятельности (п.5 ст.743, п.2 ст.757 ГК РФ).
- Сдачу завершенного объекта по приемосдаточному акту, подписанному сторонами, согласно законодательству РФ.
Расторжение договора
Так, ст. 717 ГК РФ гласит, что Заказчик может разорвать контракт без отображения причин, но с обязательным возмещением подрядчику затрат на строительство и понесенных убытков.
Разрыв ДСР Заказчиком относится к досрочному разрыву сделки. Опытные заказчики нередко отображают данную возможность отдельным пунктом соглашения. Здесь же отображаются причины для возможного осуществления данного решения.
Примечание. Участники сделки вправе отметить в контракте условия для ограничения права заказчику в разрыве ДСР без причины.
Основания для разрыва ДСР подрядчиком.
Подрядчик может прекратить договорные обязательства лишь в ситуациях, предусмотренных контрактом или нормативными актами. Таким образом, исполнитель вправе расторгнуть ДСР, если Заказчик:
- Предоставляет некачественные стройматериалы. При этом, исполнитель обязан уведомить Заказчика об этом, и высказать, что при непринятии мер ДСР будет расторгнут.
- Не выдает технические документы.
- Не осуществляет оплату согласно договору.
- Предлагает неприемлемый метод строительства, и подрядчик известил его об этом.
- Игнорирует замечания исполнителя, последствия которых могут привести к срыву сроков сдачи объекта.
- Осуществляет негативное влияние на процесс стройки.
- Нарушает условия договора.
Нередко случается, когда один из участников сделки отказывается расторгать ДСР. Что делать в таких обстоятельствах?
Если один из сторон ДСР, решив разорвать соглашение, уведомил об этом другого участника, но тот против, в результате чего назревает конфликтная ситуация, то разрешать такую проблему придется в суде.
Как правильно оформить договор на изготовление в 2021 году?
Сущность взаимоотношений между сторонами, заключивших ДСР заключается в следующем:
- Заказчик выдает техническое задание, а исполнитель осуществляет работу и получает за ее выполнение оплату.
- Согласно ДСР, заказчик обязан обеспечить условия для осуществления работ, своевременно обеспечить принятие результата и осуществить оплату.
- В подписанном соглашении необходимо отобразить предмет сделки, сроки исполнения строительства, ответственность за неисполнение условий и цену.
- Все разделы в соглашении обязаны соответствовать нормативам ГК РФ.
Образец договора на строительные работы в 2021 году
Договор подряда на строительные работы с юридическим лицом
ДСР с юридическим лицом относится к срочному контракту. Такой вариант отношений между юр. лицами становится удобным при одноразовых сделках и регулируется ст. 420 и 702 ГК РФ.
Оформление ДСР предполагает соглашение между 2-мя сторонами (Заказчиком и Исполнителем), в качестве которых выступают юр. лица. Перед оформлением такого контракта, сторонам нужно ознакомится с их уставами, для убеждения в праве на осуществление строительных работ (наличие лицензии), и полномочиями лиц, представляющих учреждения.
- Убедившись в полномочиях Исполнителя Заказчик может приступить к оформлению ДСР, который обязан составляться в письменном виде.
- В составляемом документе необходимо отобразить условия соглашения, с указанием сроков исполнения, требований к качеству работ, цены проекта, ответственности участников сделки, а также порядка сдачи-приемки объекта.
- Любые изменения в соглашении после его заключения возможны лишь при обоюдном согласии участников сделки.
- Скачать образец договора между юр. лицами
Договор подряда на строительные работы между физическими лицами
ДСР между физлицами обладает своей спецификой, которую необходимо учитывать при заполнении документа. К примеру, имеются работы, требующие наличие лицензии. Физлицом, не имеющим статуса ИП, получить такую лицензию нельзя.
Также, при заключении соглашения нужно убедиться в добросовестности и профессионализме физлица, оговорить возможность привлечения субподрядчиков, чтобы не нарваться на недобросовестных строителей.
При оформлении ДСР с физлицом обязательно нужно будет указать все реквизиты сторон, с отображением паспортных данных, адреса проживания и контактов. Также необходимо отобразить сроки исполнения строительства, ответственность между участниками сделки, цену проекта и порядок сдачи завершенной стройки.
- Скачать образец договора между физлицами
(Видео: “Договор подряда на ремонтно-строительные работы ИП с физическим лицом”)
Цена в 2021 году
При оформлении ДСР участники предполагаемой сделки вначале договариваются о цене соглашения. Для этого подготавливается смета, в которую включается цена стройматериалов, оборудования и услуг. Смета становится неотъемлемым приложением ДСР.
Согласно п. 1 ст. 743 ГК РФ исполнитель обязан исполнить задание в соответствии с проектно-сметными документами. Смету, может разрабатывать Заказчик, обращаясь в проектные учреждения, или подрядчик – на основании п. 1 ст. 746 ГК РФ.
Заказчику разрешено вносить правки в строительство, однако в рамках 10% от сметы проекта. При этом, прилагается добавочная смета, согласованная участниками сделки.
Стоимость ДСР может быть открытой, с допущением изменений, или твердой, согласно п. 4 ст. 709 ГК РФ. Если в ДСР не отображена цена, а всего лишь ссылка на смету, то это – твердая цена.
Цена строительства рассчитывается на основании следующих нормативов:
- Государственных – ГСН.
- Отраслевых – ОСН.
- Территориальных – ТСН.
- Фирменных – ФСН.
- Индивидуальных – ИСН.
Скачать бланк, образец 2021 года
Грамотный гражданско-правовой договор с физлицом на проведение строительных работ
Строительство – отрасль, требующая проведения большого объема квалифицированных работ самого разного характера.
Не всегда у организаций есть нужное количество собственных специалистов или необходимой специальной техники.
Поэтому именно в этой сфере труда широко распространена практика привлечения дополнительных сторонних физических лиц для разового выполнения незначительных строительных или смежных работ (операций).
Грамотно заключенный договор ГПХ с физическим лицом на проведение отдельных строительных работ в полном объеме регулирует права, обязанности, коммерческие условия между сторонами соглашения.
Документальный образец в 2022 году
Для вас мы подготовили образцы договора гражданско-правового характера с физическим лицом на проведения отдельных строительных работ, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями:
Если заключаете гражданско-правовой договор впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.
Продолжим…
Правовое регулирование
Гражданский кодекс РФ (ст.161) требует обязательного заключения письменного договора ГПХ в 2 случаях:
- если хотя бы одна из сторон – юридическое лицо;
- если стоимость работ превышает 10 тысяч рублей.
Договор подряда, в том числе и строительного, регулируется нормой п.1 ст. 702 ГК РФ. Отдельные разделы договора также регулируются различными нормами ГК РФ, и их требования мы учли при составлении представленного образца.
Правила оформления и составления документа
Форма договора строительного подряда произвольная (унифицированного варианта не существует), хотя существуют и определенные общие стандарты оформления. На практике чаще всего нанимающая сторона разрабатывает собственную форму, утверждая ее внутренним локальным актом.
Для того чтобы документ обрел правовую силу, в нем должны быть указаны следующие реквизиты:
- наименование документа, его номер, указание на место и время составления;
- наименование сторон;
- предмет соглашения и сроки его реализации;
- подписи сторон с наличием расшифровки и указания должности (печать ставится при ее наличии).
Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)
Недостаточное внимание к отдельным пунктам оформления договора ГПХ с физлицом в строительстве может привести к большим финансовым и репутационным потерям.
Самая большая опасность – признание договора ГПХ трудовым по сути, отсюда вытекают обязательные отчисления в ПФР, ФСС, ФФОМС, оплата больничных листов, отпускные выплаты и пр.
Поэтому к составлению договор нужно подходить тщательно, не допуская ошибок.
Наиболее важны следующие моменты:
Разделы | Описание раздела (рекомендации) |
Предмет соглашения | Формулировка в договоре должна четко обозначить в роли предмета соглашения результат работы, а не саму работу. Нельзя писать монтажные (облицовочные, малярные и т.д.) работы, надо – перекрытие второго этажа, покраска фасада здания, инженерная разработка системы и т.д. При найме физического лица необходимо избегать слов, обозначающих должность (водитель, каменщик), желательно просто описать задачу, например, доставка груза из пункта А в пункт В. Подобные привязки (должность, специальность, должностные обязанности) могут привести к признанию договора трудовым. |
Сроки проведения | Проставляется только срок окончательной сдачи объекта, хотя при их большом объеме допускается введение сроков сдачи промежуточных работ. В тексте соглашения не должно быть ничего, напоминающего график или расписание работ, иначе он может быть расценен как трудовой. |
Стоимость | При определении цены договора нужно не забыть включить в нее стоимость расходов подрядчика. Обычно это материалы и их доставка. Если закупку инструментов и материалов обеспечивает сам заказчик, это также необходимо прописать в договоре. Саму передачу надежнее сопровождать отдельными документами – накладными, актами передачи и пр. Если подрядчик физическое лицо, при формировании цены учитывается и налог, который будет перечислен в бюджет при оплате. При составлении раздела применимы нормы ст. 709 Гражданского кодекса РФ. |
Приемка | Приемка-передача работы должна сопровождаться оформлением соответствующего документа. Акт выполненных работ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). В него включаются сведения о качестве и полноте объема, а также все пояснения и претензии, которые могут возникнуть у сторон. |
Порядок расчетов | Принято выплату вознаграждения производить в трехдневный срок со дня приемки. Но стороны могут договориться о другом приемлемом для них варианте. В любом случае даты окончательной выплаты (и авансов, если они предусмотрены) должны быть прописаны максимально четко. Если соглашение долгосрочное и нет возможности разбить его на несколько краткосрочных, может потребоваться несколько промежуточных выплат. В этом случае в договоре лучше обозначить эти выплаты в роли авансов и четко прописать, в счет каких работ они будут сделаны. Необходимо избежать возможности признать их регулярными, лучше привязать выплаты к определенному этапу выполнения работ. |
Права и обязанности сторон | Здесь прописываются все остальные нюансы – условия работы, необходимое качество материала, возможность и порядок расторжения договора, возмещение убытков и пр. Также в разделе целесообразно прописать ответственность сторон за те, либо иные действия и решения. |
Образец (стр.1)
Не ошибайтесь
Будьте предельно внимательны при составлении ГПД! Если Государственная инспекция по труду или налоговые органы решат, что под его прикрытием осуществляются трудовые отношения между работодателем и нанятым строителем, то его могут переквалифицировать. Тогда не избежать множества неприятных моментов, включая необходимость введения работника в штат со всеми вытекающими обязательствами.
ТРУДко, ИНФО
Договор подряда: 9 ключевых отличий от трудового договора
Иногда в организации возникают ситуации, когда штатные сотрудники не в состоянии выполнять трудовые обязанности. В таком случае привлекают внештатного сотрудника и заключают с ним не трудовой, а гражданско-правовой договор (ГПД). Важно составить его грамотно — так, чтобы учесть все отличия от трудового.
Виды ГПД
ГПД заключается в отношении деятельности, которую выполняет работник, в том числе состоящий в штате учреждения. Сотрудники компании тоже вправе привлекаться к обязанностям, которые не являются их основными, как в порядке, определенном законодательством — Трудовым кодексом, так и путем заключения соглашения с подрядчиком.
Существенные условия ГПД — это его предмет, вещественный результат выполняемых по заданию контрагента задач, которые исполнитель обязывается закончить к определенному сроку.
Вот как выглядит договор на подрядные работы с физическим лицом (оказание услуг).
Гражданским кодексом РФ предусмотрены следующие виды ГПД (договор между физическими лицами на выполнение работ тоже входит в их число):
- бытового подряда. Особенность — назначение создаваемой вещи. Она используется для личного, не связанного с коммерческой деятельностью потребления;
- строительного подряда. Предмет — здания и сооружения. Предусматривается как создание нового объекта, так и его реконструкция, капитальный ремонт, монтаж и прочие действия, относящиеся к строительству;
- на выполнение проектных и изыскательских работ. Этот вид трудовой деятельности, как правило, предшествует заключению строительного подряда. Специфика: создание технической документации;
- работы для государственных и муниципальных нужд. Заказчиком является российский государственный или муниципальный орган. Он заключает с подрядчиком соответствующее соглашение на основании результатов торгов, проведение которых регламентируется специальным законом.
Важный нюанс: гражданско-правовой договор с физлицом на выполнение работ нельзя заключить с человеком при условии выполнения им функции штатного сотрудника и подчинения внутренним правилам и трудовому распорядку. Если выяснится, что ГПД прикрывает трудовые отношения, то его признают мнимым. В таком случае работодателя вправе привлечь к административной ответственности.
Выявлением притворности соглашения занимаются:
- налоговые инспекторы;
- представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудовых отношений.
Отличия от трудового
Нередко проверяющие органы пытаются доказать, что договор подряда с работником заключен неправомерно, а сложившиеся отношения являются трудовыми. Чтобы избежать претензий с их стороны, необходимо в полной мере учитывать основные отличия отношений со штатным сотрудником от подрядчика. Указанные отличия представлены в таблице.
Цель, которую подразумевает | Процесс выполнения | Результат |
Отношения сторон | Подчинение работника работодателю | Равенство заказчика и исполнителя |
Кто выполняет | Обязанности физическое лицо исполняет только лично, один | Допускается привлечение субисполнителя |
Оплата | Сотрудник регулярно получает зарплату, исходя из отработанного времени или объема труда. Также предусмотрены премии. | Оплата труда не носит регулярный характер. Исполнитель получает сумму денег за конкретный результат. Вознаграждение корректируется в зависимости от качества работы — заказчик вправе принимать или не принимать результаты работы (в конечном счете подписывается акт сдачи-приемки). |
Условия и обязательства | Работодатель обязан обеспечить сотруднику рабочее место и все необходимое оборудование | Рабочее место исполнитель определяет по собственной инициативе. Необходимым оборудованием обеспечивает себя самостоятельно |
Регулирование процесса труда | Работник подчиняется правилам внутреннего распорядка | Исполнитель работает в удобное для него время |
Документооборот | Работодатель издает приказ о приеме на работу, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника | Никаких дополнительных документов, кроме самого договора и акта по результатам, не составляют |
Гарантии и компенсации | Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, оплата отпуска, больничного, пособий и т. д. | Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, не предоставляются |
Срок действия | Как правило, заключается на неопределенный срок | В основном, носит разовый характер. Его заключают на выполнение определенного задания, оказание услуги — с указанием стоимости работ |
Содержание и условия
Определяя юридически значимое содержание ГПД, необходимо руководствоваться главами 37 и 39 Гражданского кодекса РФ, а не статьей 57 Трудового кодекса РФ. В соглашении не должны содержаться термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используют слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик».
Слово «зарплата» заменяется понятием «вознаграждение». Нельзя использовать термины «рабочее время», «время отдыха», «отпуск». Это связано с тем, что на подрядчиков — физических лиц не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ. Например, права на оплачиваемый отпуск, различные пособия, выплату больничных и т. д.
Ндфл с вознаграждений подрядчикам
С выплат гражданам по ГПД удерживают НДФЛ, поскольку в этом случае организация признается налоговым агентом.
Вознаграждение (аванс) включают в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты вознаграждения (аванса) в денежной или натуральной форме (п.
1 ст. 223 НК РФ). Не имеет значения, в каком налоговом периоде лицом будут выполнены работы или оказаны услуги. Налог удерживают в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата — аванс или окончательный расчет.
Страховые взносы с вознаграждений подрядчикам
Независимо от того, какой налоговый режим применяет компания, с вознаграждений физическим лицам по подрядным контрактам начисляются взносы на обязательное пенсионное (в Пенсионный фонд) и медицинское страхование (ст. 420 НК РФ).
К ним относятся типовой договор подряда на выполнение работ, выполнение авторского заказа, передачу авторских прав, предоставление прав использования произведений.
По другим ГПД (например, по договору аренды) начислять страховые взносы не нужно.
Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС не начисляются (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляют, только если обязанность организации платить их предусмотрена ГПД (абз. 4 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).
Договор подряда с физическим лицом
Договор подряда с физическим лицом оформляется предприятием при необходимости в привлечении специалистов для выполнения работ или оказания услуг
Выделим ключевые правила, которые нужно соблюдать при составлении такого вида соглашений:
- необходимо точно зафиксировать предмет договора подряда — совершение определенных действий или выполнение определенных работ (общий характер таких сведений или размытые формулировки могут привести к признанию соглашения трудовым договором);
- при оформлении документа определяется конкретный результат работы или оказания услуг, который гражданин должен представить в оговоренный срок;
- стороны заранее согласуют порядок приемки работ и услуг, а также размер денежного вознаграждения физическому лицу;
- договор составляется в письменной форме и вступает в силу непосредственно после подписания.
Физическое лицо, подписавшее договор подряда, не включается в штат сотрудников, поэтому у предприятия отсутствует обязанность уплачивать страховые взносы. Порядок налогообложения будет зависеть от условий соглашения. Как правило, НДФЛ с суммы денежного вознаграждения перечисляет предприятие.
Типичной ошибкой при составлении договора будет указание неопределенного перечня работ и услуг, а также иных условий, подпадающих под действие Трудового кодекса РФ. В этом случае любая проверка со стороны ИФНС, прокуратуры или трудовой инспекции может закончиться существенными штрафными санкциями.
Кроме того, гражданин сможет добиться через суд признания его работником по трудовому договору.
Состав обязательных и дополнительных пунктов договора подряда должны согласовать обе стороны. В зависимости от договоренностей предприятия и физического лица в тексте договора нужно указать следующие пункты:
- дата, место заключения и номер договора;
- подробные реквизиты сторон (для физического лица указываются паспортные данные, ИНН);
- предмет договора — конкретный перечень услуг и видов работ, которые поручаются физическому лицу;
- стоимость работ и порядок расчетов — выплата вознаграждения может осуществляться поэтапно либо после подписания акта сдачи работ или услуг;
- требования к качеству услуг и работ, критерии определения надлежащего качества при приемке;
- порядок сдачи результата работ и услуг заказчику, а также правила урегулирования споров и претензий;
- срок действия договора подряда — в нем могут предусматриваться сроки отдельных этапов оказания услуг или выполнения работ;
- ответственность сторон за нарушение условий договора — неустойка или штраф за нарушение требований к качеству работ и услуг, пени за нарушение сроков оплаты и т. д.
На предприятии договор проводится по документам бухгалтерского и налогового учета как обычная гражданская сделка. В процессе оказания услуг или выполнения работ будут составляться акты приемки. Типовой бланк целесообразно согласовать заранее, чтобы избежать ненужных споров в ходе приемки.
Особое внимание нужно уделить определению срока действия договора подряда. Если данный пункт будет отсутствовать в тексте документа, существует риск признания его трудовым договором, заключенным на неопределенный срок.
В этом случае не только возникают основания для привлечения к ответственности, но и существенно усложняется процедура прекращения. Уволить гражданина по нормам ГК РФ крайне сложно, если он не совершит виновных действий.
Целесообразно не только указать общий срок действия договора, но и зафиксировать периоды выполнения отдельных заданий заказчика. Такие положения могут сопровождаться регулярным составлением промежуточных актов сдачи работ и услуг, а также поэтапной выплатой денежного вознаграждения.